山東中新晟通天然氣利用有限公司山東中新晟通天然氣利用有限公司 管管 理理 制制 度度 征求意 征求意見見稿 稿 二二 0 一二年十二月一日一二年十二月一日 目錄目錄 2 第一章第一章 管理總則管理總則 3 第二章第二章 員工守則員工守則 4 第三章第三章 財(cái)務(wù)管理制度財(cái)務(wù)管理制度 5 第四章第四章 人事管理制度人事管理制度 12 第五章第五章 行政管理制度行政管理制度 16 第六章第六章 公司宣傳管理制度公司宣傳管理制度 18 第七章第七章 合同管理制度合同管理制度 21 第八章第八章 考勤制度考勤制度 23 第九章第九章 保密制度保密制度 24 第十章第十章 安全保衛(wèi)制度安全保衛(wèi)制度 25 第十一章第十一章 晉升制度晉升制度 26 第十二章第十二章 獎(jiǎng)懲制度獎(jiǎng)懲制度 27 第十三章第十三章 公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度 29 第一章第一章 管理管理總則總則 第一條 為了加強(qiáng)管理 完善各項(xiàng)工作制度 促進(jìn)公司發(fā)展壯大 提高經(jīng)濟(jì)效 3 益 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律 法規(guī)及公司章程的規(guī)定 特制訂本管理細(xì)則 第二條 公司施行董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制 全體員工都必須遵守公司章 程 遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定 決議 紀(jì)律 第三條 禁止任何組織 個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn) 第四條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu) 個(gè)人損害公司的形象 聲譽(yù)的行為 第五條 公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu) 個(gè)人為個(gè)人利益損害公司利益或破壞其發(fā)展 第六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù) 管 理 經(jīng)營(yíng)水平 不斷完善公司的經(jīng)營(yíng) 管理體系 壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益 第七條 公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù) 文化知識(shí) 公司為員工提供學(xué) 習(xí) 深造的條件和機(jī)會(huì) 努力提高員工素質(zhì)和水平 造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員 工隊(duì)伍 第八條 公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智 為公司多作貢獻(xiàn) 對(duì)有突出貢獻(xiàn)者 公 司予以獎(jiǎng)勵(lì) 表彰 第九條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì) 鼓勵(lì)員工積極向上 第十條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助 同舟共濟(jì) 發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神 第十一條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理 歡迎員工就公司事務(wù)及 發(fā)展提出合理化建議 對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì) 表彰 第十二條 公司尊重員工的辛勤勞動(dòng) 為其創(chuàng)造良好的工作條件 提供應(yīng)有的 待遇 充分發(fā)揮其知識(shí)為公司多作貢獻(xiàn) 第十三條 公司為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)等福利保證 并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提 高員工各方面的待遇 第十四條 公司實(shí)行 按勞取酬 多勞多得 的分配制度 第十五條 公司推行崗位責(zé)任制 實(shí)行考勤 考核制度 端正工作作風(fēng)和提高 工作效率 反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度 第十六條 公司提倡厲行節(jié)約 反對(duì)鋪張浪費(fèi) 降低消耗 增加收入 提高效 益 第十七條 維護(hù)公司紀(jì)律 對(duì)任何人違反公司章程和制度的行為 都要予以追 4 究 第二章第二章 員工守則員工守則 第十八條 遵紀(jì)守法 忠于職守 克己奉公 第十九條 維護(hù)公司聲譽(yù) 保護(hù)公司利益 第二十條 服從領(lǐng)導(dǎo) 關(guān)心下屬 團(tuán)結(jié)互助 第二十一條 愛護(hù)公物 節(jié)約開支 杜絕浪費(fèi) 第二十二條 努力學(xué)習(xí) 提高水平 精通業(yè)務(wù) 第二十三條 積極進(jìn)取 勇于開拓 創(chuàng)新貢獻(xiàn) 5 第三章第三章 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度制度 第一節(jié) 總則 第二十四條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律 法規(guī)及財(cái)務(wù)制度 結(jié)合公 司具體情況 制定本制度 第二十五條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上 嚴(yán)格執(zhí) 行財(cái)經(jīng)紀(jì)律 以提高經(jīng)濟(jì)效益 壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨 第二十六條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹 勤儉辦企業(yè) 的方針 勤儉節(jié)約 精打細(xì) 算 在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支 降低消耗 增加積累 第二十七條 公司的財(cái)務(wù)工作 必須執(zhí)行本制度 第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員 第二十八條 公司及下屬獨(dú)立核算的公司 企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu) 非獨(dú)立 核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員 第二十九條 公司設(shè)立財(cái)務(wù)部 并根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員 第三十條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部的工作 在總經(jīng)理 董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下主 持公司的財(cái)務(wù)工作 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下 1 主持財(cái)務(wù)部的工作 領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制 切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè) 務(wù)工作 2 執(zhí)行總經(jīng)理 董事長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的決定 控制和降低公司的經(jīng)營(yíng)成本 審核 監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益 按月 季 年度向總經(jīng)理 董事長(zhǎng)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告 3 籌劃經(jīng)營(yíng)資金 負(fù)責(zé)公司資金使用計(jì)劃的審批 報(bào)批和銀行借 還款工作 4 定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī) 杜絕企業(yè)違反有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì) 律和規(guī)章制度 5 編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表 主持公司的財(cái)產(chǎn)管理工作 6 6 參與公司發(fā)新項(xiàng)目 重大投資 重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究 第三十一條 財(cái)務(wù)部必須建立稽查制度 出納員不得兼管稽核 會(huì)計(jì)檔案保管和收入 費(fèi)用 債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作 第三十二條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制 各司其職 互相配合 如實(shí) 反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 