公函范本范文 商務公函格式范文 中國科學院研究所關于建立全面協(xié)作關系的函 大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見： 一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略） 二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協(xié)作。（略） 三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。 中國科學院研究所（蓋章） 年月日 函 函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關相互商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門請求批準事項，向上級機關詢問具體事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。 函的特點： （一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 （二）靈活性。表現(xiàn)在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。 （三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。 函的分類： 函可以從不同角度分類： （一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。 （二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函則是為回復對方所發(fā)出的函。 （三）另外，從內(nèi)容和用途上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法： 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 （三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 （四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 （五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。 撰寫函件應注意的問題： 函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。 其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。 公函格式及范例 1編號 為了方便、保存和查對，公函需要加上編號， 編號寫在信封的左上角。 例如：(a) B199 (b)學字第92號 2寫信人的地址 信紙的右上角必須寫上寫信人的地址，可用華文或英文書寫。 例如：(a)和平路198號 新加坡郵區(qū)123194 (b)Blk l94，Toa PayohLorong 4， 03-108 Singapore l23194 3.收信人的姓名，職銜和地址 (a)收信人的姓名，寫在編號之下，但位置不可高過寫信人的地址，先寫姓名，姓名后面必須加上稱呼。 例如：劉維國先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面寫收信人職銜， 例如： 勿洛聯(lián)絡所管理委員會主席 新世界書局經(jīng)理 (b) 如果你不知道那個團體的負責人的姓名， 可以寫執(zhí)事先生成寫他的職銜， 4.稱呼： (a)正文的開頭寫收信人的稱呼，后面必須加冒號“：”不空格。 (b)可以用普通的稱呼：如”王先生”或在姓氏的后面加職銜“王經(jīng)理”。也可用“經(jīng)理先生”這樣的稱呼。 (c)自稱：可用我、本人、我校、我會、我所、本部、本局。 稱呼對方：您、貴公司、貴校、貴隊。 5.標題 (a)為了方便快捷處理和分類保存，公函應加上標題。 (b)標題寫在稱呼下面的中央位置，標題下面必須畫上橫線； 寫標題的目的是要把正文的內(nèi)容簡要地列出來。 例如： 請主持開幕典禮 接受友誼賽邀請 6.正文 正文可用下列任何一種格式。 (a)空格式，每段開頭都空二格。 (b)齊頭式，每段都頂格寫。 正文是公函中的主體部分，要求敘述清楚、簡潔。有時為了方便閱讀，視內(nèi)容性質(zhì)的不同，可加上序數(shù)號碼。 7.署名 (a)寫在正文的右下方。 (b)寫信人若有職銜，須寫清楚。 (c)署名后，一般用“啟”，為了表示慎重，可以用“謹啟”，或為了表示尊敬，可以用“敬啟”。 8.日期 寫在編號下面，通?？捎弥形幕虬⒗膶懗觥＠纾?(a)26-4-2000 （建議） (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切記不可混雜式的日期:2000年四月二十六日 （） 9副本 有的公函有必要交給有關方面查閱，就須寫上副本寄送的個人或團體。它通 常寫在公函的左下方。例如：副本：公共關系主任 10附件 如果公函還附有其他文件，必須在左下角列明。 例如： 范例：申請函一份 關于開設保險費專用銀行帳戶的申請函 中國銀行北京*支行： 根據(jù)中國保監(jiān)會xx年12年月15日發(fā)布實施的保監(jiān)會令（xx）15號文件，保險經(jīng)紀機構(gòu)管理規(guī)定第八十八條的規(guī)定，我公司現(xiàn)申請開設獨立的客戶資金專用賬戶。公司開設客戶資金專用賬戶用于存放下列款項： 一、投保人、被保險人支付給保險公司的保險費； 二、為投保人、被保險人和受益人代領的保險金或者保險賠款。公司在與保險公司約定的期限內(nèi)將保險費交付保險公司。 根據(jù)第八十九條規(guī)定我公司已建立專門賬簿，記載保險經(jīng)紀業(yè)務收支情況。 特此申請，請批準。 *（北京）保險經(jīng)紀有限公司 二九年十二月一日 公函格式 公函，正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。 函通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如特此函詢、請即復函、特此函告、特此函復等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。便函與函雖只有一字之別，但它不是公文文種，而是與文件格式相區(qū)別的一種文件形式。 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。 公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： 一、首部 主要包括標題、主送機關兩個項目內(nèi)容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。 二、正文 其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 1、開頭 主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。 2、主體 這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都 要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。 3、結(jié)尾 一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。 4、結(jié)語 通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 三、結(jié)尾落款 一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。