第一章 辦公自動化基礎(chǔ) 辦公自動化概述 1 辦公自動化概念 2辦公自動化的發(fā)展 3辦公自動化功能 。 1 辦公自動化概念 辦公自動化是個不斷發(fā)展的概念，指以計算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高工作效率的目的 我國辦公自動化自 20世紀(jì) 70年代開始發(fā)展，大致經(jīng)歷三個階段。 第一階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用現(xiàn)代辦公設(shè)備； 第二個階段的主要標(biāo)志是辦公過程中普遍使用計算機(jī)和打印機(jī)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的電子化，完成了辦公信息載體由原始紙介質(zhì)方式向電子比特方式的飛躍； 第三個階段的主要標(biāo)志是在辦公過程中普遍應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)， 2辦公自動化的發(fā)展 文字處理 數(shù)據(jù)管理 圖形、圖像及聲音處理 電子郵件 實(shí)時通訊等 3辦公自動化功能 1 2. 辦公自動化環(huán)境 1 2 3其他常用辦公軟件 4辦公設(shè)備 5網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境 1 常用的 001年 8月24日，具有家庭版 (專業(yè)版(個版本，字母 驗(yàn)” ( 2 常用組件包括： （ 1） （ 2） （ 3） 是 （ 4） （ 5） （ 6） 一種信息收集程序。 （ 7） 圖像處理工具 壓縮與解壓縮工具 病毒防護(hù)工具 光盤刻錄工具 計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)工具 3其他常用辦公軟件 常用辦公設(shè)備主要包括：計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、傳真機(jī)、掃描儀、速印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)等 4辦公設(shè)備 辦公環(huán)境 室內(nèi)采光通風(fēng)效果好，避免陽光直射辦公設(shè)備，保持少塵潔凈。 室內(nèi)溫度控制在 15 30 ，最佳室溫22 。 環(huán)境的相對濕度保持在 4075%，濕度不易過大和過低。 遠(yuǎn)離熱源，避開腐蝕性強(qiáng)的氣體和強(qiáng)磁場、強(qiáng)電場的干擾。 5網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境 通過局域網(wǎng)上計算機(jī)的互訪可以協(xié)同工作；利用 以實(shí)現(xiàn)資料的搜索、上傳、下載以及電子郵件的收發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源共享 1 3 辦公自動化系統(tǒng) 1分類 2 1分類 辦公自動化系統(tǒng)根據(jù) 事務(wù)級 管理級 決策支持級 2 用瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)（ B/S），實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為功能完善、性能穩(wěn)定、安全可靠、資源共享、提高效率，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu) . 