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,便捷高效的電子流程平臺(tái),2011PerfectSoft,上海普飛網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,便捷高效的電子流程運(yùn)行時(shí)平臺(tái),OpenFellow,主要內(nèi)容,第一部分方案背景:傳統(tǒng)流程審批面臨的挑戰(zhàn)第二部分應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略第三部分OpenFellow的核心價(jià)值和企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)第四部分OpenFellow系統(tǒng)的總體架構(gòu)第五部分企業(yè)應(yīng)用OpenFellow的功能特征第五部分解決方案背景,傳統(tǒng)流程審批面臨的挑戰(zhàn),解決方案背景,傳統(tǒng)流程審批面臨的挑戰(zhàn),每個(gè)部門或多或少都有一些行業(yè)特有的流程如加班申請(qǐng)、付款申請(qǐng)等。在傳統(tǒng)企業(yè)中,這些流程的載體通常是紙張。您的企業(yè)中是否發(fā)生過(guò)以下情況?無(wú)法有效跟蹤或了解整個(gè)過(guò)程。這一過(guò)程需要多個(gè)部門的合作,在部門間來(lái)回的過(guò)程中會(huì)耽誤很多時(shí)間。難以進(jìn)行定量統(tǒng)計(jì)、定量查詢和績(jī)效評(píng)估。對(duì)于一些不規(guī)范業(yè)務(wù)流程的企業(yè),職責(zé)不明確,這很容易造成管理真空。存在大量人為干擾因素,導(dǎo)致出現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)但標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法遵循的情況。企業(yè)數(shù)據(jù)未得到充分利用,形成了孤立的信息孤島。一些重要的檔案文件很難在很長(zhǎng)一段時(shí)間后找到。對(duì)紙張的過(guò)度依賴不僅浪費(fèi),還會(huì)減緩企業(yè)的發(fā)展速度。內(nèi)部信息設(shè)備(服務(wù)器、電腦、專用線路)沒(méi)有得到充分利用。OpenFeflow應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略,OpenFeflow應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略,跟蹤和監(jiān)控,隨時(shí)了解流程發(fā)起或?qū)徟臓顟B(tài),及時(shí)了解每個(gè)環(huán)節(jié)的審批人、審批意見(jiàn)和處理時(shí)間,文檔管理員也可以暫停和督促異常流程。從一個(gè)審批流程進(jìn)入另一個(gè)審批流程時(shí),時(shí)間沒(méi)有延遲,等待也沒(méi)有延遲,實(shí)現(xiàn)了交易處理的“零響應(yīng)”。當(dāng)遇到空間距離時(shí),不僅速度更快,而且快遞費(fèi)用的投資也減少了。協(xié)助企業(yè)決策,后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用,提供報(bào)表、查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索、分析等功能,為企業(yè)流程改造、業(yè)務(wù)重組提供支持。明確分工,流程建模已經(jīng)做了業(yè)務(wù)梳理,消除了責(zé)任范圍的真空,可以將最合適的交易在合適的時(shí)間交給合適的人。OpenFeflow應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)的策略、OpenFeflow應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的策略、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和流程參考公司定義的審批權(quán)限將根據(jù)已建立的模型運(yùn)行。內(nèi)部矛盾、客戶投訴和人為錯(cuò)誤將大大減少,從而提高工作效率。信息共享,批準(zhǔn)載體信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,并在合適的時(shí)間與其他庫(kù)表同步。實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作、知識(shí)共享,真正實(shí)現(xiàn)向“知識(shí)管理企業(yè)”的轉(zhuǎn)型,方便查找,靈活方便的查詢條件,幾秒鐘內(nèi)返回您需要的結(jié)果。