神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司 Digital China Management Systems Limited 采購管理系統(tǒng)培訓(xùn)（ P U R ） 課 程 大 綱 一、系統(tǒng)主畫面 二、與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 四、日常交易 五、批處理 三、基本信息創(chuàng)建 六、管理報表 供應(yīng)商 料件 價格管理。 提供料件 的 請購、采購、進退貨管理。 3. 提供請購分購管理。 4. 提供詢價、核價管理。 5 提供四種采 購 預(yù)計進貨報表。 6 供應(yīng)商進貨評核。 前言系統(tǒng)功能 提高料件采購流程 的 效率與正確性。 降低生產(chǎn)停工待料 的 異常發(fā)生。 加強供應(yīng)商 的 評核管理提升采購質(zhì)量。 采購異常管理 有 助于降低成本。 前言系統(tǒng)效益 一、 系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu) 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入：采購人員信息 供應(yīng)商信息 采購單據(jù)性質(zhì) 供應(yīng)商料件管理：供應(yīng)商料件價格及交易信息錄入 價格交易管理：錄入詢價單 錄入核價單 日常交易處理：錄入請購單 錄入采購單 錄入采購變更單 錄入進貨單 錄入退貨單 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 采購進度管理：預(yù)計進貨表 采購明細表 收料驗退管理：進貨明細表 進貨統(tǒng)計表 料件歷史進貨記錄表 驗退件退回明細表 交 易 管 理：采購價格調(diào)幅表 采購價格異常表 供應(yīng)商供貨明細表 供 應(yīng) 商 評 估：供應(yīng)商評級 供應(yīng)商 ABC分析表 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)功能圖 批 處 理： 重新計算采購已交量 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息 結(jié)束采購單 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃 采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對 基本信息列表 期初余額導(dǎo)入 未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入 錄入請購單 錄入采購單 錄入進貨單 錄入驗退單 錄入退貨單 日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理 請購單憑證 采購單憑證 進貨單憑證 驗退單憑證 退貨單憑證 采購系統(tǒng) 存貨管理 物料需求計劃 工單管理 應(yīng)付賬款 自動分錄 批次需求計劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進口管理 系統(tǒng)架構(gòu)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 1、前序作業(yè) 2、采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 1. 錄入工廠信息 2. 錄入倉庫信息 3. 錄入部門信息 4. 錄入幣種匯率 5. 設(shè)置編碼原則 6. 錄入職務(wù)類別 7. 錄入交易對象分類 8. 錄入頁腳 /簽核 9. 錄入程序頁腳 /簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明前序作業(yè) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說明 二、 供應(yīng)商料件價格管理 三、 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 建議及信息字段說明 一、 錄入供應(yīng)商信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 .采購供應(yīng)商 、 委外供應(yīng)商商的編碼原則 應(yīng)分開設(shè)定 。 .有類別廠商評核 需求者， 同類廠商編號 應(yīng)歸納同區(qū)間 。 .供應(yīng) 商有加工亦有 采購供貨者 ， 為區(qū)分 應(yīng)付帳款 科目 的 管理 應(yīng)區(qū)別編號 。 供應(yīng)商編碼注意事項 X X XX 1.供應(yīng)商 2.國外廠商 3.委外廠商 1.五金 2.電子 3.包材 4.印刷 9.其他 序號 ： 01-99 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商編碼范例參考（最大 10碼） 可以在編碼原則中先對供應(yīng)商進行編碼，也可直接輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 可變更 核準(zhǔn)狀況 : 已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商信息字段說明 供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對象中的供應(yīng)商分類信息 供應(yīng)商信息字段說明 如“ Y”,一張采購單可分多筆 進貨單進貨 由最近一次進貨單回寫 可空白 ,將來日期推算時為不存在日期則視為月底 . * 例 :進貨后 _1_個月逢 _30_日結(jié)賬 . 表示 :驗收日為 060305 則結(jié)賬日期為 060430 供應(yīng)商信息字段說明 ABC等級 :可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 交貨評等 :可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 質(zhì)量評等 :可 通過供應(yīng)商評級 作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護 供應(yīng)商信息字段說明 可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 加工費用 :加工費用 的 明細科目 應(yīng)付帳款 :應(yīng)付帳款 的 明細科目 應(yīng)付票據(jù) :應(yīng)付票據(jù) 的 明細科目 以上三字段 為自動分錄系統(tǒng)使用 供應(yīng)商信息字段說明 結(jié)帳 應(yīng)付憑單 進貨單 退貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念整批結(jié)帳 進貨單 退貨單 應(yīng)付憑單 一對一 進貨單 應(yīng)付憑單 應(yīng)付憑單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明采購基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念直接結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 錄入供應(yīng)商料件價格 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 單價默認來源 供應(yīng) 商 料價 甲 供應(yīng) 商 = A 品號 100 元 B 品號 200 元 采購單 進貨單 1 2 供應(yīng) 商 料價 采購單 進貨單 更新核價 Y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時，該單 據(jù)之新單價將保存于 供應(yīng) 商 料價價格 檔中 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 更新商品計價（現(xiàn)行單價制） 優(yōu)點： .