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有效的溝通能力,課程目標(biāo)1。了解通信的基本結(jié)構(gòu)。2 .有效利用身體語(yǔ)言,提高溝通能力。3 .要掌握有效的溝通技巧,4 .掌握人際溝通技巧。5 .提高與上司的溝通質(zhì)量6。有效的并行通信技術(shù)7。改善與下屬溝通的方法8。通過(guò)溝通改善與其他部門的業(yè)務(wù)關(guān)系9。掌握會(huì)議通信技術(shù),高效通信概述1。決定成果的三個(gè)方面:態(tài)度、知識(shí)、技能2。溝通技巧是成功人士必備的三種基本技能之一。有效的溝通概述、1,1、態(tài)度知識(shí)技能(Skill)、成果的三個(gè)方面、確定溝通技能時(shí)間管理的技術(shù)團(tuán)隊(duì)合作技能,以及工作人員需要的三項(xiàng)最基本的技能:工作人員的溝通對(duì)象,溝通對(duì)象,1。必須與上司溝通,與同事或下屬溝通。2.要與同級(jí)溝通,但要與上司或下屬溝通。3.要和下屬溝通,和上司或其他人溝通。溝通是個(gè)人或團(tuán)體之間傳遞信息、想法和感情,達(dá)成共同協(xié)議的設(shè)定目標(biāo)的過(guò)程。溝通的定義,為了達(dá)到共同的目的,達(dá)成共識(shí)的信息,思想和感情,溝通的三大要素,溝通的方法,溝通,語(yǔ)言,非語(yǔ)言,口頭,書面,身體語(yǔ)言,身體行為,溝通的三個(gè)行動(dòng):說(shuō)話,1 .整個(gè)通信過(guò)程:發(fā)送、接收、反饋2。有效的信息傳輸技術(shù)3。核心通信技術(shù)積極收聽(tīng)4。有效的反饋技術(shù),有效的通信技術(shù),2,完整的通信過(guò)程,通信漏斗,有效的信息傳輸技術(shù),確定信息傳輸方法確定信息傳輸?shù)臅r(shí)間,When確定信息傳輸對(duì)象的位置,Where,聽(tīng),用嘴聽(tīng),聽(tīng),用耳朵聽(tīng),用眼睛看,對(duì)方是上帝同時(shí)觀察口頭和非語(yǔ)言7,提出開放的問(wèn)題(5W2H),1級(jí)聽(tīng)而不聽(tīng),2級(jí)可選的聽(tīng)級(jí)別4集中的聽(tīng)級(jí)別5是聽(tīng)而不聽(tīng)的級(jí)別5,有效的反饋技術(shù),反饋是雙方期待一條信息的逆流。積極的反饋贊揚(yáng)對(duì)方做得好,希望好的行動(dòng)再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋在別人不滿意的地方你給他一個(gè)建議。在沒(méi)有反饋結(jié)果的情況下,1、信息發(fā)生的當(dāng)事人(表達(dá)者)無(wú)法明確和確認(rèn)信息接收方(傾聽(tīng)者)是否正確接收了信息2、信息接收方是否正確接收了信息。,提供反饋的技術(shù),以具體、明確、建設(shè)性的方式應(yīng)對(duì)對(duì)方的要求,將問(wèn)題集中在對(duì)方可以改變的方面,接受反饋的技術(shù),傾聽(tīng),為了避免自衛(wèi),不打斷提問(wèn),澄清事實(shí),總結(jié)收到的反饋信息,幫助確認(rèn)理解語(yǔ)句,據(jù)我所知,你.感受你,你.我想我聽(tīng)到了.我不知道我聽(tīng)懂了沒(méi).你相當(dāng)珍貴.就像我聽(tīng)到的,你.你現(xiàn)在感受的是.你當(dāng)時(shí)的感覺(jué).你的意識(shí)是.1.信任是溝通的基礎(chǔ)2。有效溝通的5種態(tài)度3。身體動(dòng)作的有效利用4。第一印象:決定性的7秒鐘5。語(yǔ)氣和語(yǔ)氣的使用6。溝通窗口和使用技術(shù),有效的肢體語(yǔ)言,3,強(qiáng)迫態(tài)度回避性態(tài)度妥協(xié)態(tài)度合作態(tài)度接受,有效溝通的5種態(tài)度,建立合作態(tài)度的技術(shù),雙方都可以解釋各自關(guān)心的問(wèn)題,雙方都可以積極解決這一問(wèn)題。雙方都是解決法論問(wèn)題,不談?wù)撊?,不談?wù)撔袆?dòng),不談?wù)搨€(gè)性,雙方最終達(dá)成和解,有效利用身體語(yǔ)言的第一印象,我們絕沒(méi)有第二次機(jī)會(huì)!7秒,形成第一印象的要素,對(duì)方穿著對(duì)方的眼神對(duì)方的動(dòng)作對(duì)方的話,其他語(yǔ)氣的效果,高興的悲傷憤怒的親近和和平,良好的手勢(shì)語(yǔ)言,友好的開放語(yǔ)言面上帶微笑眼神的交流,不好的手勢(shì)語(yǔ)言,眼睛轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去的不禮貌的行動(dòng),溝通窗口_ _約哈里昌:步驟1預(yù)先準(zhǔn)備2。步驟2確認(rèn)要求3。步驟3說(shuō)明觀點(diǎn)說(shuō)明fab原則簡(jiǎn)介4。