山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 管管 理理 制制 度度 匯匯 編編 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 1 目目 錄錄 第一章 員工守則 1 第二章 機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定 2 第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度 4 第四章 車(chē)輛綜合管理辦法 7 第五章 小車(chē)油料管理規(guī)定 9 第六章 工作餐管理制度 9 第七章 出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度 10 第八章 員工宿舍管理制度 11 第九章 衛(wèi)生管理制度 12 第十章 辦公室衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 15 第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 16 第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 17 第十三章 檢查紀(jì)律規(guī)定 18 第十四章 檔案借閱制度 18 第十五章 檔案保密制度 19 第十六章 領(lǐng)導(dǎo)干部值班 調(diào)度室管理制度 20 第十七章 司機(jī)管理制度 21 第十八章 工作匯報(bào)制度 23 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 2 第十九章 總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 24 第二十章 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 三公 經(jīng)費(fèi) 管理辦法 試行 28 第二十一章 OA 系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法 暫行 33 第二十二章 機(jī)關(guān)員工崗位考試制度 暫行 37 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 1 第一章第一章 員工守則員工守則 第一條 遵法制 學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律 本縣的法規(guī)條例和 本公司的規(guī)章制度 爭(zhēng)當(dāng)一名好公民 好員工 第二條 愛(ài)集體 和企業(yè)榮辱與共 關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益 通過(guò)學(xué)習(xí) 專(zhuān)業(yè)知識(shí) 提高工作能力 多提合理化建議 牢固樹(shù)立 團(tuán)隊(duì) 競(jìng)爭(zhēng) 協(xié)作 責(zé)任 的企業(yè)精神 第三條 聽(tīng)指揮 服從領(lǐng)導(dǎo)指揮 全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切 任務(wù) 積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作 做到 令行禁止 第四條 嚴(yán)紀(jì)律 不遲到 不早退 出滿勤 干滿點(diǎn) 工作時(shí)間不串崗 不 辦私事 不飲酒 不在禁煙區(qū)吸煙 不私拿或損壞公物 不私 設(shè)灶具自制飲食 不做有損團(tuán)結(jié)之事 第五條 重儀表 保持衣冠 頭發(fā)整潔 男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)法 留胡須 女員 工要淡妝上崗 打扮適度 第六條 講禮貌 使用 你好 謝謝 不客氣 再見(jiàn) 等禮貌用語(yǔ) 不以信 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 2 仰 服飾取人 與客人相遇 要主動(dòng)相讓 與客人同行時(shí) 應(yīng) 禮讓客人先行 第七條 講衛(wèi)生 注意衛(wèi)生 無(wú)汗味 異味 第八條 敬客戶(hù) 接待客人時(shí)面帶微笑 與客人談話時(shí)應(yīng)站立端正 講究禮 貌 用心聆聽(tīng) 遇到客人詢(xún)問(wèn) 做到有問(wèn)必答 不得以生硬 冷淡的態(tài)度待客 接轉(zhuǎn)電話時(shí) 要先說(shuō) 你好 某某部門(mén) 然后細(xì)心聆聽(tīng) 聲調(diào)要溫和 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ) 第九條 保廉潔 不以拉關(guān)系圖私利 不貪污 不受賄 不以權(quán)謀私 勇于 揭發(fā)問(wèn)題 敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭(zhēng) 要打擊歪風(fēng) 樹(shù)正氣 第二章第二章 機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定 第一條 上班時(shí)間 上午 8 00 12 00 下午 2 00 6 00 冬季 2 30 6 00 夏季 第二條 違反紀(jì)律處罰規(guī)定 凡無(wú)請(qǐng)假和公出手續(xù)考勤不 到者 均視為曠工 1 曠工一次 扣除當(dāng)天工資 罰款 100 元 2 曠工兩次 除扣除當(dāng)天工資 罰款 100 元 并在晨會(huì)上 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 3 作書(shū)面檢查 3 曠工三次 辭退 第三條 請(qǐng)銷(xiāo)假制度 員工請(qǐng)假一天以?xún)?nèi) 部門(mén)負(fù)責(zé)人審批 兩天以?xún)?nèi) 由分管 副總審批 三天以上 含三天 由總經(jīng)理審批 部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng) 假經(jīng)分管副總同意 由總經(jīng)理審批 分管副總請(qǐng)假 由總經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批 第四條 請(qǐng)銷(xiāo)假流程 嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度 凡機(jī)關(guān)人員有事 有病要履行請(qǐng)假手續(xù) 通過(guò) OA 系統(tǒng)填寫(xiě)事假 病假登記表 根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)選擇指定審 批領(lǐng)導(dǎo)批閱 同意后打印紙質(zhì)請(qǐng)假條 交于辦公室存檔后方可 離開(kāi) 口頭請(qǐng)假 電話請(qǐng)假及未按請(qǐng)銷(xiāo)假流程均按曠工處理 第五條 集中學(xué)習(xí) 做廣播操制度 每周一早上八點(diǎn) 考勤完畢后由分管副總作上周工作匯報(bào) 和下周工作計(jì)劃 每周三 五早上八點(diǎn)考勤完畢后 由辦公室組織全體人員 集中學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)規(guī)程中要做好學(xué)習(xí)筆記 分管副總不定期檢查 學(xué)習(xí)筆記 每周二 四早上八點(diǎn)考勤完畢后 由辦公室組織全體人員 做廣播體操 每周五下午三點(diǎn) 各部室組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 總結(jié)本周工作 安排下周工作 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 4 第六條 考勤統(tǒng)計(jì) 機(jī)關(guān)人員每月出勤按上月 26 日至本月 25 日的出勤天數(shù)統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn) 機(jī)關(guān)人員的出勤天數(shù)由辦公室按照 當(dāng)月指紋考勤和點(diǎn)名考勤結(jié)合統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn) 機(jī)關(guān)人員到礦下井次 數(shù)須提供下井軌跡圖和副總經(jīng)理簽字單 下井次數(shù)申報(bào)截止日 為下月 5 日之前 過(guò)期辦公室將不予填報(bào) 第三章第三章 行政辦公事務(wù)綜合管理制度行政辦公事務(wù)綜合管理制度 為加強(qiáng)山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán)公 司 行政辦公事務(wù)管理 提高辦事效率 使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化 制度化 特制定本制度 第一條 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司機(jī)關(guān)人員管理規(guī)定 