有限公司組織管理手冊人事行政部崗位職責(zé)匯編進(jìn)昱五金實(shí)業(yè)有限公司組織管理手冊手冊現(xiàn)行版號/改次A/1首版生效日期2009年07月20日本版生效日期2009年07月20日發(fā)放編號（蓋受控章處）文件編號OMJYPAD總頁數(shù)19（含本頁）編制編制日期年月日審核審核日期年月日批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期年月日修改狀態(tài)日期修改章節(jié)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人10人事行政部11人事行政部組織架構(gòu)圖12人事行政部人事架構(gòu)圖13人員編制表崗位名稱崗位編碼崗位編制（人）備注人事行政主管PAD0011行政文員PAD0021人事文員PAD0031司機(jī)PAD0042電工PAD0051保安員PAD0064清潔工PAD0072合計12人20人事行政部職能21人力資源管理211人力資源規(guī)劃A根據(jù)新的組織架構(gòu)重新規(guī)劃與調(diào)整部門職能；B部門職能的制定、修訂與調(diào)整；C崗位職責(zé)的制定、修訂與調(diào)整，崗位說明書的編制。212人員招聘A人員增補(bǔ)的審核，并制定招聘計劃；B編寫招聘廣告（如招聘內(nèi)容）；C組織招聘活動并聯(lián)系相關(guān)人員參加聘會；D與用人部門一起對應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)試，并確定應(yīng)聘者是否合格。213培訓(xùn)管理A制定年度和月度培訓(xùn)計劃；B對新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)；214人事異動A人事異動的考核；B依已批準(zhǔn)調(diào)動申請表辦理人事異動手續(xù)（如晉升、平調(diào)和降級等）；C通知員工上崗并公布人事異動情況。215離職管理A離職面談；B辦理員工離職手續(xù)。216考勤管理A考勤系統(tǒng)的維護(hù)；B考勤異常的處理；C出勤監(jiān)督管理（如請假）。217績效管理A制定、修改績效考核管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；B檢查、監(jiān)督績效考核的過程；C對考核資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析；D建立員工個人績效考核檔案及數(shù)據(jù)庫；9E根據(jù)績效考核管理制度落實(shí)和監(jiān)督考核結(jié)果的應(yīng)用。218薪酬管理A計算員工的薪酬；B提出公司薪酬水平的調(diào)整議案。219對外公關(guān)A辦理暫住證、簽定勞動合同等與勞務(wù)有關(guān)的證件；B與當(dāng)?shù)卣?lián)絡(luò)，處理與勞務(wù)相關(guān)方面的事情；C辦理員工的社會統(tǒng)籌保險；D辦理員工的工傷保險及索賠；22行政管理221日常行政事務(wù)管理；A檢查、督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行行政管理體系決議；B按照相關(guān)的規(guī)章制度處理各種違規(guī)違紀(jì)行為；C部門間有關(guān)行政事務(wù)的協(xié)調(diào)；D、車輛調(diào)配、清潔保養(yǎng)。222會議管理A制定企業(yè)會議管理規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行；B協(xié)辦臨時大型會議的組織和聯(lián)系工作；C會議內(nèi)容的記錄整理并下發(fā)相關(guān)部門。224文件管理A做好文件資料檔案工作；B文件的歸檔、記錄和受控管理（加蓋受控印章）；C根據(jù)文件發(fā)放范圍和過往的發(fā)放記錄收發(fā)文件并填寫收發(fā)記錄；D根據(jù)文件管理規(guī)定（借閱權(quán)限）辦理文件資料的借閱手續(xù)并登記；E文件資料的保管；225安全管理A消防系統(tǒng)的檢查管理。B做好防盜檢查。226大門囗管理A制定、修訂、落實(shí)執(zhí)行大門制度。B監(jiān)督保安員的大門管理工作；227宿舍管理A制定、修訂、落實(shí)員工宿舍管理規(guī)定；B安排調(diào)整員工宿舍；C組織人員檢查宿舍衛(wèi)生；D宿舍衛(wèi)生評比。F處理宿舍異常情況。228企業(yè)文化建設(shè)A申報、申購各類標(biāo)語。B各類公告、通知、公布。229后勤管理A公司車輛管理（車輛調(diào)度、車輛維護(hù)、車輛費(fèi)用的控制等項目）；B統(tǒng)籌、指揮、安排清潔工作；C重要活動、臨時活動的清潔工作；D文具的申購保管發(fā)放。