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文檔簡介

1 集團 董 事 長總 裁副 董 事 長總 裁 辦副 總 裁珠 海 萬 威 房 地 產 有 限 公 司威 絲 曼 公 司 華 南 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 三 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 一 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 北 方 區(qū)世 紀 白 馬 事 業(yè) 一 部世 紀 白 馬 事 業(yè) 二 部世 紀 白 馬 事 業(yè) 三 部振 威 服 裝 公 司A廠振 威 服 裝 公 司B廠振 威 服 裝 公 司C廠振 威 服 裝 公 司D廠振 威 服 裝 公 司E廠振 威 服 裝 公 司F廠振 威 服 裝 公 司G廠振 威 服 裝 公 司H廠人 力 資 源 服 務 部財 務 管 理 服 務 部審 計 督 察 服 務 部信 息 服 務 中 心行 政 總 務 服 務 部制 衣 廠手 勾 部電 腦 機 廠工 業(yè) 旅 游 發(fā)展 中 心振 威 集 團 組 織 架 構 圖威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 一 區(qū)1.1 總裁辦 1.1.1 組織架構 總裁 總裁辦 法務專員 法務部 秘書組 秘書二 秘書一 前臺文秘 風險控制部 投資風險論證經理 資本運營部 外派儲備總經理 上市經理 總監(jiān)助理 融資經理 內刊編輯 總監(jiān)助理 企業(yè)文化部 經營管理顧問部 高 級顧問 運營顧問 1.1.2 資本運營部 1.1.2.1 組織架構 1.1.2.2 部門職責 1. 負責公司資本運作方案的設計及操作; 2. 負責公司投資項目的篩選、論證、評估; 3. 負責兼并收購項目的整合管理; 4. 負責戰(zhàn)略合作體系的建立、操作與維護; 5. 負責公司治理結構搭建方案的設計及優(yōu)化管理; 6. 負責企業(yè)證券發(fā)行上市操作及管理; 7. 負責與金融機構合作體系的建立、融資操作及關系的維護。 1.1.2.3 崗位職責 一、 投資總監(jiān) 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:總裁 1-2. 直接下級:本部 下屬人員 2. 工作職責: 2-1. 負責組織對重大投資項目進行評估、論證及實施管理; 2-2. 負責根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項目、考察調研、接洽談判等工作; 2-3. 負責組織對各投資項目資本運營方案的設計與實施管理; 2-4. 負責組織公司對外參股投資的具體實施與參股公司的管理工作; 2-5. 負責戰(zhàn)略合作伙伴機構的接洽、談判、引進工作,籌劃、組織各戰(zhàn)略合作事項; 2-6. 負責企業(yè)上市各項工作的組織與實施; 2-7. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃、組織各項融資活動的開展; 2-8. 負責建立起投融資項目的風險控制體系,并在具體運作中進行風險的控制與防范; 2-9. 負責部門組織體系建設與日常工作管 理; 2-10. 負責下屬日常工作領導及下屬的培訓、成長的管理。 資本運營部 總監(jiān)助理 /投資經理 ( 2 名) 融資經理 ( 2 名) 外派儲備總經理 ( 2 名) 總裁辦 投資總監(jiān) 總監(jiān)秘書 上市經理 ( 1 名) 二、 投資總監(jiān)助理 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)建立起各項資本運作、投資管理的流程、制度體系,完善部門內部各項組織體系的建立; 2-2. 協(xié)助投資總監(jiān)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項目運作、資本項目運作、企業(yè)上市工作的開展; 2-3. 協(xié)助投資總監(jiān)建立與各投資銀行機構、戰(zhàn)略合作伙伴機構接洽、談判、引進及合作實施的實施工作,并進行日常關系的維護; 2-4. 協(xié)助投資總監(jiān)對投融資項目進行風險的控制與防范; 2-5. 在投資總監(jiān)授權范圍內,代為行使投資總監(jiān)部分職權。 三、 融 資經理 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)與各金融機構建立合作關系,并負責金融合作機構日常的關系的維護; 2-2. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃,通過與金融機構的合作,滿足公司發(fā)展經營資金需求; 2-3. 負責融資方案的設計、融資風險的分析與風險防范方案的設計; 2-4. 負責國家金融政策的研究并根據(jù)各項政策及時提出融資情報報告; 2-5. 根據(jù)金融機構相關要求協(xié)助 財務管理服務部 門對財務相關政策、體系進行調整。 四、 上市經理 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 負責企業(yè)上市、證券發(fā)行等具體方 案的設計及分析; 2-2. 負責與各投資銀行機構進行接洽、日常關系的維護; 2-3. 負責對各投資項目、資本運作項目的分析及規(guī)避方案的設計。 五、 外派總經理 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助部門對兼并項目進行篩選、論證、評估; 2-2. 