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華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 1 頁(yè) 共 92 頁(yè) 本資料由“ 華夏管理傳播網(wǎng) “免費(fèi)制作 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 主要域名: Http:/www.HuaXiaM 輔域名一: Http:/www.H008.com 輔域名二: Http:/www.HuaXiaM 華夏管理傳播網(wǎng)于 2004 年 6 月 14 日正式發(fā)布,是由國(guó)內(nèi)知名管理協(xié)會(huì) -深圳市華夏管理協(xié)會(huì)所投資經(jīng)營(yíng)的管理 /營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站 ,其前身是較具影響力的綜合性管理類(lèi)網(wǎng)站 -“中華管理網(wǎng)”。華夏管理傳播網(wǎng)以傳播國(guó)內(nèi)、國(guó)際經(jīng)典管理 /營(yíng)銷(xiāo)理念、最新管理 /營(yíng)銷(xiāo)動(dòng)態(tài)為己任,提供管理領(lǐng)域理論研究、實(shí)用方法、行業(yè)信息及學(xué)習(xí)互動(dòng)服務(wù)。 到 華夏管理傳播網(wǎng) 看看 更多的管理 /營(yíng)銷(xiāo)資料電子書(shū),請(qǐng)到 資料區(qū) 想與其他管理 /營(yíng)銷(xiāo)精英交流?請(qǐng)到 華夏論壇 更多精彩的管理 /營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)站? 請(qǐng) 到 管理網(wǎng)址導(dǎo)航 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 2 頁(yè) 共 92 頁(yè) 精彩管理知識(shí)文章大匯集 管理學(xué)九項(xiàng)基本原理 世界上有各種各樣的原理、原則。同樣,經(jīng)營(yíng)管理也有 “經(jīng)營(yíng)管理的九項(xiàng)原則 ”。所謂的原則是指,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期檢驗(yàn)所整理出來(lái)的合理化現(xiàn)象。遵照原則行動(dòng),事情必會(huì)順利。違背原則行動(dòng),結(jié)果一定很慘。 要做個(gè)條理分明的管理人員,最好把各種原理、原則放在身邊,時(shí)刻自我提醒,以避免養(yǎng)成獨(dú)斷專(zhuān)行的習(xí)性。 經(jīng)營(yíng)管理原則 在經(jīng)營(yíng)企 業(yè)時(shí),要顧及民主性、合理性、職能化的推進(jìn)、公司全體與各個(gè)職員間是否協(xié)調(diào)、公司與社會(huì)是否協(xié)調(diào),則以下原則非常適用。 有關(guān)目標(biāo)的原則 經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)不是支配,而是滿足勞資雙方為優(yōu)先。所謂的滿足是指處在某一時(shí)點(diǎn)下,從各個(gè)狀況而言,雙方都能同意的水準(zhǔn)。也就是說(shuō),雙方設(shè)定同意的目標(biāo)。 命令一元化原則 在原則上,一位職員只接受一位上司的命令。為了避免復(fù)數(shù)命令造成混亂局面,這是絕對(duì)必要的。不過(guò)在特殊條件下,可以打破這項(xiàng)原則。 分業(yè)與專(zhuān)業(yè)化原則 工作時(shí)應(yīng)盡可能采用分業(yè)制度及專(zhuān)業(yè)制度,若想使本原則與 命令一元化原則不致發(fā)生沖突,可引入 “指揮參謀組織 ”(line and staff)制度。 管理幅度(大)原則 它也稱(chēng)為 “管理范圍 ”(span of controle)。每個(gè)管理人員所管理的人數(shù)皆有一定限度。通常,作業(yè)員以 15 30 人為限,事務(wù)員以 6 8 人為限,企劃方面以 2 或 3 人為限。不過(guò),視情況而定,可彈性增減。 管理層次(少)原則 管理階層愈短愈好。如果拉得過(guò)長(zhǎng),不但命令傳到低層需要浪費(fèi)較多的時(shí)間,且內(nèi)容亦有可能歪曲。本項(xiàng)原則必須與第五項(xiàng)原則相互協(xié)調(diào)。 權(quán)限委讓原則 權(quán)責(zé)對(duì)等,工 作與權(quán)限有密不可分的關(guān)系。把工作交給部屬時(shí),必須連同權(quán)限一起委讓。它的結(jié)果是,委讓者必須管理委讓出去的權(quán)限。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 3 頁(yè) 共 92 頁(yè) 分權(quán)化原則 權(quán)限委讓必須遍及組織全體,這是分權(quán)化原則。有了分權(quán)化制度,就要具備完整的公司管理體制。分權(quán)化包含決定及執(zhí)行。 目標(biāo)管理原則 分權(quán)化的結(jié)果,擔(dān)當(dāng)者必須自己設(shè)定目標(biāo),或與上司一起設(shè)定目標(biāo)。成績(jī)?nèi)粝喈?dāng)不錯(cuò),部屬的自主性及參加意識(shí)便會(huì)相對(duì)地提高。 閔斯特伯格的工業(yè)心理學(xué)思想( 1912) 雨果 閔斯特伯格( Hugo Mu nsterberg, 1863 1916)是工業(yè)心理學(xué)的主要?jiǎng)?chuàng) 始人,被尊稱(chēng)為 “工業(yè)心理學(xué)之父 ”。他出生于德國(guó),師從現(xiàn)代科學(xué)心理學(xué)的創(chuàng)始人、德國(guó)著名心理學(xué)家威廉 馮特( W Wundt)。閔斯特伯格在德國(guó)萊比錫大學(xué)的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室中受到了正統(tǒng)的學(xué)術(shù)教育和訓(xùn)練,于 1885 年獲得心理學(xué)博士學(xué)位。后來(lái)他移居美國(guó),應(yīng)美國(guó)著名心理學(xué)家威廉 詹姆斯( W James)的邀請(qǐng)來(lái)到哈佛大學(xué)。 1892 年,閔斯特伯格受聘于哈佛大學(xué),建立了心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室并擔(dān)任主任。在那里,他應(yīng)用實(shí)驗(yàn)心理學(xué)的方法研究大量的問(wèn)題,包括知覺(jué)和注意等方面的問(wèn)題。閔斯特伯格對(duì)用傳統(tǒng)的心理學(xué)研究方法研究實(shí)際的工業(yè)中的問(wèn)題十分感 興趣,于是他的心理學(xué)實(shí)驗(yàn)室就成為了工業(yè)心理學(xué)活動(dòng)的基地,成為后來(lái)的工業(yè)心理學(xué)運(yùn)動(dòng)的奠基石。 1914 年,第一次世界大戰(zhàn)在歐洲爆發(fā),閔斯特伯格因效忠自己的祖國(guó)而作為支持戰(zhàn)爭(zhēng)的非正義方的德國(guó),因此他受到了別人的排斥,導(dǎo)致精神抑郁,于 1916 年去世。當(dāng)時(shí)人們?cè)u(píng)價(jià)他的去世造成了工業(yè)心理學(xué)上的空白。 同斯特伯格的工業(yè)心理學(xué)思想產(chǎn)生于當(dāng)時(shí)特定的歷史背景之下。 19 世紀(jì)末 20 世紀(jì)初的第二次工業(yè)革命使得工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)效率進(jìn)一步提高。為了獲得更高的生產(chǎn)效率,人們開(kāi)始注意到如何有效地利用人的生理和心理資源的問(wèn) 題。泰勒的 “科學(xué)管理 ”活動(dòng)使得社會(huì)上對(duì)于科學(xué)管理的興趣高漲起來(lái)。在 “泰勒制 ”出現(xiàn)之前,心理學(xué)就已經(jīng)成為了一門(mén)獨(dú)立的科學(xué),但是將心理學(xué)直接應(yīng)用到工業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域,研究如何適應(yīng)和轉(zhuǎn)變工人的心理、激發(fā)工人的干勁,以發(fā)揮生產(chǎn)效率,還是 20 世紀(jì)初才開(kāi)始探索的。閔斯特伯格指出,在當(dāng)時(shí)的工業(yè)中,人們最大的注意力是放在材料和設(shè)備的問(wèn)題上;也有一些人注意到了工人的心理狀態(tài)對(duì)工人工作效率的影響,如有關(guān)疲勞問(wèn)司題、工作單調(diào)問(wèn)題、興趣和愉快、工作報(bào)酬等等。對(duì)于這一類(lèi)問(wèn)題,當(dāng)時(shí)都是由一些外行人來(lái)處理的,他們對(duì)此缺少科學(xué)的理解。 閔斯 特伯格認(rèn)為,心理學(xué)應(yīng)該對(duì)提高工人的適應(yīng)能力與工作效率做出貢獻(xiàn)。他希望能對(duì)工業(yè) 生產(chǎn)中人的行為,作進(jìn)一步的科學(xué)研究。他研究的重點(diǎn)是:如何根據(jù)個(gè)體的素質(zhì)以及心理特點(diǎn)把他們安置到最適合他們的工作崗位上;在什么樣的心理?xiàng)l件下可以讓工人發(fā)揮最大的干勁和積 極性,從而能夠從每個(gè)工人處得到最大的、最令人滿意的產(chǎn)量;怎樣的情緒能使工人的工作 產(chǎn)生最佳的效果。 1912 年,閔斯特伯格出版了心理學(xué)與經(jīng)濟(jì)生活一書(shū),該書(shū)在 1913 年被譯為心理學(xué)與工業(yè)效率。他在書(shū)中論述了對(duì)人類(lèi)行為進(jìn)行科學(xué)研究以發(fā)現(xiàn)人類(lèi)行為的一般模式和解 釋個(gè)人之間差異的重要性。該書(shū)包括三大部分內(nèi)容: 最適合的人,即研究工作對(duì)人們的要求,識(shí)別最適合從事某種工作的人應(yīng)具備什么樣的心理特點(diǎn),將心理學(xué)的實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)用在人員選拔、職業(yè)指導(dǎo)和丁作安排方面; 最適合的工作,即研究和設(shè)計(jì)適合人們工作的方法、手段與環(huán)境,以提高工作效率,他發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)和訓(xùn)練是最經(jīng)濟(jì)的提高工作效率的方法和手段,物華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 4 頁(yè) 共 92 頁(yè) 理的和社會(huì)的因素對(duì)工作效率有較強(qiáng)的影響,特別是創(chuàng)造工作中適宜的 “心理?xiàng)l件 ”極為重要; 最理想的效果,即用合理的方法在商業(yè)中也同樣可以確保資源的合理利用,他研究了對(duì)人的需要施加符合組織利益 的影響的必要性。閔斯特伯格指出心理學(xué)家在工業(yè)中的作用應(yīng)該是:幫助發(fā)現(xiàn)最適合從事某項(xiàng)工作的工人;決定在什么樣的心理狀態(tài)下,每個(gè)人才能達(dá)到最高產(chǎn)量;在人的思想中形成有利于提高管理效率的影響。 閔斯特伯格進(jìn)行了大量的工業(yè)中實(shí)際問(wèn)題的研究。他的最著名的一個(gè)研究是探明安全駕駛的無(wú)軌電車(chē)司機(jī)應(yīng)具備的特征。他系統(tǒng)地研究了這項(xiàng)工作的各個(gè)方面,并且設(shè)計(jì)了模擬電車(chē)的實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn)一個(gè)好的司機(jī)應(yīng)該能夠在駕駛的過(guò)程中同時(shí)理解所有的影響電車(chē)行駛的因素。閔斯特伯格認(rèn)為研究疲勞問(wèn)題對(duì)提高工業(yè)生產(chǎn)效率非常重要。他和他的繼承者研究 了許多工廠每天和每周的工作曲線。典型的日產(chǎn)記錄表示出,每天上午九、十點(diǎn)鐘產(chǎn)量有輕度的增加,而中午飯前產(chǎn)量下降,午飯之后產(chǎn)量又上升,但不如上午九、十點(diǎn)鐘的情況,下午下班前,產(chǎn)量急速下降。一周的產(chǎn)量也表示出類(lèi)似的情形,星期一的產(chǎn)量平常,星期二和星期三是最好的記錄,然后逐漸下降,直到星期六為止。這些研究為工業(yè)心理學(xué)開(kāi)辟了新的研究領(lǐng)域,并為后續(xù)的研究奠定了基礎(chǔ)。 在閔斯特伯格開(kāi)創(chuàng)工業(yè)心理學(xué)的時(shí)期,工業(yè)心理學(xué)的目的就是追求個(gè)人在工業(yè)中的最高效率和最適宜的環(huán)境條件。人們相信,歸根到底,個(gè)人在工業(yè)環(huán)境中的最高效率,只 有確保他在那種環(huán)境中獲得最滿意的適應(yīng)時(shí)才能實(shí)現(xiàn)。閔斯特伯格的研究成果被廣泛地采用于職業(yè)選擇、勞動(dòng)合理化,以及改進(jìn)工作方法、建立最佳工作條件等方面。選擇適應(yīng)于工人體力、心理特征的工作條件,在當(dāng)時(shí)不僅是生產(chǎn)力增長(zhǎng)的重要因素,也是減少工人同企業(yè)主矛盾沖突的重要條件。閔斯特伯格指出, “我們絕不要忘記,通過(guò)將來(lái)的心理上的適應(yīng)和通過(guò)改善心理?xiàng)l件來(lái)提高工作效率,不僅符合廠主的利益,而且更符合職工的利益,他們的勞動(dòng)時(shí)間可以縮短,工資可以增加,生活水平可以提高。 ” 閔斯特伯格作為工業(yè)心理學(xué)的先驅(qū),他的研究和思想對(duì)后來(lái)的研 究工作和工業(yè)心理學(xué)理論有著深遠(yuǎn)的影響。早期的工業(yè)與組織心理學(xué)研究工作主要著重于應(yīng)用心理學(xué)的思想和方法,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。這樣,企業(yè)主從增加自己的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),開(kāi)始在企業(yè)中雇傭心理學(xué)家,心理學(xué)家也得以進(jìn)入到企業(yè)中開(kāi)展應(yīng)用性的研究。心理學(xué)家對(duì)研究人的因素?zé)o疑處于最有貢獻(xiàn)的地位。 20 世紀(jì)的許多重要的工業(yè)與組織心理學(xué)家的理論和研究都可以追溯到閔斯特伯格的思想和研究工作。在閔斯特伯格之后,大量的社會(huì)心理學(xué)和工業(yè)心理學(xué)著作相繼問(wèn)世,產(chǎn)生了注重研究人的心理因素,試圖通過(guò)對(duì)人的各種需要的滿足來(lái)調(diào)動(dòng)人的積極性的 “人際關(guān)系學(xué) 說(shuō) ”,這一學(xué)說(shuō)以著名的霍桑工廠實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),在 20 世紀(jì) 4O 至 5O 年代之間頗有影響。