2210福利活動管理A組織主持員工生日座談會。B組織各種福利性活動（如年終聚餐、抽獎、旅游等）；C組織員工業(yè)余文化活動。30崗位說明書31主管崗位編碼PAD001崗位名稱人事行政主管崗位編制1人所屬部門人事行政部職務(wù)級別主管臨時替代人副總直接上級副總直接下級行政文員/人事文員/電工/司機(jī)/保安員/后勤職責(zé)概述根據(jù)公司的經(jīng)營方針，負(fù)責(zé)公司人力資源及各項行政事務(wù)的管理，并協(xié)助副總的工作。具體職責(zé)負(fù)責(zé)公司人事組織架構(gòu)的編制、建立部門工作職責(zé)、部門人員編制、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的制定、實(shí)施、完善與修訂。負(fù)責(zé)公司人力資源的計劃、招聘、培訓(xùn)、考核。負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立、執(zhí)行、修訂與完善。負(fù)責(zé)考勤管理及獎懲、晉升、調(diào)職等審核。負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與管理，組織各類文娛活動。負(fù)責(zé)公司消防、車輛、保安、后勤等各項日常事務(wù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門各崗位的人員及工作。負(fù)責(zé)向上級提出各種合理化的建議及各項信息的匯報。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場“5S”的檢查。負(fù)責(zé)跟蹤上級下達(dá)的各項工作及各部門的溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)各類投訴、違章、糾紛、失職事件的調(diào)查。負(fù)責(zé)各類通知、公告、公布。負(fù)責(zé)辦理員工社會保險、暫住證及其它對外的常規(guī)行政事務(wù)。按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限審核權(quán)對工資表、請假、辭職、調(diào)動、違章處理及績效考核的審核。檢查監(jiān)督權(quán)對上級布置的各項工作及對各部門日常工作的檢查監(jiān)督?？己藱?quán)對本部門各崗位人員有績效考核權(quán)。安排權(quán)對公司車輛擴(kuò)本部門各崗位人員的工作安排調(diào)動。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳見公司績效管理制度。任職要求性別不限年齡28歲以上語言白話/普通話專業(yè)人力資源管理/工商行政管理學(xué)歷大專以上晉升方向副總/總經(jīng)理助理可互換崗位基本要求8年以上制造業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上人事行政管理經(jīng)驗(yàn)；接受過組織管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)知識的培訓(xùn)；較強(qiáng)的親和力，溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；重團(tuán)隊協(xié)作，積極營造企業(yè)竟?fàn)幭蛏系姆諊Ｆ渌笫煜まk公設(shè)備及自動化軟件應(yīng)用；良好的承壓及自我調(diào)節(jié)能力、積極上進(jìn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心；觀察分析能力較強(qiáng)，執(zhí)行力好。工作規(guī)程定期需上報的表格每月5號前提交上月車輛的行程報表；每月10號前提交上月考勤報表；3每月10號前提交入離職報表；4每月10號前提交違章處理報表；5每月10號前提交事故報表；6每月20號前提交上月的工資報表。周工作每周六下午300部門例會；參加公司級周例會。月度工作每月3號前工作計劃；每月10號前提交工作總結(jié)；每月上旬新員工培訓(xùn)一次；每月按年度培訓(xùn)計劃組織實(shí)施培訓(xùn)。32行政文員崗位編碼PAD002崗位名稱行政文員崗位編制1人所屬部門行政部職務(wù)級別文員臨時替代人人事文員直接上級行政部主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)來訪接待、入離職手續(xù)、考勤系統(tǒng)、工資報表、工傷保險等行政部各項日常事務(wù)工作。