企業(yè)內(nèi)部 企業(yè)職能部門 企業(yè)人員 數(shù)據(jù)處理 企業(yè)出差人員 因特網(wǎng)用戶 二章 2 1 P 1 2文件及文件夾管理 3控制面板的使用 4注冊表 1 1 任務(wù)欄 “開始 ”按鈕 （ 1）任務(wù)欄 組成 任務(wù)欄由“開始”按鈕、快速啟動工具欄、窗口按鈕欄、語言欄、通知區(qū)域等組成 任務(wù)欄設(shè)置 任務(wù)欄屬性設(shè)置 添加工具欄 新建工具欄 “開始”菜單 設(shè)置“開始”菜單 創(chuàng)建新文件夾 選擇文件或文件夾 2文件及文件夾管理 移動和復(fù)制文件或文件夾 重命名文件或文件夾 刪除文件或文件夾 2文件及文件夾管理 刪除或還原“回收站”中的文件或文件夾 更改文件或文件夾屬性 搜索文件和文件夾 設(shè)置共享文件夾 選擇文件或文件夾 選擇單個文件或文件夾：單擊文件或文件夾。 選擇多個連續(xù)文件或文件夾：選擇第一個文件或文件夾，按住 選擇多個不連續(xù)文件或文件夾：按住 別單擊其他需要選擇的不連續(xù)的文件或文件夾。 選擇全部文件或文件夾：單擊“編輯 全部選定”或按 鍵。 更改文件或文件夾屬性 設(shè)置共享文件夾 3控制面板的使用 文件夾選項(xiàng) 添加或刪除程序 系統(tǒng)服務(wù) 設(shè)備管理器 事件查看器 “控制面板”經(jīng)典視圖 文件夾選項(xiàng) 文件夾選項(xiàng) 添加或刪除程序 設(shè)備管理器 系統(tǒng)服務(wù) 事件查看器 4注冊表 注冊表是一個保存 入硬件的驅(qū)動程序、決定分配的資源及所分配資源之間是否存在沖突等。 覽器界面、系統(tǒng)性能等均來自注冊表中存放的 用程序的安裝注冊信息、啟動參數(shù)等信息也存放在注冊表中。 4注冊表 注冊表編輯器 新建注冊表項(xiàng)和值項(xiàng) 導(dǎo)入和導(dǎo)出注冊表內(nèi)容 重命名注冊表項(xiàng) 更改注冊表值項(xiàng) 刪除注冊表項(xiàng)和值項(xiàng) 注冊表編輯器 處存儲的信息可以確保當(dāng)使用 打開正確的程序。是子項(xiàng)。 含當(dāng)前登錄用戶的配置信息的根目錄。被稱為用戶配置文件。是 含針對該計算機(jī)（對于任何用戶）的配置信息。 含計算機(jī)上所有用戶的配置文件的根目錄。 含本地計算機(jī)在系統(tǒng)啟動時所用的硬件配置文件信息。 練一練：注冊表應(yīng)用實(shí)例 更改注冊表隱藏桌面圖標(biāo) 通過修改注冊表禁止運(yùn)行某些程序 2 2 2 含了上百種新功能，其中具有新特性的是新版的圖形用戶界面和稱為“ 全新界面風(fēng)格、加強(qiáng)后的搜尋功能、新的多媒體創(chuàng)作工具，以及重新設(shè)計的網(wǎng)絡(luò)、音頻、輸出和顯示子系統(tǒng)。同時， “歡迎中心”窗口 任務(wù)欄縮略圖 通過邊欄展開的 “資源管理器”窗口 放工具條 多窗口切換 第三章 圖文處理 3 1 創(chuàng)建工作文稿 1 速訪問工具欄，功能區(qū)，尺，動態(tài)命令標(biāo)簽，文檔編輯區(qū)，滾動條，狀態(tài)欄等。 2文本和段落格式化 文本格式化 設(shè)置文本格式的方式有浮動菜單、快捷菜單、功能區(qū)圖標(biāo)和字體對話框三種 段落格式設(shè)置包括間距、對齊方式、縮進(jìn)方式等。 間距設(shè)置：間距分為行間距和段間距。 段落格式化 頁邊距 紙張方向 紙張大小 3頁面設(shè)置 4文檔打印 實(shí)例 1：制作招生簡章 實(shí)例要求掌握文字字體、字形和字號的設(shè)置，段間距和行間距的設(shè)置，以及頁面的基本設(shè)置等功能。 3 2 制作表格 1創(chuàng)建與編輯表格 新建表格 手工繪制表格 自動插入表格 自動插入表格 插入表格 手工繪制表格 選中表格 輸入內(nèi)容 插入單元格、插入行、插入列 刪除單元格、行、列、表格 合并、拆分單元格 編輯表格 3 2 制作表格 2. 