ERP綜合應(yīng)用典型企業(yè)申報材料中國石油化工股份有限公司中原油田分公司2010年10月ERP綜合應(yīng)用典型IMPS模塊應(yīng)用總結(jié)按照中石化股份公司關(guān)于申報ERP應(yīng)用典型企業(yè)的通知文件精神，結(jié)合中原油田分公司ERP/IMPS模塊的應(yīng)用情況及典型培養(yǎng)PS模塊的細(xì)化方案，現(xiàn)將主要工作總結(jié)匯報如下：一、IMPS模塊應(yīng)用概況ERP項(xiàng)目是中石化推廣的企業(yè)資源管理計劃系統(tǒng)，中原油田分公司ERP系統(tǒng)從2005年6月15日正式啟動，歷時不到九個月的時間，于2006年3月16日正式上線。其中PS模塊于2006年3月8日成功上線；投資計劃管理信息系統(tǒng)（SIP系統(tǒng)）暨IMPS模塊作為ERP系統(tǒng)應(yīng)用提升的重要組成部分，于2008年在中原油田第一家油田板塊試點(diǎn)企業(yè)成功上線，通過規(guī)劃計劃部的領(lǐng)導(dǎo)組織和ERP支持中心的技術(shù)保障，使得ERP系統(tǒng)IMPS模塊對投資管理工作起到了有效的作用，基本應(yīng)用情況如下：（一）應(yīng)用范圍方面ERP/PS模塊的上線之初，對分公司26家主要勘探開發(fā)、生產(chǎn)、輔助單位及部分機(jī)關(guān)部室等單位的所有投資計劃項(xiàng)目均納入PS模塊，進(jìn)行投資計劃控制及項(xiàng)目實(shí)施管理。隨著2008年中石化ERP系統(tǒng)應(yīng)用提升年的提出，中原油田分公司第一家油田企業(yè)上線運(yùn)行了SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊，對PS模塊的應(yīng)用范圍進(jìn)行了延伸和拓展，涵蓋了項(xiàng)目的前期工作、計劃的審批下達(dá)、項(xiàng)目的具體執(zhí)行操作以及項(xiàng)目的后評價等投資項(xiàng)目管理的整個運(yùn)作過程，也是對項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步梳理和規(guī)范。同時，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，對新組建單位按要求納入ERP系統(tǒng)管理，先后實(shí)施了寧夏項(xiàng)目部（后合并在北方區(qū)塊勘探開發(fā)項(xiàng)目部）、普光分公司、川東北儲備中心等單位的IMPS模塊系統(tǒng)上線運(yùn)行，進(jìn)一步擴(kuò)大了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。（二）IMPS模塊應(yīng)用覆蓋程度ERP系統(tǒng)的運(yùn)行及SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊的上線，將投資計劃管理工作的項(xiàng)目前期資料庫、投資計劃預(yù)算、工程項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、服務(wù)采購合同、甲供料、結(jié)算轉(zhuǎn)資等業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容都納入到了系統(tǒng)中進(jìn)行管理。同時按照崗位的分工及系統(tǒng)對操作權(quán)限分配的分級管理，上至分公司領(lǐng)導(dǎo)、各單位領(lǐng)導(dǎo)，下至各單位具體業(yè)務(wù)操作人員，都在系統(tǒng)中賦予了各崗位在項(xiàng)目管理中的權(quán)限和職責(zé)，從而達(dá)到IMPS模塊的操作應(yīng)用覆蓋投資計劃業(yè)務(wù)管理和項(xiàng)目管理人員的雙重功能。（三）緊密結(jié)合勘探開發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的要求，充分發(fā)揮IMPS模塊在投資計劃項(xiàng)目管理中的規(guī)范和控制作用緊密結(jié)合分公司勘探開發(fā)方案的部署、生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的目標(biāo)以及中石化核定審批的投資建設(shè)項(xiàng)目，將所有的投資項(xiàng)目維護(hù)在SIP系統(tǒng)中，形成項(xiàng)目基礎(chǔ)資料庫，彌補(bǔ)了項(xiàng)目前期工作管理沒有系統(tǒng)支撐的不足；以SIP系統(tǒng)的項(xiàng)目資料庫為基礎(chǔ)，以投資結(jié)構(gòu)為節(jié)點(diǎn)，以集團(tuán)公司下達(dá)的投資計劃為依據(jù),在系統(tǒng)中及時創(chuàng)建維護(hù)項(xiàng)目定義、分配釋放工程預(yù)算、WBS元素逐層向下分解直至網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)，項(xiàng)目物資的需求和發(fā)料到具體的工程項(xiàng)目，根據(jù)工程形象進(jìn)度進(jìn)行服務(wù)確認(rèn)，完成工程的結(jié)算和轉(zhuǎn)資，保證勘探開發(fā)、生產(chǎn)建設(shè)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目源頭、審核過程、預(yù)算分配、結(jié)轉(zhuǎn)流程等環(huán)節(jié)有效地控制了投資計劃，進(jìn)一步規(guī)范了項(xiàng)目管理的過程。二、IMPS模塊應(yīng)用組織實(shí)施概況按照中石化關(guān)于做好ERP應(yīng)用典型企業(yè)培養(yǎng)有關(guān)工作的通知（石化股份信支【2009】19號）文件精神及中石化標(biāo)準(zhǔn)模板規(guī)范化的要求，結(jié)合中原油田分公司IMPS模塊的應(yīng)用情況，制定了中原油田分公司應(yīng)用典型企業(yè)細(xì)化方案（IMPS模塊）（以下簡稱細(xì)化方案）。按照細(xì)化方案，規(guī)劃計劃部領(lǐng)導(dǎo)高度重視，積極組織應(yīng)用典型方案實(shí)施，現(xiàn)重點(diǎn)從應(yīng)用范圍、規(guī)范應(yīng)用、管理精細(xì)、集成應(yīng)用、管理機(jī)制常態(tài)化等五個方面，將實(shí)施和完成情況進(jìn)行如下總結(jié)：（一）應(yīng)用范圍最大化根據(jù)分公司所有相關(guān)部門和二級單位及其管轄的投資項(xiàng)目均應(yīng)在ERP系統(tǒng)中上線操作，相關(guān)業(yè)務(wù)部門能夠利用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)開展統(tǒng)計、預(yù)算和后評價等管理分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供輔助的依據(jù)等應(yīng)用范圍最大化的培養(yǎng)目標(biāo)要求，制定了具體的實(shí)施措施，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用范圍及應(yīng)用目標(biāo)的完成率達(dá)到100%，分公司所有單位的投資項(xiàng)目均在年度規(guī)模內(nèi)100%上線運(yùn)行。