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1/6辦公室XX年工作簡(jiǎn)結(jié)及下一步工作思路辦公室2003年工作簡(jiǎn)結(jié)及下一步工作思路2003年,辦公室認(rèn)真貫徹指揮部及中心的“兩會(huì)”精神,在中心領(lǐng)導(dǎo)的的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力協(xié)助下,以主任在一屆三次職代會(huì)上的報(bào)告中所提出的指導(dǎo)思想為工作思路,圍繞中心工作重點(diǎn),圍繞一個(gè)中心,抓好二個(gè)管理,搞好三個(gè)服務(wù),促進(jìn)各項(xiàng)工作躍上新臺(tái)階。圍繞一個(gè)中心,即生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心;抓好二個(gè)管理,即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;搞好三個(gè)服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為基層服務(wù),為員工服務(wù)。半年來(lái),全體員工努力做好各方面工作,認(rèn)真履行了部門(mén)各項(xiàng)職責(zé)。按照年初在職代會(huì)上與中心簽訂業(yè)績(jī)合同中6大類(lèi)考核指標(biāo)的要求,各崗位認(rèn)真擬寫(xiě)了工作計(jì)劃,有序的開(kāi)展工作,各個(gè)方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿(mǎn)完成。一、積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),強(qiáng)化部門(mén)內(nèi)部管理。辦公室在中心是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。年初以來(lái),全體員工以“為中心各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,勤學(xué)勤思考,積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),端正工作態(tài)度。每周二按時(shí)召開(kāi)科務(wù)會(huì),及時(shí)傳達(dá)中心生產(chǎn)會(huì)議精神,將工作細(xì)化、深入化,強(qiáng)化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性。二、結(jié)合中心的管理和生產(chǎn)特點(diǎn),完善了各類(lèi)規(guī)章制度。2/6印發(fā)了中心“業(yè)績(jī)管理辦法”“職工休假管理辦法”車(chē)輛管理辦法”等多項(xiàng)規(guī)章制度,使中心的各項(xiàng)管理制度形成系列化,細(xì)化了管理行為,使管理和服務(wù)更加科學(xué)化、制度化。完善了以?xún)?nèi)部業(yè)績(jī)合同為主要內(nèi)容的考核機(jī)制。根據(jù)中心各單位的不同特點(diǎn),按照工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,將考核單位劃分為“實(shí)行以收抵支、上繳利潤(rùn)”和“實(shí)行費(fèi)用控制”兩種類(lèi)型。堅(jiān)持以效益為中心,突出業(yè)績(jī),實(shí)行量化考核的原則,嚴(yán)考核,硬兌現(xiàn)。三、人事勞資管理工作。1、按照指揮部“五定”工作要求,結(jié)合中心ISO9001體系制定了中心崗位職責(zé)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、員工能力評(píng)價(jià)報(bào)告及人力資源配置計(jì)劃等規(guī)章制度,清理了中心員工的勞務(wù)合同,對(duì)到期員工合同進(jìn)行續(xù)簽,對(duì)調(diào)入員工進(jìn)行合同變更。完成了人事、勞動(dòng)組織、員工培訓(xùn)、住房公積金、社?;鸬然A(chǔ)資料的測(cè)算、匯總、核定、變更、錄入和上報(bào)工作。按照指揮部開(kāi)展“五定”工作的要求,做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、組織發(fā)動(dòng)、層層落實(shí)。并于2003年3月26日正式拉開(kāi)了帷幕,組織開(kāi)展了以定編、定崗、定責(zé)、定員、定崗位規(guī)范為主要內(nèi)容的“五定”工作,歷時(shí)2個(gè)多月。經(jīng)歷了準(zhǔn)備、實(shí)施、上報(bào)、匯總和申請(qǐng)驗(yàn)收五個(gè)階段。在做好調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、崗位調(diào)查和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,遵循效率原則和滿(mǎn)負(fù)荷工作法原則,正確劃分崗位,明確3/6職責(zé)范圍,合理編制人員,優(yōu)化資源配置,并于九月成功的通過(guò)了驗(yàn)收。2、加大員工培訓(xùn)力度,努力提高崗位操作人員的技能水平。按照2003年員工培訓(xùn)計(jì)劃,共送外參加自治區(qū)、集團(tuán)公司、指揮部等組織的各類(lèi)培訓(xùn)26人次,共有17人參加了集團(tuán)公司監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師和質(zhì)量工程師的考試,2人取得了建設(shè)部頒發(fā)的任職資格證書(shū)。組織舉辦了一期計(jì)算機(jī)知識(shí)講座班,并進(jìn)行了考試。