深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 1 頁(yè) 共 31 頁(yè) 1.目的 為加強(qiáng)萬(wàn)科集團(tuán)房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程合同管理，規(guī)范工作流程，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范，制定本管理辦法。 2.范圍 本 管理辦法 適用于 萬(wàn)科集團(tuán)所屬各 房地產(chǎn)公司。 3.職責(zé) 3.1 萬(wàn)科集團(tuán) 總部 財(cái)務(wù)管理部成本審算中心 負(fù)責(zé)對(duì) 本管理辦法的 制訂、修改、解釋、 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查 。 3.2 萬(wàn)科集團(tuán)所屬 各房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員（包括經(jīng)辦、審批、資料管理等）貫徹執(zhí)行本管理辦法。 4.方法 與過(guò)程控制 （包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及 其他規(guī)定） 4.1 一般規(guī)定 4.1.1 本管理辦法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本且需要承包單位通過(guò)工程施工形成實(shí)體產(chǎn)品（如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等）的合同；勘測(cè)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢委托類(lèi)合同參照本管理辦法執(zhí)行；土地、材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)計(jì)類(lèi)合同則另按有關(guān)管理辦法執(zhí)行。 4.1.2 萬(wàn)科房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程合同管理必須遵循以下原則： 4.1.2.1 合法性原則 ：工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，使得 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 2 頁(yè) 共 31 頁(yè) 公司的權(quán)益能夠依法受到保護(hù)。 4.1.2.2 合同書(shū)原則 ： 工程施工必須正式 簽署合同書(shū)以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，但金額在一萬(wàn)元以下且能及時(shí)結(jié)清的零星工程及工程類(lèi)合同中已經(jīng)界定清楚歸屬的變更簽證事項(xiàng)可另行辦理。 4.1.2.3 事前簽訂原則： 工程 合同應(yīng)在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生前簽署，禁止工程類(lèi)業(yè)務(wù)未簽署合同即先行施工。 4.1.2.4 招標(biāo)原則 本原則包括以下兩方面含義： 采用招標(biāo)方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定：（ 1）某項(xiàng)工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過(guò)萬(wàn)科集團(tuán)審批確定了長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系；（ 2）某些政府壟斷工程；（ 3）屬于萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程招標(biāo)管理 辦法 規(guī)定的適用情形，經(jīng)詳細(xì)填寫(xiě)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司考察結(jié)果審批表 （ 詳見(jiàn)附件），并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會(huì)簽批準(zhǔn)后，方可采用考察對(duì)比的方法確定合作方。 合同隨附招標(biāo)文件。擬簽合同正文及其補(bǔ)充協(xié)議（包括設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證協(xié)議、工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議），應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位，投標(biāo)單位需對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)。 4.1.2.5 利益明晰原則： 合同應(yīng)清楚地界定、描述各方的權(quán)利和義務(wù)，以杜絕模糊、歧義、推諉、扯皮現(xiàn)象； 合同中尤其應(yīng)有明確的、可以界定清楚的合同價(jià)款、結(jié)算辦法及付款方式；如果合同價(jià)款可能調(diào) 整，則應(yīng)明確 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 3 頁(yè) 共 31 頁(yè) 調(diào)整依據(jù)、調(diào)整方式（如何計(jì)價(jià)、總價(jià)如何最后確定等），并就設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證的有效性、可控性作出明確規(guī)定。 