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外貿(mào)業(yè)務(wù)年終工作總結(jié) 2篇 (一 ) 轉(zhuǎn)眼間,我的 20新一年來臨之際,回想自己一年 20經(jīng)歷的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過憂郁,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)歷了和在經(jīng)歷著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。在這 2013年 外貿(mào)業(yè)務(wù) 即將結(jié)束,新的工作階段就要開始的時(shí)候,有很多事情需要坐下來認(rèn)真的思考一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去 20員工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一階段工作更好的展開做好充分的心理準(zhǔn)備。 20作為一名 外貿(mào)業(yè)務(wù)員,一直負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。具體外貿(mào)工作如下: 一、跟貨代聯(lián)系訂艙。 1,制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。 2,索要進(jìn)倉(cāng)地址 (送貨通知 ) 二、制作銀行交單所需 單證 (L/C)和客人所需 單證 (T/T)。 1,根據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。 2,和貨代確認(rèn)提單 。 3,到商檢局做產(chǎn)地證。 4,根據(jù)信用證 要求制作所需單證。 三、銀行交單。 如果可以押匯,準(zhǔn)備押匯合同,申請(qǐng)書,出口合同,待銀行審核 信用證 無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。 四、 核銷 。 核銷單使用和收回時(shí)一定要做好登記,以防丟失。要及時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的 核銷 單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。 跟單是一個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須保持仔細(xì),仔細(xì),再仔細(xì)的的工作態(tài)度,因?yàn)槿绻覀冊(cè)诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的每一個(gè)失誤都會(huì)帶來非常多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證, 提單 的時(shí)候出現(xiàn)失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,如果我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)出現(xiàn)數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認(rèn)真,細(xì)致。 為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以 下幾個(gè)方面入手: 1)在確認(rèn)單證方面。我們一定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準(zhǔn)確無誤。 如:確認(rèn) 提單 時(shí)需注意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重 (不要顯示成了凈重 ),體積,逐字核對(duì)。 提單確認(rèn)好后,待貨物 報(bào)關(guān) 放行,裝船開航后。讓 貨代 寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。 2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好 以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。 3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。 跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避免的。 跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)熟練掌握 ;二是要主動(dòng)培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對(duì)什么樣的事情, 先要做到平心靜氣,不急不躁 ;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問 ;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時(shí)間長(zhǎng)了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進(jìn)一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。 外貿(mào)業(yè)務(wù)年終工作總結(jié) (二 ) 伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了 2015年,滿懷熱情的迎來了充滿希望的 2015年。在這年終之際,現(xiàn)對(duì)來公司九個(gè)月的時(shí)間里所作的工作匯報(bào)如下: 一 00100601個(gè)集裝箱的出口到美國(guó), 14個(gè)托盤的 10010個(gè)托盤的 6000彩虹到臺(tái)灣,及 2400套圓筒和 600套 60P(美國(guó)。 主要負(fù)責(zé) 客戶開信用證,并與收到后審核,有問題并通知及時(shí)修改。 理單據(jù),辦理木托熏蒸。并準(zhǔn)備熏蒸證書。 客戶 不同的包裝要求,安排拖車發(fā)貨。 作單據(jù),委托辦理出口報(bào)關(guān)。 作并準(zhǔn)備相應(yīng)的出口單據(jù),去銀行辦理交單議付,有時(shí)辦押匯。 按客戶要求,每周提供裝箱圖片、箱封號(hào)、船名航次等資料。 隨時(shí)與銀行核對(duì)每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財(cái)務(wù)。 此項(xiàng)工作繁瑣且重復(fù)率高 (自七月份起,幾乎每周重復(fù)一次 ),占去了近 80%的精力。 期間因工作時(shí)間短,經(jīng)驗(yàn)不足,也犯過不少錯(cuò)誤: 同事及工人加班裝集裝箱。 調(diào)不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現(xiàn)錯(cuò)誤,檢查工作沒做好。 被叔叔點(diǎn)名。 通過這段時(shí)間的努力,使我個(gè)人的耐心、細(xì)心程度及對(duì)工作的合理安排得到了鍛煉, 學(xué)會(huì)了在繁忙之中找條理,危難之中找希望。 二 主要負(fù)責(zé)與韓國(guó) 司聯(lián)系關(guān)于此出口美國(guó)貨物的細(xì)節(jié)內(nèi)容,一般通過郵件來回確認(rèn)。包括三種貨物的包裝、結(jié)算、出貨期、產(chǎn)品質(zhì)量、木托干濕度、法蘭克福展位、新樣品及相關(guān)產(chǎn)品的變動(dòng)等等內(nèi)容,其中大部分是協(xié)助王總來完成。 期間曾因 業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少有過失誤:在事情緊急、誤解了韓國(guó)意思的情況下,與美國(guó)客戶直接聯(lián)系。結(jié)果給客戶造成誤解,給王總帶來麻煩。 通過這項(xiàng)工作,使我原本欠缺的英語寫作及口語得到了很大的提高,并學(xué)到了好多與客戶交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識(shí)。但離一個(gè)成功國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的標(biāo)準(zhǔn)還差得很遠(yuǎn),在今后工作中,定會(huì)多多注意,加以改善。 三 客戶備樣。 將王總與客戶的談判結(jié)果 (有時(shí)旁聽并記錄 )及產(chǎn)品要求、變化等內(nèi)容傳達(dá)給采購(gòu)及生產(chǎn)部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶要求,準(zhǔn)備樣品并負(fù)責(zé)發(fā)到美國(guó)或韓國(guó)。按不同 要求,為客戶提供圖片、報(bào)價(jià)等,通過郵件反復(fù)確認(rèn)。整理庫(kù)存樣品并報(bào)價(jià) ;給 給 通過對(duì)此業(yè)務(wù)的接觸,使我對(duì)公司的產(chǎn)品有了更好地了解,但距離還差得很遠(yuǎn)。這對(duì)于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以便于工作起來更順手。 四 催 訂 與收到貨后,對(duì)于出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行郵件聯(lián)系。由于出口美國(guó)貨物的任務(wù)加重, 后來都轉(zhuǎn)給小畢負(fù)責(zé)。 五 從公司領(lǐng)導(dǎo)安排。 聯(lián)系法蘭克福展位的裝修及邀請(qǐng)函的辦理 ;為領(lǐng)導(dǎo)辦理遷證準(zhǔn)備資料 ;與車隊(duì)、熏蒸、貨貸、報(bào)關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結(jié)算費(fèi)用 ;服從領(lǐng)導(dǎo)日常安排的各項(xiàng)工作 ;協(xié)助行政部制定部門職責(zé) ;
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