通過(guò)崗位培訓(xùn)考核,強(qiáng)化了員工持證上崗、競(jìng)爭(zhēng)上崗的意識(shí),增進(jìn)了員工愛(ài)崗敬業(yè)、干一行愛(ài)一行的信心。把通過(guò)指揮部選定的學(xué)科技術(shù)帶頭人安排在關(guān)鍵技術(shù)崗位,與其簽訂了合同,使他們發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用,并結(jié)合中心的實(shí)際,讓學(xué)科技術(shù)帶頭人進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)研究和先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),提高中心的綜合技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力。四、文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行。在公文管理工作中,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,繼續(xù)保持了良好的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過(guò)程原則不超過(guò)一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的文件資料基本做到了當(dāng)日送達(dá),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,為中心生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對(duì)公文的擬制和審簽等方面,都基本達(dá)到了國(guó)家公文管理辦法4/6要求的水平。五、會(huì)議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會(huì)務(wù)工作做得如何,是對(duì)辦公室服務(wù)水平的一個(gè)總體檢驗(yàn)。一年來(lái),成功的組織和協(xié)助各部門(mén)順利完成了如中心一屆三次職代會(huì)等一些大小會(huì)議,接待了自治區(qū)文明驗(yàn)收、指揮部安全基礎(chǔ)工作大檢查、指揮部辦公室調(diào)研等多次檢查,沒(méi)有出現(xiàn)失誤。六、物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。根據(jù)中心業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,在物資采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格執(zhí)行指揮部物資采購(gòu)供應(yīng)管理規(guī)定,按照比質(zhì)比價(jià),質(zhì)量?jī)?yōu)先,同質(zhì)擇廉的原則,按規(guī)定程序進(jìn)行辦理。2003年列入指揮部投資計(jì)劃的22臺(tái)(套)設(shè)備全部到貨驗(yàn)收并投入使用,列入中心投資計(jì)劃的2臺(tái)設(shè)備也已到貨并通過(guò)驗(yàn)收,全年共計(jì)完成設(shè)備投資計(jì)劃萬(wàn)元,采購(gòu)設(shè)備24臺(tái)(套)。七、扎實(shí)開(kāi)展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置等原因,對(duì)中心檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對(duì)檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒(méi)有放松,按照既定計(jì)劃,完成了上年應(yīng)歸檔作質(zhì)量。要保持良好的精神狀態(tài),堅(jiān)定信心、奮發(fā)圖強(qiáng)、埋頭苦干;要有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感和緊迫感,保持優(yōu)良的工作作風(fēng),開(kāi)拓進(jìn)取,任勞任怨,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。5/64、加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn),注重提高職工素質(zhì)。一是要有計(jì)劃的選送人員參加集團(tuán)公司和指揮部舉辦的各類(lèi)培訓(xùn)。二是要有計(jì)劃地舉辦各類(lèi)培訓(xùn)班,培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的技能人才。5推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。根據(jù)吐哈油指辦號(hào)文件關(guān)于印發(fā)吐哈石油勘探開(kāi)發(fā)指揮部OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理辦法(試行)的通知,將管理辦法落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,充分發(fā)揮OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能。6強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律。特別是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范
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