隨著管理體制和機(jī)制的改革形勢的發(fā)展，將逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的推廣應(yīng)用。（二）規(guī)范應(yīng)用程度最大化培養(yǎng)方案制定了規(guī)范應(yīng)用程度最大化的目標(biāo)：按照總部要求全面啟用PS模塊的標(biāo)準(zhǔn)功能，業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)管理要全面符合總部（推廣）模板、運(yùn)行應(yīng)用規(guī)范和達(dá)標(biāo)細(xì)則要求；規(guī)范PS模塊權(quán)限管理，符合崗位不相容原則；以強(qiáng)化投資項(xiàng)目管理為目標(biāo)，深入挖掘和啟用新的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能2項(xiàng)；優(yōu)化PS業(yè)務(wù)處理流程，制定規(guī)范的系統(tǒng)操作規(guī)程。對照此目標(biāo)，制定了切實(shí)可行的措施：全面梳理業(yè)務(wù)處理規(guī)范應(yīng)用程度，查找差異，挖掘新標(biāo)準(zhǔn)功能，制定出優(yōu)化規(guī)范的PS業(yè)務(wù)流程；按照內(nèi)控制度、崗位職責(zé)，規(guī)范用戶權(quán)限矩陣管理。于2010年10月前實(shí)現(xiàn)了模板的標(biāo)準(zhǔn)功能啟用率、業(yè)務(wù)處理和系統(tǒng)管理規(guī)范程度、權(quán)限規(guī)范管理完成率等均達(dá)到100%；啟用多個用戶同時在線分配預(yù)算（ZZIM52）、投資項(xiàng)目預(yù)算查詢、部分投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)之間預(yù)算調(diào)整（ZIM32）等新標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用3項(xiàng)；完成PS優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作規(guī)程的制定等具體培養(yǎng)指標(biāo)。（三）應(yīng)用管理精細(xì)化程度最大化主要是針對業(yè)務(wù)細(xì)化到單項(xiàng)的培養(yǎng)目標(biāo)，采取投資項(xiàng)目程分解、預(yù)算下達(dá)到單項(xiàng)工程，規(guī)范甲供料運(yùn)行程序，統(tǒng)一加快工程服務(wù)確認(rèn)等具體措施，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用管理精細(xì)化程度的最大化。1、為了實(shí)現(xiàn)投資計劃的項(xiàng)目化管理和工程項(xiàng)目的過程監(jiān)控，做到精細(xì)化管理，設(shè)定了投資預(yù)算下達(dá)到單項(xiàng)的培養(yǎng)目標(biāo)，但是由于開發(fā)工程中的單井地面工程投資是以單井為單位整體下達(dá)，無法確定單井電纜、單井集輸管線等具體實(shí)物工作量，只有在工程完工時才能確定投資情況，因此目前無法實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)工程的預(yù)算分配，其它類別的項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了預(yù)算100%下達(dá)到單項(xiàng)的目標(biāo)；2、為了進(jìn)一步細(xì)化甲供料運(yùn)行程序和服務(wù)確認(rèn)，甲供料單據(jù)流轉(zhuǎn)和統(tǒng)一服務(wù)確認(rèn)管理辦法的完善隨著PS模塊運(yùn)行管理制度等的逐步完善而進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范，與ERP系統(tǒng)規(guī)范應(yīng)用程度最大化的培養(yǎng)目標(biāo)一并進(jìn)行。（四）與相關(guān)信息集成應(yīng)用程度最大化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用的核心就是業(yè)務(wù)信息的集成，不僅包括ERP系統(tǒng)本身模塊的集成，還包括與其它相關(guān)信息系統(tǒng)的集成，相輔相成，互為完善，為企業(yè)資源管理、生產(chǎn)建設(shè)管理及領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供可靠的、適時的、實(shí)時的有力依據(jù)。基于此，ERP系統(tǒng)與相關(guān)信息集成應(yīng)用程度最大化亦被列為典型企業(yè)培養(yǎng)的目標(biāo)之一。中原油田分公司主要是按照中石化集團(tuán)公司的要求，制定了上線運(yùn)行SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊、完善投資計劃統(tǒng)計接口系統(tǒng)等集成應(yīng)用的實(shí)施目標(biāo)。為了規(guī)范IMPS模塊最終用戶的操作，依據(jù)中原油田項(xiàng)目編碼方案，由ERP支持中心編制了勘探、開發(fā)、系統(tǒng)配套及煉化四種項(xiàng)目類型的業(yè)務(wù)處理規(guī)范，于2010年6月完成，實(shí)現(xiàn)了SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊與ERP系統(tǒng)集成應(yīng)用率達(dá)到100%的目標(biāo)。隨著生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的發(fā)展需要，ERP系統(tǒng)與SIP系統(tǒng)、投資計劃統(tǒng)計接口系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)交易結(jié)算系統(tǒng)等集成應(yīng)用，將逐步實(shí)現(xiàn)投資規(guī)模控制、投資計劃執(zhí)行情況分析和后評價、及時結(jié)算等目標(biāo)，其中投資計劃接口系統(tǒng)目前將按照總部的統(tǒng)一部署，與投資計劃管理信息系統(tǒng)的投資完成跟蹤評價、統(tǒng)計分析模塊結(jié)合，進(jìn)行完善。