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中國(guó)校園封研究會(huì)章程為規(guī)范中國(guó)校園封研究會(huì)的組織建設(shè)和工作開(kāi)展,保障研究會(huì)的持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展,維護(hù)會(huì)員的共同利益,特制定本章程。第一章 總則第一條 本會(huì)定名為:中國(guó)校園封研究會(huì)。英文名:China Campus Cover Society(縮寫(xiě):CCCS)。第二條 本會(huì)的性質(zhì):中國(guó)校園封研究會(huì)是由高等院校校園封收藏愛(ài)好者和研究者自愿組成的會(huì)員組織。第三條 本會(huì)的宗旨:遵守國(guó)家憲法、法律、法規(guī)和國(guó)家政策,團(tuán)結(jié)普通高等院校在校集郵愛(ài)好者、校園封收藏和研究者,開(kāi)展校園封互寄活動(dòng),倡導(dǎo)集郵研究和校園文化研究,并加強(qiáng)與各集郵組織特別是大學(xué)生集郵組織之間的友好交流。第四條 本會(huì)以互聯(lián)網(wǎng)為聯(lián)絡(luò)載體,通過(guò)會(huì)員QQ群(群號(hào)151135248)和百度“校園集郵”貼吧聚合會(huì)員。第二章 工作任務(wù)第五條 本會(huì)的工作任務(wù):(一)積極宣傳校園集郵的意義、目的,普及相關(guān)集郵知識(shí);(二)團(tuán)結(jié)高等院校校園封收藏愛(ài)好者和研究者開(kāi)展線(xiàn)上線(xiàn)下的交流;(三)努力發(fā)展會(huì)員并進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),不斷壯大校園集郵隊(duì)伍;(四)吸納集郵家的建議和意見(jiàn),提高校園封集郵研究水平;(五)維護(hù)百度“校園集郵”貼吧和研究會(huì)QQ群;(六)組織編印校園集郵會(huì)刊(暫定每年1期),為會(huì)員服務(wù);(七)協(xié)助編印中國(guó)校園郵局圖書(shū)(第二版);(八)向主管部門(mén)反映會(huì)員的意見(jiàn)、建議和要求,維護(hù)會(huì)員權(quán)益;(九)承接主管部門(mén)委托的符合本會(huì)宗旨的其他事項(xiàng)。第三章 會(huì)員第六條 本會(huì)會(huì)員應(yīng)在研究會(huì)QQ群或者百度貼吧中應(yīng)保持一定的活躍度。 第七條 申請(qǐng)加入本會(huì)的會(huì)員,必須承擔(dān)以下義務(wù):(一)會(huì)員有交納會(huì)費(fèi)的義務(wù)(2016年會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):50元/年);(二)會(huì)員須遵守研究會(huì)章程和決議,不得以任何形式損壞研究會(huì)聲譽(yù);(三)會(huì)員須服從理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成研究會(huì)的各項(xiàng)任務(wù);(四)會(huì)員未經(jīng)允許不得以研究會(huì)名義發(fā)表聲明、通告和開(kāi)展活動(dòng);(五)不得挪用研究會(huì)物品和資金,如有損壞或丟失,視情節(jié)予以賠償;(六)會(huì)員應(yīng)對(duì)研究會(huì)在QQ或貼吧上的相關(guān)通知事宜做出良性反饋;(七)會(huì)員在參加具體活動(dòng)時(shí),研究會(huì)有權(quán)適當(dāng)收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi);(八)會(huì)員有特殊情況不能響應(yīng)研究會(huì)工作時(shí)要有義務(wù)告知群管理員;(九)會(huì)員有學(xué)習(xí)貫徹研究會(huì)章程并嚴(yán)格執(zhí)行研究會(huì)章程的義務(wù)。第八條 會(huì)員入會(huì)的程序是:(一)入會(huì)由申請(qǐng)人自愿申請(qǐng)或研究會(huì)成員推薦;(二)需有QQ號(hào)和百度“校園集郵吧”賬號(hào);(三)申請(qǐng)加入研究會(huì)QQ群(群號(hào)151135248);(四)修改群名片為“*地區(qū)-姓名”成為預(yù)備會(huì)員;(五)免費(fèi)體驗(yàn)時(shí)間兩周,逾期不繳納會(huì)費(fèi),默認(rèn)不入會(huì)并清理出群;(六)繳費(fèi)(支付寶成為會(huì)員,并找會(huì)員群管理員索要會(huì)員號(hào),修改群名片為“會(huì)員號(hào)地區(qū)-姓名”;(七)繳費(fèi)后兩天內(nèi)給450038733和823629428兩個(gè)郵箱發(fā)送地址郵編、貼吧賬號(hào)、互寄高校全稱(chēng)、手機(jī)號(hào)(自愿)、集郵領(lǐng)域;(八)熟悉并了解研究會(huì)章程,在白紙上寫(xiě)下“我已閱讀中國(guó)校園封研究會(huì)章程并將嚴(yán)格遵循相關(guān)制度”,簽名并寫(xiě)上落款日期,兩天內(nèi)拍照并上傳群共享;(九)一周內(nèi)將百度貼吧或者其他平臺(tái)上的簽名檔設(shè)置為研究會(huì)分配的簽名檔圖片(群共享中下載)。