在此基礎(chǔ)上又發(fā)展出行為科學(xué)理論,自 20 世紀(jì) 50 年代在西方受人矚目,很快風(fēng)靡起來(lái),至今仍在企業(yè)管理中有一定的影響。 閔斯特伯格的研究方向和路線,以及所采取的方法對(duì)后來(lái)的人們有很大啟示,在管理學(xué)上也有諸多應(yīng)用。他開(kāi)創(chuàng)了工業(yè)心理學(xué)領(lǐng)域 對(duì)工作中的個(gè)人進(jìn)行科學(xué)研究以使其生產(chǎn)率和心理適應(yīng)最大化。他認(rèn)為應(yīng)該用心理測(cè)驗(yàn)來(lái)選拔雇員,用學(xué)習(xí)理論來(lái)評(píng)價(jià)培訓(xùn)方法的開(kāi)發(fā),要對(duì)人類(lèi)行為進(jìn)行研究以便搞清什么方法對(duì)于激勵(lì)工人是最有效的。他還指出了科學(xué)管 理與工業(yè)心理學(xué)二者都是通過(guò)科學(xué)的工作分析,以及通過(guò)使個(gè)人技能和能力更好地適合各種工作的要求,尋求提高生產(chǎn)率。他的研究對(duì)于我們今天的甄選技術(shù)、員工培訓(xùn)、工作設(shè)計(jì)和激勵(lì)仍有重要的影響。 但是,閔斯特伯格所考慮的面比較狹窄,僅限于個(gè)體心理的研究,缺乏社會(huì)心理學(xué)和人類(lèi)學(xué)的觀點(diǎn)和論據(jù)。所以,他的工業(yè)心理學(xué)在當(dāng)時(shí)未能引起更為廣泛的注意,而是在其影響下的研究和理論為工業(yè)心理學(xué)增加了深度和廣度,獲得了人們更多的重視。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 5 頁(yè) 共 92 頁(yè) 法約爾的一般管理理論( 1916) 泰勒的科學(xué)管理開(kāi)創(chuàng)了西方古典管理理論的先河。在其正被傳播之時(shí),歐 洲也出現(xiàn)了一批古典管理的代表人物及其理論,其中影響最大的首屬法約爾及其一般管理理論。 亨利 法約爾( Henri Fayol, 1841 1925),法國(guó)人,早期就參與企業(yè)的管理工作,并長(zhǎng)期擔(dān)任企業(yè)高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。泰勒的研究是從 “車(chē)床前的工人 ”開(kāi)始,重點(diǎn)內(nèi)容是企業(yè)內(nèi)部具體工作的效率。法約爾的研究則是從 “辦公桌前的總經(jīng)理 ”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對(duì)象。他認(rèn)為,管理理論是 “指有關(guān)管理的、得到普遍承認(rèn)的理論,是經(jīng)過(guò)普遍經(jīng)驗(yàn)檢驗(yàn)并得到論證的一套有關(guān)原則、標(biāo)準(zhǔn)、方法、程序等內(nèi)容的完整體系 ”;有關(guān)管理的理論和方法不僅適 用于公私企業(yè),也適用于軍政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體。這正是其一般管理理論的基石。 法約爾的著述很多, 1916 年出版的工業(yè)管理和一般管理是其最主要的代表作,標(biāo)志著一般管理理論的形成。其主要內(nèi)容如下: 1、從企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中提煉出管理活動(dòng) 法約爾區(qū)別了經(jīng)營(yíng)和管理,認(rèn)為這是兩個(gè)不同的概念,管理包括在經(jīng)營(yíng)之中。通過(guò)對(duì)企業(yè)全部活動(dòng)的分析,將管理活動(dòng)從經(jīng)營(yíng)職能(包括技術(shù)、商業(yè)、業(yè)務(wù)、安全和會(huì)計(jì)等五大職能)中提煉出來(lái),成為經(jīng)營(yíng)的第六項(xiàng)職能。進(jìn)一步得出了普遍意義上的管理定義,即 “管理是普遍的一種單獨(dú)活動(dòng),有自己的一套知 識(shí)體系,由各種職能構(gòu)成,管理者通過(guò)完成各種職能來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程。 ” 法約爾還分析了處于不同管理層次的管理者其各種能力的相對(duì)要求,隨著企業(yè)由小到大、職位由低到高,管理能力在管理者必要能力中的相對(duì)重要性不斷增加,而其他諸如技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、安全、會(huì)計(jì)等能力的重要性則會(huì)相對(duì)下降。 2、倡導(dǎo)管理教育 法約爾認(rèn)為管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得, “缺少管理教育 ”是由于 “沒(méi)有管理理論 ”,每一個(gè)管理者都按照他自己的方法、原則和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事,但是誰(shuí)也不曾設(shè)法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn)變成普遍的管理理論。 3、提出五大管理職能 法約爾將管理活動(dòng)分為計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大管理職能,并進(jìn)行了相應(yīng)的分析和討論。 管理的五大職能并不是企業(yè)管理者個(gè)人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其它五大活動(dòng)一樣,是種分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個(gè)組織成員之間的工作。 4、提出十四項(xiàng)管理原則 法約爾提出了一般管理的 14 項(xiàng)原則: 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 6 頁(yè) 共 92 頁(yè) 1勞動(dòng)分工; 2權(quán)力與責(zé)任; 3紀(jì)律; 4 統(tǒng)一指揮; 5統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo); 6個(gè)人利益服從整體利益; 7人員報(bào)酬; 8集中; 9等級(jí)制度; 10 秩序; 11公平; 12人員穩(wěn)定; 13首創(chuàng)精神; 14.團(tuán)隊(duì)精神。 法約爾的一般管理理論是西方古典管理思想的重要代表,后來(lái)成為管理過(guò)程學(xué)派的理論基礎(chǔ)(該學(xué)派將法約爾尊奉為開(kāi)山祖師),也是以后各種管理理論和管理實(shí)踐的重要依據(jù),對(duì)管理理論的發(fā)展和企業(yè)管理的歷程均有著深刻的影響。管理之所以能夠走進(jìn)大學(xué)講堂,全賴于法約爾的卓越貢獻(xiàn)。一般管理思想的系統(tǒng)性和理論性強(qiáng),對(duì)管理五大職能的分析為管理科學(xué)提供了一套科學(xué)的理論構(gòu)架,來(lái)源于長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理原則給實(shí)際管理人員巨大的幫助,其中某些原則甚至以 “公理 ”的形式為人們接受和使用。因此,繼泰勒的科學(xué)管理之后,一般管理也被譽(yù)為管理史上的第 二座豐碑。 在今天看來(lái),法約爾的主張和術(shù)語(yǔ)實(shí)在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)管理理論的人也會(huì)對(duì)一般管理理論產(chǎn)生 “于我心有戚戚焉 ”之感,因而常被看作是極其一般的東西。然而,正是由一般管理理論才淬煉出管理的普遍原則,使管理得以作為可以基準(zhǔn)化的職能,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)乃至社會(huì)生活的各方面發(fā)揮著重要作用。時(shí)至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實(shí)踐的指南。 管理思想既是文化環(huán)境的產(chǎn)物,又是文化環(huán)境的過(guò)程。它是被依于文化模式、道德水準(zhǔn)和社會(huì)制度的變遷而不斷向前發(fā)展的。只有站在這個(gè)高度, 才能真正領(lǐng)會(huì)到法約爾一般管理理論中所蘊(yùn)含的精神實(shí)質(zhì),才能在現(xiàn)代管理中 “巧用其芒 ”。 沒(méi)有原則,人們就處于黑暗和混亂之中,但是如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和尺度,即使有最好的原則,人們?nèi)詫⑻幱诶Щ蠛筒话仓小T瓌t是燈塔,它雖能照明所有的路,且一視同仁,但它只會(huì)被那些知道自己方向的人所利用。法約爾提出的管理原則,包含了許多對(duì)管理精髓的感悟。這些原則是用來(lái)指導(dǎo)理論和實(shí)際工作的,是指導(dǎo)行動(dòng)的靈活信條,而不是一成不變的法則。教條化的理解只能導(dǎo)出教條化的結(jié)局 管理失效 ;要使管理真正有效,還必須積累自己的經(jīng)驗(yàn),并適宜地掌握合理運(yùn)用 這些原則的尺度。 管理必須善于預(yù)見(jiàn)未來(lái)。法約爾十分重視計(jì)劃職能,尤其強(qiáng)調(diào)制定長(zhǎng)期計(jì)劃,這是他對(duì)管理思想作出的一個(gè)杰出貢獻(xiàn)。他的這一主張,在今天看來(lái)仍象在他那個(gè)時(shí)代一樣重要。面對(duì)劇烈變化的環(huán)境,計(jì)劃職能更為關(guān)鍵。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長(zhǎng)期的發(fā)展,不制定長(zhǎng)期規(guī)劃,其結(jié)果多為短期行為,喪失長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的后勁,埋下了不穩(wěn)定的隱患。 盡管法約爾早就提出了 “管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得 ”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉 “經(jīng)驗(yàn)至上主義 ”,認(rèn)為 “實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑 ”。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,他們推崇經(jīng)驗(yàn)管理,墨守管理陳規(guī),輕視管理培訓(xùn) ;最終導(dǎo)致在企業(yè)快速成長(zhǎng)階段,管理能力不足和管理人才匾乏的并存局面。通過(guò)管理教育,可以迅速提升管理層的管理能力,也可以迅速造就急需的管理人才,這是世界級(jí)大企業(yè)的公認(rèn)準(zhǔn)則。企業(yè)的所有管理人員均應(yīng)該接受必要的管理培訓(xùn),這也是企業(yè)得以良性發(fā)展的重要基準(zhǔn)。接受正規(guī)商業(yè)教育的 MBA 的職業(yè)化成功,一定程度上將依賴企業(yè)界人土觀念的轉(zhuǎn)變。 “向管理要效益 ”已逐漸成為中國(guó)企業(yè)的共識(shí),而 “管理出效益 ”現(xiàn)象的遍地開(kāi)花尚待時(shí)日。計(jì)劃、組織和控制等術(shù)語(yǔ)已被眾多的管理者所熟知,但理應(yīng)記住 ,管理職能決不是在真空中起作用的,而是在實(shí)踐中得到運(yùn)用和強(qiáng)化的。將法約爾的這些樸素的管理原則和職能落到實(shí)處才是企業(yè)走向成功的基石。 亨利 法約爾是直到本世紀(jì)上半葉為止,歐洲貢獻(xiàn)給管理運(yùn)動(dòng)的最杰出的大師,被后人尊華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 7 頁(yè) 共 92 頁(yè) 稱(chēng)為 “現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理之父 ”。他最主要的貢獻(xiàn)在于三個(gè)方面:從經(jīng)營(yíng)職能中獨(dú)立出管理活動(dòng) ;提出管理活動(dòng) 所需的五大職能和 14 條管理原則。這三個(gè)方面也是其一般管理理論的核心。它與泰勒的科學(xué)管理并不是矛盾的,只不過(guò)是從兩個(gè)方面來(lái)看待和總結(jié)管理實(shí)踐的。這些管理的職能和原則對(duì)企業(yè)而言,是 “為和不為 ”的問(wèn)題,而不 是 “能和不能 ”的問(wèn)題;實(shí)質(zhì)上也是企業(yè)維系長(zhǎng)期的有效競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái),有之未必然,無(wú)之必不然。盡管法約爾早就提出了 “管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得 ”的思想,但今天,企業(yè)界的許多領(lǐng)導(dǎo)人仍然信奉 “經(jīng)驗(yàn)至上主義 ”,認(rèn)為 “實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)是取得管理資格的唯一途徑 ”。 泰勒的科學(xué)管理理論( 1903) 物質(zhì)方面的直接浪費(fèi),人們是可以看到和感覺(jué)到的,但由于人們不熟練、低效率或指揮不當(dāng)而造成的浪費(fèi),人們既看不到,又摸不到。 “所有的日?;顒?dòng)中不注意效率的行為都在使整個(gè)國(guó)家資源遭受巨大損失,而補(bǔ)救低效能的辦法不在于尋求某些出眾或是非凡的人, 而在于科學(xué)的管理。 ”提出這個(gè)觀念的人正是被西方管理界譽(yù)為 “科學(xué)管理之父 ”的泰勒。 費(fèi)雷德里克 泰勒( Frederick W Taylor, 1856 1915)是美國(guó)古典管理學(xué)家,科學(xué)管理的創(chuàng)始人。他 18 歲從一名學(xué)徒工開(kāi)始,先后被提拔為車(chē)間管理員,技師,小組長(zhǎng),工長(zhǎng),維修工長(zhǎng),設(shè)計(jì)室主任和總工程師。在他的管理生涯中,他不斷在工廠實(shí)地進(jìn)行試驗(yàn),系統(tǒng)地研究和分析工人的操作方法和動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,逐漸形成其管理體系 科學(xué)管理。 泰勒的主要著作是科學(xué)管理原理( 1911)和科學(xué)管理( 1912)。