記帳 算帳 報(bào)帳必須做到手續(xù)完備 內(nèi)容真實(shí) 數(shù)字準(zhǔn)確 帳目清楚 日清 月潔 按期報(bào)帳 第三十三條 公司全體員工必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé) 第三十四條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中 必須堅(jiān)持原則 照章辦事 對(duì)于違 反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng) 必須拒絕付款 拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行 并及時(shí)向上 級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告 公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則 按財(cái)務(wù)制度辦事 嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的 財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù) 公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì) 第三十五條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定 不隨便調(diào)動(dòng) 財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職 必須與接替人員辦理交接手續(xù) 沒有辦清交接 手續(xù)的 不得離職 亦不得中斷會(huì)計(jì)工作 移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證 報(bào)表 帳目 款項(xiàng) 公章 實(shí)物及未了 事項(xiàng)等 移交交接必須監(jiān)交 第三節(jié) 會(huì)計(jì)核算原則及科目報(bào)表 第三十六條 公司執(zhí)行 中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法 會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 和 企業(yè)財(cái)務(wù)通則 等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則 會(huì)計(jì)憑 證和帳簿 內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查 成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定 第三十七條 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表 并按有關(guān) 的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù) 第三十八條 記帳方法采用借貸記帳法 記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制 以人民幣 為記帳位幣 人民幣同其他貨幣折算 按國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理 海外企業(yè) 7 應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣 第三十九條 合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán) 債務(wù) 收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨 幣記帳 同時(shí)應(yīng)選用一種貨幣為本位幣 將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財(cái)務(wù) 報(bào)表 第四十條 一切會(huì)計(jì)憑證 帳簿 報(bào)表中各種文字記錄用中文記載 必要時(shí)可 用外國(guó)文字旁述 數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載 記載 書寫必須使用鋼筆 不得用鉛 筆及圓珠筆書寫 對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本 費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映 如應(yīng)付工資 應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行 不應(yīng)提前或延后 第四十一條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法 前后各期必須一致 非董事長(zhǎng)同意 任何人不得隨意改變 第四十二條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè) 應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額 出資比例 出資方式 在規(guī)定期限內(nèi)投入資本 具體如下 1 以現(xiàn)金投資的 應(yīng)以收到或注入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù) 2 以廠房 設(shè)備 原材料等實(shí)物投資的 應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清 單 金額 收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù) 3 以專有技術(shù) 專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的 應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記 帳依據(jù) 4 各方交付的出資額 應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證 出具驗(yàn)資報(bào)告 后 據(jù)以發(fā)給出資證明 第四十三條 公司以單價(jià) 2000 元以上 使用年限 1 年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn) 分為 5 大類 1 房屋及其他建筑物 2 機(jī)器設(shè)備 3 電子設(shè)備 如手提程控電話機(jī) 復(fù)印機(jī) 電傳機(jī)等 4 運(yùn)輸工具 5 其他設(shè)備 第四十四條 各類固定資產(chǎn)折舊年限為 8 1 房屋及建筑物 35 年 2 機(jī)器設(shè)備 含室內(nèi)裝修 10 年 3 電子設(shè)備 運(yùn)輸工具 5 年 4 其他設(shè)備 5 年 固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊 固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的 不再 計(jì)提折 提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊 第四十五條 購(gòu)入的固定資產(chǎn) 以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸 裝卸 包裝 保險(xiǎn)等費(fèi)用作為 原價(jià) 需安裝的固定資產(chǎn) 還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等 作為投資的固定資產(chǎn) 應(yīng)以 投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià) 第四十六條 固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次 對(duì)盤盈 盤虧 報(bào)廢及固定資產(chǎn)的 計(jì)價(jià) 必須嚴(yán)格審查 按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后 于年度決算時(shí)處理完畢 1 盤盈的固定資產(chǎn) 以重置完全價(jià)值作為原價(jià) 按新舊的程度估算累計(jì)折舊入 帳 原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金 2 盤虧的固定資產(chǎn) 應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊 原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè) 外支出處理 3 報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入 減除清理費(fèi)用后的凈額 與固定資產(chǎn)凈值的差 額 其收益轉(zhuǎn)入公積金 其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理 4 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入 出售 清理 報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù) 并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算 第四十七條 凡單項(xiàng)債權(quán) 不論境內(nèi)外 帳齡超過 