格式化表格 設(shè)置表格屬性 選中表格，單擊“表格工具 布局命令標(biāo)簽 表組 屬性”，打開“表格屬性”對話框 動態(tài)標(biāo)簽“表格工具”下“設(shè)計”命令標(biāo)簽中的“表樣式”提供了很多專業(yè)且美觀的表樣式，選定表格后單擊某一種表樣式。 或者通過和圖標(biāo)設(shè)置表格的底紋和邊框。 設(shè)置表格樣式 選定表格，單擊“表格工具 布局命令標(biāo)簽 數(shù)據(jù)組 轉(zhuǎn)換為文本”，打開“表格轉(zhuǎn)換為文本”對話框 表格轉(zhuǎn)換成文本 實(shí)例 2：制作個人求職簡歷表 實(shí)例要求掌握表格的創(chuàng)建與編輯，及表格的格式化操作。 3 3 美化文稿 1. 插入藝術(shù)字、圖片、圖形 單擊“插入命令標(biāo)簽 文本組 藝術(shù)字”，瀏覽并選擇藝術(shù)字樣式，在 “編輯藝術(shù)字文字”對話框中輸入要顯示為藝術(shù)字的文字，同時設(shè)置字體和字號，單擊“確定”，插入藝術(shù)字。 藝術(shù)字 插入圖片：單擊“插入命令標(biāo)簽 插圖組 圖片”，打開“插入圖片”對話框，選擇需要插入圖片的位置和名稱后單擊“插入”按鈕。 插入剪貼畫：單擊“插入命令標(biāo)簽 插圖組 剪貼畫”，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，在“搜索文字”下輸入主題進(jìn)行搜索，在任務(wù)窗格中直接單擊需要插入的剪貼畫。 插入圖形：單擊“插入命令標(biāo)簽 插圖組 形狀”，打開形狀列表，選擇形狀后鼠標(biāo)指針變?yōu)椤?+”形，在文檔中拖動鼠標(biāo)繪制圖形。 圖片 文字環(huán)繞 分欄排版 首字下沉 文字方向 插入分節(jié)符 插入分頁符 分節(jié)、分頁排版 標(biāo)注拼音 帶圈文字 縱橫混排 合并字符 雙行合一 中文版式 實(shí)例 3：雜志一頁 實(shí)例要求掌握藝術(shù)字的插入，圖片的插入以及圖文混排的方法，并練習(xí)頁眉頁腳的插入 。 第四章 數(shù)據(jù)管理 4 1 工作表操作 1工作表基本操作 (1) 工作薄基本操作 新建工作薄 保存工作薄 打開工作薄 1工作表基本操作 (2) 工作表基本操作 插入工作表 復(fù)制 /移動工作表 刪除工作表 選擇工作表 重命名工作表 選擇工作表 插入工作表 復(fù)制 /移動工作表 右鍵單擊所要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令 或者單擊“開始命令標(biāo)簽 單元格組 刪除 ”，在下拉列表中選擇“刪除工作表”命令。 刪除工作表 右鍵單擊所要重新命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名” 單擊“開始命令標(biāo)簽 單元格組 格式”，在下拉列表中選擇“重命名工作表” 直接雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，此時所選工作表標(biāo)簽反向顯示，輸入新的工作表名稱后回車確定。 重命名工作表 2單元格操作 名稱框 全選按鈕 活動單元格 編輯框 選擇單個單元格 選擇連續(xù)單元格 選擇不連續(xù)單元格 選擇當(dāng)前工作表中全部單元格 選擇行 選擇列 選擇單元格 插入 /刪除單元格 行、列的插入：單擊行號、列號或者單元格，單擊“開始命令標(biāo)簽 單元格組 插入”，在下拉列表中選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，在活動單元格上方或左側(cè)插入一行或一列。 