在兩 部書(shū)中所闡述的科學(xué)管理理論,使人們認(rèn)識(shí)到了管理是一門(mén)建立在明確的法規(guī)、條文和原則之上的科學(xué),它適用于人類(lèi)的各種活動(dòng),從最簡(jiǎn)單的個(gè)人行為到經(jīng)過(guò)充分組織安排的大公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)。 泰勒的科學(xué)管理的根本目的是謀求最高效率,而最高的工作效率是雇主和雇員達(dá)到共同富裕的基礎(chǔ),使較高工資和較低的勞動(dòng)成本統(tǒng)一起來(lái),從而擴(kuò)大再生產(chǎn)的發(fā)展。要達(dá)到最高的工作效率的重要手段是用科學(xué)化的、標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法代替!日的經(jīng)驗(yàn)管理。為此,泰勒提出了一些基本的管理制度。 1對(duì)工人提出科學(xué)的操作方法,以便有效利用工時(shí),提高工效。 研 究工人工作時(shí)動(dòng)作的合理性,去掉多余的動(dòng)作,改善必要?jiǎng)幼鳎⒁?guī)定出完成每一個(gè)單位操作的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,制定出勞動(dòng)時(shí)間定額。 2對(duì)工人進(jìn)行科學(xué)的選擇、培訓(xùn)網(wǎng)晉升。 選擇合適的工人安排在合適的崗位上,并培訓(xùn)工人使用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,使之在工作中逐步成長(zhǎng)。 3制定科學(xué)的工藝規(guī)程,使工具、機(jī)器、材料標(biāo)準(zhǔn)化,并對(duì)作業(yè)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化,用文件形式固定下來(lái)。 4實(shí)行具有激勵(lì)性的計(jì)件工資報(bào)酬制度。 對(duì)完成和超額完成工作定額的工人以較高的工資率計(jì)件支付工資,對(duì)完不成定額的工人,則按較低的工資率支付工資。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 8 頁(yè) 共 92 頁(yè) 5管理和勞動(dòng)分離。 管理者和勞動(dòng)者在工作中密切合作,以保證工作按標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)程序進(jìn)行。 上述這些措施雖然在現(xiàn)在已成為管理常識(shí),但當(dāng)時(shí)卻是重大的變革。隨后,美國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)率有了大幅度的提高,出現(xiàn)了高效率、低成本、高工資、高利潤(rùn)的新局面。 科學(xué)管理不僅僅是將科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化引入管理,更重要的是泰勒所倡導(dǎo)的精神革命,這是實(shí)施科學(xué)管理的核心問(wèn)題。許多人認(rèn)為雇主和雇員的根本利益是對(duì)立的,而泰勒所提的科學(xué)管理卻恰恰相反,它相信雙方的利益是一致的。對(duì)于雇主而言,追求的不僅是利潤(rùn),更重要的是事業(yè)的發(fā)展。而正是這 事業(yè)使雇主和雇員相聯(lián)系在一起,事業(yè)的發(fā)展不僅會(huì)給雇員帶來(lái)較豐厚的工資,而且更意味著充分發(fā)揮其個(gè)人潛質(zhì),滿足自我實(shí)現(xiàn)的需要。只有雇主和雇員雙方互相協(xié)作,才會(huì)達(dá)到較高的績(jī)效水平,這種合作觀念是非常重要的。正像 1912 年泰勒 在美國(guó)眾議院特別委員會(huì)聽(tīng)證會(huì)上所作的證詞中強(qiáng)調(diào)的,科學(xué)管理是一場(chǎng)重大的精神變革,每個(gè)人都要對(duì)工作、對(duì)同事建立起責(zé)任觀念;每個(gè)人都要有很強(qiáng)的敬業(yè)心和事業(yè)心。這樣雇主和雇員都把注意力從利潤(rùn)分配轉(zhuǎn)移到增加利潤(rùn)數(shù)量上來(lái)。當(dāng)雙方友好合作,互相幫助以代替對(duì)抗和斗爭(zhēng)時(shí),通過(guò)雙方共同的努力,就能夠生產(chǎn)出比過(guò) 去更大的利潤(rùn)來(lái),從而使雇員提高工資,獲得較高的滿意度,使雇主的利潤(rùn)增加起來(lái),使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大。 泰勒是科學(xué)管理的先鋒,其追隨者和同行者也對(duì)科學(xué)管理作出了重要的貢獻(xiàn)。亨利 甘特用圖表進(jìn)行計(jì)劃和控制的做法是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命。從一張事先準(zhǔn)備好的圖表上,管理部門(mén)可以看到計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)展情況,并可以采取一切必要行動(dòng)使計(jì)劃能按時(shí)或在預(yù)期的許可范圍內(nèi)完成。甘特根據(jù)這個(gè)思想設(shè)計(jì)的甘特圖現(xiàn)在還常用于編制進(jìn)度計(jì)劃。亨利 福特在泰勒的單工序動(dòng)作研究基礎(chǔ)之上,進(jìn)一步對(duì)如何提高整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的效率進(jìn)行了研究。他充分考慮了大量生產(chǎn) 的優(yōu)點(diǎn),規(guī)定了各個(gè)工序的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定額,使整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程在時(shí)間上協(xié)調(diào)起來(lái),創(chuàng)建了第一條流水生產(chǎn)線 福特汽車(chē)流水生產(chǎn)線,使成本明顯降低。同時(shí),福特進(jìn)行了多方面的標(biāo)準(zhǔn)化工作,包括在產(chǎn)品系列化,零件規(guī)格化,工廠專(zhuān)業(yè)化,機(jī)器、工具專(zhuān)業(yè)化,作業(yè)專(zhuān)門(mén)化等等。泰勒及其同行者與追隨者的理論與實(shí)踐構(gòu)成了泰勒制,人們稱(chēng)以泰勒為代表的學(xué)派為科學(xué)管理學(xué)派。 科學(xué)管理理論對(duì)我們當(dāng)代企業(yè)仍具有重要指導(dǎo)意義。在東南亞金融危機(jī)與內(nèi)需不旺的雙重壓迫之下,國(guó)內(nèi)企業(yè)所感受到的競(jìng)爭(zhēng)壓力日趨增大,如何在這種嚴(yán)峻的環(huán)境中生存成為一個(gè)迫切需要解決的 問(wèn)題。早在幾年前就提出的 “兩個(gè)轉(zhuǎn)變 ”正是科學(xué)管理思想的一種體現(xiàn)。然而經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)際運(yùn)作,我國(guó)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況非但沒(méi)有根本性改觀,適得其反,企業(yè)整體贏利能力反倒大幅度下滑,原因何在!如河提高我國(guó)企業(yè)的管理意識(shí)水平,如河在企業(yè)內(nèi)部建立起公平高效的管理制度,如何提高我國(guó)企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力是我國(guó)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,而不應(yīng)把原因簡(jiǎn)單歸于外部環(huán)境的影響。 科學(xué)管理的許多思想和做法至今仍被許多國(guó)家參照采用,泰勒最強(qiáng)有力的主張之一就是制造業(yè)的成本會(huì)計(jì)和控制,使成本成為計(jì)劃和控制的一個(gè)不可缺少的組成部分。而現(xiàn)在我國(guó)企業(yè)仍存在低質(zhì) 量,高成本,低效率,高能耗現(xiàn)象。曾經(jīng)有人提出向管理要效益,的確,好的管理可以出效益,但在實(shí)踐層次上,我國(guó)企業(yè)還很有差距,這也是強(qiáng)調(diào)科學(xué)管理的原因所在。 泰勒的科學(xué)管理主要有兩大貢獻(xiàn):一是管理要走向科學(xué);二是勞資雙方的精神革命。前者是有效管理的必要條件,后者是有效管理的必要心理。古希臘哲學(xué)家柏拉圖曾構(gòu)筑一段故事:航行在海上的一艘船上,在部分水手的擁戴下,某年輕力壯的水手殺了有點(diǎn)年老且耳聾的船長(zhǎng) 。結(jié)果船失去了方向,結(jié)局只可能是 Titanic!在當(dāng)今,精神革命的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 9 頁(yè) 共 92 頁(yè) 合作將蛋糕做大,否則只能在沉默中 死亡。當(dāng)然,科學(xué)管理存在過(guò)于重視技術(shù)、強(qiáng)調(diào)個(gè)別作業(yè)效率、且對(duì)人的看法有偏、忽視了企業(yè)的整體功能等歷史局限因素,所以,科學(xué)管理不是萬(wàn)能的,但沒(méi)有科學(xué)管理卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。 吉爾布雷思夫婦的動(dòng)作研究 (1907) 動(dòng)作研究是研究和確定完成一個(gè)特定任務(wù)的最佳動(dòng)作的個(gè)數(shù)及其組合。弗蘭克 吉爾布雷思( Frank B.Gilbreth, 1868 1924)被公認(rèn)為動(dòng)作研究之父 。 弗蘭克 吉爾布雷恩對(duì)動(dòng)作的研究始于早年對(duì)建筑工人砌磚的研究。 1885 年弗蘭克通過(guò)了麻省理工學(xué)院的入學(xué)考試,卻因家庭困難沒(méi)有入學(xué),而是 進(jìn)入建筑行業(yè),并以一個(gè)砌磚學(xué)徒工的身份開(kāi)始了職業(yè)生涯。后來(lái),他成為建筑工程師,被晉升為承包公司總管,不久又成為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的建筑承包商。在工作中,弗蘭克發(fā)現(xiàn)工人們砌磚的動(dòng)作各不相同,速度也有快有慢。由此,他對(duì)砌磚動(dòng)作和速度的關(guān)系產(chǎn)生了興趣。他仔細(xì)觀察砌磚工在工作中作用的各種動(dòng)作模式,探索究竟哪一種動(dòng)作模式是最好而效率最高的。在此基礎(chǔ)上,他聯(lián)系工人所做的工作和使用的工具對(duì)工人的動(dòng)作進(jìn)行了進(jìn)一步研究,并制定了一種經(jīng)過(guò)改進(jìn)的工作方法。例如,在砌外層磚時(shí),他把砌每塊磚的動(dòng)作從 18 個(gè)減少到 4.5 個(gè);在砌內(nèi)層磚時(shí),把動(dòng)作從18 個(gè)減少到 2 個(gè),使每個(gè)工人一小時(shí)的砌磚數(shù)從 120 塊增加到 350 塊。 他還想出了一種堆放磚的方法,使工人不用像往常那樣檢查磚的哪一面最好。他設(shè)計(jì)出一種可調(diào)整的支架,使得工人不必象往常那樣彎腰取磚。他還調(diào)制了一種有精確濃度的灰漿,使得砌磚時(shí)不必多余地用泥刀涂抹。弗蘭克通過(guò)對(duì)工人的動(dòng)作進(jìn)行科學(xué)地研究和分析,制定出更有效而省時(shí)間的砌磚方法,并不知不覺(jué)地開(kāi)始以研究進(jìn)行任何工作的最好方法作為終身事業(yè)。 弗蘭克于 19O4 年同莉蓮 莫勒( Lillian M.Gilbreth, 1878 1972)結(jié)婚。莉蓮畢業(yè)于 加州大學(xué),是美國(guó)第一個(gè)獲得心理學(xué)博士學(xué)位的婦女,被稱(chēng)為 “管理學(xué)的第一夫人 ”。從此,吉爾布雷恩夫婦共同開(kāi)始了改進(jìn)工作方法的探索。 吉爾布雷思夫婦在動(dòng)作研究中主要采用觀察、記錄并分析的方法。為了分析和改進(jìn)工人完成一項(xiàng)任務(wù)所進(jìn)行的動(dòng)作和順序,他們率先將攝影技術(shù)用于記錄和分析工人所用的各種動(dòng)作。由于當(dāng)時(shí)的攝影技術(shù)無(wú)法確定一個(gè)動(dòng)作所花費(fèi)的時(shí)間,他們還發(fā)明了一種瞬時(shí)計(jì),可以記錄 1 20O0 分鐘的時(shí)間。用這種瞬時(shí)計(jì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)攝影,就可以根據(jù)影片分析每一個(gè)動(dòng)作并確定完成每一個(gè)動(dòng)作所需要的時(shí)間。為了在影片中更清楚地描述出一 組動(dòng)作的順序,他們?cè)诠と说氖稚辖壣弦粋€(gè)小電燈泡,并顯示出時(shí)間。這樣,所拍攝的電影中的燈光軌跡就表示完成某一工作所用的動(dòng)作模式。但是,這種沒(méi)有變化的燈光軌跡卻不能確定動(dòng)作的速度和方向。因此,他們又在電路中增加了一個(gè)間斷開(kāi)關(guān),使得燈泡可以時(shí)亮?xí)r暗,這樣,可以利用這種裝置從影片拍攝燈泡痕跡的長(zhǎng)度和方向來(lái)確定動(dòng)作的加速、減速和方向。 吉爾布雷思夫婦通過(guò)對(duì)手動(dòng)作的分解研究發(fā)現(xiàn),一般所用的動(dòng)作分類(lèi),如 “移動(dòng)手 ”,對(duì)于細(xì)致分析來(lái)說(shuō)是過(guò)于粗略了。因此,吉爾布雷思把手的動(dòng)作分為 17 種基本動(dòng)作,他把這些叫做分解動(dòng)作( therbligs,除了 t 和 h,以及增加的 s,是 Gilbrethd 的倒寫(xiě))。 吉爾布雷恩夫婦為了記錄各種生產(chǎn)程序和流程模式,制定了生產(chǎn)程序圖和流程圖。這兩種圖至今還都還被廣泛應(yīng)用。吉爾布雷思夫婦除了從事動(dòng)作研究以外,還制定了人事工作中的卡片制度 這是現(xiàn)行工作成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度的先驅(qū)。他們竭力主張,管理和動(dòng)作分析的原則可以有效地應(yīng)用在自我管理這一尚未開(kāi)發(fā)的領(lǐng)域。他們開(kāi)創(chuàng)了對(duì)疲勞這一領(lǐng)域的研究,該研究對(duì)工人健康和生產(chǎn)率的影響一直持續(xù)到現(xiàn)在。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 10 頁(yè) 共 92 頁(yè) 雖然吉爾布雷恩被人們稱(chēng)為動(dòng)作研究之父,但他的研究領(lǐng)域遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了動(dòng) 作研究的范圍。