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文檔簡介
1 集團 董 事 長總 裁副 董 事 長總 裁 辦副 總 裁珠 海 萬 威 房 地 產(chǎn) 有 限 公 司威 絲 曼 公 司 華 南 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 三 區(qū)威 絲 曼 公 司 華 南 一 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 二 區(qū)威 絲 曼 公 司 加 盟 北 方 區(qū)世 紀 白 馬 事 業(yè) 一 部世 紀 白 馬 事 業(yè) 二 部世 紀 白 馬 事 業(yè) 三 部振 威 服 裝 公 司A廠振 威 服 裝 公 司B廠振 威 服 裝 公 司C廠振 威 服 裝 公 司D廠振 威 服 裝 公 司E廠振 威 服 裝 公 司F廠振 威 服 裝 公 司G廠振 威 服 裝 公 司H廠人 力 資 源 服 務(wù) 部財 務(wù) 管 理 服 務(wù) 部審 計 督 察 服 務(wù) 部信 息 服 務(wù) 中 心行 政 總 務(wù) 服 務(wù) 部制 衣 廠手 勾 部電 腦 機 廠工 業(yè) 旅 游 發(fā)展 中 心振 威 集 團 組 織 架 構(gòu) 圖威 絲 曼 公 司 加 盟 南 方 一 區(qū)1.1 總裁辦 1.1.1 組織架構(gòu) 總裁 總裁辦 法務(wù)專員 法務(wù)部 秘書組 秘書二 秘書一 前臺文秘 風險控制部 投資風險論證經(jīng)理 資本運營部 外派儲備總經(jīng)理 上市經(jīng)理 總監(jiān)助理 融資經(jīng)理 內(nèi)刊編輯 總監(jiān)助理 企業(yè)文化部 經(jīng)營管理顧問部 高 級顧問 運營顧問 1.1.2 資本運營部 1.1.2.1 組織架構(gòu) 1.1.2.2 部門職責 1. 負責公司資本運作方案的設(shè)計及操作; 2. 負責公司投資項目的篩選、論證、評估; 3. 負責兼并收購項目的整合管理; 4. 負責戰(zhàn)略合作體系的建立、操作與維護; 5. 負責公司治理結(jié)構(gòu)搭建方案的設(shè)計及優(yōu)化管理; 6. 負責企業(yè)證券發(fā)行上市操作及管理; 7. 負責與金融機構(gòu)合作體系的建立、融資操作及關(guān)系的維護。 1.1.2.3 崗位職責 一、 投資總監(jiān) 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:總裁 1-2. 直接下級:本部 下屬人員 2. 工作職責: 2-1. 負責組織對重大投資項目進行評估、論證及實施管理; 2-2. 負責根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項目、考察調(diào)研、接洽談判等工作; 2-3. 負責組織對各投資項目資本運營方案的設(shè)計與實施管理; 2-4. 負責組織公司對外參股投資的具體實施與參股公司的管理工作; 2-5. 負責戰(zhàn)略合作伙伴機構(gòu)的接洽、談判、引進工作,籌劃、組織各戰(zhàn)略合作事項; 2-6. 負責企業(yè)上市各項工作的組織與實施; 2-7. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃、組織各項融資活動的開展; 2-8. 負責建立起投融資項目的風險控制體系,并在具體運作中進行風險的控制與防范; 2-9. 負責部門組織體系建設(shè)與日常工作管 理; 2-10. 負責下屬日常工作領(lǐng)導及下屬的培訓、成長的管理。 資本運營部 總監(jiān)助理 /投資經(jīng)理 ( 2 名) 融資經(jīng)理 ( 2 名) 外派儲備總經(jīng)理 ( 2 名) 總裁辦 投資總監(jiān) 總監(jiān)秘書 上市經(jīng)理 ( 1 名) 二、 投資總監(jiān)助理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)建立起各項資本運作、投資管理的流程、制度體系,完善部門內(nèi)部各項組織體系的建立; 2-2. 協(xié)助投資總監(jiān)組織戰(zhàn)略規(guī)劃、投資項目運作、資本項目運作、企業(yè)上市工作的開展; 2-3. 協(xié)助投資總監(jiān)建立與各投資銀行機構(gòu)、戰(zhàn)略合作伙伴機構(gòu)接洽、談判、引進及合作實施的實施工作,并進行日常關(guān)系的維護; 2-4. 協(xié)助投資總監(jiān)對投融資項目進行風險的控制與防范; 2-5. 在投資總監(jiān)授權(quán)范圍內(nèi),代為行使投資總監(jiān)部分職權(quán)。 三、 融 資經(jīng)理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助投資總監(jiān)與各金融機構(gòu)建立合作關(guān)系,并負責金融合作機構(gòu)日常的關(guān)系的維護; 2-2. 負責根據(jù)公司資金需求規(guī)劃,通過與金融機構(gòu)的合作,滿足公司發(fā)展經(jīng)營資金需求; 2-3. 負責融資方案的設(shè)計、融資風險的分析與風險防范方案的設(shè)計; 2-4. 負責國家金融政策的研究并根據(jù)各項政策及時提出融資情報報告; 2-5. 根據(jù)金融機構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助 財務(wù)管理服務(wù)部 門對財務(wù)相關(guān)政策、體系進行調(diào)整。 四、 上市經(jīng)理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 負責企業(yè)上市、證券發(fā)行等具體方 案的設(shè)計及分析; 2-2. 負責與各投資銀行機構(gòu)進行接洽、日常關(guān)系的維護; 2-3. 負責對各投資項目、資本運作項目的分析及規(guī)避方案的設(shè)計。 五、 外派總經(jīng)理 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 協(xié)助部門對兼并項目進行篩選、論證、評估; 2-2. 負責對新兼并項目未來發(fā)展戰(zhàn)略的研究與制定; 2-3. 負責對新兼并項目管理、組織、經(jīng)營方案進行設(shè)計; 2-4. 