并有嚴(yán)格的權(quán)限控制,避免越級(jí)查看。無(wú)紙化辦公,審批文件可以掃描成電子文件存儲(chǔ),無(wú)需直接面對(duì)紙質(zhì)文本,實(shí)現(xiàn)綠色無(wú)紙辦公,輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公。利用資源,充分利用公司現(xiàn)有的硬件投資,使日常辦公也可以由電腦處理,而不僅僅是制作電子表格。OpenFeflow的核心價(jià)值和已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)效益,OpenFeflow的核心價(jià)值和已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)效益,OpenFeflow系統(tǒng)的核心價(jià)值和已實(shí)現(xiàn)的企業(yè)效益,提供了多種方式與外部系統(tǒng)無(wú)縫集成,實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)和重視企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程,不斷改進(jìn)、重組和優(yōu)化流程,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高工作透明度。為進(jìn)一步提升企業(yè)的管理能力,建立企業(yè)的中央文獻(xiàn)庫(kù),為企業(yè)積累經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)等無(wú)形資產(chǎn),提高管理的響應(yīng)速度,通過(guò)無(wú)紙化辦公減少人力、物力的投入,共享資源,優(yōu)化流程,集中存儲(chǔ),降低成本,透明管理,OpenFellow的核心價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的企業(yè)效益,通過(guò)OpenFellow系統(tǒng)改善企業(yè)流程管理現(xiàn)狀,通過(guò)OpenFellow系統(tǒng)改善企業(yè)流程管理現(xiàn)狀。開(kāi)放流系統(tǒng)的整體架構(gòu),開(kāi)放流系統(tǒng)的整體架構(gòu),操作平臺(tái),視窗,Linux,Mac等。OpenFeflow技術(shù)系統(tǒng)、OpenFeflow系統(tǒng)的整體架構(gòu)、OpenFeflow模塊的設(shè)計(jì)、2010新興軟件、流程的啟動(dòng)、批準(zhǔn)和審查、歷史流程、歷史任務(wù)查詢、暫?;蚶^續(xù)流程實(shí)例、提高優(yōu)先級(jí)等。提供基本維護(hù),如郵件模板、代理設(shè)置、個(gè)性簽名等。一個(gè)全真實(shí)的仿真環(huán)境,流程發(fā)布后,不進(jìn)入歷史和數(shù)據(jù)分析,流程指標(biāo)的多格式圖例分析,發(fā)布流程,流程分類,權(quán)限控制,查詢管理,WYSIWYG界面設(shè)計(jì)Html表單頁(yè)面,提供基于現(xiàn)有組織和新組織的兩種適配器方式。OpenEflow、OpenEflow、OpenEflow體系結(jié)構(gòu)、流程生命周期管理、發(fā)布流程、流程分類、權(quán)限分配、流轉(zhuǎn)、虛擬環(huán)境中的測(cè)試、物理刪除、歸檔、流程建模、表單設(shè)計(jì)、審批、表單設(shè)計(jì)、OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用功能特性、表單設(shè)計(jì)、所見(jiàn)即所得設(shè)計(jì)界面。遵循XHTML標(biāo)準(zhǔn),您還可以使用Dreamweaver等工具來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用程序、現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃、電子表單解釋引擎功能負(fù)責(zé)將標(biāo)準(zhǔn)html控件轉(zhuǎn)換為強(qiáng)大的GXT控件。屬性編輯器可以設(shè)置驗(yàn)證規(guī)則、操作權(quán)限、事件監(jiān)控等。對(duì)于這個(gè)領(lǐng)域。