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文檔簡介

出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)管理辦法一、差旅費(fèi)管理制度 本制度旨在規(guī)范企業(yè)員工出差管理,控制成本,降低費(fèi)用,提高企業(yè)運(yùn)作效益。二、出差審批程序:公司出差人員應(yīng)于事前填制“工作人員出差審批單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。(一)部門經(jīng)理以上出差,報請人力資源部、總經(jīng)理審批,并報上級公司備案。 (二)部門經(jīng)理以下員工出差,報請部門主管、人力資源部和總經(jīng)理審批。三、差旅費(fèi)報銷制度工作人員報銷差旅費(fèi)需填制“差旅費(fèi)報銷單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字后,并提供“工作人員出差審批單”報經(jīng)計劃財務(wù)部審批,由計劃財務(wù)部根據(jù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予計算報銷。其中實際出差地點(diǎn)或交通工具與“工作人員出差審批單”不符的,需陳述正當(dāng)理由,報總經(jīng)理批核心后方可予以報銷。第一條、公司人員出差的交通費(fèi)和住宿標(biāo)準(zhǔn):明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)如下表:職等總經(jīng)理等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船)住宿實報實銷伙食及補(bǔ)貼實報實銷職等大區(qū)經(jīng)理等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船)住宿70元(日)伙食及補(bǔ)貼 50元(日)職等區(qū)域經(jīng)理、部門經(jīng)理等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船)期 日間(6:00-21:00)行車八小時以上,夜間(21:006:00)行車五小時以上 其它交通工具(汽車、輪船住宿60元(日)伙食及補(bǔ)貼 30元(日)職等營運(yùn)主管、部門副經(jīng)理等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船) 日間(6:00-21:00)行車八小時以上,夜間(21:006:00)行車三小時以上 其它交通工具(汽車、輪船住宿50元(日)伙食及補(bǔ)貼 30元(日)職等門店基礎(chǔ)管理職 行政部門主管職等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船) 日間(6:00-21:00)行車八小時以上,夜間(21:006:00)行車三小時以上 其它交通工具(汽車、輪船住宿50元(日)伙食及補(bǔ)貼 30元(日)職等門店普通職 行政普通文員職等項交通火車(臥鋪) 其它交通工具(汽車、輪船) 日間(6:00-21:00)行車八小時以上,夜間(21:006:00)行車三小時以上 其它交通工具(汽車、輪船住宿50元(日)伙食及補(bǔ)貼 30元(日)第二條:其他交通工具不包括出租小汽車、飛機(jī)。深圳、珠海、廈門、汕頭市和海南省住宿費(fèi),按實際住宿天數(shù)計算,伙食費(fèi)原標(biāo)準(zhǔn)另外補(bǔ)助20元. 第三條:住宿費(fèi)開支辦法 (一)實行住宿費(fèi)定額包干人員的出差住宿費(fèi),按規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報銷。實際住宿費(fèi)超過規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷;低于規(guī)定的包干標(biāo)準(zhǔn)的部分,按80發(fā)給個人。 住宿費(fèi)實行包干辦法后,住宿費(fèi)收據(jù)作為原始憑證交單位財務(wù)部門備查。 (二)出差人員由單位免費(fèi)提供或住在親友家,予以補(bǔ)貼住宿費(fèi)30%。 第四條:交通費(fèi)開支辦法 1、工作人員出差期間一般每人每天可發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)貼15元,包干使用。出差人員不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費(fèi)。 2、出差人員自帶交通工具或單位提供交通工具的出差人員不實行市內(nèi)交通費(fèi)包干辦法。 第五條:乘坐火車符合臥鋪的規(guī)定,而不買臥鋪票的,按本人實際乘坐的火車硬席座位票(另外加收的空調(diào)費(fèi)用不計入座位票價之內(nèi)的)節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),原則上全部發(fā)給個人。但為了計算方便,按本人實際乘坐的火車硬席座位票價的下列比例發(fā)給個人補(bǔ)助費(fèi): (一)、乘坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車或直快列車硬席座位票價的60計發(fā);乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價的50計發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,分別按新型空調(diào)特快和新型空調(diào)直達(dá)特快列車座位票價的30%計發(fā)。 (二)、符合乘坐火車軟席臥鋪條件的,如果改硬席座位,也按第一點(diǎn)規(guī)定的硬席座位的票價的比例計發(fā);但改乘硬席臥鋪的,不執(zhí)行本規(guī)定,也不補(bǔ)發(fā)軟臥和硬臥票價的差額。(三)、夜間乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)超過六小時的,每人每夜按標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)1天伙食補(bǔ)助費(fèi)。 第六條:出差期間工作人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn);(一)、出差人員伙食由單位支出或承擔(dān)的,不再計發(fā)伙食補(bǔ)貼。(二)、出差期間除按規(guī)定發(fā)放伙食補(bǔ)助外不再另外報支餐費(fèi)。因工作需要發(fā)生的宴請,按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)定從嚴(yán)審批報銷,但單日伙食補(bǔ)助費(fèi)減半發(fā)給。第七條:下列情況由計財部從嚴(yán)審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),工作人員出差可實行交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)實報實銷辦法:(一)、陪同由公司接待安排的客人出差的情況;(二)、隨同公司工作需要邀請的有關(guān)單位人員出差的;(三)、因出差任務(wù)特殊要求總經(jīng)理批準(zhǔn)實報實銷的。上述情況須在出差審批單中詳述出差事由和報銷方式,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第八條:異地員工調(diào)動、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費(fèi)、住宿費(fèi),按出差規(guī)定執(zhí)行。 四、附則第九條:出差審批表 第十條 本企業(yè)員工如有違反制度虛報旅費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以懲處。 第十一條 本解釋權(quán)歸人力資源部和財務(wù)部。 附表附出差審批表出差事由同行人員日 期自 年 月 日起至 年 月 日止計 天地 點(diǎn)主管意見 簽字: 年 月 日人力資源部意見 簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見 簽字: 年 月 日附出差異地工作證明單姓名職務(wù)時

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