負責新兼并項目經(jīng)營團隊的組建; 2-5. 協(xié)助部門完成兼并收購項目的其他事宜。 六、 總監(jiān)秘書 1. 相互關(guān)系: 1-1. 直接上級:投資總監(jiān) 1-2. 直接下級:暫無 2. 工作職責: 2-1. 負責投資總監(jiān)日常行動計劃的安排及管理; 2-2. 負責公司及部門文件收發(fā)管理; 2-3. 負責與部門工作相關(guān)文件、資料、信息的收集、分析和整理; 2-4. 負責部門間及部門內(nèi)各類會議記錄,并協(xié)助投資總監(jiān)進行事務(wù)執(zhí)行管理; 2-5. 負責部門團隊活動的組織及部門團隊文化建設(shè); 2-6. 完成總監(jiān)交付的其他工作。 1.1.2.4 服務(wù)細則 1. 資本運營部工作五大標準 1-1. 嚴謹 1-2. 規(guī)范 1-3. 高效 1-4. 研究 1-5. 發(fā)展 2. 資本運營部六大基本原則 2-1. 快速行動,認真執(zhí)行; 2-2. 敢于創(chuàng)新,力求完美; 2-3. 思維慎密,良好溝通; 2-4. 誠實守信,敢做敢當; 2-5. 企業(yè)為先,結(jié)果第一; 2-6. 團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績。 3. 選擇投資目標公司的十大標準 3-1. 具有區(qū)域的品牌影響力; 3-2. 擁有穩(wěn)定的銷 售網(wǎng)絡(luò)( 30100 家連鎖專賣店); 3-3. 年銷售額 3000 萬以上; 3-4. 年納稅額 150 萬元以上; 3-5. 與振威集團相融合的企業(yè)文化; 3-6. 清晰的股權(quán)結(jié)構(gòu); 3-7. 相對安全的財務(wù)狀況( 2005 年或 2006 年上半年盈利); 3-8. 產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)能力在該市前 20 名以內(nèi),設(shè)計開發(fā)隊伍較穩(wěn)定; 3-9. 企業(yè)經(jīng)營 2 周年以上并且上下游合作伙伴對其誠信度評價較好; 3-10. 屬于珠三角地區(qū)的品牌服裝企業(yè)優(yōu)先考慮 。 4. 資本運營部工作五大注意事項 4-1. 嚴格遵循投融資、上市工作程序; 4-2. 堅持實事求是,注重調(diào)查研究; 4-3. 強化保密意識,遵守職業(yè)操守; 4-4. 加強溝通,與合作伙伴保持良好關(guān)系; 4-5. 注 重 組織控制、目標控制和預算控制。 5. 資本運營部工作細則一覽表 序號 投資工作細則 工作周期 1 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 2 充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運作情況; 月、季、年 3 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 4 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務(wù)報表和報表明細分析; 月、季、年 5 掌握公司對外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 6 國家金融、財政、投資政策的收集與分析; 月、季、年 7 根據(jù)公司的戰(zhàn)略要求選擇投資項 目; 月、季、年 8 收集可并購企業(yè)的合作信息; 月、季、年 9 與合作目標企業(yè)進行合作洽談; 月、季、年 10 組織公司及外部機構(gòu)對目標企業(yè)市場進行調(diào)查; 月、季、年 11 與目標企業(yè)達成合作意向; 月、季、年 12 與目標企業(yè)簽署保密協(xié)議; 月、季、年 13 根據(jù)目標企業(yè)實際情況擬制盡職調(diào)查清單; 月、季、年 14 指導目標合作企業(yè)進行盡職調(diào)查資料的整理、收集; 月、季、年 15 組織盡職調(diào)查小組對目標企業(yè)實施盡職調(diào)查工作; 月、季、年 16 指導盡職調(diào)查小組完成各自負責的盡職調(diào)查報告 ; 月、季、年 17 聘請外部專業(yè)的中介機構(gòu)參與投資項目的具體運作; 月、季、年 18 組織中介機構(gòu)對投資項目進行評估; 月、季、年 19 擬制合作方案; 月、季、年 20 根據(jù)項目進度提出資金需求計劃; 月、季、年 21 組織提出投資項目風險控制方案; 月、季、年 22 組織提出新并購企業(yè)未來業(yè)務(wù)整合方案; 月、季、年 23 組織提出新并購企業(yè)未來管理整合方案; 月、季、年 24 組織提出新并購企業(yè)文化整合方案; 月、季、年 25 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營管理方案; 月、季、年 26 組 織提出新并購企業(yè)人事安排方案; 月、季、年 27 組織提出新并購企業(yè)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃方案; 月、季、年 28 組織股權(quán)過戶文件的編制及組織股權(quán)過戶工商登記事項; 月、季、年 29 負責戰(zhàn)略合作伙伴的尋找與引進; 月、季、年 30 負責與戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作方案的擬訂; 月、季、年 31 組織與戰(zhàn)略合作者的合作談判; 月、季、年 32 與戰(zhàn)略合作者合作時候各首尾事項跟進; 月、季、年 33 負責戰(zhàn)略合作者戰(zhàn)略合作關(guān)系的維系; 月、季、年 34 負責公司年度投資計劃的論證及審核; 月、季、年 35 公司年度對外投資計劃的制訂; 月、季、年 36 對年度投資計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤分析; 月、季、年 37 根據(jù)年度投資計劃完成情況對負責人或團隊進行考核的建議; 月、季、年 38 對年度投資執(zhí)行情況進行總結(jié)與分析; 月、季、年 39 組織內(nèi)部重大投資項目的市場調(diào)查工作; 月、季、年 40 組織內(nèi)部重大投資項目的論證工作; 月、季、年 41 組織編制重大投資項目的科學性研究報告; 月、季、年 42 對投資項目的執(zhí)行過程進行監(jiān)控; 月、季、年 43 組織重大投資項目的實施工作; 月、季、年 44 組織重大投資的驗收工作; 月、季、年 45 組織投資項目的后評價工作; 月、季、年 46 組織提出投資項目的后評價報告; 月、季、年 47 負責建立公司投資管理制度; 月、季、年 48 負責參股公司的管理工作; 月、季、年 49 協(xié)助人力資源服務(wù)部門組建新項目經(jīng)營管理團隊; 月、季、年 50 負責公司投資項目文件的歸檔管理。 