2 活動執(zhí)行總體概述 3 活動執(zhí)行規(guī)劃 活動主題： Stuttgart to changsha 長沙保時捷中心開業(yè)盛典 活動時間 ： 2008年 10月 25日（暫定） 活動地點： 長沙保時捷中心 -中南汽車世界 4 活動主視覺 5 參與人員規(guī)劃 類別 詳細內容 人數(shù) 安排 領導 總部領導（含隨從） 20人 備單人間 8個、雙人間 6個 投資方領導（含隨從） 50人 備單人間 5個，雙人間 8個 網(wǎng)點領導 2人 貴賓 汽車行業(yè)應邀參加來賓 80人 執(zhí)行廣告公司協(xié)助邀請 工作人員 銷售顧問 10人 網(wǎng)點自行安排 服務人員 6人 執(zhí)行廣告公司協(xié)調 媒體 主流媒體 30人 執(zhí)行廣告公司協(xié)調 執(zhí)行公司 北緯三十 10人 NA 演職人員 舞蹈等表演人員 10人 執(zhí)行廣告公司協(xié)調 禮儀 10人 人員共計 230人左右 備注 來賓均著正裝出席，所有來賓均以專人請柬送達邀請 6 總體平面布置圖 7 環(huán)節(jié)執(zhí)行 8 活動總體流程 時間 活動部分 內容 18： 30-19： 30 簽到預熱 來賓入場簽到 /來賓參觀展廳 /領導專訪 工作人員就位 /開場前最后檢查 19： 30-20:15 開業(yè)典禮 倒計時 VCR+開場舞蹈 主持人串詞 總部領導柏涵幕先生致辭 保時捷 VCR誕生篇欣賞 長沙保時捷中心雷總致辭 保時捷 VCR奮進篇欣賞 長沙保時捷中心漆總致辭 保時捷 VCR輝煌篇欣賞 串場舞蹈 柏涵幕先生、雷總、漆總為長沙保時捷中心揭幕 柏涵幕先生向長沙保時捷中心授牌 焰火秀 20:15-21:00 主題酒會 主題酒會開始 /節(jié)目欣賞 /結束后焰火秀 21:10-23:40 小型派對 德方領導與網(wǎng)點領導參加小型交流派對 9 環(huán)節(jié)詳釋 -來賓簽到 時間 內容 詳細內容 18： 30-19： 30 來賓簽到 禮儀小姐引導來賓至簽到臺簽到，來賓簽到完成后，禮儀小姐引導來賓至活動區(qū)。 活動區(qū)提供冷餐、飲料供來賓享用 領導專訪 媒體記者在 VIP休息區(qū)對與會領導進行專訪 來賓參觀展廳 禮儀引導來賓參觀展廳 樂隊演出 4人提琴組合樂隊演出 工作人員對各部分進行詳細檢查 流程規(guī)劃 10 簽到環(huán)節(jié)細節(jié) 簽到區(qū)安排： 設來賓簽到處與媒體簽到處 簽到區(qū)人員配置： 媒體簽到協(xié)調 1名，負責媒體協(xié)調、媒體禮金發(fā)放、媒體資料發(fā)放及采訪安排。 禮儀協(xié)調 1名，負責禮儀協(xié)調工作，引導禮儀為領導佩戴胸花。 來賓簽到協(xié)調 3名， 2名負責簽到， 2名負責來賓禮品發(fā)放。 （需網(wǎng)點提供人員 1人） 禮儀接待 4人， 2人負責胸花佩戴及來賓接待， 2人負責引導來賓進入展廳參觀講解。 現(xiàn)場翻譯人員 1名（網(wǎng)點提供） 簽到區(qū)調度 1名，負責簽到區(qū)整體協(xié)調調度。 11 簽到環(huán)節(jié)細節(jié) 簽到流程： 領導到達活動現(xiàn)場后，工作人員引導其在簽到背景板上簽名，并在嘉賓題名錄上為活動題詞，工作人員遞送活動節(jié)目單，禮儀引導領導進入專訪區(qū)。 來賓到達活動現(xiàn)場后，由工作人員引導在簽到背景板上簽名，工作人員送上活動禮品，禮儀引導來賓進入展廳參觀或根據(jù)來賓意見進入活動現(xiàn)場入座。 