他致力于通過(guò)有效的訓(xùn)練、采用合理的工作方法、改善環(huán)境和工具,使工人的潛力得到充分的發(fā)揮,并保持健全的心理狀態(tài)??傊?,他致力于改善人及其環(huán)境。他把新的管理科學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中,從而使它更容易被人們所接受并取得成功。人們可以根據(jù)他的工作成果制定出更好的動(dòng)作模式,提高生產(chǎn)率,并以此建立健全激勵(lì)報(bào)酬制度。吉爾布雷恩的思想對(duì)后來(lái)行為科學(xué)的發(fā)展有一定的影響。 弗蘭克 吉爾布雷思的主要著作有動(dòng)作研究( 1911 年),應(yīng)用動(dòng)作研究( 1917 年); 莉蓮的著作有管理心理學(xué)( 1916 年)兩人合著有 疲勞研究( 1919 年)和時(shí)間研究( 1920 年)等。 企業(yè)管理十大趨勢(shì) 市場(chǎng)化管理 如果說(shuō)我國(guó)的企業(yè)管理在 70 年代以前是供給制與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的 生產(chǎn)管理時(shí)代 ,而 80 年代 90 年代中期是計(jì)劃與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的 混合管理時(shí)代 的話,那么, 90 年代末之后是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的 新管理時(shí)代 ,其最基本和最重要的特征是 面向市場(chǎng) 。由于在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展的所有資源(資金、人力、信息、物資、設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)權(quán)等)都要通過(guò)市場(chǎng)來(lái)配置,因而市場(chǎng)就成了企業(yè)生存和發(fā)展的惟一環(huán)境和企業(yè)管理的起點(diǎn)和歸宿。 價(jià)值化管理 資本 經(jīng)營(yíng)在我國(guó)企業(yè)界的盛行,正是企業(yè)管理從 實(shí)物管理 走向 價(jià)值管理 的一次飛躍。隨著越來(lái)越多的企業(yè)獲準(zhǔn)上市,上市公司在股票市場(chǎng)的價(jià)值(市值),成為比傳統(tǒng)概念的資產(chǎn)價(jià)值更重要的衡量指標(biāo)。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等 企業(yè)評(píng)價(jià)體系 也勢(shì)必隨之不斷更新。 系統(tǒng)化管理 新管理時(shí)代的企業(yè),由于所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境復(fù)雜多變,因而只有整體配置企業(yè)所有資源,企業(yè)中各層次、各部門(mén)和各崗位,以及總公司與分、子公司,產(chǎn)品供應(yīng)商與經(jīng)銷(xiāo)服務(wù)商及相關(guān)合作伙伴協(xié)同行動(dòng),才能形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),達(dá)成企業(yè)目標(biāo)。所以新時(shí)代的管理必須是整體的管理、系統(tǒng)化 的管理。 電腦化管理 電腦已成為 21 世紀(jì)的生產(chǎn)力工具。為此,適應(yīng)時(shí)代潮流的 電腦化企業(yè) 應(yīng)運(yùn)而生。例如,目前我國(guó)最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件公司 -北京用友軟件集團(tuán)根據(jù)國(guó)家火炬計(jì)劃推出的 用友財(cái)務(wù)軟件 ,在我國(guó)已擁有了 10 萬(wàn)多用戶。我國(guó)企業(yè)及其管理能夠在與發(fā)達(dá)國(guó)家差距并不太大的情況下,跨入電腦化時(shí)代。 國(guó)際化管理 企業(yè)國(guó)際化給企業(yè)及其管理提出了新課題,形成了我國(guó)新管理時(shí)代的又一特征。國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),不僅面臨國(guó)際市場(chǎng)政策、文化、法律等社會(huì)因素的影響,同時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理也發(fā)生重大變化,包括財(cái)務(wù) 資金運(yùn)作、會(huì)計(jì)體系、質(zhì)量體系、營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)等。 普遍化管理 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 11 頁(yè) 共 92 頁(yè) 所有的企業(yè),無(wú)論規(guī)模大小、屬公屬私、內(nèi)資外資,都只有在競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。大集團(tuán)有競(jìng)爭(zhēng),小飯館也有競(jìng)爭(zhēng)。國(guó)有企業(yè)要依靠競(jìng)爭(zhēng),民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、三資企業(yè)更只能在競(jìng)爭(zhēng)中贏得再生。要競(jìng)爭(zhēng)就要有管理,所以新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一個(gè)普遍需要更高層次和更新水平的管理的時(shí)代。 人性化管理 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)摒除過(guò)去的傳統(tǒng)管理方法而應(yīng)向著 人性的管理 的方向發(fā)展。人性的管理是情、理、法并重的管理,當(dāng)然不是放任管理。 民主化管理 管理目標(biāo)就是要把工作做 好,領(lǐng)導(dǎo)者要懂得互惠關(guān)系,胸襟寬大,要用耳朵去聽(tīng),要愿意去聽(tīng),這就是民主的方式,員工被尊重后可以通過(guò)他的能力表現(xiàn)出來(lái),它是生產(chǎn)力的源泉。 及時(shí)化管理 21 世紀(jì)是以快取勝的時(shí)代,從采取 -生產(chǎn) -創(chuàng)新 -銷(xiāo)售 -服務(wù)一連串的工作,處處講求及時(shí)協(xié)調(diào)及將問(wèn)題解決,時(shí)間就是金錢(qián),產(chǎn)銷(xiāo)順暢、實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,才有辦法跟同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。 過(guò)程化管理 品質(zhì)看得見(jiàn),過(guò)程是關(guān)鍵,品質(zhì)是通過(guò)以下幾方面來(lái)實(shí)現(xiàn)的: 1細(xì)心的計(jì)劃; 2熱心的執(zhí)行; 3虛心的檢討; 4發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立刻采取行動(dòng)糾正。 企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)推行和加強(qiáng)十大管理 一是 戰(zhàn)略管理 。戰(zhàn)略管理是企業(yè)的靈魂,是關(guān)系企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的全局性、前瞻性的管理。面對(duì) WTO,企業(yè)將要接受更大范圍、更寬領(lǐng)域、更高層次上的市場(chǎng)挑戰(zhàn),必須重視和研究企業(yè)的戰(zhàn)略管理。作為國(guó)企的領(lǐng)導(dǎo)者,要有世紀(jì)眼光,創(chuàng)新思維,要能全球定位。 二是 決策管理 。決策是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理活動(dòng)。國(guó)企至少在三個(gè)方面需要科學(xué)研究、正確處理,即:民主參與與集中決策的協(xié)調(diào)、決策者與決策層的統(tǒng)一、公平與效率的均衡。 三是 成本管理 ?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)重要內(nèi)容是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),實(shí)質(zhì)是成本競(jìng)爭(zhēng),關(guān)鍵在成本管理。從株洲的成 本管理經(jīng)驗(yàn)看,關(guān)鍵是用國(guó)內(nèi)外同行業(yè)最先進(jìn)企業(yè)的成本作為標(biāo)準(zhǔn)成本,采用定額法、目標(biāo)法、倒通法等多種成本管理方式,并實(shí)施三大成本管理措施,即:貨幣成本靠制度把關(guān),生產(chǎn)成本靠定額控制,管理成本靠民主監(jiān)督。 四是 資金管理 。資金是企業(yè)的血液,對(duì)國(guó)企來(lái)說(shuō),往往是管理成功之處,也常常是問(wèn)題突出的地方。做好資金管理文章,一要籌好籌足,二要用好用活,三要管好管?chē)?yán)。 五是 技術(shù)管理 。科技是企業(yè)進(jìn)步的源泉,企業(yè)要圍繞技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施 “三新 ”管理,即:勇于破舊立新、善于引進(jìn)更新、敢于鼓勵(lì)革新。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 12 頁(yè) 共 92 頁(yè) 六是 質(zhì)量管理 。質(zhì)量管理是企業(yè) 生存、發(fā)展、壯大的重要保證,株洲的企業(yè)在質(zhì)量管理方面探索的管理模式值得借鑒: “三零 ”質(zhì)量管理模式,即產(chǎn)品零缺陷、零投訴、零庫(kù)存; “三不 ”模式,即不合格的材料不進(jìn)廠,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的產(chǎn)品不出廠; “三制 ”管理模式,即 ISO 9000 體系認(rèn)證制度、用戶舉報(bào)制度、質(zhì)量否決制度。 七是 營(yíng)銷(xiāo)管理 。要樹(shù)立營(yíng)銷(xiāo)理念、突出營(yíng)銷(xiāo)主體、構(gòu)筑營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。 八是 人才管理 。要堅(jiān)持 “以人為本 ”,實(shí)施有利于人才聚集的政策措施,加快勞動(dòng)人事制度改革。 九是 形象管理 。要注意企業(yè)文化、塑造企業(yè)品牌、追求企業(yè)形象。 十是 信息管理 。企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)大容量、高速度的特點(diǎn),加強(qiáng)信息資料的數(shù)字化處理;要利用網(wǎng)絡(luò)集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)生產(chǎn)流程的一體化管理;要利用網(wǎng)絡(luò)多道路、無(wú)界限的特點(diǎn),擴(kuò)大營(yíng)銷(xiāo)范圍、拓寬生存空間。中國(guó)經(jīng)濟(jì)時(shí)報(bào) 2001/03/05 1 版 企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 14 個(gè)大趨勢(shì) 互聯(lián)網(wǎng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響,依筆者之見(jiàn),它們可細(xì)分為十四個(gè)大趨勢(shì): 經(jīng)濟(jì)自由化 :過(guò)去由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式的對(duì)立,以及各國(guó)政府對(duì)企業(yè)的種種限制,使經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到了相當(dāng)程度的壓抑?,F(xiàn)在,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的完善,以及各國(guó)在經(jīng)濟(jì)方 面的松綁,資金自然流到了贏利最高的地區(qū)。 企業(yè)全球化 :全球化時(shí)代來(lái)臨的結(jié)果之一,就是把各企業(yè)過(guò)去一直潛伏著的管理缺點(diǎn)暴露出來(lái)。這些缺點(diǎn)之所以在過(guò)去沒(méi)被察覺(jué),是因?yàn)樵谕|(zhì)文化背景的影響下,本國(guó)的企業(yè)之間即使相互比較,也很難辨別出管理上的問(wèn)題,加之又沒(méi)有外來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)迫使其自我檢討及尋求變革,所以造成了經(jīng)營(yíng)者思考上的盲點(diǎn)。 競(jìng)爭(zhēng)劇烈化 :由于全球單一市場(chǎng)的逐漸成形,加上如今制造業(yè)與服務(wù)業(yè)的分界日益模糊,各國(guó)企業(yè)各憑本事?tīng)?zhēng)取市場(chǎng),競(jìng)爭(zhēng)劇烈化是非常明確的態(tài)勢(shì)。 產(chǎn)品生命周期縮短化 :現(xiàn)代消費(fèi)者不但要求產(chǎn)品的樣式 選擇多樣化,同時(shí)其需求的變化速度之快更是令人吃驚。為了適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,不但流通末端需要盡量減少庫(kù)存產(chǎn)品,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)也要實(shí)現(xiàn)多品種的少量生產(chǎn)。加上新生的 E 時(shí)代群體特別喜新厭舊,這種特性一方面會(huì)使產(chǎn)品生命的周期愈來(lái)愈短。 創(chuàng)新加速化 :面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的態(tài)勢(shì)及產(chǎn)品生命周期不斷縮短的現(xiàn)實(shí),促使研發(fā)部門(mén)不得不加速創(chuàng)新和開(kāi)發(fā),力爭(zhēng)在最短的時(shí)間內(nèi)推出新產(chǎn)品。 服務(wù)快速化 :在 “質(zhì)量將不是問(wèn)題 ”的現(xiàn)實(shí)下,據(jù)調(diào)查, “時(shí)間 ”是讓顧客滿足的最大參數(shù)。所謂 “時(shí)間 ”是指買(mǎi)方或消費(fèi)者的等待時(shí)間。