精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 1 辦公室管理規(guī)定 辦公室管理規(guī)定 辦公室定置管理規(guī)定 辦公室定置管理規(guī)定 為規(guī)范公司辦公環(huán)境 給員工創(chuàng) 造清新 整潔的辦公場(chǎng)所 便于統(tǒng)一管 理 現(xiàn)對(duì)辦公室設(shè)施 物品定置擺放做 如下規(guī)定 一 科員辦公室 1 辦公桌距離墻邊 80cm 兩張桌 子前沿并齊并對(duì)準(zhǔn)窗戶中線 文件柜放 置在側(cè)墻 如果房間內(nèi)有沙發(fā)或三人椅 放置在文件柜對(duì)側(cè) 2 房間內(nèi)其他設(shè)備較多的 如 掃描儀 打印機(jī) 傳真機(jī)等 可先配置 一張電腦桌 放置在靠窗一側(cè)的墻壁與 辦公桌空隙 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 2 3 有其他物品的房間可放置在 與文件柜相對(duì)的一側(cè) 4 有飲水機(jī)的房間將飲水機(jī)靠 門放置 二 部長(zhǎng)辦公室 副總經(jīng)理辦公 室 三 總經(jīng)理辦公室 注 各房間根據(jù)房間門所在位置 自行調(diào)整擺放方向 四 其他要求 1 各房間借用或調(diào)換辦公椅 飲水機(jī) 電話機(jī) 打印機(jī)不得超 過一星期 2 辦公桌 電腦 文件柜 茶 幾 沙發(fā)不得私自轉(zhuǎn)借 調(diào)換或改變放 置位置 3 對(duì)房間衛(wèi)生及物品擺設(shè)做如 下規(guī)定 各房間辦公桌上用品應(yīng)保持 整潔 安全帽放在文件柜里或辦公 桌櫥柜里 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 3 不得隨意在墻壁上張貼紙張 窗臺(tái)上不得放置雜物 房間內(nèi)要求每天清掃 桌面 窗臺(tái)不積灰 地面無雜物 辦公桌 上允許臨時(shí)堆放兩摞 A4 尺寸紙張或文 件 書刊等 要求擺放整齊 本文自發(fā)文之日起執(zhí)行 辦公室 規(guī)范作業(yè)管理規(guī)定 辦公室規(guī)范作業(yè)管理規(guī)定 壹 目的 為加強(qiáng)公司管理 維護(hù)公司良好 形象 特制定本規(guī)范 明確要求 規(guī)范 行為 創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍 公司 要求所有的員工在外表上體現(xiàn)出公司的 專業(yè) 可靠和誠信 因此重申公司在辦 公室中各方面的規(guī)范 希望大家遵照?qǐng)?zhí) 行 貳 范圍 本辦法適用于所有受聘于本公司 的員工 叁 辦公室秩序 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 4 遵守出勤管理規(guī)定 不遲到早 退 有病有事需提前請(qǐng)假 打卡后即為 上班 嚴(yán)禁打卡后做與工作無關(guān) 事項(xiàng) 不在辦公時(shí)間串崗閑聊 不做與 工作無關(guān)的事 午休用餐 須按時(shí)返崗 公司 籌備建設(shè)期間用餐時(shí)間為 12 00 13 00 辦公桌及周圍區(qū)域內(nèi) 應(yīng)保持 干凈 整潔 無灰塵 每日值日人員自覺安排值日 值日人員如遇外出不能返回 本人須安 排其他員工代理值日 不允許出 現(xiàn)無值日情況 值日時(shí)間為工作日 18 00 后 待值日完成 檢查 關(guān)閉電 源后方可下班 依管理部公告之值日表 為準(zhǔn) 值日名單參照附件一 值日表 辦公桌上 除辦公用品外不得 擺放超出三件的私人物品 工作期間不允許在辦公室就餐 如有特殊情況 請(qǐng)示主管同意后可在茶休間進(jìn)行 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 5 文件欄 架內(nèi)文件 應(yīng)擺放整 齊 分類歸檔 短期內(nèi)離席應(yīng)關(guān)閉顯示器 下班后應(yīng)關(guān)閉電腦及顯示器 關(guān)掉接線板電源 關(guān)閉門窗 并將座椅 推入桌內(nèi) 辦公室電燈于午休 12 00 至 13 00 期間關(guān)閉 空調(diào)夏季開啟溫度控制在 27 度 冬季開啟溫度控制在 18 度 飲水機(jī)等電器每日下班時(shí)由當(dāng) 日值日人員負(fù)責(zé)關(guān)閉電源 出入辦公區(qū)隨手關(guān)門 所有訪客的業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談 室或會(huì)議室進(jìn)行 