北京威奧特信通科技有限公司員工手冊北京威奧特信通科技有限公司員工手冊擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期商業(yè)秘密、注意保存北京威奧特信通科技有限公司員工行為規(guī)范總則1、維護公司形象，珍視公司名譽，保護公司利益；2、關(guān)心公司發(fā)展，積極主動為公司發(fā)展獻計獻策；3、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上司安排；4、加強公司內(nèi)部員工的作與溝通，虛心學(xué)習(xí)，共同發(fā)展；5、加強團隊合作，同事之間要互相尊重，以誠相待；6、尊重客戶與合作伙伴，加強服務(wù)意識的培養(yǎng)；7、敬業(yè)、勤奮，不斷加強自身文化知識水平和綜合素質(zhì)的提高；8、及時了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，積極主動宣傳公司業(yè)務(wù)；9、保守公司的商業(yè)秘密；10、重大問題，要請示匯報，服從公司決定；11、加強體育鍛煉，增強體質(zhì)，保持身心健康；12、遵紀守法，積極主動承擔(dān)各項社會義務(wù)；目錄第一部分行政管理細則6第一章辦公管理制度6一、儀表儀容7二、行為舉止7三、言談8四、電話應(yīng)答8五、辦公紀律8六、辦公場所衛(wèi)生9七、辦公場所安全9八、辦公室文件收發(fā)的工作要求9九、名片管理10十、接待來訪人員的規(guī)定10第二章辦公用品管理制度11一、辦公用品的使用和購置11二、辦公設(shè)備管理12第三章復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定13第四章保密制度14一、保密范圍14二、保密原則14三、脫密期15四、泄密責(zé)任15第五章合同管理制度16第六章會議制度18一、經(jīng)理辦公會議制度18二、全體員工大會18三、部門/專題會議19四、外部會議19五、會議紀律（正式會議）19第七章機動車輛管理使用規(guī)定21一、司機工作守則21二、用車管理21三、車輛使用22四、保險、賠償及費用22第八章印章管理規(guī)定25第九章報刊、雜志管理制度27第十章出差注意事項28第二部分人力資源管理制度31第一章人力資源聘用管理規(guī)定32第二章勞動合同管理規(guī)定34第三章員工檔案管理規(guī)定37第四章考勤管理規(guī)定39第五章員工獎懲管理條例45第六章工資福利管理51一、工資福利管理原則51二、假期工資52三、員工福利53第七章培訓(xùn)管理54第八章績效考核58第三部分財務(wù)相關(guān)制度65第四部分技術(shù)資料管理規(guī)定72第五部分固定資產(chǎn)管理制度V1075第六部分附則77第一部分行政制度第一部分行政管理細則為弘揚威奧特企業(yè)文化，保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，強化內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素養(yǎng)，形成威奧特良好的精神風(fēng)貌，特制定本規(guī)范。本規(guī)范是全體威奧特員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對員工執(zhí)行本規(guī)范情況進行獎罰的依據(jù)。一、公司行政管理細則包括辦公管理制度、辦公用品管理制度、保密制度、復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定、會議制度、合同管理制度、印章管理規(guī)定、車輛管理制度、報刊、雜志管理制度、出差注意事項10個部分。二、管理制度作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。三、本管理制度的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會，公司經(jīng)理辦公會有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。四、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。擬制日期審核日期批準(zhǔn)日期第一章辦公管理制度為弘揚企業(yè)文化，加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率和質(zhì)量，對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定一、儀表儀容公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明，禮貌待人。公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個人衣物。員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊，不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光頭，不留鬢角、胡須。女員工上班盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。員工上班期間，應(yīng)隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。二、行為舉止舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。站立的正確姿勢應(yīng)是雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上），肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外）。進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后方可入內(nèi)；若進去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。進出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的客戶、女士或來訪人員先行。對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背保密制度的原則下，有問必答并做到回答準(zhǔn)確（對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復(fù)）。三、言談1聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切，不要裝腔作勢，聲量不要過高，亦不要過低，以免客人聽不太清楚。2不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語言。3說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意“請”、“謝”字不離口。四、電話應(yīng)答1所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答；2接電話，先問好，再報單位，后講“請問能幫您什么忙”不得倒亂次序。通話時，應(yīng)用文明用語，如“您好”、“謝謝”、“再見”。忌用勉強敷衍類似“大概”、“也許”的詞語；3通話時，聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得使用免提功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵；4接聽電話，語調(diào)既要柔和親切，又要抓住要領(lǐng)，簡單扼要，必要時要做好通話記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽到通話對方有極大的責(zé)難時應(yīng)保持禮貌和耐心；5對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒；6在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告；7、代接同事聽電話，應(yīng)做好記錄，并及時轉(zhuǎn)達。五、辦公紀律員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負責(zé)人請假，說明去向和工作內(nèi)容。接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、ISO9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項。參加各類會議，應(yīng)按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。愛護一切公司財物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門窗、空調(diào)。下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。六、辦公場所衛(wèi)生保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦公無關(guān)的雜物，嚴守保密制度。辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責(zé)管理。臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。七、辦公場所安全辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意外事故。辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。公司機要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。八、辦公室文件收發(fā)的工作要求1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作；2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記，收件人在領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù)；3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時，應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員；4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù)；5、對送交的信件，應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。