負責對新兼并項目未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定; 2-3. 負責對新兼并項目管理、組織、經營方案進行設計; 2-4. 負責新兼并項目經營團隊的組建; 2-5. 協(xié)助部門完成兼并收購項目的其他事宜。 六、 總監(jiān)秘書 1. 相互關系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 負責投資總監(jiān)日常行動計劃的安排及管理; 2-2. 負責公司及部門文件收發(fā)管理; 2-3. 負責與部門工作相關文件、資料、信息的收集、分析和整理; 2-4. 負責部門間及部門內各類會議記錄,并協(xié)助投資總監(jiān)進行事務執(zhí)行管理; 2-5. 負責部門團隊活動的組織及部門團隊文化建設; 2-6. 完成總監(jiān)交付的其他工作。 1.1.2.4 服務細則 1. 資本運營部工作五大標準 1-1. 嚴謹 1-2. 規(guī)范 1-3. 高效 1-4. 研究 1-5. 發(fā)展 2. 資本運營部六大基本原則 2-1. 快速行動,認真執(zhí)行; 2-2. 敢于創(chuàng)新,力求完美; 2-3. 思維慎密,良好溝通; 2-4. 誠實守信,敢做敢當; 2-5. 企業(yè)為先,結果第一; 2-6. 團結協(xié)作,共創(chuàng)佳績。 3. 選擇投資目標公司的十大標準 3-1. 具有區(qū)域的品牌影響力; 3-2. 擁有穩(wěn)定的銷 售網絡( 30100 家連鎖專賣店); 3-3. 年銷售額 3000 萬以上; 3-4. 年納稅額 150 萬元以上; 3-5. 與振威集團相融合的企業(yè)文化; 3-6. 清晰的股權結構; 3-7. 相對安全的財務狀況( 2005 年或 2006 年上半年盈利); 3-8. 產品設計開發(fā)能力在該市前 20 名以內,設計開發(fā)隊伍較穩(wěn)定; 3-9. 企業(yè)經營 2 周年以上并且上下游合作伙伴對其誠信度評價較好; 3-10. 屬于珠三角地區(qū)的品牌服裝企業(yè)優(yōu)先考慮 。 4. 資本運營部工作五大注意事項 4-1. 嚴格遵循投融資、上市工作程序; 4-2. 堅持實事求是,注重調查研究; 4-3. 強化保密意識,遵守職業(yè)操守; 4-4. 加強溝通,與合作伙伴保持良好關系; 4-5. 注 重 組織控制、目標控制和預算控制。 5. 資本運營部工作細則一覽表 序號 投資工作細則 工作周期 1 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 2 充分了解公司當前的生產經營的情況和資金運作情況; 月、季、年 3 充分了解公司各經營單位的生產經營效益; 月、季、年 4 掌握公司內部各經營實體的財務報表和報表明細分析; 月、季、年 5 掌握公司對外宣傳的相關數(shù)據(jù)和經營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 6 國家金融、財政、投資政策的收集與分析; 月、季、年 7 根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項 目; 月、季、年 8 收集可并購企業(yè)的合作信息; 月、季、年 9 與合作目標企業(yè)進行合作洽談; 月、季、年 10 組織公司及外部機構對目標企業(yè)市場進行調查; 月、季、年 11 與目標企業(yè)達成合作意向; 月、季、年 12 與目標企業(yè)簽署保密協(xié)議; 月、季、年 13 根據(jù)目標企業(yè)實際情況擬制盡職調查清單; 月、季、年 14 指導目標合作企業(yè)進行盡職調查資料的整理、收集; 月、季、年 15 組織盡職調查小組對目標企業(yè)實施盡職調查工作; 月、季、年 16 指導盡職調查小組完成各自負責的盡職調查報告 ; 月、季、年 17 聘請外部專業(yè)的中介機構參與投資項目的具體運作; 月、季、年 18 組織中介機構對投資項目進行評估; 月、季、年 19 擬制合作方案; 月、季、年 20 根據(jù)項目進度提出資金需求計劃; 月、季、年 21 組織提出投資項目風險控制方案; 月、季、年 22 組織提出新并購企業(yè)未來業(yè)務整合方案; 月、季、年 23 組織提出新并購企業(yè)未來管理整合方案; 月、季、年 24 組織提出新并購企業(yè)文化整合方案; 月、季、年 25 組織提出新并購企業(yè)經營管理方案; 月、季、年 26 組 織提出新并購企業(yè)人事安排方案; 月、季、年 27 組織提出新并購企業(yè)經營發(fā)展規(guī)劃方案; 月、季、年 28 組織股權過戶文件的編制及組織股權過戶工商登記事項; 月、季、年 29 負責戰(zhàn)略合作伙伴的尋找與引進; 月、季、年 30 負責與戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作方案的擬訂; 月、季、年 31 組織與戰(zhàn)略合作者的合作談判; 月、季、年 32 與戰(zhàn)略合作者合作時候各首尾事項跟進; 月、季、年 33 負責戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作關系的維系; 月、季、年 34 負責公司年度投資計劃的論證及審核; 月、季、年 35 公司年度對外投資計劃的制訂; 月、季、年 36 對年度投資計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤分析; 月、季、年 37 根據(jù)年度投資計劃完成情況對負責人或團隊進行考核的建議; 月、季、年 38 對年度投資執(zhí)行情況進行總結與分析; 月、季、年 39 組織內部重大投資項目的市場調查工作; 月、季、年 40 組織內部重大投資項目的論證工作; 月、季、年 41 組織編制重大投資項目的科學性研究報告; 月、季、年 42 對投資項目的執(zhí)行過程進行監(jiān)控; 月、季、年 43 組織重大投資項目的實施工作; 月、季、年 44 組織重大投資的驗收工作; 月、季、年 45 組織投資項目的后評價工作; 月、季、年 46 組織提出投資項目的后評價報告; 月、季、年 47 負責建立公司投資管理制度; 月、季、年 48 負責參股公司的管理工作; 月、季、年 49 協(xié)助人力資源服務部門組建新項目經營管理團隊; 月、季、年 50 負責公司投資項目文件的歸檔管理。 