.編寫投標(biāo)文件時的注意事項在招投標(biāo)活動中與招標(biāo)文件相對應(yīng)的是投標(biāo)文件，又稱標(biāo)書，投標(biāo)文件作為企業(yè)的代表十分重要，企業(yè)如果想要發(fā)展，想要項目，想要中標(biāo)，就要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的編寫投標(biāo)文件。中國招標(biāo)采購導(dǎo)航網(wǎng)和您分享編寫投標(biāo)文件時的注意事項。一、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件書，不要經(jīng)驗主義投標(biāo)文件的編制必須要在認(rèn)真審閱招標(biāo)文件和充分消化理解招標(biāo)文件中全部條款內(nèi)容的基礎(chǔ)上方可開始。每個招標(biāo)文件都有其特殊性要求，一定要認(rèn)真閱讀，認(rèn)真準(zhǔn)備，力求符合招標(biāo)文件的全部要求。(1)對合格投標(biāo)人的資格要求條款：一定要仔細閱讀，并認(rèn)真準(zhǔn)備，缺一不可。如法人證明、授權(quán)書、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明及業(yè)績證明等要件，復(fù)印件或掃描件要清楚、工整。(2)對招標(biāo)文件的澄清和和修改條款：拿到招標(biāo)文件時，一定要仔細閱讀，對不清楚的內(nèi)容盡快與招標(biāo)人或招標(biāo)代理進行溝通，澄清模糊概念，對重要問題，應(yīng)發(fā)書面形式通知招標(biāo)人或招標(biāo)代理，以招標(biāo)人或招標(biāo)代理的書面答復(fù)為準(zhǔn)。(3)對投標(biāo)文件的構(gòu)成的條款：要逐條閱讀，認(rèn)真準(zhǔn)備，按順序排列，缺一不可。(4)對投標(biāo)報價條款：幣種、報價的要求，一定要按招標(biāo)文件要求填寫，包括單價、總價，注意價格的大、小寫一定要一致。(5)對廢標(biāo)處理條款：應(yīng)逐條閱讀，注意任何細節(jié)。(6)對合同條款及格式：要認(rèn)真閱讀，積極響應(yīng)。其他商務(wù)條款，主要是明確雙方權(quán)利和義務(wù)的，也一定要注意。技術(shù)條款應(yīng)該在編制技術(shù)方案中有所體現(xiàn)。(7)在招標(biāo)文件中所列的投標(biāo)格式條款，要按照招標(biāo)文件所列的所有表格樣式逐一進行填寫(逐一進行編制，不是套用直接填上)，同時注意加蓋公章、授權(quán)人簽字、簽署日期。同時要注意閱讀各種格式下的注意事項。二、認(rèn)真準(zhǔn)備投標(biāo)文件，按規(guī)定編制編制投標(biāo)文件過程中主要存在的問題是不按規(guī)定編制，必須嚴(yán)格招標(biāo)文件規(guī)定的格式編寫。對投標(biāo)文件的編排順序，也一定要按招標(biāo)文件的要求順序編排，不能隨意排列，前后顛倒，以便于評標(biāo)專家在審閱投標(biāo)文件時方便查找，以防造成漏審而廢標(biāo)。對投標(biāo)文件錯誤修改條款，一定要重視，不可隨意涂改和增刪，對確有必要的修改，要嚴(yán)格按規(guī)定簽字和加蓋公章。否則將作為非響應(yīng)性投標(biāo)被拒絕。投標(biāo)文件一般由商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）、資信部分、技術(shù)部分組成。1、商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）：商務(wù)部分（或投標(biāo)函部分）一般由投標(biāo)函、投標(biāo)函附錄、投標(biāo)保證金、法定代表人證明文件和授權(quán)書、投標(biāo)報價表等組成。投標(biāo)函是投標(biāo)文件中的靈魂，任何一個細節(jié)錯誤將可能會被視作廢標(biāo)，因此填寫時應(yīng)倍加小心。