精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)1/13會(huì)議紀(jì)要范文4300字會(huì)議紀(jì)要撰寫技術(shù)沉淀文件檔案管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，會(huì)議紀(jì)要作為項(xiàng)目組文件檔案中不可或缺的部分，對(duì)項(xiàng)目管理具有重要意義。然而在我們?nèi)粘９ぷ髦校瑫?huì)議紀(jì)要的撰寫還存在一定問題，特別是對(duì)于新人來說，我們往往容易忽視會(huì)議紀(jì)要中的某些細(xì)節(jié)。為了能夠給新同事一定的借鑒，根據(jù)近期的工作體驗(yàn)和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，對(duì)會(huì)議紀(jì)要撰寫做如下技術(shù)沉淀。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種，它是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。從秘書學(xué)的分類來看，會(huì)議紀(jì)要一般可分為兩大類第一類是決議性會(huì)議紀(jì)要，它是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和決議性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。第二類是學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要，這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。而作為日常工作中的例會(huì)紀(jì)要，嚴(yán)格上講，它不從屬于以上兩個(gè)分類，而是介于兩者之間的一種工作函，以記載項(xiàng)精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)2/13目歷程中的重大事件為主，同時(shí)指導(dǎo)和監(jiān)督對(duì)會(huì)議形成的決議執(zhí)行，具有一定的約束力。會(huì)議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性、概括性和條理性三大特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性紀(jì)實(shí)性是指會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減或更改內(nèi)容，同時(shí)具有時(shí)間約束要求；概括性1概括性是指會(huì)議紀(jì)要必須以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論；條理性條理性是指會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。在我們的日常工作當(dāng)中，會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議主要議題的討論基礎(chǔ)上，通過對(duì)會(huì)議記錄的整理，將會(huì)議參與者所達(dá)成的共識(shí)，會(huì)議后需解決的問題形成概括性的文件。通過每次會(huì)議紀(jì)要的發(fā)送，可以明確各方責(zé)任，梳理后期工作任務(wù)，確定各項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間，推動(dòng)各方工作的完成。因此，在我們?nèi)粘９ぷ髦袝?huì)議紀(jì)要的作用不僅僅是對(duì)會(huì)議記錄的整理與提煉，更是起到了對(duì)前段工作的總結(jié)、對(duì)后期工作計(jì)劃的通報(bào)，從而推動(dòng)開發(fā)商、協(xié)作公司各方工作的作用。精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)3/13以中珠上城項(xiàng)目組會(huì)議紀(jì)要模板為例，我們?cè)谧珜憰?huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意以下細(xì)節(jié)一、抬頭部分通常包括致、傳真號(hào)、收件人、抄送人、發(fā)件人、日期、主題、頁數(shù)等事項(xiàng)，其中要注意的問題有1、2、3、致一般為公司或組織的名稱，例如珠海中珠股份有限公司；傳真號(hào)收件方的傳真號(hào)碼，需要寫上區(qū)號(hào)，以備第三方使用；收件人一般為具體的項(xiàng)目組名稱，例如珠海中珠股份有限公司中珠上城項(xiàng)目組；4、抄送人會(huì)議紀(jì)要需要抄送給會(huì)議議題中所涉及到的相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；25、發(fā)件人一般為我司加項(xiàng)目組名稱，例如世聯(lián)地產(chǎn)中珠上城項(xiàng)目組；6、7、日期此處日期為會(huì)議日期，而不是會(huì)議紀(jì)要撰寫日期；主題要注明會(huì)議的主要內(nèi)容，如關(guān)于九月工作計(jì)劃，而不能簡單地寫成年月日項(xiàng)目例會(huì)；8、頁數(shù)在成文后，一定要核查文件的頁數(shù)。