第二條 辦公儀表規(guī)定 1 頭發(fā)梳理整齊 不得蓄長(zhǎng)發(fā) 留胡須 2 衣服干凈整潔 皮鞋亮凈 第三條 辦公室用品擺放規(guī)定 1 辦公桌 桌面除電腦 水杯 電話 材料 文具外 不 允許放其他物品 2 坐 椅 靠背 坐椅一律不能放任何物品 人離開(kāi)時(shí)將 椅子放于桌下 3 電腦 報(bào)刊 飲水機(jī) 放指定地點(diǎn) 不得隨意移動(dòng) 4 垃圾簍 罩塑料袋 置寫(xiě)字臺(tái)下右前角 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 5 6 拖布 笤帚 放到門(mén)背后 擺放整齊 第四條 報(bào)刊管理 報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)每日將報(bào)刊取回進(jìn)行處理 分類(lèi) 登記 并送到有關(guān)部門(mén) 第五條 文明用語(yǔ) 你好 請(qǐng)問(wèn) 請(qǐng)坐 請(qǐng)稍等 請(qǐng)登記 對(duì)不起 謝謝 再 見(jiàn) 第六條 辦公區(qū)紀(jì)律規(guī)定 1 堅(jiān)守工作崗位 不得串崗 脫崗 2 上班時(shí)間不準(zhǔn)玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情 3 不準(zhǔn)在辦公區(qū)大聲喧嘩 4 辦公桌上應(yīng)保持整潔 保持辦公室的安靜 5 不得用電話聊天 電話鈴響三聲 必須接起 問(wèn)候 你 好 6 辦公室不準(zhǔn)吸煙 違犯一次罰款 10 元 7 不準(zhǔn)隨意使用其他部門(mén)的電腦 第七條 檔案管理 1 檔案管理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé) 明確責(zé)任 保證原始資料及單 據(jù)齊全完整 密級(jí)檔案絕對(duì)安全 2 存檔范圍 公司的規(guī)劃 年度計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)資料 科學(xué)技 術(shù) 財(cái)務(wù)審計(jì) 勞動(dòng)工資 經(jīng)營(yíng)情況 人事檔案 會(huì)議記錄 決議 決定 協(xié)議 合同 項(xiàng)目方案 通知 通告等具有參考 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 6 價(jià)值的文件及資料 3 公司人員借閱檔案 要經(jīng)分管副總批準(zhǔn) 并辦理借閱手 續(xù) 第八條 印鑒管理 1 集團(tuán)公司印鑒由辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管 2 集團(tuán)公司印鑒的使用由分管副總簽字許可 并統(tǒng)一編號(hào) 填寫(xiě)集團(tuán)公司公章使用登記表后 再由管理印鑒人蓋章 3 集團(tuán)公司不允許開(kāi)具空白介紹信 證明 4 如違反上述規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé) 第九條 傳真機(jī) 復(fù)印機(jī)使用規(guī)定 1 辦公室干事負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)送按規(guī)定簽署的各類(lèi)電文 傳真 函件 2 為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)遞送收文 收電 3 建立登記 簽收制度 立檔備查 4 各部室復(fù)印 傳真的各類(lèi)文件 材料需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人 批準(zhǔn)后方可開(kāi)機(jī) 其他人員非經(jīng)允許不得自行開(kāi)機(jī) 第十條 計(jì)算機(jī)管理制度 任何人不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無(wú)關(guān)的行為 嚴(yán)禁在公 司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲 提供圖片 音樂(lè)等各種與工 作無(wú)關(guān)的內(nèi)容 違反者罰款 50 元 第十一條 打印制度 各部 室需打印的公文或資料 由部室負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 7 辦公室負(fù)責(zé)人核簽后 交由指定電腦部打印 各部 室所有打 印公文及文件 必須交辦公室留底存擋 第十二條 辦公用品的管理 1 每月月底前 各部 室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)辦公用品購(gòu)買(mǎi)計(jì) 劃提交辦公室 由辦公室負(fù)責(zé)人核簽后 呈交分管副總批準(zhǔn) 由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi) 2 不在月報(bào)計(jì)劃的急用辦公用品 由部室負(fù)責(zé)人將申請(qǐng)單 呈交分管副總批準(zhǔn) 第十三條 公司文件的簽發(fā) 公司各部門(mén)發(fā)文 由各部門(mén)職員擬稿 部室負(fù)責(zé)人審核 分管副總經(jīng)理復(fù)核 審簽后 傳遞給綜合辦公室 由辦公室主 任進(jìn)一步審閱 確定無(wú)誤后 需上傳下發(fā)的文件 通過(guò) OA 系統(tǒng) 紅頭文件 模塊進(jìn)行上傳下發(fā) 第四章第四章 車(chē)輛綜合管理辦法車(chē)輛綜合管理辦法 為了使車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理 有效使用各種車(chē)輛 特制定本 辦法 第一條 嚴(yán)格安全責(zé)任 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的 道 路交通安全法 及相關(guān)的法律 法規(guī) 按章行駛 確保行車(chē)安 全 第二條 公務(wù)用車(chē)由辦公室負(fù)責(zé)管理 分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè)登 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 8 記管理 第三條 車(chē)輛的申請(qǐng)和派發(fā) 各分管副總經(jīng)理和部室人員 因業(yè)務(wù)需要使用車(chē)輛時(shí) 由分管副總經(jīng)理或部室負(fù)責(zé)人通過(guò) 車(chē)輛管理 模塊填寫(xiě) 車(chē)輛申請(qǐng)表 提交綜合辦公室審批 車(chē)輛申請(qǐng)表 應(yīng)提前 8 小時(shí)進(jìn)行提交 如有緊急情況 急需 用車(chē)時(shí) 在 車(chē)輛申請(qǐng)表 提交后 要及時(shí)聯(lián)系辦公進(jìn)行審批 第四條 愛(ài)護(hù)車(chē)輛 保持車(chē)輛清潔 出車(chē)前要堅(jiān)持三檢四 勤制 即做到機(jī)油 汽油 剎車(chē)油 冷卻水 輪胎氣壓 制動(dòng) 轉(zhuǎn)向 喇叭 燈光等 安全 準(zhǔn)確 可靠 保證汽車(chē)處于良好 狀態(tài) 嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路 不準(zhǔn)出現(xiàn)接到出車(chē)命令后才加油 洗車(chē)等現(xiàn)象 否則發(fā)現(xiàn)一次 罰款 20 元 下班后 將車(chē)輛放入 指定車(chē)位 第五條 看管好隨車(chē)設(shè)備 手續(xù)及物品 保證行車(chē)證件齊 全有效 如有丟失 駕駛?cè)素?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失 第六條 超速 超載 任意停車(chē)等各種違反交通規(guī)則被處 罰 罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé) 司機(jī)私自出車(chē)罰款 200 元 造成的 經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)自行負(fù)擔(dān) 第七條 嚴(yán)禁酒后駕車(chē) 否則調(diào)離工作崗位 第八條 因公用車(chē)期間 安排司機(jī)私自用車(chē) 若出現(xiàn)責(zé)任 事故 由申請(qǐng)人負(fù)全部責(zé)任 第九條 實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人制度 不允許隨意調(diào)換車(chē)輛 更不 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 9 準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借他人 特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意 否則 發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元 