（五）應(yīng)用管理機(jī)制常態(tài)化業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、應(yīng)用操作的標(biāo)準(zhǔn)化和管理制度的嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)限調(diào)整的及時是應(yīng)用管理機(jī)制常態(tài)化的主要體現(xiàn)。系統(tǒng)上線應(yīng)用以來，隨著SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊的應(yīng)用、BWBCS的上線運(yùn)行以及物料編碼轉(zhuǎn)換工作的開展，中原油田ERP/PS模塊部分流程結(jié)合業(yè)務(wù)需求都進(jìn)行大大小小的優(yōu)化，很多新流程也不斷投入使用；業(yè)務(wù)崗位、用戶權(quán)限、服務(wù)主數(shù)據(jù)等，都與上線之初發(fā)生了很大的變化。借這次典型應(yīng)用培養(yǎng)，按照總部的統(tǒng)一規(guī)劃和要求，我們從業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)操作、管理規(guī)范等方面進(jìn)行了全面的梳理，對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、風(fēng)險控制、單據(jù)流轉(zhuǎn)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范，對原有各項(xiàng)管理制度及系統(tǒng)操作手冊進(jìn)行修訂，從而建立系統(tǒng)操作規(guī)范，統(tǒng)一取數(shù)條件、取數(shù)途徑。同時結(jié)合內(nèi)控制度的控制點(diǎn)、資本支出業(yè)務(wù)監(jiān)督的監(jiān)督環(huán)節(jié)等，進(jìn)一步加大在線業(yè)務(wù)監(jiān)督力度，強(qiáng)化工作例會制度，完善培訓(xùn)工作計劃，加強(qiáng)達(dá)標(biāo)考核等，逐步完善ERP系統(tǒng)及相關(guān)集成應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用管理辦法及系統(tǒng)支持體系，將IMPS模塊的運(yùn)行管理納入到部門的日常業(yè)務(wù)工作管理和考核評價工作中。截至2010年10月份完成了重點(diǎn)工程項(xiàng)目及一般工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、預(yù)算調(diào)整流程等3個較大流程變更；業(yè)務(wù)崗位調(diào)整約150人次、權(quán)限變更約 人次；平均每年2次最終用戶集體培訓(xùn)，連同平時個人單獨(dú)培訓(xùn)，總計達(dá)500多人次，用戶培訓(xùn)計劃完成率100%；規(guī)范項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等系統(tǒng)主數(shù)據(jù)及服務(wù)主數(shù)據(jù)編碼60余條、服務(wù)供應(yīng)商清理800多家；用戶操作手冊的修訂、常見問題處理的完善等工作，實(shí)現(xiàn)了應(yīng)用管理機(jī)制的常態(tài)化。三、模塊應(yīng)用主要創(chuàng)新點(diǎn)和意義ERP系統(tǒng)上線以來，在提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平，堵塞管理漏洞等方面取得了比較好的效果。其中PS模塊對投資項(xiàng)目管理和投資計劃的控制起到了明顯的作用，在一定程度上控制了計劃外工程和超投資的現(xiàn)象，進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)投資項(xiàng)目管理運(yùn)作程序。2008年上線運(yùn)行了中石化推廣的SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊，對ERP系統(tǒng)/PS模塊的動態(tài)數(shù)據(jù)管理進(jìn)行了延伸和拓展，涵蓋了項(xiàng)目的前期工作、計劃的審批下達(dá)、項(xiàng)目的具體執(zhí)行操作以及項(xiàng)目的后評價等項(xiàng)目管理的整個運(yùn)作過程，也是對項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步梳理和規(guī)范。試點(diǎn)上線運(yùn)行近兩年的時間，以靜態(tài)數(shù)據(jù)的形式增強(qiáng)了系統(tǒng)事前控制投資規(guī)模的功能。與ERP系統(tǒng)的IMPS模塊的過程動態(tài)監(jiān)控動靜結(jié)合，相得益彰，加快了項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的運(yùn)行速度，有效地提升了企業(yè)投資項(xiàng)目管理水平。2009年被中石化樹立為PS模塊應(yīng)用典型培養(yǎng)企業(yè)。（一）主要應(yīng)用做法和經(jīng)驗(yàn)1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，輿論宣傳造勢，新的管理理念深入用戶之中ERP上線以來，為了保證ERP系統(tǒng)的順利進(jìn)行和應(yīng)用范圍、覆蓋程度的最大化，領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織有利保障，輿論宣傳造勢，將ERP新的管理理念深入到每一位用戶之中。各級領(lǐng)導(dǎo)分別組織成立了SIP系統(tǒng)及ERP/IMPS領(lǐng)導(dǎo)小組，建立ERP支持系統(tǒng)，積極協(xié)調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行中的各種問題，做到了有組織、有領(lǐng)導(dǎo)的ERP運(yùn)行體系，為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供了有利的組織保障；通過聯(lián)系中原石油報社新聞部，采取文字說明、攝影圖片，在全油田范圍內(nèi)進(jìn)行輿論宣傳，組織用戶調(diào)研、經(jīng)驗(yàn)交流座談、日?？己说刃问?，檢查評比，將ERP的先進(jìn)的管理理念深入到領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理執(zhí)行層、最終操作層等每一位用戶之中，形成“上下共識，齊抓共管”的良好氛圍，在理念上先行實(shí)現(xiàn)應(yīng)用范圍覆蓋程度最大化。2、技術(shù)支持保障，監(jiān)測運(yùn)行狀況，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行IMPS上線后，始終將系統(tǒng)技術(shù)支持放到首位，隨時監(jiān)測各上線單位項(xiàng)目執(zhí)行過程，對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的單位，及時通報，要求并指導(dǎo)其進(jìn)行整改，幫助上線單位解決實(shí)際操作中出現(xiàn)的問題，為投資項(xiàng)目運(yùn)行提供有力保證。