簽訂和履行國際貿易合同應注意的問題： 簽訂和履行國際貿易合同應注意的問題： 簽約前的準備工作 市場可行性調查 在每筆交易之前，都應當對交易的可行性進行調查，尤其是在做原來沒有做過的產品出口之前，更應當進行市場調查。 調查的主要項目包括： 地理、氣候、居民消費習慣 例如：中國某公司向西歐出口花生，但需途徑紅海海峽等赤道地區(qū)，但并未采取特別冷藏，貨物到港后發(fā)現(xiàn)全部變質。 又如：許多國家有各種各樣的禁忌，如果不了解，有可能造成退貨。 進口國政府管制情況 例如：向伊拉克出口貨物需經聯(lián)合國頒發(fā)許可 例如：向正在對中國征收反傾銷稅的國家出口 市場飽和及競爭程度 交易成本估算 例如：向中東或南美某些國家出口貨物，光使館認證有時就需要數(shù)千元 以上這些項目屬于商業(yè)范疇，大家對此更有研究，勿需多講。 2 、客戶資信調查 “眼見”不一定“為實” 例如：有個公司在交易前曾經親自前往客戶當?shù)乜疾?，發(fā)現(xiàn)對方辦公場所在高級寫字樓，董事長是中國使館的座上賓，經營網點和加工廠區(qū)規(guī)模宏大。但交易后對方一直拖欠貨款，經我處進行調查發(fā)現(xiàn)：客戶的董事長的確很有實力，但與中方簽約的卻是其在交易前剛剛設立的一個注冊資金規(guī)模非常小的企業(yè)，根據(jù)法律，中方無法向該董事長的其他企業(yè)主張權利，只能起訴跟他簽約的企業(yè)，使中方的貨款收回沒有任何保障。 “名頭大”不一定“實力強” 世界各國的公司法律體制千差萬別，不要被對方的“名頭”所迷惑，例如：在美國，注冊一個帶“國際”字頭的公司并不比注冊一家雜貨店更麻煩。 另外，在有些國家，注冊資金 1000 萬跟注冊資金 1 萬元區(qū)別不大，無須全部認繳到位，注冊時也不一定交納很多的注冊費。 還有，實力弱的子公司以實力較強的母公司的名義進行業(yè)務，但發(fā)生糾紛卻無法追究母公司責任。 “打草”未必“驚蛇” 有些當事人在采取法律措施之前，害怕通過調查會使對方有所警覺，因此不愿意先調查后決定是否采取措施。但實際上，正規(guī)的調查機構的調查一方面不會透露委托人是誰，更不透露調查目的；另一方面，調查員更多的是通過其他相關渠道調查得到信息并匯總后出具報告的，不會引起被調查公司的注意。 “都說好才是真的好” 在國際貿易活動中，如果只從一個渠道了解對手的資信狀況，往往很難保證信息的準確性，尤其是通過對手故意透露給你的渠道。而通過正規(guī)的資信調查，則可以通過多種渠道了解該公司的情況。例如：某國外公司曾向中方提交過一份“在某銀行有 7 位數(shù)美元存款”的資信證明，中方與該銀行查核結果也確實如此。但經我處通過綜合調查，發(fā)現(xiàn)對方根本就是一個皮包公司，其銀行證明是通過欺騙手段得到的。我們的調查渠道一般有： 公司注冊部門，法院訴訟記錄，銀行間往來記錄，房產管理部門，財務統(tǒng)計部門，其主要客戶，當?shù)芈蓭?，電話登記部門等，只有各方面均反映良好，才能給予較高的授信額度。 我會在這方面的業(yè)務 國際經貿信息咨詢 我會與世界各國的商會有一定的信息溝通渠道，可以了解國外市場情況，政策情況； 企業(yè)資信調查主要內容 企業(yè)概況 歷史背景 股東及出資情況 管理人員情況 財務狀況 銀行往來 經營及客戶情況 實地考察情況 其他重要信息 總體評述 3 ）調查類型： 與新客戶交易前對其進行調查 交易后對客戶進行當前情況調查 在決定采取什么法律措施之前進行調查 簽訂合同應注意的問題 選擇適當?shù)暮炗喓贤姆绞?招投標方式簽訂合同 雙方當面簽署的正本合同 傳真 / 電子郵件簽署合同 定單 / 報價單 + 形式發(fā)票 / 確認函等 口頭協(xié)議 盡量使合同條款明確規(guī)范，避免口頭協(xié)議或簡單協(xié)議。 如果對方提供格式合同，則應注意其相關條款。 合同存檔管理 注意留存書面材料，傳真紙不便保存 一事一卷，并按時間順序歸檔 重要單據(jù)復印留卷 注意合同正面與背面的關系 當前存在的問題：目前，許多單位仍沿用七、八十年代的格式合同，分正反面。