新勝物業(yè)管理有限公司新勝物業(yè)管理有限公司 十十 周周 年年 慶慶 典典 策策 劃劃 方方 案案 小小組組成成員員 王王忠忠鵬鵬 耿耿彪彪 王王志志娜娜 李李鎮(zhèn)鎮(zhèn)彤彤 第第一一部部分分 策策劃劃背背景景 一一 活活動(dòng)動(dòng)開開展展需需求求背背景景 隨著新勝物業(yè) 公司穩(wěn)健的成長 公司品牌在行業(yè)中的地位日漸突出 成為了 天津市物業(yè) 行業(yè)中一支獨(dú)具魅力的勁旅 發(fā)展態(tài)勢喜人 中國 物業(yè)行業(yè)面臨著多元化 競爭的壓力 迫使全行業(yè)進(jìn)入項(xiàng)目型企業(yè) 競爭 的時(shí)代 要在這種競爭格局下勝出 必須作到與時(shí)俱進(jìn) 時(shí)逢 新勝物 業(yè)十周年慶典 特舉辦此次年終慶典大會(huì) 表彰先進(jìn) 鼓動(dòng)全員 總結(jié)經(jīng) 驗(yàn) 規(guī)劃未來 二二 活活動(dòng)動(dòng)開開展展應(yīng)應(yīng)遵遵循循的的原原則則 及及任任務(wù)務(wù) 原則 1 本次活動(dòng)必須辦的有特色 節(jié)目內(nèi)容積極向上 質(zhì)量精益求精 2 活動(dòng)開展注意節(jié)約儉樸而又不失水準(zhǔn) 3 彰顯公司發(fā)展精神 宣傳公司品牌文化 4 體現(xiàn)新勝物業(yè) 以人為本 以誠養(yǎng)信 的行業(yè)理念 5 活動(dòng)過程中 注意宣傳 應(yīng)用各方媒體 憑借社會(huì)力量 繼續(xù)擴(kuò)大 新勝物業(yè)品牌效應(yīng) 6 使業(yè)主們與公司的關(guān)系更加緊密 為日后更好的合作做鋪墊 任務(wù) 1 激發(fā)員工在新勝物業(yè)工作的自豪感 并讓他們?cè)诠舅緫c之時(shí)體現(xiàn) 出來 讓全公司成員一起分享 被社會(huì)所認(rèn)可 2 新勝物業(yè)多年來發(fā)展起來的經(jīng)營特色 服務(wù)概念 企業(yè)文化等均已 有所沉淀 將這些無形資產(chǎn)進(jìn)行有效整合后使之化解成為新勝物業(yè)品牌經(jīng) 營使用的有效動(dòng)力 3 進(jìn)一步與業(yè)主溝通 尋找雙方合作不足 制定共同發(fā)展方向 謀求 雙贏的穩(wěn)步發(fā)展局面 三三 活活動(dòng)動(dòng)開開展展的的簡簡要要框框架架說說明明 一 舉辦時(shí)間 二零一四年六月二十四日下午3 點(diǎn) 二 地點(diǎn) 所在住宅項(xiàng)目廣場 三 參會(huì)人員 新勝物業(yè)全體員工 部分業(yè)主 業(yè)委會(huì)代表 公司 高層 優(yōu)秀員工 專項(xiàng)合作公司代表 四 活動(dòng)內(nèi)容 1 員工代表感言 2 業(yè)委會(huì)代表致辭 3 專項(xiàng)合作公司致辭 4 娛樂節(jié)目表演 5 表彰先進(jìn)工作者 6 宣讀公司發(fā)展規(guī)劃 7 部門領(lǐng)導(dǎo)代表承諾 8 百家宴 9 即興表演 10 抽獎(jiǎng) 五 內(nèi)容說明 1 總經(jīng)理致辭 員工代表感言 客戶代表致辭由綠化部負(fù)責(zé) 合 作代理公司致辭由人事部整理 2 公司發(fā)展規(guī)劃由總經(jīng)理撰寫 宣讀 3 部門領(lǐng)導(dǎo)承諾以年終述職報(bào)告為依據(jù) 4 表彰先進(jìn)工作者由行政部提前準(zhǔn)備好 5 匯演節(jié)目由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 原則上必須為原創(chuàng)節(jié)目 形式多 樣 內(nèi)容積極向上 數(shù)量為各部門1 2 