第一章緒論 一 應(yīng)用文的產(chǎn)生與發(fā)展應(yīng)用文作為一類文體 古已有之 據(jù) 周易 系辭 記載 上古結(jié)繩而治 后世圣人易之以書契 百官以治 萬民以察 這段文字說明 遠在文字產(chǎn)生之前 就產(chǎn)生了對應(yīng)用文的寫作要求 在文字產(chǎn)生的同時 也就產(chǎn)生了應(yīng)用文 概論 河南殷墟出土的甲骨文 卜辭 是我國最古老的規(guī)范文字的物證 距今已有3500多年的歷史 也就是說 殷墟甲骨 卜辭 可視為我國最古老的應(yīng)用文 尚書 是我國第一部以應(yīng)用文為主體的文章總集 其中多是虞 夏 商 周四代帝王所發(fā)的文告 誓詞等 有些是當(dāng)時史官的記錄 有些則是根據(jù)史料追述寫成的 隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展 書寫材料也在起著變化 西周時冶煉技術(shù)發(fā)展很快 青銅器大量生產(chǎn) 并在上面鑄有文字 被稱為 銘文 自此而后 一些有保存價值的內(nèi)容常被鑄鼎記載或公布 概論 書寫材料由甲骨而青銅 爾后又竹石 布帛 再到紙張 不斷豐富和發(fā)展 史載秦始皇 日讀一石 即每天要批閱120斤的簡牘公文 應(yīng)用文在管理國家事務(wù)中的作用可見一斑 概論 到了清代 才正式提出 應(yīng)用文 的概念 清代學(xué)者劉熙載在 藝概 文概 指出 辭命體 推之即可為一切應(yīng)用之文 應(yīng)用文有上行 有平行 有下行 重其辭乃所以重其實也 這一概念自此一直延用至今 同時使用的還有 實用文 的概念 可謂出生早 取名遲 二 應(yīng)用文寫作的必要性1 名人談寫作的重要性 毛澤東 一個革命干部 必須能看能寫 文化課本序 劉少奇 要學(xué)習(xí)寫文章 領(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動手準(zhǔn)備自已的重要講話 報告 親自指導(dǎo) 主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍的重要文件的起草 這是一個重大的原則問題 各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件 不要一切由秘書代勞的指示 在今天這樣大型化了的社會里 為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量 必須依靠寫作能力和講話能力 日本 占部都美 怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 在工業(yè)社會向信息社會過渡中 有五件 最重要 的事情應(yīng)該記住 而其中的一件就是 在這個文字密集的社會里 我們比以往任何時候都要具備最基本的讀寫技能 約翰 奈斯比特 大趨勢 改變我們生活的十個新方法 大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫小說 詩歌 但一定要能寫工作和生活中實用的文章 而且非寫得既通順又扎實不可 葉圣陶著名數(shù)學(xué)家華羅庚也說 學(xué)科學(xué)的不學(xué)好語文 寫出的東西文理不通 枯燥乏味 詰屈贅牙 讓人難以看下去 這是不利于交流 不利于科學(xué)事業(yè)的發(fā)展的 2 使用的廣泛性 應(yīng)用文的使用非常廣泛 幾乎涉及各個領(lǐng)域 各個部門 各個階層 每個個人 比如 科研單位的人員 需要用學(xué)術(shù)論文 政府機關(guān)指導(dǎo)工作 需要用公文 工商企業(yè)經(jīng)營 需要用合同 打官司 需要用訴狀 即使個人今天生病了 不能上課 也需要用到請假條 相對于其它文體來說 應(yīng)用文的使用頻率要高得多 許多人可以一輩子不寫小說 劇本 詩歌 散文 但他在工作 生活 學(xué)習(xí)中卻免不了要寫應(yīng)用文 小到寫張請假條 大到計劃 總結(jié) 論文等 應(yīng)用文 現(xiàn)代社會的支柱 英國哲學(xué)家培根 讀書使人充實 交談使人能應(yīng)對 寫作使人確切 因此 一個人如果不寫 他就需要記住很多東西 學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作迫切性 現(xiàn)在很多單位能寫文章的人寥若晨星 報紙雜志收到的大量來稿不能用 據(jù)資料載 每年國家有關(guān)部門發(fā)現(xiàn)不合格的合同多達40萬份 涉及金額約300億元 大學(xué)生應(yīng)用寫作能力差 用人單位抱怨不是缺乏專業(yè)人才 而是缺乏高水平的寫作人才 課前測試 1 你知道哪些應(yīng)用文 你會寫哪些 2 你覺得最經(jīng)常使用的應(yīng)用文有哪幾種 3 你最需要學(xué)習(xí)哪幾種應(yīng)用文 4 寫一篇你認為合適的應(yīng)用文 應(yīng)用文學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀學(xué)生 好枯燥耶 老師 學(xué)生一看就會 一聽就懂 一寫就錯 