造成損失者 由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任 第十條 司機(jī)在上班期間 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度 在不出車(chē) 的時(shí)間 在辦公室學(xué)習(xí) 不準(zhǔn)串崗 下班時(shí)間 要保持通訊暢 通 做到隨叫隨到 第十一條 車(chē)輛修理 保養(yǎng)在車(chē)輛品牌的專(zhuān)門(mén)維修廠 需 維修及保養(yǎng)時(shí)司機(jī)需提前兩天向辦公室提出申請(qǐng) 第十二條 油料管理 油料管理實(shí)行與加油站簽定合同實(shí) 行月結(jié) 加油時(shí)辦公室人員與司機(jī)一同加油 由辦公室人員注 明車(chē)號(hào) 加油時(shí)間 簽字后生效 否則不與結(jié)算 第十三條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負(fù)責(zé)人與加油站對(duì)帳 之后 將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部 由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算 第五章第五章 小車(chē)油料管理規(guī)定小車(chē)油料管理規(guī)定 1 建立健全出車(chē)登記手續(xù) 所有出車(chē)以辦公室派車(chē)單為準(zhǔn) 無(wú)派車(chē)單一律視為私自出車(chē) 嚴(yán)格憑每月出車(chē)?yán)锍炭刂朴秃?2 所需油料辦公室憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公出條核定里程 出 具油票在指定油站加油 3 小車(chē)油耗百公里控制指標(biāo)為 14 15 升 辦公室根據(jù)控 制指標(biāo)予以發(fā)放油票 超出部分由用車(chē)人承擔(dān) 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 10 第六章第六章 工作餐管理制度工作餐管理制度 一 就餐原則 1 上級(jí)有關(guān)部門(mén)來(lái)集團(tuán)公司檢查工作的人員可以就餐 2 集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以就餐 3 就餐標(biāo)準(zhǔn)一律執(zhí)行工作餐 不上酒水 二 就餐管理 1 上述來(lái)客需就餐時(shí) 辦公室根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯 通知單 由各相關(guān)部室持通知單就餐 三 就餐標(biāo)準(zhǔn) 就餐標(biāo)準(zhǔn) 3 5 人 60 120 元 6 8 人 120 180 元 8 12 人 180 元 220 元 四 結(jié)算辦法 月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知單與食堂對(duì)帳之后 將結(jié) 算單交于財(cái)務(wù)部審查核算后支付 第七章第七章 出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度出差手續(xù)及差旅費(fèi)支付制度 為了加強(qiáng)對(duì)出差事務(wù)及差旅費(fèi)支付的管理 保證出差及差 旅費(fèi)支付的規(guī)范性 特定本制度 第一條 出差前一個(gè)工作日 出差人通過(guò) oa 系統(tǒng) 個(gè)人 辦公 項(xiàng)目下的 個(gè)人考勤 模塊向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo) 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 11 審批后 出差人打印通過(guò)審批的 公出條 交辦公室存檔 憑公出條預(yù)借旅費(fèi) 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后 到財(cái)務(wù)部辦理借款手 續(xù) 于出差完畢報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)時(shí)扣還結(jié)清 第二條 必須按計(jì)劃前往目的地 無(wú)特殊原因必須按規(guī)定 時(shí)間返回 如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn) 第三條 差旅費(fèi)分為交通費(fèi) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助費(fèi) 1 交通費(fèi)需依據(jù)發(fā)票認(rèn)定 使用集團(tuán)公司交通工具者不支 付交通費(fèi) 2 住宿費(fèi)需依憑證按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào) 3 伙食補(bǔ)助依下列支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo) 臨汾市及周邊地區(qū)每天 30 元 太原市及周邊地區(qū)每天 40 天 省外每天 50 元 第四條 嚴(yán)格控制宴請(qǐng) 確實(shí)需要的 經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后方可安排 第五條 集團(tuán)公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用由 子公司承擔(dān) 第八章第八章 員工宿舍管理制度員工宿舍管理制度 第一條 為使集團(tuán)公司保持良好 清潔 整齊的環(huán)境和秩 序 以保證員工宿舍衛(wèi)生 特制定本制度 第二條 入住者必須嚴(yán)格遵守下列事項(xiàng) 1 小心使用各種設(shè)施 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 12 2 保持居室的清潔衛(wèi)生 3 注意節(jié)約水 電 4 起床后棉被疊放整齊 床單保持干凈 平整 多出部 分卷于褥子下面 室內(nèi)設(shè)施按指定位置擺放整齊 被子放在靠 窗戶(hù)床邊正中 枕頭放在靠門(mén)床邊的正中 鞋子鞋跟朝里放在 床下的中間 暖壺把朝左放在里墻床一米處 水壺嘴朝右放在 暖壺右邊 盆架放在進(jìn)門(mén)右墻一側(cè) 毛巾對(duì)折放在盆架上 臉 盆放在盆架上 其余臉盆依次放在盆架右側(cè) 牙刷 牙膏放 在牙缸中 放在臉盆中間 鐵皮柜放在門(mén)右側(cè)墻的中間 皮箱 把朝外置于鐵皮柜頂 痰盂放在門(mén)右側(cè)墻的上角處 拖布 笤 帚放在右側(cè)墻的下角處 5 換洗衣物不得堆積室內(nèi) 6 宿舍不得留宿外人 不得在宿舍內(nèi)聚餐 喝酒 賭博 打麻將或從事其他不健康活動(dòng) 7 使用衛(wèi)生間 及時(shí)清洗 隨手關(guān)門(mén) 第三條 為有效推行本制度 各室應(yīng)設(shè)室長(zhǎng) 自治干事 由住宿人員公推或輪流擔(dān)任 第四條 住宿人員若違反上述有關(guān)規(guī)定 視其情節(jié)輕重 將依據(jù)本公司有關(guān)規(guī)定懲處或取消住宿權(quán) 造成物質(zhì)損失者將 照價(jià)賠償 第九章第九章 衛(wèi)生管理制度衛(wèi)生管理制度 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 13 為使集團(tuán)公司有一個(gè)優(yōu)雅整潔的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境 樹(shù)立一 流的企業(yè)形象 特制定如下制度 要求 1 地面清潔干凈 門(mén)窗及玻璃干凈 明亮 室內(nèi) 外無(wú)污 漬 2 室內(nèi)辦公物品擺放整齊 有序 桌面及文件柜上無(wú)雜物 室內(nèi)無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品 3 棚頂無(wú)灰塵 墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵 墻上 不得亂釘亂掛 4 桌椅 板凳 茶幾 書(shū)柜 文件柜 房門(mén)拉手處 燈開(kāi) 關(guān)無(wú)污漬 5 飲水機(jī) 水杯 電話 電風(fēng)扇 空調(diào)機(jī)等物品和微機(jī)顯 示屏 主機(jī) 鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬 6 職工宿舍設(shè)施按要求擺放 7 垃圾桶 痰盂內(nèi)無(wú)超標(biāo)雜物 暖氣片 扶手無(wú)灰塵 8 衛(wèi)生間干凈 便池暢通 無(wú)污漬 衛(wèi)生區(qū)劃分 1 樓內(nèi)各辦公房間 宿舍及其對(duì)應(yīng)的走廊窗戶(hù)的衛(wèi)生由各 部室 住宿人員負(fù)責(zé)清掃擦拭 2 大廳公共衛(wèi)生 樓道 樓梯 樓梯扶手 垃圾桶 暖氣 片 窗臺(tái) 衛(wèi)生間及室外環(huán)境衛(wèi)生由清潔工負(fù)責(zé) 檢查評(píng)比 