請(qǐng)勿帶進(jìn)辦公室 肆 電話禮儀公司辦公室管理規(guī) 定 公司前臺(tái)文員工作范圍 前臺(tái)工作 一 工作職責(zé) 1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 6 2 負(fù)責(zé)公司接聽咨詢 預(yù)約電 話 長(zhǎng)途電話要做好接打記錄 收發(fā)傳 真 文檔復(fù)印 打印等工作并做好記錄 3 負(fù)責(zé)各類辦公文檔 商務(wù)文 檔 合同協(xié)議的錄入 排版 打印 4 日常文書 資料整理及其他 一般行政事務(wù) 5 協(xié)助其他部門搞好接待工作 二 技能要求 1 對(duì)辦公室工作程序熟悉 2 熟練使用 Word Excel 等辦 公軟件 會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料 4 具有良好的溝通能力 協(xié)調(diào) 能力 及較強(qiáng)的保密意識(shí) 5 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè) 備 6 具有良好的適應(yīng)能力 能在 壓力下工作 文員工作 一 工作職責(zé) 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 7 1 根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求 完 成有關(guān)報(bào)告 文稿的起草 修改工作 完成打字 復(fù)印及傳真等工作 及時(shí)送 交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶 2 做好日常電話接待工作 完 成行政辦公會(huì)議的書面記錄 整理 3 完成各類文件的收集 整理 立卷 裝訂 歸檔等保管工作 并做電 子存檔 4 根據(jù)要求申購日常辦公用品 并及時(shí)登帳 做好辦公用品的出入庫登 記 管 理本部門的財(cái)產(chǎn)帳目 做好辦公 室設(shè)備管理及維修 5 隨時(shí)查看公司郵箱信件 并 上報(bào) 6 做好辦公室每天的考勤 做 好物品保管工作 7 負(fù)責(zé)公司員工定餐工作 8 做好所有名片的登記及電子 版本 9 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 8 二 技能要求 文檔管理 1 行文 1 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示 或公司管委會(huì)決定的內(nèi)容行文 2 要求行文做到 a 文字簡(jiǎn)煉 通順 突出主題 b 行文須規(guī)范化 要根據(jù)不同 內(nèi)容 按公文的格式和行文規(guī)則辦理 c 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有 關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印 2 文號(hào) 1 正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā) 文序號(hào) 包括部門 供字 年號(hào) 順序 號(hào) A 總經(jīng)辦 總字 B 辦公室 辦字 C 財(cái)務(wù)部 財(cái)字 D 銷售公司 銷字 例 中奇總字 01 號(hào) 2 公文的主 抄送單位 應(yīng)根 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 9 據(jù)公文內(nèi)容確定 3 各部門使用的總公司便函 由承辦單位編號(hào) 辦公室留底存檔 3 打印 1 正式打印要符合行文格式 2 各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性 不能出現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤 3 需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要 實(shí)發(fā)的數(shù)量進(jìn)行復(fù)印 不得造成浪費(fèi) 4 打印要填寫打印登記表 5 見附表 打印記錄表 4 發(fā)文 1 發(fā)文擬稿 A 承辦部門根據(jù)內(nèi)容及行文對(duì) 象正確使用公文種類 要求文字簡(jiǎn)潔 明確 通順 層次清楚 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確 B 需要保密的公文 應(yīng)分別標(biāo) 明密級(jí) 秘密 機(jī)密 緊急公文應(yīng)分別 