正面一般為商務條款，背面為一般條款，我們的格式合同的背面條款一般對我方有利，包括不可抗力、異議索賠、法律適用等條款。但在傳真簽署合同時，許多業(yè)務員出于費用和時間上的考慮，往往只傳正面不傳反面，造成我方很難利用背面條款保護自身利益。 處理方式： 簽署正本合同 兩面都傳真并要求簽字回傳 明確“其他條款見背面” 改成單面合同 合同條款 合同的首部應填寫完整 名稱要寫規(guī)范，不要出現(xiàn)筆誤 其中包括中方和外方名稱。 地址要寫明，不能光寫電話傳真 否則，出現(xiàn)仲裁或訴訟時，不能送達文件，影響程序。 貨物描述及規(guī)格要明確完整 規(guī)格、數(shù)量要寫明，以免發(fā)生爭議 交易前寄小樣的，也盡量依規(guī)格成交，避免依樣品成交。 若必須依樣品成交的，則應封樣留存，以備檢驗； 選擇適當?shù)膬r格術語 術語作用：確定責任、風險、費用的分擔 常用術語： FOB CIF CFR FOB 術語應注意的問題： 裝船后，應及時通知買方，否則應承擔責任。例如：中國某公司裝貨后沒有及時通知買方，致使買方未能辦理保險船已開航，后來在運輸途中發(fā)生保險事故，買方遭受損失 CIF 術語應注意的問題： CIF 也是裝運港交貨，風險轉移 CIF 目的港要明確，以確定運費成本，否則會造成麻煩或者增加費用，例如：某中國公司與巴西某公司約定價格條款為“ CIF 瑪瑙斯”，但辦理運輸時才發(fā)現(xiàn)瑪瑙斯并非海港，而是巴西內陸河港，最終中方不得不按合同辦理有關手續(xù)，并運到該河港，增加了大量費用。再如，美國有兩個“波特蘭港”，一個在東海岸，一個在西海岸，運費相差懸殊，在國際上類似情況很多。 慎重確定運輸方式和裝運期限 運輸方式除與交易成本有關外，還與收匯風險有很大關系，一般來講，空運方式對收匯風險較大，容易出現(xiàn)貨款兩空，因為空運單不是物權憑證，客戶往往無須贖單后再提貨。 裝運期限一旦確定，應當嚴格遵守；若實在無法辦到，則應與買方協(xié)商更改裝船日期。 采取有保障的收匯方式 預付 對賣方最保險，但買方難以接受 銀行信用證 銀行信譽，比較保險 但是，信用證欺詐也是比較常見情形，涉及問題也較多，如果需要，將來可專門就信用證做專題講座。 銀行托收 屬于一種商業(yè)信譽，無論是國內托收行，還是國外的代收行，都只是提供一種服務，而不承擔第一付款責任。 要注意防止國外代收行與客戶惡意串通的情形。我們就曾經處理過類似案件，客戶指定代收行， D/P 即期付款條件，賣方通過中行把單據(jù)寄給買方指定的代收行，代收行在沒有收到貨款的情況下將單據(jù)放給客戶提貨。根據(jù)法律關系，中方與代收行沒有合同關系，不能直接向國外銀行主張權利；中方與國內銀行屬于委托代理關系，但國內銀行也沒有過錯，其可以免責，因此，給對方客戶以借機討價還價的機會。 檢驗條款 CIQ 檢驗 生產商自行檢驗 國外公正檢驗機構檢驗 買方檢驗（客檢條款） 這涉及到將來一旦發(fā)生爭議的舉證責任，如約定 CIQ 檢驗作為最終確定貨物質量依據(jù)，則一方拿出商檢證后，其證據(jù)效力非常強。 盡量避免貨到檢驗和買方檢驗條款，這樣會給對方以質量瑕疵為借口拒付的機會。 仲裁條款 示范條款 凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會，按照申請仲裁時現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。 盡量寫在正面 異議索賠條款 索賠受理范圍：屬于承運人或保險公司負責范圍的索賠不予受理。 索賠依據(jù)：經雙方同意的權威檢驗機構的檢驗報告索賠。 索賠期限：貨到目的港后 30 日內 索賠方式：書面索賠 法律適用、文本及其他條款 履行國際貿易合同過程中應注意的問題 審核信用證和繕制單據(jù) 祛除“軟條款”，如客檢證明 信用證要求的特別聲明，如法律管轄 單證一致、單單一致 備貨、包裝 買方指定原料供應商時，防止上當受騙 例如：美國某客商向國內某公司下服裝定單，并指明要求使用某韓國公司布料，結果中方加工生產后，美國公司以某種借口取消合同。