某某房地產(chǎn)公司項(xiàng)目開盤主題活動(dòng)方案迎賓籌備笑迎香麓的主人暖場節(jié)目嘉賓致辭開盤儀式開盤儀式開盤儀式（備選）樓盤鑒賞來賓到達(dá)后，按照不同顏色的胸牌分成5組，分別進(jìn)行以上四項(xiàng)樓盤鑒賞活動(dòng)（樣板間兩組）每組設(shè)組長一名（工作人員），協(xié)調(diào)該小組的組織工作，各小組在工作人員帶領(lǐng)下輪流進(jìn)行各種活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)用時(shí)約510分鐘暫時(shí)沒有活動(dòng)的小組在吧臺(tái)休息，享用自助餐，體會(huì)該項(xiàng)目的細(xì)節(jié)服務(wù)合理安排時(shí)間及人員，保證所有嘉賓均參與各項(xiàng)活動(dòng)游園會(huì)游園會(huì)游園會(huì)游園會(huì)“我住山腳下”繪畫比賽游園會(huì)游園會(huì)飛鏢游園會(huì)游園會(huì)答問題，拿獎(jiǎng)券車游香麓奧迪新車試駕車游香麓奧迪新車試駕試駕路線北辰香麓周邊路程24KM時(shí)間10分鐘試駕車輛奧迪Q7奧迪A5車游香麓奧迪新車試駕車游香麓奧迪新車試駕游園會(huì)主持人簡介主持人簡介主持人簡介主持人簡介主形象設(shè)計(jì)延用“北辰香麓”主色調(diào)設(shè)計(jì)，貼合品牌風(fēng)格，傳承品牌視覺形象內(nèi)涵。構(gòu)圖寧靜自然、主題突出，契合本次活動(dòng)的主基調(diào)和環(huán)境要求，有力渲染現(xiàn)場氣氛。本次所有物料設(shè)計(jì)均由主形象延展而出。活動(dòng)場地布置平面圖布置平面圖布置效果圖布置效果圖布置效果圖布置效果圖布置效果圖布置效果圖相關(guān)制作物相關(guān)制作物相關(guān)制作物相關(guān)制作物相關(guān)制作物相關(guān)制作物禮品建議紫砂壺中國獨(dú)有，集詩詞、繪畫、雕刻、手工制造于一體的陶土工藝品。梅堯臣的“小石冷泉留早味，紫泥新品泛春華”堪稱千古絕唱，講的就是用紫砂陶壺烹茶。這樣一件內(nèi)涵中國閑逸文化底蘊(yùn)之佳品，與北辰香麓所訴求的養(yǎng)生理念，相得益彰，頗有“采菊東籬下，悠然見南山”的意趣。禮品設(shè)計(jì)禮品外包裝上可貼上北辰香麓LOGO，在紫砂壺上鐫刻“城市中的靜域，城市中的香麓”字樣。獎(jiǎng)品建議危機(jī)管理我們導(dǎo)演每一場活動(dòng)，都是LIVE，不象電影，不滿意可以后期加工，所以我們需要苛求細(xì)節(jié)，力求完美。每次活動(dòng)都有可能出現(xiàn)意想不到的情況，當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)，再去考慮如何處理，為時(shí)已晚，嚴(yán)重者，將給活動(dòng)帶來不可估量的損失，在這一點(diǎn)上，專業(yè)活動(dòng)管理公司功力得以體現(xiàn)。我們累積諸多大型活動(dòng)危機(jī)管理及操作經(jīng)驗(yàn)，我們將針對(duì)本次活動(dòng)成立危機(jī)管理專組，針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確立各種行之有效的緊急危機(jī)預(yù)案，全程監(jiān)控實(shí)施，確?；顒?dòng)順利實(shí)施。團(tuán)隊(duì)管理工作流程總結(jié)報(bào)告伍會(huì)務(wù)管理叁活動(dòng)概述試駕路線北辰香麓停車場起點(diǎn)/終點(diǎn)叁活動(dòng)概述試駕活動(dòng)安排設(shè)置試駕環(huán)節(jié)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，各車專業(yè)試駕人員向總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人匯報(bào)實(shí)時(shí)試駕的進(jìn)度和情況試駕環(huán)節(