為了更好地規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施單位在系統(tǒng)中的操作，ERP支持中心IMPS模塊自2009年開始加大了對系統(tǒng)的監(jiān)控范圍。按照業(yè)務(wù)部門要求，把總部達(dá)標(biāo)考核細(xì)則的內(nèi)容和油田業(yè)務(wù)監(jiān)控點(diǎn)結(jié)合起來，通過ERP系統(tǒng)月度運(yùn)行通報等形式反映業(yè)務(wù)工作動態(tài)，每月定期提交一次系統(tǒng)監(jiān)控報告，提供核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點(diǎn)和特別關(guān)注的重要業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中的運(yùn)行情況。對運(yùn)行中出現(xiàn)的問題及時反饋給業(yè)務(wù)主管部門，定期通報，并及時解決，追蹤整改情況，促進(jìn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范操作和正常運(yùn)行，提高了ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。針對材料、結(jié)算、暫估等業(yè)務(wù)制定考核辦法，業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對本模塊內(nèi)部自查，支持中心負(fù)責(zé)系統(tǒng)在線跟蹤檢查，并以通報形式公布檢查結(jié)果。年底組織業(yè)務(wù)部門和關(guān)鍵用戶現(xiàn)場進(jìn)行檢查測評，并將考核結(jié)果納入油田及部門業(yè)務(wù)管理考核范圍。時時對系統(tǒng)進(jìn)行在線監(jiān)控，很好地保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范完整。 3、深入基層調(diào)研、指導(dǎo)、培訓(xùn)、協(xié)調(diào) 鑒于PS模塊涉及到的部門和業(yè)務(wù)相對其它模塊而言最為廣泛和復(fù)雜，為了及時掌握上線以后PS模塊運(yùn)行狀況及存在的問題，規(guī)劃計劃部組織PS模塊關(guān)鍵用戶，對主要單位進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場指導(dǎo)、培訓(xùn)PS業(yè)務(wù)相關(guān)知識及常見問題的處理方法，進(jìn)一步修改完善PS模塊單據(jù)流轉(zhuǎn)辦法，制定PS模塊的考核辦法和相關(guān)規(guī)定，提高最終用戶的系統(tǒng)操作熟練程度和企業(yè)內(nèi)部的管理水平。尤其是遠(yuǎn)赴普光氣田、內(nèi)蒙采油事業(yè)部現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地培訓(xùn)，利用業(yè)余時間對各單位領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，收到良好效果。對審計人員進(jìn)行了2期培訓(xùn)，為審計工作適應(yīng)新的形勢發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。4、完善制度，強(qiáng)化管理圍繞內(nèi)控制度和資本支出業(yè)務(wù)監(jiān)督流程管理規(guī)定，按照內(nèi)控制度及資本支出業(yè)務(wù)監(jiān)督和ERP系統(tǒng)的線下控制和線上輔助管理的關(guān)系，在IMPS模塊的業(yè)務(wù)流程中緊密結(jié)合內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限控制，將內(nèi)控制度的業(yè)務(wù)流程融入到了PS模塊的業(yè)務(wù)流程之中，實(shí)現(xiàn)了線上系統(tǒng)管理，線下制度控制的相輔相成的管理體系。5、推動普光氣田ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，創(chuàng)新管理，提高工作效率2006年7月初在分公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下，規(guī)劃計劃部組織相關(guān)關(guān)鍵用戶遠(yuǎn)赴普光氣田現(xiàn)場推動ERP系統(tǒng)的運(yùn)行，為普光氣田ERP項(xiàng)目的順利進(jìn)行制定了運(yùn)行管理制度，成立了普光氣田項(xiàng)目開發(fā)管理部ERP支持組（機(jī)構(gòu)設(shè)在普光氣田項(xiàng)目部的計劃財務(wù)部），負(fù)責(zé)普光氣田的ERP系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)行工作，集中處理普光項(xiàng)目的投資計劃、工程實(shí)施和財務(wù)模塊在ERP系統(tǒng)中操作。由于普光氣田處于會戰(zhàn)初期，ERP系統(tǒng)在普光氣田的實(shí)施具有特殊的代表意義和典型性。普光項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)是遵循“打破常規(guī)，突出重點(diǎn)，倒排進(jìn)度，整體推進(jìn)”的原則，結(jié)合普光項(xiàng)目部管理現(xiàn)狀，成立支持組后，針對存在問題，首先建章立制，充分利用ERP全新的管理模式，規(guī)范管理流程；其次針對系統(tǒng)預(yù)算控制的剛性特點(diǎn)，結(jié)合普光現(xiàn)場特點(diǎn)，為減少工作推諉，提高工作效率，將系統(tǒng)中的權(quán)限控制點(diǎn)集中到支持組，按照普光項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)部門填報的“普光氣田開發(fā)項(xiàng)目工程量月度完成情況統(tǒng)計表”，從創(chuàng)建項(xiàng)目定義，分配初始預(yù)算，下達(dá)計劃，創(chuàng)建工程網(wǎng)絡(luò)，錄入合同到工程量進(jìn)度確認(rèn)，設(shè)置專人集中負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)操作，簡化了運(yùn)行程序，大大提高了工作效率，獲得了領(lǐng)導(dǎo)好評。 