第九條 會(huì)員享有下列權(quán)利:(一)會(huì)員享有權(quán)利和履行義務(wù)一律平等;(二)會(huì)員有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);(三)會(huì)員有按照章程擔(dān)任研究會(huì)職務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)的權(quán)利;(四)會(huì)員有權(quán)了解和建議修改研究會(huì)章程及制度,并對(duì)其執(zhí)行監(jiān)督;(五)會(huì)員有對(duì)研究會(huì)提出意見(jiàn)或建議的權(quán)利;(六)會(huì)員有對(duì)研究會(huì)的一切活動(dòng)的知情權(quán)與參與權(quán);(七)會(huì)員有獲得研究會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);(八)入會(huì)自愿、退會(huì)自由;第十條 會(huì)員享有下列福利:以下福利以會(huì)員入會(huì)日期起,在具備會(huì)員資格期間開(kāi)展的福利郵品均可享受(入會(huì)之前研究會(huì)所開(kāi)展的福利則無(wú)法享受)。(一)代辦優(yōu)先和價(jià)格優(yōu)惠研究會(huì)會(huì)員代辦校園封,出現(xiàn)數(shù)量有限的情況,優(yōu)先滿(mǎn)足內(nèi)部會(huì)員需求;代辦價(jià)格體現(xiàn)會(huì)內(nèi)優(yōu)惠,建議相比對(duì)外價(jià)格最低優(yōu)惠1元/封,在百度貼吧及其他平臺(tái)發(fā)布代辦貼時(shí),需標(biāo)明會(huì)員價(jià)和非會(huì)員價(jià)兩種價(jià)格,除成本相對(duì)較高(含路費(fèi)、購(gòu)封價(jià)格、購(gòu)封運(yùn)費(fèi)等因素,成本核算須提交理事會(huì)說(shuō)明)的校園封外,針對(duì)會(huì)員的本地寄出國(guó)內(nèi)平信價(jià)格建議不超過(guò)2.5元/封。(二)會(huì)刊贈(zèng)閱研究會(huì)籌備出版校園集郵會(huì)刊,內(nèi)容包含校封賞析、校園郵品、校園郵局、網(wǎng)絡(luò)集郵、感悟隨筆等版塊,暫定每年出版1期,會(huì)刊向當(dāng)年繳納會(huì)費(fèi)會(huì)員贈(zèng)閱。(三)研究會(huì)專(zhuān)屬郵品研究會(huì)開(kāi)發(fā)制作專(zhuān)屬的郵品,包含個(gè)性化郵品、封、片等,不定期郵寄給所有會(huì)員。同時(shí),研究會(huì)通過(guò)各種渠道獲取的名人、集郵家的簽名封、片,將作為福利贈(zèng)送或獎(jiǎng)勵(lì)給會(huì)員。(四)線(xiàn)上活動(dòng)獎(jiǎng)品研究會(huì)不定期開(kāi)展基于QQ群的“+1”活動(dòng)(活動(dòng)詳情參看第四章),由提供活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)的會(huì)員發(fā)放各種郵品或其他獎(jiǎng)品,所有會(huì)員均有機(jī)會(huì)獲取活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)。(五)存?zhèn)溆媒饡?huì)員可以存取校園封備用金,在遇到需要代辦繳費(fèi)時(shí),由本人授權(quán),從備用金提取支付或者由財(cái)務(wù)部在出現(xiàn)新封代辦時(shí)自動(dòng)取出代為預(yù)定,確保不在線(xiàn)時(shí)不遺漏校園封預(yù)定。第十一條 研究會(huì)催繳會(huì)費(fèi)將通過(guò)QQ群和百度貼吧來(lái)進(jìn)行,無(wú)論會(huì)員何時(shí)入會(huì),每年1月1日起繳納新一年會(huì)費(fèi),一月繳納完畢(例如,2015年12月20日加入研究會(huì)繳納會(huì)費(fèi)屬于2015年度,2016.01.01起開(kāi)始繳納2016年度會(huì)費(fèi)。)逾期不交認(rèn)定為放棄會(huì)員資格,會(huì)員群管理員有權(quán)將其移出會(huì)員QQ群,并將會(huì)員號(hào)永久封存。第十二條 會(huì)員如有嚴(yán)重違反本章程的行為,經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò),予以除名。