經我們調查發(fā)現(xiàn)，原來美國公司與該韓國公司串通，目的就是為其銷售積壓的布料。 國內收購貨物出口的，裝貨前要查驗 我們處理的國外質量索賠案件中，有為數(shù)不少的情況是國內供貨商的產品的確有質量問題，而且裝貨時外貿公司業(yè)務員并不親自到工廠監(jiān)督裝貨，更不用說監(jiān)督生產了。這樣貨物發(fā)出去后，引起外商索賠，不但造成損失，而且會丟失客戶。因此，外貿公司一定要把好國內供貨商這一關，盡量把問題解決在國內。 注意包裝 在我們處理的質量索賠爭議中，大概有 60% 是因為包裝問題引起的，有的因為包裝不好而限制在進口國銷售（主要是食品類）；有的因為包裝不好而使貨物受損。因此，無論是自產貨物，還是外購貨物，均要高度注意產品包裝問題。 處理好與貨代、船公司的關系 與貨代訂立書面合同，減少口頭協(xié)議 買方指定規(guī)模較小的船公司時，防止兩者串通 船公司無單放貨后，賣方向誰主張權利 向船公司索賠 向買方索賠 處理好與保險公司的關系 注意留存保險合同及單據(jù) 注意保險公司的特別聲明 免責條款。 如何辦理索賠手續(xù)。 如何應對買方提出的質量異議 不要輕易承諾和答復 例如：本來合同中訂立買方索賠需提供賣方同意的檢驗機構的檢驗報告，但買方收到貨物后來函提出有質量問題，并說明正由 XX 機構檢驗。業(yè)務員馬上回函說：等檢驗結果出來后再做研究。這樣等于雙方協(xié)商變更了檢驗條款，在將來的仲裁中非常被動。 不要因為是老客戶就不敢拒絕 按照異議索賠條款逐項對照外方索賠 不輕易答復并不是不及時答復，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項對照。 應及時咨詢律師，盡早介入 如何應對買方拖欠貨款 貨到目的港后買方拒提貨物，并提出無理要求 買方未結上批貨物款，又要求繼續(xù)發(fā)貨的 以貨物積壓、質量瑕疵、交貨遲延、資金不足、市場變動等借口拒付或拖延支付貨款的 給予對方寬限時要簽訂備忘錄或者書面協(xié)議，并且在還款協(xié)議中加上一些附加條款。如違約罰金條款，直接仲裁條款，擔保條款等。 及早采取法律措施：敦促和協(xié)調、仲裁、訴訟 注意有關法律時效 買方向賣方提出質量異議時效 合同規(guī)定 向承運人提出書面異議的時效 提單規(guī)定 發(fā)生保險事故通知保險公司時效 保單規(guī)定 向承運人的損害賠償請求權的訴訟時效 1 年 承運人賠償后向第三人追償?shù)臅r效 90 天 國際貿易合同訴訟時效 4 年 向保險公司索賠的訴訟時效 2 年 訴訟時效的中斷、中止 另外，在國際貿易合同中還應注意以下法律方面的條款：違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。商檢條款：商檢證書是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據(jù)。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現(xiàn)狀檢驗，以及對標的物質量和數(shù)量提出異議和答復的期限做出明確規(guī)定，以免進口商拖延不決。不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。爭議解決方式條款：由于國外執(zhí)行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規(guī)范，不能模棱兩可造成麻煩。如“凡因本合同所發(fā)生的一切爭議，均提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按照其規(guī)則裁決。一裁終局，裁決對雙方具有法