2008年根據(jù)總公司所有利潤中心單位必須運(yùn)行ERP系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)財務(wù)BWCS系統(tǒng)的要求，中原油田普光分公司按照管理的要求，為普光分公司單獨(dú)設(shè)立項(xiàng)目投資程序、單獨(dú)配置物裝工廠，從而實(shí)現(xiàn)在同一ERP系統(tǒng)中以滿足不同的投資管理需要；由于普光分公司建設(shè)期投資項(xiàng)目規(guī)模比較大，個別項(xiàng)目投資高達(dá)上百億，為了有效地體現(xiàn)預(yù)算的控制作用，將預(yù)算容差范圍控制在100.0%，改變了分公司ERP系統(tǒng)中預(yù)算容差控制在100.01%的配置，避免因系統(tǒng)配置原因?qū)е鲁顿Y結(jié)算的情況發(fā)生。目前應(yīng)用情況良好。6、積極推廣應(yīng)用SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊，深化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提升SIP系統(tǒng)是中石化2008年實(shí)施的ERP系統(tǒng)應(yīng)用提升的一個重要組成部分，是以投資項(xiàng)目資料庫為基礎(chǔ)，建設(shè)總部綜合管理部門、事業(yè)部、企業(yè)三級投資計劃管理協(xié)同工作平臺，通過集成ERP系統(tǒng)IM/PS模塊，動靜結(jié)合，前后相應(yīng)，強(qiáng)化了投資結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目類別的規(guī)范性，一定程度上遏制了項(xiàng)目之間的隨意調(diào)整，彌補(bǔ)了ERP系統(tǒng)對投資項(xiàng)目前期工作管理的缺陷，規(guī)避了沒有投資計劃也能在ERP系統(tǒng)中維護(hù)投資項(xiàng)目，甚至結(jié)算的風(fēng)險發(fā)生；控制了計劃外工程的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了投資項(xiàng)目的全過程管理。7、結(jié)合業(yè)務(wù)需求，完善查詢功能，開發(fā)集成程序，增強(qiáng)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)配置（1）開發(fā)和完善投資計劃接口系統(tǒng) 規(guī)劃計劃部與北勝天地聯(lián)合開發(fā)的投資計劃接口系統(tǒng)是各級單位的各級用戶進(jìn)行直觀查詢項(xiàng)目投資費(fèi)用及明細(xì)的一種報表工具。在應(yīng)用過程中，緊密結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，及時與北勝天地進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，解決抽取數(shù)據(jù)出現(xiàn)的錯誤，修改完善投資計劃接口程序，確保每月導(dǎo)出的投資報表數(shù)據(jù)和SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)相一致，為投資統(tǒng)計分析工作提供有利可靠的依據(jù)。（2）項(xiàng)目編碼校驗(yàn)功能增強(qiáng)的調(diào)整2008年底IMPS模塊的試點(diǎn)上線，對投資結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目類別的結(jié)構(gòu)分解提出了新的要求，中原油田分公司及時調(diào)整了原有的應(yīng)用程序中對重點(diǎn)項(xiàng)目WBS 元素編碼除第8、9位不一致外，其它編碼必須保持一致的增強(qiáng)，這樣即可以滿足與中石化下達(dá)項(xiàng)目的管理要求，又符合系統(tǒng)檢查校驗(yàn)的限制要求，從而確保系統(tǒng)中錄入的項(xiàng)目編碼符合中原油田編碼規(guī)則。（3）甲供料預(yù)留配置的增強(qiáng)由于項(xiàng)目管理模塊涉及物資發(fā)料的系統(tǒng)集成，已發(fā)的物料需求行項(xiàng)目容易從系統(tǒng)中被誤刪除，影響按照預(yù)留號進(jìn)行退料操作，因此支持中心關(guān)鍵用戶根據(jù)物資業(yè)務(wù)管理部門的需要，在系統(tǒng)中將警告信息修改為錯誤信息，這樣就限制了項(xiàng)目最終用戶的誤操作行為，杜絕將已發(fā)的物料需求行項(xiàng)目從系統(tǒng)中刪除。（4）項(xiàng)目成本歸集功能增強(qiáng)在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)現(xiàn)，有的項(xiàng)目成本歸集到網(wǎng)絡(luò)作業(yè)，有的歸集到WBS元素，這主要是由于ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能設(shè)置允許向網(wǎng)絡(luò)作業(yè)和WBS元素過賬，為了統(tǒng)一項(xiàng)目成本統(tǒng)一歸集到WBS元素的最底層，在系統(tǒng)中通過開發(fā)程序“網(wǎng)絡(luò)增強(qiáng)功能”限制操作，同時對二類費(fèi)用的帳務(wù)處理也進(jìn)行嚴(yán)格的限制，只能向網(wǎng)絡(luò)作業(yè)記帳，取消可以向WBS元素過帳的條件選擇。（5）QUERY報表查詢根據(jù)新的流程管理需要及系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢分散不方便的情況，中原油田將業(yè)務(wù)管理中可能將涉及需要收集整理的相關(guān)數(shù)據(jù)，制作了一系列QUERY的報表查詢，同時與EXCELL的應(yīng)用項(xiàng)結(jié)合來滿足實(shí)際工作的需要。QUERY的報表查詢主要包括按預(yù)算日期分析預(yù)算、節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、中原油田WBS參數(shù)文件、中原PS成本余額分析、中原項(xiàng)目明細(xì)清單、中原甲供料項(xiàng)目層次查詢、中原項(xiàng)目狀態(tài)與預(yù)算分析、中原PS系統(tǒng)服務(wù)合同采購訂單、中原項(xiàng)目支出過賬、中原油田服務(wù)采購訂單確認(rèn)明細(xì)、中原網(wǎng)絡(luò)作業(yè)服務(wù)清單等11個。其中：節(jié)點(diǎn)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、中原油田WBS參數(shù)文件等兩個報表查詢在2009年物碼轉(zhuǎn)換項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出時使用，此報表的數(shù)據(jù)查詢縮短了收集整理的時間，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和工作效率。目前準(zhǔn)備與EXCELL結(jié)合制成應(yīng)用模板。