媒體簽到處于簽到時間前半小時致電媒體，確認媒體到場時間。媒體到場后，邀請媒體在簽到背景板上簽名，工作人員遞送活動禮品、活動流程、媒體資料包及媒體禮金，工作人員向媒體對活動進行介紹，告知活動安排，引導媒體進入專訪室對領導進行采訪。 簽到區(qū)物料配置： 布置物料：簽到背景板、簽到臺 3張（每張 1.5M）、工作人員軟座 3張、桌花 2盆 禮儀物料：胸花 30朵、媒體證件 文書材料：媒體資料夾、媒體新聞資料光盤 禮品：來賓禮品、媒體禮品、媒體禮金 簽到物料：簽到筆 4支、嘉賓提名本 2本 12 簽到區(qū)物料設置 簽到區(qū)布置： 簽到區(qū)整體風格以高貴大氣為主。 設置 4.5M長簽到桌，鋪以淺鵝黃色垂地桌布，布置桌花、簽到臺卡、嘉賓題名錄 簽到桌后布置簽到 3M*8M簽到背景板，供來賓簽名留戀。 13 簽到區(qū)效果圖 14 領導專訪環(huán)節(jié)執(zhí)行細節(jié) 專訪環(huán)節(jié)時間設定： 19： 00-19： 30 專訪地點： 長沙保時捷中心展廳內封閉空間內 媒體專訪名單： 見詳細媒體邀請清單 專訪區(qū)布置： 領導席 媒體席 布置舒適軟座 30把，并打印媒體名稱進行標注，媒體到場后對號入座。 布置舒適軟座 10把，并打印領導名稱進行標注，到場后對號入座。領導前排就坐，后排為工作人員及翻譯。 布置專訪背景板，以便媒體專訪拍照用。 其他布置：主持人 1名，音響系統(tǒng)一套 領導專訪后，集體合影。 15 來賓參觀執(zhí)行細節(jié) 參觀內容： 展廳布置、維修區(qū)、車型、設備 參觀時間： 18： 30-19： 20 執(zhí)行內容： 2名禮儀小姐分別引導來賓進入展廳進行參觀。 19： 20禮儀引導來賓進入活動區(qū)域，停止參觀。 18： 30-19： 20展廳內提供飲料、點心、西點等冷餐食品，供來賓取用。 簽到時間主活動區(qū)安排 18： 30起， 主活動區(qū)入口門頭處禮儀小姐就為，為來賓引座。 18： 30起， 冷餐區(qū)開始提供冷餐供來賓自由享用。 背景音樂： 設置 4人提琴組合，演奏德國音樂家經(jīng)典曲目。 現(xiàn)場舞美： LOGO燈 3盞全亮， 4套探照燈開啟， PAR燈 50%，搖頭燈全亮，煙機 10%營造現(xiàn)場氛圍。 16 環(huán)節(jié)詳釋 -開場 時間 內容 詳細內容 燈光 音響 19： 30-19： 31 開場 VCR 活動開場前 MC提示來賓活動即將開始 LED屏播放開場 VCR+倒計時畫面 燈光 10% PAR燈 暗下 LOGO燈 亮 VCR音效 無背景音樂 19： 31-19： 33 開場舞蹈 以濃郁的德國風情 POSE亮相，舞風從傳統(tǒng)忽然轉向現(xiàn)代，彰顯保時捷的多元文化內涵和激情。 燈光 50% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 舞蹈音樂 19： 33-19： 35 主持人開場 主持人走上舞臺，簡要介紹來 賓及活動 燈光 100% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 追光燈引導 MC上場 輕柔背景音樂 17 環(huán)節(jié)詳釋 -領導致辭 時間 內容 詳細內容 燈光 音響 19： 35-19： 40 柏涵幕先生致辭 MC邀請領導上臺致辭 追光燈打在領導身上 禮儀小姐引導領導走上發(fā)言席，為領導調好話筒高度。 