保留變更記錄 .統(tǒng)一議價 單價權(quán)限 Y 優(yōu)點： .采購權(quán)限彈性化 .將來可追加比較差異分析表 供應(yīng)商料價 檔 采購單 進貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 更新商品計價（標(biāo)準(zhǔn)單價制） 核價 日期 /生效日期 /失效日期 核價日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價 元 100 99 105 采購日期 采購單價 4/10 100元 5/20 99元 8/10 105元 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 數(shù)量 PC 單價 0-100 5.0元 101-500 4.8元 501-以上 4.5元 單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上 1.由 “ 錄入供應(yīng)商料件價格 ” 中直接輸入及維護 2.由更新核價的 單據(jù)更新單身的分量計價信息 分量計價 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 1. 單別代號： 不可重復(fù) ， 請以數(shù)字組合編碼 。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請購單 進貨單 核價單 退貨單 采購單 詢價單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 3.編碼方式： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動編號 :在 交易 作業(yè)中自行輸入編號 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 4. 品號輸入方式 ： 用品號輸入 用條碼輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 5.自動 審核 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進行庫存 賬 更新 (庫存 的 增減 )或者 確認 單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須 其他人 審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫存 的 ，應(yīng)設(shè)為【 N】 審核 = 憑證核準(zhǔn) 交易時點 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 6.自動打?。?憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多 機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。 7.直接結(jié)帳 ： 針對進貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入應(yīng)付憑單單別，此進（退）貨單審核后就 自動生成一張應(yīng)付憑單。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 8.更新核價： 針對料件 供應(yīng) 商 交易 單據(jù)，如采購單 、 進貨 單 、詢價 單 及核價單的 性質(zhì)單別才 有效用。 9.核對采購： 針對 進（退）貨 單是否一定要輸入采購 單才可 處理 ，目的 是 避免無采單 的 收 退 料發(fā)生。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 10.進 價 控制 ： 請購單、采購單、進（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進行售價控管。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 11. 限定單別輸入用戶 ： 勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定， 但也可通過單頭 toolbar增加 3101 請購單 N N N N N 3201 核價 單 N N N Y N 3301 采購單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購 N N N N N 3401 進貨單 (采 ) N N Y N N 3402 緊急進貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進貨單 N N N N N 3405 贈品進貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動 自動 核對 更新 直接 確認 打印 采單 核價 結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 單別示范 為配合信息的管理請將采購單 的 編碼方式設(shè)為自動編號 1.緊急進貨單：為緊急采購 的 需求，尚未有正式采 購 單， 但已有非正式 的 通知收料者。 2.服務(wù)進貨單 :費用類的進貨 (請款時記錄 )若服務(wù)性商品 必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單 .若進貨商品贈品 部份不計費，另外倉庫管理數(shù)量，則可設(shè)贈品進貨單， 或從庫存 系統(tǒng) 做其他入庫。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明單據(jù)性質(zhì) 說明： 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購核價作業(yè)程序 書面核準(zhǔn)或計算機核準(zhǔn) 品號 供應(yīng) 商 交易 核價單 核價單確認 更新 供應(yīng)商料件 信息 核準(zhǔn) 1.單據(jù)若為更新核價者將更新供應(yīng)商料件 信息。 2.若采購商品有分量計價的需求 ， 則直接 由核價單來更新供應(yīng)商料件。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 錄入核價單作業(yè) 勾選分量計價后可打開子單身輸入 分量計價的信息 分量計價更新品號供應(yīng)商信息的核價單 ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價單分開打單 . .分量計價的核價單 ( 更新核價 ) *.核價單單身的 數(shù)量 不輸入 , 單價 將更新品號供應(yīng)商信息的單頭 單價 . *.核價單身開窗的分量計價將更新品號供應(yīng)商信息的單身分量計價信息 . .一般數(shù)量的核價單 (無分量計價管理需求或通用更新核價 ) *.核價單單身的 數(shù)量 及 單價 輸入 . 日常交易作業(yè)程序及報表管理 錄入詢價單作業(yè)