4.2 合同訂立的管理 4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)示范合同：在招標(biāo)（招標(biāo)文件附件）及合同簽署時(shí)，工程合同應(yīng)盡量應(yīng)用合同標(biāo)準(zhǔn)文本。 4.2.1.1 總部有關(guān)部門(mén)將就房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，逐步建立統(tǒng)一的合同標(biāo)準(zhǔn)文本，各公司應(yīng)予采用 。 4.2.1.2 合同標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容盡量采用 FIDIC條款模式，內(nèi)容分為協(xié)議條款、通用條款、補(bǔ)充條款和附件，其中協(xié)議條款根據(jù)具體業(yè)務(wù)、對(duì)象的不同而定，通用條款適用于所有 的同類(lèi)合同，補(bǔ)充條款則由經(jīng)辦人在具體經(jīng)辦合同時(shí)補(bǔ)充加入?yún)f(xié)議條款、通用條款中未盡事宜； 4.2.1.3 如當(dāng)?shù)卣块T(mén)有強(qiáng)制性規(guī)定，可按當(dāng)?shù)卣块T(mén)標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行，但必須通過(guò)補(bǔ)充條款等方式充分補(bǔ)充與公司合同標(biāo)準(zhǔn)文本之間存在差異 的內(nèi)容 。 4.2.1.4 如公司尚未制定合同標(biāo)準(zhǔn)文本，可以延用以往的合同，但經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)聯(lián)系成本管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)管理部、辦公室、法律組盡快制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同。 4.2.1.5 當(dāng)客觀條件發(fā)生重大變化、原有合同標(biāo)準(zhǔn)文本不再適用時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出與相關(guān)部門(mén)共同修改。 4.2.2 合同的經(jīng)濟(jì)條款應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容： 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 4 頁(yè) 共 31 頁(yè) 4.2.2.1 合同價(jià)款或委托酬金：采用招標(biāo)方式選擇合作方的，應(yīng)以雙方確定的最終報(bào)價(jià)作為合同金額；提倡在有標(biāo)底的情況下進(jìn)行招標(biāo)并確定合同價(jià)款，如果是采用費(fèi)率折扣方式確定合同價(jià)款，合同中應(yīng)明確費(fèi)用計(jì)取的依據(jù)、主材價(jià)格計(jì)取辦法，并規(guī)定合同雙方如何盡快核實(shí)施工圖預(yù)算確定合同價(jià)款，以及就確定后的合同價(jià)款簽署補(bǔ)充協(xié)議。 4.2.2.2 為防止承包單位高估結(jié)算，應(yīng)與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報(bào)送的結(jié)算造價(jià)最終核減額在審核總價(jià) 5以內(nèi)（含 5）的造價(jià)咨詢酬 金由發(fā)包單位支付，若結(jié)算造價(jià)最終核減額超出 5，則因造價(jià)超出部分而引起的造價(jià)咨詢酬金之增加部分由承包單位支付；若承包單位報(bào)送的結(jié)算金額超出最終審定結(jié)算金額 10（含10）時(shí)，承包單位除造價(jià)咨詢酬金外，發(fā)包單位應(yīng)進(jìn)一步扣款（扣款比例、金額各公司自定），直至取消今后對(duì)萬(wàn)科工程的投標(biāo)資格（且應(yīng)在工程結(jié)算通知單強(qiáng)調(diào)此內(nèi)容）。 4.2.2.3 計(jì)價(jià)依據(jù)：工程類(lèi)合同應(yīng)將施工圖、預(yù)算書(shū)作為合同的組成附屬部分，合同附屬文件一般還包括：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑文件等，并應(yīng)在合同條款中明確以下問(wèn)題： 包干形式、定額標(biāo) 準(zhǔn)、取費(fèi)方法； 發(fā)包單位分包工程、甲供（發(fā)包單位）材料設(shè)備、（發(fā)包單位）限價(jià)的范圍和種類(lèi)； 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 5 頁(yè) 共 31 頁(yè) 人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的價(jià)格及其價(jià)差的結(jié)算辦法； 總分包的關(guān)系、配合的范圍以及總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的計(jì)取方法等； 開(kāi)辦費(fèi)、施工組織措施費(fèi)、擾民費(fèi)、文明現(xiàn)場(chǎng)施工費(fèi)、趕工費(fèi)等費(fèi)用的取舍、計(jì)取辦法及其包括的具體范圍。 