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車(chē)輛運(yùn)維費(fèi)用管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司車(chē)輛運(yùn)維管理,節(jié)約運(yùn)維費(fèi)用,根據(jù)國(guó)網(wǎng)公司、省公司集約化管理相關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條 公司車(chē)管中心是車(chē)輛運(yùn)維管理的責(zé)任部門(mén),財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)車(chē)輛運(yùn)維費(fèi)用的預(yù)算及核算。第二章 派車(chē)管理第三條 公司所有車(chē)輛由車(chē)管中心統(tǒng)一調(diào)度使用,公司車(chē)輛應(yīng)首先滿足生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)工區(qū)一線用車(chē)。第四條 各部門(mén)要樹(shù)立節(jié)約意識(shí),提倡出差盡量使用公共交通工具,部室間同時(shí)出差,提倡合并辦理,車(chē)管中心應(yīng)合理調(diào)配,盡量拼車(chē)出差。第五條 員工出差,除中層及以上干部外,其他人員原則上不予派車(chē)。如遇下列情況確需用車(chē),經(jīng)分管車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可派車(chē)。1、一般員工3人及以上出差,可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。2、路途較遠(yuǎn)交通不便(指中途需轉(zhuǎn)車(chē)或4小時(shí)內(nèi)無(wú)法到達(dá)),可以申請(qǐng)公務(wù)用車(chē)。第三章 駕駛員出車(chē)補(bǔ)助第六條 駕駛員出車(chē)采取區(qū)域補(bǔ)助和里程補(bǔ)助相結(jié)合的方式,區(qū)域內(nèi)出車(chē)實(shí)行區(qū)域補(bǔ)助+里程補(bǔ)助, 區(qū)域外出車(chē)實(shí)行出差補(bǔ)助+里程補(bǔ)助。第七條 區(qū)域補(bǔ)助:1、 區(qū)域內(nèi):按車(chē)輛出勤每天補(bǔ)助10元。2、 區(qū)域外:按公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,里程補(bǔ)助另計(jì)。第八條 里程補(bǔ)助:7座以下小型車(chē)每實(shí)際行駛0.10元/公里, 7座(不含7座)以上面包車(chē),工程、檢修車(chē)每實(shí)際行駛0.15元/公里, 特種車(chē)輛按20元/臺(tái)班進(jìn)行補(bǔ)助(臺(tái)班計(jì)算:8小時(shí)為1個(gè)臺(tái)班,低于4小時(shí)為0.5個(gè)臺(tái)班,超過(guò)4小時(shí)、低于8小時(shí)按1個(gè)臺(tái)班統(tǒng)計(jì))。第九條 節(jié)假日補(bǔ)助:節(jié)假日出車(chē)按區(qū)域補(bǔ)助(出差補(bǔ)助)+里程補(bǔ)助2計(jì)算;進(jìn)行補(bǔ)助。第十條 長(zhǎng)期和按月包用車(chē)輛的駕駛員補(bǔ)助辦法按照區(qū)域補(bǔ)助和里程補(bǔ)助實(shí)際出車(chē)計(jì)算。第十一條 因工作需要,工作超時(shí)或工作時(shí)間以外出車(chē),經(jīng)車(chē)輛使用部門(mén)審核,車(chē)管中心確認(rèn),可報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)。第十二條 補(bǔ)助費(fèi)統(tǒng)計(jì)、核算和發(fā)放1、用車(chē)申請(qǐng)單是結(jié)算出車(chē)補(bǔ)助的依據(jù),駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。每日(次)出車(chē)完成任務(wù)后經(jīng)用車(chē)單位負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,并及時(shí)將結(jié)算單交給班長(zhǎng)審核登記,駕駛班長(zhǎng)在每月底匯總報(bào)車(chē)輛調(diào)度員復(fù)審后,經(jīng)車(chē)管中心負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批核發(fā)。2、車(chē)管中心應(yīng)嚴(yán)格管理車(chē)輛出勤,出勤單須經(jīng)車(chē)輛使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可(公司領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)出勤單由辦公室負(fù)責(zé)),車(chē)管中心負(fù)責(zé)人審批后按月統(tǒng)計(jì)。