除了認(rèn)真填寫日期、項目名稱、標(biāo)段號或標(biāo)段名稱、招標(biāo)人名稱、投標(biāo)人名稱外，投標(biāo)函的填寫應(yīng)著重注意下列幾點：投標(biāo)總金額：應(yīng)在投標(biāo)報價表編制完畢的基礎(chǔ)上，反復(fù)核對無誤后，分別用阿拉伯?dāng)?shù)字和文字填寫，兩者不得有差異，并嚴(yán)格按招標(biāo)文件要求的書寫方式填寫。投標(biāo)有效期：應(yīng)根據(jù)招標(biāo)書相應(yīng)條款中的規(guī)定，填寫自開標(biāo)之日算起的投標(biāo)書有效期。工期：必須與招標(biāo)文件要求的工期一致或少于招標(biāo)文件要求的工期，并與施工方案或施工組織設(shè)計等技術(shù)標(biāo)中的工期一致。2、資信部分：資信部分要盡可能的提供所有要求的全部資料。投標(biāo)文件編制過程中必須對招標(biāo)文件中規(guī)定的條款要求逐條作出相應(yīng)的響應(yīng)，否則將被視作有差異或不反應(yīng)（在評標(biāo)時扣分），嚴(yán)重的還將可能視作廢標(biāo)。業(yè)績和人員必須按照招標(biāo)文件打分要求滿足其最高分，如不能得到最高分則投標(biāo)基本無希望中標(biāo)。除基本的業(yè)績和人員要求外，還要滿足招標(biāo)文件中一些特殊要求，如財務(wù)報表、交稅證明、無行賄犯罪記錄證明、個人社保證明等等，只要招標(biāo)文件要求的，都應(yīng)該盡可能的滿足，如確實無法滿足的也應(yīng)該另作說明或提供相應(yīng)的證明文件。3、技術(shù)部分：技術(shù)部分也是投標(biāo)文件的重要部分，技術(shù)部分的打分幾乎都是決定能否中標(biāo)的關(guān)鍵，因此必須盡可能的滿足招標(biāo)文件要求，如有偏差或偏離要有充分的理由并加以說明。技術(shù)部分一般包括項目人員組織的配置和技術(shù)方案（或施工組織設(shè)計）。項目人員組織的配置必須滿足招標(biāo)文件的要求，如項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目其他人員都必須符合要求，有評分要求時按最高分來配置。并按招標(biāo)文件的要求附上人員的身份證、畢業(yè)證、職稱證、資格證、注冊證、崗位證、社保證明等復(fù)印件。要不斷提高其編寫技術(shù)方案（或施工組織設(shè)計）的能力，針對每一次投標(biāo)都要認(rèn)真對待，一定要按項目實際情況進行編寫，必要時可以進行現(xiàn)場考察。特別要注意一些細節(jié)方面，如在參考以前的投標(biāo)資料時不能照搬過來，注意不能在技術(shù)方案中出現(xiàn)了以前投標(biāo)的項目名稱等低級錯誤。三、注意投標(biāo)文件的裝訂及密封對投標(biāo)應(yīng)該有一個認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，特別對招標(biāo)文件中的一些細節(jié)要求，如：小簽、裝訂、頁碼、密封等都不能馬虎，在這些看似不重要的地方不認(rèn)真對等，出現(xiàn)廢標(biāo)就很可惜了。1、嚴(yán)格按要求裝訂成冊，并在封面標(biāo)注招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)文件編號、投標(biāo)人名稱、日期等。2、投標(biāo)文件一定要滿足招標(biāo)文件要求的份數(shù)，標(biāo)注“正本”、“副本”，因為在發(fā)生內(nèi)容不一致時，以正本為準(zhǔn)。否則也有可能會廢標(biāo)。3、對招標(biāo)文件中要求的簽字、蓋章、小簽等要特別重視，不能出現(xiàn)只蓋章不簽名，或只簽名不蓋章而廢標(biāo)的現(xiàn)象。經(jīng)常出現(xiàn)有單位不按規(guī)定簽字蓋章的現(xiàn)象，主要是不按招標(biāo)文件規(guī)定，在所有需要簽字蓋章處沒有一一簽字蓋章，或者有的只簽字不蓋章，或只蓋章不簽字的現(xiàn)象，因此造成廢標(biāo)的時有發(fā)生。我們不能掉以輕心，一定要吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，杜絕出現(xiàn)這種低級錯誤。