九、名片管理1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制；2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片；3、員工離職，應(yīng)繳回手中所有名片，不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò)；4、員工需要印制名片時，應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。十、接待來訪人員的規(guī)定1公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪人員予以通報。經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)（前廳會客室）或臨時會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情況，須在前臺登記經(jīng)批準(zhǔn)后，方可進入辦公區(qū)，進入辦公區(qū)不得影響他人的工作。被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。5、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌。第二章辦公用品管理制度一、辦公用品的使用和購置1公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管由領(lǐng)用人負責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買；2新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品根據(jù)實際需要選用部分用品訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元。3使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞，需要按照原價值的100予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫辦公用品申領(lǐng)單，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責(zé)保管；電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。二、辦公設(shè)備管理1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用，特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行政主管，審批后執(zhí)行。4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。第三章復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后，由綜合辦主管專人負責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達100張時，須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。第四章保密制度一、保密范圍公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計算機管理軟件等。銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工個人資料。公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)會議紀要。標(biāo)有“保密”、“絕密”的各種報告、文件、請示等。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)公開的文件、資料、圖紙、檔案等。在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。二、保密原則1所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項；2員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密,不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私；3未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛埽?對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題，應(yīng)予以回避。5公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。注意電腦密碼保密，并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。盡量不使用名字作密碼，盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用三、脫密期公司依員工工作性質(zhì)，可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過6個月的脫密期，并于勞動合同中給予約定員工崗位變動，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，勞動合同中有關(guān)條款應(yīng)與變更員工辭職應(yīng)按勞動法有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從員工自申請離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相應(yīng)補償。四、泄密責(zé)任發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情節(jié)嚴重程度及所帶來的后果，依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和公司獎懲條例予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟賠償員工辭職或被解除勞動合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)通過法律手段追究其責(zé)任。第五章合同管理制度為了保護本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，特制定如下制度對外簽訂經(jīng)濟合同，必須以中華人民共和國經(jīng)濟合同法制訂。凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制合同鑒審單，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合同原件及合同鑒審單送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料）。與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份）。復(fù)印給執(zhí)行部門一份，商務(wù)部一份。財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括合同鑒審單、對方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人代表證明書、法人代表授權(quán)委托證明書一并由綜合辦存檔備案。合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。第六章會議制度為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)公司法和本公司運作需要，特制定有關(guān)會議制度。一、經(jīng)理辦公會議制度經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是討論決策公司的重大事項。部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。交流各部門的工作。對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。公司布置本周的具體工作。經(jīng)理辦公會議每周一早930、每周四早900召開，根據(jù)公司工作需要可臨時召集會議。經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因會議需要，可請有關(guān)部門有關(guān)人員參加。綜合辦部負責(zé)經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀要，由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。二、全體員工大會21全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。22全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。23全體員工大會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。24綜合辦負責(zé)全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。25全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。26綜合辦部負責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。