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 14 1 辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行每周檢查制度 月有大檢查 年終 有評(píng)比 列入目標(biāo)考核內(nèi)容 考核由辦公室組織實(shí)施 相關(guān)部 室參加檢查 評(píng)比 2 評(píng)比結(jié)果每月在集團(tuán)公司進(jìn)行公布 3 檢查考核采取百分制 95 分以上為優(yōu)秀 90 分為良好 80 分以上為好 80 分以下為差 80 分以下每少 5 分罰責(zé)任人 10 元 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 15 第十章第十章 辦公室衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)辦公室衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 部室 年 月 日 項(xiàng) 目標(biāo) 準(zhǔn)分?jǐn)?shù)得分備注 地面 門(mén)窗 干凈 明亮 室內(nèi) 外無(wú)污漬 踢角 線無(wú)污漬 10 辦公桌 桌面干凈 除電腦 水杯 電話 材 料 文具外無(wú)其他物品 且所有擺放 物品無(wú)污漬 10 坐 椅 靠背 坐椅不能放任何物品 人離開(kāi) 時(shí)椅子放在桌下 其余按指定位置擺 放整齊 5 電腦 報(bào)刊 飲水機(jī) 放指定地點(diǎn) 不得隨意移動(dòng) 物品上 無(wú)污漬 10 垃圾簍 罩塑料袋 置寫(xiě)字臺(tái)下右前角 無(wú)超 標(biāo)雜物 5 拖布 笤帚放到門(mén)背后 擺放整齊5 辦公區(qū) 樓道干凈 窗戶(hù)明亮 干凈 無(wú)污漬 踢角線無(wú)污漬 5 踢角線踢角線無(wú)污漬15 窗 戶(hù) 玻璃干凈 明亮 無(wú)污漬 窗臺(tái)無(wú)雜 物擺放 15 空 調(diào)放指定位置 無(wú)污漬5 文件柜放指定位置 無(wú)污漬 文件擺放整齊5 版 面干凈 無(wú)污漬5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 16 窗 簾干凈 無(wú)污漬10 門(mén) 門(mén)牌干凈 無(wú)污漬5 第十一章第十一章 清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)清潔工衛(wèi)生區(qū)考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 年 月 日 項(xiàng) 目標(biāo) 準(zhǔn)分?jǐn)?shù)得分備注 室外環(huán)境 干凈 無(wú)雜物 無(wú)車(chē)輛亂停亂放 墻面無(wú)污漬 15 大廳 地面干凈 版面無(wú)灰塵 墻面無(wú)污 漬 15 樓 梯干凈 踢角線無(wú)污漬5 樓 道 地面無(wú)雜物 無(wú)污漬 踢角線無(wú)污 漬 20 樓梯扶手干凈 無(wú)灰塵10 垃圾桶 外表干凈明亮 桶蓋水干凈 桶內(nèi) 無(wú)超標(biāo)雜物 5 暖氣片干凈 無(wú)灰塵5 窗 臺(tái)無(wú)灰塵 無(wú)雜物5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 17 衛(wèi)生間 地面無(wú)水漬 窗臺(tái)無(wú)灰塵 玻璃干 凈 便池暢通 無(wú)污漬 20 第十二章第十二章 職工宿舍衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)職工宿舍衛(wèi)生考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 房號(hào) 年 月 日 項(xiàng) 目標(biāo) 準(zhǔn)分?jǐn)?shù)得分備注 棉被 床單 棉被疊放整齊 床單干凈 平整 多余 部分卷于褥子下面 10 枕 頭放在靠門(mén)床邊的正中5 鞋鞋跟朝里放在床下的中間5 暖壺 水壺 暖壺把朝左放在時(shí)墻床一米處 水壺朝 右放在暖壺右邊 5 盆 架放在進(jìn)門(mén)右墻一側(cè)5 臉盆 毛巾 牙刷 牙膏 毛巾對(duì)折放在盆架上 臉盆放在盆架上 其余臉盆依次放在盆架右側(cè) 牙刷 牙膏放在牙缸中 放在臉盆中間 10 鐵皮柜放在門(mén)右側(cè)墻的中間5 桌 子干凈 無(wú)污漬 無(wú)雜物5 皮 箱把朝外置于鐵皮柜頂5 痰 盂表面干凈 無(wú)污漬 盆內(nèi)無(wú)雜物5 拖布 笤帚整齊地放在右側(cè)墻的下角處5 椅 子放指定位置5 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 18 電視機(jī)放指定位置 干凈 顯示熒無(wú)污漬10 室 內(nèi) 設(shè)施擺放整齊 無(wú)亂放亂掛現(xiàn)象 地面 干凈 無(wú)污漬 5 窗 戶(hù)干凈 無(wú)污漬15 第十三章第十三章 檢查紀(jì)律規(guī)定檢查紀(jì)律規(guī)定 1 嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度 2 嚴(yán)格按照 煤礦安全監(jiān)察條例 煤礦安全規(guī)程 執(zhí) 行 3 嚴(yán)禁喝酒 違反一次 罰款 100 元 累計(jì)兩次罰款 300 元 在大會(huì)上作檢查 累計(jì)三次 包話三次 立即辭退 4 嚴(yán)禁吃拿卡要 一經(jīng)查出 嚴(yán)肅追究 5 檢查時(shí) 查出問(wèn)題不匯報(bào) 徇情顧面 一經(jīng)查出 嚴(yán)肅 追究 第十四章第十四章 檔案借閱制度檔案借閱制度 1 檔案室管理的檔案 主要提供上級(jí)主管部門(mén)和集團(tuán)相關(guān) 人員使用 集團(tuán)人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù) 經(jīng)辦公室 負(fù)責(zé)人簽字方可借閱 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 19 2 機(jī)密檔案借閱 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 就地查閱 不得帶 出檔案室 3 借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管 保密 愛(ài)護(hù)所借檔案 不 得拆卷涂改 疊頁(yè)和勾畫(huà) 污損檔案整潔 發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告 并追查處理 4 未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案 不得隨意抄錄 拍照原文 5 所借閱的檔案 不得任意轉(zhuǎn)借他人 如需要轉(zhuǎn)時(shí) 必須 到檔案室辦理手續(xù) 6 借閱人員所還回的檔案 檔案管理員必須檢查是否齊全 7 檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月 如要延長(zhǎng) 可 按規(guī)定辦理手續(xù) 8 負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí) 在離職前必須將所有案 卷歸還檔案室 第十五章第十五章 檔案保密制度檔案保密制度 1 保密范圍 主要限于不宜擴(kuò)大閱知范圍的文件資料 2 檔案員要嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家的保密制度 不準(zhǔn)攜帶文 件檔案回家 探親 訪友和去公共娛樂(lè)場(chǎng)所 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 20 3 機(jī)密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中 不得隨意亂放 必要時(shí)可加鎖密封 4 不得利用工作之便私自摘抄 傳播機(jī)密事項(xiàng) 5 借閱機(jī)密檔案和資料 需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 在指定場(chǎng)所 閱讀 第十六章第十六章 領(lǐng)導(dǎo)干部值班 調(diào)度室管理制度領(lǐng)導(dǎo)干部值班 調(diào)度室管理制度 1 每天由一名集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在集團(tuán)值班 各礦由 一名礦領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度員在礦值班 2 貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的安全生產(chǎn)方針 政策和上級(jí)有關(guān)安 全生產(chǎn)方面的規(guī)定 決定 指示 及時(shí) 準(zhǔn)確 認(rèn)真地傳達(dá)上 級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的命令 決定 通知 并督促檢查貫徹執(zhí)行情 況 3 