4.2.2.4 設(shè)計(jì) 變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證：合同中應(yīng)規(guī)定 設(shè)計(jì) 變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證的認(rèn)定依據(jù)、結(jié)算核價(jià)辦法，對(duì)于承包單位，可依據(jù)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理辦法的規(guī)定與其另外訂立關(guān)于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn) 場(chǎng)簽證的協(xié)議。 4.2.2.5 總價(jià)結(jié)算辦法：工程類(lèi)合同可在合同中明確規(guī)定按“結(jié)算 =合同價(jià)（或預(yù)算造價(jià)） +材料價(jià)差 +設(shè)計(jì)變更 +現(xiàn)場(chǎng)簽證 +增加項(xiàng)目 -減少項(xiàng)目 +獎(jiǎng)勵(lì) -罰款”確定結(jié)算總價(jià)。 4.2.2.6 結(jié)算和付款辦法：合同應(yīng)明確規(guī)定驗(yàn)收及付款辦法、保修維護(hù)辦法及保修金處理辦法；進(jìn)度款的支付一般 按形象進(jìn)度分階段確定付款金額，不采用分月審核進(jìn)度款的方法；各期進(jìn)度款累計(jì) 不應(yīng)超過(guò)總造價(jià)的80%；無(wú)準(zhǔn)確施工圖預(yù)算或無(wú)準(zhǔn)確合同總價(jià)時(shí)，應(yīng)充分考慮付款風(fēng)險(xiǎn)，尤其在施工中后期更應(yīng)有效地控制好 進(jìn)度 款，以防超付。 4.2.2.7 廉 潔合作約定 ：為維護(hù)公司利益 、防止黑幕、 保護(hù)職員， 在 工程 或其他高金額的 合同 中，應(yīng)與承包單位另外簽署廉潔合作協(xié)議作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 6 頁(yè) 共 31 頁(yè) 4.2.2.8 保修協(xié)議：對(duì)施工合同，為保證工程質(zhì)量，保護(hù)公司利益，應(yīng)與承包單位另外簽署工程質(zhì)量保修協(xié)議作合同的補(bǔ)充協(xié)議。 4.2.3 合同起草、談判與簽署的主要職能部門(mén)：工程管理部負(fù)責(zé)工期、質(zhì)量等技術(shù)部分的起草、談判和合同簽署；成本管理部負(fù)責(zé)其中的合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式等經(jīng)濟(jì)部分工程的起草和談判。 4.2.4 合同 審批流程：通過(guò)招標(biāo)確定合作方 后，由 主辦工程師填寫(xiě)合同審批表，在征得有關(guān)職能部門(mén)同意（會(huì)簽）后上報(bào)分管副總、總經(jīng)理審批；合同審批應(yīng)按照合同的審批流程，工程合同審批流程如“圖一”所示（圖中實(shí)框?yàn)楸亟?jīng)流程，虛框?yàn)榘磳?shí)際情況選擇之流程； ） 。 工程合同審批流程： （圖一） 工程管理部 /項(xiàng) 目部復(fù)核簽字 駐項(xiàng)目部 造價(jià) 工程師復(fù)核簽字 主辦工程師填 寫(xiě)合同審批表 招標(biāo)確定 合 作單位等 主辦工程師 /造 價(jià)工程師共同確定合同格式 法律組審核 非標(biāo)準(zhǔn)合同 成本管理部 復(fù)核簽字 財(cái)務(wù)管理部 復(fù)核 簽字 分管副總 復(fù)核簽字 總經(jīng)理 批示簽字 辦公室等 存檔下發(fā)執(zhí)行 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 7 頁(yè) 共 31 頁(yè) 4.2.5 為提高合同審批的效率，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況需要，在自身職能范圍內(nèi)，對(duì)于某些類(lèi)別、一定金額以下的工程合同，在不違反有關(guān)規(guī)定的前提下，可對(duì)下級(jí)部門(mén)或人員作一定的授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。 第一章 4.3 合同履行的管理 4.3.1 合同的交底：在合同簽訂之后，一般要求至少就主體合同填寫(xiě) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表，發(fā)至各部門(mén)，并向工程、成本、采購(gòu)等有關(guān)人員進(jìn)行合同講解交底，說(shuō)明工期、質(zhì)量、工程范圍、付款方式、發(fā)包單位職責(zé)（即甲供材料設(shè)備、甲方限價(jià)、甲方分包等范圍）、總分包的關(guān)系等，以便各崗位人員協(xié)調(diào)、配合；金額較小的合同交底，可只填寫(xiě) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表發(fā)送到相關(guān)部門(mén)的有關(guān)人員，以便執(zhí)行。 4.3.2 合同款支付 4.3.2.1 項(xiàng)目部的工程管理人員負(fù)責(zé)合同款支付的經(jīng)辦，填寫(xiě)付款申請(qǐng)單、工程付 款審批表等，經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后支付；合同款支付審批按其支付金額規(guī)模確定審批流程。