三、部門/專題會議31部門會議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案；專題會議的主要任務(wù)是就某一或多個專題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。32部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人確定召開時間、地點和出席者，會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作，并主持會議。33部門/專題會議由主持人指定專人記錄，會后對專題討論結(jié)果形成會議紀要，由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實施。34部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人負責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向主管上級匯報。四、外部會議41外單位主持召開的外部會議411外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會人員（會議明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。412外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀要，由我公司參會人員中職位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。42我公司主持召開的外部會議421我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單位及本公司的參會人員。422總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)會議通知和會前各項準(zhǔn)備工作。423總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀要，由總經(jīng)理或授權(quán)人簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。424總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。五、會議紀律（正式會議）1、參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假，得到批準(zhǔn)后方可不到會。2、參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要求，應(yīng)按會議要求著裝。4、參會人員在會議開始前，須對所攜帶BP機、手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會議進行中，無特殊情況不得接打電話。5、會議進行中，會場內(nèi)不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須在征得主持人同意后方可離場。會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知參會人員。7會議應(yīng)切實做到“議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中”。8會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達貫徹，不得擴大傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。第七章機動車輛管理使用規(guī)定為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對公司機動車輛使用特作如下規(guī)定一、司機工作守則公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后開車。否則，所造成的經(jīng)濟損失，由司機個人承擔(dān)。司機要堅守崗位，隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤”，即勤檢查、勤保養(yǎng)、勤擦洗。車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得交給他人駕駛。否則，將追究司機責(zé)任，一切后果由司機本人承擔(dān)。做好出車前的車輛檢查工作，保證順利出車。二、用車管理公司車輛由綜合辦調(diào)度,車輛的調(diào)配原則（1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之內(nèi)原則上不派車）；（2）先申請先用車；（3）先急后緩。車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。各部門用車須提前一天向部門負責(zé)人申請，填寫派車單，經(jīng)部門負責(zé)人同意簽字交綜合辦批準(zhǔn)后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進行調(diào)配。各部門外出辦事，由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費。各部門在填寫派車單之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一起辦理或搭車辦理的，盡量一同用車。在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。凡用車單位，必須按批準(zhǔn)用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊情況需要改的，要在派車單上說明理由。司機應(yīng)實事求是填寫派車單內(nèi)容，不得弄虛作假，并認真保管，月底進行匯總。綜合辦根據(jù)派車單所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。三、車輛使用公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全管理，車輛保險、繳納車稅由財務(wù)部負責(zé)。公司車輛一般情況下由專職司機駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公司專職司機路考合格，備案后的非專職司機有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)容包括車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。公司車輛若需離京行駛（含遠郊區(qū)縣），須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準(zhǔn)，否則記過失一次。四、保險、賠償及費用公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場停放，停車費憑收據(jù)報銷。如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。賠償費不足之部分，根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個人負擔(dān)我方全部責(zé)任公司30個人70雙方責(zé)任公司70個人30我方次要責(zé)任公司90個人10我方無責(zé)任公司100如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。同時，將丟失車輛的原值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵，如賠償費不足該車折舊后的凈值時，差額部分由丟車人負擔(dān)。外出駕駛車輛，經(jīng)過收費橋、路時，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽字后報銷。第八章印章管理規(guī)定印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴格管理印章要由專人保管公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管；部門印章由部門指派專人保管。使用印章須先填寫用章登記表,經(jīng)批準(zhǔn)后方能蓋章。蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，屬重大事務(wù)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準(zhǔn)；加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負責(zé)人批準(zhǔn)；加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等，在經(jīng)手人登記后，直接蓋章。公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)手人登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況，應(yīng)按印章管理制度程序辦事。印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準(zhǔn)后方可刻制。廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用或借出。10營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。第九章報刊、雜志管理制度一報刊、雜志管理1、公司行政主管負責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作；2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴格進行管理，非公司工作人員不得借閱；3、圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。4、公司的書刊資料實行借閱登記制，凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù)，歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處；5、對已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回；6報紙以月為單位，按時間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計）。