很多時(shí)候精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)4/13在前次會(huì)議紀(jì)要模板的基礎(chǔ)上做修改時(shí)，往往遺漏了此處的修改；另外，在本部分的格式需要注意，左右兩側(cè)的項(xiàng)列盡量對(duì)齊。二、正文標(biāo)題標(biāo)題通常有兩種寫法一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要；二是召開會(huì)議的單位加內(nèi)容加紀(jì)要，如項(xiàng)目組關(guān)于九月工作計(jì)劃會(huì)議紀(jì)要。三、正文內(nèi)容正文內(nèi)容通常由會(huì)議概況、會(huì)議議題、會(huì)議議定事項(xiàng)、會(huì)后尚需確定事宜四個(gè)部分組成。1會(huì)議概況主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。32會(huì)議議題轉(zhuǎn)載本次會(huì)議召開之前所發(fā)出的與會(huì)各方的會(huì)議議題，概括本次會(huì)議的主要內(nèi)容。3會(huì)議議定事項(xiàng)主要包括以下幾個(gè)大方面的內(nèi)容市場動(dòng)向匯報(bào)近期市場動(dòng)向，重點(diǎn)競爭對(duì)手的營銷動(dòng)作，進(jìn)線上門客戶情況，一級(jí)、二級(jí)及三級(jí)市場的動(dòng)態(tài)，以及針對(duì)市場動(dòng)態(tài)分析所應(yīng)采取的應(yīng)對(duì)措施；同時(shí)匯報(bào)本項(xiàng)目精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)5/13的各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)。營銷活動(dòng)近期營銷活動(dòng)的安排，針對(duì)此營銷活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確各方需完成的工作任務(wù)及完成時(shí)間，同時(shí)安排和推動(dòng)下一步的動(dòng)作；工程進(jìn)度根據(jù)近期營銷計(jì)劃，工程進(jìn)度需達(dá)到何種標(biāo)準(zhǔn)，以確保營銷計(jì)劃的執(zhí)行，因此確定工程節(jié)點(diǎn)完成的具體時(shí)間是十分重要的，并要保持信息同步；關(guān)鍵物料針對(duì)營銷節(jié)點(diǎn)，列出下階段所需關(guān)鍵物料清單，并明確具體時(shí)間如初稿時(shí)間、修訂稿時(shí)間、正稿時(shí)間、制4作完成時(shí)間等；合作公司包括廣告公司、活動(dòng)公司、禮儀公司等各方的工作任務(wù)，以及工作任務(wù)完成時(shí)間；其中需要注意的細(xì)節(jié)有要正確地集中會(huì)議的意見，沒有取得一致意見的一般寫入會(huì)精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)6/13后尚需確定事宜中；例會(huì)和辦公會(huì)議的紀(jì)要需重點(diǎn)將會(huì)議所討論的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清晰、簡明扼要；所議定的事項(xiàng)在歸納時(shí)需分層次，通過二級(jí)或三級(jí)目錄的形式將議定事項(xiàng)分類歸納，而不是平行式的簡單羅列；由于在項(xiàng)目例會(huì)中，通常是與會(huì)各方工作的溝通，所以需在會(huì)議紀(jì)要中明確每一項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人以及明確工作完成的時(shí)間等；不要出現(xiàn)模糊的措辭。如盡快、盡可能、近期，而應(yīng)該界定一個(gè)明確的時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段；4會(huì)后尚需確定事宜在會(huì)議上未達(dá)成共識(shí)的重要事項(xiàng)可另外列入會(huì)后尚需確定事宜，可以對(duì)需要進(jìn)一步商議的重要議題起到提示作用，確保尚需確定事項(xiàng)的跟進(jìn)與落實(shí)。四、本周工作計(jì)劃由于項(xiàng)目例會(huì)的主要作用是對(duì)后期工作的溝通，明確發(fā)展商、各協(xié)作公司的相關(guān)工作任務(wù)。在項(xiàng)目例會(huì)紀(jì)要中我們往往會(huì)在最后列上本周工作計(jì)劃，使會(huì)議紀(jì)要成為執(zhí)行的精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)7/13一種有力依據(jù)。工作計(jì)劃通常以表格形式按工作內(nèi)容、執(zhí)行人、5完成時(shí)間、備注等分項(xiàng)列出來。五、落款為我司項(xiàng)目組名稱，以及會(huì)議紀(jì)要成文時(shí)間，如世聯(lián)地產(chǎn)中珠上城項(xiàng)目組，年月日。六、頁眉頁腳不是必須的規(guī)定動(dòng)作，但建議在頁眉位置注明文檔屬性文件，例如“中珠上城項(xiàng)目組文件”等。