1 年仍未回收時(shí) 各核算單 位按年度提取 10 的比例提取壞帳準(zhǔn)備金 第四十八條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種 1 資產(chǎn)負(fù)債表 年 季 月 2 損益表 年 季 月 3 固定資產(chǎn)增減變化表 月 4 現(xiàn)金出納月終盤存表 月 5 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 月 6 提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表 月 9 7 應(yīng)收 應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表 月 第四節(jié) 資金 現(xiàn)金 費(fèi)用管理 第四十九條 財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn) 資金 現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理 防止損失 杜絕浪費(fèi) 良好運(yùn)用 提高效益 第五十條 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用 銀行帳戶只供本單位經(jīng) 營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用 嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代 收代支 轉(zhuǎn)帳套現(xiàn) 第五十一條 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密 非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 第五十二條 銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制 即 財(cái)務(wù)章由出納保管 法人章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人保管 不準(zhǔn)由 1 人統(tǒng)一保管使用 印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其 委托他人代管 第五十三條 銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳 不準(zhǔn)多筆匯總記帳 也不準(zhǔn)以收 頂支記帳 各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì) 未達(dá)收支 應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平 衡 第五十四條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯 電匯 票匯 含自帶票匯 轉(zhuǎn)帳支付等付 出款項(xiàng) 一律憑付款審批單辦理 付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查 付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批 由報(bào)批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn) 同一項(xiàng)目 含同一筆貿(mào)易 應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批 不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批 支付 對(duì)違反上述規(guī)定的付款 財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付 并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處 理 第五十五條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的 應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出 不得早付或遲付 也不準(zhǔn)改變支付方式和用途 非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托 也不 準(zhǔn)改變收款單位 人 凡委托其他單位 人 代付款的 一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 第五十六條 公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項(xiàng)收回情況的跟蹤制度 并按月匯總后 上報(bào)總經(jīng)理 對(duì)到期的應(yīng)收資金 各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收 發(fā)現(xiàn)問題的 10 應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理 第五十七條 各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過 元 超過部分當(dāng)天下午存入銀行 禁止坐支營(yíng)來收入現(xiàn)金 第五十八條 一切現(xiàn)金往來 必須收付有憑據(jù) 嚴(yán)禁口說為憑 第五十九條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度 5000 元以上 支付往來 或貿(mào)易現(xiàn)金 嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜 第六十條 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶 違者按貪污論處 第六十一條 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳 嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳 第六十二條 會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次 保證鈔帳相符 盤 點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào) 第六十三條 領(lǐng)用空白支票 必須注明限額 日期 用途及使用期限 并視金 額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批 所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi) 嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章 第六十四條 正常的辦公費(fèi)用開支 必須有正式發(fā)票 印章齊全 經(jīng)手人驗(yàn)收 人簽外 經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款 第六十五條 商品運(yùn)雜費(fèi) 包裝費(fèi) 手續(xù)費(fèi)等 必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷 第六十六條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制 按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取 由經(jīng)理掌握使用 提取的比例由總經(jīng)理 董事長(zhǎng)確定 提取后應(yīng)?？顚Ｓ?不得私分 貪污 公司各部 室的業(yè)務(wù)費(fèi) 由各部 室部長(zhǎng) 主任 審核簽字 再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 審核簽字后 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批報(bào)銷 公司員工的差旅費(fèi) 由各部 室部長(zhǎng) 主任 審核 再由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字 后 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批報(bào)銷 第六十七條 嚴(yán)格資金使用審批手續(xù) 會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金 使用事項(xiàng) 都有權(quán)且必須拒絕辦理 否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償 責(zé)任 第五節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配 第六十八條 公司依法向國(guó)家繳納稅金 不偷稅漏稅 11 第六十九條 稅后利潤(rùn)的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行 第六節(jié) 利潤(rùn)上交和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理 第七十條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管規(guī)范 每月向財(cái)務(wù)部門報(bào)送 一次庫(kù)存報(bào)表 第七十一條 倉(cāng)庫(kù)每年底由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn) 