月、季、年 序號 融資工作細則 工作周期 51 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 52 充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和資金運作情況; 月、季、年 53 充分了解公司新項目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 54 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 55 熟悉公司的企業(yè)文化和各項規(guī)章制度,并認真執(zhí)行; 月、季、年 56 熟悉公司的總體組織架構(gòu)和崗位設(shè)置; 月、季、年 57 熟悉公司的內(nèi)部資金操作和資金管理情況(如銀行基本戶等); 月、季、年 58 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務(wù)報表和報表明細分析,以便融資所需; 月、季、年 59 掌握公司對外宣傳的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營情況、發(fā)展情況; 月、季、年 60 了解國家當 前的金融相關(guān)政策和規(guī)定; 月、季、年 61 了解當前的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)政策; 月、季、年 62 了解地方政府在融資方面的相關(guān)性規(guī)定; 月、季、年 63 有選擇的建立與金融機構(gòu)的合作體系; 月、季、年 64 負責定期與合作的金融機構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò); 月、季、年 65 負責跟進合作金融機構(gòu)日常的資料需求的編制與報送; 月、季、年 66 有選擇地與其他非合作金融機構(gòu)溝通和聯(lián)系; 月、季、年 67 負責定期與設(shè)備融資租賃機構(gòu)溝通聯(lián)絡(luò); 月、季、年 68 負責設(shè)備融資財務(wù)公司要求的資料的編制與報送; 月、季、年 69 負責融資租賃設(shè)備的保險購買和跟進工作; 月、季、年 70 按高層要求負責公司設(shè)備融資租賃的相關(guān)工作; 月、季、年 71 按高層要求負責公司正常營運資金的融資; 月、季、年 72 參與和協(xié)助新投資項目的資金籌措與融資; 月、季、年 73 負責組織協(xié)調(diào)、拓展融資渠道; 月、季、年 74 負責與國內(nèi)、外銀行、基金等金融機構(gòu)的接洽; 月、季、年 75 了解并選擇性建立與會計師事務(wù)所溝通聯(lián)系; 月、季、年 76 了解并選擇性建立與評估師事務(wù)所的溝通和聯(lián)系; 月、季、年 77 了解并選擇性建立與 財務(wù)顧問公司等中介機構(gòu)的溝通和聯(lián)系; 月、季、年 78 定期與地方房地產(chǎn)交易中心、國土資源局等溝通聯(lián)絡(luò); 月、季、年 79 負責 策劃、設(shè)計和實施公司項目融資方案 ,編寫融資可行性報告書; 月、季、年 80 根據(jù)公司資金需求,定期辦理公司綜合授信; 月、季、年 81 根據(jù)需求負責辦理動產(chǎn)、不動產(chǎn)的抵押登記相關(guān)事務(wù); 月、季、年 82 收集相關(guān)信息對融資項目進行融資風險的分析; 月、季、年 83 根據(jù)需求設(shè)計風險防范方案; 月、季、年 84 定期對國家金融新政策進行研究; 月、季、年 85 根據(jù)國 家各項政策及時提出融資提示情報報告; 月、季、年 86 根據(jù)金融機構(gòu)相關(guān)要求協(xié)助財務(wù)管理服務(wù)部門對財務(wù)相關(guān)政策、體系進行調(diào)整; 月、季、年 87 負責金融機構(gòu)與公司財務(wù)方面溝通協(xié)調(diào)工作; 月、季、年 88 負責跟進融資用款和跟進支付分期租賃款的工作; 月、季、年 89 負責外資融資與國家外匯管理局的溝通、處理工作; 月、季、年 90 在中介機構(gòu)指導下,對公司財務(wù)管理服務(wù)部門工作提出指導性意見和建議,并及時向上級主管部門匯報; 月、季、年 91 對新項目投資方案提出建設(shè)性意見; 月、季、年 92 對集團、上市公司主體及直屬事業(yè)部、關(guān)聯(lián)公司的財務(wù)狀況進行分析和評估工作; 月、季、年 93 對公司改制和上市方案提出合理化建議; 月、季、年 94 關(guān)注公司其他部門業(yè)務(wù)的開發(fā)和項目進展,做好相關(guān)的配合和服務(wù)工作 ; 月、季、年 95 定期將財務(wù)資料、交與銀行的資料歸檔,保守資料機密,不外泄; 月、季、年 96 將所有總裁簽字交與銀行的文件復印保存歸檔; 月、季、年 97 總裁要求新設(shè)備融資的合約和新貸款合同要與舊約、舊合同相關(guān)比較后才能交與他簽字; 月、季、年 98 所有的新版本的合約要交與法務(wù) 部審批后,才能交總裁簽字; 月、季、年 99 處理完成總裁交辦的其他工作; 月、季、年 100 處理完成資本運營部的其他臨時工作。 