步驟4異議處理5。步驟5協(xié)議6。步驟6。六個(gè)階段共同實(shí)施,高效溝通的基本階段,1,4,1。設(shè)定溝通目標(biāo)2。制定行動(dòng)計(jì)劃3。可能的爭(zhēng)議預(yù)測(cè)4。風(fēng)暴分析,階段前期準(zhǔn)備,確認(rèn)要求的第三階段:第一階段:有效問(wèn)題第二階段:積極傾聽(tīng)第三階段:及時(shí)確認(rèn),第二階段要求確認(rèn),開放問(wèn)題的封閉問(wèn)題,問(wèn)題的兩種類型,封閉和開放問(wèn)題的好處和風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)封閉的時(shí)間節(jié)約信息收集不控制對(duì)話內(nèi)容對(duì)話氣氛緊張開放的信息收集整個(gè)時(shí)間浪費(fèi)對(duì)話氣氛愉快第四階段用異議的應(yīng)對(duì),誘導(dǎo)法,對(duì)方的觀點(diǎn)說(shuō)服。第五階段協(xié)議,達(dá)成協(xié)議時(shí),要做以下幾個(gè)方面。謝謝夸獎(jiǎng),祝賀,六個(gè)階段共同實(shí)施,雙方應(yīng)采取的具體措施,-明確指出要做的事情;-請(qǐng)說(shuō)明誰(shuí)負(fù)責(zé),什么時(shí)候完成。-記錄決定。1 .選擇接近通信對(duì)象的方式2。人脈的分類3。與其他盲文溝通的技術(shù),人際溝通技術(shù),1,5,人際關(guān)系的分類,內(nèi)向,外向,被動(dòng),分析,支配,表現(xiàn)形式,和藹,特點(diǎn):主動(dòng)性,遠(yuǎn)見(jiàn),邏輯,準(zhǔn)確性,注意事項(xiàng)像他一樣記錄。不要有太多的視線和交流。不要有太多的身體接觸。使用準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、具體資料、圖表。與分析的人溝通:特點(diǎn)優(yōu)勢(shì):使命感、責(zé)任感、目的、決心和控制的缺點(diǎn):權(quán)力、溝通困難、缺乏系統(tǒng)思考的反感:平庸、怯懦、懦夫追求:效率、支配的恐懼:駕駛、無(wú)結(jié)果的動(dòng)機(jī)追求:和平與穩(wěn)定憂慮:突然變化的動(dòng)機(jī):團(tuán)結(jié)、歸依、和藹的人的特點(diǎn)及溝通技巧,與和藹的人溝通:珍惜彼此的關(guān)系,不斷稱贊對(duì)方的瞬間充滿微笑的話,不斷刺激對(duì)方的頻繁眼神,特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn):熱情、坦誠(chéng)、投入、創(chuàng)造性缺點(diǎn):粗心、不小心。 與表現(xiàn)型的人對(duì)話:看眼神對(duì)方的行動(dòng),從宏觀的角度說(shuō)問(wèn)題,理解他們說(shuō)的話,不考慮兩次,直接確認(rèn)最后協(xié)議,對(duì)待變化的態(tài)度,表現(xiàn)型變化-形式的變化支配型變化-根本性的變化分析型變化-科學(xué)的變化最好不要改變-實(shí)際上要改變,慢慢地改變,在晚會(huì)上看到性格,內(nèi)向,外向,被動(dòng)與上溝有效疏通的條件2。向上司報(bào)告的程序和要點(diǎn)3。處理各種性格領(lǐng)導(dǎo)能力的技術(shù)4。說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)能力的技術(shù),如何與上司溝通,6,與上司溝通的障礙,期待不同起點(diǎn)和不同評(píng)價(jià)的差異職位的差異,要與上司有效溝通,對(duì)自己職位的責(zé)任和任務(wù)是了解上司的要求,上司們聽(tīng)眾讀者型明確,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,向上司詢問(wèn)報(bào)告程序1。仔細(xì)傾聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的命令,2 .探討領(lǐng)導(dǎo)力和目標(biāo)的可行性。建立詳細(xì)的工作計(jì)劃。4.工作進(jìn)行期間隨時(shí)向上司報(bào)告。5.工作完成后,立即總結(jié)報(bào)告,與不同性質(zhì)的上司溝通技能,平時(shí)工作中你觀察得很仔細(xì),上司呢?-嗯?與控制型上司溝通,1,嚴(yán)格服從上司對(duì)權(quán)威的尊重2,簡(jiǎn)明扼要的報(bào)告工作,不拖下水的性格特征強(qiáng)硬的態(tài)度;充滿競(jìng)爭(zhēng)精神。要求下屬立即服從。實(shí)際,水果晶體;追求結(jié)果和成功。對(duì)雞毛蒜皮的事不感興趣。溝通能力,性格特征善于溝通,喜歡與人交往;想享受別人的稱贊。喜歡參與一切事情。