標(biāo)明 特急 急件 字樣 C 發(fā)文主送 抄送單位準(zhǔn)確 按單位等級(jí)順序排列 根據(jù)來文辦的復(fù) 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 10 文 須將來文附在正文后面 2 公文簽發(fā) A 總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文 由總經(jīng)理簽發(fā) B 總公司上報(bào)和下發(fā) 重要的涉 及面廣的公文 由總經(jīng)理簽發(fā) C 一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范 圍內(nèi)的公文 由主管副總經(jīng)理簽發(fā) 3 發(fā)文 發(fā)文由總公司辦公室登記 包括 日期 字號(hào) 標(biāo)題 發(fā)送和抄送單位 文件份數(shù) 附件 工作總結(jié) 報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文 一樣進(jìn)行登記處理 5 收文 1 上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公 司的文件 統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收 拆 封 登記 的文件不拆封 分送 有關(guān)人員 單位處理 2 出差 出國及參加會(huì)議帶回 的重要文件 以及上 下級(jí)單位來人帶 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 11 來的正式公文 應(yīng)交辦公室登記處理 3 辦公室收發(fā)人員須履行登記 手續(xù) 正式公文和重要資料蓋 收文戳 順序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理 6 存檔 1 凡有編號(hào)的各種打印 下發(fā) 的文件 辦公室必須留存 以便存檔 2 留存要求 行文原件及打印 復(fù)件一并存檔 3 所有留存原件要分類保管 4 當(dāng)年的各種存檔文件于次年 一季度內(nèi)整理完畢及歸檔 5 各種上級(jí)來文由辦公室文員 進(jìn)行收文登記 6 登記后附上批閱單 送達(dá)總 經(jīng)理批閱 7 根據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或 傳閱 傳閱文件要及時(shí)收回 嚴(yán)禁丟失 傳真管理 1 接收 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 12 1 接收的傳真文件 屬于公司 本部的復(fù)印后 交總經(jīng)理 執(zhí)行總經(jīng)理 副總經(jīng)理閱 屬各部門的復(fù)印后交各部 門經(jīng)理處理 2 辦公室要有相應(yīng)的登記 收 發(fā)文手續(xù) 并保存原件 復(fù)印件 3 見附表 傳真接收記錄表 2 發(fā)送 1 傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式 字跡清楚 內(nèi)容明確 要求用鋼筆和簽 字筆書寫 2 各部門需發(fā)送傳真件 要有 各部門負(fù)責(zé)人簽字 凡涉及公司整體利 益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理 副總經(jīng)理的簽字 否則辦公室人員有權(quán) 拒發(fā) 3 發(fā)送傳真件 必須進(jìn)行登記 簽字 辦公室要留存原件或復(fù)印件 4 見附表 傳真發(fā)出記錄表 復(fù)印管理 1 各部門凡需辦公室復(fù)印的文 件 必須有負(fù)責(zé)人簽字 復(fù)印后進(jìn)行登 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 13 記 2 凡屬非對(duì)外的文件 表格等 盡量利用報(bào)廢紙 以降低費(fèi)用 3 辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印 一般不超過五份 超過 5 份應(yīng)報(bào)公司領(lǐng) 導(dǎo)審批 4 任何人未經(jīng)容許 不得擅自 使用復(fù)印機(jī)復(fù)印 5 見附表 復(fù)印登記表 電話管理 1 辦公室電話由專人接聽 語 言要簡(jiǎn)潔 通話時(shí)長(zhǎng)不得超過三分鐘 2 長(zhǎng)途電話接打要經(jīng)過上級(jí)批 準(zhǔn)同意 方可使用 并做詳細(xì)登記 3 見附表 長(zhǎng)途電話拔出記錄 