月、季、年 序號 融資工作細則 工作周期 51 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 52 充分了解公司當前的生產經營的情況和資金運作情況; 月、季、年 53 充分了解公司新項目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 54 充分了解公司各經營單位的生產經營效益; 月、季、年 55 熟悉公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度,并認真執(zhí)行; 月、季、年 56 熟悉公司的總體組織架構和崗位設置; 月、季、年 57 熟悉公司的內部資金操作和資金管理情況(如銀行基本戶等); 月、季、年 58 掌握公司內部各經營實體的財務報表和報表明細分析,以便融資所需; 月、季、年 59 掌握公司對外宣傳的相關數(shù)據(jù)和經營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 60 了解國家當 前的金融相關政策和規(guī)定; 月、季、年 61 了解當前的行業(yè)、產業(yè)政策; 月、季、年 62 了解地方政府在融資方面的相關性規(guī)定; 月、季、年 63 有選擇的建立與金融機構的合作體系; 月、季、年 64 負責定期與合作的金融機構溝通聯(lián)絡; 月、季、年 65 負責跟進合作金融機構日常的資料需求的編制與報送; 月、季、年 66 有選擇地與其他非合作金融機構溝通和聯(lián)系; 月、季、年 67 負責定期與設備融資租賃機構溝通聯(lián)絡; 月、季、年 68 負責設備融資財務公司要求的資料的編制與報送; 月、季、年 69 負責融資租賃設備的保險購買和跟進工作; 月、季、年 70 按高層要求負責公司設備融資租賃的相關工作; 月、季、年 71 按高層要求負責公司正常營運資金的融資; 月、季、年 72 參與和協(xié)助新投資項目的資金籌措與融資; 月、季、年 73 負責組織協(xié)調、拓展融資渠道; 月、季、年 74 負責與國內、外銀行、基金等金融機構的接洽; 月、季、年 75 了解并選擇性建立與會計師事務所溝通聯(lián)系; 月、季、年 76 了解并選擇性建立與評估師事務所的溝通和聯(lián)系; 月、季、年 77 了解并選擇性建立與 財務顧問公司等中介機構的溝通和聯(lián)系; 月、季、年 78 定期與地方房地產交易中心、國土資源局等溝通聯(lián)絡; 月、季、年 79 負責 策劃、設計和實施公司項目融資方案 ,編寫融資可行性報告書; 月、季、年 80 根據(jù)公司資金需求,定期辦理公司綜合授信; 月、季、年 81 根據(jù)需求負責辦理動產、不動產的抵押登記相關事務; 月、季、年 82 收集相關信息對融資項目進行融資風險的分析; 月、季、年 83 根據(jù)需求設計風險防范方案; 月、季、年 84 定期對國家金融新政策進行研究; 月、季、年 85 根據(jù)國 家各項政策及時提出融資提示情報報告; 月、季、年 86 根據(jù)金融機構相關要求協(xié)助財務管理服務部門對財務相關政策、體系進行調整; 月、季、年 87 負責金融機構與公司財務方面溝通協(xié)調工作; 月、季、年 88 負責跟進融資用款和跟進支付分期租賃款的工作; 月、季、年 89 負責外資融資與國家外匯管理局的溝通、處理工作; 月、季、年 90 在中介機構指導下,對公司財務管理服務部門工作提出指導性意見和建議,并及時向上級主管部門匯報; 月、季、年 91 對新項目投資方案提出建設性意見; 月、季、年 92 對集團、上市公司主體及直屬事業(yè)部、關聯(lián)公司的財務狀況進行分析和評估工作; 月、季、年 93 對公司改制和上市方案提出合理化建議; 月、季、年 94 關注公司其他部門業(yè)務的開發(fā)和項目進展,做好相關的配合和服務工作 ; 月、季、年 95 定期將財務資料、交與銀行的資料歸檔,保守資料機密,不外泄; 月、季、年 96 將所有總裁簽字交與銀行的文件復印保存歸檔; 月、季、年 97 總裁要求新設備融資的合約和新貸款合同要與舊約、舊合同相關比較后才能交與他簽字; 月、季、年 98 所有的新版本的合約要交與法務 部審批后,才能交總裁簽字; 月、季、年 99 處理完成總裁交辦的其他工作; 月、季、年 100 處理完成資本運營部的其他臨時工作。 月、季、年 序號 上市工作細則 工作周期 101 了解 國內 證券市場 與國家的 最新政策法規(guī) ; 月、季、年 102 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 103 充分了解公司新項目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 104 充分了解公司各經營單位的生產經營效益; 月、季、年 105 掌握公司內部各經營實體的財務報表和報表明細分析; 月、季、年 106 充分了解公司當前的生產經營的情況和財務管理運作情況; 月、季、年 107 與財務管理服務部負責人進行充分的溝通,了解公司的財務管理狀況; 月、季、年 108 對國內外 證券市場 的上市規(guī)定進行研究; 月、季、年 109 對各地資本市場融資特點進行研究; 月、季、年 110 