。北京遠(yuǎn)洋基業(yè)物業(yè)管理有限公司公務(wù)車管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司公務(wù)車管理，保證正常工作需要，提高車輛使用壽命，最大限度地節(jié)約成本，使提高工作效率，特制定本制度。第二章 管理部門主要職責(zé)第二條 總經(jīng)理辦公室為公務(wù)車的管理部門，對(duì)公司所有的公務(wù)車歸口統(tǒng)一管理，對(duì)車輛的購(gòu)置、更新及報(bào)廢等進(jìn)行資產(chǎn)管理。第三條 指派專人駕駛、保養(yǎng)，并負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。第四條 對(duì)駕駛員進(jìn)行交通安全教育及駕駛技術(shù)考核。第五條 負(fù)責(zé)車輛管理檔案的建立、公務(wù)車的調(diào)度使用及維修保養(yǎng)。第六條 負(fù)責(zé)建立車輛管理的詳細(xì)檔案，登記車輛信息、司機(jī)信息、申請(qǐng)記錄、使用記錄、加油、維修、事故情況等。第三章 公務(wù)車駕駛員主要職責(zé)第七條 熱心優(yōu)質(zhì)服務(wù)，主動(dòng)積極工作，服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，不出私車，提高工作效率。第八條 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理辦公室的呼叫要及時(shí)回應(yīng)。第九條 對(duì)車輛的使用、加油、維修、事故、檢查情況進(jìn)行登記。第十條 公務(wù)車無任務(wù)時(shí)一律停放公司指定的停車場(chǎng)，不準(zhǔn)將車輛開回家。第十一條 根據(jù)車輛技術(shù)狀況，按時(shí)提出車輛維修計(jì)劃并落實(shí)，保證車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，盡可能降低費(fèi)用，提高車輛使用率。第十二條 及時(shí)辦理公務(wù)車及公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢等法定手續(xù)，負(fù)責(zé)車輛發(fā)生交通費(fèi)事故的處理、索賠事項(xiàng)。第十三條 負(fù)責(zé)車輛的成本控制，對(duì)車輛使用、維修、加油等內(nèi)容做好記錄（記錄表格見附表），并進(jìn)行匯總分析。第十四條 負(fù)責(zé)公務(wù)車及公司領(lǐng)導(dǎo)車輛的檔案管理，做到車輛的技術(shù)資料、維修記錄、證件牌照等檔案資料齊備、準(zhǔn)確、有效。第四章 車輛調(diào)度第十五條 總經(jīng)理辦公室根據(jù)工作計(jì)劃統(tǒng)一安排車輛使用。原則上，公司公務(wù)車只作為公司本部業(yè)務(wù)用車。有公務(wù)車使用需求的部門，應(yīng)提前一天向總經(jīng)理辦公室提出用車申請(qǐng)，并填寫“公務(wù)車用車申請(qǐng)單”，部門經(jīng)理及用車人在用車表上簽字后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。原則上，公司公務(wù)車不外借。如確實(shí)無法解決需要借用公司公務(wù)車的，應(yīng)由需求項(xiàng)目在“公務(wù)車用車申請(qǐng)單”上詳細(xì)說明無法自行解決的原因，并經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理同意，項(xiàng)目主管高管審核，公司總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。第十六條 公司設(shè)一名專職司機(jī)駕駛公務(wù)車，同時(shí)對(duì)具有兩年以上駕齡的員工進(jìn)行登記備案，作為候選司機(jī)，在專職司機(jī)不在的情況下，總經(jīng)理辦公室可安排候選司機(jī)駕駛公務(wù)車外出辦理公事。第十七條 根據(jù)采購(gòu)中心的工作性質(zhì)，公司為采購(gòu)中心專門配備一輛公務(wù)車，采購(gòu)中心應(yīng)在本部門設(shè)定一名固定兼職司機(jī)駕駛公務(wù)車，并按照公司要求對(duì)該車進(jìn)行管理。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)該車的保養(yǎng)、修理、保險(xiǎn)等工作并有權(quán)對(duì)該車進(jìn)行調(diào)配使用。第十八條 司機(jī)出車歸來應(yīng)填寫“公務(wù)車使用登記表”記錄詳細(xì)的信息及公里數(shù)。第十九條 公務(wù)車當(dāng)天必須回庫(kù)，不允許駕車人駕駛公務(wù)車辦理私事。第二十條 公司領(lǐng)導(dǎo)使用公務(wù)車，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，為方便工作和解決公司領(lǐng)導(dǎo)加班交通問題，允許公司領(lǐng)導(dǎo)自行駕駛車輛。