行、列的刪除：單擊所要刪除的行號或列號，單擊“開始命令標(biāo)簽 單元格組 刪除”，在下拉列表中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令。 行、列的插入與刪除 單擊要移動、復(fù)制或刪除的單元格，將鼠標(biāo)指針移至單元格邊框上，出現(xiàn)十字箭頭狀光標(biāo)時拖動單元格至新位置實(shí)現(xiàn)移動操作，在拖動的同時按住 可以利用復(fù)制（剪切）和粘貼按鈕命令復(fù)制或移動單元格內(nèi)容。 單元格內(nèi)容的刪除：單擊需要刪除內(nèi)容的單元格，按 單元格內(nèi)容的移動、復(fù)制和刪除 數(shù)字的格式化 單元格邊框與填充色 自動格式化表格 3格式化操作 數(shù)字的格式化 單元格邊框與填充色 自動格式化表格 單擊“開始命令標(biāo)簽 樣式組 套用表格格式按鈕”，在樣式區(qū)中單擊需要套用的樣式。單擊“單元格樣式”，為單元格快速設(shè)置預(yù)定義的單元格樣式。 實(shí)例 4：制作員工登記表 實(shí)例要求掌握工作表行與列的插入、設(shè)置單元格字體、字形、對齊方式、數(shù)值樣式、邊框線等，掌握工作表的復(fù)制、重命名等。 4 2 公式與函數(shù)的使用 1公式與函數(shù) 自動求和與快捷計算 公式與函數(shù)的創(chuàng)建 2. 相對引用與絕對引用 相對引用 絕對引用 混合引用 在公式、函數(shù)的復(fù)制或移動操作中，代表參數(shù)的單元格區(qū)域會根據(jù)公式所在的單元格位置而改變，稱為相對引用。 相對引用 如果公式所在單元格位置改變，而引用的單元格區(qū)域保持不變，則為絕對引用。 絕對引用時需要在表示單元格地址的列號、行號前加“ $”,如“ $A$5”。 絕對引用 單元格引用時，如果列不需要變化，則列為絕對的，而行需要變化，則行為相對的，反之亦可，稱為混合引用。如 “ $“A$5”等形式。 混合引用 實(shí)例 5：計算員工平均工資 實(shí)例要求掌握通過使用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)的方法，掌握相對引用、絕對引用和混合引用的方法。 4 3 圖表的使用 1. 創(chuàng)建圖表 1. 創(chuàng)建圖表 2. 編輯圖表 更改圖表的布局和樣式 圖表更新 實(shí)例 6：制作員工工資圖表 實(shí)例要求掌握圖表的創(chuàng)建與編輯方法，為員工應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個三維簇狀柱形圖。 4 4 數(shù)據(jù)管理與分析 1. 數(shù)據(jù)排序 自定義排序 快速排序 快速排序 單擊排序關(guān)鍵字所在列中任一個數(shù)據(jù)單元格，單擊“開始命令標(biāo)簽 編輯組 排序按鈕”，在下拉列表中選擇“升序”命令，按照升序排序，選擇降序命令按照降序排序。 或者單擊“數(shù)據(jù)命令標(biāo)簽 排序和篩選組 升序或降序按鈕”。 自定義排序 4 4 數(shù)據(jù)管理與分析 2. 數(shù)據(jù)篩選 確?；顒訂卧裎挥跀?shù)據(jù)區(qū)域中，單擊 “ 開始命令標(biāo)簽 編輯組 篩選 ,在下拉列表中選擇“ 篩選 ”命令 單擊“數(shù)據(jù)命令標(biāo)簽 排序和篩選組 篩選按鈕” 3. 數(shù)據(jù)分類匯總 設(shè)置分類匯總 插入一個分類匯總項(xiàng) 實(shí)例 7：員工工資分類匯總表 實(shí)例要求掌握數(shù)據(jù)分析的基本方法。按照實(shí)例 5中的員工登記表，篩選工齡大于等于 5，且應(yīng)發(fā)工資大于等于 2000元員工。以“部門”為分類匯總字段，得到每個部門的員工平均應(yīng)發(fā)工資。 