煩 學(xué)習(xí)要求1 多練 多看 多寫 2 備好筆記本 課堂練習(xí)本 稿紙 三 應(yīng)用文的概念和種類 1 應(yīng)用文的概念應(yīng)用文 是人們在處理公私事務(wù) 溝通信息時 經(jīng)常使用的具有慣用格式的一種實用性文體 應(yīng)用文就是 應(yīng) 付生活 用 于實務(wù)的 文 章 凡個人 團體 機關(guān)相互之間 公私往來 用約定俗成的題材和術(shù)語寫作 以資交際和信守的文字 都叫應(yīng)用文 香港學(xué)者陳耀南 可見 大到整個國家 小到一個單位 甚至個人 要進行正常的活動 都離不開應(yīng)用文 當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作 一是為了在工作中提高工作能力和工作效率 二是為了提高個人綜合素質(zhì) 尤其是個人文化素質(zhì) 在工作中使用應(yīng)用文 是以文輔政 是提高執(zhí)政能力 加強管理的重要方面 在個人生活中使用 是提高自己辦事能力 社會交往能力的重要方面 因此 應(yīng)用寫作成為一個有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民 更是當(dāng)代大學(xué)生必備的素質(zhì)之一 2 應(yīng)用文的特點 試比較下面的兩段文字 同志們 中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會現(xiàn)在開幕 我們這次代表大會的主要議程有三項 一 審議第十一屆中央委員會的報告 確定黨為全面開創(chuàng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)新局面而奮斗的綱領(lǐng) 二 審議和通過新的 中國共產(chǎn)黨章程 三 按照新的黨章的規(guī)定選舉新的中央委員會 中央顧問委員會和中央紀(jì)律檢查委員會 鄧小平 中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會開幕辭 上面用簡潔明了的文字指出中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會的議程 毫不含糊 使與會者明白 會議就照此進行 它是應(yīng)用文 一語未完 只聽后院中有笑語聲 說 我來遲了 沒得迎接遠客 黛玉思忖道 這些人個個皆斂聲屏氣如此 這來者是誰 這樣放誕無禮 心下想時 只見一群媳婦丫頭擁著一個麗人從后房進來 這個人打扮與姑娘們不同 彩繡輝煌 恍若神妃仙子 頭上戴著金絲八寶攢珠髻 綰著朝陽五鳳掛珠釵 項上戴著赤金纓絡(luò)圈 身上穿著縷金百蝶穿花大紅云緞?wù)\ 外罩五彩刻絲石青銀鼠褂 下著翡翠撒花洋縐裙 一雙丹鳳三角眼 兩彎柳葉掉梢眉 身量苗條 體格風(fēng)騷 粉面含春威不露 丹唇未啟笑先聞 黛玉連忙起身接見 賈母笑道 你不認得他 他是我們這里有名的一個潑辣貨 南京所謂 辣子 你只叫他 鳳辣子 就是了 這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場 未見其人 先聞其聲 整段文字簡潔 形象 逼真 使讀者對這個人物有一個感性的認識 它是文學(xué)作品 如果應(yīng)用文這樣寫 就會使人感到莫名其妙 應(yīng)用文寫作的目的是要辦事 與文學(xué)作品不一樣 在寫法上也有不同的特點 試比較下面的這段文字 總結(jié) 應(yīng)用寫作與文學(xué)創(chuàng)造 應(yīng)用寫作 是關(guān)于實際應(yīng)用的寫作 它是與文學(xué)創(chuàng)作相對的另一類文字工作 文學(xué)創(chuàng)作 是用形象思維的方式 以塑造人物形象 創(chuàng)造獨特的生活意境 抒發(fā)感情 來打動人 感染人 從而起到鼓舞 教育或者娛樂的作用 它可以用虛構(gòu) 想象 夸張等手法 創(chuàng)造典型 不需要和現(xiàn)實生活中的具體人或事一一對應(yīng) 而應(yīng)用文則不同 它是用邏輯思維的方式 質(zhì)樸的語言 表達作者的意圖和主張 告訴人們做什么 怎么做 有一說一 有二說二 不允許虛構(gòu) 以便取得直接的行動效果 應(yīng)用文與一般文章 應(yīng)用文是文章的一部分 應(yīng)用文的實用性更強 是 緣事而發(fā) 即因為要辦事才寫應(yīng)用文 用事實說話 用邏輯思維表達 在社會生活中有很強的規(guī)范性 特別是公文 甚至有強制性 如命令 而一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性 可概括為四句話 經(jīng)國之業(yè) 立言之要 交際之需 文明之魂 應(yīng)用文 凡有文章 倘若分類 都有類可歸 公告 計劃 請假條 海報 合同書 通知 規(guī)章制度 3 應(yīng)用文的分類 一 通用類 指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書 1 行政公文類 指 國家行政機關(guān)公文處理辦法 中所規(guī)定的文種 公文是通知國家機關(guān) 