服務(wù)就業(yè)視角下高校學生檔案管理工作淺析 -精品資料 本文檔格式為 WORD,感謝你的閱讀。 最新最全的 學術(shù)論文 期刊文獻 年終總結(jié) 年終報告 工作總結(jié) 個人總結(jié) 述職報告 實習報告 單位總結(jié) 摘要：我國大學生就業(yè)實行用人單位與應(yīng)聘者雙向選擇的模式。在此過程中，高校學生檔案成為連結(jié)用人單位與大學生個人的橋梁。它是大學生能力素質(zhì)的有力證明，是用人單位選拔任用人才的重要依據(jù)，因此必須加強高校學生檔案管理工作，發(fā)揮檔案的憑證和參考價值，促進大學生靈活就業(yè)。本文 從服務(wù)大學生就業(yè)的視角，重點分析了高校學生檔案管理工作中的重要性及存在的問題，并提出了幾點對策。 關(guān)鍵詞：高校學生檔案；檔案管理；大學生就業(yè) Abstract: the employing units and candidates two-way choice of employment in our model. In this process, the university student file to be connected by the bridge units and their. It is proof that the students ability and quality, is the important basis for the employer for selection and appointment of personnel, it is necessary to strengthen the management of university students archives, archival documents and play a reference value, promoting flexible employment. This paper from the service employment perspective, focusing on the importance of college students file management work and the existing problems, and puts forward several countermeasures. Keywords: College Students archives； archives management； the employment of College Students G271A 2095-2104（ 2012 2011 年全國高校畢業(yè)生規(guī)模為 660 萬人，較 2010 年增加了近 30 萬，加上約 150 萬的往屆待就業(yè)畢業(yè)生，高校畢業(yè)生就業(yè)形勢依然嚴峻，在競爭如此激烈的就業(yè)大潮中，誠信成為用人單位選拔人才的首要標準，除了面對面考量應(yīng)聘者，更重要的是查閱學生檔案，獲取客觀、真實的信息內(nèi)容，全面地了解應(yīng)聘者的個人情況。高校 學生檔案在此過程中發(fā)揮著關(guān)鍵的參考與憑證價值，因此必須有效地開展學生檔案管理工作，為大學生就業(yè)創(chuàng)造良好的條件，把各類人才輸入到社會最需要的崗位中去。 高校學生檔案在大學生就業(yè)過程中的重要性 高校學生檔案是記錄學生文化素質(zhì)、專業(yè)技能、思想道德素質(zhì)、身體素質(zhì)等情況的以備查考的文件材料的集合。它具有原創(chuàng)性，隨著學生走向工作崗位成為人事檔案的重要組成部分。它對大學生就業(yè)的重要性主要體現(xiàn)為三個方面： 1.1 高校學生檔案記錄信息的全面性。 高校學生檔案，客觀記錄了學生從高中到大 學期間形成的一系列文件材料，具體包括學生的學生登記表、學籍卡、學習成績單、思想品德的考核表、家庭情況登記表、畢業(yè)生論文、學位證、參加黨團材料、獎懲材料、體檢表等 1。它是學生各方面的真實反映，包括了學生學習能力與品德修養(yǎng)，個人的優(yōu)勢和不足，過去到現(xiàn)在的成長歷程，因此用人單位可以從整體上了解應(yīng)聘者，避免以偏概全而失去優(yōu)秀的人才。 1.2 高校學生檔案記錄信息的真實性。 高校學生檔案一部分是學?；蚱渌麢C構(gòu)直接開具的證明材料，一部分是學生個人填寫后經(jīng)有關(guān)部門審核鑒定的結(jié)果，因此這些形成材料具有 客觀性、真實性，是值得信賴的有力憑證。