（二）主要創(chuàng)新點(diǎn)及其作用和意義1、項(xiàng)目資料庫的建立鑒于ERP系統(tǒng)中缺少項(xiàng)目前期資料的維護(hù)功能，SIP系統(tǒng)暨IMPS模塊的上線運(yùn)行，進(jìn)一步統(tǒng)一規(guī)范了的項(xiàng)目類別，在SIP系統(tǒng)維護(hù)了項(xiàng)目的基本信息，包括項(xiàng)目方案、可研報告、總體設(shè)計、初步設(shè)計等內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)了SIP系統(tǒng)項(xiàng)目資料庫管理子系統(tǒng)對規(guī)劃文檔管理和項(xiàng)目基本信息管理的功能，為投資建議計劃的編制上報提供了基礎(chǔ)資料，完善了ERP系統(tǒng)對投資計劃項(xiàng)目的前期工作管理。2、投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)控制投資規(guī)模SIP系統(tǒng)通過與ERP/IMPS模塊的集成，按照項(xiàng)目類別形成投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，將審核批準(zhǔn)的投資建議計劃下達(dá)到ERP系統(tǒng),分公司根據(jù)IMPS的節(jié)點(diǎn)投資規(guī)模編制下達(dá)分公司批次計劃。建設(shè)單位按照投資節(jié)點(diǎn)規(guī)模在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目定義、掛投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)，應(yīng)用事務(wù)代碼ZIM52及CJ30分配項(xiàng)目總體預(yù)算及年度預(yù)算，上報分公司計劃部門，經(jīng)分公司釋放預(yù)算，批準(zhǔn)下達(dá)項(xiàng)目定義后進(jìn)行實(shí)施。實(shí)現(xiàn)了通過投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)控制規(guī)模，增強(qiáng)了ERP系統(tǒng)規(guī)范應(yīng)用的程度，動靜結(jié)合，前后相應(yīng)，強(qiáng)化了投資結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目類別的規(guī)范性，一定程度上遏制了項(xiàng)目之間的隨意調(diào)整，規(guī)避了沒有投資計劃也能在ERP系統(tǒng)中維護(hù)投資項(xiàng)目，甚至結(jié)算的風(fēng)險發(fā)生；控制了計劃外工程的實(shí)施，完成了投資項(xiàng)目的全過程的規(guī)范管理。3、投資計劃統(tǒng)計分析ERP系統(tǒng)具有較強(qiáng)的信息功能和豐富的數(shù)據(jù)資源，但是對于投資計劃完成情況的統(tǒng)計分析功能不完善。為了完善統(tǒng)計分析的功能，充分利用ERP系統(tǒng)資源，加強(qiáng)投資統(tǒng)計與財務(wù)數(shù)據(jù)之間的差異對比分析，提高統(tǒng)計咨詢、監(jiān)督職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，規(guī)劃計劃部與北勝天地聯(lián)合開發(fā)了投資計劃統(tǒng)計接口系統(tǒng)，形成鉆井投資臺帳及其它類別的投資完成情況報表，實(shí)現(xiàn)了對24位項(xiàng)目編碼類型細(xì)分的校驗(yàn)，前移了統(tǒng)計關(guān)口，自覺形成主動監(jiān)督意識,對投資統(tǒng)計與財務(wù)數(shù)據(jù)存在的差異及時進(jìn)行分析，在線上追根溯源，保證了統(tǒng)計核算與財務(wù)核算的一致性和正確性，為項(xiàng)目后評價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍擴(kuò)大和系統(tǒng)集成應(yīng)用程度的增強(qiáng)。 該系統(tǒng)目前將按照總部的統(tǒng)一部署，與投SIP系統(tǒng)的投資完成跟蹤評價、統(tǒng)計分析模塊相結(jié)合，進(jìn)行完善。4、新標(biāo)準(zhǔn)功能啟用為了完善ERP系統(tǒng)地查詢功能，開發(fā)了投資項(xiàng)目重新分配投資程序節(jié)點(diǎn)（ZIM05）的功能以及在原投資程序節(jié)點(diǎn)總體預(yù)算控制功能（IM32）的允許范圍內(nèi)修改部分投資程序節(jié)點(diǎn)總體預(yù)算的功能（ZIM32）；啟用了多個用戶在各自相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)可以同時在線分配不同項(xiàng)目預(yù)算的批量分配預(yù)算（ZZIM52）標(biāo)準(zhǔn)功能；IMPS模塊新標(biāo)準(zhǔn)功能的啟用，使得IMPS模塊的應(yīng)用擴(kuò)展到建設(shè)單位，完善了原分配預(yù)算（ZIM52）只能單個用戶在線操作的功能，擴(kuò)大了操作層的應(yīng)用范圍；同時在中石化控制投資規(guī)模的前提下，（ZIM05）解決了實(shí)際生產(chǎn)過程中由于投資項(xiàng)目方案的調(diào)整和變更，部分投資項(xiàng)目在投資結(jié)構(gòu)節(jié)點(diǎn)之間的調(diào)整，以及部分投資節(jié)點(diǎn)的預(yù)算調(diào)整，保證了生產(chǎn)建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施。5、完善預(yù)算信息查詢開發(fā)啟用了投資項(xiàng)目預(yù)算信息查詢（ZIMPSR）、總體與年度預(yù)算信息查詢（ZZBG）、當(dāng)前年度預(yù)算信息查詢（ZNBG）等ERP系統(tǒng)功能，完善了ERP系統(tǒng)的查詢功能，為企業(yè)決策層、管理層對投資計劃完成情況的查詢分析提供了有利的條件；四、IMPS模塊在油田的投資項(xiàng)目管理中體現(xiàn)的效率和效益評估油田企業(yè)項(xiàng)目多、投資規(guī)模大、開發(fā)風(fēng)險大的投資特點(diǎn)，使石油投資充滿了風(fēng)險和不可預(yù)見性。當(dāng)前投資項(xiàng)目管理中存在一些投資失控（即“三算兩超”）現(xiàn)象，也一直沒有一套有效的的管理系統(tǒng)來及時反映項(xiàng)目的投資狀況、施工進(jìn)度及財務(wù)結(jié)算情況，使投資項(xiàng)目成本變化不能快速反饋，造成企業(yè)上層管理人員不能及時地掌握項(xiàng)目實(shí)際成本的發(fā)生數(shù)量，企業(yè)對發(fā)生的變化應(yīng)對不及時，反應(yīng)比較遲緩，尤其是對投資變更調(diào)整的控制，每年基本都是在年底才能掌握調(diào)整的情況。