如何能顧及人性,適度由人員 (而非機(jī)器 )向顧 客提供必要的協(xié)助,可能是服務(wù)經(jīng)營(yíng)者必須考慮的爭(zhēng)取顧客的手段。 時(shí)間管理化 :據(jù)專(zhuān)家研究發(fā)現(xiàn),在決策、商品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)協(xié)定和事務(wù)處理等所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域中耗費(fèi)的時(shí)間里,只有不到 10%的時(shí)間對(duì)消費(fèi)者有附加服務(wù)價(jià)值。如果能合理地減少時(shí)間浪費(fèi),不僅能使成本降低,而且還能提高質(zhì)量。從這個(gè)意義上說(shuō),時(shí)間管理也包含了成本管華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 13 頁(yè) 共 92 頁(yè) 理和質(zhì)量管理。因此,在管理 “時(shí)間 ”的同時(shí),如何采用系統(tǒng)化的方法去提高效率、減少成本和提高質(zhì)量,將是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者必須專(zhuān)注研究的重要課題。 顧客滿意化 :在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,可以即時(shí)搜集無(wú)限量的與顧客需求相關(guān)的信息。這 個(gè)用來(lái)即時(shí)分析及預(yù)測(cè)消費(fèi)者行為的新科技將要求企業(yè)改變組織方式,以利進(jìn)入新的網(wǎng)絡(luò)商業(yè)世界顧客導(dǎo)向的世界。當(dāng)商業(yè)網(wǎng)絡(luò)邁進(jìn) “網(wǎng)絡(luò)企業(yè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn) ”后,針對(duì)顧客即時(shí)建立反饋信息的時(shí)代就降臨了,上網(wǎng)的顧客與上網(wǎng)的企業(yè)可在種這互動(dòng)環(huán)境里更和諧的往來(lái),企業(yè)將更容易滿足顧客的需求。 產(chǎn)品商業(yè)化 :網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了產(chǎn)品在制造、物流及銷(xiāo)售上的價(jià)值概念,任何人皆可隨時(shí)隨地從任何來(lái)源購(gòu)得任何 “產(chǎn)品 ”,包括物品、專(zhuān)利、技術(shù)及服務(wù)。這種新的互動(dòng)過(guò)程大幅地改變了 “產(chǎn)品 ”價(jià)值的定義方式。更重要的是,由于價(jià)值的定義是隨時(shí)調(diào)整的,表示價(jià)格的制定也將變得更加即時(shí)而具彈性。 科技尖端化 :為了爭(zhēng)取顧客,企業(yè)必須發(fā)展出更復(fù)雜的軟件和產(chǎn)品,以滿足顧客多功能和使用簡(jiǎn)便的需求,這些都有賴更尖端的科技開(kāi)發(fā)。 資訊透明化 :在 E 時(shí)代,封鎖消息、掌握控制媒體的想法愈來(lái)愈不切實(shí)際,任何質(zhì)量問(wèn)題都可能在彈指間傳越千里。 Inter 在 1994 年發(fā)生的 Pentium 浮點(diǎn)運(yùn)算事件,這讓全世界首次見(jiàn)識(shí)到了 E 時(shí)代資訊透明化的威力。 高品低價(jià)化 :科技的發(fā)展一日千里,如今的產(chǎn)品質(zhì)量愈來(lái)愈高,但于激烈競(jìng)爭(zhēng)的壓力,價(jià)格無(wú)法隨之提高,因此高品低價(jià)的趨勢(shì)相當(dāng)明顯。 員工知識(shí)化 :由于 產(chǎn)品的自動(dòng)化生產(chǎn)促使員工必須具備若干與產(chǎn)品相關(guān)的必要基本知識(shí),加上消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的堅(jiān)持,如今的員工知識(shí)化已成為一種趨勢(shì)。 上司伙伴化 :由于互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),員工與管理階層以前所未有的便利性在企業(yè)內(nèi)部 “鏈接 ”,這是推動(dòng)改變的最大動(dòng)力。企業(yè)私有的網(wǎng)絡(luò)鏈接就像觸角般延伸出去,它具有提供即時(shí)資訊傳播及開(kāi)發(fā)內(nèi)部合作新方式的能力,完全改變了企業(yè)的溝通方式與員工間的互動(dòng)模式。內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)鏈接將把更多的信息交到員工手上,建立起虛擬的工作社群,永遠(yuǎn)地改變了個(gè)人和公司工作的 “生態(tài)環(huán)境 ”。(唐慧) 企業(yè)家需要什么樣的素質(zhì) 企業(yè)家 需要有什么樣的素質(zhì)?這一直是社會(huì)學(xué)家和企業(yè)界業(yè)內(nèi)人士眾說(shuō)紛紜的話題。其中最有影響的說(shuō)法是以下三種: 一是美國(guó)普林斯頓大學(xué)包莫爾教授提出的 “十素質(zhì)論 ”。包括:( 1)合作精神;( 2)決策能力;( 3)組織能力;( 4)精于授權(quán);( 5)善于應(yīng)變;( 6)敢于求新;( 7)勇于負(fù)責(zé);( 8)敢擔(dān)風(fēng)險(xiǎn);( 9)尊重他人;( 10)德高望重。 二是韓國(guó)三星集團(tuán)創(chuàng)始人李秉哲提出的 “企業(yè)家五標(biāo)準(zhǔn) ”:( 1)具有人性美、道德美;( 2)具有國(guó)際眼光;( 3)具有專(zhuān)業(yè)知識(shí);( 4)富有思維靈活性;( 5)努力開(kāi)發(fā)自我,具有挑戰(zhàn)意識(shí)。 三是法國(guó)費(fèi) 加羅報(bào)載文提出了企業(yè)家應(yīng)該具備的 10 個(gè)素質(zhì) :( 1)專(zhuān)業(yè)性和才干;( 2)想象力;( 3)創(chuàng)造性;( 4)面向世界;( 5)責(zé)任感和義務(wù)感;( 6)文化適應(yīng)力;( 7)社會(huì)環(huán)境華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 14 頁(yè) 共 92 頁(yè) 意識(shí);( 8)洗耳恭聽(tīng)他人意見(jiàn);( 9)具備科技能力、社交能力;( 10)要有在國(guó)際上取勝的目光。 厲以寧提出企業(yè)家四項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn) 在中國(guó),很多人把企業(yè)家當(dāng)成一種職業(yè),這是誤解,其實(shí)企業(yè)家是一種素質(zhì)。經(jīng)濟(jì)學(xué)家厲以寧教授對(duì)此頗有看法。按教課書(shū)上的說(shuō)法,企業(yè)家應(yīng)具備三個(gè)條件:一是有眼光,能看出哪里能賺錢(qián);二是有膽量,看準(zhǔn)的事情敢于去做;三是有組織能力,能領(lǐng)著 一幫人干事兒。 但厲教授強(qiáng)調(diào):世紀(jì)的企業(yè)家僅有這三個(gè)素質(zhì)是不夠的,必須樹(shù)立新型企業(yè)家的概念。他說(shuō),新型企業(yè)家除了具備上述個(gè)條件外,還應(yīng)有這樣幾個(gè)新條件: 一、要有新的觀念 。新觀念包含了對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)的看法和了解。比如什么是新經(jīng)濟(jì)?新經(jīng)濟(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)創(chuàng)新基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。新經(jīng)濟(jì)與舊經(jīng)濟(jì)是長(zhǎng)期并存的,新經(jīng)濟(jì)代替不了舊經(jīng)濟(jì),舊經(jīng)濟(jì)也代替不了新經(jīng)濟(jì)。而且,新、舊概念本身也是相對(duì)的,也許今天的新經(jīng)濟(jì),過(guò)了幾年就變成了舊經(jīng)濟(jì);而今天的舊經(jīng)濟(jì),過(guò)幾年又變成了新經(jīng)濟(jì) ?更新的經(jīng)濟(jì)。 再比如說(shuō)對(duì)泡沫 的認(rèn)識(shí)。經(jīng)濟(jì)生活中有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的不是泡沫。當(dāng)然,經(jīng)濟(jì)生活中也有泡沫,那是吹出來(lái)的,是沒(méi)有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的。但經(jīng)濟(jì)中有泡沫不等于泡沫經(jīng)濟(jì),這完全是兩個(gè)概念。例如水庫(kù)放水能沒(méi)有泡沫嗎?總是要有一些泡沫的,但不能說(shuō)這是一個(gè)泡沫水庫(kù)。長(zhǎng)江流經(jīng)險(xiǎn)灘時(shí)也有泡沫,但流出一段距離后泡沫就變少了。經(jīng)濟(jì)總是在有泡沫和無(wú)泡沫、泡沫多和泡沫少之中前進(jìn)的。經(jīng)濟(jì)中有一些泡沫是難免的,也不可怕,關(guān)鍵是我們不要拒絕他,要觀察他、學(xué)習(xí)他、掌握他、利用他。誰(shuí)拒絕他,就會(huì)自覺(jué)落后,與世界先進(jìn)水平差距拉大。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不排除任何一個(gè)部門(mén),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)也完全可以利 用他;傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)可以利用他加快技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造。企業(yè)家要對(duì)新東西有新的認(rèn)識(shí)。 二、要有新的決策方法 。新的決策方法不是一個(gè)人說(shuō)了算,也不是少數(shù)幾個(gè)人拍腦門(mén)做決策,而是請(qǐng)專(zhuān)家做決策。任何一個(gè)投資、任何一個(gè)重大決定,都要盡可能請(qǐng)專(zhuān)家做決策。如果專(zhuān)家做出的決策不妥當(dāng),你去否定他,怎么否定呢?去找另一批專(zhuān)家來(lái)審查,看看他們的決策對(duì)不對(duì);如果這批專(zhuān)家不行,再找一批專(zhuān)家 從對(duì)專(zhuān)家的比較中選擇,但決策還是專(zhuān)家做的。在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,靠企業(yè)內(nèi)部的人才是不夠的,要善于從社會(huì)上挖掘人才,善于利用社會(huì)上的人才,要樹(shù)立全社會(huì)的 人才都是供你利用、供你選擇的資源。有了這樣的概念,整個(gè)決策水平就提高了。 決策包括程序化決策和非程序化決策。程序化決策一般比較容易,而非程序化決策是很困難的,也就是在突發(fā)事件下怎么處理問(wèn)題。比如:由于受暴風(fēng)雨的影響,鐵路運(yùn)輸中斷,貨物不能按時(shí)運(yùn)到,原材料供應(yīng)不上,你怎么辦?再比如,一天早晨某分廠因工資待遇問(wèn)題工人突然罷工,你怎么處理?所有這些問(wèn)題當(dāng)時(shí)就要做出決定。非程序決策是對(duì)新型企業(yè)家應(yīng)變能力的要求,往往非程序化決策更需要專(zhuān)家協(xié)助。 三、要有利益導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想而不是危機(jī)導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)思想 。所謂利益 導(dǎo)向,就是在企業(yè)處于順風(fēng)、走上坡路時(shí),日子過(guò)得還挺好,但是你能看到未來(lái)有更大的利益可以得到;為了將來(lái)更大的利益,當(dāng)前必須做出改革,通過(guò)改革來(lái)轉(zhuǎn)化潛在的利益。 危機(jī)導(dǎo)向是指,在順風(fēng)的時(shí)候不去想著改革,反正日子還挺好過(guò)的,瞎折騰什么呀,直到企業(yè)混不下去、無(wú)路可走了才想起改革。有句老話恰如其分地形容危機(jī)導(dǎo)向:改革總是受命于危難之機(jī)。但是,情況經(jīng)常是當(dāng)改革有可能進(jìn)行的時(shí)候,人們往往認(rèn)為改革沒(méi)有必要;華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 15 頁(yè) 共 92 頁(yè) 而當(dāng)人們認(rèn)識(shí)到改革的必要性時(shí),改革卻難以進(jìn)行了,至少難度上要大得多。新型企業(yè)家就要實(shí)時(shí)地發(fā)現(xiàn)必要的改革并及時(shí)地做 出改革的決定。 四、要善于利用資本市場(chǎng) ??梢赃@么講,善于融資、善于利用資本市場(chǎng)的經(jīng)理是目前企業(yè)最需要的,而且,不單要善于融資,還要善于提高資金使用效率。現(xiàn)在的某些企業(yè),利用各種關(guān)系也能弄到資金(也是善于融資的一種),但不善于提高使用資金效率,錢(qián)多了不知往哪花,找不到投資渠道、找不到好的投資項(xiàng)目,或者簡(jiǎn)單地把錢(qián)存到銀行里去,這也是沒(méi)有用的。 支撐戰(zhàn)略決策的財(cái)務(wù) 現(xiàn)在,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境正在發(fā)生不斷的變化,例如全球化及日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、新的組織機(jī)構(gòu)及需求、知識(shí)經(jīng)濟(jì)還有信息技術(shù)及其對(duì)企業(yè)流程的影響,而所有 這些變革的力量正在推動(dòng)著企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,企業(yè)的指向?qū)⒏嗟刈⒅貏?chuàng)造價(jià)值和降低成本。以往,許多公司的財(cái)務(wù)部門(mén)在很大程度上都還在采用 “閉門(mén)造車(chē) ”式的理財(cái)方式被動(dòng)地開(kāi)展業(yè)務(wù)。今天,他們?cè)诠镜闹卮鬀Q策過(guò)程中卻起著先遣隊(duì)的作用。財(cái)務(wù)經(jīng)理們正在意識(shí)到,若想在戰(zhàn)略上搶占先機(jī),就必須學(xué)會(huì)如何將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?,再由信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),最后再由知識(shí)付諸于行動(dòng)。 