工程進(jìn)度款的支付流程如“圖二”所示（圖中實(shí)框?yàn)楸亟?jīng)流程，虛框?yàn)榘磳?shí)際情況選擇之流程 ） 。 工程付款審批流程： 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 8 頁(yè) 共 31 頁(yè) （圖二） 4.3.2.2 對(duì) 保修金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定，除一般保修金外，可在合同中約定發(fā)包單位在工程竣工后一定時(shí)間內(nèi)扣押承包單位一定數(shù)額的滲漏保證金。 4.3.3 合同變更的管理 合同訂立后，因客觀條件發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，或者 承包單位 提出變更要求的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告，部門(mén)經(jīng)理同意變更的，經(jīng)辦人員在與對(duì)方協(xié)商一致后起草變更后的條款， 再 按照合同訂立的有關(guān)程序辦理，嚴(yán)禁擅自變更合同。 4.3.4 合同結(jié)算 工程管理部 復(fù)核簽字 現(xiàn)場(chǎng)工程師填寫(xiě)工程付款審批表 項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核簽字 總經(jīng)理 簽字 承包單位報(bào)付款申請(qǐng)報(bào)告（附所需付款依據(jù)） 監(jiān)理審核形象進(jìn)度（附質(zhì)量等 說(shuō)明） 現(xiàn)場(chǎng)工程師復(fù)核、駐項(xiàng)目 部 造價(jià)工程師復(fù) 審 成本管理部 復(fù)核簽字 財(cái)務(wù)管理部 復(fù)核簽 字 分管副總（或總監(jiān)）簽字 財(cái)務(wù)開(kāi)支票并登記 成本管理部登記實(shí)際完成和付款臺(tái)賬 項(xiàng)目部（合同管理員）登 記臺(tái)賬 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 9 頁(yè) 共 31 頁(yè) 4.3.4.1 當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成，并且通過(guò)驗(yàn)收、達(dá)到了工程結(jié)算條件，由主辦工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料，填寫(xiě)工程結(jié)算申請(qǐng)表。 4.3.4.2 如工程存在質(zhì)量問(wèn)題或履約過(guò)程中承包單位存在 違約情況等，主辦工程師應(yīng)在結(jié)算申請(qǐng)表中作出詳細(xì)說(shuō)明及處理意見(jiàn)。 4.3.4.3 由成本管理部負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算，并特別注意：獎(jiǎng)罰條款的執(zhí)行（如工期獎(jiǎng)罰、質(zhì)量獎(jiǎng)罰、安全獎(jiǎng)罰等）、承包方承諾讓利、各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取或扣除（如水電費(fèi)、扣款項(xiàng)目、保修金等）、承包單位多報(bào)領(lǐng)的甲供材料、 變更簽證未如實(shí) 實(shí)施 的部分、鋼材實(shí)際用量 、主材價(jià)格等。 4.3.4.4 工程結(jié)算的具體方法按萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程預(yù)結(jié)算管理辦法執(zhí)行。 4.3.4.5 工程結(jié)算要注意結(jié)算資料的及時(shí)整理、分類(lèi)、歸檔、保存。 4.3.5 合同執(zhí)行情況的評(píng)估 主體合同等金額較大的合同執(zhí)行完后，應(yīng)由合同主辦部門(mén)對(duì)發(fā)包單位的合同管理（工期、質(zhì)量、成本、配合等）、承包單位的工期、質(zhì)量、成本、配合等進(jìn)行總結(jié)，并填寫(xiě) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 合同執(zhí)行情況評(píng)估表。 第二章 4.4 合同檔案的管理 4.4.1 合同文本保管應(yīng)遵循及時(shí) 整理、分類(lèi)、歸檔、保存，以便復(fù)查 。 4.4.2 合同文本原件（包括 合同文本、相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、合同審批表等） 應(yīng)由 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 10 頁(yè) 共 31 頁(yè) 辦公室專(zhuān)人妥善保管 ；工程管理部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部應(yīng)備有合同文本等資料的復(fù)印件。 4.4.3 公司有關(guān)職能部門(mén)應(yīng)全面運(yùn)用成本管理軟件，設(shè)立合同管理臺(tái)帳，系統(tǒng)地填報(bào)合同的簽定、履行、結(jié)算等動(dòng)態(tài)情況。 