對各地資本市場上市的同行業(yè)、同類型企業(yè)進行研究; 月、季、年 111 根據(jù)公司現(xiàn)狀,對公司上市地區(qū)進行選擇、分析,提出合適的資本市場建議; 月、季、年 112 協(xié)助中介機構區(qū)分適合及不適合上市之資產及業(yè)務; 月、季、年 113 機構協(xié)助中介分析及設計公司上市、證券發(fā)行等具體方案; 月、季、年 114 協(xié)助中介機構按上市要求重整各業(yè)務公司架構之方案; 月、季、年 115 協(xié)助中介機構指導財務管理服務部門按國內及擬上市地稅務政策,提供整套稅務方案; 月、季、年 116 協(xié)助中介機構指導財務管理服務部門按擬上市地會計準則要求,重整上市業(yè)務之財務報表; 月、季、年 117 協(xié)助中介機構準備與整理上市所需之各有關文件; 月、季、年 118 負責中介機構的接觸、溝通和選擇; 月、季、年 119 與證券監(jiān)管機構、中介機構及 各機構部門間的溝通協(xié)調和問題解決; 月、季、年 120 協(xié)助中介機構制定上市方案供公司高層決策; 月、季、年 121 將設計的上市方案向高層演示,并征集意見和建議; 月、季、年 122 向董事長引薦選擇后的較優(yōu)中介機構; 月、季、年 123 負責引領公司高層參觀相關的上市公司; 月、季、年 124 負責組建上市工作小組,在公司營造上市發(fā)展的氛圍; 月、季、年 125 負責財務顧問、會計師事務所、評估公司等中介機構的聘請和引入; 月、季、年 126 組織審核與各中介機構之間的合作合同; 月、季、 年 127 組織中介機構進場進行前期的盡職調查; 月、季、年 128 協(xié)助選擇確定企業(yè)的上市方案; 月、季、年 129 根據(jù)上市方案重整企業(yè)股權結構和股權關系; 月、季、年 130 組織中介機構對公司財務及經營情況進行審計; 月、季、年 131 組織中介機構對公司的相關合同進行清理及變更; 月、季、年 132 組織中介機構對公司進行股份制改造,使其符合上市的要求; 月、季、年 133 協(xié)助中介機構清理、整理、編制股東會、董事會的相關記錄文件; 月、季、年 134 在中介機構指導下,建立優(yōu)秀的 企業(yè)治理結構,并制定相應的制度輔助實施; 月、季、年 135 協(xié)助財務顧問根據(jù)企業(yè)上市的要求對企業(yè)進行包裝,促使公司樹立良好的上市企業(yè)形象; 月、季、年 136 在財務顧問指導下,根據(jù)上市發(fā)展要求,指導戰(zhàn)略規(guī)劃部門制定、修整公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃的實施; 月、季、年 137 協(xié)助中介機構設計證券發(fā)售方案; 月、季、年 138 協(xié)助中介機構制定證券發(fā)行價格; 月、季、年 139 協(xié)助中介機構確定證券發(fā)行數(shù)量及比例; 月、季、年 140 協(xié)助中介機構組織公司的發(fā)行前路演及公關推廣工作; 月、季、年 141 協(xié)助中介機構擬訂上市方案,提供高層決策; 月、季、年 142 制定上市過程中各階段資金需求計劃; 月、季、年 143 組織財務管理服務部門按合同及自己計劃要求及時付款; 月、季、年 144 對企業(yè)內部進行培訓, 加強內部控制建設,防范經營風險 ; 月、季、年 145 樹立進入證券市場的誠信意識、法制意識; 月、季、年 146 組織相關機構對企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員進行有關發(fā)行上市的法律法規(guī)、 證券市場知識的培訓; 月、季、年 147 規(guī)范運作和信息披露的要求; 月、季、年 148 協(xié)助財務顧問設計上市公司激勵方案; 月、季、年 149 企業(yè)長遠發(fā)展目標規(guī)劃; 月、季、年 150 股票發(fā)行時間和時機的準確把握。 月、季、年 1.1.3 經營管理顧問部 1.1.3.1 組織架構 名譽總顧問 首席顧問 運營專家 機要秘書 資深顧問 高級顧問 運營顧問 項目組一 項目組二 項目組 N 1.1.3.2 主要職責 1. 核心職能:幫助下屬子公司成功,提升集團經營業(yè)績。 2. 掌握、熟悉各單位經營 動態(tài),運用標準化的目標管理和過程控制方法,提出業(yè)績提升建議,并給 有需要的單位提供業(yè)績輔導。 3. 不斷優(yōu)化、完善集團“聯(lián)邦制”的各項制度與細節(jié)。 4. 利用科學工具與方法,收集、分析各單位經營業(yè)績數(shù)據(jù),預測業(yè)績發(fā)展趨勢,定期提交經 營狀況評估報告、業(yè)績預警報告。 5. 根據(jù)集團及各產業(yè)經營現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,提出政策建議,并負責政策宣 傳 與推行。 6. 提煉、總結“聯(lián)邦制”各類成功運營模式并進行標準化、公式化。 7. 建立方案質詢模式,對各單位的經營計劃進行論證與質詢,提高經營方案的可行性。 8. 研究國內外經濟走勢,研究行業(yè)動態(tài)及市場競爭狀況,定期為集團高管提供決策參考。 9. 負責制訂集團戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經營計劃,交集團高層討論。 10. 其他集團運營相關工作。 1.1.3.3 服務細則 1. 經營管理顧問工作五大原則 1-1. 保密原則:在不同場合,與不同訪談對象溝通時,采取不同的數(shù)據(jù)保密措施,不 該透露的不透露,不該詢問的不詢問; 1-2. 客觀原則:以事實為依據(jù),以制度為準繩,憑數(shù)據(jù)和事實說話; 1-3. 