XX鄉(xiāng)XXX氏大宗祠規(guī)章制度（試行）為進(jìn)一步加強(qiáng)XX鄉(xiāng)XX大宗祠日常事務(wù)的管理，完善理事會(huì)職能機(jī)制，明確理事會(huì)成員的工作職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范組織機(jī)構(gòu)、祭祀活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理制度，特制定本制度，即日起施行，敦請(qǐng)共同遵守。一、 組織機(jī)構(gòu)管理制度（一）XX鄉(xiāng)XX大宗祠是原XX屬各村落及本宗外遷支系XX氏族人的共同財(cái)產(chǎn)，是XX族人集體活動(dòng)、祭祀先祖的神圣重地，管理好、維護(hù)好、保護(hù)好這一圣地，是XX鄉(xiāng)XX族人的神圣職責(zé)。嚴(yán)禁任何個(gè)人有損害宗族利益、形象和榮譽(yù)的行為。（二）XX鄉(xiāng)XX大宗祠的一切事務(wù)由理事會(huì)全權(quán)負(fù)責(zé)管理和處理。XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會(huì)是民間社團(tuán)組織，機(jī)構(gòu)設(shè)立永遠(yuǎn)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、高級(jí)顧問(wèn)、顧問(wèn)、永遠(yuǎn)會(huì)長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、正副秘書(shū)長(zhǎng)、理事、監(jiān)事等職位。理事會(huì)實(shí)行會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，會(huì)長(zhǎng)是XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會(huì)的法定代表人，直接對(duì)理事會(huì)負(fù)責(zé)，由全體XX鄉(xiāng)XX宗親代表推選，每屆任期五年。其他職位根據(jù)當(dāng)屆會(huì)長(zhǎng)及族中長(zhǎng)老意見(jiàn)，結(jié)合各地宗親代表提議，必要時(shí)可協(xié)商增刪。會(huì)長(zhǎng)任期內(nèi)可委任一名會(huì)長(zhǎng)助理，協(xié)助會(huì)長(zhǎng)處理日常工作事務(wù)。（三）理事會(huì)全體成員必須自覺(jué)樹(shù)立“尊族、愛(ài)族、護(hù)族”意識(shí)，增強(qiáng)XX鄉(xiāng)XX“一家人”的觀念，聽(tīng)從當(dāng)屆會(huì)長(zhǎng)的統(tǒng)一指揮，忠實(shí)履行責(zé)任和義務(wù)，主動(dòng)自覺(jué)地協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，積極參與宗祠管理，弘揚(yáng)吾族優(yōu)良傳統(tǒng)，遵守宗祠管理制度。（四）理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次常務(wù)擴(kuò)大會(huì)議，研究部署年度祭祀活動(dòng)的有關(guān)事項(xiàng)，計(jì)劃今后工作事務(wù)的開(kāi)展，如遇重大事項(xiàng)可臨時(shí)召開(kāi)代表會(huì)議商討決定。（五）宗祠是神圣場(chǎng)所，應(yīng)配備一名宗祠管理員負(fù)責(zé)日常維護(hù)清掃管理。宗祠院內(nèi)和附屬樓要保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放物品、出借他人使用，應(yīng)給本族祭祖和活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境。宗祠管理員職責(zé)：1、管理員必須具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，家族觀念強(qiáng)，人品操守好，族人信得過(guò)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，熱心為族人辦事，愿意為族人服務(wù)。2、管理員每月初一、十五必須到宗祠清掃衛(wèi)生、上香，察巡宗祠建筑、附屬樓及其他物品的安全，察看周邊環(huán)境的變化是否對(duì)宗祠造成影響等，如有發(fā)現(xiàn)異?