4.4.4 公司合同專(zhuān)用章由專(zhuān)人管理，經(jīng)法人代表或其授權(quán)人簽署同意后，合同文本才能加蓋專(zhuān)用印章，并作相應(yīng)的用章登記；同時(shí)要求承包單位蓋有有效印章的同時(shí)，其法人代表或法人代表授權(quán)人還需簽字；每份合同原件由發(fā)包單位至少蓋兩個(gè)以上騎縫章。 4.4.5 工程合同編號(hào) 4.4.5.1 合同應(yīng)該由專(zhuān)人連續(xù)統(tǒng)一編號(hào)； 因主合同的變更、解除等訂立的補(bǔ)充協(xié)議，按主合同類(lèi)別編號(hào)（因補(bǔ)充合同中可能涉及其 他類(lèi)別的內(nèi)容）；合同有關(guān)部門(mén)皆應(yīng)采用 統(tǒng)一編號(hào)。 4.4.5.2 以公司為買(mǎi)方，房地產(chǎn)項(xiàng)目合同按內(nèi)容可分為六大類(lèi)： 土地合同； 前期合同（包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理、造價(jià)咨詢）； 施工合同（包括建筑、安裝、裝飾、市政）； 材料設(shè)備采購(gòu)合同 （包括材料采購(gòu)、甲方付款乙方收貨的三方合同、設(shè)備購(gòu)買(mǎi)及安裝）； 園林環(huán)境合同（包括室外環(huán)境的設(shè)計(jì)、施工）； 營(yíng)銷(xiāo)包裝合同 （包括 樣板間裝修、戶外廣告牌制安、媒介廣告設(shè)計(jì)、制作、 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 11 頁(yè) 共 31 頁(yè) 宣傳品設(shè)計(jì)、印刷）。 4.4.5.3 合同編號(hào)次序?yàn)椋喉?xiàng)目名稱(chēng)及期或區(qū)、棟 （不能確定 具體期別列入“跨期待分?jǐn)偅?-分類(lèi) -流水號(hào)（按訂立日期編制流水號(hào)）。如“四季花城 -二期 -施工 -003號(hào)”、“四季花城 -跨期待分?jǐn)?-前期 -001號(hào)”等。 4.4.5.4 成本管理部、財(cái)務(wù)管理部在合同分類(lèi)登記時(shí)，還應(yīng)對(duì)每份合同按總部成本核算科目進(jìn)行歸屬，以便動(dòng)態(tài)反映工程成本發(fā)生情況。 4.4.6 關(guān)于合同的保管期限、保密、銷(xiāo)毀等具體規(guī)定按照萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范執(zhí)行。 4.5 其他規(guī)定 4.5.1 本管理辦法集團(tuán)所屬各房地產(chǎn)公司務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行，如在執(zhí)行過(guò)程中，與實(shí)際情況確有不 適合之處，執(zhí)行部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況作修改之請(qǐng)示，報(bào)經(jīng)集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部成本 審算中心 核實(shí)后經(jīng)總部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 4.5.2 本管理辦法自 2001年 6月 1日起執(zhí)行。 5.表格 VKCW03-05-F1 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同審批表 VKCW03-05-F2 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程付款審批表 VKCW03-05-F3 萬(wàn)科企業(yè)股份有限 公司工程合同摘要表 VKCW03-05-F4 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同執(zhí)行情況評(píng)估表 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 12 頁(yè) 共 31 頁(yè) VKCW03-05-F5 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司考察承包商結(jié)果審批表 6.支持文件 VKCW03-05-001廉潔合作協(xié)議 VKCW03-05-002工程質(zhì)量保修協(xié)議 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 13 頁(yè) 共 31 頁(yè) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限 公司 工程合同審批表 編號(hào) : VKCW03-05-F1 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08月 03日 序號(hào) : 申報(bào)部門(mén)： 申報(bào)時(shí)間： 年 月 日 工程名稱(chēng) 合同編號(hào) 合同類(lèi)別 前期類(lèi) 施工類(lèi) 材料設(shè)備類(lèi) 室外環(huán)境類(lèi) 營(yíng)銷(xiāo)包裝類(lèi) 簽 約 單 位 甲方 乙方 丙方 合 同 內(nèi) 容 概 要 承包 范圍 合 同價(jià)款及 及 單方造價(jià) 計(jì) 價(jià) 方式 付款 方式 工期 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 14 頁(yè) 共 31 頁(yè) 質(zhì)量 要求 保修 約定 經(jīng) 辦 部 門(mén) 說(shuō) 明 合作 單位 