值班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)集團(tuán)調(diào)度工作 檢查各礦的調(diào)度值班情況 協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的情況 4 調(diào)度員負(fù)責(zé)接收各礦安全生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表 填報(bào)縣煤炭局和 集團(tuán)的安全生產(chǎn)匯總表 特殊情況要及時(shí)向主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯 報(bào) 并按時(shí)上報(bào)歸檔 5 認(rèn)真負(fù)責(zé)宣傳職工對(duì)安全生產(chǎn)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù) 做到 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 21 人人有責(zé)任和義務(wù)向調(diào)度室和領(lǐng)導(dǎo)反映發(fā)現(xiàn)的安全生產(chǎn)中出現(xiàn) 的各類(lèi)問(wèn)題 6 值班人員必須堅(jiān)守工作崗位 嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng) 規(guī)章制度 做到用語(yǔ)文明 禮貌待人 調(diào)度值班員要認(rèn)真值班 一次查班調(diào)度員不在崗 罰款 500 元 累計(jì)兩次查班調(diào)度員不 在崗 解除勞動(dòng)合同 7 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度 對(duì)本班未盡事宜及時(shí)向接班人交 代清楚 第十七章第十七章 司機(jī)管理制度司機(jī)管理制度 1 公司司機(jī)必須遵守 中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則 安全駕車(chē) 并應(yīng)遵守本公司 其他相關(guān)的規(guī)章制度 2 司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛 平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng) 經(jīng)常檢 查車(chē)輛的主要機(jī)件 每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行 檢修 確保車(chē)輛正確行駛 3 司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛 以保持車(chē)輛 的清潔 包括車(chē)內(nèi) 車(chē)外和引擎的清潔 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 22 4 出車(chē)前 要例行檢查車(chē)輛的水 電 油及其他性能是否 正常 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí) 要立即加補(bǔ)或調(diào)整 出車(chē)回來(lái) 要檢查 存油量 發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí) 應(yīng)立即加油 不得出車(chē)時(shí)才臨 時(shí)去加油 5 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修 不能檢修的 應(yīng)立即報(bào)告管理人員 并提出具體的維修意見(jiàn) 包括維修項(xiàng)目和 大致需要的經(jīng)費(fèi)等 未經(jīng)批準(zhǔn) 不許私自將車(chē)輛送廠維修 6 出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛 一定要注意選擇停放地 點(diǎn)和位置 不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē) 司機(jī)離開(kāi) 車(chē)時(shí) 要銷(xiāo)好保險(xiǎn)鎖 防止車(chē)輛被盜 7 司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查 出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全 8 晚間司機(jī)要注意休息 不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車(chē) 不準(zhǔn)酒后駕車(chē) 9 司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則 文明開(kāi)車(chē) 不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕 車(chē) 包括高速 爬坡 緊跟 爭(zhēng)道 賽車(chē)等 10 司機(jī)因違章或證件不全被罰款的 費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo) 違 章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé) 11 上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的 應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候 出車(chē) 不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室 有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí) 要告知管理人員去向和所需時(shí)間 經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi) 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 23 12 司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排 應(yīng)無(wú)條件服從 不準(zhǔn)借 故拖延或拒不出車(chē) 對(duì)工作安排有意見(jiàn)的 事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映 13 下班后 應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管 不準(zhǔn)私自用車(chē) 14 值班司機(jī)堅(jiān)守工作崗位 無(wú)特殊情況 值班司機(jī)當(dāng)班 不予安排出車(chē) 凡查班 值班司機(jī)不在崗者罰款 500 元 年累 計(jì)三次查班不在崗者予以辭退 第十八章第十八章 工作匯報(bào)制度工作匯報(bào)制度 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司管控 促進(jìn)各部們管理團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成良好的 匯報(bào)工作習(xí)慣 進(jìn)一步方便總部及時(shí)了解 檢查 考核部門(mén)工 作 特制訂本 制度 一 適用范圍一 適用范圍 本制度適用于公司班子成員 各部室負(fù)責(zé)人及機(jī)關(guān)全體人 員 二 匯報(bào)形式二 匯報(bào)形式 1 工作日志和周工作計(jì)劃的上報(bào)程序 部門(mén)工作人員向本 部門(mén)負(fù)責(zé)人提交 部門(mén)負(fù)責(zé)人向分管副總經(jīng)理提交 分管副總 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 24 經(jīng)理向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)提交 2 每天下班前按公司統(tǒng)一制定表格填寫(xiě)當(dāng)天工作日志 并 于下班前通過(guò) oa 系統(tǒng) 個(gè)人辦公 項(xiàng)目下 工作日志 模塊按 照上報(bào)程序進(jìn)行上報(bào) 3 每周五下午六點(diǎn)前 各部室負(fù)責(zé)人 分管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò) oa 系統(tǒng) 行政辦公 項(xiàng)目下的 工作計(jì)劃 模塊 逐級(jí)上報(bào)本周 工作完成情況及下一周的工作計(jì)劃 各分管領(lǐng)導(dǎo)在每周一早例 會(huì)上對(duì)上周所作的工作總結(jié)和計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)和討論 4 各業(yè)務(wù)部門(mén)月每半年制定一次工作計(jì)劃 工作目標(biāo) 年 中和年末寫(xiě)出工作總結(jié)交集團(tuán)辦公室 辦公室匯總后報(bào)集團(tuán)董 事會(huì) 5 上級(jí)部門(mén)檢查時(shí) 