大連中遠物流有限公司 崗位說明書 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 目 錄 經(jīng)理辦 . 1 部門主任崗位說明書 . 1 總務主管崗位說明書 . 5 文秘主任崗位說明書 . 9 文書崗位說明書 . 13 秘書崗位說明書 . 17 檔案管理員崗位說明書 . 20 司機崗位說明書 . 23 黨群工作部 . 26 主任崗位說明書 . 26 編輯部主任崗位說明書 . 30 團委書記崗位說明書 . 33 黨辦文秘主任崗位說明書 . 36 人力資源部 . 39 部門總經(jīng) 理崗位說明書 . 39 人事勞資經(jīng)理崗位說明書 . 44 績效專員崗位說明書 . 48 統(tǒng)籌及老干部管理員崗位說明書 . 52 監(jiān)督部 . 56 部門總經(jīng)理 崗位說明書 . 56 審計主任崗位說明書 . 61 信息技術(shù)部 . 65 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 65 網(wǎng)絡主管崗位說明書 . 69 項目主管崗位說明書 . 73 設備主管崗位說明書 . 77 企劃部 . 81 總經(jīng)理崗位說明書 . 81 法律事務經(jīng)理崗位說明書 . 86 質(zhì)量管理經(jīng)理崗位說明書 . 89 安全技術(shù)經(jīng)理崗位說明書 . 94 計劃統(tǒng)計員崗位說明書 . 98 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 綜合管理部 .102 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 102 綜合管理員崗位說明書 . 107 新港油輪部 . 111 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 111 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 115 業(yè)務員崗位說明書 . 119 司機崗位說明書 . 123 工程物流部 .127 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 127 部門副總經(jīng)理崗位說明書 . 132 項目經(jīng)理崗位說明書 . 136 項目成員崗位說明書 . 140 產(chǎn)品物流部 .144 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 144 部門副總經(jīng)理兼營銷經(jīng)理崗位說明書 . 149 策劃經(jīng)理崗位說明書 . 154 運營經(jīng)理崗位說明書 . 159 營銷專員崗位說明書 . 164 策劃專員崗位說明書 . 168 策劃及展運專員崗位說明書 . 172 綜合管理員崗位說明書 . 176 綜合業(yè)務員崗位 說明書 . 181 海運操作員崗位說明書 . 185 項目經(jīng)理崗位說明書 . 189 貨運部 .193 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 193 部門副總經(jīng)理崗位 說明書 . 197 箱運科 . 202 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 202 訂艙員崗位說明書 . 206 客服業(yè)務員崗位說明書 . 210 海運中轉(zhuǎn)科 . 214 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 214 業(yè)務主管崗位說明書 . 217 業(yè)務員崗位說明書 . 220 租船代運科 . 224 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 224 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 租船業(yè)務員崗位說明書 . 228 代運業(yè)務員崗位說明書 . 231 現(xiàn)場業(yè)務員崗位說明書 . 234 市場營銷科 . 237 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 237 市場營銷業(yè)務員崗位說明書 . 242 拼箱業(yè)務員崗位說明書 . 246 報關(guān)行 . 249 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 249 業(yè)務員崗位說明書 . 252 內(nèi)勤崗位說明書 . 256 船務部 .260 部門總經(jīng)理崗位說明書 . 260 部門副總經(jīng)理崗位說明書 . 265 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 270 計劃調(diào)度員崗位說明書 . 274 外勤業(yè)務員崗位說明書 . 278 醫(yī)療遣返協(xié)調(diào)員崗位說明書 . 282 租船及船舶申報業(yè)務員崗位說明書 . 286 調(diào)度室主任崗位 說明書 . 