社會組織和團體行使職權(quán) 辦理公務(wù)所使用的法定文書 包括命令 令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示 批復(fù) 意見 函和會議紀(jì)要等 2 通用事務(wù)類 包括調(diào)查報告 工作總結(jié) 述職報告 簡報 計劃 規(guī)章制度和會議材料等 3 個人事務(wù)類 如日記 讀書筆記及各類信函等 國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于做好進城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見的通知 國辦發(fā) 2012 46號各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國務(wù)院各部委 各直屬機構(gòu) 教育部 發(fā)展改革委 公安部 人力資源社會保障部 關(guān)于做好進城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作的意見 已經(jīng)國務(wù)院同意 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 請認真貫徹執(zhí)行 國務(wù)院辦公廳2012年8月30日幻燈片7 二 專用類 指專業(yè)性較強的文書 1 科技類 如畢業(yè)論文 學(xué)術(shù)論文 專利申請書和實驗報告等 2 財經(jīng)類 如市場預(yù)測報告 市場調(diào)查報告 經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等 3 司法類 如訴狀 辯護詞 公證書和判決書等 4 傳播類 如消息 通訊 特寫和廣告等 此外 專用類還有外交 軍事等方面的文書 4 寫作要求 1 實 內(nèi)容真實 文風(fēng)樸實 材料要真實可靠 數(shù)字要確實無誤 判斷要符合實際 辦法要切實可行 魯迅 寫文章要 有真意 去粉飾 少做作 勿賣弄 2 準(zhǔn) 文如其事 恰如其分 文種要選準(zhǔn) 語氣要得體 用詞要準(zhǔn)確 不能詞不達意 或生歧義 古有 一字入公文 九牛拔不出 之說 著名法國小說家福樓拜 我們不論描寫什么事物 要把它表現(xiàn)出來 唯有一個名詞 要賦于它運動 唯有一個動詞 要說明它的性質(zhì) 唯有一個形容詞 我們須繼續(xù)不斷地苦心思索 非發(fā)現(xiàn)這唯一的名詞 動詞和形容詞不可 判斷下列詞句是否準(zhǔn)確 1 帶毛 帶泥的肉不絞不賣 賣肉店服務(wù)公約 2 砍伐一人高的油松一棵 罰款5元 砍伐碗口粗的杉木一棵 罰款10元 林場 3 凡請事假 病假三天以上者 扣發(fā)當(dāng)月獎金 4 維護國家 集體和公民的合法權(quán)益 5 豐儉由人 飯店 6 打擊犯罪7 集體結(jié)婚8 人牙麻將 人造象牙麻將 9 兒童肉松 3 簡 言簡意賅 寫作要精煉 惜字如金 做到篇幅簡短 內(nèi)容簡要 表述簡明 字則期少 意則期多 俄著名短篇小說家契訶夫 簡練是才力的姐妹 老舍 世界上最好的文字 也就是最精煉的文字 世界上最短的信 是雨果寫給出版社的 只有一個標(biāo)點 世界上最短的社論 是1968年8年14日美國 明星日報 社論 標(biāo)題是 約翰遜認輸 全文只有一個字 妙 世界上最短的小說 是美國著名科幻小說家弗里蒂克 布朗所寫 全文是 世界上最后一個人獨自坐在房間里 這時忽然響起了敲門聲 啰嗦先生 的一封家信 吾妻 昔日啰嗦往日啰嗦而今不復(fù)啰嗦也 吾在下月即返故里 不在初一 即在初二 不在初二 即在初三 不在初三 即在初四 不在二十八 即在二十九 所以不寫三十日 因下月系小月之故也 家中有棉鞋一雙 希吾妻拿出來拍拍打打 打打拍拍 因多灰塵之故也 希吾妻千萬不要忘記 為省筆墨起見 吾不寫草頭大萬字 故以方字去點代之 賞析 廣告中以奇獵客明朝萬歷年間 紹興城里新開了一家點心店 徐文長常常光顧 一次 店主央求他寫一塊牌匾 他一揮而就 并囑咐店主不得改動 店主照辦了 果然生意興隆 原來是徐文長故意把 心 字中 心 的一點沒有寫 看熱鬧的人多 生意也就好起來了 可是名聲打響后 店主就開始偷工減料 點心的質(zhì)量每況愈下 生意也就不行了 一天 一個顧客對店主說 心 缺一點還叫 心 嗎 難怪生意不好 店主于是用黑漆在 心 中補了一點 可生意卻并未好轉(zhuǎn) 反而更加蕭條了 店主摸不透個中奧妙 來請教徐文長 徐文長說 心 無一點 引人注目 又使人有空腹的感覺 來吃點心的人就多 加上一點 變成了實心肚子 誰還要來吃 做生意不可過分貪心 現(xiàn)在你把 心 上那個黑點改成紅點 生意還會興隆 店主恍然大悟 照辦了 果然生意又紅火起來了 韓復(fù)榘在齊魯大學(xué)校慶的演講 摘錄 諸位 各位 在坐的 今天是什么天氣 今天是演講的天氣 開會的來齊了沒有 看樣子大概有五分之八啦 沒來的舉手吧 很好 都到齊了 你們來的很茂盛 鄙人實在很感冒 你們都是文化人 都是大學(xué)生 中學(xué)生和洋學(xué)生 你們這些烏合之眾是科學(xué)化的 化學(xué)化的 都懂七八國英文 兄弟我是大老粗 連中國遠文也不懂 真是鶴立雞群