附 公文格式 一 公文格式 1 報(bào)告 報(bào)告 是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作 反映情況和問(wèn)題 提出建議以及回復(fù)上級(jí)機(jī) 關(guān)的查詢或交辦事項(xiàng)時(shí)使用的一種陳述性公文 報(bào)告格式 1 請(qǐng)示報(bào)告 關(guān)于 的報(bào)告 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 一 點(diǎn)明話題 目的 對(duì)上級(jí)而言 二 正面論證重要性 意義 三 反面論證迫切性 問(wèn)題 四 論證條件可行性 前景預(yù)測(cè) 正文 特此報(bào)告 以上報(bào)告如有不妥 請(qǐng)指示 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 2 情況匯報(bào) 關(guān)于 的匯報(bào) 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 一 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 點(diǎn)明話題 二 綱舉目張 分條概述 正文 特此報(bào)告 以上報(bào)告如有不妥 請(qǐng)指示 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 2 簡(jiǎn)報(bào) 簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書(shū)面報(bào)告 是匯報(bào)工作 反映問(wèn)題 交流經(jīng)驗(yàn) 溝通情況 推動(dòng) 工作的一種簡(jiǎn)短的 摘要性的載體 簡(jiǎn)報(bào)格式 關(guān)于 的簡(jiǎn)報(bào) 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 總括有關(guān)情況 一 分條概述 二 分條概述 三 分條概述 正文 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 3 總結(jié) 總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體在實(shí)施計(jì)劃或完成任務(wù)之后 對(duì)已做工作進(jìn)行概括及評(píng)估的文書(shū) 總 結(jié)和計(jì)劃是相對(duì)應(yīng)的 計(jì)劃是工作之前擬定 用以指導(dǎo)工作 總結(jié)是工作之后進(jìn)行 用以 檢查計(jì)劃完成情況 認(rèn)識(shí)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 目的是提高執(zhí)行者的水平 以利今 后的工作 工作總結(jié)格式 工作總結(jié) 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 年 工作以 為指導(dǎo) 取得可喜成績(jī) 現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下 一 基本情況和取得的成績(jī) 一 基本情況 二 取得的成績(jī) 二 存在問(wèn)題 三 下一步工作措施 正文 工作雖然取得一定成績(jī) 但尚存在許多足 我們將 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 4 綜述 綜 即縱橫匯集 全面系統(tǒng) 廣而有序地概括反映所述對(duì)象的歷史 現(xiàn)狀 發(fā)展趨 勢(shì)以及不同方面或個(gè)例的研究情況等 述 即對(duì)所選用材料作客觀的敘述與說(shuō)明 編者述 而不評(píng) 不議論 不預(yù)測(cè) 也不提出建議 綜述無(wú)特定格式 但是在寫(xiě)作時(shí)要注意三點(diǎn) 一是結(jié)構(gòu)清晰 二是多用數(shù)據(jù)說(shuō)明 三是寫(xiě)作重在陳述 綜述格式 關(guān)于 情況 工作 綜述 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 總括有關(guān)情況 一 歷史 二 現(xiàn)狀 三 趨勢(shì) 正文 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 5 發(fā)布稿 新聞發(fā)布稿是行政機(jī)關(guān)用于對(duì)外發(fā)布信息的書(shū)面文稿 新聞發(fā)布稿格式 工作或情況 新聞發(fā)布稿 標(biāo)題 女士們 先生們 新聞界的朋友們 稱謂 大家好 對(duì)關(guān)注 的 前來(lái)參加 廣大新聞界的朋友們表示衷心的感謝 下面我向大家介紹 的主要情況 分條發(fā)布 正文 最后 再次向新聞界的朋友們表示最后 再次向新聞界的朋友們表示衷心的感謝 同時(shí) 也真誠(chéng)的歡迎新聞媒體 社會(huì)各界對(duì)我們繼續(xù)給予廣泛深入的關(guān)注與監(jiān)督 謝謝大家 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 6 請(qǐng)示 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向主管上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén) 對(duì)某項(xiàng)工作或問(wèn)題請(qǐng)求指示 要求 給予答復(fù)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)以及請(qǐng)求幫助解決工作困難時(shí)所使用的一種公文 請(qǐng)示 一是標(biāo)題要 簡(jiǎn)單明確 二是正文要詳細(xì)準(zhǔn)確 寫(xiě)明請(qǐng)示理由及意見(jiàn) 三是結(jié)尾適當(dāng) 四是請(qǐng)示要一文 一事 請(qǐng)示格式 關(guān)于 的請(qǐng)示 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 為進(jìn)一步 加強(qiáng) 解決 現(xiàn)就 問(wèn)題請(qǐng)示如下 一 點(diǎn)明話題 二 請(qǐng)示理由 1 三 請(qǐng)示理由 2 正文 妥否 請(qǐng)批示 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 7 批復(fù) 批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文 批復(fù)是直接對(duì)下級(jí)請(qǐng)示事 項(xiàng)作出的答復(fù) 具有一定的指導(dǎo)性 批復(fù)時(shí) 一要一請(qǐng)示一批復(fù) 突出針對(duì)性 