第五章 資料演示 5 1 基本操作 1簡介 (1) 主界面 (2) 新功能介紹 2創(chuàng)建演示文稿 (1) 啟動 最小化、還原功能區(qū) 快捷方式 (2) 功能區(qū)的基本操作 (3) 新建演示文稿 3插入對象 (1) 插入藝術(shù)字 (2) 插入圖片 (3) 插入形狀 (4) (1) 插入藝術(shù)字 (2) 插入圖片 (3) 插入形狀 (4) 插入表格 插入圖表 (5) 表格和圖表 實(shí)例 8：制作銷售計劃的討論會議演示文稿 實(shí)例要求掌握新建幻燈片，在幻燈片中插入藝術(shù)字、圖片、格及圖表，制作一個完整的演示文稿，完成會議資料展示。 5 2 美化幻燈片 1設(shè)置幻燈片母版 應(yīng)用主題 2幻燈片主題 主題顏色 主題字體 主題效果 背景樣式 應(yīng)用主題 主題顏色 主題字體 主題效果 背景樣式 實(shí)例 9： 在幻燈片中應(yīng)用 實(shí)例要求熟練應(yīng)用 5 3 幻燈片高級設(shè)置 1. 設(shè)置動畫效果 進(jìn)入式動畫 強(qiáng)調(diào)式動畫 退出式動畫 動作路徑動畫 進(jìn)入式動畫 動作路徑動畫 5 3 幻燈片高級設(shè)置 2. 設(shè)置幻燈片切換方式 幻燈片切換效果 添加超鏈接 添加動作按鈕 3. 實(shí)現(xiàn)交互 實(shí)例 10：給幻燈片添加瀏覽向?qū)?實(shí)例要求掌握利用超級鏈接功能實(shí)現(xiàn)瀏覽向?qū)гO(shè)置 4. 設(shè)置放映方式 定時和放映 排練計時 5 3 幻燈片高級設(shè)置 循環(huán)放映 繪圖筆 錄制和刪除旁白 隱藏幻燈片 繪圖筆 錄制和刪除旁白 實(shí)例 11：為幻燈片添加動畫效果 實(shí)例要求掌握添加各種動畫方法以及為幻燈片設(shè)置切換效果的技巧。 1. 嵌入對象 5 4 嵌入對象與制作電子相冊制作 2. 電子相冊 1. 嵌入對象 2. 電子相冊 實(shí)例 12：制作電子相冊 實(shí)例要求掌握用 第六章 網(wǎng)絡(luò)辦公 6 . 1 瀏覽、收藏網(wǎng)頁 1 2 (1) 標(biāo)題欄 菜單欄 快捷工具欄 地址欄瀏覽窗口 狀態(tài)欄 (2) 瀏覽網(wǎng)頁 實(shí)例 13：搜索“奧運(yùn)知識” 實(shí)例分析： 李明要為公司的新產(chǎn)品的宣傳材料上添加一些“奧運(yùn)元素”，聽說“搜狐”上有很多關(guān)于今年奧運(yùn)信息，想從該網(wǎng)站上了解相關(guān)內(nèi)容。 （ 3）收藏夾的使用 （ 4） 索資料 1. 搜索引擎簡介 2. 搜索引擎的使用 實(shí)例 14：搜索“賑災(zāi)捐贈”資料 實(shí)例分析： 2008年初的大雪災(zāi)牽動人心，公司要搞一個“賑災(zāi)捐贈”儀式，要李明從網(wǎng)上搜集雪災(zāi)相關(guān)資料，充實(shí)儀式內(nèi)容。李明考慮用“百度”搜索引擎進(jìn)行相關(guān)資料查詢 6. 3 收發(fā)和管理電子郵件 1電子郵件簡介 2申請郵箱 實(shí)例 15：申請網(wǎng)易郵箱 實(shí)例分析 : 為了方便和外地客戶聯(lián)系，公司要求李明申請一個免費(fèi)的電子郵箱，以便使用。 3用 網(wǎng)絡(luò)安全防范策略 1. 網(wǎng)絡(luò)病毒的防護(hù) 2. 個人防火墻 3. 新的安全威脅 4. 上網(wǎng)注意事項(xiàng) 第七章 常用辦公軟件 7 1壓縮與解壓縮工具 壓縮文件 （ 1）利用向?qū)нM(jìn)行文件壓縮 （ 2）利用右鍵菜單完成文件壓縮 2解壓縮文件 3制作分卷壓縮文件 右鍵單擊需要分卷壓縮的文件或者是文件夾，在彈出的菜單中選擇“添加到壓縮文件”選項(xiàng)，打開“壓縮文件名和參數(shù)”對話框 在該對話框中，選擇分卷壓縮之后的文件存放的路徑和名稱。