公正原則:對任何部門單位個人,提出建議、質詢或批評,必須按照同樣標準,不得以個人好惡作為評判依據(jù)。 1-4. 全局原則:個人利益服從集體利益、部門利益服從集團利益,以整體獲得最大利益的原則,評價員工和部門的工作; 1-5. 關聯(lián)原則:顧問進行咨詢和調研時,不能孤立片面看問題,視野要開闊,信息要豐富,不能以偏蓋全,盲目下結論。 2. 業(yè)績輔導三大標準 2-1. 可行性標準:根據(jù)被輔導對象的實際情況進行輔導,不能單憑書本理論;推薦的方案必須為輔導對象接 受,必須在輔導對象的承受范圍內;重要建議案的可行性要由集團高層和被輔導對象進行共同評估; 2-2. 效果評估標準:主要以建議案實施后,業(yè)績的提升幅度、被輔導對象的方案執(zhí)行力為評判標準,如果方案雖好,但被輔導對象實施不利,也會造成業(yè)績得不到提升的結果; 2-3. 創(chuàng)新標準:業(yè)績提升方法必須要大膽創(chuàng)新,不拘一格,只要不違背法律和商業(yè)道德,任何提升業(yè)績的辦法都可以采用。 3. 工作一覽表 序號 工作內容與任務 工作周期 1 設計、 制定各單位經營單位月度報表 月 2 回收、統(tǒng)計、匯總 OEM、 WSM、世紀白馬月度信息報表 月 3 根 據(jù)報表質量和及時性,給 OEM、 WSM、世紀白馬各產業(yè)群及各聯(lián)邦公司打分評比 月 4 初步分析各聯(lián)邦公司月度信息報表,篩選出業(yè)績異常單位 月 5 對業(yè)績異常單位進行專案分析,提交業(yè)績異常分析報告 月 6 根據(jù)業(yè)績異常分析報告,甄選當月業(yè)績重點輔導對象 1 3 家 月 7 對輔導對象進行訪談輔導或書面輔導 月 8 提交業(yè)績輔導記錄、業(yè)績提升計劃書 月 9 根據(jù)各單位業(yè)績分析報表,分析各單位當月存在關鍵問題 月 10 根據(jù)關鍵問題,提出口頭或書面經營建議 月 11 在月度經營會中、會后 對各單位下月經營計劃給予口頭或書面質詢,并提出修改建議,重點質詢、指導“最頭痛問題”和“關鍵行動計劃” 月 12 在月度經營會前、會中對各單位上月經營計劃的執(zhí)行給予口頭或書面跟蹤檢查,重點落實“最頭痛問題”的解決和“關鍵行動計劃”的執(zhí)行 月 13 行業(yè)信息分類, 制定行業(yè)信息月度報表 月 14 搜集行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)與動態(tài)消息 月 15 搜集競爭對手月度數(shù)據(jù)與消息 月 16 搜集同行有價值品牌數(shù)據(jù)與消息 月 17 運用微觀經濟數(shù)學模型分析行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)挖掘 月 18 定性歸納分 析月度行業(yè)消息 月 19 重點分析一個競爭對手 月 20 搜集公司現(xiàn)有政策 不定期 21 對關鍵政策的效果進行評估 不定期 22 提出政策建議案 不定期 23 在集團高層進行政策建議案討論與決議 不定期 24 下發(fā)政策決議,跟蹤政策執(zhí)行情況 不定期 25 不定期記錄對“聯(lián)邦制”的改進措施 不定期 26 提交“聯(lián)邦制”改進建議案 不定期 27 下發(fā)執(zhí)行總裁簽批的“聯(lián)邦制”改進建議案 不定期 28 跟蹤評估“聯(lián)邦制”改進建議案的實施效果 不定期 29 制定各單位需提交數(shù)據(jù)報表 季 30 統(tǒng)計、匯總各單位上報 的數(shù)據(jù)報表 季 31 數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計 季 32 數(shù)據(jù)報表核實 季 33 根據(jù)數(shù)據(jù)報表整理分析 季 34 根據(jù)分析結果進行預測 季 35 編寫經營狀況評估報告 季 36 編寫業(yè)績預警報告 季 37 各單位經營情況監(jiān)控 季 38 對“聯(lián)邦制”的實地了解 季 39 收集關于“聯(lián)邦制”的各種信息 及建議 季 40 對“聯(lián)邦制”提出完善措施 季 41 編制“聯(lián)邦制”運營要點 季 42 監(jiān)控新措施的實施效果 季 43 收集各單位成功和失敗的運營方法 季 44 對各 單位進行問訪,了解一手資料 季 45 對收集的案例進行整理分析 季 46 找出運營成功規(guī)律 季 47 提煉關鍵運營操作公式 季 48 完善成功運營操作模式 季 49 組織專門會議推廣應用 季 50 監(jiān)控新模式運行情況 季 51 不斷完善運營操作公式 季 52 宏觀經濟資料收集 年 53 公司內部運營資料收集 年 54 與公司老板的溝通 年 55 擬定集團戰(zhàn)略規(guī)劃草案 年 56 制定年度經營計劃草案 年 57 提供草案供高層會議討論 年 58 根據(jù)討論結果確定集團戰(zhàn)略規(guī)劃 年 59 根據(jù)討論 結果 確定年度經營計劃草案 年 60 編制年度經營計劃書 年 61 收集各單位年度經營計劃 年 62 分析各單位上年度經營情況 年 63 審議各單位年度經營計劃 年 64 質詢各單位年度經營計劃 年 65 提出關鍵修改意見 年 1.1.4 企業(yè)文化部 1. 集團 企業(yè)文化部 的四 大 原則 1-1. 積極強化; 1-2. 持之以恒; 1-3. 宣傳倡導; 1-4. 貫徹落實。 2. 工作 三 大 方法 2-1. 提煉升華; 2-2. 培訓教育; 2-3. 正面引導。 3. 工作五 大注意事項 3-1. 文化建設要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合; 3-2. 企業(yè)文化核心是創(chuàng)新與學習; 3-3. 企業(yè)文化要滲透到管理的各個方面; 3-4. 