1 中 國 建筑工程 總 公司 CHINA STATE CONSTRUCTION ENGRC CORP 斯里斯里蘭蘭卡卡 ODEL 商商場擴場擴建建工程工程 工程工程資資料管理制度料管理制度 中國建筑股份有限公司中國建筑股份有限公司 斯里斯里蘭蘭卡卡 ODEL 商商場擴場擴建工程建工程項項目部目部 2 二二 一八年五月一八年五月 工程資料管理制度工程資料管理制度 1 編制目的編制目的 為了建立健全項目工程資料管理 完整 準確 系統(tǒng)地管理好工程資料檔案 充 分發(fā)揮工程資料檔案在計劃管理 質(zhì)量控制 項目宣傳 竣工驗收 獎項申報等工作 中的重要作用 為項目管理提供更好的服務 工程建設全過程中形成并收集匯編的文件或資料的統(tǒng)稱為工程資料 包括基建文 件 A 類 監(jiān)理文件 B 類 施工資料 C 類 和竣工圖 D 類 施工資料是工程 建設及竣工交付使用的必備文件 也是對工程進行檢查驗收 管理 使用 維護 改 建 擴建的依據(jù) 施工資料的驗收應與工程竣工驗收同步進行 施工資料不符合要求 不得進行工程竣工驗收 工程資料管理的目的是保證工程施工資料的完整性 準確性 及可追溯性 工程資料是指整個建設項目從前期 開工 施工 竣工及驗收 備案全過程中形 成的有歸檔保存價值的文件資料 包括在此過程中形成的文字材料 圖紙 圖表 聲 像材料和其它載體 2 工程資料的歸檔范圍工程資料的歸檔范圍 對與工程建設有關的重要活動 記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀 具有保存價值的 各種載體的資料 均應收集齊全 整理立卷后歸檔 3 工程文件材料的質(zhì)量要求工程文件材料的質(zhì)量要求 工程資料應字跡清楚 圖樣清晰 圖表整潔 簽字蓋章手續(xù)完備 不能代簽或打 印 復印 打印文件材料及照片的字跡 線條和影像的清晰及牢固度應符合規(guī)定的質(zhì) 量要求 工程資料應為原件 復印件必須注明原件的存放地 經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位 的公章 工程資料的內(nèi)容及其深度必須符合工程勘察 設計 施工 監(jiān)理等方面的技術規(guī) 范 標準和規(guī)程 工程資料的內(nèi)容必須真實 準確 與工程實際相符合 4 工程施工過程中的資料檢查 工程施工過程中的資料檢查 資料員在工程施工過程中不定期檢查 每月必檢一次 施工單位 監(jiān)理單位的質(zhì) 量驗收和安全資料 及時檢查資料是否按質(zhì)量 安全驗收規(guī)范 地方主管部門相關文件 要求編制 與施工現(xiàn)場是否同步 原材料 試件等是否按規(guī)范留置 送檢 發(fā)現(xiàn)有缺 漏的 列出缺漏清單 督促項目各部門及時補齊 必須檢查的施工階段 項目開工前 基礎 主體等各分部工程驗收前 竣工驗收 前二個月 5 工程資料的接收 工程資料的接收 各部門提供給資料室的工程資料 工程技術文件 來文 圖紙 資料 由資料員 統(tǒng)一接收 并應填寫 工程資料接收記錄 和 收發(fā)文登記表 項目各部部門從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件 一律交資料員 并 應登記 對接收的工程資料 必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查 發(fā)現(xiàn)問題應及時通知各部門 重新提交 對接收的工程資料應及時建立工程資料接收總登記臺賬和分類臺賬 簿式臺帳和 電子臺帳 對各部門提供的不符合規(guī)定的檔案資料文件 資料室有權退回歸檔部門 歸檔部 門應按資料室的有關要求進行整改 直至提交符合規(guī)定要求的歸檔資料 凡因工程文件材料歸檔不完整 不符合有關歸檔規(guī)定者 不能進行工程決算 工 程款支付 各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付 工程檔案在工程項目竣工驗收后一個半月內(nèi)由資料室組織各部門整理竣工資料 并向業(yè)主提交完整 準確 并經(jīng)各參建方有關負責人簽章的工程技術檔案資料 凡歸檔的文件材料 如不符合有關規(guī)定和標準的 資料室有權不接收 6 工程資料的發(fā)放工程資料的發(fā)放 分發(fā)外單位和各部門的工程資料 工程技術文件 發(fā)文 圖紙 資料 由資料員 統(tǒng)一辦理 呈送上級單位的工程資料由總工程師確定發(fā)放單位 部門及份數(shù) 