月、季、年 序號 上市工作細則 工作周期 101 了解 國內(nèi) 證券市場 與國家的 最新政策法規(guī) ; 月、季、年 102 充分了解公司的長期、中期、短期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃; 月、季、年 103 充分了解公司新項目的規(guī)劃和資金投資策劃方案; 月、季、年 104 充分了解公司各經(jīng)營單位的生產(chǎn)經(jīng)營效益; 月、季、年 105 掌握公司內(nèi)部各經(jīng)營實體的財務(wù)報表和報表明細分析; 月、季、年 106 充分了解公司當前的生產(chǎn)經(jīng)營的情況和財務(wù)管理運作情況; 月、季、年 107 與財務(wù)管理服務(wù)部負責人進行充分的溝通,了解公司的財務(wù)管理狀況; 月、季、年 108 對國內(nèi)外 證券市場 的上市規(guī)定進行研究; 月、季、年 109 對各地資本市場融資特點進行研究; 月、季、年 110 對各地資本市場上市的同行業(yè)、同類型企業(yè)進行研究; 月、季、年 111 根據(jù)公司現(xiàn)狀,對公司上市地區(qū)進行選擇、分析,提出合適的資本市場建議; 月、季、年 112 協(xié)助中介機構(gòu)區(qū)分適合及不適合上市之資產(chǎn)及業(yè)務(wù); 月、季、年 113 機構(gòu)協(xié)助中介分析及設(shè)計公司上市、證券發(fā)行等具體方案; 月、季、年 114 協(xié)助中介機構(gòu)按上市要求重整各業(yè)務(wù)公司架構(gòu)之方案; 月、季、年 115 協(xié)助中介機構(gòu)指導財務(wù)管理服務(wù)部門按國內(nèi)及擬上市地稅務(wù)政策,提供整套稅務(wù)方案; 月、季、年 116 協(xié)助中介機構(gòu)指導財務(wù)管理服務(wù)部門按擬上市地會計準則要求,重整上市業(yè)務(wù)之財務(wù)報表; 月、季、年 117 協(xié)助中介機構(gòu)準備與整理上市所需之各有關(guān)文件; 月、季、年 118 負責中介機構(gòu)的接觸、溝通和選擇; 月、季、年 119 與證券監(jiān)管機構(gòu)、中介機構(gòu)及 各機構(gòu)部門間的溝通協(xié)調(diào)和問題解決; 月、季、年 120 協(xié)助中介機構(gòu)制定上市方案供公司高層決策; 月、季、年 121 將設(shè)計的上市方案向高層演示,并征集意見和建議; 月、季、年 122 向董事長引薦選擇后的較優(yōu)中介機構(gòu); 月、季、年 123 負責引領(lǐng)公司高層參觀相關(guān)的上市公司; 月、季、年 124 負責組建上市工作小組,在公司營造上市發(fā)展的氛圍; 月、季、年 125 負責財務(wù)顧問、會計師事務(wù)所、評估公司等中介機構(gòu)的聘請和引入; 月、季、年 126 組織審核與各中介機構(gòu)之間的合作合同; 月、季、 年 127 組織中介機構(gòu)進場進行前期的盡職調(diào)查; 月、季、年 128 協(xié)助選擇確定企業(yè)的上市方案; 月、季、年 129 根據(jù)上市方案重整企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)和股權(quán)關(guān)系; 月、季、年 130 組織中介機構(gòu)對公司財務(wù)及經(jīng)營情況進行審計; 月、季、年 131 組織中介機構(gòu)對公司的相關(guān)合同進行清理及變更; 月、季、年 132 組織中介機構(gòu)對公司進行股份制改造,使其符合上市的要求; 月、季、年 133 協(xié)助中介機構(gòu)清理、整理、編制股東會、董事會的相關(guān)記錄文件; 月、季、年 134 在中介機構(gòu)指導下,建立優(yōu)秀的 企業(yè)治理結(jié)構(gòu),并制定相應(yīng)的制度輔助實施; 月、季、年 135 協(xié)助財務(wù)顧問根據(jù)企業(yè)上市的要求對企業(yè)進行包裝,促使公司樹立良好的上市企業(yè)形象; 月、季、年 136 在財務(wù)顧問指導下,根據(jù)上市發(fā)展要求,指導戰(zhàn)略規(guī)劃部門制定、修整公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并協(xié)助戰(zhàn)略規(guī)劃的實施; 月、季、年 137 協(xié)助中介機構(gòu)設(shè)計證券發(fā)售方案; 月、季、年 138 協(xié)助中介機構(gòu)制定證券發(fā)行價格; 月、季、年 139 協(xié)助中介機構(gòu)確定證券發(fā)行數(shù)量及比例; 月、季、年 140 協(xié)助中介機構(gòu)組織公司的發(fā)行前路演及公關(guān)推廣工作; 月、季、年 141 協(xié)助中介機構(gòu)擬訂上市方案,提供高層決策; 月、季、年 142 制定上市過程中各階段資金需求計劃; 月、季、年 143 組織財務(wù)管理服務(wù)部門按合同及自己計劃要求及時付款; 月、季、年 144 對企業(yè)內(nèi)部進行培訓, 加強內(nèi)部控制建設(shè),防范經(jīng)營風險 ; 月、季、年 145 樹立進入證券市場的誠信意識、法制意識; 月、季、年 146 組織相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)的董事、監(jiān)事、高級管理人員進行有關(guān)發(fā)行上市的法律法規(guī)、 證券市場知識的培訓; 月、季、年 147 規(guī)范運作和信息披露的要求; 月、季、年 148 協(xié)助財務(wù)顧問設(shè)計上市公司激勵方案; 月、季、年 149 企業(yè)長遠發(fā)展目標規(guī)劃; 月、季、年 150 股票發(fā)行時間和時機的準確把握。 月、季、年 1.1.3 經(jīng)營管理顧問部 1.1.3.1 組織架構(gòu) 名譽總顧問 首席顧問 運營專家 機要秘書 資深顧問 高級顧問 運營顧問 項目組一 項目組二 項目組 N 1.1.3.2 主要職責 1. 核心職能:幫助下屬子公司成功,提升集團經(jīng)營業(yè)績。 2. 掌握、熟悉各單位經(jīng)營 動態(tài),運用標準化的目標管理和過程控制方法,提出業(yè)績提升建議,并給 有需要的單位提供業(yè)績輔導。 3. 不斷優(yōu)化、完善集團“聯(lián)邦制”的各項制度與細節(jié)。 4. 利用科學工具與方法,收集、分析各單位經(jīng)營業(yè)績數(shù)據(jù),預測業(yè)績發(fā)展趨勢,定期提交經(jīng) 營狀況評估報告、業(yè)績預警報告。 5. 根據(jù)集團及各產(chǎn)業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢,提出政策建議,并負責政策宣 傳 與推行。 6. 提煉、總結(jié)“聯(lián)邦制”各類成功運營模式并進行標準化、公式化。 7. 建立方案質(zhì)詢模式,對各單位的經(jīng)營計劃進行論證與質(zhì)詢,提高經(jīng)營方案的可行性。 8. 