文 化對內要凝聚人心,對外要具有市場張力,增強企業(yè)的核心競爭力; 3-5. 文化建設要與時俱進,體現(xiàn)振威胸懷。 4. 企業(yè)文化部門 業(yè)務一覽表 序號 提煉振威文化 工作周期 1 起草企業(yè)文化建設的戰(zhàn)略方案 年 2 負責 企業(yè)文化方面 各項文件的 起草 季 3 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,定期進行文化自我診斷 季 4 負責企業(yè)文化建設調研工作計劃的制定 季 5 負責企業(yè)文化建設相關調研工作,定期做出調研報告 月 6 根據(jù)不同階段,制定企業(yè)文化建設新思路的可行性分析及具體操作計劃 月 7 細化公司內部企業(yè)文化建設方面的制度、 規(guī)則 年 8 負責做好公司文化的提煉與升華 月 9 做好公司 現(xiàn) 有文化的詮釋 月 10 公司先進企業(yè)文化的挖掘與培育 季 11 向世界先進文化(如美國文化)的不斷學習與借鑒、引進 月 序號 振威文化的導入和實施 工作周期 12 協(xié)助 人力資源服務部 ,做好新員工的崗前培訓,講授企業(yè)歷史、文化等方面的知識 周 13 協(xié)助 人力資源服務部 ,開展多層次的培訓,對管理人員和員工分別進行思想洗禮,使他們樹立振威文化的正確看法 周 14 負責企業(yè)文化培訓相關教材的制定 月 15 進一步完善集團學習型組織的文化 ,制定獎勵學習和創(chuàng)新 季 16 組織大型價值觀討論會 月 17 企業(yè)文化改進的具體執(zhí)行 隨時 18 企業(yè)文化再造 年 19 企業(yè)文化培訓的具體實施 周 20 文化培訓效果的評估 月 21 企業(yè)文化培訓需求的調查 季 22 做好企業(yè)核心價值觀的導入 季 23 跟上公司發(fā)展,用文化來整合并構對象 年 序號 對內加強精神灌輸和輿論宣傳 工作周期 24 負責相關企業(yè)文化手冊的編纂與更新 月 25 做好企業(yè)文化的宣講與傳播 月 26 負責振威內刊的編纂工作 月 27 樹立優(yōu)秀企業(yè)文化的示 范和榜樣作用 月 28 主持企業(yè)文化相關活動 月 29 更新求知室 月 序號 做好振威文化及企業(yè)形象的對外宣傳 工作周期 30 負責企業(yè)文化建設方面的對外接待及相關的公關工作 隨時 31 做好企業(yè)文化的外部宣傳和社會效益提升活動 隨時 32 做好企業(yè)品牌形象塑造工作 年 33 參加總裁出席的部分會議 月 34 在行業(yè)媒體發(fā)表文章 月 序號 日常管理 工作周期 35 建立企業(yè)文化部門內部的工作秩序 月、季 36 負責 企業(yè)文化方面 各項文件的 督辦 月 37 負責策劃、組織召開公司企業(yè)文化相 關會議 周、月 38 協(xié)助 人力資源服務部 門負責集團下屬部門企業(yè)文化建設工作 月、季 39 與集團各部門總經理保持良好的溝通 , 收集意見 ,整理向董事長匯報 周、月 40 與經理級人員溝通,多了解他們相關企業(yè)文化建設的建議及需求 周、月 41 協(xié)助其他相關部門做好企業(yè)文化相關文字宣傳工作 隨時 42 負責公司企業(yè)文化及企業(yè)形象的策劃 月、季 43 定期向總裁匯報部門工作完成情況,制定下一步計劃 月 44 對存在的與公司既有文化相抵觸的不良現(xiàn)象的監(jiān)督與糾偏 月 45 調整既有政策、制度與文化的抵觸 隨時 46 維護公司文化物質層的良好形象 隨時 47 推動公司管理的提升 文化管理 月 48 對企業(yè)文化內部人員進行考核 月 49 公司內文化沖突的仲裁 隨時 50 對部門內部人員進行整頓 隨時 說明: 1、部分一次性執(zhí)行任務未列入上表 。 1.1.5 法務部 1. 法務部工作人員五大守則 1-1. 獨立的處理事務 ; 1-2. 客觀的看待問題 ; 1-3. 正直的判斷情況 ; 1-4. 依法的履行職責 ; 1-5. 竭力的維護公司 。 2. 法務部工作細則一覽表 序號 部門管理事務 工作周期 1 制訂部門的工作計劃 年、月 2 對各項工作任務的分配 周 3 部門各項 規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 年 4 參與制定(或修定)本部門的各組織機構和崗位設置 年 5 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 日 6 參與本部門人員的招聘 月 7 員工的在職培訓的指導 月 8 對員工的績效管理和績效考評 月 、季、年 9 部門費用的預算和管理 年、月 10 配合相關部門進行財產管理 年 11 部門辦公用品的管理與控制 周 12 管理好部門的各類文件、資料和印簽 年、月、周 13 部門會議的召開 周 14 部門工作的常規(guī)匯報 周 15 部門年度和月度工作總結,并呈報公司領導 年、月 16 部門內與部門間的協(xié)調和溝通 月 17 部門外聯(lián)事務的管理 月 序號 參與公司經營活動 工作周期 18 參與制定經營計劃 年 19 對公司依法生產經營提出規(guī)范意見 月 20 不定期檢查公司經營運作情況,對存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 年 21 督促處理意見的執(zhí)行 月 序號 處理各種侵權糾紛 工作周期 22 對侵權糾紛進行調查 不定期 23 與侵權方就糾紛進行協(xié)商 不定期 24 準備有關材料,提起訴訟或仲裁 不定期 25 起草有關聲明、更正及消除影響的正面文章 不定期 26 監(jiān)督 有關聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 不定期 序號 法律事務咨詢 工作周期 27 制定法律咨詢工作計劃和流程 年、月 28 