第四章 互寄原則與活動(dòng)規(guī)范第十三條 會(huì)員開(kāi)展群內(nèi)互寄時(shí)應(yīng)以以下規(guī)則作為指導(dǎo)意見(jiàn):(一)以DL和ZL規(guī)則信封為最優(yōu),實(shí)在沒(méi)有才選B6和C5規(guī)格;(二)貼票要求符資(本地0.8元,掛號(hào)3.8元;外地1.2元,掛號(hào)4.2元);(三)盡可能滿(mǎn)足收件人選票要求,郵票應(yīng)當(dāng)注重品相,不要使用缺角、折跡的次品票,貼票盡量蓋住右上角“貼郵票處”并貼整齊,郵票要離開(kāi)信封邊緣五毫米以上,以保證郵票完美。(四)手寫(xiě)地址盡量用鋼筆或者簽字筆寫(xiě),字跡工整,不要用圓珠筆、鉛筆、記號(hào)筆等。地址不要太靠近貼票位置,留出蓋戳位置;(五)如果有校園郵局,一定要從校園郵局寄出。如果沒(méi)有校園郵局,通過(guò)地圖查找離學(xué)校最近郵局寄出;(六)盡量從工作人員手中要來(lái)戳,自己蓋戳,以保證戳的清晰美觀。除河南省之外,最好不要投筒;(七)務(wù)必墊上襯紙(最好是校園信紙),封舌壓入(如郵局不同意,可用點(diǎn)狀雙面膠,或少量膠水粘貼中部),不要封死舌口;(八)信封底部署上寄件人姓名,不要署貼吧ID賬號(hào)、微博名等各種網(wǎng)名,寄出時(shí)拍照留底,不用再另外寫(xiě)寄信人地址。第十四條 研究會(huì)QQ群為統(tǒng)一活動(dòng)流程,制訂以下“+1”活動(dòng)規(guī)則:(一)只有針對(duì)數(shù)量稀少的封、片、票,才開(kāi)展“+1活動(dòng)”;(二)活動(dòng)最遲提前1天進(jìn)行預(yù)告并報(bào)備組織部,同時(shí)通告研究會(huì)群群主或者管理員修改群公告,以便群友能夠提前做好準(zhǔn)備;(三)活動(dòng)盡量每天只安排一場(chǎng),如有沖突,發(fā)起人協(xié)調(diào)調(diào)整時(shí)間;(四)活動(dòng)時(shí)間選擇空閑時(shí)間,初步定于晚上21:00和22:00兩個(gè)時(shí)間;(五)當(dāng)發(fā)起人在群內(nèi)說(shuō)“開(kāi)始”,其他爭(zhēng)搶人才能發(fā)出“+1”信號(hào),提前發(fā)不計(jì)入,重復(fù)發(fā)取消資格,發(fā)其他符號(hào)、文字和表情的也不計(jì)入,并禁言十分鐘作為懲戒。(六)活動(dòng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以發(fā)起人的QQ截圖為準(zhǔn)。在發(fā)起人統(tǒng)計(jì)結(jié)果的時(shí)間(大約3分鐘)內(nèi),爭(zhēng)搶人都不許說(shuō)話(huà),說(shuō)話(huà)者取消資格(應(yīng)答發(fā)起人的詢(xún)問(wèn)除外)。(七)活動(dòng)最后由發(fā)起人在群內(nèi)公布活動(dòng)中獎(jiǎng)人名單并截圖(所有結(jié)果以發(fā)起人的截圖為準(zhǔn))。此后,群內(nèi)才可以繼續(xù)聊天。第五章 財(cái)務(wù)管理與使用原則第十五條 本會(huì)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:(一)會(huì)費(fèi):會(huì)員會(huì)費(fèi)50元/年(暫定)。(二)捐贈(zèng):包含會(huì)員在交納會(huì)費(fèi)之外的自愿額外捐贈(zèng),熱心于集郵事業(yè)的企業(yè)或其他組織、機(jī)構(gòu)、集郵公司的捐贈(zèng)等。(三)活動(dòng)與服務(wù)收入:在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入。(四)利息:會(huì)費(fèi)或其他研究會(huì)收入產(chǎn)生的利息。(五)會(huì)刊收入:研究會(huì)會(huì)刊銷(xiāo)售所產(chǎn)生的收入。(六)其他合法收入。第十六條 繳納會(huì)費(fèi)方式:支付寶027號(hào)會(huì)員李新芳賬戶(hù),專(zhuān)款專(zhuān)用)第十七條 本會(huì)資金必須用于本章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,不得在會(huì)員中分配。第十八條 本會(huì)資金主要用于研究會(huì)業(yè)務(wù)開(kāi)拓、影響力拓展和組織建設(shè),主要包含但不限于以下幾個(gè)方面:(一)專(zhuān)有郵品(專(zhuān)有的研究會(huì)相關(guān)的封、片、戳等);(二)會(huì)刊成本(擬每年出版1期,并郵寄給會(huì)員);(三)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)(擴(kuò)大研究會(huì)影響相關(guān)的外聯(lián)活動(dòng)費(fèi));第十九條 本會(huì)建立嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第二十條 本會(huì)配備固定的財(cái)務(wù)管理人員。