燈光 100% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 追光燈引導領導上場 領導上場音樂 輕柔背景音樂 19： 42-19： 47 雷總致辭 19： 49-19： 54 漆總致辭 領導自左邊步上舞臺致辭，致辭完成后，按原途返回 領導區(qū) 18 環(huán)節(jié)詳釋 -VCR欣賞 時間 內容 時長 詳細內容 燈光 音響 19： 40-19： 42 保時捷 VCR誕生篇欣賞 2MIN 以保時捷誕生為主線，向來賓介紹保時捷誕生的歷史，將來賓帶入保時捷的歷史長河中。穿插保時捷領導訪談。 燈光 10% PAR燈 滅 LOGO燈 亮 VCR音效 19： 47-19： 49 保時捷 VCR奮進篇欣賞 2MIN 以保時捷發(fā)展歷程為主線，介紹保時捷從創(chuàng)立到現(xiàn)在所走過的風風雨雨，讓來賓見證保時捷輝煌的歷史。穿插保時捷領導訪談。 燈光 10% PAR燈 滅 LOGO燈 亮 VCR音效 19： 54-19： 56 保時捷 VCR輝煌篇欣賞 2MIN 以保時捷現(xiàn)在的品牌高度為主線，介紹保時捷目前所取得的成績，穿插保時捷領導訪談 燈光 10% PAR燈 滅 LOGO燈 亮 VCR音效 19 環(huán)節(jié)詳釋 -揭幕、授牌 時間 內容 詳細內容 燈光 音響 19： 56-20： 00 串場舞蹈 激情現(xiàn)代舞，將保時捷的時尚、動感、魅力融入其中，氣氛熱烈，為來賓留下即將高潮的心理預期。 燈光 100% PAR燈 滅 LOGO燈 亮 VCR音效 20： 00-20： 05 揭幕儀式 MC串場，邀請柏涵幕先生、雷總、漆總走上舞臺為長沙保時捷中心揭幕 柏涵幕先生、雷總、漆總在追光燈和禮儀小姐的引導下，步上舞臺 柏涵幕先生、雷總、漆總在禮儀小姐的引導下觸摸 LOGO像，遮蓋在長沙保時捷中心門樓柱上的乳白色布縵落下，同步視頻直播到會場 LED電子屏上，來賓歡呼鼓掌。 燈光 50% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 VCR音效 20： 05-20： 10 授牌儀式 MC串場，柏涵幕先生向雷總授牌，禮儀小姐配合。 授牌結束后，領導合影留念 燈光 100% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 VCR音效 20： 10-20： 15 焰火秀 授牌完畢，領導合影完畢， 8支火箭劃過夜空，焰火秀表演開始 燈光 50% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 VCR音效 20 揭幕效果 21 環(huán)節(jié)詳釋 -主題酒會 時間 內容 詳細內容 燈光 音響 20： 15-21： 00 主題酒會 MC串場，告知來賓主體活動結束， 主題酒會開始后邀請 3位領導上臺共同傾注香檳塔慶祝長沙保時捷中心開業(yè)。 來賓可自由取餐，欣賞長沙保時捷中心的嶄新形象。 燈光 100% PAR燈 亮 LOGO燈 亮 VCR音效 表演曲目 -依據(jù)湖湘特色與保時捷結合進行排練， MC旁白， LED大屏幕配合。 1、楚韻舞 2、湘女多情 3、雙人雜技 4、新編變臉 5、苗族舞 21： 00-21： 10 焰火秀 MC串場活動即將結束，說完結束詞后，來賓在焰火秀下圓滿結束本次活動 燈光 10% PAR燈 滅 LOGO燈 亮 背景音樂10% 22 表演曲目示例 舞蹈 音樂 燈光 服裝 與保時捷的結合 開場舞蹈 以濃郁的德國風 情 POSE亮相，表 演德國傳統(tǒng)的鄉(xiāng) 村舞，表現(xiàn) 純 。 后舞風急轉為現(xiàn) 代舞，相當活躍 時尚動感。 