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1/3安全生產(chǎn)從我做起XXX辦公室,作為或單位的一個十分重要的職能部門,除了自身工作的有序運作外,切實做好檔案、印章、單證、物品等的安全防范工作尤為重要。安全防范從我做起,應(yīng)堅持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,落實于“管好自己的人、看好自己的門、辦好自己的事”,從我做起、從現(xiàn)在做起,為構(gòu)建和諧社會、平安公司做出積極的努力與貢獻(xiàn)。一、堅持經(jīng)常性地開展對員工、對銷售人員等的法制宣傳和安全教育。通過晨會、夕會、例會,借助PTT、短信、飛信等方式,讓大家時刻繃緊安全防范這根旋。逢周末、遇節(jié)日等,既可以短信或飛信溫馨提示大家周末愉快、節(jié)日快樂,再請大家認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、工作安排等事宜,做到人走關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)門。還可以通過每日的現(xiàn)場督導(dǎo)、巡查等,提醒各部門、各團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人等,認(rèn)真負(fù)責(zé)地?fù)?dān)負(fù)起安全防范等方面的工作職責(zé)。再則,公司將定期或不定期地開展檢查此項工作的落實情況,好的鼓勵,差的通報或處罰等。二、建立安全防范教育、管理及其應(yīng)急預(yù)案處理等長效機(jī)制。定期或不定期地進(jìn)行防火、防毒、防水、防震等人員的逃生演練;定期或不定期地進(jìn)行檔案資料、電器等防水漬、防蟲蛀、防霉?fàn)€、防鼠咬等檢查;定期或不定2/3期地進(jìn)行單證、印章、物品等領(lǐng)用及其管理等方面的規(guī)范檢查;嚴(yán)格執(zhí)行總、省、市公司檔案管理、單證管理、印章管理、物品管理等規(guī)章制度,有效地防范和預(yù)防各種風(fēng)險。三、認(rèn)真地做好安全防范各項基礎(chǔ)性工作。1、對于收發(fā)的各類文件,要切實地做好收文、發(fā)文等相關(guān)的登記、傳閱、歸檔或移交等管理工作,嚴(yán)防文件的丟失或泄密的發(fā)生。2、既要做好參加司務(wù)會、經(jīng)理辦公會、員工會等會議人員的提前通知,更要做好各類會議的記錄,搞好上情下達(dá)等工作。3、對于各種申請用印材料,須做好材料預(yù)審、法律事務(wù)會辦、申請用印登記、材料歸檔等工作。4、落實好公司財務(wù)專用章、法定代表人或委托代理人印章的分別管理、監(jiān)督使用工作,落實好各類業(yè)務(wù)印章第一保管人的工作責(zé)任,管好、用好印章,防止和避免管印、用印不當(dāng)。5、加強(qiáng)各類單證、物品等的管理工作,切實做好領(lǐng)用、核銷、核查等工作。6、對于已安裝到位的固定物(包括水、電、氣、電腦、電視、空調(diào)等設(shè)施及線路等)不準(zhǔn)私自隨意拆卸。不準(zhǔn)將易燃、易爆等物品放置于辦公室等公共場所,防止各3/3種事故的發(fā)生。綜合服務(wù)部(或者是
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