用人單位在招聘時，僅憑應(yīng)聘者的一面之辭而決定錄用與否往往會出現(xiàn)偏差，通過查閱學生檔案，可以獲得真實具體、翔實有效的客觀證據(jù)，據(jù)此才不易看錯人、選錯人。 1.3 高校學生檔案記錄信息的不可更改性。 檔案本身的唯一性和高校學生檔案管理 “ 人檔隔離 ” 的特點保證了學生檔案的信度。在特定的階段內(nèi)，學生檔案是處于 “ 封存 ” 狀態(tài)的，由學校學生檔案保管部門負責，形成者或者他人根本無法與檔案接觸。如遇特殊情況需對檔案有關(guān)內(nèi)容進行更正或更新，需要有關(guān)部門開具證明信，加蓋公章后 交由檔案保管部門，以散材料的形式附在原始檔案前后，直到下一階段 “ 解封 ” 后才將這些散材料按照特定的順序排列到檔案材料中，這也是檔案集中保管的優(yōu)勢，使之有 “ 資格 ” 成為學生就業(yè)中的重要參考與憑證。 2 高校學生檔案管理工作中存在的主要問題 高校學生檔案的實存形態(tài)往往是由在高校學生檔案管理工作決定的。雖然大部分學校都有特定的學生檔案管理機構(gòu)、管理工作制度、管理人員等，但是在具體的檔案管理工作中仍然存在一些問題，阻礙學生檔案在就業(yè)中更好地發(fā)揮作用。 2.1 高校學生檔案歸檔問題 高 校學生檔案基本上沿用舊有的歸檔范圍，主要包括學生在校期間的各科學習成績登記表、獎懲信息、身體健康狀況信息、參加黨團的材料等資料。這些檔案主要側(cè)重的是學生的學習能力、政治覺悟及身體健康狀況的記錄，而體現(xiàn)學生實踐能力、組織創(chuàng)新能力、心理健康狀況及誠信記錄的材料則沒有包含在歸檔范圍內(nèi)。對于大學生就業(yè)，用人單位需要得到的是對學生綜合能力與素質(zhì)考量的信息，而學生本人也希望能夠向求職單位展示出自己的 “ 多才多藝 ” 。所以，高校學生檔案工作應(yīng)在更加廣泛的時空范圍內(nèi)，根據(jù)需要定期調(diào)整歸檔范圍，完善學生檔案歸檔體系，動態(tài)、全面地 記錄學生的多維素質(zhì)，使用人單位找到適合的人才，也有利于今后人才資源的合理開發(fā)與使用。 高校學生檔案在歸檔和整理過程中，還存在一個問題，即忽視了檔案的完整性。檔案的完整性是指檔案材料數(shù)量上不能殘缺不全，要確保檔案的內(nèi)容完整，注意前后聯(lián)系，完整地記錄學生某個方面的特征。然而現(xiàn)實情況并不樂觀，往往在檔案提供利用時，檔案部門才發(fā)現(xiàn)有關(guān)材料缺失而臨時匆忙補件，不僅費時費力，而且很可能耽誤學生就業(yè)的大好時機。如果能夠在歸檔時嚴格按照歸檔范圍收集、整理學生檔案材料，及時查漏補缺，就不會因檔案結(jié)構(gòu)上的不完整而導致 檔案價值的減弱，影響學生就業(yè)。 2.2 高校學生檔案部門與其他部門的協(xié)調(diào)問題 高校學生事務(wù)繁多、機構(gòu)部門業(yè)務(wù)交叉，使得學生檔案管理工作往往不是由檔案管理部門獨自完成的，而是在其他相關(guān)部門的配合下完成的，從學生檔案的收集到提供利用整個業(yè)務(wù)活動中，需要經(jīng)過學生處、教務(wù)處、科研處、團委以及院系辦公室等相關(guān)部門 2，它們之間的相互協(xié)調(diào)與配合，對于學生檔案的最終形成尤為重要。因此學生檔案管理部門，應(yīng)該起到良好的協(xié)調(diào)調(diào)度作用。而目前看來，檔案部門大多是被動地接收相關(guān)部門送交的檔案材料，并沒有按照最終 的利用需求來指導、協(xié)調(diào)好各部門的送交工作，體現(xiàn)出檔案管理部門缺乏管理工作的主動性，這使得一些學生檔案的聯(lián)系性和完整性不佳。大學生就業(yè)需要用到檔案材料，但因為之前協(xié)調(diào)管理工作不到位，檔案分散在各個部門，學生不得不自己到處尋找，混亂不堪。高校學生檔案管理部門應(yīng)該增強責任意識，以服務(wù)學生為工作宗旨。 2.3 高校學生檔案提供利用問題 所有檔案管理工作，最終目的都是使學生檔案的價值能夠在適當?shù)臅r候發(fā)揮出來。否則檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等都是徒勞。就業(yè)環(huán)境下，學生檔案的利用工作與平時的 查考利用是不一樣的，需要學校檔案保管機構(gòu)、學生個人、就業(yè)單位三者聯(lián)動，做好溝通，服務(wù)就業(yè)。