并編制 出庫(kù)存物資盈虧表 第七十二條 對(duì)庫(kù)存物資的盤盈盤虧 倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理 應(yīng)由公司財(cái) 務(wù)部審核 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批后處理 第七節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管 第七十三條 公司必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理 安排專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記 領(lǐng)用 清理 核對(duì)工作 嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開發(fā)票 情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任 第七十四條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí) 手續(xù)完備 數(shù)字準(zhǔn)確 不得涂改 挖補(bǔ) 如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) 也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正 第七十五條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè) 妥善保管 不得丟失 至少保存 15 年 采用電子計(jì)算機(jī)記帳的 機(jī)器儲(chǔ)存和輸出的會(huì)計(jì)記錄視同會(huì)計(jì)帳簿 應(yīng)專人負(fù) 責(zé)妥善保管 至少 15 年 第七十六條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿需銷毀時(shí) 應(yīng)抄具清單 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后 才能銷毀 12 第四章第四章 人事管理人事管理制度制度 第一節(jié) 總則 第七十七條 為進(jìn)一步完善人事管理制度 根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事法規(guī) 政策 及公司章程之規(guī)定 制定本制度 第七十八條 公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī) 在勞動(dòng)人事部門規(guī)定的范圍內(nèi) 有權(quán)自行招收員工 全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度 第七十九條 公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理 所有員工都必須與公司簽訂聘 雇 用合同 員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系 雙方都必須遵守合同 第八十條 公司成立勞動(dòng)人事部 負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃 員工的培訓(xùn) 獎(jiǎng)懲 勞動(dòng)工資的編制及執(zhí)行 勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施 并辦理員工的考試錄取 聘用 商調(diào) 解聘 辭職 辭退 除名 開除等各項(xiàng)手續(xù) 第二節(jié) 編制及定編 第八十一條 公司各職能部門用人實(shí)行定員 定崗 第八十二條 公司各職能部門的設(shè)置 編制 調(diào)整或撤銷 由總經(jīng)理提出方案 報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施 第八十三條 因工作及生產(chǎn) 業(yè)務(wù)發(fā)展需要 企業(yè)需要增加用工的 必須按第 八十二條之規(guī)定 履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施 特殊情況必須提前聘用員工的 一律報(bào)總 經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批 第八十四條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案 供總經(jīng)理 董事長(zhǎng)參 13 考 第三節(jié) 員工的聘 雇 用 第八十五條 各職能部門對(duì)聘 雇 用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則 可聘可不聘的堅(jiān) 決不聘 真正做到按需錄用 擇才錄用 任人唯賢 第八十六條 公司聘用的員工 一律與公司簽訂聘用合同 第八十七條 公司聘用員工 由公司根據(jù)需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任 第八十八條 各級(jí)員工的聘任程序如下 1 總經(jīng)理 由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任 2 副總經(jīng)理 總理經(jīng)助理 會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人等高級(jí)職員 部門主任 副主任及會(huì)計(jì) 人員 提請(qǐng)董事長(zhǎng)聘任 3 其他員工 經(jīng)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 由人事部聘任 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘 第八十九條 各職能部門確需增加員工的 按如下原則辦理 1 先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整 2 內(nèi)部無法調(diào)整的 由用人部門提出計(jì)劃 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后 由勞動(dòng) 人事部進(jìn)行招聘 第九十條 新聘 雇 員工 用人單位和受聘人必須填寫 雇用員工審批表 和 員工登記表 由用人單位簽署意見 擬定工作崗位 經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核 符合聘雇條件者 先簽試用合同 經(jīng)培訓(xùn)后試用三個(gè)月至半年 第九十一條 新員工正式上崗前 必須先接受培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度 了解公司情況 學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)和 安全知識(shí)等 培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé) 員工試用期間 由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人部門考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力 試用期間的工資 按擬定的工資 70 發(fā)放 第九十二條 員工試用期滿 15 天前 由用人部門作出鑒定 提出是否錄用的意 見 經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)審批 批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘 雇 用合同 14 第四節(jié) 工資 獎(jiǎng)金及待遇 第九十三條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資 待遇 第九十四條 公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系列 第九十五條 公司按照 按勞取酬 多勞多得 的分配原則 根據(jù)員工的崗位 職責(zé) 能力 貢獻(xiàn) 表現(xiàn) 工作年限 文化高低等情況綜合考慮決定其工資 第九十六條 員工的工資 由決定聘用者依照前條規(guī)定確定 按期編制公司員 工工資 獎(jiǎng)金 福利方案 由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放 第九十七條 公司鼓勵(lì)員工積極向上 多做貢獻(xiàn) 員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者 所 在單位可將材料報(bào)審 經(jīng)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì) 第九十八條 公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會(huì)保險(xiǎn) 員工享有相應(yīng)的福利 待遇 第九十九條 公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī) 員工享有相應(yīng)的勞保待遇 第一百條 員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取 發(fā)放 第一百零一條 員工享有醫(yī)療保險(xiǎn)待遇 員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定國(guó)家相關(guān)規(guī) 定報(bào)銷 第五節(jié) 假期及待遇 第一百零二條 員工按公司規(guī)定每周休假 1 天 