項目部從設計院收到圖紙后 由資料室進行圖紙復印 并分發(fā)項目各部門 資料 室應填寫 工程檔案借閱登記表 圖紙原件在資料室歸檔 連同 工程檔案借閱登 記表 原件一同存檔 對于作廢圖紙 由資料室向各部門收取 并加蓋作廢章 7 設計變更 工程聯(lián)系單管理規(guī)定設計變更 工程聯(lián)系單管理規(guī)定 設計變更 工程聯(lián)系單統(tǒng)一由資料員按設計變更 工程聯(lián)系單中所指定的部門及 時分發(fā)并建立簽收記錄 設計變更 工程聯(lián)系單原件一律及時歸檔保存 8 工程資料的保管工程資料的保管 及時將收集的資料 圖紙等 整理分類 編寫目錄 裝訂成冊 在保管過程中 嚴格遵守檔案接收 查閱 出借 歸還的登記制度 歸檔的資料要完整 系統(tǒng) 準確 資料按類別存放 在相應的檔案盒上貼上標簽 做好資料的 防火 防盜 防潮 防塵 工作 檔案柜必須加鎖 保存的工程資料每半年清理核對一次 如有遺失 損毀 要查明原因 及時處理 9 聲像資料管理辦法聲像資料管理辦法 工程施工聲像資料主要是指施工過程管理活動中直接形成的 具有保存價值的照 片 影片 光盤及磁性載體 以聲像為主 輔以文字說明的歷史記錄 項目資料室定期整理項目部各部門的相關影像及錄音 重要會議錄音記錄 資料 作為了解項目進展 掌握項目實體狀況的重要渠道 每季度至少對項目進行一次航拍 并對影像資料整理歸檔 9 1 照片檔案要求照片檔案要求 9 1 1 技術要求技術要求 建設工程聲像檔案歸檔內(nèi)容是指整個工程建設過程 從原貌 施工到竣工驗收等 一系列活動中 用照片 錄像等形式現(xiàn)場采集的有保持價值的工程聲像素材以及后期 整理成果 錄制 拍攝的內(nèi)容必須真實 準確 完整 與實際工程相符 應按照工程施工順序進行拍攝 保持畫面之間的有機聯(lián)系 工程項目如果為多個單位工程 各單位工程的名稱必須標示清楚 各單位工程的 內(nèi)容應保持完整和連續(xù) 1 照片應當主題明確 畫面清晰完整 色彩還原準確 無污染 被攝主體不能 有明顯失真變形現(xiàn)象 2 紙質(zhì)照片規(guī)格為 6 英寸光面彩色照片 無需過塑 同時附照片對應的元數(shù)據(jù) 光盤和文字說明 照片文字說明包括拍攝照片的事由 時間 地點 人物 背景 攝 影者 3 數(shù)碼照片應當使用不低于 800 萬像素的數(shù)碼相機或手機拍攝 圖像格式為 JPEG 格式 不能進行壓縮 修改 添加 合成 挖補等編輯處理 為提高畫面質(zhì)量 增強畫面效果所做的技術后期處理除外 數(shù)碼照片由資料員每兩周從各部門收集一 次 照片命名格式為 拍攝時間 簡單描述 施工內(nèi)容 拍攝部位等 9 1 2 紙質(zhì)照片編制要求紙質(zhì)照片編制要求 分類 同一工程項目內(nèi)按照拍攝時間 問題等進行分類 排列 按照分類方案 結(jié)合時間和重要程度等進行排列 編號 照片號是固定和反映每張照片在整個工程項目照片中的代碼 同一個工程 項目的照片應連續(xù)編號 從 1 按順序編號 入冊 應按照分類 排列順序?qū)⒄掌潭ㄔ谛卷撋?組成照片冊 說明 分單張照片說明和組合照片說明兩種 1 單張照片說明的格式 每張照片要對應填寫一張著錄卡片 采用橫寫格式 分段書寫 其格式如下 照片號 即照片的編號 題 名 簡明概括 準確反映照片的基本內(nèi)容 時 間 用 8 位阿拉伯數(shù)字表示 如 部 位 工程所在部位 攝影者 一般填寫個人 必要時可加拍攝部門 2 每張照片要對應填寫一張著錄卡片 題名的正確書寫 工程名稱 幾層 幾期 十部位 詳細施工內(nèi)容 3 組合照片說明的填寫 一組 若干張 聯(lián)系密切的照片按順序排列后 可擬寫組合照片總說明 組合照片總說明應概括揭示該組照片所反映的主要信息內(nèi)容及其他需要說明的事 項 總說明中應指出所含照片的起止張?zhí)柡蛿?shù)量 組合照片一般不宜越冊 4 照片冊卷內(nèi)目錄 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前 5 照片冊脊背 卷盒封面無須填寫 照片夾脊背的 案卷號 欄留空 題名 欄填寫業(yè)主和工程名 稱 年度 填寫移交時所屬年份 脊背要求用 70g 牛皮紙打印好后粘貼 裝具 使用符合 GB T11821 1989 2000 標準的 6 英寸照片檔案冊 照片說明 卷內(nèi)目錄 照片檔案冊脊背統(tǒng)一用黑白激光打印機打印 9 2 視頻檔案要求視頻檔案要求 9 2 1 技術要求技術要求 工程錄像檔案資料應當主題明確 主題明確 