僅從管理制度和規(guī)定上來進(jìn)行控制投資項(xiàng)目管理，有些規(guī)定得不到有效的執(zhí)行，一旦情況發(fā)生變化，就可能會發(fā)生決策失誤。SIP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用及ERP系統(tǒng)的深化提升，彌補(bǔ)了規(guī)章制度和管理辦法所不能達(dá)到的管理要求，更加規(guī)范了項(xiàng)目的投資管理，主要是體現(xiàn)了物流資金流信息流，“三流合一”的管理理念，提高了企業(yè)的管理效率。具體體現(xiàn)： （一）加強(qiáng)了投資項(xiàng)目的規(guī)?？刂萍斑^程管理，規(guī)范了項(xiàng)目實(shí)施的程序 通過IMPS模塊與SIP系統(tǒng)的集成，完成了投資控制、優(yōu)化資源分配的過程，以財務(wù)管理為核心，以銷售和采購為兩翼，通過對投資項(xiàng)目的規(guī)?？刂?、預(yù)算控制、審核控制、結(jié)算控制的過程管理，實(shí)現(xiàn)公開、規(guī)范、透明的高效率運(yùn)行的管理體系。一是源頭控制：以SIP系統(tǒng)的項(xiàng)目資料庫為基礎(chǔ)，投資結(jié)構(gòu)為節(jié)點(diǎn)，總部審核上報的投資建議計劃，下達(dá)到ERP系統(tǒng),作為ERP/IMPS模塊中的投資節(jié)點(diǎn)控制規(guī)模，從源頭上對投資規(guī)模進(jìn)行控制。二是審核控制：投資項(xiàng)目的管理過程通過在系統(tǒng)中創(chuàng)建項(xiàng)目定義、分配預(yù)算、下達(dá)項(xiàng)目定義、項(xiàng)目施工、竣工結(jié)算、項(xiàng)目關(guān)閉等過程的操作及審核，規(guī)范了管理的過程。 三是預(yù)算控制：WBS元素分解層級逐層向下控制直至網(wǎng)絡(luò)和作業(yè)，并且必須由規(guī)劃計劃部釋放分解的預(yù)算，實(shí)現(xiàn)了單位工程預(yù)算分解的控制，有效地控制了“三算兩超”的現(xiàn)象。 四是結(jié)轉(zhuǎn)控制：在投資項(xiàng)目完工結(jié)算時，結(jié)算流程要求所有結(jié)算必須歸集到相應(yīng)的WBS，嚴(yán)格要求結(jié)算數(shù)不超計劃數(shù)，并且項(xiàng)目轉(zhuǎn)資信息能夠?qū)崟r傳遞到項(xiàng)目管理部門，避免了項(xiàng)目計劃外成本的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了對投資的有效控制。 （二）嚴(yán)格規(guī)范了投資項(xiàng)目管理的運(yùn)行程序，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的精細(xì)化管理 1、ERP系統(tǒng)與SIP系統(tǒng)的集成應(yīng)用，要求必須在系統(tǒng)的資料庫中的建設(shè)項(xiàng)目才有實(shí)施的可能性，財務(wù)結(jié)算必須在系統(tǒng)中進(jìn)行，所以只有投資項(xiàng)目必須在系統(tǒng)中反映，才可能對外發(fā)生業(yè)務(wù)往來，沒有列入計劃的項(xiàng)目在ERP系統(tǒng)將無法實(shí)施，有效地杜絕了非投資計劃項(xiàng)目的實(shí)施，保證了投資計劃的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性； 2、項(xiàng)目物資的需求和發(fā)料能夠明確到具體項(xiàng)目，物資需求能夠及時準(zhǔn)確地反映給物資供應(yīng)部門，提高了項(xiàng)目需求物資的管理細(xì)度和精度。對于沒有投資或者投資計劃沒有下達(dá)的項(xiàng)目，則不能進(jìn)行項(xiàng)目物資的領(lǐng)料、發(fā)料，杜絕了“打白條”的問題； 3、上線前，項(xiàng)目實(shí)施過程中急需變更的工程量存在逾越程序，等項(xiàng)目完工后再將調(diào)整投資的申請上報審批的現(xiàn)象。IMPS模塊與SIP系統(tǒng)的集成應(yīng)用，要求項(xiàng)目工程量的變更和投資的調(diào)整，必須及時按照項(xiàng)目管理的運(yùn)作程序上報，經(jīng)規(guī)劃計劃部門批準(zhǔn)追加預(yù)算及維護(hù)相應(yīng)的甲供料后，項(xiàng)目才能實(shí)施變更調(diào)整，否則無法進(jìn)行下一步的實(shí)施和項(xiàng)目的結(jié)算。避免了以往等到年底集中調(diào)整預(yù)算的現(xiàn)象。 4、嚴(yán)格規(guī)范了 “先算后干”的投資管理程序。以前項(xiàng)目管理的“先算后干”工作程序有時沒有落到實(shí)處。而ERP上線后，對于存在服務(wù)的項(xiàng)目，其各項(xiàng)作業(yè)必須先簽合同，否則系統(tǒng)中的合同錄入、項(xiàng)目的結(jié)算和付款都無法進(jìn)行。這樣，“先算后干”的工作程序就完全落到了實(shí)處。 5、更加規(guī)范了整個項(xiàng)目在實(shí)施過程中的監(jiān)督力度，使工作量細(xì)節(jié)透明化，每一個最底層的單位工程項(xiàng)可以通過創(chuàng)建一個或幾個網(wǎng)絡(luò)來表示該項(xiàng)目的具體實(shí)施過程，并據(jù)此產(chǎn)生的采購服務(wù)申請，創(chuàng)建采購定單，這樣使工程的安排精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)控制超投資現(xiàn)象的發(fā)生；施工單位作為服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行系統(tǒng)管理；合同做為服務(wù)訂單進(jìn)行管理。沒有市場準(zhǔn)入資格和相關(guān)資質(zhì)的施工單位無法和企業(yè)簽訂合同，堵塞了管理漏洞。 （三）有效地集成了項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了溝通和信息的共享 上線前，各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)和信息的溝通通過人工控制，不僅有重復(fù)的現(xiàn)象，而且因?yàn)閸徫坏恼{(diào)整和變化，部分信息得不到及時有效溝通。通過系統(tǒng)支撐了計劃、物資、財務(wù)業(yè)務(wù)的有效集成，使信息得到了及時有效的共享，整個業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了信息化、規(guī)范化、統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化的作用。 