情況 選擇理由： 招標(biāo)資料編號(hào)： 考查審批表編號(hào)： 目標(biāo)成本總額： 與合同價(jià)款差異數(shù)額： 成本 差異 說(shuō)明 會(huì) 簽 欄 項(xiàng)目部 法律組 工程管理部 成本管理部 財(cái)務(wù)管理部 副總經(jīng)理 總經(jīng)理 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 工程付款審批表 編號(hào) : VKCW03-05-F2 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08月 03日 序號(hào) : 項(xiàng)目名稱(chēng)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 15 頁(yè) 共 31 頁(yè) 合同名稱(chēng) 合同編號(hào) 收款單位 全稱(chēng) 開(kāi)戶銀行 帳 號(hào) 合同簽約總價(jià)款 元 調(diào)整后的合同總價(jià)款 元 截止目前累計(jì)已付款 元 目前合同未付金額 元 本次承包單位 申請(qǐng)支付金額 元 我方月度資金計(jì)劃 中所列本次計(jì)劃付款額 元 本次我方擬付金額 （人民幣元） 小寫(xiě)： 大寫(xiě)： 付款 理由 本次付款合 同條款摘要 合同履行情況（進(jìn)度、質(zhì)量、配合等） 付款金額簡(jiǎn)要 計(jì)算過(guò)程 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 16 頁(yè) 共 31 頁(yè) 會(huì)簽欄 項(xiàng)目部 經(jīng)辦人： 經(jīng)理： （工程管理部） 經(jīng)辦人： 經(jīng)理： 成本管理部 經(jīng)辦人： 經(jīng)理： 財(cái)務(wù)管理部 分管副總 總經(jīng)理 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 工程合同摘要表 編號(hào) : VKCW03-05-F3 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08月 03日 序號(hào) : 項(xiàng)目名稱(chēng)； 填寫(xiě)日期： 年 月 日 合同名稱(chēng) 合同編號(hào) 承包單位 序號(hào) 內(nèi) 容 摘 要 1 工程范圍 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 17 頁(yè) 共 31 頁(yè) 2 合同總價(jià)及 計(jì)價(jià)方式 3 工期及付款 4 質(zhì)量要求 5 甲供材料 及設(shè)備 6 甲方限價(jià) 材料及設(shè)備 7 甲方分包 8 三方合同備注 9 其他 經(jīng)辦人 經(jīng)辦部門(mén) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 工程合同執(zhí)行情況評(píng)估表 編號(hào) : VKCW03-05-F4 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08月 03日 序號(hào) : 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 18 頁(yè) 共 31 頁(yè) 項(xiàng)目名稱(chēng)： 填寫(xiě)日期 年 月 日 合同名稱(chēng) 合同編號(hào) 承包單位 資質(zhì)等級(jí) 序號(hào) 內(nèi)容 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) 1 合同訂立 (招投標(biāo)、合同 的規(guī)范性等 ) 2 工程質(zhì)量控制 3 施工工期控制 4 工程成本控制 5 合作配合情況 6 其他情況 對(duì)施工單位 的綜合評(píng)價(jià) 優(yōu)秀 良好 一般 較差 是否推薦列入合格承包商 數(shù)據(jù)庫(kù)：是 否 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 19 頁(yè) 共 31 頁(yè) 1 質(zhì) 量控制 優(yōu)秀 良好 一般 較差 填表 /負(fù)責(zé)人簽字： 2 工 期控制 優(yōu)秀 良好 一般 較差 3 合 作配合 優(yōu)秀 良好 一般 較差 4 報(bào) 價(jià)合理 優(yōu)秀 良好 一般 較差 5 現(xiàn) 場(chǎng)管理 優(yōu)秀 良好 一般 較差 6 技 術(shù)實(shí)力 優(yōu)秀 良好 一般 較差 7 經(jīng) 濟(jì)實(shí)力 優(yōu)秀 良好 一般 較差 備注：對(duì)施工單位的綜合評(píng)價(jià)的技術(shù)部分由項(xiàng)目部填；經(jīng)濟(jì)部分由成本管理部填；管理部分由項(xiàng)目部、工程管理部協(xié)商填寫(xiě)。 