2011年完美軟件,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能,流程管理,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能,發(fā)布流程,流程發(fā)布所需的三個(gè)文件:流程定義文件(zip或jpdl.xml),表單文件,權(quán)限描述文件,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能,流程分類(1),優(yōu)點(diǎn):流程可分為不同的類別,便于管理。建議按部門創(chuàng)建類別名稱。企業(yè)應(yīng)用程序的OpenEflow功能,流程分類(2),操作:在樹(shù)中選擇文件夾,將左側(cè)的未分類項(xiàng)目拖到右側(cè),然后單擊保存按鈕。OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能特性,權(quán)限管理(1),操作:選擇要加權(quán)的流程,按用戶或組查詢加權(quán)對(duì)象,拖到右邊的框中,然后單擊保存。優(yōu)點(diǎn):它可以授權(quán)給特定的用戶或特定的角色。OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用功能,權(quán)限管理(2),操作:雙擊右邊框中的用戶或組,彈出窗口中會(huì)顯示該用戶或組擁有的所有權(quán)限,可以授予流程管理權(quán)限,也可以刪除流程權(quán)限(先保存)。OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用功能特征、流程定義查詢、OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用功能特征、流程定義查詢(1)、OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用功能特征、查詢主界面,流程管理員可以通過(guò)流程查詢按鈕進(jìn)入詳細(xì)設(shè)置界面。流程定義查詢(2),OpenEflow為企業(yè)應(yīng)用功能,列表顯示詳細(xì)的流程定義描述信息。新發(fā)布的流程定義具有“刪除流程”和“正式啟用”的功能。此時(shí),用戶看不到該過(guò)程。測(cè)試并啟用虛擬流程模塊后,它將被放入正式環(huán)境中,不能刪除。流程定義查詢(4),OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用程序特性,運(yùn)行或掛起流程:流程的掛起和運(yùn)行狀態(tài)可以相互切換,而掛起的流程將不可操作。刪除流程:未正式啟用的流程可以被物理刪除,該流程的所有相關(guān)信息可以級(jí)聯(lián)刪除。正式激活:虛擬環(huán)境測(cè)試的流程被激活后,將被轉(zhuǎn)移到正式環(huán)境,此流程不能刪除。導(dǎo)出Excel:將流程定義描述信息導(dǎo)出到Excel文檔并下載到客戶端。虛擬流程,OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用功能特性,虛擬流程,優(yōu)勢(shì):它提供了一個(gè)全面的流程模擬環(huán)境,允許在不退出系統(tǒng)的情況下進(jìn)行正確的身份批準(zhǔn),不進(jìn)入歷史數(shù)據(jù)庫(kù),不計(jì)入統(tǒng)計(jì)范圍,并方便流程和表單的測(cè)試。OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能、工作區(qū)、OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能、啟動(dòng)流程(1)、OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能,該流程將在申請(qǐng)人填寫(xiě)表單并保存后啟動(dòng)。優(yōu)點(diǎn):表單控件可以隱藏、禁用、只讀和其他表單。可以設(shè)置非空驗(yàn)證、常規(guī)驗(yàn)證和服務(wù)器端驗(yàn)證。支持二級(jí)聯(lián)動(dòng)、日歷控制、多表關(guān)聯(lián)等形式。當(dāng)控件失去焦點(diǎn)時(shí),將立即觸發(fā)所有驗(yàn)證。純Ajax效果改善了用戶體驗(yàn)。啟動(dòng)流程(2)為企業(yè)應(yīng)用程序打開(kāi)流量功能。流程啟動(dòng)后,可以添加附件。優(yōu)點(diǎn):附件的格式和大小可以定制,以及是否允許查看、刪除、上傳等。是允許的。我的流程(1)為企業(yè)應(yīng)用程序開(kāi)放流功能。流程啟動(dòng)后,您可以在“我的流程”中檢查您的申請(qǐng)流程的狀態(tài)。優(yōu)點(diǎn):您可以掌握活動(dòng)鏈接、處理程序、優(yōu)先級(jí)、操作和加班、歷史意見(jiàn)等信息。你的申請(qǐng)程序。