二要觀點(diǎn) 鮮明 態(tài)度肯定 切忌含糊其辭 模棱兩可 三是文字要簡(jiǎn)練 批復(fù)格式 關(guān)于 的批復(fù) 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 收悉 經(jīng)研究 答復(fù)如下 一 事項(xiàng) 1 二 事項(xiàng) 2 三 事項(xiàng) 3 正文 此復(fù) 特此批復(fù) 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 8 意見(jiàn) 意見(jiàn)是黨政機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)發(fā)表的對(duì)工作有指導(dǎo)性質(zhì)的文件 主要適用于對(duì)重要問(wèn)題 提出見(jiàn)解和處理辦法 寫(xiě)作意見(jiàn) 要注意政策性 原則性 對(duì)下級(jí)的要求要明確具體 表 達(dá)條理要清晰 辦法措施要具體可行 意見(jiàn)格式 關(guān)于 的意見(jiàn) 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 為進(jìn)一步 加強(qiáng) 解決 現(xiàn)就 問(wèn)題提出如下意見(jiàn) 一 指導(dǎo)思想 工作原則 二 工作措施 1 三 工作措施 2 四 注意事項(xiàng) 正文 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 9 建議 建議類文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議 意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū) 建議類文書(shū)具有建議性 說(shuō)理性和委婉的特點(diǎn) 建議時(shí) 一是把握分寸要適度 二是所列內(nèi)容要具體 三是表達(dá)語(yǔ) 言要精練 建議格式 關(guān)于 的建議 標(biāo)題 單位名稱或人員 稱謂 一 概述當(dāng)前問(wèn)題 二 闡釋意義影響 三 分析問(wèn)題原因 四 提出改進(jìn)建議 正文 以上建議僅供參考 結(jié)尾 單位名稱或個(gè)人簽名 年 月 日 落款 10 規(guī)劃 規(guī)劃是指對(duì)事業(yè)或工作制定比較全面的長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃時(shí)使用的非正式公文 規(guī)劃一般由標(biāo)題和正文組成 不必再落款 也不必寫(xiě)成文時(shí)間 規(guī)劃的標(biāo)題是四要素 寫(xiě)法 單位名稱 時(shí)間期限 內(nèi)容范圍 規(guī)劃 規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng) 一般由前言 有關(guān) 的背景資料 也就是制定規(guī)劃的起因和緣由 指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求 規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則 主要任務(wù)和政策或措施 規(guī)劃的主體和核心 是什么 和 怎么做 的問(wèn)題 結(jié)尾 遠(yuǎn) 景展望和號(hào)召 規(guī)劃格式 規(guī)劃 標(biāo)題 引句 為了 特制定本規(guī)劃 前言 一 現(xiàn)狀及面臨的形勢(shì) 二 指導(dǎo)思想 基本原則和目標(biāo) 三 主要任務(wù) 四 主要措施 五 規(guī)劃實(shí)施 正文 遠(yuǎn)景展望 結(jié)尾 11 方案 實(shí)施方案是指對(duì)某項(xiàng)工作 從目標(biāo)要求 工作內(nèi)容 方式方法及工作步驟等做出全面 具體而又明確安排的計(jì)劃類文書(shū) 是應(yīng)用寫(xiě)作的一種文體 實(shí)施方案格式 實(shí)施方案 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 按照 要求 根據(jù) 現(xiàn)就 工作制定如下實(shí)施方案 一 工作的總體目標(biāo)和指導(dǎo)原則 一 總體目標(biāo) 二 指導(dǎo)原則 二 重點(diǎn)內(nèi)容 一 二 三 時(shí)間安排 方法步驟和監(jiān)督檢查 一 時(shí)間安排和方法步驟 二 監(jiān)督檢查 四 組織領(lǐng)導(dǎo) 一 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 搞好協(xié)調(diào) 二 深化教育 營(yíng)造氛圍 三 明確責(zé)任 務(wù)求實(shí)效 四 深入調(diào)研 跟蹤指導(dǎo) 正文 希望 進(jìn)一步推動(dòng) 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 12 通知 通知 是用來(lái)傳達(dá)上級(jí)的指示 發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān) 同級(jí)機(jī)關(guān)和不 相隸屬機(jī)關(guān)的公文 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事 項(xiàng)時(shí)所使用的一種文體 通知格式 關(guān)于 通知 標(biāo)題 單位名稱 稱謂 為進(jìn)一步 加強(qiáng) 解決 現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下 一 事項(xiàng) 1 二 事項(xiàng) 2 三 事項(xiàng) 3 正文 特此通知 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 13 宣傳稿 宣傳 即政府或政治團(tuán)體專門(mén)為了服務(wù)特定議題 議事日程 的訊息表現(xiàn)手法 宣傳格式 關(guān)于 的宣傳稿 標(biāo)題 單位名稱或人員 稱謂 一 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 點(diǎn)明主旨 二 緊扣話題 分條闡述 三 發(fā)出號(hào)召 展望未來(lái) 正文 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 關(guān)于 的宣傳綱要 標(biāo)題 單位名稱或人員 稱謂 一 介紹宣傳背景 二 闡釋宣傳內(nèi)容 三 說(shuō)明宣傳方式 正文 結(jié)尾 單位名稱 年 月 日 落款 14 公開(kāi)信 公開(kāi)信 即公布于眾的信件 公開(kāi)信格式 1 針對(duì)問(wèn)題公開(kāi)信 致 的公開(kāi)信 標(biāo)題 單位名稱或人員