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 20 頁(yè) 共 31 頁(yè) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 考察承包商結(jié)果審批表 編號(hào) : VKCW03-05-F5 版本： A/1 表格生效日期： 2001年 08 月 03 日 表格填寫(xiě)日期： 年 月 日 序號(hào) : 項(xiàng)目 工程名稱(chēng) 目標(biāo)成本控制價(jià)： 擬簽工程 合同簡(jiǎn)況 對(duì)本項(xiàng)目采用考察對(duì)比方式確定合作方的理由： 考察單位名稱(chēng) 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 21 頁(yè) 共 31 頁(yè) ： 基本資料 ： 近年代表工程 ： 合作情況 ： 報(bào)價(jià)及付款要求 ： 質(zhì)量水平及保修承諾 ： 工期或供貨期承諾 ： 其他 項(xiàng)目部 評(píng)價(jià)意見(jiàn) （簽名） 工程管理部 評(píng)價(jià)意見(jiàn) （ 簽名） 深圳市萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 SHENZHEN VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 合同管理辦法 編號(hào)：VKSZ/GCBZ/BA001 版號(hào)： A/0 頁(yè)碼： 第 22 頁(yè) 共 31 頁(yè) 成本管理部 評(píng)價(jià)意見(jiàn) （簽名） 分管副總 選擇意見(jiàn) （簽名） 總經(jīng)理 確定合同方 （簽名） 備注： 1、本表供在金額小、時(shí)間緊且不違反萬(wàn)科集團(tuán)工程招標(biāo)管理辦法的情況下，確定合作方時(shí)由考察人員填寫(xiě)并報(bào)各職能部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批用。 2、最少要選擇三家以上的單位進(jìn)行考察且必須組織兩個(gè)以上部門(mén)的人員共同考察。 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-001 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法之廉潔合作協(xié)議 版本 A/1 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 廉潔合作協(xié)議 甲方： 萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 乙方： 甲乙雙方于 年 月 日簽 署了 工程建造合同，為加強(qiáng)工程項(xiàng)目建設(shè)期間的廉潔合作，確保項(xiàng)目高效優(yōu)質(zhì)按期竣工，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議并作為雙方共同遵守的廉潔合作行為準(zhǔn)則。 一甲方責(zé)任 1甲方有責(zé)任向乙方介紹本單位有關(guān)廉潔合作管理的各項(xiàng)制度和規(guī)定。 2甲方有責(zé)任對(duì)本單位項(xiàng)目管理人員進(jìn)行廉潔合作教育。 3甲方人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本單位有關(guān)廉潔合作管理的規(guī)定，不得接受乙方的宴請(qǐng)，不得接受任何形式的實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。 4甲方在工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)甲方人員任何形式的索賄受賄行為，均應(yīng)及時(shí)采取措施予以制 止，并及時(shí)通報(bào)乙方單位領(lǐng)導(dǎo)。 5甲方人員如違反廉潔合作管理制度及本協(xié)議規(guī)定，甲方應(yīng)視情節(jié)輕重、影響大小給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。 6對(duì)于乙方舉報(bào)甲方人員違反廉潔合作規(guī)定的情況，甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)調(diào)查情況進(jìn)行處理。 二乙方責(zé)任 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-001 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法之廉潔合作協(xié)議 版本 A/1 第 1 頁(yè) 共 2 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 1乙方應(yīng)保證乙方有關(guān)人員了解甲方單位有關(guān)廉潔合作管理的各項(xiàng)制度及本協(xié)議的規(guī)定，并遵照?qǐng)?zhí)行。 2乙方不得宴請(qǐng)甲方人員，不得以任何形式贈(zèng)送實(shí)物、現(xiàn)金或禮券。 3乙方單位在工程項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)現(xiàn)乙方人員任何向甲方人員行賄行為，均應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止，并及時(shí)通報(bào)甲方單位領(lǐng)導(dǎo)。 4 乙方有責(zé)任接受甲方對(duì)乙方在工程項(xiàng)目建設(shè)期間廉潔合作管理執(zhí)行情況的監(jiān)督。 