290 值班調(diào)度崗位說明書 . 294 進口放貨員崗位說明書 . 298 海事理賠員崗位說明書 . 301 統(tǒng)計及基礎數(shù)據(jù)管理員崗位說明書 . 305 后勤管理員崗位說明書 . 309 酒吧管理員崗位說明書 . 312 班輪部 .315 總經(jīng)理崗位說明書 . 315 副總經(jīng)理崗位說明書 . 319 出口科 . 324 出口業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 324 出口訂艙員崗位說明書 . 328 出口簽單員崗位說明書 . 332 出口錄單員崗位說明書 . 336 單證外勤員崗位說明書 . 339 進口箱管科 . 343 進口箱管業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 343 進口單證錄入員崗位說明書 . 347 進口放貨業(yè)務員崗位說明書 . 351 進口單證業(yè)務員崗位說明書 . 355 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 箱管業(yè)務員崗位說明書 . 359 外勤科 . 363 外勤業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 363 外勤調(diào)度員崗位說明書 . 367 外勤業(yè)務員崗位說明書 . 371 市場營銷科 . 375 營銷經(jīng)理崗位說明書 . 375 營銷業(yè)務員崗位說明書 . 379 客服業(yè)務員崗位說明書 . 382 財務部 .385 總經(jīng)理崗位說明書 . 385 副總經(jīng)理崗位說明書 . 390 總稽核崗位說明書 . 394 會計科 . 398 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 398 業(yè)務主管崗位說明書 . 402 成本費用及總賬核算員崗位說明書 . 406 出納員崗位說明書 . 410 往來賬核算員崗位說明書 . 413 銀行對賬員崗位說明書 . 416 會計檔案保管員崗位說明書 . 419 固定資產(chǎn)核算員崗位說明書 . 422 航次結(jié)算科 . 425 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 425 航次業(yè)務主管崗位說明書 . 430 班輪航次結(jié)算員崗位說明書 . 434 非班輪航次結(jié)算員崗位說明書 . 438 航次付費員崗位說明書 . 444 商務科 . 448 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 448 業(yè)務主管崗位說明書 . 453 復核主管崗位說明書 . 457 簽單收費員崗位說明書 . 461 運費結(jié)算員崗位說明書 . 466 物流結(jié)算科 . 470 業(yè)務經(jīng)理崗位說明書 . 470 物流核算主管崗位說明書 . 474 物流核算員崗位說明書 . 477 運費結(jié)算主管崗位說明書 . 480 運費結(jié)算員崗位說明書 . 484 運費簽單員崗位說明書 . 487 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 會計主管崗位說明書 . 490 綜合會計崗位說明書 . 494 會計檔案保管員崗位說明書 . 497 出納員崗位說明書 . 500 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 經(jīng)理辦 部門主任崗位說明書 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 三、工作關(guān)系 一、基本信息 崗位名稱 ：主任 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制者 ：人力資源部 審定者 ：總經(jīng)理助理 二、崗位目的 為公司運營和各項日常工作提供行政支持，協(xié)調(diào)各部門貫徹公司決策，協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司行政管理工作 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 公司領(lǐng)導 頻繁 公司各部門 各部門經(jīng)理 頻繁 公司各下屬公司 總經(jīng) 理、辦公室主任 頻繁 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 物流總部 經(jīng)理辦 頻繁 物流總部 各部門 偶爾 海關(guān)、檢驗檢疫等 辦公室 偶爾 中遠集團駐連單位 辦公室 經(jīng)常 行業(yè)組織 秘書處 偶爾 四、主要職責與工作任務 職責一：主持辦公室的全面工作 公司總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 指揮匯報關(guān)系 直接下屬人數(shù)： 2 人 間接下屬人數(shù)： 5 人 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 