具體職責(zé)服從上級主管的管理安排；做好總臺電話的接聽、轉(zhuǎn)接工作；做好來訪人員的接待通知工作；做好考勤系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)的錄入、監(jiān)控、提報；做好新舊員工入離職手續(xù)的辦理；做好復(fù)印、打印及辦公設(shè)備、環(huán)境的維護(hù)等各項日常行政事務(wù)工作；做好各類單據(jù)、文件的接收、整理、送達(dá)、存檔工作；做好工傷保險報銷的相關(guān)各項工作；做好各類異常數(shù)據(jù)的把關(guān)提報工作；按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限有權(quán)接聽公司總臺電話；有權(quán)查看考勤系統(tǒng)；有權(quán)使用本部門復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。有權(quán)拒收各類異常數(shù)據(jù)；關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳見公司績效考核制度。任職要求性別女年齡1830歲語言不限專業(yè)行政管理、辦公自動化學(xué)歷高中/中專以上晉升方向助理可互換崗位人事文員基本要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；形象端正，舉止溫和有禮，待人熱情、細(xì)心、周到；對行政管理有一定的認(rèn)識。其他要求熟練使用辦公設(shè)備；熟練使用WORD/EXCEL辦公軟件，每分鐘打字速度60個字以上；工作責(zé)任心強(qiáng)。工作規(guī)程定期需上報的表格1每月5號前提交上月考勤報表；2每月10號前提交入離職報表；3每月10號前提交違章處理報表；4每月10號前提交事故報表；5每月10號前提交上月工傷治療費(fèi)報表；周工作1每周查看考勤系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)異常書面提報主管；2參加本部門周例會。月度工作按上級主管的要求，按時完成并提交各按上級主類報表等工作；33人事文員崗位編碼PAD003崗位名稱人事文員崗位編制1人所屬部門人事行政部職務(wù)級別文員臨時替代人行政文員直接上級人事行政部主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)全廠員工薪酬的統(tǒng)計與和核算，并協(xié)助上級主管人員做好招聘、培訓(xùn)工作。具體職責(zé)服從上級主管的管理安排；協(xié)助上級主管人員做好招聘、培訓(xùn)的工作；按時完成全廠薪酬統(tǒng)計的各項相關(guān)工作；做好工資表的制作及各類報表并按時提交；按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限有權(quán)收集各類工資的原始數(shù)據(jù)，有權(quán)拒收異常的數(shù)據(jù)；協(xié)助主管有權(quán)招聘、培訓(xùn)員工。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳見公司績效考核制度。任職要求性別女年齡2240歲語言不限專業(yè)人力資源/辦公自動化/財會學(xué)歷高中/中專晉升方向助理可互換崗位行政文員基本要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)具基礎(chǔ)統(tǒng)計常識；工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)；對人力資源管理有一定的認(rèn)識。其他要求熟悉電腦辦公軟件的使用；熟練使用WORD/EXCEL辦公軟件；工作責(zé)任心強(qiáng)。工作規(guī)程定期需上報的表格1每月5號前提交各部門培訓(xùn)匯總表；2每月5號前更新全廠的人事資料；3每月5號前提交各部門人力需求匯總；4每月15號前提交各類工資總表；5每天提交各工序工資日報表。周工作1參加本部門周例會；月度工作1按時提交各類報表。34司機(jī)崗位編碼PAD004崗位名稱司機(jī)崗位編制2人所屬部門人事行政部職務(wù)級別司機(jī)臨時替代人直接上級人事行政部主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司送貨、提貨及協(xié)助采購的各項工作。具體職責(zé)1嚴(yán)格遵守交通法規(guī)；服從上級主管的管理安排；2做好公司貨物準(zhǔn)確、安全的送達(dá)和提取工作；3協(xié)助做好物控部的物品采購工作；4做好車輛的定期清潔保養(yǎng)工作；5協(xié)助做好貨物的裝卸工作；6做好單據(jù)的接收、保管、回收、交回工作。7做好代收公司貨款的收取、保管、繳交工作。8按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限1有權(quán)駕駛公司車輛；2有權(quán)協(xié)助財務(wù)代收貨款。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳細(xì)見公司績效考核制度。