節(jié)假日公司另行通知 因工作 生產(chǎn)需要不能休假的 節(jié)日按日工資 200 假日按日工資 100 計(jì)算發(fā)給加班工資或 安排補(bǔ)休 可根據(jù)公司實(shí)際來確定 第一百零三條 員工按國(guó)家規(guī)定享有婚假 法定婚假 3 天 晚婚 男 25 周歲 女 23 周歲 假 17 天 假期內(nèi)工資照發(fā) 第一百零四條 產(chǎn)育假 1 女 23 周歲以下生育第一胎的 產(chǎn)假 90 天 其中產(chǎn)前休假 15 天 生育時(shí)難產(chǎn) 的 如剖腹產(chǎn) III 度會(huì)陰破裂等 可增加產(chǎn)假 30 天 2 女 24 周歲以上生育第一胎的 產(chǎn)假 120 天 難產(chǎn)可增加 30 天 3 產(chǎn)假期滿后至嬰兒 1 周歲 每工作日享有哺乳假 1 小時(shí) 5 產(chǎn)假期間 工資照發(fā) 不影響原有福利待遇 15 第一百零五條 員工的直系親屬 父母 配偶和子女 死亡時(shí) 喪假 3 天 異 地 市外 奔喪的適當(dāng)另給路程假 假期內(nèi)工資和津貼照發(fā) 第一百零六條 病事假 1 員工有事請(qǐng)假 需寫出書面申請(qǐng) 部門負(fù)責(zé)人簽字后 報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批 事假可 與存班抵頂 超過存班按事假扣發(fā)工資 未辦手續(xù)者按曠工處理 2 員工請(qǐng)病假 需持有二級(jí)以上醫(yī)院證明 如遇急癥或突發(fā)情況無法提前請(qǐng)假 的可在當(dāng)日向總經(jīng)理或董事長(zhǎng)電話請(qǐng)示 康復(fù)上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù) 否則視為曠 工 第六節(jié) 辭職 辭退 開除 第一百零七條 公司有權(quán)辭退不合格的員工 員工有辭職的自由 但均須按本 制度規(guī)定履行手續(xù) 第一百零八條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告 到 勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù) 用人部門辭退試用期人員 須填報(bào) 辭退員工審批表 經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù) 第一百零九條 員工與公司簽訂聘 雇 用合同后 雙方都必須嚴(yán)格履行合同 員工不得隨便辭職 用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工 第一百一十條 合同期內(nèi)員工辭職的 必須提前 1 個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告 由用人單位簽署意見 批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù) 第一百一十一條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的 公司不予辦理任何手續(xù) 給公 司造成損失的 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任 第一百一十二條 員工必須服從部門安排 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 凡有違反并經(jīng) 教育不改者 公司有權(quán)予以解聘 辭退 第一百一十三條 公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度 用人單位無正當(dāng)理由不得辭退 合同期未滿的員工 確需辭退的 必須填報(bào) 辭退員工審批表 提出辭退理由 經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù) 未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的 不得辭退 第一百一十四條 辭退員工 必須提前 1 個(gè)月通知被辭退者 16 第一百一十五條 聘 雇 用期滿 合同即告終止 員工或公司不續(xù)簽聘 雇 用合同的 到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù) 第一百一十六條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度或者違法犯罪的 公司有權(quán)予以開除 第一百一十七條 員工辭職 被辭退 被開除或終止聘 雇 用 在離開公司 以前 必須交還公司的一切財(cái)物 文件及業(yè)務(wù)資料 并移交業(yè)務(wù)渠道 否則 勞動(dòng) 人事部不予辦理任何手續(xù) 給公司造成損失的 應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任 第一百一十八條 因公司裁員辭退及未獲公司續(xù)聘的員工 按其在公司的工齡 計(jì)算每年發(fā)給其 1 個(gè)月工資 不滿 1 年的按 1 年計(jì) 第五章第五章 行政管理行政管理制度制度 第一節(jié) 總則 第一百一十九條 為完善公司的行政管理機(jī)制 建立規(guī)范化的行政管理 提高 行政管理水平和工作效率 使公司各項(xiàng)行政工作有章可循 照章辦事 制定制度 第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第一百二十條 公司文件由指定的擬稿人擬稿 屬董事會(huì)的文件 由董事長(zhǎng)秘 書核稿 屬公司文件由辦公室主任擬稿 文件形成后 屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā) 屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā) 第一百二十一條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記 并按 中新晟通 董字 司字 等內(nèi)容編號(hào)后打印 第一百二十二條 打印文件校對(duì)后 送擬稿人核稿人審查合格 方能復(fù)印 蓋 章 第一百二十三條 文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送 送件人應(yīng)把文件內(nèi)容 報(bào)送日期 部門 接件人等事項(xiàng)登記清楚 并報(bào)告報(bào)送結(jié)果 第一百二十四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔 第一百二十五條 外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收 簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即 按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門 不得積壓遲誤 屬急件的 應(yīng)在接后即時(shí)報(bào)送 17 第三節(jié) 文件打印 復(fù)印管理規(guī)定 第一百二十六條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定 不泄露工作中接觸的公司 保密事項(xiàng) 第一百二十七條 打印文件 應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署 電報(bào) 傳真 復(fù)印由部門主任簽署 打印文件 復(fù)印文件等資料 均需分類逐項(xiàng)登記 以備查驗(yàn) 第一百二十八條 電報(bào) 電傳 傳真 文件 復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員 因積壓遲誤而致工作失誤 損失的 追究當(dāng)事人的責(zé)任 第一百二十九條 復(fù)印機(jī)由專人管理 非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印 第一百三十條 公司全體員工應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備 節(jié)約用紙 降低消耗 費(fèi)用 對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作 保養(yǎng) 發(fā)現(xiàn)故障 應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修 以免影響工作 第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用規(guī)定 第一百三十一條 公司各部門所需的辦公用品 由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置 各部門按 實(shí)際需要申領(lǐng) 辦公室主任審批 第一百三十二條 所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù) 勤儉節(jié)約 杜絕浪費(fèi) 禁止 貪污 努力降低消耗 費(fèi)用 第一百三十三條 購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用 由辦公室主任審批 購(gòu)置大宗 高級(jí)辦公用品 必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能購(gòu)置 第五節(jié) 電話使用規(guī)定 第一百三十四條 電話為辦公配備 禁止員工為私事?lián)艽蜷L(zhǎng)途電話 第一百三十五條 聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話 降低費(fèi)用 禁止任何 人因私事用公司電話閑聊 