同時在“壓縮方式”下拉列表中選擇采用何種方式進(jìn)行壓縮，建議采用“最好”方式，這樣能夠讓“壓縮分卷大小”下拉列表中可以設(shè)置每一個分卷壓縮包的大小，其中 置完畢后，單擊“確定”，開始文件壓縮。 7 2下載工具 迅雷 1任務(wù)分類說明 正在下載 已下載 垃圾箱 2. 文件下載方式 單擊下載地址 使用快捷菜單 新建下載任務(wù) 批量下載任務(wù)創(chuàng)建 7. 3 上傳工具 . 認(rèn)識主界面 2. 設(shè)置 3. 連接站點(diǎn) 4. 上傳文件 5. 下載文件 7 4病毒防護(hù)工具 瑞星 (1) 手動查殺病毒 (2) 定時查殺病毒 1 查殺病毒 瑞星 2008主界面 瑞星 2008主界面 “手動查殺”設(shè)置 2. 計算機(jī)監(jiān)控 （ 1） 文件監(jiān)控 （ 2） 郵件監(jiān)控 （ 3） 網(wǎng)頁監(jiān)控 （ 4） 退出監(jiān)控 郵件監(jiān)控 3. 主動防御技術(shù) 4帳號保險柜 帳號保險柜是瑞星殺毒軟件最大的技術(shù)亮點(diǎn)之一，是主動防御技術(shù)延展出來的全新技術(shù)應(yīng)用模式。它會自動保護(hù)用戶的網(wǎng)游、網(wǎng)銀、聊天、股票等軟件的帳號及密碼不被盜號木馬竊取。 5. 木馬強(qiáng)殺技術(shù) 6. 即時升級 7 5光盤刻錄工具 1制作數(shù)據(jù)光盤 選擇需添加的文件及文件夾 光盤中內(nèi)容及容量顯示 最終刻錄設(shè)置 刻錄過程 刻錄完畢提示 任務(wù)提示 2. 制作音頻光盤 3. 制作視頻光盤 4. 制作硬盤鏡像文件 算機(jī)維護(hù)工具 1優(yōu)化大師主界面 2系統(tǒng)檢測模塊 3. 系統(tǒng)優(yōu)化模塊 磁盤優(yōu)化 開機(jī)速度優(yōu)化 系統(tǒng)個性優(yōu)化 4. 系統(tǒng)清理模塊 注冊表信息清理 軟件智能卸載 第八章 常用辦公設(shè)備 印機(jī) 1分類 針式打印機(jī) 噴墨打印機(jī) 壓電式噴墨打印機(jī)原理示意圖 氣泡式噴墨打印機(jī)原理示意圖 激光打印機(jī) 2. 日常維護(hù) 噴墨打印機(jī)的維護(hù) 激光打印機(jī)的維護(hù) 3選購指南 打印質(zhì)量 打印速度 綜合比較 真機(jī) 1簡介 所謂傳真機(jī)，是指在公用電話網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)上，用來傳輸文件、報紙、相片、圖表及數(shù)據(jù)等信息的通信設(shè)備。 2 分類及工作原理 1簡介 熱敏紙傳真機(jī) 普通紙傳真機(jī) 幾種傳真機(jī)的比較 熱敏紙傳真機(jī)的價格比較便宜，另外它還具有彈性打印、自動剪裁功能和自動識別模式。 熱敏紙傳真機(jī)的缺點(diǎn)在于產(chǎn)品功能單一，無法實(shí)現(xiàn)電腦到傳真機(jī)的打印工作和傳真機(jī)到電腦的掃描功能，而且由于產(chǎn)品設(shè)計的緣故，其分頁功能比較差，一般只能一頁一頁的進(jìn)行傳送。 噴墨和激光傳真機(jī)往往有一體機(jī)的傾向，其特性就是功能的多樣化。除了普通的傳真功能之外還可以連接電腦進(jìn)行打印和掃描的操作，有些也可以實(shí)現(xiàn)傳真保存到電腦中的功能，這樣可以最大程度的節(jié)省紙張和耗材。噴墨和激光一體機(jī)支持的傳真接收方式只有自動接收方式和手動接收方式這兩種，不支持自動識別功能 3. 發(fā)展方向 隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展成熟，傳統(tǒng)的傳真機(jī)正在逐漸被新型的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)取代。