1、注意自己的語(yǔ)言和身體語(yǔ)言2,注意問(wèn)題直接提出,溝通技巧,與互動(dòng)上司溝通,重視性格特征邏輯,不喜歡感情工作;做事有一系列標(biāo)準(zhǔn)。喜歡弄清事件的內(nèi)容。缺乏合理的思維和想象力;方法學(xué)的最佳實(shí)踐。1.向上司詳細(xì)報(bào)告業(yè)務(wù),2 .報(bào)告的時(shí)候,最好利用信息和資料構(gòu)思上司的問(wèn)題,沒(méi)有生活瑣事的溝通技巧,與實(shí)事求是型上司的溝通,說(shuō)服上司的技巧,選擇合適的時(shí)機(jī)。事先作出答復(fù),簡(jiǎn)短地說(shuō),充分尊重上司,與上司溝通要點(diǎn),除非上司想聽(tīng),否則不要說(shuō)。意見(jiàn)相同的話,就要熱情應(yīng)對(duì)。意見(jiàn)有點(diǎn)不同,應(yīng)該先表示贊成。持相反的意見(jiàn),不能當(dāng)場(chǎng)挨打。如果想補(bǔ)充一點(diǎn),請(qǐng)使用伸展運(yùn)動(dòng)。如果有別人,就要慎重考慮。心里有上司,溝通得更好。在“問(wèn)題老板”手下工作的方法,鬧別扭是上司。在總是閃現(xiàn)的地方,學(xué)會(huì)和上司做聰明的事很重要。1.并行通信障礙2。并行通信要點(diǎn)3。人太“不聰明”,并行通信方法,7,并行通信的障礙,太重視這個(gè)部門。無(wú)視其他部門失去權(quán)力的強(qiáng)制人性的弱點(diǎn)。盡量推卸與其他部門的利害沖突的責(zé)任。害怕其他部門比自己強(qiáng)。1、對(duì)方需要優(yōu)先考慮的事情。2、自己的能力有限,很難滿足我們的要求。3。不完全理解我們的需要。4、不信任我們。5、對(duì)合作的好處有不同的看法。抵制合作的各種理由,互相尊重,從自己開始。伊迪站在另一個(gè)立場(chǎng)。平等互利,不讓對(duì)方吃虧。了解情況,選擇合適的方法。根據(jù)信息把握適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。有誤會(huì)就誠(chéng)心誠(chéng)意地解決障礙。認(rèn)識(shí)對(duì)方,塑造好形象。人不要太“聰明”,聰明:聰明:聰明智慧:正確認(rèn)知自然世界,顯示自己的聰明,隱藏自己的聰明,控制聰明,做聰明的事,聰明的人!1.發(fā)號(hào)施令的技巧2。稱贊部下的技巧3。如何批評(píng)部下,如何與部下溝通,1,8,下達(dá)命令的兩點(diǎn),正確傳達(dá)命令意圖。5W2H方法2。如何提升部下接受命令的意志,如何升華部下接受命令的意志,態(tài)度和藹,禮貌地讓部下理解工作的重要性,讓部下一起討論更大的自治權(quán)和部下,提出對(duì)策,讓部下及時(shí)提問(wèn),讓部下的技巧贊美,贊美的態(tài)度真實(shí)地贊美應(yīng)注意的活動(dòng),批判部下應(yīng)注意的問(wèn)題,從誠(chéng)實(shí)的贊美開始,尊重客觀事實(shí),尊重部下的自尊心和自尊心。-原因-明確會(huì)議目的的衛(wèi)生組織?-人事-參與者、主席、記錄When?-時(shí)間-日期、時(shí)間、持續(xù)時(shí)間Where?-地點(diǎn)-會(huì)議地點(diǎn)和設(shè)備準(zhǔn)備What?-內(nèi)容-議程和文件、會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議前、1。在召集會(huì)議之前,必須制定明確的目標(biāo)。盡量減少參加者人數(shù),只邀請(qǐng)相關(guān)人員。3.核心人物不能參加會(huì)議的時(shí)候,原則上不要開會(huì)。4.選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議時(shí)間,以便所有參與者都參加會(huì)議。5.為方便參與者,選擇舉行會(huì)議的適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)。(1)是否有助于實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)2)設(shè)備是否齊全,交通是否便利,地點(diǎn)是否合適,特別是長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議最好不要在辦公室以外的地方受到干擾。6.議程和相關(guān)會(huì)議資料應(yīng)首先發(fā)給與會(huì)者,做好必要的準(zhǔn)備。WHY,WHO,WHEN,WHERE,what,WHAT,WHAT,WHAT,準(zhǔn)時(shí)介紹新與會(huì)者的角色討論本次會(huì)議議程上次會(huì)議行動(dòng)的時(shí)間點(diǎn),會(huì)議開始,主題和時(shí)間縮短,一次只能討論一個(gè)

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