我的流程(2) OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能有以下優(yōu)點(diǎn):它可以通過(guò)查看界面向處理程序發(fā)送提醒,如果沒(méi)有其他人處理過(guò),錯(cuò)誤操作的流程可以被檢索并重做?;顒?dòng)鏈接由流程圖節(jié)點(diǎn)的紅色邊框標(biāo)記,簽名活動(dòng)將有多個(gè)紅色邊框標(biāo)記。待辦任務(wù)(1)為企業(yè)應(yīng)用程序提供開(kāi)放功能。流程啟動(dòng)后,根據(jù)預(yù)定義的定義將任務(wù)分配給正確的處理。當(dāng)只有一個(gè)機(jī)構(gòu)時(shí),可以直接處理。當(dāng)有多個(gè)機(jī)構(gòu)時(shí),將采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。先到先得。后續(xù)人員無(wú)法接收此任務(wù)。優(yōu)點(diǎn):避免多人同時(shí)處理同一任務(wù)的情況。待辦任務(wù)(2)面向企業(yè)應(yīng)用的開(kāi)放流功能。根據(jù)權(quán)限不同,審批界面可以支持“自由回滾”、“下一級(jí)審批人指定”和“會(huì)簽參與者指定”。參與任務(wù)(1) OpenEflow是企業(yè)應(yīng)用程序的一個(gè)特性。您參與的未完成任務(wù)的當(dāng)前狀態(tài)可通過(guò)此功能查看,并可在后續(xù)處理器不運(yùn)行時(shí)由它們檢索。跟蹤和監(jiān)控,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能特性,跟蹤和監(jiān)控,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能特性,流程管理員可以隨時(shí)查看由他們管理的流程定義的所有活動(dòng)的流程。優(yōu)點(diǎn):可以監(jiān)控和調(diào)整進(jìn)程的運(yùn)行狀態(tài),調(diào)整優(yōu)先級(jí),暫停進(jìn)程,發(fā)出提醒等。歷史歸檔、面向企業(yè)應(yīng)用的OpenFlow的功能特征、歷史查詢和面向企業(yè)應(yīng)用的OpenFlow的功能特征分為兩種類型:歷史流程查詢和歷史任務(wù)查詢。優(yōu)點(diǎn):流程管理員從大量歷史流程中返回合格的記錄,并根據(jù)靈活的查詢條件顯示詳細(xì)信息。統(tǒng)計(jì)分析OpenEflow的企業(yè)應(yīng)用功能特性它可以查詢某個(gè)部門中某個(gè)人在某個(gè)時(shí)間應(yīng)用或處理的流程數(shù)量、流程活動(dòng)的平均執(zhí)行時(shí)間、流程意見(jiàn)的選擇數(shù)量等。優(yōu)點(diǎn):提供多種圖表表示(餅圖、直方圖、折線圖、甘特圖、組合圖等)。)顯示分析數(shù)據(jù),促進(jìn)流程優(yōu)化和重組面向企業(yè)應(yīng)用的開(kāi)放流的組織結(jié)構(gòu)、功能特征、組織適應(yīng)性以及面向企業(yè)應(yīng)用的開(kāi)放流的功能特征采用了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的形式。該系統(tǒng)不維護(hù)組織結(jié)構(gòu),而是從現(xiàn)有系統(tǒng)中提取組織模型的優(yōu)點(diǎn):只需要實(shí)現(xiàn)幾個(gè)簡(jiǎn)單的方法接口,易于實(shí)現(xiàn),避免了異步組織結(jié)構(gòu)的問(wèn)題。組織維護(hù)開(kāi)放面向企業(yè)應(yīng)用程序、新組織和用戶以及具有和不具有組織模型的企業(yè)的功能。為了在發(fā)送郵件時(shí)簡(jiǎn)化文本輸入,OpenEflow提供了自建模板功能。代理設(shè)置OpenEflow為企業(yè)應(yīng)用程序的功能特性提供了兩種代理和代理組織方法。它可以指定特定的代理進(jìn)程、生效日期以及啟用或禁用代理。個(gè)人簽名OpenEflow針對(duì)企業(yè)應(yīng)用程序的功能特性。上傳簽名圖片代替機(jī)械系統(tǒng)文本可以導(dǎo)出到word模板的簽名區(qū),支持模板打字。國(guó)際化支持和功能擴(kuò)展,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能特性,對(duì)國(guó)際化的完美支持,OpenFeflow的企業(yè)應(yīng)用程序功能特性,所有系統(tǒng)文本都有簡(jiǎn)化和傳統(tǒng)版本,并且可以輕松添加對(duì)其他
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