所謂網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)是指不需要傳真機(jī)只要上網(wǎng)就可以收發(fā)傳真的新型傳真方式。在未來，它極有可能取代傳統(tǒng)傳真機(jī)而成為傳真主流。 4. 使用方法 傳真機(jī)的連接 準(zhǔn)備原稿 文稿裝入 復(fù)印 手動撥號發(fā)送文件 接收文件 5. 使用注意事項(xiàng) 說明書的閱讀 記錄紙的安裝 卡紙的處理 印機(jī) 復(fù)印機(jī)是從書寫、繪制或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的復(fù)印品的設(shè)備。復(fù)印機(jī)復(fù)印的速度快，操作簡便，與傳統(tǒng)的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區(qū)別是無需經(jīng)過其他制版等中間手段，而能直接從原稿獲得復(fù)印品。 2. 分類 從工作原理分類 模擬復(fù)印機(jī) 數(shù)碼復(fù)印機(jī) 模擬復(fù)印機(jī)原理圖 數(shù)碼復(fù)印機(jī)原理圖 從用途分類 家用型復(fù)印機(jī) 辦公型復(fù)印機(jī) 便攜式復(fù)印機(jī) 工程圖紙復(fù)印機(jī) 便攜復(fù)印機(jī) 工程圖紙復(fù)印機(jī) 3. 操作程序 預(yù)熱 檢查原稿 檢查機(jī)器顯示 放置原稿 設(shè)定復(fù)印份數(shù) 設(shè)定復(fù)印倍率 選擇復(fù)印紙尺寸 調(diào)節(jié)復(fù)印濃度 4. 危害及其防護(hù)措施 臭氧對呼吸系統(tǒng)的危害與防護(hù) 熱熔氣體對神經(jīng)系統(tǒng)的損害與防護(hù) 5. 選購指南 質(zhì)量與速度的要求 復(fù)印尺寸和縮放比例 主機(jī)的形式的選擇 自動化程度 其他方面 8 4投影機(jī) 1分類 （ 1）根據(jù)投影技術(shù)原理分類 （ 2）根據(jù)投影機(jī)的應(yīng)用環(huán)境分類 家庭影院型： 便攜商務(wù)型： 教育會議型： 主流工程型： 專業(yè)劇院型： 2名詞術(shù)語 (1) 流明 流明是用作表示一部投影機(jī)的光度。 (2) 對比度（ 對比度是指影像最亮與最暗兩點(diǎn)的光度差別。 (3) 解像度（ 解像度是指投影的影像由多少垂直點(diǎn)及水平線組成，也可稱為分辨率。 (4) 均勻度（ 均勻度就是反映邊緣亮度與中心亮度的比值，均勻度越高，畫面的均勻一致性越好。 3操作方法 （ 1）投影機(jī)的連接 注意：并非所有的筆記本電腦都開啟了 沒有開啟，則需要單獨(dú)設(shè)置。 （ 2）電源開關(guān) （ 3）鏡頭調(diào)整 （ 4）關(guān)機(jī)操作 4投影機(jī)日常維護(hù) （ 1）防塵問題是投影機(jī)維護(hù)的首要問題 （ 2）嚴(yán)防強(qiáng)烈的沖撞、擠壓和震動 （ 3）防熱、防潮是維護(hù)投影機(jī)的必修課 （ 4）維護(hù)燈泡，延長其使用壽命 （ 5）電路部分注意事項(xiàng) 5選購指南 （ 1）了解投影機(jī)使用方式 （ 2）亮度與對比度要適中 （ 3）選擇合適分辨率的投影機(jī) （ 4）耗材及售后服務(wù) 6. 品牌分布 愛普生 松下 8 5掃描儀 1簡介 2分類 （ 1）滾筒式掃描儀 （ 2）平板式掃描儀 （ 3）大幅面掃描儀 （ 4）底片掃描儀 （ 5）筆式掃描儀 （ 6）其他掃描儀 滾筒式掃描儀 平板式掃描儀 掃描筆 3工作原理 掃描儀工作原理示意圖 掃描儀掃描圖像的步驟是：首先將欲掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上，然后啟動掃描儀驅(qū)動程序后，安裝在掃描儀內(nèi)部的可