簡單節(jié)奏的鄉(xiāng) 村音樂 +時尚 動感的現(xiàn)代舞 音樂。兩部分 的連接要與舞 蹈、燈光配合 急轉。 前部分鄉(xiāng)村音樂燈 光明亮 60%，給人 暖暖明媚之感；后 部分現(xiàn)代舞舞風改 變之前燈光突然暗 下，隨后閃出一道 道光線，忽明忽暗 變化。 如圖：白襯衣黑色背 帶褲，頭戴插羽毛的 帽子。具有德國的傳 統(tǒng)風格。 傳統(tǒng)和現(xiàn)代的結 合，彰顯保時捷的 多元文化內涵和激 情。 23 表演曲目示例 舞蹈 音樂 燈光 服裝 說明 串場舞蹈 動感芭蕾 舞臺后方的 LED屏幕播放保時捷的宣傳片，芭蕾舞蹈動作全部配合畫面的車而，體現(xiàn)節(jié)奏和速度。 宣傳片音樂，如不合適，則另選動感的芭蕾舞曲 主要為 LED屏幕光，燈光 10%，個別表演需打追燈 芭蕾服，色彩上結合屏顯的保時捷顏色。 芭蕾舞與保時捷統(tǒng)一相結合，以保時捷的速度掌控芭 蕾的節(jié)奏，以芭蕾凸顯保時捷的高貴優(yōu)雅，不凡氣質。 24 表演曲目示例 舞蹈 音樂 燈光 服裝 說明 古典楚韻舞（形式如圖楚韻） 越人歌（ 5“54） 出自 楚辭 50%燈光柔和 色彩以金黃色為主，楚國時代古典服裝，突出細腰參照圖。 尊貴、大氣，湖湘古典韻律突出。 25 表演曲目示例 舞蹈 音樂 燈光 說明 湘女多情 50%燈光 現(xiàn)代舞與民族舞結合，表現(xiàn)湘女婀娜多姿和對生活的向往和追求。該節(jié)目觀賞性高，屢獲大獎。 舞蹈 音樂 燈光 說明 雙人雜技 /體操 50%燈光 源自湖南省雜技團， 體現(xiàn)了保時捷力與美的結合，表演精彩絕倫，高潮迭起，可看性強。 體操項目是中國傳統(tǒng)體育強項，吸引力大，可看性高。 26 表演曲目示例 表演 音樂 燈光 說明 京劇薈萃 變臉 +水袖 50%燈光 變臉雖為四川特色，但是作為戲曲表演中的一顆明珠，滿足外賓對中國文化了解的需求，在表演中演員將變出保時捷 LOGO，配合京劇水袖表演，給人以驚艷之感。在表演同時，演員將與臺下領導互動。 舞蹈 音樂 燈光 說明 湖南 民族舞 50%燈光 湘西苗族舞蹈與湘西土家族舞蹈是最具有湖南特色舞蹈。其獨特的苗族服飾更是讓人眼前一亮。表演期間舞者邀請領導上臺共同表演。使現(xiàn)場氣氛達到高潮。 27 派對環(huán)節(jié)詳釋 時間 內容 詳細內容 備注 21： 10-21： 40 領導返回酒店 禮儀引導領導統(tǒng)一乘坐大巴返回酒店， 參加派對 兩名禮儀先行抵達派對區(qū)。工作人員事前將房間通風，并布置好活動場地，背景音樂啟。 21： 40-23： 40 主題派對 領導到達現(xiàn)場，開始參與派對。品嘗頂 級雪茄、白蘭地、玩飛鏢。 安排模特 4名參加派對。 （派對是輕松、愜意的，現(xiàn)場氣氛調節(jié)由模特調節(jié) /模特邀請領導一同跳貼面舞） 28 場地安排 1、別墅外車庫門以保時捷 LOGO裝飾，標示活動場地。 2、派對區(qū)設別墅一樓，面積約 40平米，布置沙發(fā)軟座。 3、設冷餐臺，布置精致餐點、時令水果。 4、設調酒臺，為來賓提供酒水、飲料，并表演花式調酒。 5、別墅外安排電瓶車 2輛，隨時提供接送服務。 費用另計項目： 1.場地費用 -此棟別墅地處獨立區(qū)域，需單獨租賃（酒店僅此 1棟）； 2、模特 4人 -模特計費單位為場，參加派對則視為加場； 3、現(xiàn)場餐飲 /冷餐費用； 4、酒品、調酒師 29 執(zhí)行相關 30 接待安排 時間 地點 內容 10月 25日 -活動執(zhí)行日