創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表一、任務(wù)目標(biāo) 掌握根據(jù)數(shù)據(jù)清單中的記錄創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法。 二、任務(wù)要求 創(chuàng)建如圖 6.47 所示的數(shù)據(jù)清單。圖 6.47 數(shù)據(jù)清單原始數(shù)據(jù) 對“學(xué)生平時成績表”工作表中數(shù)據(jù)，創(chuàng)建關(guān)于“班級”和“姓名”分類的平時成績平均值數(shù)據(jù)透視表，如圖 6.48 所示，使其以“系部”分頁，每頁反映一個系部的班級和學(xué)生各科成績平均值，如圖 6.49 所示。 圖 6.48 數(shù)據(jù)透視表 圖 6.49 改變系部后的數(shù)據(jù)透視表 最后將此工作簿文件以“ J4.xls ”文件名另存到“ C:My Documents ”文件夾中。 三、操作步驟 1. 單擊常用工具欄上的“新建”按鈕，在 Sheet1 工作表中輸入圖 6.47 所示的數(shù)據(jù)清單原始數(shù)據(jù)。 2. 在 Sheet1 工作表中，單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)透視表和圖表報告”菜單，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 1 ” 對話框，如圖 6.50 所示。 圖 6.50 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 1 ” 對話框 3. 在圖 6.50 中，設(shè)置好選項后，單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 2 ” 對話框，如圖 6.51 所示。 圖 6.51 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 2 ” 對話框 4. 從中選定區(qū)域“ $A$2:$F$ 10 ” ，單擊“下一步”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 3 ” 對話框，如圖 6.52 所示。 圖 6.52 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3 步驟之 3 ” 對話框 5. 單擊“版式”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?- 版式” 對話框，將“系部”字段拖到頁字段區(qū)域，將“班級”字段拖到行字段區(qū)域，將“姓名”字段拖到列字段區(qū)域，將“數(shù)學(xué)”、“英語”、“政治”字段拖到數(shù)據(jù)區(qū)域。如圖 6.53 所示。 圖 6.53 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?- 版式” 對話框 注意 ：數(shù)據(jù)區(qū)域字段默認(rèn)匯總方式為“求和”，雙擊“求和項：數(shù)學(xué)”字段，彈出如圖 6.54 所示“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框，選擇匯總方式“平均值”，單擊“確定”按鈕即可。 圖 6.54 “數(shù)據(jù)透視表字段”對話框 6. 在圖 6.52 中單擊“選項”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框，如圖 6.55 所示，在其中進行相應(yīng)的選擇、設(shè)置后，單擊“確定”按鈕， 圖 6.55 “數(shù)據(jù)透視表選項”對話框 7. 在圖 6.52 中單擊“確定”按鈕，則會創(chuàng)建出如圖 6.48 所示數(shù)據(jù)透視