內(nèi)容真實 連貫簡潔 影像清晰 鏡頭平穩(wěn) 專題片一般按整個項目時間順序制作 1 工程錄像檔案資料應當使用專業(yè)級別攝像機 配以合適穩(wěn)固的腳架 記錄 信號為數(shù)字方式 清晰度在 2k 1920 1080 像素 以上 2 錄像檔案資料應配有相應的文字說明 反映錄制時間 地點 內(nèi)容 人物 背景及拍攝者 建設工程聲像檔案素材全部做完后 應填寫聲像檔案卷內(nèi)目錄 錄像資料需剪輯 根據(jù)工程項目等級制作成工程簡介視頻短片或?qū)ｎ}片 視頻短 片配解說字幕 背景音樂 專題片還須人工配音 字幕 圖像畫面要同步準確 視頻 短片或?qū)ｎ}片輸出格式為高清格式 像素 1920 1080 編碼格式為 HDH 264MPEG 4AVCVIDEO 或 HDH264QUICKTIMEVIDEO 總比特率不能低于 30mbps 幀速率每 秒 25 幀或 50 幀 需提交工程項目簡介的 Word 文檔 簡明 系統(tǒng) 完整介紹工程項目所在的地理 位置 原址 原貌 前期工作 重要工序 主體結(jié)構(gòu) 施工工藝 竣工后外觀 周 圍環(huán)境 建筑 設計等特色以及建設 施工 管理活動中的重大事宜 9 2 2 編制要求編制要求 目錄著錄 采集的視頻素材電子文件格式應采用 AVI 格式 刻錄成數(shù)據(jù)光盤 在 光盤標簽面和光盤盒正面粘貼標簽 標簽內(nèi)容包括 公司名稱 工程名稱 編制日期 等 卷內(nèi)目錄 視頻素材光盤應根據(jù)錄制內(nèi)容制作卷內(nèi)目錄 將不同時段錄制的內(nèi)容 逐段反映到卷內(nèi)目錄中 卷內(nèi)目錄由序號 錄制時間 內(nèi)容 錄制者 備注組成 10 工程資料借閱制度工程資料借閱制度 各部門從資料室借閱相關資料時 需要填寫借閱登記表 歸還時部門資料員要對 其檢查之后方可歸檔 絕密文書 技術資料一般不借出 不復制 不攝影 如確因工作需要 應在借閱 單上注明范圍 內(nèi)容 用途 先經(jīng)部門領導同意 資料員只能按其范圍 要求 內(nèi)容 提供利用 借閱的資料要妥善保存 不得損壞 勾劃 刪改 加注 拆頁等 借閱人必須妥 善保管 防止丟失和泄密 未經(jīng)同意 不得復印 抄錄和轉(zhuǎn)借 不能將檔案內(nèi)容公開 如遇丟失 要及時寫出丟失報告 在沒有做出處理前停止借閱 借閱時間在一周以內(nèi) 如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù) 對特殊情況需較長時間利用 的要經(jīng)總工程師批準 但年末要將所借資料交回 進行清點 核對后重新借出 對長 期借閱不歸還 又不說明原因 不辦理續(xù)借手續(xù)的 部門資料員要通知借閱部門負責 人催還 凡借有檔案 資料者 在工作調(diào)動 單位撤銷 退職 退休 生病住院或借后暫 不使用者 必須將檔案或資料退回 否則不能辦理調(diào)離手續(xù) 11 工程資料的歸檔移交工程資料的歸檔移交 工程資料移交前按項目所在地檔案管理機構(gòu)要求分類裝訂成冊 工程前期規(guī)劃審批資料在審批階段完成后交公司檔案室歸檔管理 工程資料在工程竣工驗收備案后 交公司檔案室歸檔管理 12 本制度由項目技術部負責解釋 本制度由項目技術部負責解釋 13 附表附表 工程檔案接收記錄 收發(fā)文登記表 工程檔案借閱登記表 資料盒標簽樣稿 工工 程程 檔檔 案案 接接 收收 記記 錄錄 PROJECT FILE RECEIVING RECORD 序號 NO 接收文件名稱 FILE NAME 份數(shù) QUAINTLY 原 復印 件 ORIGINAL COPY 經(jīng)辦人 RECEIVED BY 接收日期 ISSUE DATE ODEL 商商 場場 擴擴 建建 項項 目目 文文 件件 收收 發(fā)發(fā) 記記 錄錄 DOCUMENT RECEIVING AND ISSUING RECORDS 編號 NO 文件名稱 編號 DOCUMENT NAME NO 發(fā)放單位 ISSUING UNIT 發(fā)放人 ISSUER 發(fā)放日期 ISSUE DATE 接收單位 RECEIVING UNIT 接收人 RECEIVED BY 接收日期 RECIVE DATE 工工 程程 檔檔 案案 借借 閱閱 登登 記記 表表 PROJECT FILE BORROWED RECORD 序號 NO 文件名稱 FILE NAME 借閱人 BORROWED BY 借閱日期 BORROWED DATE 歸還日期 RETURN DAT