任務 1： 定期、不定期制定部門工作計劃與各項活動計劃 任務 2： 制定和完善部門內(nèi)部各個崗位的工作職責 任務 3： 制定和完善部門內(nèi)部各項管理制度 任務 4： 制定部門工作計劃、工作方案，并組織和指導部門員工落實 任務 5： 負責 本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓意見 任務 6： 負責對下屬人員的工作進行考核評價，確保對部門人員考核過程中指標分解的公正性及結(jié)果運用的公開性 任務 7： 負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系 職責二：組織安排公司有關(guān)會議，督辦公司領(lǐng)導決策以及會議決議 任務 1： 負責安排與布置公司半年、年度工作會議及其他有關(guān)會議場所 任務 2： 負責組織和安排相關(guān)會議活動 任務 3： 負責協(xié)調(diào)、督促公司各部門貫徹執(zhí)行公司、領(lǐng)導決策以及各項會議決議，并將執(zhí)行情況及時反饋到相關(guān)領(lǐng)導 職責三：協(xié)調(diào)公司各部門之間 的溝通，為公司領(lǐng)導和部門提供相關(guān)的行政支持 任務 1：協(xié)調(diào)各部門之間的溝通交流 任務 2： 按時安排各部門進行半年度和年度工作總結(jié)，提出工作安排意見 任務 3： 協(xié)助公司領(lǐng)導起草公司工作總結(jié)、計劃等綜合材料，安排公司領(lǐng)導行政事務日程 任務 4： 對公司所有正式印發(fā)文件和相關(guān)材料進行文字把關(guān)，會簽公司所有正式印發(fā)紅頭文件 職責四：負責公司與政府、行業(yè)組織及集團內(nèi)部其他公司之間的溝通協(xié)調(diào) 任務 1： 負責公司與政府主管部門、行業(yè)組織之間的溝通協(xié)調(diào) 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 任務 2： 負責公司與集團總部相關(guān)部門、兄弟公司之間的溝通協(xié)調(diào) 任務 3： 負 責公司簡介的編制和印發(fā) 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準 )： 企業(yè)質(zhì)量管理獎實施細則 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力： 對下屬的考核權(quán)、下屬員工任免的建議權(quán)、面試權(quán)及知情權(quán) 財務權(quán)力： 對部門費用的審核權(quán)、對辦公費用、后勤管理費用的審核權(quán)、對管理部門招待費的審核權(quán) 工作權(quán)力： 對部門預算完成情況知情權(quán) 六、工作責任 對沒有按照領(lǐng)導要求完成的工作負責 七、任職資格 教育程度 /經(jīng)驗 學歷：本科 專業(yè)：航運、管理文秘類等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗： 5 年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗 外語語種與水平 ： 英語，能夠運用外語進行工作交流 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)進行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務知識與技能 業(yè)務知識： 1了解物流、船代、貨運知識。 2掌握行政、經(jīng)濟、管理、社會、法律、文秘、外事等相關(guān)知識 技能： 1具有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 2具有較強的計劃、實施能力 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八、關(guān)鍵績效指標（ KPI） 所管理文檔的準確、完整性，工作計劃制定及任務完成情況，起草報告的滿意度 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 總務主管崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、基本信息 崗位名稱 ：總務主管 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制者 ：人力資源部 審定者 ：經(jīng)理辦主任 二、崗位目的 為了保證公司固定資產(chǎn)的安全與保值，為公司業(yè)務開展提供良好的后勤保障，進行固定資產(chǎn)、公有住房、水電氣、通訊設備等后勤管理 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 總經(jīng)理助理 經(jīng)理辦主任 指揮匯報關(guān)系 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 財務部 會計 出納 經(jīng)常 各部門人員 各崗位 偶爾 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 