研究國內(nèi)外經(jīng)濟走勢,研究行業(yè)動態(tài)及市場競爭狀況,定期為集團高管提供決策參考。 9. 負責制訂集團戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃,交集團高層討論。 10. 其他集團運營相關(guān)工作。 1.1.3.3 服務(wù)細則 1. 經(jīng)營管理顧問工作五大原則 1-1. 保密原則:在不同場合,與不同訪談對象溝通時,采取不同的數(shù)據(jù)保密措施,不 該透露的不透露,不該詢問的不詢問; 1-2. 客觀原則:以事實為依據(jù),以制度為準繩,憑數(shù)據(jù)和事實說話; 1-3. 公正原則:對任何部門單位個人,提出建議、質(zhì)詢或批評,必須按照同樣標準,不得以個人好惡作為評判依據(jù)。 1-4. 全局原則:個人利益服從集體利益、部門利益服從集團利益,以整體獲得最大利益的原則,評價員工和部門的工作; 1-5. 關(guān)聯(lián)原則:顧問進行咨詢和調(diào)研時,不能孤立片面看問題,視野要開闊,信息要豐富,不能以偏蓋全,盲目下結(jié)論。 2. 業(yè)績輔導三大標準 2-1. 可行性標準:根據(jù)被輔導對象的實際情況進行輔導,不能單憑書本理論;推薦的方案必須為輔導對象接 受,必須在輔導對象的承受范圍內(nèi);重要建議案的可行性要由集團高層和被輔導對象進行共同評估; 2-2. 效果評估標準:主要以建議案實施后,業(yè)績的提升幅度、被輔導對象的方案執(zhí)行力為評判標準,如果方案雖好,但被輔導對象實施不利,也會造成業(yè)績得不到提升的結(jié)果; 2-3. 創(chuàng)新標準:業(yè)績提升方法必須要大膽創(chuàng)新,不拘一格,只要不違背法律和商業(yè)道德,任何提升業(yè)績的辦法都可以采用。 3. 工作一覽表 序號 工作內(nèi)容與任務(wù) 工作周期 1 設(shè)計、 制定各單位經(jīng)營單位月度報表 月 2 回收、統(tǒng)計、匯總 OEM、 WSM、世紀白馬月度信息報表 月 3 根 據(jù)報表質(zhì)量和及時性,給 OEM、 WSM、世紀白馬各產(chǎn)業(yè)群及各聯(lián)邦公司打分評比 月 4 初步分析各聯(lián)邦公司月度信息報表,篩選出業(yè)績異常單位 月 5 對業(yè)績異常單位進行專案分析,提交業(yè)績異常分析報告 月 6 根據(jù)業(yè)績異常分析報告,甄選當月業(yè)績重點輔導對象 1 3 家 月 7 對輔導對象進行訪談輔導或書面輔導 月 8 提交業(yè)績輔導記錄、業(yè)績提升計劃書 月 9 根據(jù)各單位業(yè)績分析報表,分析各單位當月存在關(guān)鍵問題 月 10 根據(jù)關(guān)鍵問題,提出口頭或書面經(jīng)營建議 月 11 在月度經(jīng)營會中、會后 對各單位下月經(jīng)營計劃給予口頭或書面質(zhì)詢,并提出修改建議,重點質(zhì)詢、指導“最頭痛問題”和“關(guān)鍵行動計劃” 月 12 在月度經(jīng)營會前、會中對各單位上月經(jīng)營計劃的執(zhí)行給予口頭或書面跟蹤檢查,重點落實“最頭痛問題”的解決和“關(guān)鍵行動計劃”的執(zhí)行 月 13 行業(yè)信息分類, 制定行業(yè)信息月度報表 月 14 搜集行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù)與動態(tài)消息 月 15 搜集競爭對手月度數(shù)據(jù)與消息 月 16 搜集同行有價值品牌數(shù)據(jù)與消息 月 17 運用微觀經(jīng)濟數(shù)學模型分析行業(yè)及其市場月度數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)挖掘 月 18 定性歸納分 析月度行業(yè)消息 月 19 重點分析一個競爭對手 月 20 搜集公司現(xiàn)有政策 不定期 21 對關(guān)鍵政策的效果進行評估 不定期 22 提出政策建議案 不定期 23 在集團高層進行政策建議案討論與決議 不定期 24 下發(fā)政策決議,跟蹤政策執(zhí)行情況 不定期 25 不定期記錄對“聯(lián)邦制”的改進措施 不定期 26 提交“聯(lián)邦制”改進建議案 不定期 27 下發(fā)執(zhí)行總裁簽批的“聯(lián)邦制”改進建議案 不定期 28 跟蹤評估“聯(lián)邦制”改進建議案的實施效果 不定期 29 制定各單位需提交數(shù)據(jù)報表 季 30 統(tǒng)計、匯總各單位上報 的數(shù)據(jù)報表 季 31 數(shù)據(jù)報表統(tǒng)計 季 32 數(shù)據(jù)報表核實 季 33 根據(jù)數(shù)據(jù)報表整理分析 季 34 根據(jù)分析結(jié)果進行預測 季 35 編寫經(jīng)營狀況評估報告 季 36 編寫業(yè)績預警報告 季 37 各單位經(jīng)營情況監(jiān)控 季 38 對“聯(lián)邦制”的實地了解 季 39 收集關(guān)于“聯(lián)邦制”的各種信息 及建議 季 40 對“聯(lián)邦制”提出完善措施 季 41 編制“聯(lián)邦制”運營要點 季 42 監(jiān)控新措施的實施效果 季 43 收集各單位成功和失敗的運營方法 季 44 對各 單位進行問訪,了解一手資料 季 45 對收集的案例進行整理分析 季 46 找出運營成功規(guī)律 季 47 提煉關(guān)鍵運營操作公式 季 48 完善成功運營操作模式 季 49 組織專門會議推廣應(yīng)用 季 50 監(jiān)控新模式運行情況 季 51 不斷完善運營操作公式 季 52 宏觀經(jīng)濟資料收集 年 53 公司內(nèi)部運營資料收集 年 54 與公司老板的溝通 年 55 擬定集團戰(zhàn)略規(guī)劃草案 年 56 制定年度經(jīng)營計劃草案 年 57 提供草案供高層會議討論 年 58 根據(jù)討論結(jié)果確定集團戰(zhàn)略規(guī)劃 年 59 根據(jù)討論 結(jié)果 確定年度經(jīng)營計劃草案 年 60 編制年度經(jīng)營計劃書 年 61 收集各單位年度經(jīng)營計劃 年 62 分析各單位上年度經(jīng)營情況 年 63 審議各單位年度經(jīng)營計劃 年 64 質(zhì)詢各單位年度經(jīng)營計劃 年 65 提出關(guān)鍵修改意見 年 1.1.4 企業(yè)文化部 1. 集團 企業(yè)文化部 的四 大 原則 1-1. 