財(cái)務(wù)人員變換崗位或退會(huì)時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二十一條 本會(huì)的資產(chǎn)管理必須接受會(huì)員大會(huì)和理事會(huì)的監(jiān)督。研究會(huì)資金交由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,并以電子文檔形式提交研究會(huì)QQ群向理事會(huì)和會(huì)員匯報(bào),每年一月出具上一年度財(cái)務(wù)報(bào)告。第二十二條 本會(huì)換屆必須接受全體會(huì)員的財(cái)務(wù)審計(jì)。第二十三條 本會(huì)的資產(chǎn),任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用。對(duì)外部資助的項(xiàng)目費(fèi)用和其他來(lái)源的費(fèi)用,要節(jié)約開(kāi)支,確保專(zhuān)款專(zhuān)用,物盡其用。第六章 組織機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人產(chǎn)生、罷免第二十四條 本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會(huì)員大會(huì),會(huì)員大會(huì)的職權(quán)是:(一)制定和修改章程;(二)選舉和罷免理事;(三)審議理事會(huì)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告; (四)決定設(shè)置分支機(jī)構(gòu)和研究會(huì)終止事宜;(五)決定其他重大事宜。第二十五條 會(huì)員大會(huì)須有23以上的會(huì)員代表出席方能召開(kāi),并采取線(xiàn)上問(wèn)卷或調(diào)研方式進(jìn)行;其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員代表半數(shù)以上表決通過(guò)方能生效。第二十六條 會(huì)員大會(huì)每屆兩年,以會(huì)員數(shù)10%-15%的比例投票選舉理事會(huì)成員。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由會(huì)員大會(huì)表決通過(guò)。但延期換屆最長(zhǎng)不超過(guò)1年。 第二十七條 理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)。理事會(huì)成員由研究會(huì)群大學(xué)級(jí)別以上的會(huì)員、在校園封研究領(lǐng)域有一定造詣的會(huì)員、自愿承擔(dān)研究會(huì)相關(guān)工作的會(huì)員所共同組成。理事會(huì)名單經(jīng)由會(huì)員大會(huì)通過(guò)后生效。第二十八條 理事會(huì)的職權(quán)是:(一)執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議并領(lǐng)導(dǎo)研究會(huì)開(kāi)展工作;(二)籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì); (三)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況;(四)決定會(huì)員的吸收或除名;(五)制定內(nèi)部管理制度;(六)決定其他重大事項(xiàng)。第二十九條 理事會(huì)須有23以上理事出席方能召開(kāi),其決議須經(jīng)到會(huì)理事23以上表決通過(guò)方能生效。第三十條 理事會(huì)每年至少召開(kāi)一次會(huì)議,形式采取網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的方式,討論并指定研究會(huì)年度工作。有條件的情況下,也可以召開(kāi)線(xiàn)下的會(huì)議。第三十一條 顧問(wèn)為終身制榮譽(yù),通過(guò)會(huì)員推薦和聯(lián)絡(luò),由研究會(huì)出面聘任有影響力的集郵家、教育家及名人擔(dān)當(dāng)本會(huì)顧問(wèn)。第七章 章程的修改程序第三十二條 對(duì)本會(huì)章程的修改,須經(jīng)理事會(huì)表決通過(guò)后報(bào)會(huì)員大會(huì)審議。第三十三條 本會(huì)修改的章程,須在會(huì)員大會(huì)通過(guò)后15日內(nèi),經(jīng)理事會(huì)審查同意核準(zhǔn)后生效。第八章 終止程序及終止后的財(cái)產(chǎn)處理第三十四條 本會(huì)完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷(xiāo)的,由理事會(huì)提出終
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