由各業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)按照業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行 匯報(bào) 三 內(nèi)容要求三 內(nèi)容要求 1 在匯報(bào)工作的過(guò)程中 必須對(duì)匯報(bào)反映出的問(wèn)題 作出 職責(zé)范圍內(nèi)的快速反應(yīng)和處置 決不能將問(wèn)題上交 2 匯報(bào)內(nèi)容須客觀 真實(shí) 具體 3 文字表達(dá)要求簡(jiǎn)潔明了 條理清楚 重點(diǎn)匯報(bào)本周 本 月 本部門(mén)的工作完成情況 下周 下月工作計(jì)劃和問(wèn)題探討 建議 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 25 第十九章第十九章 總經(jīng)理辦公會(huì)議制度總經(jīng)理辦公會(huì)議制度 為規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu) 進(jìn)一步明確總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序 保證經(jīng)理層依法行使職權(quán) 履行職責(zé) 承擔(dān)義務(wù) 有效防范經(jīng) 營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)及各項(xiàng)事業(yè)持續(xù) 穩(wěn)步 快速發(fā)展 根 據(jù) 公司法 公司章程 的規(guī)定 特制訂本會(huì)議制度 一 總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員 一 總經(jīng)理辦公會(huì)議的形式及參加人員 1 例行總經(jīng)理辦公會(huì)議 例行總經(jīng)理辦公會(huì)議 由總經(jīng)理主持召集和主持 總經(jīng) 理因特殊原因不能出席時(shí) 可委托一名副總經(jīng)理召集和主持 每周一召開(kāi)一次會(huì)議 特殊情況另行通知 會(huì)議參加人員為 總經(jīng)理 副總經(jīng)理等總經(jīng)理辦公會(huì)議成員 根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可由 相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人列席會(huì)議 2 總經(jīng)理特別辦公會(huì)議總經(jīng)理特別辦公會(huì)議 公司所遇突發(fā)或其他特別工作而 召開(kāi)的不定期的總經(jīng)理辦公會(huì)議 由總經(jīng)理主持 并由總經(jīng)理 指名的有關(guān)人員參加會(huì)議 二 總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則 二 總經(jīng)理辦公會(huì)議議事規(guī)則 1 公司綜合辦公室負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的整理收集 會(huì)議安排 會(huì)議記錄 紀(jì)要整理和會(huì)議資料的保管等工作 并 負(fù)責(zé)監(jiān)督 檢查 落實(shí)會(huì)議決議 2 總經(jīng)理辦公會(huì)議議題由總經(jīng)理決定 公司副總經(jīng)理在工 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 26 作分工范圍內(nèi)以書(shū)面材料提交會(huì)議討論的議題 書(shū)面材料應(yīng)有 充分和明確的決策建議 3 總經(jīng)理辦公會(huì)議討論決定問(wèn)題實(shí)行民主集中 多數(shù)一 致 總經(jīng)理負(fù)責(zé)的原則 由總經(jīng)理歸納出席會(huì)議成員的多數(shù)意 見(jiàn)后作出決議 對(duì)經(jīng)會(huì)議討論尚不宜作出決議的議題 總經(jīng)理 有權(quán)決定下次再議 在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意 見(jiàn)時(shí) 總經(jīng)理有最終決定權(quán) 總經(jīng)理辦公會(huì)議決議以公司會(huì)議 紀(jì)要形式下發(fā)執(zhí)行 同時(shí)須報(bào)公司董事會(huì) 監(jiān)事會(huì)備案 4 總經(jīng)理辦公會(huì)議成員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使職權(quán) 遵守保 密紀(jì)律 維護(hù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié) 5 總經(jīng)理辦公會(huì)議的議題及有關(guān)材料 會(huì)議討論情況和會(huì) 議記錄為公司核心機(jī)密 一切有關(guān)人員不得泄露 違者依照有 關(guān)法規(guī)追究責(zé)任 三 總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容 三 總經(jīng)理辦公會(huì)議的議事內(nèi)容 總經(jīng)理辦公會(huì)議依照 公司法 和 公司章程 總經(jīng)理 辦公會(huì)議內(nèi)容為 包括 但不限于 1 擬訂公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資計(jì)劃及公司年度財(cái)務(wù)預(yù) 決算方案 報(bào)董事會(huì)審批 2 研究實(shí)施經(jīng)董事會(huì)討論決定的集團(tuán)公司年度生產(chǎn)計(jì)劃 發(fā)展規(guī)劃 新項(xiàng)目開(kāi)發(fā) 資金投向 財(cái)務(wù)預(yù)算 利潤(rùn)分配 職 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 27 工培訓(xùn) 職工工資分配 職工福利等方案 審定季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃及階段性中心工作方案 3 確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項(xiàng) 技改項(xiàng)目 公司資金資產(chǎn)運(yùn) 用 重大合同的簽訂等事項(xiàng) 擬訂公司重大對(duì)外投資 資產(chǎn)購(gòu)并 重組及處置計(jì)劃 重大合同實(shí)施方案并報(bào)董事會(huì)或股東大會(huì)批 準(zhǔn)后實(shí)施 討論決定公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā) 技術(shù)進(jìn)步 和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策略等問(wèn)題 4 擬訂 修改集團(tuán)公司的基本管理制度 制定公司的具體 規(guī)章及審定部門(mén)管理制度 制訂 調(diào)整集團(tuán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè) 置方案 5 制訂公司干部配備方案 決定除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或 者解聘以外的中層干部及其他管理人員的選拔 考察 任免和 獎(jiǎng)懲議案 決定公司基本工資制度和工資標(biāo)準(zhǔn) 年度職工工資收 入水平 內(nèi)部分配形式和方案 工資調(diào)整方案 決定公司職工 獎(jiǎng)勵(lì)和處分 不含高管人員 6 確定向董事會(huì)匯報(bào)的重大問(wèn)題 研究日常安全 生產(chǎn) 銷(xiāo)售 經(jīng)營(yíng)管理等工作 及時(shí)解決工作中遇到的問(wèn)題 審定公司 與所屬企業(yè)簽訂的各種經(jīng)濟(jì)責(zé)任書(shū) 承包書(shū) 責(zé)任狀 公司內(nèi)部 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)承包方案 協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門(mén)交叉業(yè)務(wù)和上 級(jí)部門(mén) 地方關(guān)系的重要事宜 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 28 7 研究確定公司章程規(guī)定的和董事會(huì)授予的其他職權(quán)范圍 內(nèi)的工作 8 總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定的事項(xiàng) 由分管副總經(jīng)理按照分 工范圍督促檢查 在下次會(huì)議上或規(guī)定時(shí)間內(nèi)通報(bào)貫徹落實(shí)情 況 四 其他四 其他 本制度由總經(jīng)理辦公會(huì)議負(fù)責(zé)解釋 補(bǔ)充 第二十章第二十章 三公三公 經(jīng)費(fèi)管理辦法經(jīng)費(fèi)管理辦法 試行 