第五章 車輛保養(yǎng)第二十一條 車輛的維修、清洗、打蠟等應(yīng)先申請(qǐng)，填寫“維修保養(yǎng)申請(qǐng)單”，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù)并實(shí)施維修、保養(yǎng)。經(jīng)過鑒定批準(zhǔn)送到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng)后，應(yīng)如實(shí)填報(bào)“公務(wù)車維修保養(yǎng)登記表”。第二十二條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需維修、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但應(yīng)征得負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。第二十三條 如因駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要維護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第二十四條 公務(wù)車用油由司機(jī)到公司指定地點(diǎn)加油，并如實(shí)填寫“公務(wù)車加油登記表”。第六章 違規(guī)與事故處理第二十五條 在無照駕駛、未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)則或發(fā)生事故的，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失，并予以記過或免職處分。第二十六條 違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。第二十七條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。第二十八條 發(fā)生交通事故后，如需向受害人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。第七章 附則第二十九條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致之處，以本辦法為準(zhǔn)。附表一：公務(wù)車用車申請(qǐng)單附表二：公務(wù)車維修保養(yǎng)申請(qǐng)單附表三：公務(wù)車加油登記表附表四：公司領(lǐng)導(dǎo)車輛管理檔案附表五：公務(wù)車維修保養(yǎng)登記表附表六：公務(wù)車使用情況登記表附表七：車輛管理檔案附表八：駕駛員備忘錄附表一公務(wù)車用車申請(qǐng)單（本部）申請(qǐng)人隨車人目的地執(zhí)行事務(wù)預(yù)定時(shí)間月 日 時(shí)返回時(shí)間月 日 時(shí)行車路線總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人用車部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)人公務(wù)車用車申請(qǐng)單（項(xiàng)目）申請(qǐng)人隨車人目的地執(zhí)行事務(wù)預(yù)定時(shí)間月 日 時(shí)返回時(shí)間月 日 時(shí)行車路線不能自行解決的原因總經(jīng)理主管高管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人附表二公務(wù)用車維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單車牌號(hào)申請(qǐng)時(shí)間維修、保養(yǎng)內(nèi)容及完成時(shí)間（約）：申請(qǐng)費(fèi)用經(jīng)辦人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車維修、保養(yǎng)申請(qǐng)單車牌號(hào)申請(qǐng)時(shí)間維修、保養(yǎng)內(nèi)容及完成時(shí)間（約）：申請(qǐng)費(fèi)用經(jīng)辦人總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)附表三：公務(wù)車加油登記表車號(hào)加油日期加油量公里數(shù)百公里油耗經(jīng)辦人附表四： 公司領(lǐng)導(dǎo)車輛管理檔案駕駛證信息姓名年齡準(zhǔn)駕車型初次領(lǐng)證日期駕駛證有效期審驗(yàn)合格日期檔案編號(hào)駕駛證號(hào)行駛證信息車牌號(hào)廠牌型號(hào)車輛類型發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)車駕號(hào)車主住址驗(yàn)車時(shí)間投保公司保險(xiǎn)期限保養(yǎng)維修記錄日期內(nèi)容費(fèi)用修理廠備注-可編輯修改-附表五公務(wù)車維修保養(yǎng)登記表序號(hào)車號(hào)公里數(shù)維保時(shí)間維保內(nèi)容維修廠家金額取車日期備注公務(wù)車使用情況登記表使用日期車號(hào)事由使用人簽字出發(fā)里程返回時(shí)間公里數(shù)備注附表七： 車輛管理檔案序號(hào)車牌號(hào)廠牌型號(hào)車輛類型