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1/3接電話的學(xué)問禮儀接電話也是一門學(xué)問,對(duì)于不懂得應(yīng)該要怎么接的話,很容易會(huì)讓你失去一份工作。下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于接電話的學(xué)問禮儀,歡迎閱讀接電話有很深的學(xué)問。一定要等電話響兩聲之后再接。為什么你要利用這段時(shí)間平靜自己的情緒,在你不知道來電人是誰、來電內(nèi)容是什么之前,不要將你的情緒帶給將要和你對(duì)話的那個(gè)人,哪怕你此刻是歡快的,你怎么知道對(duì)方一定就希望聽到你歡天喜地的聲音當(dāng)然,把你的壞心情不加掩飾地傳遞給對(duì)方就更不應(yīng)該了。電話總是由各種各樣的人打來,他們總會(huì)帶來一些好消息、壞消息或者一些不好也不壞的消息,將你的情緒信號(hào)毫無保留地傳遞給對(duì)方,不免偶爾也會(huì)表錯(cuò)情。接電話,有時(shí)就像看待人生,要有寧靜、平和的心態(tài)。電話響兩聲,對(duì)打電話的人來說,是完全可以接受的等待時(shí)間,也是他期待你拿起電話的最佳狀態(tài)。對(duì)接電話的人來說,在短短的一聲電話鈴聲里,你的焦躁和不安可能已經(jīng)瞬間平息,你才可以不驚不懼地面對(duì)任何事,寵辱不驚地面對(duì)任何人。世上很多事情,需要一個(gè)小小的停頓和轉(zhuǎn)折,別那么急著拿起電話。記住,鈴聲響兩下后,再接。記住幾點(diǎn)必須在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)所有的來電。2/3對(duì)掛斷電話不要猶豫。適當(dāng)打斷對(duì)方。注意不良習(xí)慣。清晰用電話向總公司報(bào)告業(yè)務(wù)的推銷員一定都明白口齒清楚的重要性,只有這樣,他的報(bào)告才不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。說到名字時(shí),他要說出名字的拼法,同時(shí)要求對(duì)方復(fù)述,以核對(duì)是否準(zhǔn)確,當(dāng)你用電話遞送消息時(shí),即使是一般的社交消息,你也必須弄清楚對(duì)方是否真正明白了你的意思。接電話的禮儀1及時(shí)接電話。電話鈴響了,要及時(shí)去接,不要怠慢,更不可接了電話就說請(qǐng)稍等,撂下電話半天不理人家。如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說對(duì)不起,請(qǐng)過10分鐘再打過來,好嗎2主動(dòng)報(bào)家門。自報(bào)家門是一個(gè)與人方便、自己方便,且節(jié)約時(shí)間、提高效率的好方式。3認(rèn)真聽對(duì)方說話。接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對(duì)方說話,而且不時(shí)有所表示,如是,對(duì),好,請(qǐng)講,不客氣,我聽著呢,我明白了等等,或用語氣詞唔、嗯、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。4如果使用錄音電話,應(yīng)事先把錄音程序編好,把一3/3些細(xì)節(jié)考慮周到。不要先放一長段音樂,也不要把程序搞得太復(fù)雜,讓對(duì)方莫名其妙、不知所措。5如果對(duì)方打錯(cuò)了電話,應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。6在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會(huì)影響其他人工作,而且對(duì)方也會(huì)感覺不舒服。7替他人接電話時(shí),要詢問清楚對(duì)方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉(zhuǎn)電話時(shí)為受話人提供便利。在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的是什么時(shí),請(qǐng)不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個(gè)人信息,比如手機(jī)號(hào)等。8如果對(duì)方?jīng)]有報(bào)上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應(yīng)禮貌、客氣地詢問對(duì)方對(duì)不起,您是哪一位9在電話中傳達(dá)有關(guān)事宜,應(yīng)重復(fù)要點(diǎn),
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