檔案保管機構(gòu)的主動性和積極性對于學生檔案能否完整、準確、及時地提供給用人單位起著至關(guān)重要的作用。但是學校檔案管理部門往往意識不到這一點，還是像平時一樣重復 “ 你來我找 ” 的動作，不能主動推送服務(wù)。再加上某些學生和用人單位的檔案意識不強，很可能因此而錯過相互 “ 握手 ” 的機會。 另外在提供利用過程中存在的問題是，高校為了確保檔案的安全性，其做法是將相對完整的學生檔案封存保管，直至大學生畢業(yè)找到工作，與用人單位達成就業(yè)協(xié) 議，才將該畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)遞到公司，這時用人單位才真正看到了學生檔案，這是一種普遍存在的嚴重的信息滯后的表現(xiàn)，其危害就是單位辛辛苦苦招來的人與檔案記錄事實不符，因為有些學生在求職過程中，會在簡歷或者自我介紹中制造一些浮夸內(nèi)容來粉飾自己，而 “ 檔案不會說謊 ” ，在一定程度上，用人單位會因應(yīng)聘者缺乏基本的誠信意識而將勸退，這種尷尬局面的造成與檔案提供利用的滯后性不無干系。雖然這種學生檔案利用模式一直都在沿用，徹底的改革是不現(xiàn)實的，但是檔案管理部門可以創(chuàng)新工作方式，服務(wù)學生就業(yè)。例如可以在學生就業(yè)時提供檔案復印件等。 3 加強高校學生檔案管理工作的關(guān)鍵舉措 3.1 增強高校檔案管理人員工作主動性 從事高校學生檔案管理工作的人員，要樹立主動提供服務(wù)的觀念，與時俱進，在思想和工作方法上積極創(chuàng)新，尋求更加人性化、生動化的服務(wù)形式，為學生就業(yè)提供更多機會，例如通過 QQ 查檔，方便、快捷。另外，高校檔案管理部門要主動協(xié)調(diào)各相關(guān)檔案形成部門的工作，動態(tài)收集、跟蹤學生檔案，使整個學生檔案工作處于一個高校、有序的系統(tǒng)之中。 3.2 對高校學生檔案的信息化管理 建立學生檔案管理系統(tǒng)，對現(xiàn)有的紙質(zhì) 檔案進行數(shù)字化管理，既可以保證紙質(zhì)檔案的安全，也能提高工作效率和工作質(zhì)量，同時還能克服信息不對稱。 3例如，可以在高校網(wǎng)站的主頁面上建立 “ 學生檔案 ” 板塊的鏈接，學生個人和用人單位可以點擊進入學生檔案管理系統(tǒng)，分權(quán)限查閱有關(guān)內(nèi)容，同時建立互動交流平臺，使檔案管理人員和學生與用人單位之間及時溝通，最大限度地服務(wù)就業(yè)。 3.3 健全管理體制，依法治檔 2008 年 8 月 20 日，國家教育部和檔案局聯(lián)合發(fā)布了高等學校檔案管理辦法，這是一個高校檔案管理工作體制的規(guī)范，從整體上約束了高校檔案工作。 4各高校應(yīng)該在此辦法的基礎(chǔ)上根據(jù)各自的實際情況，結(jié)合學生檔案完整性、連續(xù)性、流動性等特點，制定適用的管理規(guī)范， “ 因檔制宜 ” 。 高校學生檔案是學生成長成才的人生履歷，做好高校學生檔案的管理工作，對促進大學生就業(yè)、為社會輸送人才有重要的積極作用。以發(fā)展的眼光和創(chuàng)新的思維不斷完善高校學生檔案管理工作，真正使高校學生檔案發(fā)揮其價值，為大學生就業(yè)服務(wù)。 參考文獻 1朱玉媛 .現(xiàn)代人事檔案管理 .北京 :中國檔案出版社 ,2002:8081 2曲德強 .高校學生人事檔案與大學生就 業(yè)研究 J.中國電力教育 ,2008,12:131132 3霍雄飛 .就業(yè)服務(wù)視角下的高校學生檔案管理研究J.檔案與建設(shè) ,2010,2:4042 4劉帥偉 .新時期高校學生檔案管理工作存在問題及對策 J.安陽師范學院學報 ,2010,4:154156 閱讀相關(guān)文檔 :淺談中職教育教學方法的改革與創(chuàng)新 淺談英語教學 黃壁莊水庫新增備供電源工程主接線方案比選 鋼筋混凝土構(gòu)件中保護層的重要性 人事檔案管理信息化的研究與應(yīng)用 石材幕墻施工技術(shù)控制要點淺談 淺 談消防工程施工要點 淺談環(huán)境監(jiān)管工作中存在的問題及解決措施 淺析環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量管理中存在的問題及建議 混凝土施工中裂縫