未來(lái)的財(cái)務(wù)組織 現(xiàn)在和將來(lái),財(cái)務(wù)需要向伙伴精神、團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)參與精神發(fā)展。公司將學(xué)會(huì)利用其在財(cái)務(wù)智商( IQ)上的優(yōu)勢(shì),作為商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的有利武器,從表 1 中可以看出,與過(guò)去 相比較,企業(yè)的管理觀念已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。 表 1 管 理 觀 念 的 變 化 過(guò)去 現(xiàn)在和將來(lái) 利潤(rùn)導(dǎo)向 價(jià)值、現(xiàn)金流量和利潤(rùn)導(dǎo)向 處理交易 提供將來(lái)的信息 報(bào)告驅(qū)動(dòng) 計(jì)劃主導(dǎo) 單職能 多職能 專(zhuān)業(yè)技術(shù) 溝通技巧 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 16 頁(yè) 共 92 頁(yè) 法律規(guī)定 協(xié)商 審計(jì)師 咨詢顧問(wèn) 信息儲(chǔ)存 信息提供者和分享者 結(jié)果驅(qū)動(dòng) 結(jié)果和過(guò)程驅(qū)動(dòng) 在未來(lái)的 5 年里,財(cái)務(wù)部門(mén)最重要的 3 件事將由交易處理和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)化處理、提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量、建立靈活有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財(cái)務(wù)和相關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及幫助營(yíng)運(yùn)單位進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃、 行為基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)、分析等工作。根據(jù)對(duì) 200 個(gè)跨國(guó)公司的調(diào)查反饋,可以看出 5 年內(nèi)衡量財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)件發(fā)生許多變化(見(jiàn)表 2)。 表 2 財(cái) 務(wù) 稀 量 標(biāo) 準(zhǔn) 的 變 化 1 現(xiàn)在 5 年內(nèi) 獲取有用信息 42 70 成本核算 72 67 反應(yīng)速度 50 63 員工人數(shù) 74 59 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 17 頁(yè) 共 92 頁(yè) 結(jié)帳時(shí)間 60 57 質(zhì)量 39 56 客戶滿意程度 33 56 時(shí)間 /速度 43 52 現(xiàn)金流量 45 49 財(cái)務(wù)費(fèi)用占銷(xiāo)售的比重 33 46 錯(cuò)誤數(shù)量 17 26 利潤(rùn) /收費(fèi)(商貿(mào)或服務(wù) 業(yè)) 16 23 財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容也將由交易處理、募集資本、優(yōu)化稅務(wù)狀況并準(zhǔn)備稅務(wù)申報(bào)表、成本管理、實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)控制、預(yù)算制定及實(shí)施、進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)狀況報(bào)告和監(jiān)督等重點(diǎn),逐步轉(zhuǎn)向改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程,評(píng)估企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì),提供具有附加價(jià)值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析,發(fā)展整個(gè)公司的績(jī)效管理架構(gòu)等戰(zhàn)略性工作。而在未來(lái)的財(cái)務(wù)組織中,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作也將有華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 18 頁(yè) 共 92 頁(yè) 新的定義 他的主要責(zé)任將是分析和責(zé)成企業(yè)增長(zhǎng)的機(jī)遇,建立績(jī)效衡量架構(gòu),了解和管理商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變和知識(shí)積累過(guò)程。 促成策略性財(cái)務(wù)功能 策略性財(cái)務(wù)的功能主要體現(xiàn)在 4 個(gè)地方: 1改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程。 2提供具有附加價(jià)值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析。 3管理企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。 4發(fā)展績(jī)效管理架構(gòu)。 在今后的 5 年里,后 3 項(xiàng)功能將逐漸扮演主導(dǎo)的角色,但是改善基本財(cái)務(wù)作業(yè)流程這一工作卻是實(shí)現(xiàn)其他功能的必要條件?;矩?cái)務(wù)作業(yè)流程的改善包括采購(gòu)流程的合理化,集成供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),降低采購(gòu)成本和提供更正確及時(shí)的信息。 要實(shí)現(xiàn)策略性的財(cái)務(wù)功能,需要達(dá)到 3 個(gè)關(guān)鍵的促成因素:技能擴(kuò)展、知識(shí)共享和啟動(dòng)變革,其中知識(shí)共享和啟動(dòng)變革涉及到整個(gè)企業(yè)的問(wèn)題,因?yàn)槠南拗票疚牟辉僮鬟^(guò) 多的贅述。而財(cái)務(wù)人員技能的擴(kuò)展,卻是迫在眉睫的事情。 技能的擴(kuò)展 隨著財(cái)務(wù)部門(mén)功能的轉(zhuǎn)換,財(cái)務(wù)人員必須要具有這樣一些核心技能 例如定量分析、績(jī)效衡量、信息管理的專(zhuān)長(zhǎng),在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部啟動(dòng)和組織轉(zhuǎn)變的能力和綜合分析信息的能力。 為了適應(yīng)新的要求,財(cái)務(wù)人員必須對(duì)一些方面進(jìn)行改進(jìn),包括產(chǎn)品及市場(chǎng)知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力、對(duì)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間相互聯(lián)系的理解以及交流技巧。 所以,財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常和部門(mén)經(jīng)理、采購(gòu)人員、顧客以及供應(yīng)商接觸,以更深入地了解行業(yè)知識(shí)以及本行業(yè)和其他行業(yè)的最佳采購(gòu)方案,還要參加關(guān)于談判技巧、 交流技巧和有效團(tuán)隊(duì)工作的培訓(xùn)。 未來(lái)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備這樣的能力 他能夠衡量運(yùn)用新技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的成本和效益,并且可以和部門(mén)經(jīng)理一起制定和改善采購(gòu)流程。 隨著財(cái)務(wù)部門(mén)更多地涉及啟動(dòng)整個(gè)經(jīng)營(yíng)組織的轉(zhuǎn)變,它面臨著很多問(wèn)題,例如技能的定義,培訓(xùn),招聘、績(jī)效衡量和人事管理等。 財(cái)務(wù)服務(wù)最優(yōu)化 通過(guò)利用咨詢顧問(wèn)改造交易處理和報(bào)告流程,借鑒比較和參考最佳操作方案,可以將財(cái)務(wù)的服務(wù)最優(yōu)化。此外,在經(jīng)濟(jì)有效并可行的前提下可以考慮使用外包服務(wù)。 例如這種財(cái)務(wù)的操作方案就很值得借鑒 財(cái)務(wù)部門(mén)可以將多用途 的公司卡應(yīng)用于員工的差旅和交際,這樣就可以很方便控制員工的開(kāi)支并收集供應(yīng)商數(shù)據(jù)。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 19 頁(yè) 共 92 頁(yè) 飛利浦公司通過(guò)理順財(cái)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)報(bào)告更加靈活,更適用于決策者。他們還通過(guò)外包財(cái)務(wù)活動(dòng)降低營(yíng)運(yùn)成本,并通過(guò)提供更好的業(yè)務(wù)評(píng)估使策略計(jì)劃更加有效。其結(jié)果是公司的銷(xiāo)售額逐年上升,但是公司的員工人數(shù)卻在 1993 年和 1996 年兩次下降。 經(jīng)營(yíng)效率的飛躍 策略性財(cái)務(wù)的 “策略 ”二字,主要體現(xiàn)在其后三項(xiàng)功能 進(jìn)行有附加值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)的管理,以及發(fā)展績(jī)效管理架構(gòu)。 進(jìn)行有附加值的企業(yè)營(yíng)運(yùn)分析 在企業(yè)中, 財(cái)務(wù)已被置于改善企業(yè)價(jià)值鏈關(guān)系中的重要地位。請(qǐng)看這樣的一個(gè)鏈條: 購(gòu)置成本(價(jià)格、文案工作成本、采購(gòu)時(shí)間、加急費(fèi)用、錯(cuò)誤訂單成本、預(yù)采購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)成本)占用成本(利息支出、倉(cāng)儲(chǔ)成本、質(zhì)量控制、稅金和保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)期和短缺、內(nèi)部保管成本)使用成本(使用報(bào)廢、培訓(xùn)成本、勞動(dòng)力成本、產(chǎn)品生命力、重置成本、處置成本) 如何在價(jià)值鏈中確認(rèn)并管理上述成本因素?如果沒(méi)有財(cái)務(wù)人員提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)分析,相信任何一個(gè)決策者面對(duì)如此龐雜的數(shù)據(jù)都會(huì)束手無(wú)策。 在策略性的財(cái)務(wù)中,財(cái)務(wù)將轉(zhuǎn)變?yōu)橄驑I(yè)務(wù)發(fā)展提供信息的來(lái)源,它 的工作可以用一個(gè)金字塔來(lái)表示 塔基是大量的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)分析出信息,在從信息中得到知識(shí),最后由決策者將知識(shí)轉(zhuǎn)化為決策的智慧。 在當(dāng)前的許多跨國(guó)企業(yè)中,財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)在做這些工作,但是做法各種各樣。例如 Ford公司的財(cái)務(wù)人員已經(jīng)參與到新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組中,而 Compaq 公司則采用 ABC 成本控制法來(lái)進(jìn)行分析。 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)的管理 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)的管理從某種意義上來(lái)講就是企業(yè)的收入增長(zhǎng)杠桿,它實(shí)際上只負(fù)責(zé)管理 3 個(gè)問(wèn)題: 確認(rèn) 企業(yè)在確認(rèn)并量化新的發(fā)展機(jī)遇時(shí)的效率有多高? 創(chuàng)造 企業(yè)在將 機(jī)遇轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻魰r(shí)效率有多高? 保持 企業(yè)在保持并發(fā)嶄新客戶時(shí)的效率有多高? 表 3 新 舊 風(fēng) 險(xiǎn) 管 理 模 式 舊模式 新模式 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是特指的 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是持續(xù)的 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 20 頁(yè) 共 92 頁(yè) 尋找機(jī)會(huì)是沖動(dòng)的 按風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào)來(lái)評(píng)估機(jī)會(huì) 只有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 每個(gè)人都負(fù)責(zé) 每個(gè)部門(mén)獨(dú)立運(yùn)行 重視風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和各部門(mén)間的合作 重點(diǎn)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)結(jié)果 重點(diǎn)控制各種商業(yè)風(fēng)險(xiǎn) 應(yīng)取消錯(cuò)誤或改正錯(cuò)誤 應(yīng)避免錯(cuò)誤 風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是人 風(fēng)險(xiǎn)的主要因素是業(yè)務(wù)流程 在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,財(cái)務(wù)人員需要更多的參與。風(fēng)險(xiǎn)管理中的一些舊模式也必須加以改變。