房改辦 政策部門 偶爾 房地產(chǎn)協(xié)會 經(jīng)常 房屋交易市場 公房出售科 經(jīng)常 公 房承租戶 經(jīng)常 公房維修企業(yè) 經(jīng)常 四、主要職責與工作任務 職責一：辦公用品采購 任務 1： 根據(jù)采購清單進行定點集中采購 任務 2： 對采購物品進行檢驗后入庫，登記入賬 職責二：后勤事務管理 任務 1： 家屬樓和舊辦公樓鍋爐、供暖系統(tǒng)的管理和維修 任務 2： 維護公司用電設備、通訊設備，保障家屬樓用電的安全 任務 3： 維修通訊設備，統(tǒng)一交納公司通訊費 任務 4： 監(jiān)督保潔員工作，進行定期不定期檢查 任務 5： 單身職工集體戶口管理 職責三：公有住房管理 任務 1： 承租房屋租金收繳（不定期） 任務 2： 公共部位、 設施、設備的維護、養(yǎng)護（職工住宅樓） 任務 3： 公有住房的按“房改”政策出售的計算、審核、報批 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 任務 4： 職工住宅冬季取暖費的核銷，外單位取暖費的收取 任務 5： 寫字間外租賃、合同簽訂、租金及水電費的收繳 任務 6： 與區(qū)房地產(chǎn)管理處簽訂老樓承租合同，支付租金 職責四：配合財務、審計進行固定資產(chǎn)管理 任務 1： 配合財務部盤點固定資產(chǎn) 任務 2： 建立固定資產(chǎn)臺帳 任務 3： 報廢固定資產(chǎn)的清理 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準 )： 大連中遠物流工作規(guī)范 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財務權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ：辦公用品的采購權(quán)，保潔工作的監(jiān)督權(quán) 六、工作責任 對后勤故障負責，對采購不及時負責，對臺帳不完整、錯誤負責 七、任職資格 教育程度 /經(jīng)驗 學歷：大專以上 專業(yè)：財會、行政管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：從事管理 2 年以上 外語語種與水平：不需要 計算機水平：能進行簡單操作，讀取與工作有關(guān)的信息 業(yè)務知識與技能 業(yè)務知識： 1掌握基本財務知識 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 2了解公共行政管理知識 技能： 1具有一定的水、暖、電維修技能 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八、關(guān)鍵績效指標（ KPI） 水、電、氣臺賬登記的完整性， 辦公用品采購的及時性， 通訊設備交費、維修及時性 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 文秘主任崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、基本信息 崗位名稱 ：文秘主任 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制者 ：人力資源部 審定者 ：經(jīng)理辦主任 二、崗位目的 協(xié)助部門領(lǐng)導處理公文、會議材料及其他文字材料，協(xié)助安排對外接待及管理部內(nèi)相關(guān)行政事務 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 總經(jīng)理助理 經(jīng)理辦主任 指揮匯報關(guān)系 直接下屬人數(shù)： 5 人 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 各部門 各崗位 頻繁 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 總部 經(jīng)理辦 經(jīng) 常 四、主要職責與工作任務 職責一： 協(xié)助本部門領(lǐng)導處理相關(guān)文字工作 任務 1： 對公司正式印發(fā)的各類公文進行文字把關(guān) 任務 2： 協(xié)助本部門領(lǐng)導起草各類公文 任務 3： 起草公司半年和年度工作總結(jié)、各類會議材料及其他文字材料 任務 4： 各種文件、通知的上傳下達 任務 5： 管理檔案室、文書 任務 6： 起草向總公司上報的月度報告 職責二：協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司會議及各種接待工作 任務 1： 協(xié)助本部門領(lǐng)導組織召開半年、年度工作總結(jié)會議 任務 2： 協(xié)助本部門領(lǐng)導安排公司領(lǐng)導班子例會及業(yè)務例會及其它會議，做好會議紀要，并督 促會議決議的貫徹落實 任務 3： 接待到訪的總公司領(lǐng)導及其他客戶 職責三：主管辦公室的保密和安全工作 任務 1： 定期檢查保密設備的安全狀況 任務 2： 協(xié)助安委會做好各項安全生產(chǎn)工作 