表 長(zhǎng)途電話接聽記錄表 辦公用品管理 1 辦公室所需用品購買需填寫 購買申請(qǐng)表 由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可購 買 2 詳細(xì)登記辦公用品入庫表 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 14 存電子版本 3 辦公用品領(lǐng)用要做出庫登記 批準(zhǔn)方可領(lǐng)用 4 每月五日前報(bào)上一月所消耗 辦公用品詳細(xì)數(shù)據(jù) 金額 并進(jìn)行分類 存檔 5 見附表 日常辦公用品購買 申請(qǐng)表 辦公用品入庫明細(xì)表 辦公用品出庫明細(xì)表 人事行政部 xx 8 12 關(guān)于辦公室使用管理的 規(guī)定 XXX 2016 10 號(hào) 關(guān)于辦公室使用管理的規(guī)定 全體員工 為維護(hù)正常的辦公秩序 營造良 好的辦公環(huán)境 提高工作效率 特規(guī)定 如下 一 周一至周五員工須按公司 要求著裝 上班時(shí)間必須規(guī)范佩帶員工 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 15 工作證 二 辦公區(qū)域禁止大聲喧嘩 工作事宜的溝通與傳達(dá)請(qǐng)盡量使用電話 或郵件 三 不得在辦公區(qū)域隨地吐痰 亂扔雜物 吃食物 吸煙 如需吸煙請(qǐng) 至吸煙室 四 辦公區(qū)域內(nèi)的公用設(shè)施和 用品未經(jīng)允許不得私自挪用 五 員工進(jìn)入辦公區(qū)域 應(yīng)隨 手關(guān)門 嚴(yán)禁將外來人員帶入辦公區(qū)域 內(nèi) 如遇特殊情況 請(qǐng)向辦公室主任申 請(qǐng) 六 各部門接待統(tǒng)一安排在會(huì) 客室進(jìn)行 接待人員自行給 來訪者準(zhǔn)備茶水 前臺(tái)安排來訪 者在會(huì)客室上座 七 會(huì)議室 會(huì)客室和交流室 使用完畢 請(qǐng)會(huì)議記錄人將座椅歸回原 位 保持桌面清潔 關(guān)閉燈與空調(diào) 前 臺(tái)負(fù)責(zé)檢查 八 辦公桌上要保持干凈整潔 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 16 辦公用品及文件要擺放整齊 不準(zhǔn)放置 與工作無關(guān)的物品 九 員工應(yīng)妥善保管公司的文 件和個(gè)人物品 不得隨意堆放 公司重 要文件下班后要入柜上鎖 未經(jīng)所有人 同意 不得私自翻閱 挪用他人資料和 物品 十 員工在工作時(shí)間內(nèi)不得做 與工作無關(guān)及影響工作的事情 禁止攜 帶親友到辦公區(qū)域聊天 玩耍 未經(jīng)允 許 不得隨便帶人參觀 十一 員工應(yīng)節(jié)省使用紙張 水電等公共資源 十二 中央空調(diào) 18 30 關(guān)閉 22 00 之后員工不得在辦公室逗留 十三 會(huì)議室 交流室 會(huì)客 室與培訓(xùn)室使用管理規(guī)定 會(huì)議室 總經(jīng) 理和副總經(jīng)理接待 會(huì)議召開 會(huì)議室 總經(jīng)理接待 會(huì)議召開 會(huì)議室 會(huì)議召開 交流室 工程部 開發(fā)部 交流室 設(shè)計(jì)部 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 17 交流室 采購部 造價(jià)合約部 交流室 人力資源部 辦公室 交流室 營銷部 會(huì)客室 各部門接待 培訓(xùn)室 各類培訓(xùn) 注 各部門可以優(yōu)先使用相應(yīng)的 交流室 十四 本規(guī)定自頒布之日起開 始執(zhí)行 同時(shí) 2016 年 7 月 11 日頒布的 關(guān)于辦公室日常管理規(guī)定 XXX5 號(hào) 廢止 辦公室保留對(duì)本規(guī)定的最終解釋 權(quán) 辦公室 二 一一年七月二十八日 主題詞 辦公室 使用管理 規(guī) 定 抄送 公司各部門 XXXX 有限公司辦公室 2016 年 7 月 28 日印發(fā)辦公室安全管理 規(guī)定 辦公室安全管理規(guī)定 一 加強(qiáng)法制觀念 增強(qiáng)安全 精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類資料 最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料 感謝閱讀 18 意識(shí) 提高自我管理 自我約束 自 我防范的能力 二 全體員工必須佩帶工牌 在辦公區(qū)遇