第六節(jié) 車輛使用管理規(guī)定 18 第一百三十六條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù) 各部門公務(wù)用車 由部門領(lǐng) 導(dǎo)先向辦公室報(bào)告 說明用車事由 地點(diǎn) 時(shí)間 辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車 第一百三十七條 緊急情況用車由辦公室主任酌情安排 第一百三十八條 車輛駕駛專人專車 專車專管 第一百三十九條 車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放 并采取必要的 防盜措施 第一百四十條 車輛如需維修或保養(yǎng) 須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 第一百四十一條 司機(jī)必須憑主管部門的派車通知單出車 否則按私事用車處 理 第一百四十二條 使用車輛應(yīng)辦的審驗(yàn) 保養(yǎng)等各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理 并嚴(yán)格遵守交通規(guī)則 否則 由此所引起的罰款 處理 損失等由本人負(fù)責(zé) 第六章第六章 公司宣傳管理制度公司宣傳管理制度 第一節(jié) 總則 第一百四十三條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司宣傳工作 增強(qiáng)宣傳工作時(shí)效性 針對(duì) 性 規(guī)范性 及時(shí)反映公司工作開展情況 加強(qiáng)對(duì)外宣傳力度 更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù) 特制定本辦法 第一百四十四條 公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳 內(nèi)部宣傳載體主要 有公司內(nèi)部刊物 相關(guān)培訓(xùn) 宣傳欄 公司網(wǎng)站及各類會(huì)議宣講等形式 外部宣傳 載體主要有電視 各種媒體及網(wǎng)絡(luò)等 第一百四十五條 宣傳工作宗旨 展示各項(xiàng)工作成就 挖掘特色亮點(diǎn)工作 提 供科學(xué)決策依據(jù) 樹立公司良好形象 第一百四十六條 宣傳工作的原則與要求 全面 準(zhǔn)確 及時(shí) 實(shí)事求是 亮 點(diǎn)突出 第二節(jié) 工作機(jī)構(gòu) 第一百四十七條 成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組 公司總經(jīng)理任組長(zhǎng) 成員由各分管 副總 部門主管 各部門兼職宣傳專員及辦公室相關(guān)人員組成 辦公室負(fù)責(zé)日常工 19 作類信息的收集 篩選 加工 發(fā)布和公司大型會(huì)議 重要活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作 向新聞媒體報(bào)送信息和新聞稿件 在網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)情況和新聞 公司各部門要加 強(qiáng)對(duì)宣傳工作的重視 設(shè)置兼職的宣傳工作專員 負(fù)責(zé)將部門內(nèi)部稿件校稿 收集 整理和報(bào)送辦公室 第一百四十八條 各部門主要履行以下職責(zé) 1 建立健全渠道暢通 反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡(luò) 做好新聞素材的收集 篩選 加 工 傳遞和反饋等日常工作 2 開展工作調(diào)查研究 針對(duì)本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況 新問題 新思路 新作法 及時(shí)寫出有分析 有見解的專題調(diào)研信息 3 對(duì)開展的重點(diǎn)工作和特色工作及時(shí)總結(jié) 提煉 寫出主題鮮明的新聞報(bào)道 第三節(jié) 宣傳渠道及方式 第一百四十九條 公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主 內(nèi)部宣 傳是指通過創(chuàng)辦公司內(nèi)部刊物及相關(guān)培訓(xùn) 授課等方式進(jìn)行宣傳 主要反映的是公 司內(nèi)部動(dòng)態(tài) 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 員工動(dòng)態(tài)等方面的信息 外部宣傳是指通過網(wǎng)絡(luò) 電視 廣播及各類平面媒體對(duì)外宣傳公司的企業(yè)文化 經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) 人才理念 公司戰(zhàn)略等 方面的信息 第一百五十條 員工投稿要求如實(shí)的反應(yīng)公司的各種動(dòng)態(tài) 能積極的反應(yīng)員工 在工作和生活中的各種正面思想和意識(shí) 有上進(jìn)心 能激發(fā)出部門工作的熱情 鼓 勵(lì)員工之間相互學(xué)習(xí) 各部門員工要保證投稿的質(zhì)量 禁止敷衍應(yīng)付 第四節(jié) 實(shí)施細(xì)則 第一百五十一條 內(nèi)部宣傳主要是以公司內(nèi)部刊物為主 刊物主要登載時(shí)事簡(jiǎn) 訊 行業(yè)動(dòng)態(tài) 公司動(dòng)態(tài)以及各類員工原創(chuàng)的優(yōu)秀稿件 散文 詩(shī)歌 隨筆等內(nèi)容 內(nèi)容由員工投稿 經(jīng)辦公室篩選后發(fā)表 同時(shí)還應(yīng)在各類內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)中加強(qiáng)對(duì)公司 制度 戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳 加強(qiáng)員工的主人翁意識(shí) 促進(jìn)員工家園的建設(shè) 第一百五十二條 外部宣傳是通過網(wǎng)絡(luò) 電視及各類平面媒體向外對(duì)公司進(jìn)行 20 宣傳 公司建立網(wǎng)站 網(wǎng)絡(luò)宣傳由辦公室設(shè)置網(wǎng)絡(luò)專員一職 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè) 開發(fā)和宣傳工作 網(wǎng)絡(luò)專員要及時(shí)的將公司的動(dòng)態(tài)上傳至公司網(wǎng)站之上 保證信息 的及時(shí)性和有效性 做好公司對(duì)外宣傳的平臺(tái)作用 公司同時(shí)還應(yīng)該建立與電視及各類媒體良好的溝通渠道 搞好彼此間關(guān)系 在 重大節(jié)日 紀(jì)念日和公司重大事件發(fā)生時(shí) 及時(shí)對(duì)公司進(jìn)行宣傳 為公司樹立良好 的對(duì)外形象 第一百五十三條 公司創(chuàng)辦每月一期內(nèi)刊 由辦公室及各部門整理當(dāng)月的時(shí)事 簡(jiǎn)訊 行業(yè)動(dòng)態(tài) 編輯 審核后即可發(fā)表 公司動(dòng)態(tài)及涉及到公司重大問題的報(bào)道 由人力資源部整理后 報(bào)總助及以上人員審核后方可發(fā)表 第一百五十四條 在部門中設(shè)置兼職宣傳人員 負(fù)責(zé)每月部門內(nèi)部動(dòng)態(tài)的收集 部門員工稿件的整理工作 收集整理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)送到辦公室 各部門員工應(yīng)積 極配合宣傳專員的工作 積極投稿 公司在每年部門和個(gè)人考核指標(biāo)體系中加入宣 傳工作的評(píng)分考核指標(biāo) 將部門和個(gè)人的投稿量與相關(guān)績(jī)效結(jié)合起來 使宣傳工作 真正做到全員宣傳 全員投稿 第一百五十五條 辦公室在收到員工投稿后 要做好稿件的審核 校對(duì)和排版 工作 保證稿件的的質(zhì)量 確保刊物準(zhǔn)時(shí)出刊 第一百五十六條 公司內(nèi)員工應(yīng)積極投稿 凡經(jīng)審核后采納的文章公司將根據(jù) 稿件的內(nèi)容支付稿費(fèi) 辦公室應(yīng)統(tǒng)計(jì)各部門員工發(fā)稿數(shù)量 根據(jù)每個(gè)部門及員工年 度的發(fā)稿量 在年終設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 并計(jì)入年終考核 同時(shí)對(duì)未達(dá)到相 應(yīng)要求的部門和個(gè)人將進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)處罰 并計(jì)入年終考核 第一百五十七條 根據(jù)部門實(shí)際情況確定每月的投稿數(shù)量 原則上各部門每月 投稿數(shù)量不得低于部門人數(shù) 2 篇 同時(shí)要保證稿件的質(zhì)量 每月部門在內(nèi)刊上發(fā)表 的稿件不得低于所投稿件的 1 篇 如未達(dá)標(biāo)將按照績(jī)效考核的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣分 第一百五十八條 公司辦公室要及時(shí)收集和整理相關(guān)信息 將相關(guān)信息報(bào)送給 各類媒體 同時(shí)在公司重大活動(dòng) 慶典或相關(guān)紀(jì)念日時(shí) 要及時(shí)聯(lián)系各類媒體 加 21 強(qiáng)公司的對(duì)外宣傳 第一百五十九條 對(duì)涉及到公司經(jīng)營(yíng) 開發(fā)和市場(chǎng)方面的敏感信息 公司員工 應(yīng)做好保密工作 