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SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 一系統(tǒng)概述 (一)引言 當(dāng)今世界,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)。以計(jì)算機(jī)多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù),以驚人的發(fā)展速度,迅速在各領(lǐng)域運(yùn)用, 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展, 連鎖超市 的 竟?fàn)?越來越 激烈 , 迫切需要商場信息系統(tǒng)能提供決策支持、建立數(shù)據(jù)倉庫,對市場進(jìn)行實(shí)時分析,充分利用網(wǎng)絡(luò) 的 迅速高效來為企業(yè)贏得市場。 在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件,成為時下最好的解決辦法。使用管理信息系統(tǒng)軟件處理實(shí)時信息,不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少,同時能使超市的管理更規(guī)范更合理,解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo) 致耗費(fèi)人員過多,超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。 (二)編寫背景和目的 本小組對福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ *”超市的庫存管理進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對其倉儲管理進(jìn)行全方位的了解分析,發(fā)現(xiàn)長期以來,“ *”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終造成超市在經(jīng)營中處于不利的地位。我們開發(fā)這套超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),目的就是為了解決 *超市庫存管理紊亂的問題 ,使得在超市的日常經(jīng)營及銷售中,能夠有跡可尋,隨時跟蹤市場,并減少不必要的勞力資本,從而使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本,獲得最大的利潤。 (三)系統(tǒng)的基本環(huán)境 超市的目標(biāo)是以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品種齊全的商品,面向本地區(qū)的所有消費(fèi)者服務(wù),以使經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)利潤。具體的目標(biāo)為:最方便地提供消費(fèi)者所需購買物品,詳細(xì)如實(shí)地記錄物品的品種分類,了解市場發(fā)展方向,及時修正進(jìn)貨信息,修改庫存管理辦法、結(jié)算工作、采購管理辦法等,提高工作效率,節(jié)余財(cái)力物力資源。 “ *”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小 型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。超市分市場計(jì)劃、進(jìn)貨、銷售及庫存等部分:市場計(jì)劃部門根據(jù)超市銷售情況制定采購計(jì)劃;進(jìn)貨部門根據(jù)市場計(jì)劃部門的統(tǒng)計(jì),訂購超市經(jīng)營物品;銷售部門主管超市日常銷售;庫存部門則負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)物品庫存信息量,為銷售部門和市場計(jì)劃部門提供物品的現(xiàn)存量。長期以來, *超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題,從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時處理等問題。因此,“ *“超市的倉庫管理如何實(shí)現(xiàn) 向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。 二系統(tǒng)規(guī)劃情況 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 可行性分析是指在客觀條件制約下,對系統(tǒng)開發(fā)的必要性和可行性進(jìn)行分析論證。它是在項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施前進(jìn)行的一項(xiàng)重要工作,對系統(tǒng)能否正常運(yùn)行、能否從中獲得經(jīng)濟(jì)效益起著決定性的作用。系統(tǒng)的可能性是只指研究系統(tǒng)開發(fā)的條件是否具備,而系統(tǒng)的必要性是指客觀上是否需要??赡苄耘c必要性相符相成,缺一不可。 (一) 系統(tǒng) 設(shè)計(jì)的必要性 在市場競爭越來越激烈、規(guī)模越來越大、消費(fèi)者要求越來越高的今天,作為福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)唯一的學(xué)生超市,如何提高工作質(zhì)量和管理水平顯得越來越重要。由于手工操作的煩瑣混亂且容易出錯,不易及時統(tǒng)計(jì)商品的銷售和庫存情況,常常造成管理漏洞,給營業(yè)人員和顧客帶來不便,因此迫切需要一套計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)可靠、便捷的管理。 (二)系統(tǒng)背景 項(xiàng)目的任務(wù)提出者: 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū) *超市 系統(tǒng) 開發(fā)者: 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ *”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)開發(fā)小組 系統(tǒng) 用戶: 福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)“ *”超市工作人員 系統(tǒng)開發(fā)參考資料: “ *”超市提供的所有業(yè)務(wù)與管理資料 可行性研究報告編寫規(guī)范 (三)系統(tǒng)目標(biāo) 實(shí)現(xiàn)對“ *”超市內(nèi)部各種商品管理的電子化、自動化,提高超市各個工作模塊的辦公效率,也為提高“ *”超市的服務(wù)質(zhì)量提供保證: 人力和設(shè)備費(fèi)用的減少 處理速度的提高 控制精度或生產(chǎn)能力的提高 管理信息服務(wù)的改進(jìn) 決策科學(xué)性的提高 人員利用率的提高 (四)系統(tǒng)功能 為超市物品銷售建立數(shù)據(jù)庫并及時更新銷售信息,為庫存建立數(shù)據(jù)庫使管理者能夠時刻了解超市庫存量信息,總結(jié)每日經(jīng)營的物品數(shù)量,反映消費(fèi)者及市場對物品的需求量。打印報表反饋市場對物品 需求情況,預(yù)測市場并為超市進(jìn)貨管理人員提供必要的進(jìn)貨信息。 (五)初步建設(shè)安排 項(xiàng)目計(jì)劃于 2006 年 1 月開始建設(shè),開發(fā)期半個月,試運(yùn)行期半個月,計(jì)劃于 2006 年 2月正式投入運(yùn)行。 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra (六)系統(tǒng)的投入影響分析 本系統(tǒng)的開發(fā)能夠提高工作效率、擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加經(jīng)營者的利潤、及時獲取信息、減少決策失誤、減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率。該系統(tǒng)還能及時提供市場基本信息、供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息及市場需求信息,提高決策正確率。并在此基礎(chǔ)上通過對各種信息的綜合分析,以改進(jìn)超市物品種類、提高服務(wù)質(zhì)量、滿足 不同消費(fèi)者的購買要求,使超市的管理向高質(zhì)量、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。 三系統(tǒng)可行性分析 (一)管理可行性分析 “ *”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可;管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。 (二)經(jīng)濟(jì)可行性分析 超市管理系統(tǒng)的投入,能夠提高工作效率,減少工作人員,從而減少人力資本的投入,根據(jù)核算,系統(tǒng)投入三個月后,就能夠基本收回開發(fā)系統(tǒng)的投資,從經(jīng)濟(jì)角度來說,本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。 1 成本費(fèi)用分析 系統(tǒng) 的初始成本 計(jì)算機(jī)硬件、軟件等均已具備,無需額外開支。系統(tǒng)采用人機(jī)交互界面。 由于學(xué)校提供開發(fā)場所,機(jī)房及附屬設(shè)施建設(shè)費(fèi)無須花錢租用。 由于“ *”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)內(nèi),故無須花費(fèi)差旅費(fèi)等額外費(fèi)用。 日常維護(hù)費(fèi)用 購置 U 盤及資料費(fèi): 200 元 圖書館上機(jī)機(jī)時費(fèi): 50 元 材料打印、復(fù)印費(fèi): 50 元 成員溝通、交流費(fèi): 50 元 合 計(jì): 350 元 2 效益分析 有效地降低成本、節(jié)省開支 提高工作效率,擴(kuò)大服務(wù)范圍 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 及時獲取信息,減少決策失誤 減少庫存積壓及提高資金周轉(zhuǎn)率 及時提供供貨商信息、庫存信息、銷售信息、消費(fèi)者反饋信息 提高管理人員的素質(zhì),提 高決策正確率,建設(shè)人才隊(duì)伍 提高信息處理的及時性、準(zhǔn)確性 改進(jìn)超市物品種類,提高服務(wù)質(zhì)量 提高倉儲利用率和商品周轉(zhuǎn)速度 提高超市整體業(yè)務(wù)流程運(yùn)作均衡性 (三)法律可行性分析 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)針對“ *”超市的實(shí)際管理需要,經(jīng)過實(shí)地調(diào)查分析,所收集數(shù)據(jù)真實(shí)有效,并經(jīng)過福建工程學(xué)院“ *”超市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)批準(zhǔn),故具有合法性和可信賴性。 (四)技術(shù)可行性分析 1硬件:電腦一臺 2軟件:操作系統(tǒng):中文 Windows 2000 開發(fā)系統(tǒng): Microsoft Visual Foxpro 6.0 系統(tǒng)本身對硬件和軟件的要求都不高且系統(tǒng)兼容性很強(qiáng),平臺的移植性也很好,因此無論在系統(tǒng)的硬件及軟件上都滿足開發(fā)的要求。 