4、嚴(yán)格按招標(biāo)文件的密封要求進投標(biāo)文件的密封，對加貼密封條、封口處的蓋章要求等要注意，否則投標(biāo)文件可能會被拒收，一定要引起足夠的重視。四、開標(biāo)前的準(zhǔn)備階段應(yīng)注意的問題1、投標(biāo)保證金是投標(biāo)中缺一不可的重要內(nèi)容。如未按時按要求遞交投標(biāo)保證金，投標(biāo)文件作廢標(biāo)處理。要認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中對保證金的要求，提前將投標(biāo)保證金按規(guī)定方式足額存入招標(biāo)方指定的銀行帳戶，并留好存款單據(jù)，在投標(biāo)時備查。開標(biāo)前最好能在網(wǎng)上查詢一下保證金的遞交情況，確保無誤。2、注意招標(biāo)文件中的明確要求，在開標(biāo)時要出示原件的，一定要準(zhǔn)備帶齊，不能遺漏，以免造成不必然的麻煩。五、評標(biāo)過程中應(yīng)注意的問題在評標(biāo)過程中，評標(biāo)專家要求投標(biāo)人澄清有關(guān)問題時，一定要逐條回答，在規(guī)定時間內(nèi)，以盡可能簡練的語言說明主要內(nèi)容，不能答非所問，不得要領(lǐng)。在投標(biāo)過程中，了解和注意投標(biāo)環(huán)節(jié)中的要點及注意事項，認(rèn)真負(fù)責(zé)的投標(biāo)態(tài)度，是企業(yè)中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素。因此，我們要對投標(biāo)環(huán)節(jié)中需要注意的事項不繼進行深入分析與總結(jié)，不斷提高制作投標(biāo)文件的水平，以便于在激烈的市場競爭中脫穎而出，立于不敗之地。投標(biāo)文件檢查及注意事項表序號檢查內(nèi)容檢查方法確認(rèn)注意事項一投標(biāo)文件1投標(biāo)邀請投標(biāo)邀請中的每一項都要仔細閱讀，并滿足每一項招標(biāo)要求。對投標(biāo)人的資格要求及特定條件要求，缺一不可。2投標(biāo)須知及附表附表是對投標(biāo)須知的補充和細化。二者如有矛盾，以前附表中的要求和規(guī)定為準(zhǔn)。必須仔細閱讀須知前附表，并逐條響應(yīng)和滿足，缺一不可。3投標(biāo)文件評審的標(biāo)準(zhǔn)和方法仔細閱讀評分標(biāo)準(zhǔn)，包括評標(biāo)項目、評標(biāo)分值、評標(biāo)方法描述。 必須做評分索引表，根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)表，逐項做出評分索引頁碼，并計算得分情況。4項目編號與名稱檢驗投標(biāo)文件整篇項目編號與名稱是否正確。按照招標(biāo)文件要求。5投標(biāo)人名稱及資質(zhì)投標(biāo)人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、銀行資信證明等證照一致。 公司名稱與資質(zhì)證書一致，保證資質(zhì)證書有效。6投標(biāo)文件排版檢查文本格式、字體、行數(shù)，圖片是否模糊歪斜，是否按招標(biāo)文件要求編輯。圖片清晰程度，按照招標(biāo)要求提供。7投標(biāo)文件目錄投標(biāo)文件目錄是否完整，章節(jié)清晰，頁碼是否更新。目錄分級，一般商務(wù)文件顯示3級，技術(shù)文件顯示5級。8投標(biāo)文件的完整性對照目錄進行逐項檢查。 按照目錄逐項檢查，注意有無漏項。9投標(biāo)內(nèi)容符合招標(biāo)文件規(guī)定。按照招標(biāo)要求。10頁碼、頁眉、頁腳檢查有無重頁和缺頁。項目名稱、包號、公司名稱、頁碼是否連續(xù)。11報價及分項報價表只能有一個有效報價（按招標(biāo)文件要求提交備選投標(biāo)方案的除外）。投標(biāo)報價不能高于投標(biāo)預(yù)算價。分項報價表單價、數(shù)量、總計要核對清楚，價格小數(shù)點要統(tǒng)一。紙質(zhì)版、電子版、上傳均應(yīng)一致。