為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央 省 市 縣關(guān)于厲行節(jié)約的各項(xiàng) 規(guī)定 規(guī)范因公出差費(fèi) 公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi) 以下簡(jiǎn)稱(chēng) 三公 經(jīng)費(fèi) 的管理 鞏固和深化集團(tuán)公司厲行 節(jié)約工作成果 努力降低行政運(yùn)行成本 推進(jìn) 三公 經(jīng)費(fèi)管 理長(zhǎng)期化 規(guī)范化和制度化 確保 三公 經(jīng)費(fèi) 零增長(zhǎng) 目 標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 特制定本辦法 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 三公 經(jīng)費(fèi)支出范圍 三公 經(jīng)費(fèi)包括因公出 差經(jīng)費(fèi) 公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi) 其中 因公出 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 29 差經(jīng)費(fèi)反映單位工作人員公務(wù)出差的住宿費(fèi) 差旅費(fèi) 伙食補(bǔ) 助費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi)等支出 公務(wù)用車(chē)購(gòu)置及運(yùn)行費(fèi)反映單位公務(wù)用 車(chē)購(gòu)置費(fèi)及燃料費(fèi) 維修費(fèi) 過(guò)路過(guò)橋費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 安全獎(jiǎng)勵(lì) 費(fèi)等支出 公務(wù)接待費(fèi)反映單位為執(zhí)行公務(wù)和開(kāi)展業(yè)務(wù)需要合 理開(kāi)支的接待支出 包括在接待中發(fā)生的交通費(fèi) 用餐費(fèi)和住 宿費(fèi)等支出 第二章第二章 出差經(jīng)費(fèi)管理出差經(jīng)費(fèi)管理 第二條 出差前填寫(xiě) 公出條 經(jīng)部室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)后 交辦公室留存 憑公出條預(yù)借旅費(fèi) 經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽 批后 到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù) 于出差完畢報(bào)銷(xiāo)旅費(fèi)時(shí)扣還結(jié) 清 第三條 必須按計(jì)劃前往目的地 無(wú)特殊原因必須按規(guī)定 時(shí)間返回 如有變動(dòng)需事先請(qǐng)示并獲批準(zhǔn) 第四條 差旅費(fèi)分為交通費(fèi) 住宿費(fèi) 伙食補(bǔ)助費(fèi) 1 交通費(fèi)需依據(jù)發(fā)票認(rèn)定 使用集團(tuán)公司交通工具者不支 付交通費(fèi) 2 住宿費(fèi)需依憑證按標(biāo)準(zhǔn)核報(bào) 3 伙食補(bǔ)助依下列支付標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo) 臨汾市及周邊地區(qū)每天 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 30 30 元 太原市及周邊地區(qū)每天 40 天 省外每天 50 元 第五條 集團(tuán)公司為子公司辦理手續(xù)出差所產(chǎn)生的費(fèi)用由 子公司承擔(dān) 第六條 財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)因公出差經(jīng)費(fèi)的核算和管理 嚴(yán)格 執(zhí)行因公出差經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須附因公出差任 務(wù)批件 正式發(fā)票及費(fèi)用清單 按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理 因私事 產(chǎn)生的費(fèi)用 一律不予報(bào)銷(xiāo) 第七條 按規(guī)定審批備案的因公差活動(dòng)中擅自安排旅游項(xiàng) 目的 旅游項(xiàng)目費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān) 不得核報(bào)與公務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)支 和超標(biāo)準(zhǔn) 計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用 第八條 規(guī)范單位干部職工外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng) 一律不準(zhǔn) 借考察學(xué)習(xí)名義用公款組織外出旅游 經(jīng)審核批準(zhǔn)后組織干部 外出考察學(xué)習(xí)的 不得借機(jī)安排旅游項(xiàng)目 第三章第三章 公務(wù)車(chē)輛管理公務(wù)車(chē)輛管理 第九條 嚴(yán)格按照工作需要和配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行車(chē)輛的更新和 購(gòu)置 第十條 更新和購(gòu)置車(chē)輛嚴(yán)格規(guī)定程序?qū)徟筒少?gòu) 第十一條 達(dá)到更新年限的車(chē)輛在確保車(chē)況和行車(chē)安全及 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 31 修理費(fèi)不大幅增長(zhǎng)的前提下盡量繼續(xù)使用 第十二條 對(duì)車(chē)輛進(jìn)行集中定點(diǎn)保險(xiǎn) 第十三條 對(duì)車(chē)輛修理實(shí)行責(zé)任到人 專(zhuān)人管理 定點(diǎn)維 修 堅(jiān)決杜絕不必要的浪費(fèi) 盡量降低車(chē)輛維修費(fèi)用 車(chē)輛修 理 保養(yǎng)在車(chē)輛品牌的專(zhuān)門(mén)維修廠 需維修及保養(yǎng)時(shí)司機(jī)需提 前兩天向辦公室提出申請(qǐng) 第十四條 油料管理 油料管理實(shí)行與加油站簽定合同實(shí) 行月結(jié) 加油時(shí)辦公室人員與司機(jī)一同加油 在確保車(chē)輛性能 要求的情況下統(tǒng)一使用 93 號(hào)汽油 由辦公室人員注明車(chē)號(hào) 加 油時(shí)間 簽字后生效 否則不與結(jié)算 第十五條 嚴(yán)格安全責(zé)任 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家制定的 道路交通安全法 及相關(guān)的法律 法規(guī) 按章行駛 確保行 車(chē)安全 第十六條 公務(wù)用車(chē)由辦公室負(fù)責(zé)管理 分別按車(chē)號(hào)設(shè)冊(cè) 登記管理 第十七條 申請(qǐng)用車(chē)程序 外勤出差或其他公務(wù)須用車(chē)時(shí) 由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單交到辦公室 由該部門(mén)負(fù)責(zé)人簽 章后 呈分管副總簽核 將申請(qǐng)單交回辦公室方準(zhǔn)用車(chē) 第十八條 愛(ài)護(hù)車(chē)輛 保持車(chē)輛清潔 出車(chē)前要堅(jiān)持三檢 四勤制 即做到機(jī)油 汽油 剎車(chē)油 冷卻水 輪胎氣壓 制 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 32 動(dòng)轉(zhuǎn)向 喇叭 燈光等 安全 準(zhǔn)確 可靠 保證汽車(chē)處于良 好狀態(tài) 嚴(yán)禁車(chē)輛帶病上路 不準(zhǔn)出現(xiàn)接到出車(chē)命令后才加油 洗車(chē)等現(xiàn)象 否則發(fā)現(xiàn)一次 罰款 20 元 下班后 將車(chē)輛放入 指定車(chē)位 第十九條 看管好隨車(chē)設(shè)備 手續(xù)及物品 保證行車(chē)證件 齊全有效 如有丟失 駕駛?cè)素?fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失 第二十條 超速 超載 任意停車(chē)等各種違反交通規(guī)則被 處罰 罰款由司機(jī)自行負(fù)責(zé) 司機(jī)私自出車(chē)罰款 200 元 造成 的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由司機(jī)自行負(fù)擔(dān) 第二十一條 嚴(yán)禁酒后駕車(chē) 否則調(diào)離工作崗位 第二十二條 因公用車(chē)期間 按排司機(jī)私自用車(chē) 