jié)總協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人與各小組負(fù)責(zé)人聯(lián)系，提前通知準(zhǔn)備下組試駕每輛試駕車輛設(shè)置銷售人員陪同，用于介紹項(xiàng)目周邊風(fēng)景情況試駕車內(nèi)放置飲用水，供參與者飲用每輛試駕車輛內(nèi)均放置手臺(tái)，由專業(yè)試駕人員匯報(bào)情況專業(yè)試駕人員注意禮貌用語（試駕前對(duì)專業(yè)試駕人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)）叁活動(dòng)概述相關(guān)物料北辰香麓試車活動(dòng)協(xié)議書1試車者必須持有效的駕駛執(zhí)照，方可試車；2本次試車活動(dòng)為試車者自愿行為；3本次試車活動(dòng)給試車人員申報(bào)了保險(xiǎn)，但由于操作不當(dāng)或違章造成意外傷害，均由試車者承擔(dān)法律及民事責(zé)任；4試車人員在試車過程中必須聽從工作人員的指揮和組委會(huì)的統(tǒng)一安排，遵守活動(dòng)規(guī)則，并在活動(dòng)組委會(huì)指定的路線內(nèi)行駛。5試車人員必須遵守中華人民共和國道路安全交通法規(guī)，注意交通安全，不超速、不超車。6本協(xié)議自簽訂之時(shí)起生效，試車結(jié)束后自動(dòng)失效。本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸活動(dòng)主辦方所有。主辦方試車人2008年月日叁活動(dòng)概述競拍獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)形式為拍賣形式拍賣設(shè)置6個(gè)盒子，獎(jiǎng)品名稱卡片封入盒子當(dāng)中拍賣使用游戲環(huán)節(jié)中的獎(jiǎng)券，對(duì)盒子進(jìn)行競拍每個(gè)盒子底價(jià)為1張獎(jiǎng)券，每次加價(jià)為1張獎(jiǎng)券贏得盒子者會(huì)后到售樓處換取獎(jiǎng)品叁活動(dòng)概述姓名彌清中央人民廣播電臺(tái)著名節(jié)目主持人畢業(yè)于中國傳媒大學(xué)播音專業(yè)。2004年進(jìn)入中國國際廣播電臺(tái)，曾主持國際調(diào)頻、來自中國的聲音、華人時(shí)空、環(huán)球名人坊等節(jié)目，現(xiàn)為海峽飛虹節(jié)目魅力飛虹主持人。費(fèi)用10000元叁活動(dòng)概述姓名杜月媚中央人民廣播電臺(tái)著名節(jié)目主持人學(xué)歷北京廣播學(xué)院播音主持風(fēng)格不張揚(yáng)，溫婉，講話有專業(yè)的聲音，落落大方費(fèi)用10000元叁活動(dòng)概述姓名李莉北京交通臺(tái)一路暢通節(jié)目主持人學(xué)歷北京廣播學(xué)院播音主持風(fēng)格自信、輕松、自然，富有親和力費(fèi)用50000元叁活動(dòng)概述姓名潮東著名電視、廣播主持人。曾主持北京交通廣播1039交通服務(wù)熱線，目前在BTV5主持的首都經(jīng)濟(jì)報(bào)道BBR。風(fēng)格幽默風(fēng)趣善于調(diào)侃，有人就評(píng)論他就好像“鄰家二哥”一樣。費(fèi)用50000元關(guān)于媒體的邀請(qǐng)就本次活動(dòng)情況，將媒體邀請(qǐng)范圍定為北京地區(qū)的平面媒體、房產(chǎn)類雜志以及網(wǎng)絡(luò)媒體。邀請(qǐng)媒體均為主流媒體。