辦公室在審核稿件時(shí)要做好把關(guān)作用 不得將上述信息在未經(jīng)允 許的情況下登載在公司網(wǎng)站 內(nèi)刊或告知外部媒體 如有違反公司將追究相關(guān)責(zé)任 人責(zé)任 如為公司帶來巨大損失的 公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行辭退并追究民事 刑事責(zé)任 并追究相關(guān)損失 第一百六十條 辦公室對(duì)本辦法享有最終解釋權(quán) 如有疑問可以咨詢相關(guān)人員 第七章第七章 合同管理合同管理制度制度 第一節(jié) 總則 第一百六十一條 為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理 減少失誤 提高經(jīng)濟(jì)效益 根據(jù) 經(jīng) 濟(jì)合同法 及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定 結(jié)合公司的實(shí)際情況 制訂本制度 第一百六十二條 公司各部門及下屬公司 企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律 適用本制度 第一百六十三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容 搞好經(jīng)濟(jì)合同管 理 對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得 都有積極的意義 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部 法人委托人以及其他有關(guān)人員 都必須嚴(yán)格遵守 切實(shí)執(zhí)行本制度 各有關(guān)部門必 須互相配合 共同努力 搞好公司以 重合同 守信譽(yù) 為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工 作 第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理 第一百六十四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同 必須遵守國(guó)家的法律 政策及有關(guān)規(guī)定 第一百六十五條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前 必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情 22 況 包括 對(duì)方單位是否具有法人資格 有否經(jīng)營(yíng)權(quán) 有否履約能力及其資信情況 對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限 做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì) 效益 又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力 防止上當(dāng)受騙 防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同 確保所簽合同有效 有利 第一百六十六條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同 必須貫徹 平等互利 協(xié)商一致 等價(jià)有償 的原則和 價(jià)廉物美 擇優(yōu)簽約 的原則 第一百六十七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同 如涉及公司內(nèi)部其他單位的 應(yīng)事先在內(nèi)部 進(jìn)行協(xié)商 統(tǒng)一平衡 然后簽約 第一百六十八條 經(jīng)濟(jì)合同采用書面格式 并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本 第一百六十九條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利 義務(wù)的規(guī)定必須明確 具體 文字表 達(dá)要清楚 準(zhǔn)確 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是 1 部首部分 注意寫明供需雙方的全稱 簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn) 2 正文部分 注意 產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì) 數(shù)量要明確計(jì)量單位 計(jì)量方法 正負(fù)尾差等 運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確 交 提 貨期限 地點(diǎn)及驗(yàn)收方法 應(yīng)明確 價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià) 市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià) 違約責(zé)任有法 定違約金的按規(guī)定寫明 法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的 應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù) 額 比例及計(jì)算方法 3 結(jié)尾部分 雙方都必須使用合格的印章 公章或合同專用章 不得使用 財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章 注明合同有效期限 第一百七十條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同 除合同履行地在我主所在地外 簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng) 協(xié)議合同由我方所在區(qū) 縣人民法院管轄 第一百七十一條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主 不準(zhǔn)賒銷 確需賒銷或代銷的 由總經(jīng)理審批 第一百七十二條 任何人對(duì)外簽訂合同 都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高 經(jīng)濟(jì)效益為宗旨 決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私 損公肥私 謀 取私利 違 者依法嚴(yán)懲 第一百七十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前 必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審查批準(zhǔn)并 23 授權(quán)后 方能正式簽訂 第一百七十四條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的 應(yīng)按 經(jīng)濟(jì) 合同法 等有關(guān)法規(guī)和本 制度 規(guī)定妥善處理 第一百七十五條 合同原件交由財(cái)務(wù)部專人統(tǒng)一管理 按年收集 統(tǒng)計(jì)繳納印 花稅 合同管理要建立合同檔案 每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào) 不得重復(fù)或遺漏 每一份合同包括合同正本 副本及附件 合同文本的簽收記錄 合同分批履行的情 況記錄 變更 解除合同的協(xié)議 包括文書 電傳等 均應(yīng)妥善保管 第八章第八章 考勤考勤制度制度 第一百七十六條 為加強(qiáng)勞動(dòng)管理 維護(hù)工作秩序 提高工作效率 制訂本制 度 第一百七十七條 員工必須按時(shí)上下班 不遲到 不早退 上班時(shí)間不得擅自 離開作崗位 外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意 第一百七十八條 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì) 每月將員工出勤情況匯總后按公 司薪酬制度編制工資表 報(bào)財(cái)務(wù)部門審核 第一百七十九條 員工因私事請(qǐng)假 3 天以內(nèi)的 含 3 天 由主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn) 4 天以上的 報(bào)總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 公司部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假 一律由總經(jīng)理 董事長(zhǎng)批準(zhǔn) 請(qǐng)病假必須持有二級(jí)以上醫(yī)院證明 并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離 工作崗位的按曠工處理 第一百八十條 曠工 1 2 天的每天扣發(fā) 2 天工資和獎(jiǎng)金 連續(xù)曠工 3 天至 5 天 的 扣發(fā)半個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金 連續(xù)曠工 6 天至 10 天的 扣發(fā) 1 個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金 連續(xù)曠工 11 天至 14 天的 扣發(fā) 1 個(gè)月的工資和 2 個(gè)月的獎(jiǎng)金 對(duì)曠工者并視情節(jié) 輕重給予處分 24 連續(xù)曠工 15 天經(jīng)上或年累計(jì)曠工 30 天以上的 按規(guī)定予以除名 