；驌p壞跡象，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，遇到人為破壞的應(yīng)及時(shí)制止，情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)依法處理。3、管理員應(yīng)建檔造冊(cè)，清點(diǎn)管理好宗祠的公共物資。如需修繕或添置的項(xiàng)目，應(yīng)事先向會(huì)長(zhǎng)申請(qǐng)審批同意后方可執(zhí)行。4、每次活動(dòng)前，管理員必須事先將場(chǎng)所打理整潔。如遇重大活動(dòng)，個(gè)人無(wú)法獨(dú)自完成的，應(yīng)主動(dòng)發(fā)動(dòng)周邊宗親義務(wù)幫忙。每年祭祀前，應(yīng)檢查清點(diǎn)必需的物品是否齊全完好，若有損壞欠缺，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，以便維修、添置，確?；顒?dòng)的正常、順利開(kāi)展。5、理事會(huì)應(yīng)每年一次性發(fā)放給宗祠管理員適當(dāng)?shù)慕蛸N，以鼓勵(lì)、調(diào)動(dòng)管理員工作的積極性，更好地為宗親服務(wù)。（六）聯(lián)誼活動(dòng)和應(yīng)酬1、宗親活動(dòng)：各支派（村落）若祖厝、祠堂或舉行其他屬于宗親事務(wù)的慶典活動(dòng)，需要邀請(qǐng)大宗祠理事會(huì)的，應(yīng)呈送書(shū)面請(qǐng)柬，由會(huì)長(zhǎng)決定指派人員出席參加并給予贈(zèng)送禮品等，差旅費(fèi)用由理事會(huì)支付。2、喪事應(yīng)酬：凡理事會(huì)成員本人過(guò)世，尊重其家屬意見(jiàn)，若同意報(bào)喪理事會(huì)的，其村落宗親應(yīng)通知所在縣區(qū)的負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員或直接通知理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)，由會(huì)長(zhǎng)決定指派當(dāng)?shù)乩硎聲?huì)其他成員，代表本大宗祠理事會(huì)出席問(wèn)喪吊喪、贈(zèng)送花圈一個(gè)，費(fèi)用由理事會(huì)報(bào)銷(xiāo)，若遇特殊情況，必要時(shí)理事會(huì)再另行組織成員出席。凡對(duì)本大宗祠有特別貢獻(xiàn)的理事會(huì)成員或其他宗親的直隸親屬過(guò)世，需要稟報(bào)理事會(huì)的，由會(huì)長(zhǎng)決定指派代表出席，并贈(zèng)送花圈，差旅費(fèi)用由理事會(huì)支付。3、凡邀請(qǐng)本大宗祠并以理事會(huì)名義出席參與的各種活動(dòng)，應(yīng)事先經(jīng)得理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)的同意，若未經(jīng)同意，不準(zhǔn)擅自以理事會(huì)的名義自行組織參與。4、凡以個(gè)人或其他組織名義出席參與各種活動(dòng)的，其一切費(fèi)用自理，本大宗祠不予報(bào)支。二、祭祀管理制度祭祖是尊崇祭拜祖先亡靈、維護(hù)宗法制度、增強(qiáng)宗族仍至整個(gè)社會(huì)凝聚力的一種民俗禮儀。傳承和嚴(yán)格規(guī)范祭祀禮儀，突出祭祖的主題和目的是理事會(huì)的職責(zé)和義務(wù)。（一）XX鄉(xiāng)XX大宗祠的祭祀遵照舊時(shí)慣例固定為每年農(nóng)歷十一月初十日。如果遇到祭祀日是在當(dāng)年的冬至日之后，理事會(huì)應(yīng)另行擇日祭祀并予通知。（二）祭祀活動(dòng)由理事會(huì)統(tǒng)一舉辦，在每年祭祀日半個(gè)月前召開(kāi)預(yù)備會(huì)議，商討各項(xiàng)事宜，以勤儉節(jié)約為原則，詳細(xì)列出項(xiàng)目開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制規(guī)模，具體分工落實(shí)到位，并由秘書(shū)組分發(fā)請(qǐng)柬（通知）。（三）祭祀前，應(yīng)延請(qǐng)禮樂(lè)隊(duì)、擺放拱門(mén)、張燈結(jié)彩、張貼標(biāo)語(yǔ)、彩旗，宣染氛圍，陣容根據(jù)實(shí)際及習(xí)慣而定。