職責四：進行公章管理和辦公室公車管理 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 任務 1： 按照公司公章管理制度對公司公章和介紹信進行管理 任務 2： 安排公車進行外事接待和車輛的日常維護 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準 )： 企業(yè)管理獎實施細則、中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 人事 權(quán)力 ： 財務權(quán)力 ：公車產(chǎn)生各項費用的審核 工作權(quán)力 ： 六、工作責任 對所負責文檔的準確性、完整性負責，對車輛的保有、發(fā)生費用負責，對辦公室泄密負責 七、任職資格 教育程度 /經(jīng)驗 學歷：本科 專業(yè)：文秘、管理類或其它相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗： 2 年以上 外語語種與水平：能夠運用外語進行工作交流 計算機水平：能使用辦公軟件和辦公操作系統(tǒng)，進行文字、圖表、辦公信息的處理 業(yè)務知識與技能 業(yè)務知識： 1了解物流、船代、貨運知識。 2了解管理、經(jīng)濟、法律等相關(guān)知識。 3掌握檔案管理、文秘。 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 4熟悉 公司規(guī)章制度。 技能： 1較強的寫作能力 2良好的溝通、組織協(xié)調(diào)能力 特殊要求 性別： / 年齡： / 政治面貌： / 其他： / 八、關(guān)鍵績效指標（ KPI） 文檔的準確性和完整性，辦公車輛狀況，用車費用控制 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 文書崗位說明書 三、工作關(guān)系 一、基本信息 崗位名稱 ：文書 所屬部門 ：經(jīng)理辦 編制者 ：人力資源部 審定者 ：經(jīng)理辦主任 二、崗位目的 為了公司信息的準確高效傳遞，進行收發(fā)文、信函的流轉(zhuǎn)管理、歸納歸檔，完成領(lǐng)導交辦的勤雜事務 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 經(jīng)理辦主任 文秘主任 指揮匯報關(guān)系 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 公司內(nèi)部溝通關(guān)系 部門 崗位 頻繁程度 （ 頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 公司領(lǐng)導 頻繁 各部門 部門經(jīng)理 頻繁 財務部 會計、出納 偶爾 各部門 各崗位 偶爾 公司外部溝通關(guān)系 單位 部門 頻繁程度 （頻繁 /經(jīng)常 /偶爾） 中遠物流有限公司 經(jīng)理辦 偶爾 下屬公司 經(jīng)理辦 經(jīng)常 北方工業(yè)大連公司 管理部門 偶爾 四、主要職責與工作任務 職責一：管理流轉(zhuǎn)公司收發(fā)文 任務 1： 錄入打印公司文件，對公司紅頭文件的收發(fā)使用辦公自動化（ OA 系統(tǒng)）進行流轉(zhuǎn)管理并登記建冊 任務 2： 對中汽貨代的收發(fā)文進行紙面流轉(zhuǎn)，單獨打印并登記 任務 3： 根據(jù)領(lǐng)導要求， 將文件傳真或發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)至下屬公司 任務 4： 管理傳真件的傳閱流轉(zhuǎn)，每月整理并打印出傳真資料目錄 任務 5： 對合同，會議紀要、記錄，大會會議文件進行收集歸檔 職責二：歸檔每年的文書立卷 任務 1： 每年 3 月份開始 ,對上一年度的文書檔案進行整理分類歸檔 任務 2： 打印出保管目錄 任務 3： 保管目錄與文件一起移交檔案室 海量管理資源免費下載：管理資源吧（ ） 職責三：接收、分發(fā)公司每日信件與快遞 任務 1： 負責對公司掛號信、快遞的簽收 任務 2： 按各部室進行分類 任務 3： 分發(fā)到收件人手中 職責四 ： 公司領(lǐng)導交辦的勤雜事務 任務 1： 公司領(lǐng)導交辦的差旅費 、招待費的報銷 任務 2： 個別支票的申領(lǐng) 任務 3： 復印資料等領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作 工作依據(jù) (與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準 )： 中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法 五、工作權(quán)力 人事權(quán)力 ： 財務權(quán)力 ： 工作權(quán)力 ： 六、工作責任 對文件、信函的處理不及時、缺失負責，對交辦事務的辦理差錯負責 七、任職資格 教育程度 /經(jīng)驗 學歷：高中 專業(yè)：文秘類相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：一年以上 外語語種與水平：