第一百八十一條 上班時(shí)間禁止外出辦私事 違反者當(dāng)天按曠工處理 第一百八十二條 遲到 早退每次罰款 20 元 第一百八十三條 員工按公司規(guī)定享受公休假 婚假 產(chǎn)育假時(shí) 必須報(bào)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理 第一百八十四條 員工病假期間只發(fā)給工資 具體按如下執(zhí)行 1 病假在 1 至 2 個(gè)月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算 1 年工 齡 指參加工作后的工齡 以下同 的發(fā) 60 2 年工齡發(fā) 70 3 年工齡發(fā) 80 4 年工齡發(fā) 90 5 年以上工齡發(fā) 100 2 病假超過 2 個(gè)月的 從第三十個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放 1 年工齡發(fā) 50 2 年 工齡發(fā) 60 3 年工齡發(fā) 70 4 年工齡發(fā) 80 5 年以上工齡發(fā) 90 3 病假超過 6 個(gè)月的 從第七個(gè)月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給 工齡不滿 5 年的發(fā) 50 工齡 5 年以上的發(fā) 80 第一百八十五條 員工的考勤情況 由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督 第九章第九章 保密保密制度制度 第一百八十六條 為保守公司秘密 維護(hù)公司發(fā)展和利益 制定本制度 第一百八十七條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù) 故意或過失泄露公司秘 密的 視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰 直至予以除名 25 第十章第十章 安全保衛(wèi)安全保衛(wèi)制度制度 第一百八十八條 為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序 工作秩序 確保財(cái)產(chǎn)安全和生產(chǎn)安 全 特制定本制度 第一百八十九條 安全保衛(wèi)工作 要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制 指派專人負(fù)責(zé) 對(duì)本企 業(yè)的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé) 定期檢查 發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)采取措施解決 第一百九十條 公司設(shè)保衛(wèi)干事 負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作 第一百九十一條 經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行安全教育 對(duì)新員工要認(rèn)真執(zhí)行 先培 訓(xùn) 后上崗 的規(guī)定 進(jìn)行安全培訓(xùn) 第一百九十二條 企業(yè)所有固定資產(chǎn)按保險(xiǎn)要求購(gòu)買保險(xiǎn) 確保固定資產(chǎn)安全 第一百九十三條 落實(shí)防火措施 1 辦公室 倉(cāng)庫(kù)的消防栓 不得用作他用 企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無 損 2 辦公樓 倉(cāng)庫(kù)要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒 并按規(guī)定期限更換滅火藥 26 物 3 易燃 易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放 并派專人保管 不得亂放 混 放 4 防火通道必須保持暢通 嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道 第一百九十四條 抓好安全用電 1 電線 電器殘舊不符合規(guī)范的 應(yīng)及時(shí)更換 2 嚴(yán)禁擅自接拔電源和使用額外電器 不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐 第一百九十五條 落實(shí)防盜措施 1 倉(cāng)庫(kù) 辦公大樓應(yīng)設(shè)有門衛(wèi) 辦公房間無人在內(nèi)時(shí)要關(guān)好門窗和電燈 2 財(cái)務(wù)室 倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器 下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源 3 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗 4 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施 第一百九十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感 要經(jīng)常檢查 督促安全保 衛(wèi)措施的落實(shí)情況 發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)消除隱患 因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的 一律追究責(zé)任 情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的 移交司法部門追究刑事責(zé)任 第一百九十七條 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù) 凡違章造 成事故的 一律追究責(zé)任 情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的 移交司法部門追究刑事責(zé)任 第十一章第十一章 晉升晉升制度制度 第一節(jié) 總則 第一百九十八條 為鼓勵(lì)員工積極向上 多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn) 選拔賢能 特 制定本制度 第一百九十九條 本制度所指的晉升 是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工 資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷 員工職級(jí)可分為一至八級(jí) 職務(wù)可從普通員工至總經(jīng)理 級(jí)別工資由董事長(zhǎng)研究確定或調(diào)整 第二百條 公司員工工作努力 業(yè)績(jī)突出者 均可成為被晉升的對(duì)象 對(duì)員工 的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求 公平對(duì)待 27 第二節(jié) 分則 第二百零一條 凡具備下列條件之一者 都予晉升工資一級(jí) 1 忠于公司 在公司效力滿 1 年且表現(xiàn)良好者 2 積極做好本職工作 突出受到公司表彰者 3 對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納 并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者 4 領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈 經(jīng)營(yíng)管理有方者 5 有其他突出貢獻(xiàn) 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)?對(duì)成績(jī)特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者 可給予晉升二級(jí) 同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者 可給予提升行政職務(wù)一級(jí) 第二百零二條 晉升程序如下 1 員工推薦 本人自薦或單位提名 2 人事部審核 3 董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn) 第二百零三條 晉升手續(xù)由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)辦理 第十二章第十二章 獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲制度制度 第一節(jié) 總則 第二百零四條 為嚴(yán)明紀(jì)律 獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn) 處罰落后 調(diào)動(dòng)員工積極性 提高工 作效益和經(jīng)濟(jì)效益 制訂本制度 第二百零五條 對(duì)員工的獎(jiǎng)懲實(shí)行以精神鼓勵(lì)和思想教育為主 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲為輔 的原則 第二百零六條 本制度適于公司全體員工 第二百零七條 本制度適用于未注明條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度 第二節(jié) 獎(jiǎng)勵(lì) 28 第二百零八條 本公司設(shè)立以下獎(jiǎng)勵(lì)方法 1 大會(huì)表?yè)P(yáng) 2 獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì) 3 晉升提級(jí) 第二百零九條 對(duì)下列表現(xiàn)之一的員