貨幣單位、報價大小寫一致。12資質(zhì)文件檢查順序及完整性檢查。有無復(fù)印不清或歪斜。檢查證明材料是否齊全 注意資質(zhì)的有效、清晰、齊全。13營業(yè)執(zhí)照、各項資質(zhì)證書有合格的營業(yè)執(zhí)照，且經(jīng)營范圍與招標(biāo)項目一致。注冊資金和資質(zhì)符合法律法規(guī)和招標(biāo)文件要求。按照招標(biāo)要求。14總工期總工期（總進度）響應(yīng)、權(quán)利義務(wù)響應(yīng)符合招標(biāo)文件要求。按照招標(biāo)要求。15投標(biāo)有效期投標(biāo)有效期符合招標(biāo)文件要求。按照招標(biāo)要求。16偏離表商務(wù)和技術(shù)不能有任何偏離，保證無偏離。按照招標(biāo)要求。17項目經(jīng)理及項目人員資格滿足法律法規(guī)及招標(biāo)文件要求。項目人員資質(zhì)的有效、清晰、完整。19工程質(zhì)量符合招標(biāo)文件及合同規(guī)定。按照招標(biāo)要求。20其它投標(biāo)條件及要求符合招標(biāo)文件要求按照招標(biāo)要求，注意需要承諾的投標(biāo)條件。二分項檢查1投標(biāo)函或開標(biāo)一覽表按照投標(biāo)函格式要求逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁。投標(biāo)函中投標(biāo)金額大小寫檢查。開標(biāo)一覽表的單價與總價金額是否正確。注意有時投標(biāo)函的簽字是法定代表人簽字。2投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金是否符合要求，金額是否符合要求。注意檢查公司名稱，保證金金額，以及是否從公司基本賬戶匯出。3商務(wù)部分格式是否符合要求。逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁。商務(wù)標(biāo)書完整性檢查。商務(wù)標(biāo)書、資質(zhì)證書是否在有效期內(nèi)。檢查企業(yè)資質(zhì)齊全、有無過期。檢查投標(biāo)人員信息、證件對應(yīng)、有無過期。按照招標(biāo)要求。4技術(shù)部分按照技術(shù)部分格式是否符合要求。逐頁檢查是否響應(yīng)、漏頁。技術(shù)方案。施工組織方案、現(xiàn)場組織機構(gòu)。安全保障體系及措施。質(zhì)量保障體系及措施。本工程特點施工經(jīng)歷。項目經(jīng)理情況。主要技術(shù)負(fù)責(zé)人情況。主要項目實施人員情況注意廠家授權(quán)書及產(chǎn)品資料的有效、完整。注意項目經(jīng)理、項目人員資質(zhì)證書的有效期。5電子光盤按照招標(biāo)文件要求檢查所需導(dǎo)入文件，三臺電腦是否可以讀取。光盤正面填寫信息是否正確。導(dǎo)入文件是否可讀。三投標(biāo)文件簽署、蓋章和封裝1法定代表人簽字和授權(quán)代表簽字(蓋章)檢查檢查每頁有無簽字和蓋章、簽字是否正確，是否和授權(quán)人相符。是否有法定代表人簽字。注意法定代表人簽字和簽章的區(qū)別。2封裝方式及密封紙張檢查檢查封裝方式、封裝紙張是否按照招標(biāo)文件要求。按照招標(biāo)要求。3封裝包檢查是否按要求分裝（正副本是否分開）。檢查封裝包數(shù)量。按照招標(biāo)要求。4投標(biāo)文件份數(shù)根據(jù)招標(biāo)文件要求，檢查投標(biāo)文件是否寫上正本和副本。標(biāo)書要求的正副本數(shù)量和電子版份數(shù)。按照招標(biāo)文件要求。5項目編號與名稱投標(biāo)文件整篇項目編號與名稱是否正確。按照招標(biāo)文件要求。6公司及人員名稱授權(quán)委托人、投標(biāo)人名稱。按照招標(biāo)要求。7密封袋封面是否按內(nèi)封、外封要求填寫信息。按照招標(biāo)要求。8簽字、蓋章檢查檢查投標(biāo)文件內(nèi)需簽字、蓋章處是否已簽字、蓋章。是否需要逐頁小簽或大簽。是否蓋騎縫章，騎縫章是否覆蓋每頁。是否允許用“招標(biāo)專用章”等其它公章代替