若出現(xiàn) 責(zé)任事故 由申請(qǐng)人負(fù)全部責(zé)任 第二十三條 實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人制度 不允許隨意調(diào)換車(chē)輛 更不準(zhǔn)隨意轉(zhuǎn)借他人 特殊情況需經(jīng)辦公室及分管副總同意 否則發(fā)現(xiàn)一次罰款 100 元 造成損失者 由司機(jī)承擔(dān)全部責(zé)任 第二十四條 司機(jī)在上班期間 嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度 在不 出車(chē)的時(shí)間 在辦公室學(xué)習(xí) 不準(zhǔn)串崗 下班時(shí)間 要保持通 訊暢通 做到隨叫隨到 第二十五條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負(fù)責(zé)人與加油站對(duì) 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 33 帳之后 將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部 由財(cái)務(wù)部予以結(jié)算 第二十六條 不得公車(chē)私用 一律不準(zhǔn)用單位的公務(wù)車(chē)輛 學(xué)習(xí)駕駛技術(shù) 一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車(chē) 一律不準(zhǔn)利用職權(quán)向 下屬單位和他人借用車(chē)輛 一律不準(zhǔn)將公車(chē)用于婚喪喜慶 度 假休閑等非公務(wù)活動(dòng) 第二十七條 工作日 雙休日 節(jié)假日期間無(wú)明確保障任 務(wù)時(shí) 必須按規(guī)定定點(diǎn)停車(chē) 第四章第四章 公務(wù)接待管理公務(wù)接待管理 第二十八條 第二十八條 公務(wù)接待由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排 第二十九條第二十九條 公務(wù)接待堅(jiān)持節(jié)約簡(jiǎn)樸的原則 嚴(yán)禁奢侈 浪費(fèi) 公務(wù)接待中 嚴(yán)禁使用高檔煙酒和用公款購(gòu)買(mǎi)禮品 提 倡對(duì)口接待 食堂就餐 控制陪客人數(shù) 嚴(yán)格申報(bào)審批程序 禁止工作日午餐飲酒 第三十條第三十條 就餐原則 1 上級(jí)有關(guān)部門(mén)來(lái)集團(tuán)公司檢查 工作的人員可以就餐 2 集團(tuán)公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的廠家客人可以 就餐 3 就餐標(biāo)準(zhǔn)一律執(zhí)行工作餐 不上酒水 第三十一條第三十一條 就餐管理 上述來(lái)客需就餐時(shí) 辦公室根據(jù) 主管領(lǐng)導(dǎo)的按排下客飯通知單 由各相關(guān)部室持通知單就餐 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 34 第三十二條第三十二條 就餐標(biāo)準(zhǔn) 3 5 人 60 120 元 6 8 人 120 180 元 8 12 人 180 元 220 元 第三十三條第三十三條 結(jié)算辦法 月終由辦公室負(fù)責(zé)人憑客飯通知 單與食堂對(duì)帳之后 將結(jié)算單交于財(cái)務(wù)部審查核算后支付 第二十一章第二十一章 OAOA 系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法 暫行 第一節(jié)第一節(jié) 總總 則則 第一條 第一條 為確保山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司辦公自動(dòng) 化系統(tǒng) 以下簡(jiǎn)稱(chēng) OA 系統(tǒng) 安全 有效 規(guī)范運(yùn)行 根據(jù) OA 系統(tǒng)實(shí)施要求 結(jié)合本單位實(shí)際 特制定本辦法 第二條 第二條 OA 系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)化業(yè)務(wù)辦公流程 提高辦公 效率和降低管理成本原則 利用 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)應(yīng)符合公 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 35 司公文管理及其它業(yè)務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定 第三條 第三條 OA 系統(tǒng)由 集團(tuán)公司 OA 系統(tǒng)項(xiàng)目組 負(fù)責(zé)建設(shè) 管理 運(yùn)行和維護(hù)檢查工作 各部門(mén)應(yīng)積極利用 OA 辦公系統(tǒng)開(kāi) 展工作 并提出進(jìn)一步完善自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的意見(jiàn)和建議 第二節(jié)第二節(jié) 系統(tǒng)運(yùn)行操作管理系統(tǒng)運(yùn)行操作管理 第四條 第四條 在公司內(nèi) 電子文件與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件 具 有同等效力 各部門(mén)可以將電子文件作為公司內(nèi)部貫徹執(zhí)行工 作和辦理的依據(jù) 第五條 第五條 公司員工應(yīng)熟練掌握 OA 系統(tǒng)的操作方法 在使用 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí) 應(yīng)遵守以下規(guī)定 1 系統(tǒng)用戶(hù)應(yīng)及時(shí)查看通過(guò) OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息 任務(wù) 并處理相關(guān)業(yè)務(wù) 2 通過(guò) OA 系統(tǒng)發(fā)布信息時(shí) 應(yīng)保證信息和文件的內(nèi)容完 整準(zhǔn)確 并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé) 3 系統(tǒng)用戶(hù)應(yīng)保證 OA 系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間 原 則上不超過(guò) 8 小時(shí) 如有出差 請(qǐng)假 培訓(xùn)等特殊原因離開(kāi)時(shí) 須通過(guò)代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理 第六條 第六條 不得在 OA 系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容 言 論應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī) 尊重他人權(quán)益及隱私 第三節(jié)第三節(jié) 安全保密與系統(tǒng)管理安全保密與系統(tǒng)管理 山西鄉(xiāng)寧焦煤集團(tuán)有限責(zé)任公司 36 第七條 第七條 OA 系統(tǒng)使用要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)保密法律 法規(guī) 和集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定 確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的安全 第八條 第八條 OA 系統(tǒng)中公文傳輸為非涉密電子公文 對(duì)涉及國(guó) 家秘密 以及公司商業(yè)秘密機(jī)密級(jí)以上的公文 仍以紙質(zhì)文件 傳遞 第九條 第九條 OA 系統(tǒng)通過(guò)用戶(hù)名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證 使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼 不得泄露給他人 由 于密碼泄露造成的損失由本人負(fù)責(zé) 第十條 第十條 集團(tuán)或各子公司如需增加 刪除或修改用戶(hù) 由 各自辦公室負(fù)責(zé)人向集團(tuán) OA 項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門(mén)提出申請(qǐng) 經(jīng)審批后 通知系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作 第四節(jié)第四節(jié) 網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)管理規(guī)則 第十一條 第十一條 各用戶(hù)在工作期間 至少每隔 4 小時(shí)登錄一次 系統(tǒng) 查看是否有收到的信息或待辦工作 以保證任務(wù)指令的 響應(yīng)時(shí)間 第十二