積極強化; 1-2. 持之以恒; 1-3. 宣傳倡導; 1-4. 貫徹落實。 2. 工作 三 大 方法 2-1. 提煉升華; 2-2. 培訓教育; 2-3. 正面引導。 3. 工作五 大注意事項 3-1. 文化建設(shè)要與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結(jié)合; 3-2. 企業(yè)文化核心是創(chuàng)新與學習; 3-3. 企業(yè)文化要滲透到管理的各個方面; 3-4. 文 化對內(nèi)要凝聚人心,對外要具有市場張力,增強企業(yè)的核心競爭力; 3-5. 文化建設(shè)要與時俱進,體現(xiàn)振威胸懷。 4. 企業(yè)文化部門 業(yè)務(wù)一覽表 序號 提煉振威文化 工作周期 1 起草企業(yè)文化建設(shè)的戰(zhàn)略方案 年 2 負責 企業(yè)文化方面 各項文件的 起草 季 3 根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段,定期進行文化自我診斷 季 4 負責企業(yè)文化建設(shè)調(diào)研工作計劃的制定 季 5 負責企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)調(diào)研工作,定期做出調(diào)研報告 月 6 根據(jù)不同階段,制定企業(yè)文化建設(shè)新思路的可行性分析及具體操作計劃 月 7 細化公司內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)方面的制度、 規(guī)則 年 8 負責做好公司文化的提煉與升華 月 9 做好公司 現(xiàn) 有文化的詮釋 月 10 公司先進企業(yè)文化的挖掘與培育 季 11 向世界先進文化(如美國文化)的不斷學習與借鑒、引進 月 序號 振威文化的導入和實施 工作周期 12 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 ,做好新員工的崗前培訓,講授企業(yè)歷史、文化等方面的知識 周 13 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 ,開展多層次的培訓,對管理人員和員工分別進行思想洗禮,使他們樹立振威文化的正確看法 周 14 負責企業(yè)文化培訓相關(guān)教材的制定 月 15 進一步完善集團學習型組織的文化 ,制定獎勵學習和創(chuàng)新 季 16 組織大型價值觀討論會 月 17 企業(yè)文化改進的具體執(zhí)行 隨時 18 企業(yè)文化再造 年 19 企業(yè)文化培訓的具體實施 周 20 文化培訓效果的評估 月 21 企業(yè)文化培訓需求的調(diào)查 季 22 做好企業(yè)核心價值觀的導入 季 23 跟上公司發(fā)展,用文化來整合并構(gòu)對象 年 序號 對內(nèi)加強精神灌輸和輿論宣傳 工作周期 24 負責相關(guān)企業(yè)文化手冊的編纂與更新 月 25 做好企業(yè)文化的宣講與傳播 月 26 負責振威內(nèi)刊的編纂工作 月 27 樹立優(yōu)秀企業(yè)文化的示 范和榜樣作用 月 28 主持企業(yè)文化相關(guān)活動 月 29 更新求知室 月 序號 做好振威文化及企業(yè)形象的對外宣傳 工作周期 30 負責企業(yè)文化建設(shè)方面的對外接待及相關(guān)的公關(guān)工作 隨時 31 做好企業(yè)文化的外部宣傳和社會效益提升活動 隨時 32 做好企業(yè)品牌形象塑造工作 年 33 參加總裁出席的部分會議 月 34 在行業(yè)媒體發(fā)表文章 月 序號 日常管理 工作周期 35 建立企業(yè)文化部門內(nèi)部的工作秩序 月、季 36 負責 企業(yè)文化方面 各項文件的 督辦 月 37 負責策劃、組織召開公司企業(yè)文化相 關(guān)會議 周、月 38 協(xié)助 人力資源服務(wù)部 門負責集團下屬部門企業(yè)文化建設(shè)工作 月、季 39 與集團各部門總經(jīng)理保持良好的溝通 , 收集意見 ,整理向董事長匯報 周、月 40 與經(jīng)理級人員溝通,多了解他們相關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的建議及需求 周、月 41 協(xié)助其他相關(guān)部門做好企業(yè)文化相關(guān)文字宣傳工作 隨時 42 負責公司企業(yè)文化及企業(yè)形象的策劃 月、季 43 定期向總裁匯報部門工作完成情況,制定下一步計劃 月 44 對存在的與公司既有文化相抵觸的不良現(xiàn)象的監(jiān)督與糾偏 月 45 調(diào)整既有政策、制度與文化的抵觸 隨時 46 維護公司文化物質(zhì)層的良好形象 隨時 47 推動公司管理的提升 文化管理 月 48 對企業(yè)文化內(nèi)部人員進行考核 月 49 公司內(nèi)文化沖突的仲裁 隨時 50 對部門內(nèi)部人員進行整頓 隨時 說明: 1、部分一次性執(zhí)行任務(wù)未列入上表 。 1.1.5 法務(wù)部 1. 法務(wù)部工作人員五大守則 1-1. 獨立的處理事務(wù) ; 1-2. 客觀的看待問題 ; 1-3. 正直的判斷情況 ; 1-4. 依法的履行職責 ; 1-5. 竭力的維護公司 。 2. 法務(wù)部工作細則一覽表 序號 部門管理事務(wù) 工作周期 1 制訂部門的工作計劃 年、月 2 對各項工作任務(wù)的分配 周 3 部門各項 規(guī)章制度的制訂和執(zhí)行 年 4 參與制定(或修定)本部門的各組織機構(gòu)和崗位設(shè)置 年 5 執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定 日 6 參與本部門人員的招聘 月 7 員工的在職培訓的指導 月 8 對員工的績效管理和績效考評 月 、季、年 9 部門費用的預算和管理 年、月 10 配合相關(guān)部門進行財產(chǎn)管理 年 11 部門辦公用品的管理與控制 周 12 管理好部門的各類文件、資料和印簽 年、月、周 13 部門會議的召開 周 14 部門工作的常規(guī)匯報 周 15 部門年度和月度工作總結(jié),并呈報公司領(lǐng)導 年、月 16 部門內(nèi)與部門間的協(xié)調(diào)和溝通 月 17 部門外聯(lián)事務(wù)的管理 月 序號 參與公司經(jīng)營活動 工作周期 18 