5乙方單位人員有義務(wù)就甲方人員任何形式的索賄或受賄行為及時(shí)向甲方單位領(lǐng)萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-002 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法之廉潔合作協(xié)議 版本 A/1 第 2 頁(yè) 共 2 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 導(dǎo)舉報(bào)；如乙方向甲方人員行賄，或甲方人員向乙方索賄，乙方滿足其要求且并未向甲方舉報(bào)的，一經(jīng)查實(shí)，除追回由此給甲方造成的損失外，乙方承若在總價(jià)的基礎(chǔ)上再讓利（比如：總價(jià)再讓利 10%），并對(duì)本方知情不報(bào)人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。 6如因乙方單位及人員在工程項(xiàng)目建設(shè)期間賄賂甲方人員，被檢查機(jī)關(guān)立案查處的，甲方有權(quán)取消或終止工程合同的履行，由此給甲方造成的損失由乙方負(fù)責(zé)賠償。 甲 方： 乙 方： 法定代表人： 法定代表人： 年 月 日 年 月 日 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-002 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法之工程質(zhì)量保修協(xié)議 版本 A/1 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 工程質(zhì)量保修協(xié)議 甲方 ： 萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司 乙方： 甲乙雙方于 年 月 日簽署了 工程建造合同，為保證該合同范圍內(nèi)乙方承建的工程在一定使用期限內(nèi)正常使用，維護(hù)建筑工程所有者、使用者的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商簽定本協(xié)議。乙方在質(zhì)量保修期內(nèi)按照（國(guó)家）建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、 市建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 及本保修協(xié)議承擔(dān)工程質(zhì)量保修責(zé)任。 一質(zhì)量保修范圍和內(nèi)容 工程質(zhì)量保修范圍包括：地基基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、防水及防滲漏（屋面、外墻、廚房、衛(wèi)生間、門(mén)窗等），裝修工程，電氣工程、給排水工程，暖通工程等約定的其他工程。 具體質(zhì)量保修內(nèi)容 雙方約定如下： 二質(zhì)量保修期限 質(zhì)量保修期從工程竣工驗(yàn)收合格后移交之日計(jì)起，分單項(xiàng)竣工驗(yàn)收的工程，按單項(xiàng)工程分別計(jì)算質(zhì)量保修期。 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-002 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司工程合同管理辦法之工程質(zhì)量保修協(xié)議 版本 A/1 第 1 頁(yè) 共 3 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 保修期限內(nèi)因乙方工程質(zhì)量問(wèn)題而保修的，相應(yīng)保修期從修復(fù)之日起計(jì)算，時(shí)間順延。 各分項(xiàng)工程質(zhì)量保修期如 下： 1房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為 年（按有關(guān)文件規(guī)定）； 2裝修工程為 2 年； 3防水工程（屋面、外墻、廚房、衛(wèi)生間等）為 5 年； 4電氣安裝 、給排水安裝、設(shè)備安裝工程為 2 年； 5采暖、空調(diào)及制冷系統(tǒng)工程為 2 個(gè)采暖期或供冷期； 萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司 編號(hào) VKCW03-05-002 名稱(chēng) 萬(wàn)科企業(yè)股份有 限公司工程合同管理辦法之工程質(zhì)量保修協(xié)議 版本 A/1 第 2 頁(yè) 共 3 頁(yè) 編制 羅力兵 更改 黃尚斌 審核 王文金 批準(zhǔn) 郁亮 生效期 2001 年 08 月 03 日 6其他約定 三質(zhì)量保修責(zé)任 1竣工驗(yàn)收后移交前由于乙方保管不善造成各部件、整體或單體損壞、脫落、變質(zhì)、丟失等，均由乙方承擔(dān)賠償和修復(fù)責(zé)任。 2在質(zhì)量保修期內(nèi)由于乙方工程質(zhì)量原因給甲方和業(yè)主造成的直接和連帶損失，由乙方承擔(dān)賠償和保修責(zé)任，所需費(fèi)用從工程質(zhì)量保修金中扣除。 3工程竣工驗(yàn)收后，本工程移交給 萬(wàn)科物業(yè)管理公司 管理，保修款轉(zhuǎn)交該公司保管，并從移交日起， 萬(wàn)科物業(yè)管理公司 有權(quán)代為行使甲方在本協(xié)議中的所有權(quán)利和責(zé)任。 4屬于保修 范圍內(nèi)的項(xiàng)目，乙方同意接到甲方或業(yè)主通知后派人及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行修理，并保證保修質(zhì)量，否則甲方有權(quán)委托他人修理，所需費(fèi)用從工程質(zhì)量保修金中扣除。 5乙方需指定專(zhuān)人在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)維修工作。 在乙方