3、專(zhuān)職駕駛員執(zhí)行出車(chē)補(bǔ)助后,嚴(yán)禁再?gòu)能?chē)輛使用部門(mén)取得加班費(fèi)等報(bào)酬。第四章 車(chē)輛油料管理第十三條 公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡(加油卡),均使用中石化加油卡加油,原則上不允許零星報(bào)銷(xiāo)加油票。第十四條 車(chē)管中心每年根據(jù)車(chē)輛預(yù)計(jì)行駛里程及綜合油耗測(cè)算出每臺(tái)車(chē)用油計(jì)劃,報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審批后,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部下達(dá)油料預(yù)算。車(chē)管中心應(yīng)在年度預(yù)算范圍內(nèi)每月20日及時(shí)足額打卡,審計(jì)部每年對(duì)車(chē)輛油料使用情況進(jìn)行審計(jì)確認(rèn)。車(chē)管中心每半年對(duì)公司單車(chē)油耗進(jìn)行公示,對(duì)油耗偏高的要分析原因并落實(shí)整改,并通過(guò)GPS監(jiān)控等手段加強(qiáng)對(duì)此類(lèi)車(chē)輛的管理。第十五條 公務(wù)車(chē)輛在出差途中因沿途沒(méi)有中石化加油站的,經(jīng)電話請(qǐng)示車(chē)管中心主任同意后可以臨時(shí)用現(xiàn)金加油,回來(lái)后填寫(xiě)外購(gòu)油料審批單,經(jīng)分管車(chē)輛領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。第五章 車(chē)輛維修管理第十六條 車(chē)輛維修納入公司預(yù)算管理,車(chē)管中心每年應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況制定大修及小修計(jì)劃,報(bào)公司預(yù)算管理委員會(huì)審批后實(shí)施。第十七條 公司車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,車(chē)管中心按月結(jié)算車(chē)輛維修費(fèi)用到財(cái)務(wù)資產(chǎn)部報(bào)銷(xiāo)。第六章 非公司車(chē)輛使用規(guī)定第十八條 符合公司公派用車(chē)的員工因省內(nèi)辦理公務(wù)需要用車(chē),鼓勵(lì)員工私車(chē)公用,按規(guī)定給予一定里程補(bǔ)貼。第十九條 公司員工私車(chē)公用,辦理省內(nèi)200公里以?xún)?nèi)里程范圍內(nèi)公務(wù)的,須填寫(xiě)員工私車(chē)公用申請(qǐng)單,申請(qǐng)單一式三聯(lián),應(yīng)填寫(xiě)日期、申請(qǐng)人姓名、隨行人員、前往地點(diǎn)、公務(wù)天數(shù)、自駕私車(chē)牌號(hào),經(jīng)車(chē)管中心審核簽批后(在簽批時(shí)應(yīng)注明大致行駛里程),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十條 申請(qǐng)單一聯(lián)車(chē)管中心留存,另兩聯(lián)由申請(qǐng)人保管,一聯(lián)在報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用時(shí)作附件,除油費(fèi)以外的相關(guān)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);另一聯(lián)由申請(qǐng)人憑車(chē)管中心審核的私車(chē)公用里程統(tǒng)計(jì)表,每季度或每半年集中送交到財(cái)務(wù)部計(jì)算里程補(bǔ)貼額,標(biāo)準(zhǔn)是1元/公里。里程補(bǔ)貼金額可用以報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)、修車(chē)費(fèi)。第二十一條 營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)、外私車(chē)公用出差均享受里程補(bǔ)貼,出差補(bǔ)助視同使用公司公務(wù)車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十二條 駕駛私車(chē)出差的員工須經(jīng)過(guò)車(chē)管中心嚴(yán)格的準(zhǔn)駕考核,用于公務(wù)的私車(chē)車(chē)型、車(chē)況須經(jīng)車(chē)管中心檢查認(rèn)可,且必須辦理駕乘人員、第三者、盜搶、車(chē)損等主要險(xiǎn)種的保險(xiǎn)。第二十三條 省外辦理公務(wù),不得自行駕車(chē)。鼓勵(lì)乘坐公共交通工具,費(fèi)用
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