3本系統(tǒng)涉及到的技術(shù)因素: 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用面向?qū)ο箝_發(fā)方法開發(fā)軟件系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。開發(fā)小組有基于 C/S 開發(fā)的經(jīng)驗(yàn) C/S 機(jī)構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn) 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能使用 Visual Foxpro 編程 4運(yùn)行上的可行性: 操作簡單:簡單的操作規(guī)則使操作人員能輕松掌握。 查詢方便:用戶可設(shè)定任意條件和任意的 查詢項(xiàng)目進(jìn)行檢索。 統(tǒng)計(jì)靈活:任意條件下任意項(xiàng)目的產(chǎn)品入庫時間、數(shù)量等的統(tǒng)計(jì)及查詢項(xiàng)目均可進(jìn)行交叉統(tǒng)計(jì)。 數(shù)據(jù)維護(hù):供應(yīng)商或銷售商信息的錄入及商品類別、規(guī)格、顏色、名稱的輸入,可修改、刪除、查詢。 工作方式:非實(shí)時聯(lián)網(wǎng)。在單機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)和多機(jī)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)工作時仍和獨(dú)立式系統(tǒng)一樣,單機(jī)完全獨(dú)立運(yùn)行。系統(tǒng)工作與網(wǎng)絡(luò)無關(guān),因此系統(tǒng)非??煽亢头€(wěn)定,避免了因網(wǎng)絡(luò)故障而導(dǎo)致不能操作的局面。 (五)社會可行性分析 SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 目前超市管理信息系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用,超市管理需要現(xiàn)代化和信息化,只有合理 地運(yùn)用信息化的管理,才能在市場競爭中立于不敗。超市管理信息系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報,而且能夠隨時掌握市場的動向,為經(jīng)營者提供必要的市場信息,解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題,同時管理信息系統(tǒng)對操作人員的素質(zhì)要求不高,也合理地節(jié)約了成本的投入。 (六)系統(tǒng)開發(fā)的局限性 本系統(tǒng)僅限于內(nèi)部聯(lián)網(wǎng),如果發(fā)生被盜、缺貨等事故處理麻煩,需修改多個文件。 (七)可行性研究結(jié)論 本小組擬開發(fā)的管理信息系統(tǒng)操作方便靈活,便于學(xué)習(xí),因此,該系統(tǒng)具有可行性。 通過經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、和社會等方面的可行性研究,可以確定本系統(tǒng)的開發(fā)完全必 要,而且是可行的,可以立項(xiàng)開發(fā)。 “ *”超市進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) 分析報告 進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)以商品庫存為管理核心,可以動態(tài)跟蹤庫存的變化 , 實(shí)現(xiàn)采購、SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 入庫、銷售、出庫一體化的管理。可對商品進(jìn)行入庫記帳和銷售記帳,并提供綜合查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、打印各種報表等功能,能夠準(zhǔn)確及時地為決策者提供第一手信息。本系統(tǒng)以人機(jī)對話來實(shí)現(xiàn) , 操作簡單,使用方便。 一系統(tǒng)分析概述 (一)系統(tǒng)分析的任務(wù)及其重要性 系統(tǒng)分析階段的任務(wù)是:系統(tǒng)分析員與用戶一起,充分了解用戶的要求,并 把雙方的理解用系統(tǒng)說明書的方式表達(dá)出來。系統(tǒng)說明書審核通過之后,將成為系統(tǒng)設(shè)計(jì)的依據(jù)和將來驗(yàn)收的依據(jù)。 系統(tǒng)分析是要回答系統(tǒng)要“做什么”的問題。只有明確了問題,才有可能解決問題。否則方向不明,無的放失,費(fèi)力不討好。系統(tǒng)分析的困難主要來自三個方面:問題空間的理解、人與人之間的溝通和環(huán)境的不斷變化。為了克服這些困難,做好系統(tǒng)工作,需要系統(tǒng)分析員與用戶密切合作,并善于運(yùn)用一些有效的工具,如業(yè)務(wù)工作流程圖、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。 (二)系統(tǒng)初步調(diào)查 “ *”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一 的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來,“ *”超市一直采用人工管理。物品的采購、庫存、銷售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗費(fèi)人員過多等問題,從而導(dǎo)致勞力資本投入量大、市場及消費(fèi)者的反饋信息不能及時處理等問題?!?*”超市的經(jīng)營者大多具備電腦基本操作知識,對于必要的專業(yè)操作經(jīng)短期培訓(xùn)即可。超市的管理基礎(chǔ)工作和各項(xiàng)管理制度比較健全,執(zhí)行嚴(yán)格,原始數(shù)據(jù)采集完整,保存良好。經(jīng)過溝通了解,超市的領(lǐng)導(dǎo)對開發(fā)小組的工作十分支持和關(guān)心,對這個進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)寄予厚望。 (三)用戶 需求分析 “ *”超市位于福建工程學(xué)院鱔溪校區(qū)學(xué)生生活區(qū),屬于校園內(nèi)唯一的小型的經(jīng)營體系。主要面對的消費(fèi)者為學(xué)生和部分老師。長期以來,“ *”超市的銷售業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算等手工信息管理使得員工工作量大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時,由于對市場的反饋信息不能及時地處理,從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。 要改變這種手工管理的落后狀況,把工作人員從枯燥乏味的重復(fù)勞動中解脫出來,用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理是一個明智的選擇。利用計(jì)算機(jī)這一工具,不但能成百倍 地 提高工作效率, 還能及時準(zhǔn)確地得到有關(guān)信息,有效排除人為造成的失誤,避免許多不必要的損失。 超市的進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng),首先必須具備的功能是記錄倉庫存貨、銷售以及進(jìn)貨情SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointse11111111111111111111111111111111lectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagraphFormatLineSpaci2222222222222222222222ngLinesToPoints2SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraphFccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccccormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPoctionParagra 況,通過該系統(tǒng)了解超市進(jìn)貨渠道、商品單價、數(shù)量,庫存商品的種類、數(shù)量,銷售商品種類、價格、數(shù)量,以便管理員根據(jù)以上信息作出經(jīng)營管理決策。 在性能方面要求系統(tǒng)核算準(zhǔn)確,使實(shí)存商品、銷售商品與所記帳目一致,能夠被超市長期有效使用。數(shù)據(jù)主要來自于入庫單、發(fā)票,超市銷售在營業(yè)期間內(nèi)一直發(fā)生,數(shù)據(jù)也就一直變化。銷售商品后開出發(fā)票,并且要顯示商品價格數(shù)額。在當(dāng)天匯總時修改 相應(yīng)文件,注重的是總額、總數(shù)量。為減少月末工作量,日常中要對報表數(shù)據(jù)逐步統(tǒng)計(jì)核算。 超市數(shù)據(jù)資料有些屬內(nèi)部資料,不能為外人所知,系統(tǒng)須有保密措施,設(shè)置密碼。查看資料需輸入正確密碼,銷售人員銷售貨物需輸入代號才能打開收銀柜。萬一泄露密碼,應(yīng)設(shè)修改密碼的程序,同時密碼不能過于簡單。 (四)系統(tǒng)功能分析 在實(shí)際開發(fā)中,系統(tǒng)功能分析需要開發(fā)小組的系統(tǒng)分析及設(shè)計(jì)人員與用戶進(jìn)行全面、深入的交流,切實(shí)了解用戶期望整個系統(tǒng)所應(yīng)具有的功能,并分析用戶行業(yè)營運(yùn)特點(diǎn),與用戶共同決定系統(tǒng)的具體功能。本小組所擬開發(fā)的“ *”超市 管理信息系統(tǒng)主要具有以下功能: 系統(tǒng)用戶管理:超市中的用戶涉及前臺銷售員、收銀員、取物員、采購員以及系統(tǒng)高級管理員,系統(tǒng)用戶管理完成對各類使用人員帳戶的添加、修改、刪除和查詢。 商品信息管理:管理商品的基本信息,包括添加、修改、刪除和查詢商品信息。 庫存信息管理:管理商品的入庫,庫存量修改與查詢,指定庫存報表。 前臺銷售管理:管理客戶購物車的創(chuàng)建、添加、修改和查詢,以近根據(jù)用戶要求查詢特定商品信息。 購買結(jié)算管理:根據(jù)客戶購物車結(jié)算購物費(fèi)用,并可對購物車進(jìn)行修改。 取物管理:客戶結(jié)算 之后,取物人員根據(jù)客戶購物車從庫房為用戶取物,并完成購物車的注銷操作。 采購計(jì)劃:采購人員根據(jù)商品庫存量和商品銷售情況制訂采購計(jì)劃。 報表管理:根據(jù)每月商品的銷售情況生成商品銷售報表,超市高級管理人員可以根據(jù)報表調(diào)整銷售策略。 (五)系統(tǒng)特點(diǎn)展望 采用人性化的業(yè)務(wù)流程及高度集成的單據(jù)管理界面,業(yè)務(wù)單據(jù)采用統(tǒng)一的輸入界面和相同的操作方法 ,各種操作都可使用快捷鍵 ,易學(xué)、易用、方便、快捷。 功能全面,包含進(jìn)、銷、存等中小型商業(yè) 超市 日常管理業(yè)務(wù)。 多項(xiàng)獨(dú)特功能設(shè)計(jì): 一品多碼:可以對同一種貨品的不同包裝 (如:香煙的箱、條、包)分別設(shè)置條碼。 多計(jì)量單位:提供大單位、小單位和主單位三個單位的處理,在開單時可以在同SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointselectionParagraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormatLineSpacingLinesTSelectionParbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbagraphFoLineSpacingLinesToPointsSel
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