任職要求性別男年齡2545歲語言白話專業(yè)學(xué)歷初中以上晉升方向采購員可互換崗位采購員基本要求持B牌、三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉珠三角路網(wǎng)；懂交通法規(guī)，無不良行駛記錄；其他要求工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、無私心、行為良好。工作規(guī)程定期需上報的表格每月車輛清潔保養(yǎng)記錄。周工作每周全面檢查車輛的安全系統(tǒng)。參加本部門例會。月度工作1每月全面清潔保養(yǎng)車輛。35電工崗位編碼PAD005崗位名稱電工崗位編制1人所屬部門人事行政部職務(wù)級別電工臨時替代人機(jī)修直接上級人事行政部主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司水電設(shè)施、資訊辦公設(shè)施的安裝，改裝、維護(hù)消防水電安全的檢查工作。具體職責(zé)1做好各類水電設(shè)施的設(shè)計、布局、安裝維護(hù)；2做好消防設(shè)施、水電設(shè)施、資訊辦公設(shè)施的定期檢查維護(hù)；3定期做好消防安全的實(shí)操定期培訓(xùn)；4配合車間生產(chǎn)做好各類生產(chǎn)電力設(shè)施的維修工作；5抄寫宿舍的水電表數(shù)據(jù)；6按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限1有權(quán)制止違反消防安全，用電安全的行為；2有權(quán)進(jìn)行消防安全，用電安全的培訓(xùn)。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳細(xì)見公司績效考核制度。任職要求性別男年齡2540歲語言白話專業(yè)電工上崗資格證學(xué)歷初中以上晉升方向車間管理可互換崗位機(jī)修基本要求1有電工專業(yè)上崗資格證；2三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；3熟悉各類水電設(shè)施、消防設(shè)施的安裝使用。其他要求工作責(zé)任心強(qiáng)、肯吃苦耐勞。工作規(guī)程定期需上報的表格宿舍水電表數(shù)據(jù)報表；消防系統(tǒng)檢查報表。周工作1參加本部門例會。月度工作每月檢查消防設(shè)施、水電設(shè)施、資訊辦公設(shè)施；36保安員崗位編碼PAD006崗位名稱保安員崗位編制4人所屬部門人事行政部職務(wù)級別保安員臨時替代人直接上級人事行政主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司門禁管理，監(jiān)管全廠防火、防盜、水電設(shè)施的正常使用。具體職責(zé)負(fù)責(zé)來訪人員車輛的核實(shí)檢查、通知、登記工作；做好面試員工的帶領(lǐng)工作；負(fù)責(zé)入離職員工的登記、入宿安排工作；做好員工離職的核實(shí)和行李檢查工作；做好全廠范圍的防盜、防火、水電設(shè)施及衛(wèi)生安全的檢查工作；做好成品倉發(fā)貨裝車的數(shù)量核對登記工作；做好上班途中員工外出的把關(guān)檢查工作；做好公共場所的公物檢查維護(hù)；做好快遞的收發(fā)、通知、送達(dá)工作；按時完成上級臨時安排的其它工作任務(wù)。職務(wù)權(quán)限1有權(quán)檢查出廠的車輛；4有權(quán)指揮外來車輛的停放；2有權(quán)檢查下班的員工；5有權(quán)糾正員工的不良行為；3有權(quán)簽收快遞；6有權(quán)拒絕不符手續(xù)的車輛出廠。關(guān)鍵績效考核指標(biāo)（KPI）詳細(xì)見公司績效考核制度。任職要求性別男年齡3548歲語言普通話/粵語專業(yè)退伍軍人學(xué)歷初中以上晉升方向可互換崗位基本要求一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；接受過保安公司集中培訓(xùn)。其他要求個人形象整潔，言行習(xí)慣良好，沒貪小便宜的行為。工作規(guī)程定期需上報的表格1交按班登記本；3員工中途出廠登記表；2車輛出入登記表；4廠車及人員放行條。周工作參加部門例會月度工作廠車的月行程報表；上月宿舍住宿名單。37清潔工崗位編碼PAD007崗位名稱后勤清潔崗位編制2人所屬部門人事行政部職務(wù)級別清潔工臨時替代人直接上級人事行政部主管直接下級職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司公共環(huán)境及辦公室的各項清潔保潔工作。具體職責(zé)1辦公室人員上班前下班后做好辦公室的清潔工作；2上午10點(diǎn)前做好廠區(qū)范圍公共環(huán)境的