個(gè) 慶典活動(dòng)前對(duì)各個(gè)節(jié)目 進(jìn)行演練 彩排 另外業(yè)主也可積極參與匯演 但總數(shù)不應(yīng)超過5 個(gè) 6 聚餐活動(dòng)是此次活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)之一 讓業(yè)主有意向的可以自 己做菜 配合公司做的菜擺上 鄰里百家宴 7 即興表演穿插在聚餐過程中 靈活選擇 為活動(dòng)過程增加樂趣 8 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)按需要進(jìn)行增減 四四 后后勤勤保保障障服服務(wù)務(wù) 一 場地 1 需同時(shí)容納 300 人左右進(jìn)餐的新項(xiàng)目小區(qū)空地或花園 2 設(shè)施齊全 有舞臺(tái) 投影 功放 燈光等 3 交通便利 周邊有停車場 二 人員分配 1 迎賓接待 4 名 女性 形象好 端莊 2 主持 1 名 3 舞臺(tái)管理監(jiān)盜播 1 名 男性 對(duì)音響設(shè)備有一定了解 會(huì)電腦操作 4 后勤人員 2 名 男性 主要處理機(jī)動(dòng)事件 5 保管 1 名 對(duì)各類物品進(jìn)行保管 認(rèn)真負(fù)責(zé) 6 總協(xié)調(diào) 1 名 對(duì)所有工作有直接安排行使權(quán) 處理任何突發(fā)事件 7 安保人員 6 名 男性 負(fù)責(zé)會(huì)場安全 8 演員 各部門 業(yè)主自行安排 第第二二部部分分 活活動(dòng)動(dòng)流流程程 一一 前前期期準(zhǔn)準(zhǔn)備備 6 月 3 日 6 月 5 日 1 公司張貼海報(bào)通知全體 業(yè)主 鄰里百家宴 會(huì)重點(diǎn)突出說明 2 各部門挑選節(jié)目 同時(shí)匯報(bào)人事行政部 6 月 6 日 6 月 12 日 1 人事行政部對(duì)申報(bào)節(jié)目進(jìn)行匯總 過濾重復(fù)及無意義節(jié)目 同時(shí)通知 各部門進(jìn)行排練 2 各部門對(duì)申報(bào)節(jié)目抽空排練 如有節(jié)目變動(dòng) 及時(shí)通知人事行政部 3 人事行政部同時(shí)對(duì)各部門節(jié)目進(jìn)行監(jiān)督 4 在管小區(qū)宣傳欄張貼公司周年慶海報(bào) 并著重介紹 鄰里百家宴 環(huán)節(jié)事項(xiàng) 各在管小區(qū)業(yè)委會(huì)發(fā)送請(qǐng)?zhí)?通知公司各領(lǐng)導(dǎo) 6 月 13 日 6 月 20 日 1 人事行政部組成考核小組 對(duì)各部門節(jié)目進(jìn)行審查 刪選 2 其他各職能組開始對(duì)各參會(huì)人員發(fā)出邀請(qǐng)函 3 會(huì)場布置進(jìn)行規(guī)劃期 制定規(guī)劃方案 4 對(duì)與會(huì)人員信息進(jìn)行匯總 并做好安排 6 月 21 日 6 月 23 日 1 各部門節(jié)目匯總后 集中進(jìn)行一次彩排 發(fā)現(xiàn)問題及早處理 2 音響設(shè)備進(jìn)行調(diào)試 收集節(jié)目配樂 道具等 3 現(xiàn)場宣傳資料的制作 會(huì)場布置材料的購買等 4 各負(fù)責(zé)人開會(huì)確定任務(wù) 成立應(yīng)急小組 5 各種致辭的編寫 二二 活活動(dòng)動(dòng)當(dāng)當(dāng)天天 7 30 會(huì)場布置及其他事件安排 9 30 各工作人員先行到場 安排任務(wù) 14 00 參會(huì)人員開始入場簽到 接待人員做好迎賓工作 按照事先拍 