表 3 對(duì) 比了新舊兩種風(fēng)險(xiǎn)管理模式的異同。 為了更好地管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)必須建立一個(gè)可以不斷衡量和控制風(fēng)險(xiǎn)的流程(如圖 1 所示)。例如在微軟公司中,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)由一個(gè)集成的風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)協(xié)調(diào)管理,它以企業(yè)內(nèi)部的虛擬企業(yè)咨詢方式運(yùn)作,風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)理往往從營(yíng)運(yùn)、銷(xiāo)售和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)中委任。在公司中風(fēng)險(xiǎn)管理被用作一項(xiàng)工具,用來(lái)增強(qiáng)管理者洞察未來(lái)結(jié)果的能力,加強(qiáng)公司處理類(lèi)似情況的能力。 發(fā)展績(jī)效管理架構(gòu) 績(jī)效評(píng)估是一種保障體系,它使得公司范圍內(nèi)的決策能夠持續(xù)并前后一致地得以貫徹,并使企業(yè)能夠有效溝通決策并確保業(yè)務(wù)流程與決策保持 一致并密切配合。在建立企業(yè)績(jī)效評(píng)估系統(tǒng)中財(cái)務(wù)同樣將扮演最重要的角色。 有效的績(jī)效管理必須具有 3 個(gè)關(guān)鍵因素: 1.集成和持續(xù)性的作業(yè)循環(huán),而非單一事件。 2.將人員、流程和科技有機(jī)地結(jié)合,以支持績(jī)效管理。 3.兼顧責(zé)任和權(quán)利的企業(yè)文化。 許多世界一流的公司諸如摩托羅拉、聯(lián)邦快遞和惠爾浦,都采用了平衡的績(jī)效管理模式,并取得了相當(dāng)不錯(cuò)的效果。 財(cái)務(wù)變革的障礙 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 21 頁(yè) 共 92 頁(yè) 策略性財(cái)務(wù)實(shí)施的前景是非常誘人的,但是在進(jìn)行財(cái)務(wù)變革中不可避免地會(huì)遇到各種各樣的障礙,例如財(cái)會(huì)部門(mén)必須在交易處理與策略性作業(yè)之間取得 平衡,在二者之間均衡地分配財(cái)會(huì)功能的資源;在未來(lái)的預(yù)算中,財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)成本呈下降趨勢(shì),財(cái)務(wù)主管要考慮少投入多產(chǎn)出的問(wèn)題。 此外,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)大幅度的改進(jìn)需要時(shí)間,這段時(shí)間將主要用來(lái)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,因?yàn)楝F(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員仍然注重與交易的處理而不是策略性的項(xiàng)目,而在此期間信息系統(tǒng)仍將不斷發(fā)展。至于其他障礙,諸如財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)單一,財(cái)務(wù)和企業(yè)整體缺少合適的績(jī)效衡量方法,階梯型財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)分析缺乏相關(guān)性,企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)相互不兼容,公司和部門(mén)的財(cái)務(wù)組織的權(quán)限和職責(zé)相互混淆等問(wèn)題,都像一道道關(guān)口一樣橫亙 在財(cái)務(wù)變革推進(jìn)的路程上。 說(shuō)了很多,還僅僅是小問(wèn)題。通過(guò)表 4 可以看出,財(cái)務(wù)變革是一個(gè)轉(zhuǎn)型的大變革,其中要面臨的重大問(wèn)題 諸如領(lǐng)導(dǎo)能力、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、職能定義、績(jī)效評(píng)估等才是真正的大老虎,如果處理不好,只會(huì)讓財(cái)務(wù)的變革功敗垂成。 表 4 轉(zhuǎn) 變 的 深 度 和 廣 度: 1 轉(zhuǎn)變的深度 轉(zhuǎn)變的廣東 合理化 成本控制 單功能 /流程 重 組 服務(wù)改善 經(jīng)營(yíng)單位 /顧客分類(lèi) 轉(zhuǎn) 型 決策定位 企業(yè)整體 /全行業(yè) 人事管理的基本原則薈萃 一、目的 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 22 頁(yè) 共 92 頁(yè) 推行人本管理是我們的一貫追求。在持續(xù)強(qiáng)化的人力資源開(kāi)發(fā) 及管理活動(dòng)中,我們將為建立一支專(zhuān)業(yè)齊全、素質(zhì)過(guò)硬、認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工隊(duì)伍而奮斗不懈。 在管理手段上,我們借助組織建設(shè)、制度建設(shè)和文化建設(shè),創(chuàng)造一種自我激勵(lì)和自我約束的機(jī)制,為公司的快速成長(zhǎng)和高效運(yùn)作提供保障。 二、準(zhǔn)則 在人力資源開(kāi)發(fā)及管理活動(dòng)中,我們致力尋求人格平等化、機(jī)會(huì)均等化、能力絕對(duì)化和方式透明化。 人格平等化:公司全體員工無(wú)論職位、信仰、工作內(nèi)容、個(gè)人特征等有何不同我們認(rèn)為在人格上是一律平等的; 機(jī)會(huì)均等化:我們鼓勵(lì)員工在精誠(chéng)合作和責(zé)任承諾的基礎(chǔ)上展開(kāi)良性競(jìng)爭(zhēng),并為員工在工作中的競(jìng)爭(zhēng)、薪資調(diào)整和職務(wù)升遷提供均等的機(jī)會(huì)和條件; 能力絕對(duì)化:我們將在共同價(jià)值觀的指導(dǎo)下,以員工在完成本職工作中的能力和潛力作為對(duì)員工進(jìn)行公正評(píng)價(jià)的最高準(zhǔn)則; 方式透明化:為使員工權(quán)力得到制度性保障,在公司重要決策及有關(guān)制度的制訂過(guò)程中,我們將采取公開(kāi)的方式,并在保守經(jīng)營(yíng)秘密和尊重人格的前提下,公開(kāi)或個(gè)別公開(kāi)制度執(zhí)行的依據(jù)和結(jié)果。 三、雇傭 我們?cè)趯?shí)行全員勞動(dòng)合同制的前提下,允許員工雇傭自由,但不得違反公司利益、國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)以及合同特別規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容;我們鼓勵(lì)認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員 工能長(zhǎng)期在本公司服務(wù),但不排除對(duì)犯有嚴(yán)重過(guò)失者強(qiáng)行辭退,以及因公司效益問(wèn)題導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)性裁員。 四、管理體制 人事管理是全體管理者的重要職責(zé),各級(jí)管理者有責(zé)任和義務(wù)記錄、掌握、指導(dǎo)、支持、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)、約束和激勵(lì)下屬人員,幫助下屬人員盡快成長(zhǎng); 下屬人員才干的發(fā)揮和整體素質(zhì)的提高程度,將是我們決定管理者職務(wù)升遷和人事待遇的重要參考因素。 五、招聘 品德、能力、學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)是我們招聘員工的主要依據(jù): 無(wú)論何種崗位和職務(wù),個(gè)人品德將是我們首先考慮的因素; 除了某些特殊性崗位,我們并不注重簡(jiǎn)單 的經(jīng)驗(yàn)累積; 能力是我們選聘管理人員時(shí)的絕對(duì)依據(jù); 我們追求高學(xué)歷化,但并不將學(xué)歷與能力簡(jiǎn)單掛鉤。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 23 頁(yè) 共 92 頁(yè) 六、錄用 任何崗位的員工初進(jìn)公司,必須經(jīng)歷兩個(gè)月的試用期(新招聘大、中專(zhuān)院校畢業(yè)生為三個(gè)月,并規(guī)定服務(wù)第一年為考察期),表現(xiàn)特別優(yōu)異者經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可適當(dāng)縮短甚至取消。 在人才使用、培養(yǎng)和發(fā)展上,我們將提供客觀而對(duì)等的承諾,為員工提供足夠的開(kāi)拓空間。 七、人員異動(dòng) 我們將通過(guò)考核和良性競(jìng)爭(zhēng),采取自主與強(qiáng)制相結(jié)合的淘汰機(jī)制,建立例行的員工解聘和辭退手續(xù); 公司中層管理人員實(shí)行年聘制 ,對(duì)不合格的管理人員及時(shí)予以調(diào)整,為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供上升空間; 當(dāng)情況出現(xiàn)變化或工作明顯未取得有效進(jìn)展時(shí),公司同意部門(mén)集體辭職,并根據(jù)實(shí)際情況及人員狀況重新組建; 八、考核 我們定期對(duì)總公司全體員工和直屬公司部門(mén)經(jīng)理以上人員進(jìn)行考核,考核結(jié)果將和員工薪資調(diào)整及職務(wù)升遷直接掛鉤或作為重要參考依據(jù)。 在條件成熟時(shí),我們應(yīng)不定期地對(duì)管理人員和技術(shù)人員進(jìn)行適應(yīng)性評(píng)價(jià)和潛能測(cè)量,為公司人力資源開(kāi)發(fā)和各級(jí)主管履行人事管理責(zé)任提供參考信息。 在考核中,上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)向考核小組提供下級(jí)有關(guān)業(yè)績(jī)、能力 、態(tài)度等方面的客觀事實(shí),下級(jí)應(yīng)定期向上級(jí)述職。 考核應(yīng)建立反饋制度,被考核者如對(duì)考核結(jié)果不服,或發(fā)現(xiàn)考核中存在任何不軌行為,均有權(quán)向考核小組或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申訴。 九、薪資待遇 我們實(shí)行基于能力主義的職務(wù)能力工資制,合理拉大差距,增加上升空間,根據(jù)個(gè)人貢獻(xiàn)、工作態(tài)度、承擔(dān)責(zé)任,并充分參照考核結(jié)果對(duì)工資及獎(jiǎng)金進(jìn)行分配。 在工資結(jié)構(gòu)中,我們保留司齡工資,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期為本公司服務(wù);加大考核工資比重,突破 “高位高薪,低位低薪 ”的常規(guī)。 我們堅(jiān)持工資剛性,但在員工職務(wù)變動(dòng)或能力落后,以及公司經(jīng)營(yíng)狀況 不理想的情況下,員工工資有可能予以適當(dāng)幅度的調(diào)整。 我們承諾認(rèn)真負(fù)責(zé)、管理有效的員工工資每年能有一定幅度的增長(zhǎng)。 我們將根據(jù)公司效益情況發(fā)放年終雙薪及獎(jiǎng)金,作為對(duì)員工一年來(lái)辛勤工作的肯定。 我們?yōu)樗姓絾T工辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)(非深圳戶口不能辦理住房公積金除外),盡最大可能解除 員工后顧之憂。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 24 頁(yè) 共 92 頁(yè) 我們將根據(jù)個(gè)人表現(xiàn)及為公司作出的貢獻(xiàn)大小,分期、分批解決員工戶口。 十、升遷機(jī)制 公司推行職務(wù)上的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行自由擇崗制度,并鼓勵(lì)員工通過(guò)努力工作,在實(shí)踐中積累才能和經(jīng)驗(yàn),獲得職務(wù)和任職資 格上的晉升。 公司承諾讓最明白的人管最明白的事,最有責(zé)任心的人將承擔(dān)最大的責(zé)任。公司不拘泥與資歷與級(jí)別,按公司組織目標(biāo)與事業(yè)成長(zhǎng)的要求,依據(jù)制度性甄別程序,對(duì)有突出才干或突出貢獻(xiàn)者實(shí)行破格提拔。 對(duì)不加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)和發(fā)展,能力及學(xué)識(shí)明顯落后于崗位及公司發(fā)展的要求者,公司將予以降級(jí)、換崗,乃至淘汰。 十一、培訓(xùn) 公司應(yīng)加強(qiáng)員工專(zhuān)業(yè)技術(shù)及管理技能培訓(xùn),爭(zhēng)取讓員工在整體素質(zhì)上獲得全面提高。 在培訓(xùn)方式上,公司堅(jiān)持在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)相結(jié)合,自我開(kāi)發(fā)和教育開(kāi)發(fā)同步進(jìn)行。公司尤其鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間自 我學(xué)習(xí),對(duì)獲得卓著成績(jī)者將給予精神或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)獲得晉升的員工,公司規(guī)定必須經(jīng)過(guò)一定時(shí)間的周邊崗位鍛煉。 在培訓(xùn)內(nèi)容上,我們將從基礎(chǔ)性的知識(shí)和技能培訓(xùn)導(dǎo)向高層次的思維和心理調(diào)整,保證讓員工個(gè)人價(jià)值的增長(zhǎng)不低于自身經(jīng)濟(jì)收入的增長(zhǎng)。 十二、權(quán)利和義務(wù) 本公司員工享有如下權(quán)利: 咨詢權(quán):對(duì)涉及自己工作及業(yè)務(wù)的政策或其它事項(xiàng)有權(quán)提出咨詢,上級(jí)有責(zé)任作出合理而明確的解釋。 