1/6裝修管理工作規(guī)程用戶室內(nèi)裝修,從申請(qǐng)到驗(yàn)收合格,與管理處辦公室、維修部、保安室和財(cái)務(wù)部的工作都有關(guān)系。各部門的職責(zé)和辦理手續(xù)如下一、工作職責(zé)1、管理處辦公室主任或管理員1負(fù)責(zé)受理用戶裝修申請(qǐng)。2檢查用戶的裝修資格及裝修申報(bào)材料。3填寫用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書,通知用戶繳納裝修費(fèi)用。4批準(zhǔn)用戶裝修加班申請(qǐng)批準(zhǔn)用戶大件物品放行等。5負(fù)責(zé)處理因用戶室內(nèi)裝修引致的各種投訴,保證裝修不滋擾其他用戶的正常辦公。、維修部1負(fù)責(zé)對(duì)用戶房間作裝修前的檢查。2負(fù)責(zé)審批裝修圖紙及較大工程改動(dòng)的用戶裝修項(xiàng)目。3負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,確保裝修按圖紙施工,并符合安全要求巡檢期間,如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管2/6理處主任報(bào)告,并提出處理意見。4審批施工單位的臨時(shí)用電申請(qǐng),并核定收費(fèi)。5裝修完畢后,負(fù)責(zé)對(duì)裝修單位進(jìn)行驗(yàn)收或二次驗(yàn)收,直到驗(yàn)收合格。6驗(yàn)收合格后,在用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收表上簽批意見,交財(cái)務(wù)部安排退裝修保證金。、保安部1負(fù)責(zé)檢查裝修單位的滅火器配備和使用情況。2負(fù)責(zé)定期巡檢裝修單位,巡檢期間如發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)裝修,及時(shí)向管理處報(bào)告,并提出處理意見。3于維修部共同審批裝修單位動(dòng)火申請(qǐng)。、財(cái)務(wù)部1根據(jù)用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書向用戶收取裝修保證金等費(fèi)用。2根據(jù)用戶室內(nèi)裝修工程竣工驗(yàn)收單于裝修驗(yàn)收合格后的15個(gè)工作日內(nèi)為用戶辦理裝修保證金退款手續(xù)。二、具體操作過程1、裝修申請(qǐng)的受理及資格審核1管理處受理用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)。審核用戶裝修資格包括驗(yàn)證用戶身份,經(jīng)確認(rèn)為大廈用戶,其管理費(fèi)已按規(guī)定繳付,承租資料齊備后,提供用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)書給用戶。3/62用戶按要求填寫室內(nèi)裝修申請(qǐng)書,連同裝修圖紙一起交管理公司,并做出遵守裝修規(guī)定的承諾。3受理人向用戶簡述室內(nèi)裝修的程序及規(guī)定,將用戶室內(nèi)裝修規(guī)定發(fā)給用戶。、裝修審批1裝修受理人將申請(qǐng)書、裝修圖紙交維修部審查。2檢查符合規(guī)定的,維修部上報(bào)裝修受理人,裝修受理人通知用戶繳納有關(guān)裝修費(fèi)用。、裝修收費(fèi)及有關(guān)手續(xù)財(cái)務(wù)部向用戶收取裝修保證金、施工人員出入證押金、用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書押金等。交費(fèi)后,管理處為施工人員辦理出入證,并將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書與用戶室內(nèi)裝修違約記錄記錄復(fù)印在A3紙上交給用戶。裝修期間,用戶須將用戶室內(nèi)裝修批準(zhǔn)書懸掛于裝修單位入戶門外正上方,以便管理公司核檢。管理處填寫裝修通知交保安派發(fā)給裝修單位相鄰房間。施工現(xiàn)場需配備一定數(shù)量的滅火器。施工單位可以自行購買或向管理公司租借。、裝修過程的監(jiān)管1維修部負(fù)責(zé)監(jiān)督用戶按圖施工,保證裝修單位在4/6裝修過程中不違反用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修,及時(shí)將其記錄在表上,交用戶簽名確認(rèn)后存檔。2管理員每天對(duì)裝修單位進(jìn)行巡檢,確保裝修不影響其他用戶正常辦公,不損壞和污染公共設(shè)施和公共地方,并將日常檢查情況記錄在用戶室內(nèi)裝修巡檢記錄表上。3保安部負(fù)責(zé)檢查用戶室內(nèi)滅火器的配備和使用情況,施工人員佩戴施工情況,裝修施工是否違反消防安全條例,等等。4管理處、維修部和保安部在巡查期間發(fā)現(xiàn)裝修單位初次違反用戶室內(nèi)裝修規(guī)定,應(yīng)及時(shí)加以制止并口頭警告要求其糾正,同時(shí)在大門上的用戶室內(nèi)裝修違約記錄第一次口頭警告的時(shí)間、巡查人,要求裝修公司簽名確認(rèn)。裝修單位若屢次不聽勸告,管理處將向用戶發(fā)出室內(nèi)裝修違約單,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,通知管理處發(fā)給用戶關(guān)于貴單位違反裝修規(guī)定的最后警告書。如違規(guī)現(xiàn)象仍然存在,其他用戶投訴不斷,管理處將安排保安部對(duì)裝修單位停電或清場,直止裝修單位承認(rèn)錯(cuò)誤,保證遵守裝修規(guī)定,方可讓其重新進(jìn)場施工。5裝修過程中須動(dòng)火作業(yè)的,應(yīng)到管理處申請(qǐng),動(dòng)火時(shí)須接受維修部、保安部的監(jiān)督指導(dǎo)。施工單位需有動(dòng)火負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場監(jiān)管。6裝修過程中用戶需臨時(shí)用電的,應(yīng)到管理處申請(qǐng),經(jīng)維修部審核定價(jià)、財(cái)務(wù)部收費(fèi)后,由維修部提供臨時(shí)用電。5/6、裝修驗(yàn)收用戶室內(nèi)裝修完畢后,口頭或電話申請(qǐng)驗(yàn)收。管理處將驗(yàn)收單交維修部,維修部于2個(gè)工作日內(nèi)到用戶室內(nèi)驗(yàn)收,將驗(yàn)收結(jié)果填寫在記錄表內(nèi)。若驗(yàn)收不合格,管理處發(fā)室內(nèi)裝修整改通知書給用戶,要求在限期內(nèi)整改。如驗(yàn)收合格,財(cái)務(wù)部憑驗(yàn)收表于15個(gè)工作日內(nèi)把裝修保證金退還用戶。用戶到管理處辦理施工出入證的退款退證手續(xù)。三、操作流程圖用戶室內(nèi)裝修申請(qǐng)流程圖用戶室內(nèi)裝修驗(yàn)收流程圖