IMPS模塊始終貫穿項(xiàng)目立項(xiàng)、施工設(shè)計、施工管理、竣工驗(yàn)收、結(jié)算轉(zhuǎn)資全過程的管理控制，及時反映企業(yè)投資和成本狀況，實(shí)現(xiàn)了投資計劃和財務(wù)實(shí)際成本核算的口徑統(tǒng)一、計劃項(xiàng)目的事前預(yù)算控制、事中管理控制、事后分析評估；對項(xiàng)目甲供料需求能及時傳遞到物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部門依據(jù)項(xiàng)目的需求發(fā)料，核銷項(xiàng)目物料需求計劃，聯(lián)動成本模塊進(jìn)行成本歸集，實(shí)時在財務(wù)成本中集成反映收貨和發(fā)貨信息，自動生成相關(guān)財務(wù)會計憑證，完成了投資計劃、完成統(tǒng)計、財務(wù)結(jié)算“三帳合一”，形成投資項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，為決策層和有關(guān)管理人員隨時在系統(tǒng)中查詢提供了便利，為管理層領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門及時、適時提供了項(xiàng)目的決策數(shù)據(jù)和信息支持。 （四）規(guī)范了業(yè)務(wù)人員的管理權(quán)限和操作程序 1、各業(yè)務(wù)人員作為最終用戶，只能在線上按照所賦予的權(quán)限進(jìn)行逐級操作和審批，權(quán)限范圍外的無法進(jìn)行操作，每一步的操作要及時，否則影響系統(tǒng)的下步操作，避免了項(xiàng)目管理過程的推諉和遲緩。 2、系統(tǒng)對權(quán)限的分配實(shí)行分級管理，明確了各崗位在項(xiàng)目管理中的權(quán)限和責(zé)任，也符合了內(nèi)控管理要求的崗位不相容的原則，而且在系統(tǒng)中，各崗位的操作都有歷史記錄，有利于查詢，從而增強(qiáng)了各崗位人員的責(zé)任感。 3、由于系統(tǒng)的集成性，每個模塊的業(yè)務(wù)和每位業(yè)務(wù)人員的操作，對其他模塊和業(yè)務(wù)人員的操作都有著不同程度的影響，因此，要求每一位業(yè)務(wù)人員的操作必須嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)一步規(guī)范了業(yè)務(wù)人員具體操作的嚴(yán)謹(jǐn)性和各種授權(quán)之機(jī)制，為具體的業(yè)務(wù)處理提供了強(qiáng)大的信息支持，提升了基層業(yè)務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。總之，IMPS模塊作為ERP系統(tǒng)的龍頭模塊，在投資計劃管理工作中體現(xiàn)的效率和效益評估不好用定量指標(biāo)進(jìn)行描述，所能體現(xiàn)的主要是從加強(qiáng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、強(qiáng)化計劃的程序化、增強(qiáng)投資的控制力度、提升計劃管理水平和效率或效果，一方面為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供了實(shí)時的、動態(tài)的信息依據(jù)；另一方面為保證勘探開發(fā)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)的完成提供了輔助的手段。五、運(yùn)行過程中的主要問題及下一步應(yīng)用工作的打算及建議 （一）運(yùn)行過程中存在的主要問題ERP系統(tǒng)盡管對投資項(xiàng)目及其它業(yè)務(wù)管理起到了極大的作用，但畢竟是一個全新的管理理念和手段，存在一定的不足，其中PS模塊主要是投資項(xiàng)目管理流程，涉及到的業(yè)務(wù)、部門、模塊集成的內(nèi)容最多，需要溝通、協(xié)調(diào)的內(nèi)容多而復(fù)雜，針對在運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，本著“總結(jié)運(yùn)行情況，找出問題，解決問題”的原則，由規(guī)劃計劃部組織有關(guān)部門幾次到現(xiàn)場調(diào)研、指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)的問題主要有： 1、界面不夠友好，運(yùn)行不夠流暢 一是操作系統(tǒng)不夠人性化。整個流程都是一系列的編碼，具體代表的是什么業(yè)務(wù)不能一目了然，需要不斷的進(jìn)行查詢。即使業(yè)務(wù)和系統(tǒng)操作比較熟練，效率也會受一定影響。二是系統(tǒng)中各個項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r不清晰。管理人員往往會同時管理多個項(xiàng)目，進(jìn)入系統(tǒng)時，不能清楚地顯示各個項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)展、業(yè)務(wù)操作者已經(jīng)完成的工作和還需要去做的工作，即在系統(tǒng)中不能自動提示或顯示是否已經(jīng)操作過。 2、線上業(yè)務(wù)與實(shí)際業(yè)務(wù)不能完全同步一是與煉油板塊等相比，油田板塊的控制節(jié)點(diǎn)比較多。煉油板塊除了一二類項(xiàng)目外，只有總規(guī)模和一般項(xiàng)目兩個控制節(jié)點(diǎn)。油田板塊除了一二類項(xiàng)目外，還有其他各類控制節(jié)點(diǎn)45個（總規(guī)模1個、第二層4個、第三層23個、第四層17個）。這些節(jié)點(diǎn)的限制對于計劃的管理、實(shí)際的結(jié)算工作都提出了更高的要求。二是與地面工程不同，油田板塊，尤其是開發(fā)項(xiàng)目不可預(yù)見性因素多，投資風(fēng)險大，方案變化大，相應(yīng)地項(xiàng)目的調(diào)整變更大。例如：油田開始在部署一口新井，在批次計劃列入并在系統(tǒng)的新區(qū)節(jié)點(diǎn)位置進(jìn)行相關(guān)操作。實(shí)際實(shí)施完以后，該井可能會調(diào)整為油藏評價或者是低品位投資中。但系統(tǒng)中已經(jīng)不能調(diào)整到新的節(jié)點(diǎn)并占用新節(jié)點(diǎn)下的預(yù)算。ERP系統(tǒng)中難以調(diào)整項(xiàng)目（節(jié)點(diǎn)位置或者是編碼的變化），導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)控制了預(yù)算和工作量不對應(yīng)的問題。 3、項(xiàng)目編碼需要進(jìn)一步完善目前在用的項(xiàng)目編碼有些地方需要進(jìn)一步完善。一是隨著業(yè)務(wù)的變化新增了一些節(jié)點(diǎn)，比如提高采收率、低品位開發(fā)投資等，都需要在項(xiàng)目編碼中進(jìn)行完善。二是現(xiàn)用編碼與目前總部推廣的SIP系統(tǒng)的個別分類上有細(xì)微差異。三是項(xiàng)目編碼中有關(guān)開發(fā)