建議權(quán):?jiǎn)T工有權(quán)對(duì)工作及公司中存在的問(wèn)題提出自己的見(jiàn)解,如經(jīng)實(shí)施獲得顯著效益,公司還將給予表彰或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 申訴權(quán): 員工對(duì)自身受到的不公正待遇,有權(quán)向上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,任何人不得打擊報(bào)復(fù)。 本公司員工必須承擔(dān)如下義務(wù): 堅(jiān)守本職工作,通過(guò)干好本職工作為整個(gè)組織目標(biāo)和他人作出貢獻(xiàn)。 每個(gè)員工應(yīng)努力擴(kuò)大職務(wù)視野,深入領(lǐng)會(huì)組織目標(biāo)對(duì)自己的要求,深化協(xié)作水平,提高協(xié)作技巧。 當(dāng)公司利益有可能遭到損失或出現(xiàn)其它緊急情況時(shí),允許員工便宜行事,并于事后向上級(jí)或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。但在此種情況下,當(dāng)事人應(yīng)對(duì)自己的行為負(fù)全部責(zé)任。 人力資源管理的核心 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 25 頁(yè) 共 92 頁(yè) 一件微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,員工會(huì)感動(dòng)一生,銘記一生 ,他們會(huì)用百倍的努力來(lái)回報(bào)你和你的公司。盡管人力資源管理者采取了各種各樣的措施去達(dá)成管理目標(biāo),但其努力都離不開(kāi) “選人,育人,用人,留人 ”的管理核心。 選人 通行的招聘程序 我們慣常的招聘程序(也是很多知名公司通用的程序)是:發(fā)布招聘廣告,收集應(yīng)聘資料,對(duì)應(yīng)聘資料初選,約見(jiàn)面試,填寫(xiě)公司要求的履歷表,參加招聘單位主持的筆試(專(zhuān)業(yè)知識(shí),外語(yǔ))、性向心理測(cè)試題,以及技能測(cè)試,人力資源部和用人單位的面試,背景調(diào)查,錄取試用。 展示你的實(shí)力和形象 展示本公司實(shí)力和形象的設(shè)計(jì)是絕對(duì)不能馬虎的, “酒好不怕巷子深 ”的時(shí)代已 在離我們?cè)絹?lái)越遠(yuǎn),應(yīng)聘者也在開(kāi)始掂量他們即將加入的新集體的份量,成功的招聘主管懂得恰當(dāng)?shù)耐其N(xiāo)公司的形象,招聘人員的素質(zhì)形象也被應(yīng)聘者當(dāng)作是公司形象的縮影,而安排下屬去招聘未來(lái)的上司決不是恰當(dāng)?shù)摹?收集應(yīng)聘資料的途徑,可能是內(nèi)部,或外部報(bào)刊、網(wǎng)站、人才交流中心、勞動(dòng)部門(mén)、獵頭公司、高等學(xué)校等。 對(duì)應(yīng)聘者的技能考核要有針對(duì)性,例如考核傳呼小姐,會(huì)涉及語(yǔ)音,聲線,打字速度,詞語(yǔ)表達(dá)能力等;考核印刷工,會(huì)涉及色盲測(cè)試等;考核辦公室文員,計(jì)算機(jī)水平是必不可少的吧?對(duì)每一個(gè)職務(wù),你都會(huì)有詳細(xì)的崗位標(biāo)準(zhǔn)或工作說(shuō)明書(shū)。人力 架構(gòu)和編制,也是你決定人力補(bǔ)充的依據(jù)之一。 在約見(jiàn)面試時(shí)間安排上,我主張根據(jù)每位應(yīng)聘者的可能面談時(shí)間作間隔性的分段約見(jiàn)。尚有部分公司通知應(yīng)聘者面試時(shí)全部集中在同一時(shí)間,也許他們的觀點(diǎn)是 “寧可人等我,不可我等人 ”,但應(yīng)聘者久等未獲面試安排時(shí)便會(huì)猜疑公司的整體管理和效率。 平時(shí)得燒香 選人的另一個(gè)課題包括人力資源的儲(chǔ)備。時(shí)下大多數(shù)企業(yè)的人力資源管理者已經(jīng)嘗到了招不到工的苦澀味,人力資源管理者不對(duì)當(dāng)前人才需求進(jìn)行分析和與各人才生源地保持緊密聯(lián)系,是會(huì)給公司和個(gè)人都造成損失的。電子、機(jī)械、計(jì)算機(jī)類(lèi)大專(zhuān)和本科生在相當(dāng) 一段時(shí)間內(nèi)仍是用人單位的急需人才。 育人 主要在于建立有效的培訓(xùn)系統(tǒng)。 培訓(xùn)工作已逐漸被大多數(shù)公司重視,尤其是短期培訓(xùn),因?yàn)榱ⅠR可以收到效果。培訓(xùn)在西方國(guó)家被稱(chēng)為教育和訓(xùn)練,有時(shí)也叫做開(kāi)發(fā)。人力資源管理者是需要制定短期(年度和月季周)和長(zhǎng)期(二年,五年,甚至十年)的培訓(xùn)計(jì)劃的。 一個(gè)有效的培訓(xùn)系統(tǒng)包括以下幾個(gè)方面: 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 26 頁(yè) 共 92 頁(yè) 1 需求 對(duì)部門(mén)培訓(xùn)申請(qǐng)(需求)進(jìn)行調(diào)查,也要主動(dòng)對(duì)全公司各職系進(jìn)行需求評(píng)估。 2 實(shí)施 按新人和在職分類(lèi),設(shè)定相應(yīng)的培訓(xùn)課程,可分為公共課、理論課、應(yīng)用課,涉及企業(yè)文化、品質(zhì)意識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)、操 作技能,然后按不同需求進(jìn)行課目分析,經(jīng)征求各部門(mén)主管的意見(jiàn)后,便可以組織師資力量和確定教材實(shí)施培訓(xùn)。 3 考核 分理論知識(shí)和上任后表現(xiàn)兩部分,考核成績(jī)應(yīng)當(dāng)公布,必要時(shí)可頒發(fā)證書(shū)。 4 應(yīng)用 根據(jù)考核成績(jī)作出崗位資格和任職資格的確認(rèn),必要時(shí)的工作擴(kuò)大和豐富化,工作升遷,薪資調(diào)整等。 用人 職業(yè)規(guī)劃 對(duì)于新人,人力資源管理者的一個(gè)重要課題是:職業(yè)生涯規(guī)則。在三個(gè)月的試用期后,對(duì)新人進(jìn)行一次考核評(píng)估,同時(shí)跟他進(jìn)行一次正式的交流:公司對(duì)他的期望,對(duì)他的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的安排,例如半年、一年、二年后要達(dá)成的目標(biāo),可以享受 的待遇,需要得到什么幫助等,并定期檢查進(jìn)度和評(píng)估效果,協(xié)助其達(dá)成。 女性抬頭 二十一世紀(jì)用人的一大明顯趨勢(shì)是:女性抬頭。在大多數(shù)公司,女性擔(dān)任中高層職務(wù)的比例越來(lái)越大,看看你所在公司和周?chē)镜呐跃椭懒?。所以,人力資源管理者在選人用人時(shí)必須摒棄性別偏見(jiàn)。 內(nèi)部提升 我一直主張公司的大部分職位空缺都采用內(nèi)部提升的政策,這幫助我們?cè)诮?qiáng)有力的凝聚力和激勵(lì)員工創(chuàng)造業(yè)績(jī)方面起到了不可低估的作用,也使一些貢獻(xiàn)大、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工獲得更大的施展才能的舞臺(tái),我們努力創(chuàng)造雙贏的結(jié)果。 別太快說(shuō) “不 ” 我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣 的情況,當(dāng)你向下屬交代工作的時(shí)候,不管出于什么用意,會(huì)有人向你提出不合你意的看法。作為上司的你,是滿腦子 “順我者昌,逆我者亡 ”的惱羞呢,還是武斷的馬上說(shuō) “不 ”?深諳管理之道的上司懂得拿一些 “無(wú)關(guān)緊要 ”的項(xiàng)目給下屬去 “試一試 ”:如果他的想法正確,你不是多了顆智多星嗎?他在今后工作中也許能發(fā)揮更多創(chuàng)造性。如果他的想法錯(cuò)了,他會(huì)在心里琢磨,姜是老的辣,下一次他會(huì)成熟地考慮自己的想法;如果他有意搗亂,也可以心服口服。 別太早、太快說(shuō) “不 ”,否則下屬會(huì)當(dāng)你是個(gè)難相處的、官僚主義型的上司,萬(wàn)一扼殺了集體的創(chuàng)造性,豈不是 得不償失?記住,不管你是對(duì)是錯(cuò),太多爭(zhēng)辯都會(huì)傷害融洽的合作氣氛,矛盾和對(duì)抗便由此萌芽。 并非小事 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 27 頁(yè) 共 92 頁(yè) 位高俸厚、受人敬仰的你,曾經(jīng)為一個(gè)雙手抱著大堆資料的普通文員順手開(kāi)過(guò)門(mén)嗎?曾經(jīng)為一個(gè)吃力拖貨上坡的工人順手推兩把嗎?曾經(jīng)為困惑不已的下屬以你最不覺(jué)意的方式幫了個(gè)順手忙嗎?曾經(jīng)在充滿生機(jī)的早晨向迎面而過(guò)的員工順口問(wèn)聲早嗎? 別認(rèn)為這是小事,正是這些微不足道的小事,或是你不經(jīng)意的一個(gè)動(dòng)作,令他們感動(dòng)一生,銘記一生,他們會(huì)用百倍的努力來(lái)回報(bào)你和你的公司。最起碼,對(duì)于勤勞善良的華夏人來(lái)說(shuō),你這樣做是不會(huì)錯(cuò)的。 考核考評(píng) 用人歷來(lái)主張唯賢, “人盡其才,物盡其用 ”是人力資源管理的最終目的,達(dá)成這一目的的重要方式是合理公正的考核制度??己藨?yīng)做到 “公平、公正、公開(kāi) ”,考核是手段而非目的,所以,考核前將考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)公開(kāi)化,人人都明白目的和要求,才能竭力去爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)。 趕驢子的故事古老而年青,有一頭驢子,你怎么趕它,它都不肯動(dòng)半步,趕驢人于是在它面前晃動(dòng)一個(gè)蘿卜,這驢子便跟著一直往前跑,等到了目的地,趕驢人才將蘿卜給它吃。所以,怎樣得到蘿卜和能得到怎樣的蘿卜對(duì)于員工來(lái)講是很重要的。 考核較宜采用兩級(jí)或三級(jí)考評(píng),如上對(duì)下,下對(duì)上,平級(jí)考核 ,或由考核小組完成。考核的內(nèi)容要全面, “德、能、勤、績(jī)、體 ”立體考核,同時(shí)要兼顧本公司的實(shí)際,突出主次輕重??己私Y(jié)果可以在公司的專(zhuān)門(mén)的公告欄公布,員工可以對(duì)考核結(jié)果提出異議。當(dāng)然,考核標(biāo)準(zhǔn)最好是可以量化的,才可以讓人心服口服。 末位淘汰制 有考核沒(méi)有獎(jiǎng)懲是作用不大的。所以,除了將考核結(jié)果與工資、福利、晉升掛鉤外,對(duì)于那些給蘿卜都不肯吃的員工來(lái)說(shuō),末位淘汰制也許是一個(gè)好辦法。在歷次考核中,連續(xù)或年度累積超過(guò)幾次的員工,予以強(qiáng)制淘汰,讓素質(zhì)差的人合理流失,而公司整體素質(zhì)不斷的周而復(fù)始、螺旋上升(而非循環(huán)上升)。 留人 既來(lái)之,則安之 所謂 “既來(lái)之,則安之 ”。新人招聘來(lái)了,就要想辦法安撫他們,讓他們產(chǎn)生歸屬感和敬業(yè)熱情,如果任其自生自滅,對(duì)雙方都是一種損失。人人都在叫 “以人為本 ”的口號(hào),可是又有多少人真正做得到呢? 忽視溝通的悲劇 管理的一大誤區(qū)是:忽視了員工之間的溝通。據(jù)分析,人類(lèi)除了睡覺(jué)外, 70%的時(shí)間是用在人際溝通上的。 在招聘過(guò)程中,當(dāng)我問(wèn)到應(yīng)聘者為何要跳槽時(shí),幾乎有一半的人都稱(chēng) “溝通不好 ”,這個(gè)數(shù)據(jù)是令人驚訝的。尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,部分公司時(shí)興無(wú)紙化辦公,大小事統(tǒng)統(tǒng) E-MAIL搞定,人與人之間的面對(duì)面交 流的機(jī)會(huì)越來(lái)越少,真不可想象,如果有一天老總在他深閉的房間內(nèi)有什么三長(zhǎng)兩短,可能要幾天之后才會(huì)被發(fā)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)在真真實(shí)實(shí)地改變我們的生活,所以,人力資源管理者應(yīng)創(chuàng)造足夠的溝通機(jī)會(huì),例如茶會(huì),舞會(huì),傾聽(tīng)會(huì),游戲節(jié)目,創(chuàng)辦企業(yè)刊物等等。 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 / / / / 華夏管理傳播網(wǎng) -全球華人管理資訊門(mén)戶 第 28 頁(yè) 共 92 頁(yè) 同時(shí),人力資源管理者還應(yīng)有對(duì)員工之間的人際關(guān)系的洞察預(yù)見(jiàn)能力,發(fā)現(xiàn)僵局及時(shí)調(diào)解潤(rùn)和,避免關(guān)系惡化造成不必要的人員流失。 福利仍是主要的留人機(jī)制 福利,始終是現(xiàn)階段最主要的留人機(jī)制。廣義的福利計(jì)劃包括:文娛康樂(lè),圖書(shū)報(bào)刊,醫(yī)療保健,保險(xiǎn),公積金,勞動(dòng)保護(hù),公用電話,郵政代辦,班車(chē)服務(wù) ,無(wú)息借款,年終獎(jiǎng)金,春節(jié)車(chē)資,旅游計(jì)劃,住房計(jì)劃,員工持股等等。 此外,情感留人,健康的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和用人機(jī)制都是有效的輔助手段。并非人人都只追求薪酬,和諧的環(huán)境,融洽的人際,舒心的工作,自我滿足和價(jià)值的體現(xiàn),都足以抵抗好多外界的誘惑。 人是世界上最難打交道的動(dòng)物,但我想稱(chēng)人力資源管理為 Human Party(人力資源舞會(huì)) , 在這個(gè) Party 上,人人以愉悅的心情,和諧的步伐,絕佳的搭配,在舞曲的牽引下,各施其能,井然有序,創(chuàng)造著世間的奇跡。而作為人力資源管理的你,在他們之間游刃,將這個(gè) Party 推向更高潮。 如何實(shí)踐中國(guó)式管理與人性化管理 第一講 究竟有沒(méi)有中國(guó)式管理 一、到底有沒(méi)有中國(guó)式管理有三種說(shuō)法 1、有人認(rèn)為沒(méi)有 -管理就是管理,沒(méi)有中國(guó)式、美國(guó)式、日本式的區(qū)別,只有有效和無(wú)效的區(qū)別。所以說(shuō)沒(méi)有中國(guó)式管理。 2、有人認(rèn)為有 -管理離不開(kāi)文化,各國(guó)的文化背景不同,管理當(dāng)然就不同。所以說(shuō)有中國(guó)式管理。 3、
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