好的桌位序號(hào)進(jìn)行安置 14 40 簽到工作結(jié)束 啟動(dòng)慶典活動(dòng)倒計(jì)時(shí) 15 00 開場新勝物業(yè)公司司歌結(jié)束后 主持人宣布慶典大會(huì)正式開始 15 31 屏幕投放喜慶煙花畫面 播放喜慶音樂 15 35 總經(jīng)理致辭 15 40 員工代表致辭 15 42 節(jié)目 15 45 節(jié)目 15 50 業(yè)主代表致辭 15 55 專項(xiàng)合作公司代表致辭 16 00 節(jié)目 16 03 節(jié)目 16 05 節(jié)目 16 10 表彰先進(jìn) 及先進(jìn)代表講話 16 40 節(jié)目 16 45 節(jié)目 16 50 總經(jīng)理發(fā)表公司發(fā)展規(guī)劃 16 55 部門領(lǐng)導(dǎo)代表承諾 可增加或取消 17 00 節(jié)目 17 05 節(jié)目 17 10 抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié) 17 40 抽獎(jiǎng)結(jié)束 壓軸節(jié)目登臺(tái) 17 45 與會(huì)人員進(jìn)行 鄰里百家宴 席間公司領(lǐng)導(dǎo)敬酒 即興者表 演節(jié)目 18 20 慶典活動(dòng)結(jié)束 三三 善善后后工工作作 6 月 24 日晚上 6 點(diǎn) 40 工作人員清場 晚上 7 點(diǎn) 后勤人員拆卸設(shè)備 晚上 7 點(diǎn)半 全部撤離 第第三三部部分分 活活動(dòng)動(dòng)預(yù)預(yù)算算 項(xiàng)目名稱說明金額 元 備注 全玻璃透明舞臺(tái) T 臺(tái)及桌椅 具備投影或 LED 屏播放 8000 租音響設(shè)備歌舞表演 1500 大型充氣拱門增加慶典氣氛 600 簽到臺(tái)及背景墻到場人接待 簽 名 領(lǐng)號(hào)等 背 景設(shè)計(jì) 3000 進(jìn)場紅地毯增加慶典氣氛 500 道賀花籃增加慶典氣氛 400 X 展架品牌宣傳 布場 320 請(qǐng)柬及宣傳海報(bào)品牌宣傳 600 主持人電視臺(tái)著名主持 人 擬定 2000 記者邀請(qǐng) 拍攝錄像及機(jī)位預(yù)制 3000 優(yōu)秀員工證書及 獎(jiǎng)金 獎(jiǎng)金以紅包形式 領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)鼓勵(lì) 5000 慶典活動(dòng)流程表設(shè)計(jì) 制作 200 各類音樂進(jìn)場 過場的音 樂調(diào)配 500 前期試調(diào) 鑼鼓秧歌隊(duì)社區(qū)活動(dòng)隊(duì)伍 2000 增加慶典氣氛 禮儀 接待從員工中挑選 提前培訓(xùn) 活動(dòng)用酒水員工及業(yè)主看表演 時(shí)飲用 1200 戶外雨棚如果下雨提前準(zhǔn)備1000 小禮品準(zhǔn)備發(fā)放給所有在做人 員一個(gè)鑰匙鏈 大 概三百人 800 鄰里百家宴租用盤子 碗筷和 清洗的費(fèi)用 500 其他火警預(yù)防 人員位 置安排 1000 總計(jì)32120 附加 1 鄰里百家宴 環(huán)節(jié)它可以幫助緩解人與人之間的淡漠 互相缺乏誠信的現(xiàn) 實(shí)局面 讓人們從不認(rèn)識(shí)到認(rèn)識(shí) 到相互幫助 到互相愛護(hù) 將人際關(guān)系 鄰 里關(guān)系變得和諧 進(jìn)而打造理想的生活 許多住戶端出自己的拿手菜肴和美食 共鄰里相互品嘗 交流廚藝 有效拉近了鄰里關(guān)系 促進(jìn)了社區(qū)和諧 營造溫 馨 美好的居住生活 2 若