媒體邀請(qǐng)將分為兩輪進(jìn)行第一輪邀請(qǐng)與記者進(jìn)行初步溝通，發(fā)送邀請(qǐng)函（邀請(qǐng)函中包括活動(dòng)信息、活動(dòng)流程、地圖指引和聯(lián)系人），確定參與人員及時(shí)間第二輪邀請(qǐng)核定記者出席信息活動(dòng)前一日短信提醒記者出席信息及活動(dòng)當(dāng)日天氣信息關(guān)于媒體的接待由于有媒體記者的加入，也應(yīng)將之納入活動(dòng)當(dāng)中，進(jìn)行通盤考慮簽到在簽到處設(shè)置兩個(gè)桌牌，將嘉賓和媒體分開，分別簽到簽到后，媒體由工作人員引領(lǐng)至休息區(qū)，享用茶歇開盤儀式媒體參與開盤儀式的過程，在現(xiàn)場為媒體預(yù)留出拍照區(qū)域?qū)ＴL增加專訪環(huán)節(jié)，安排專訪室，引領(lǐng)專訪媒體至專訪室采訪領(lǐng)導(dǎo)全程安排攝影、攝像、速記游園會(huì)受邀請(qǐng)媒體享受與其他來賓同樣招待，可參與各項(xiàng)活動(dòng)試駕邀請(qǐng)時(shí)與媒體進(jìn)行溝通，統(tǒng)計(jì)意向試乘試駕人員在分組中，單獨(dú)增設(shè)一組第6組（媒體組）媒體邀請(qǐng)及接待叁活動(dòng)概述肆?xí)霾贾盟習(xí)霾贾脮?huì)場一北辰香麓售樓處會(huì)場二溫泉公園肆?xí)霾贾脮?huì)場1售樓處門門沙盤休息區(qū)吧臺(tái)接待臺(tái)（簽到處）放映廳樣板間樣板間樓梯樓梯洽談區(qū)洽談區(qū)洽談區(qū)綠化帶休息區(qū)舞臺(tái)涼棚涼棚肆?xí)霾贾脮?huì)場2溫泉公園舞臺(tái)背景板品茶區(qū)域展示區(qū)停車區(qū)域冷餐區(qū)陶藝制作公園其他區(qū)域（用于游園和寫生）肆?xí)霾贾檬蹣翘幩習(xí)霾贾梦枧_(tái)布置肆?xí)霾贾霉珗@廣場效果圖肆?xí)霾贾霉珗@廣場效果圖肆?xí)霾贾猛＼噲鏊習(xí)霾贾醚赝舅習(xí)霾贾帽尘鞍逅習(xí)霾贾糜螆@會(huì)指示標(biāo)牌主體指示標(biāo)牌肆?xí)霾贾脹雠镄菹^(qū)吧桌肆?xí)霾贾醚?qǐng)函桌牌肆?xí)霾贾脳l旗刀旗肆?xí)霾贾眯乜?102030405肆?xí)霾贾盟習(xí)霾贾?季帳篷登山手仗網(wǎng)球拍折疊自行車JAGUAR7095背囊滑雪板（單板）活動(dòng)安排伍會(huì)務(wù)管理人員分組安排1、簽到領(lǐng)取胸卡（胸卡分為五種顏色，將來賓進(jìn)行分組）2、依據(jù)嘉賓胸卡顏色在該環(huán)節(jié)進(jìn)行分組，由工作人員引導(dǎo)展開活動(dòng)3、由于場地限制，陶藝制作和公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)依據(jù)分組先后進(jìn)行，再互換4、公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)可任選其中幾項(xiàng)參加5、在時(shí)間上，可以依客戶興致延長6、對(duì)于意向客戶，可以由工作人員引至洽談區(qū)，形成銷售7、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，以家庭為單位，根據(jù)胸卡上的號(hào)碼有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎(jiǎng)，最終產(chǎn)生大獎(jiǎng)和一等獎(jiǎng)8、胸卡背面增加優(yōu)惠政策友情提示，“友情提示為慶祝北辰香麓開盤首日，凡在活動(dòng)現(xiàn)場訂房的嘉賓，均能享受北辰香麓特有優(yōu)惠政策，詳情請(qǐng)垂詢樓盤銷售人員?！蔽闀?huì)務(wù)管理活動(dòng)安排16501700STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP2車游香麓STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP2車游香麓STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP2車游香麓結(jié)束STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP1填寫試駕協(xié)議2組STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP3游園會(huì)活動(dòng)STEP2車游香麓15201530STEP3游園會(huì)活動(dòng)15401550結(jié)束結(jié)束結(jié)束結(jié)束170016101650STEP2車游香麓1600161015301540STEP1填寫試駕協(xié)議3組STEP1填寫試駕協(xié)議5組STEP1填寫試駕協(xié)議4組STEP1填寫試駕協(xié)議1組1550160015151520時(shí)間推進(jìn)伍會(huì)務(wù)管理應(yīng)急預(yù)案伍會(huì)務(wù)管理關(guān)于雨天情況一、活動(dòng)當(dāng)日早晨下雨應(yīng)對(duì)方式建議活動(dòng)延期舉行，立即電話通知嘉賓，并深表歉意。情況二、活動(dòng)臨開場前（嘉賓已陸續(xù)到位）或活動(dòng)中突然下雨應(yīng)對(duì)方式1、提前準(zhǔn)備充足雨具，并預(yù)備一定數(shù)量的大遮陽傘或涼棚2、開盤儀式繼續(xù)進(jìn)行，為嘉賓提供雨具，領(lǐng)導(dǎo)、攝影攝像等由專人為其打傘3、公園內(nèi)互動(dòng)活動(dòng)，“答問題，得獎(jiǎng)券”移至室內(nèi)舉行，“飛鏢”取消，其他活動(dòng)照常舉行，并提供足夠數(shù)量品茶區(qū)，供嘉賓使用4、“車游香麓”項(xiàng)目，由4S店負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況，決定是否對(duì)試駕內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整關(guān)于安全1、提前準(zhǔn)備簡易醫(yī)藥廂，內(nèi)有如創(chuàng)可貼、暈車藥、中暑藥等2、以人道救治原則為本，救治傷病者為先3、相應(yīng)的指示盤上進(jìn)行溫馨提示和注意事項(xiàng)伍會(huì)務(wù)管理執(zhí)行保障活動(dòng)實(shí)施規(guī)范管理設(shè)施安全工作人員培訓(xùn)禮儀人員培訓(xùn)人員安全現(xiàn)場秩序舞臺(tái)秩序緊急預(yù)案統(tǒng)一文件管理北辰香麓項(xiàng)目開盤主題活動(dòng)方案我們創(chuàng)造什么樣的活動(dòng)，才能充分體現(xiàn)“北辰香麓”品牌價(jià)值與精神我們?cè)鯓觿?chuàng)意活動(dòng)，才能讓我們的目標(biāo)群體充分體驗(yàn)與感知我們所作的絕不是房產(chǎn)產(chǎn)品，而是天時(shí)地利人和的綜合體我們需要賦予品牌絕對(duì)的附加價(jià)值，并將之最大化。序?qū)τ诒背较懵吹睦斫饽夸浺柬?xiàng)目解讀目的及策略貳叁活動(dòng)概述肆?xí)霾贾脮?huì)務(wù)管理伍費(fèi)用預(yù)算陸壹項(xiàng)目解讀對(duì)于北辰香麓的理解項(xiàng)目的理念優(yōu)勢（感性方面，重在意境）人文中國知本養(yǎng)生生活圈，國際社區(qū)，品位生活景觀曲徑通幽，山水風(fēng)情配套項(xiàng)目的優(yōu)勢（理性方面）居住變幻空間，優(yōu)雅品質(zhì)關(guān)鍵詞北歐風(fēng)格、養(yǎng)生、南偏東15壹項(xiàng)目解讀對(duì)于活動(dòng)的理解活動(dòng)主要承載兩方面的內(nèi)容北辰香麓樣板間開盤儀式開盤儀式整體氛圍隆重、有氣勢，突出北辰香麓的特點(diǎn)（即體現(xiàn)SLOGEN西山原創(chuàng)大宅上游養(yǎng)生屬地）奧迪車友會(huì)用戶專場活動(dòng)突出北辰香麓項(xiàng)目的各方面優(yōu)勢，同時(shí)需要兼顧奧迪車友會(huì)成員的興趣壹項(xiàng)目解讀對(duì)于活動(dòng)的理解活動(dòng)的認(rèn)知傳播對(duì)象公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、北辰香麓已訂/潛在客戶、車友會(huì)會(huì)員及親友傳播方式開盤儀式用戶