提供各種法律咨詢 日 29 組織本部門人員學習新增法律法規(guī)及公司制度 月 30 收集咨詢事務的反饋信息并整理存檔 月 序號 勞動合同糾紛處理 工作周期 31 制訂勞動爭議處理制度 年 32 制訂并下發(fā)勞動合同格式文本 不定期 33 提供勞動法律咨詢 日 34 審查勞動合同,核實有關情況 月 35 協(xié)商處理勞動糾紛 不定期 36 監(jiān)督勞動合同執(zhí)行 不定期 37 審查對違反勞動合同員工的處理意見 不定期 38 提起勞動仲裁 不定期 39 監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書 不定期 40 依法就勞動合同糾紛向法院提起民事訴訟 不定期 41 依法提出上訴 不定期 42 配合法院執(zhí)行判決書 不定期 43 與公司各部門、領導策劃有關法律事務工作 年 序號 日常法律事務管理 工作周期 44 依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關規(guī)定建立法律事務工作體系 年 45 組織安排法律事務日常工作 月 46 負責收集、整理與本公司業(yè)務相關的各種法律文件、資料 月 47 研究和熟悉 與本公司業(yè)務相關的法律政策和規(guī)定 年、月 48 為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見 年、月 49 負責有關法律文件的起草 不定期 50 負責組織對公司內外活動法律方面異常情況的調查、處理 不定期 序號 商標專利注冊、申請與管理 工作周期 51 掌握公司注冊商標及專利申請情況 年 52 審查商標專利圖樣的有效性和合法性 年 53 按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標圖樣及外觀設計圖樣 年 54 辦理公司商標申請 不定期 55 對駁回申請?zhí)岢霎愖h或放棄 不定期 56 對其它申請人的商標異議提 出答辯 不定期 57 對其它申請人申請的類似商標申請?zhí)岢霎愖h 不定期 58 對其它企業(yè)搶注的商標提出撤銷申請 不定期 59 提交復審申請 不定期 60 注意有關商標、專利的期限,及時提出續(xù)展申請,繳納有關費用 月 61 監(jiān)督商標、專利在生產經營中的使用情況 季 62 辦理成員企業(yè)有關商標注冊、專利申請及其管理事宜 季 63 參與業(yè)務談判 序號 協(xié)議合同的審查與管理 工作周期 64 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 不定期 65 下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對有關部門人員進行培 訓 年 66 復審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 不定期 67 核準所審查的協(xié)議、合同 周 68 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進行 周 69 總結協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 月 70 對各部門協(xié)議、合同起草提出指導意見 季 71 對存在問題的生效協(xié)議、合同提出補救意見 月 72 監(jiān)督補救意見的執(zhí)行情況 月 73 完善協(xié)議、合同審查制度 月 74 制定糾紛處理程序 不定期 75 征求公司法律顧問的建議,形成處理方案 不定期 76 組織對糾紛的調查 年 77 對處理方案進行集體討論形成部門 意見 不定期 78 與對方當事人協(xié)商解決糾紛 不定期 79 根據(jù)領導意見提起訴訟、上訴、仲裁,并向有關部門提供相關證據(jù)材料 不定期 80 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 不定期 81 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程,必要時,向法院申請強執(zhí)行 不定期 82 反饋執(zhí)行結果 不定期 83 定期總結,提出規(guī)范生產經營意見 不定期 序號 知識產權保護 工作周期 84 處理知識產權糾紛 不定期 85 知識產權的申報和確認 不定期 1.1.6 WW 房地產 1. 三大工作原則 1-1. 平衡各方利益; 1-2. 保證品牌效益; 1-3. 打好政府 關系。 2. 三個工作方法 2-1. 多溝通,對項目參與到的各方的溝通,對各政府部門的溝通; 2-2. 多協(xié)調:對項目參與單位的協(xié)調; 2-3. 多跟蹤:對項目各環(huán)節(jié)工作的跟蹤與落實 。 3. 四大注意事項 3-1. 質量最關鍵; 3-2. 生產安全絕對要保證; 3-3. 客戶口碑很重要; 3-4. 政府對你的態(tài)度尤為關鍵 。 