中珠上城項(xiàng)目組楊承瑩2007830附中珠上城會(huì)議紀(jì)要模版6傳真FACSIMILE致TO珠海中珠股份有限公司傳真號(hào)碼FAXNO07568873851收件人ATTN珠海中珠股份有限公司中珠上城項(xiàng)目組抄送CC陳總、顏總、謝總、傅經(jīng)理、范經(jīng)理；發(fā)件人FROM世聯(lián)地產(chǎn)中珠上城項(xiàng)目組日期DATE20XX年08月23日精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)8/13主題關(guān)于九月工作計(jì)劃及形象樓書、產(chǎn)品手冊(cè)修改建議頁數(shù)PAGES共6頁項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要1、會(huì)議時(shí)間20XX年8月23日163018302、會(huì)議地點(diǎn)中珠上城銷售中心會(huì)議室3、參會(huì)人員中珠地產(chǎn)劉蘭、王奕人、岑有策、王梁；世聯(lián)地產(chǎn)陳清虎、趙鑫磊、張曉、楊承瑩；會(huì)議記錄楊承瑩一、會(huì)議主要議題中珠上城九月工作計(jì)劃；形象樓書、產(chǎn)品手冊(cè)修改建議；1、2、二、會(huì)議議定事項(xiàng)71、上周市場動(dòng)向競爭樓盤情況本項(xiàng)目情況8月20日，銷售中心開放儀式暨“尊貴客戶登記”正式啟動(dòng)，活精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)9/13動(dòng)當(dāng)天客戶簽到747批，到場1228人左右,客戶對(duì)此次開放活動(dòng)熱情度高；8活動(dòng)當(dāng)天申請(qǐng)“尊貴客戶登記”505批；活動(dòng)當(dāng)天中國銀行開戶辦卡220張；活動(dòng)當(dāng)天開卡并存入5萬元的客戶約95批。2、營銷活動(dòng)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)場地與活動(dòng)公司的選定產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí)間定于9月29日；產(chǎn)品發(fā)布會(huì)場地選定在度假村千禧宮；世聯(lián)建議活動(dòng)公司在東方彩虹與盛智兩家公司中選定，并于8月27日前確定；產(chǎn)品發(fā)布會(huì)嘉賓邀請(qǐng)周五（8月24日）邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)師、園林設(shè)計(jì)師，知會(huì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí)間以及相關(guān)演示資料的準(zhǔn)備；中珠于8月31日前落實(shí)集團(tuán)嘉賓邀請(qǐng)名單；3、工程進(jìn)度精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)10/13樣板房裝修公司已確定為新木標(biāo)，樣板房裝修能否在10月10日完成需確認(rèn)；傢俬及軟飾裝飾公司合同簽訂的跟進(jìn)，于9月15日前簽訂合約；與工程部確定樣板房看樓路線，世聯(lián)于8月25日提交看樓通道包裝建議；2、3棟公共大堂、電梯間、樓梯間裝修于10月10日前完成；工程進(jìn)度跟蹤表94、關(guān)鍵物料中珠會(huì)會(huì)員卡已加印3000張，于8月31日前制作完成；剩余的500張禮品音樂牒于9月1日前到位；產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函需要廣告公司設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)完成時(shí)間9月3日；9月15日開始通知誠意客戶來銷售中心領(lǐng)取邀請(qǐng)函，不能親自來領(lǐng)取邀請(qǐng)函的客戶可采用郵寄方式；精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)11/13產(chǎn)品發(fā)布會(huì)會(huì)務(wù)用品客戶簽到本需由活動(dòng)公司設(shè)計(jì)制作，體現(xiàn)客戶尊貴感，設(shè)計(jì)完成時(shí)間暫定于9月15日；下周一（8月27日）前往產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)場地實(shí)地考察，確定展板、現(xiàn)場導(dǎo)示牌的位置，數(shù)量以及設(shè)計(jì)內(nèi)容；項(xiàng)目3D產(chǎn)品掃描宣傳片已出初稿，但在音樂銜接與畫面上還需進(jìn)一步優(yōu)化；5、合作公司10形象宣傳片2條30秒電視廣告片，泰禾已提交三個(gè)創(chuàng)意，其中兩個(gè)創(chuàng)意待選并需要進(jìn)一步細(xì)化，將于下周一（8月27日）或周二（8月28日）提案；用于發(fā)布會(huì)上的形象宣傳片需在初稿的基礎(chǔ)上再做修改，但目前沒有進(jìn)一步的修改意見，需中珠于9月3日前提出修改建精品文檔2016全新精品資料全新公文范文全程指導(dǎo)寫作獨(dú)家原創(chuàng)12/13議；項(xiàng)目簡介PPT需配音，并在初稿基礎(chǔ)上進(jìn)一步優(yōu)化；產(chǎn)品簡介PPT由建筑設(shè)計(jì)院及園林設(shè)計(jì)公司提供資料，長城盛花設(shè)計(jì)制作PPT，世聯(lián)于8月28日前提交建筑及園林設(shè)計(jì)資料相關(guān)說明；產(chǎn)品手冊(cè)及形象樓書修改建議產(chǎn)品手冊(cè)中戶型介紹只需要戶型圖，標(biāo)示戶型所在位置，去掉形象人體圖案與文案，封面需修改；長城盛花于9月3日前提交產(chǎn)品手冊(cè)及形象樓書修改稿。三、會(huì)