（四）祭祀包括敬天公、祭土地公和祭祖。1、祭祀當(dāng)天凌晨應(yīng)敬備五果六齋果合五牲香金燭炮敬天公，由理事會(huì)安排指定人員操辦。2、祭祖前應(yīng)先舉行祭土地公儀式：設(shè)主祭、陪祭、監(jiān)祭各若干人，人員由理事會(huì)舉薦，敬備十二碗筵席等必需物品，由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實(shí)行三獻(xiàn)禮的傳統(tǒng)儀式。3、祭祖儀式：祭祖由會(huì)長(zhǎng)擔(dān)任主祭、必要時(shí)可舉薦多人參與，陪祭由理事會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)及其他宗親長(zhǎng)老代表，監(jiān)祭由名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)、監(jiān)事長(zhǎng)等擔(dān)任。敬備二十四碗筵席及其他必需祭品，儀式由執(zhí)事、司儀主持，遵古例實(shí)行三獻(xiàn)禮的傳統(tǒng)儀式。（五）凡出席參加祭祖的各地宗親代表和理事會(huì)成員應(yīng)入廟朝拜謁祖，在祭祖儀式舉行時(shí)，必須整齊肅立在宗祠內(nèi)或埕前參禮，以體現(xiàn)重祖敬宗和莊嚴(yán)肅穆的氣氛，除工作人員外，嚴(yán)禁隨意走動(dòng)。（六）各支派（村落）的集體或個(gè)人祭祀禮金，均由各支派（村落）根據(jù)自己的實(shí)際情況自行安排，原則上不強(qiáng)行攤派。凡以個(gè)人名義出資500元以上者均列為捐資，長(zhǎng)期張榜公開(kāi)。（七）鼓勵(lì)和歡迎有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的宗親，以個(gè)人或其家族名義出資主辦當(dāng)年的祭祀活動(dòng)，擔(dān)任主祭官，并由理事會(huì)承辦或協(xié)辦，其開(kāi)支費(fèi)用總額可列作捐資款項(xiàng)。三、財(cái)務(wù)管理制度（一）理事會(huì)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一名，負(fù)責(zé)理事會(huì)的財(cái)務(wù)管理。建立健全規(guī)范財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)行民主理財(cái)，做到帳目清楚，收支分明，財(cái)務(wù)收支情況的帳目由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)每年度在宗祠內(nèi)進(jìn)行張榜公布，全方位接受全體理事會(huì)成員的檢查和監(jiān)督。（二）本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源：各支派熱心于本宗族事業(yè)的仁人志士捐獻(xiàn)；省海內(nèi)外族親捐贈(zèng)；各支派（村落）參與祭祀的禮金；其它合法收入。凡個(gè)人捐資壹萬(wàn)元以上者舉薦為理事會(huì)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)；捐資貳萬(wàn)元以上者舉薦為永遠(yuǎn)榮譽(yù)會(huì)長(zhǎng)。（三）本會(huì)經(jīng)費(fèi)及所捐款項(xiàng)、物品一律用于本宗祠公益事業(yè)，不得挪作他用；（四）財(cái)務(wù)收支規(guī)定：1、收入：凡收入資金一律開(kāi)具統(tǒng)一編號(hào)并蓋有“福建省XX鄉(xiāng)XX大宗祠理事會(huì)”印章的收據(jù)并及時(shí)記入現(xiàn)金收入帳。2、付出：凡付出資金一律憑開(kāi)支票據(jù)記賬支出。每張支出發(fā)票必須注明開(kāi)支用途，有經(jīng)手人、證明人(或驗(yàn)收人)，并經(jīng)審批后方可報(bào)賬。3、審批：重大項(xiàng)目(5000元以上)開(kāi)支須經(jīng)理事會(huì)常務(wù)會(huì)議集體研究審定后方可支出，日常一般性開(kāi)支由會(huì)長(zhǎng)（或會(huì)長(zhǎng)指定人）依據(jù)財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定直接審批。4、出差：因宗祠聯(lián)誼工作活動(dòng)