參與制定經(jīng)營計劃 年 19 對公司依法生產(chǎn)經(jīng)營提出規(guī)范意見 月 20 不定期檢查公司經(jīng)營運作情況,對存在的法律法規(guī)問題提出書面意見 年 21 督促處理意見的執(zhí)行 月 序號 處理各種侵權(quán)糾紛 工作周期 22 對侵權(quán)糾紛進行調(diào)查 不定期 23 與侵權(quán)方就糾紛進行協(xié)商 不定期 24 準備有關(guān)材料,提起訴訟或仲裁 不定期 25 起草有關(guān)聲明、更正及消除影響的正面文章 不定期 26 監(jiān)督 有關(guān)聲明、更正、正面文章的刊登、發(fā)布情況 不定期 序號 法律事務(wù)咨詢 工作周期 27 制定法律咨詢工作計劃和流程 年、月 28 提供各種法律咨詢 日 29 組織本部門人員學習新增法律法規(guī)及公司制度 月 30 收集咨詢事務(wù)的反饋信息并整理存檔 月 序號 勞動合同糾紛處理 工作周期 31 制訂勞動爭議處理制度 年 32 制訂并下發(fā)勞動合同格式文本 不定期 33 提供勞動法律咨詢 日 34 審查勞動合同,核實有關(guān)情況 月 35 協(xié)商處理勞動糾紛 不定期 36 監(jiān)督勞動合同執(zhí)行 不定期 37 審查對違反勞動合同員工的處理意見 不定期 38 提起勞動仲裁 不定期 39 監(jiān)督執(zhí)行仲裁裁決書 不定期 40 依法就勞動合同糾紛向法院提起民事訴訟 不定期 41 依法提出上訴 不定期 42 配合法院執(zhí)行判決書 不定期 43 與公司各部門、領(lǐng)導策劃有關(guān)法律事務(wù)工作 年 序號 日常法律事務(wù)管理 工作周期 44 依據(jù)國家法律、法規(guī)、政策及公司有關(guān)規(guī)定建立法律事務(wù)工作體系 年 45 組織安排法律事務(wù)日常工作 月 46 負責收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料 月 47 研究和熟悉 與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定 年、月 48 為本公司新上項目的合法性、可行性提供法律意見 年、月 49 負責有關(guān)法律文件的起草 不定期 50 負責組織對公司內(nèi)外活動法律方面異常情況的調(diào)查、處理 不定期 序號 商標專利注冊、申請與管理 工作周期 51 掌握公司注冊商標及專利申請情況 年 52 審查商標專利圖樣的有效性和合法性 年 53 按照法律、法規(guī)規(guī)定制作商標圖樣及外觀設(shè)計圖樣 年 54 辦理公司商標申請 不定期 55 對駁回申請?zhí)岢霎愖h或放棄 不定期 56 對其它申請人的商標異議提 出答辯 不定期 57 對其它申請人申請的類似商標申請?zhí)岢霎愖h 不定期 58 對其它企業(yè)搶注的商標提出撤銷申請 不定期 59 提交復審申請 不定期 60 注意有關(guān)商標、專利的期限,及時提出續(xù)展申請,繳納有關(guān)費用 月 61 監(jiān)督商標、專利在生產(chǎn)經(jīng)營中的使用情況 季 62 辦理成員企業(yè)有關(guān)商標注冊、專利申請及其管理事宜 季 63 參與業(yè)務(wù)談判 序號 協(xié)議合同的審查與管理 工作周期 64 審查所有協(xié)議、合同的合法性、明確性并提出修改建議 不定期 65 下發(fā)協(xié)議合同格式文本并對有關(guān)部門人員進行培 訓 年 66 復審依據(jù)審查建議修改的協(xié)議、合同 不定期 67 核準所審查的協(xié)議、合同 周 68 掌握各部門協(xié)議、合同執(zhí)行情況進行 周 69 總結(jié)協(xié)議、合同審查中發(fā)現(xiàn)的問題 月 70 對各部門協(xié)議、合同起草提出指導意見 季 71 對存在問題的生效協(xié)議、合同提出補救意見 月 72 監(jiān)督補救意見的執(zhí)行情況 月 73 完善協(xié)議、合同審查制度 月 74 制定糾紛處理程序 不定期 75 征求公司法律顧問的建議,形成處理方案 不定期 76 組織對糾紛的調(diào)查 年 77 對處理方案進行集體討論形成部門 意見 不定期 78 與對方當事人協(xié)商解決糾紛 不定期 79 根據(jù)領(lǐng)導意見提起訴訟、上訴、仲裁,并向有關(guān)部門提供相關(guān)證據(jù)材料 不定期 80 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程并提出法律建議 不定期 81 掌握判決、裁決的執(zhí)行過程,必要時,向法院申請強執(zhí)行 不定期 82 反饋執(zhí)行結(jié)果 不定期 83 定期總結(jié),提出規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營意見 不定期 序號 知識產(chǎn)權(quán)保護 工作周期 84 處理知識產(chǎn)權(quán)糾紛 不定期 85 知識產(chǎn)權(quán)的申報和確認 不定期 1.1.6 WW 房地產(chǎn) 1. 三大工作原則 1-1. 平衡各方利益; 1-2. 保證品牌效益; 1-3. 打好政府 關(guān)系。 2. 三個工作方法 2-1. 多溝通,對項目參與到的各方的溝通,對各政府部門的溝通; 2-2. 多協(xié)調(diào):對項目參與單位的協(xié)調(diào); 2-3. 多跟蹤:對項目各環(huán)節(jié)工作的跟蹤與落實 。 3. 四大注意事項 3-1. 質(zhì)量最關(guān)鍵; 3-2. 生產(chǎn)安全絕對要保證; 3-3. 客戶口碑很重要; 3-4. 政府對你的態(tài)度尤為關(guān)鍵 。 