4. WW 地產工作一覽表 序號 WW 地產建立公司管理制度考核 工作周期 1 項目組織架構的制定 年 2 項目崗位架構的制定 年 3 項目部門職責的制定 年 4 項目職員職責的制定 年 5 項目管理制度的制定 年 序號 對日常工作管理與人員考核的實施 工作 周期 6 項目人事管理制度的制定 年 7 項目辦公設備的管理 月 8 項目人員日常工作管理 月 9 項目人員后勤工作管理 月 10 項目辦公設備的采購 月 11 對項目各部門的工作協(xié)調 月 12 對項目各部門人員工作監(jiān)督 月 13 對內外來文處理與跟蹤 月 14 對項目各部門組織考核工作 月 15 對項目重要資料文檔進行管理 月 序號 項目前期階段的工作考核內容 工作周期 16 項目地塊的尋找 月 17 項目地塊的可行性報告 月 18 項目地塊的開放方案 月 19 項目前期調查 月 20 市場情況的摸底調查報告 月 21 項目客戶群的確定 月 22 項目的定位策劃方案 月 23 項目方案的確定 月 24 項目細析報告 月 25 項目的全程策劃方案 月 26 項目的前期營銷策劃方案 月 27 項目的市場調研報告 月 28 項目的戶型設置研究方案 月 29 項目的市場推廣方案 月 30 項目的營銷策劃計劃書 月 31 項目的樓盤定價策劃方案 月 32 項目的樓盤定價策劃書 月 33 項目的促銷方案 月 34 項目的品牌規(guī)劃方案 月 35 項目的廣告提案 月 36 項目樓書的制定方案 月 37 項目樓書的確定 月 序號 施工階段的工作考核內容 工作周期 38 項目設計單位的確定 月 39 項目施工單位的確定 月 40 項目監(jiān)理單位的確定 月 41 項目融資渠道的確定 月 42 項目按揭銀行的確定 月 43 項目方案報建 月 44 項目施工圖報建 月 45 項目發(fā)包方案 月 46 項目施工組織計劃方案確定 月 47 項目設計優(yōu)化方案的實施 月 48 項目施工優(yōu)化方案的確定實施 月 序號 項目收尾階段工作考核內容 工作周期 49 項目的驗收 月 50 項目的結算 月 1.2 副總裁辦 1. 副 總裁辦 工作的五大原則 1-1. 顧全大局:以集團利益為重,協(xié)助各分公司 /各部門解決問題,提供有用信息; 1-2. 工作分輕重緩急:工作分緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要; 1-3. 重點突出:把主要精力放在緊急重要的工作上; 1-4. 處理問題及時合理:對于電腦機、手勾部需要處理的事項,及時合理處理; 1-5. 臨時工作及時處理:對于總裁辦交辦的臨時事項及時處理。 2. 副總裁辦工作的四大方法 2-1. 不 同時開展多項工作 : 根據(jù) 工作權重大 小和緊急程度, 做完一項再做另一項; 2-2. 時間計劃 : 將自己的工作進行 細分, 將 每項工作分配到 1 個工作日, 1 個工作時,可以使自己不至于浪費時間拖延任務 ; 2-3. 先想后做 : 想到好的處理方法再去做,以免浪費時間和精力; 2-4. 提前動手 : 將常規(guī)的、周期性的工作提前動手做,以空出時間處理臨時事項。 3. 副總裁辦工作四大注意事項 3-1. 切忌主觀判斷; 3-2. 切忌感情用事; 3-3. 切忌理想化,不考慮事情的可執(zhí)行性; 3-4. 切忌本末倒置,輕重不分; 4. 副總裁辦工作一覽表 序號 副總裁的工作細則 工作周期 1 與電腦機廠開會 周 2 去電腦機廠現(xiàn)場巡視 周 3 簽批電腦機廠職員級 (含 )以上人員的異動申請 不定時 4 簽批超過電腦機廠經理權限的報銷單 不定時 5 簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的外發(fā)合同 不定時 6 簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的結算清單 不定時 7 簽批電腦機廠員工離職的道德保證金 不定時 8 簽批電腦機廠員工 500 元 (含 )以上的獎罰單 不定時 9 監(jiān)督電腦機廠經理對電腦機的經營管理工作 不定時 10 與電腦機廠主要負責人進行思想交流并指導工作 不定時 11 協(xié)助處理電腦機廠的異常事故 不定時 12 審核電腦機廠 1000 元 (含 )以上的采購申請單 不定時 13 協(xié)調電腦機與各聯(lián)邦制分公司之間的生產關系 不定時 14 協(xié)調手工部與聯(lián)邦制分公司之間的關系 不定時 15 協(xié)助解決手工部內部無法解決的問題 不定時 16 安排總裁辦交辦的臨時事項 不定時 17 督促安排招標紗線的各項工作 年 18 根據(jù)需要成立臨時項目小組 不定時 19 站在集團的高度獲取有價值的信息并與分公司分享 不定時 20 組織安排各屆總經理儲備人才的選拔工作 年 21 組織安排振威進修學院的人才培養(yǎng)工作 年 22 與其他兩位校長一起制訂學院的培訓計劃和課程安排 年 23 定期與學員進行思想交流與溝通 月 24 組織學員 進行畢業(yè)答辯 年 序號 副總裁助理的工作細則 工作周期 25 負責協(xié)助副總裁協(xié)調集團各分公司間的關系 不定時 26 負責跟進副總載所轄集團各工廠或部門的各項具體工作 不定時 27 負責做好各種經費計劃使用等具體工作 不定時 28 負責全面跟進持威進修學院課程設置 年 29 負責跟進振威進修學院內、外訓安排 月 30 負責向內刊投一篇關于學院的通訊稿件 季 31 負責跟進招標紗線廠的各項具體工作 月 32 負責收集各分公司招標紗線的實際使用情況 月 33 負責與招標紗線廠的溝通協(xié)調工作 不 定時 34 組織安排各種會議 不定時 35 做好各類會議紀要并跟進實落 不定時 36 協(xié)助調查電腦機廠、手工部等的異常事故原因并給處理建議 不定時 37 根據(jù)校長們的意見制訂振威進修學院的校規(guī)、校訓、學生守則 不定時 38 根據(jù)校長們的意見制訂培養(yǎng)人才的獎罰協(xié)議 不定時 39 隨堂跟進每一堂課的教學質量,并做隨堂記錄 不定時 40 收集講議和學員作業(yè)并歸檔管理 不定時 41 每月向校長們報告一次學院的工作情況 月 42 收集推薦每季度副總裁外訓的課程 季 43 安排副總與供應交流 季 44 安排副總裁與拜訪外機 旺季 45 安排副總裁每月兩次與謝生吃飯 月 46 安排學員與校長吃飯交流思想 月 47 協(xié)助副總裁收集整理外部有效信息 不定時 48 與上下平行部門保持信息暢通 不定時 49 及時向副總裁反饋各類內部信息 不定時 50 跟進副總裁交辦的臨時事項 不定時 1.3 人力資源服務部 1.3.1 組織

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