4. WW 地產(chǎn)工作一覽表 序號 WW 地產(chǎn)建立公司管理制度考核 工作周期 1 項目組織架構(gòu)的制定 年 2 項目崗位架構(gòu)的制定 年 3 項目部門職責的制定 年 4 項目職員職責的制定 年 5 項目管理制度的制定 年 序號 對日常工作管理與人員考核的實施 工作 周期 6 項目人事管理制度的制定 年 7 項目辦公設(shè)備的管理 月 8 項目人員日常工作管理 月 9 項目人員后勤工作管理 月 10 項目辦公設(shè)備的采購 月 11 對項目各部門的工作協(xié)調(diào) 月 12 對項目各部門人員工作監(jiān)督 月 13 對內(nèi)外來文處理與跟蹤 月 14 對項目各部門組織考核工作 月 15 對項目重要資料文檔進行管理 月 序號 項目前期階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 16 項目地塊的尋找 月 17 項目地塊的可行性報告 月 18 項目地塊的開放方案 月 19 項目前期調(diào)查 月 20 市場情況的摸底調(diào)查報告 月 21 項目客戶群的確定 月 22 項目的定位策劃方案 月 23 項目方案的確定 月 24 項目細析報告 月 25 項目的全程策劃方案 月 26 項目的前期營銷策劃方案 月 27 項目的市場調(diào)研報告 月 28 項目的戶型設(shè)置研究方案 月 29 項目的市場推廣方案 月 30 項目的營銷策劃計劃書 月 31 項目的樓盤定價策劃方案 月 32 項目的樓盤定價策劃書 月 33 項目的促銷方案 月 34 項目的品牌規(guī)劃方案 月 35 項目的廣告提案 月 36 項目樓書的制定方案 月 37 項目樓書的確定 月 序號 施工階段的工作考核內(nèi)容 工作周期 38 項目設(shè)計單位的確定 月 39 項目施工單位的確定 月 40 項目監(jiān)理單位的確定 月 41 項目融資渠道的確定 月 42 項目按揭銀行的確定 月 43 項目方案報建 月 44 項目施工圖報建 月 45 項目發(fā)包方案 月 46 項目施工組織計劃方案確定 月 47 項目設(shè)計優(yōu)化方案的實施 月 48 項目施工優(yōu)化方案的確定實施 月 序號 項目收尾階段工作考核內(nèi)容 工作周期 49 項目的驗收 月 50 項目的結(jié)算 月 1.2 副總裁辦 1. 副 總裁辦 工作的五大原則 1-1. 顧全大局:以集團利益為重,協(xié)助各分公司 /各部門解決問題,提供有用信息; 1-2. 工作分輕重緩急:工作分緊急重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要; 1-3. 重點突出:把主要精力放在緊急重要的工作上; 1-4. 處理問題及時合理:對于電腦機、手勾部需要處理的事項,及時合理處理; 1-5. 臨時工作及時處理:對于總裁辦交辦的臨時事項及時處理。 2. 副總裁辦工作的四大方法 2-1. 不 同時開展多項工作 : 根據(jù) 工作權(quán)重大 小和緊急程度, 做完一項再做另一項; 2-2. 時間計劃 : 將自己的工作進行 細分, 將 每項工作分配到 1 個工作日, 1 個工作時,可以使自己不至于浪費時間拖延任務(wù) ; 2-3. 先想后做 : 想到好的處理方法再去做,以免浪費時間和精力; 2-4. 提前動手 : 將常規(guī)的、周期性的工作提前動手做,以空出時間處理臨時事項。 3. 副總裁辦工作四大注意事項 3-1. 切忌主觀判斷; 3-2. 切忌感情用事; 3-3. 切忌理想化,不考慮事情的可執(zhí)行性; 3-4. 切忌本末倒置,輕重不分; 4. 副總裁辦工作一覽表 序號 副總裁的工作細則 工作周期 1 與電腦機廠開會 周 2 去電腦機廠現(xiàn)場巡視 周 3 簽批電腦機廠職員級 (含 )以上人員的異動申請 不定時 4 簽批超過電腦機廠經(jīng)理權(quán)限的報銷單 不定時 5 簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的外發(fā)合同 不定時 6 簽批電腦機廠現(xiàn)金付款的結(jié)算清單 不定時 7 簽批電腦機廠員工離職的道德保證金 不定時 8 簽批電腦機廠員工 500 元 (含 )以上的獎罰單 不定時 9 監(jiān)督電腦機廠經(jīng)理對電腦機的經(jīng)營管理工作 不定時 10 與電腦機廠主要負責人進行思想交流并指導工作 不定時 11 協(xié)助處理電腦機廠的異常事故 不定時 12 審核電腦機廠 1000 元 (含 )以上的采購申請單 不定時 13 協(xié)調(diào)電腦機與各聯(lián)邦制分公司之間的生產(chǎn)關(guān)系 不定時 14 協(xié)調(diào)手工部與聯(lián)邦制分公司之間的關(guān)系 不定時 15 協(xié)助解決手工部內(nèi)部無法解決的問題 不定時 16 安排總裁辦交辦的臨時事項 不定時 17 督促安排招標紗線的各項工作 年 18 根據(jù)需要成立臨時項目小組 不定時 19 站在集團的高度獲取有價值的信息并與分公司分享 不定時 20 組織安排各屆總經(jīng)理儲備人才的選拔工作 年 21 組織安排振威進修學院的人才培養(yǎng)工作 年 22 與其他兩位校長一起制訂學院的培訓計劃和課程安排 年 23 定期與學員進行思想交流與溝通 月 24 組織學員 進行畢業(yè)答辯 年 序號 副總裁助理的工作細則 工作周期 25 負責協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)集團各分公司間的關(guān)系 不定時 26 負責跟進副總載所轄集團各工廠或部門的各項具體工作 不定時 27 負責做好各種經(jīng)費計劃使用等具體工作 不定時 28 負責全面跟進持威進修學院課程設(shè)置 年 29 負責跟進振威進修學院內(nèi)、外訓安排 月 30 負責向內(nèi)刊投一篇關(guān)于學院的通訊稿件 季 31 負責跟進招標紗線廠的各項具體工作 月 32 負責收集各分公司招標紗線的實際使用情況 月 33 負責與招標紗線廠的溝通協(xié)調(diào)工作 不 定時 34 組織安排各種會議 不定時 35 做好各類會議紀要并跟進實落 不定時 36 協(xié)助調(diào)查電腦機廠、手工部等的異常事故原因并給處理建議 不定時 37 根據(jù)校長們的意見制訂振威進修學院的校規(guī)、校訓、學生守則 不定時 38 根據(jù)校長們的意見制訂培養(yǎng)人才的獎罰協(xié)議 不定時 39 隨堂跟進每一堂課的教學質(zhì)量,并做隨堂記錄 不定時 40 收集講議和學員作業(yè)并歸檔管理 不定時 41 每月向校長們報告一次學院的工作情況 月 42 收集推薦每季度副總裁外訓的課程 季 43 安排副總與供應(yīng)交流 季 44 安排副總裁與拜訪外機 旺季 45 安排副總裁每月兩次與謝生吃飯 月 46 安排學員與校長吃飯交流思想 月 47 協(xié)助副總裁收集整理外部有效信息 不定時 48 與上下平行部門保持信息暢通 不定時 49 及時向副總裁反饋各類內(nèi)部信息 不定時 50 跟進副總裁交辦的臨時事項 不定時 1.3 人力資源服務(wù)部 1.3.1 組織
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