裝訂成冊保存，以備查找。7、公司員工應(yīng)愛護書籍、雜志、報刊及剪報，毀損書刊者照價賠償，丟失書刊者應(yīng)雙倍賠償。第十章出差注意事項1、出差前準(zhǔn)備工作（1）備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報知上級主管。（2）備身份證、工作證、介紹信、名片等。（3）排行程路線、確定出發(fā)時間并訂機票、火車票及汽車票。（4）向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。（5）移動電話及備用電池、充電器。（6）注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。2、出差途中注意事項（1）到達目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電話號碼通知公司的行政人員。（2）移動電話應(yīng)隨時保持開機狀態(tài)，以便聯(lián)系。（3）保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作。遇到緊急情況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。（4）注意人身及財產(chǎn)安全，外出時重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱內(nèi)。（5）注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。（6）將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。（7）應(yīng)注意“急事急辦”，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須書面請示并在得到書面答履后方能處理。（8）出差辦事時應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對方的關(guān)系。本著“把事情辦好”的原則，尊重對方，注意“原則性與靈活性”相統(tǒng)一。3、出差回來處理事項（1）向部門主管匯報出差情況，并出具書面報告。（2）及時到財務(wù)部門辦理報銷及還款手續(xù)。（3）出差人員務(wù)必保留好差旅費用發(fā)票，在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報銷。（4）出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報假發(fā)票，一經(jīng)查出無條件除名，并追究經(jīng)濟、行政或刑事責(zé)任。第二部分人力資源管理制度第二部分人力資源管理制度為充分調(diào)動、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，樹立良好的公司形象，保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益，公司本著“以人為本”的人力資源管理理念，特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效管理四個部分。二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之附件。三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。第一章人力資源聘用管理規(guī)定1人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中，各級管理人員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限，以便公司各項人力資源管理工作得到準(zhǔn)確的掌握和有效的控制。2人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和經(jīng)營管理方針、目標(biāo)，于每年12月提出并被董事會批準(zhǔn)的公司各部門年度人力資源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案）。公司人力資源崗位及人員編制方案一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上一個自然年度內(nèi)不變。3聘用管理原則31公司人力資源聘用的原則是“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向選擇”。32公司人力資源管理的原則是“任人唯賢，論才錄用，選賢任能，優(yōu)勝劣汰，獎懲分明”。33公司員工舉薦的人才，在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。4人力資源聘用程序41公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調(diào)整的，該職位直屬上級，應(yīng)填寫人力資源申請表或人力資源變動申請表，提出補充空缺的詳細條件或變動的原因，簽字后，報送公司人力資源部，人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核，報主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責(zé)，部門有推薦人選及甄選的權(quán)利。42確因擴大工作項目等原因，需要增加編制或設(shè)立職位的，必須由該職位直屬上級提交書面報告，寫明理由，填寫人力資源編制調(diào)整申請表經(jīng)與人力資源部協(xié)商一致，逐級報送，經(jīng)董事會批準(zhǔn)后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的崗位及人員編制方案，對人力資源予以相應(yīng)的補充。43為獲得足夠的應(yīng)征者，公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、推薦等途徑進行招聘。44所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負責(zé)。應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘人員登記表，應(yīng)聘人員登記表需詳細記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景，并提供有關(guān)身份、學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。45初試合格者的應(yīng)聘人員登記表及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級，由其直屬上級進行復(fù)試。對應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在應(yīng)聘人員登記表上，返還公司人力資源部。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用機會，必須以“擇優(yōu)錄用”為首要原則。必要時，該職位直屬上級可以對應(yīng)征者進行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。46當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位說明書，清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)章制度和公司對員工本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人力資源部對其履歷進行必要審核，確認應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見，最終確定是否錄用。47應(yīng)聘人員登記表在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司人力資源部負責(zé)通知應(yīng)征者。48入職員工需填寫員工入職登記表并持員工入離/職申請單辦理各項入職手續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。49員工入職需提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠照片4張。第二章勞動合同管理規(guī)定1依據(jù)中華人民共和國勞動法和北京市勞動合同制度的實施細則，參照國家及北京市關(guān)于勞動合同的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本管理規(guī)定。2本規(guī)定適用于公司所有員工。勞動合同書、臨時工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有法律效力，合同雙方必須嚴格遵守。3勞動合同期限及試用期限31勞動合同期限員工入職均需簽定勞動合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。合同制員工的勞動合同期限及臨時聘用員工的聘用協(xié)議期限無特殊要求均為一年。員工勞動合同或臨時員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動合同。凡公司出資培訓(xùn)的員工，其勞動合同的期限按照培訓(xùn)管理規(guī)定予以變更。合同簽定雙方須嚴格遵守。2試用期限新員工入職，試用期限為三個月。試用期滿前10天，由人力資源部提供績效考核表，試用期員工填寫試用期工作總結(jié)和自我評價，上交直接上級。直接上級根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料，填寫上級評價，并簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同建議，匯總至人力資源部。人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同意見，上報至總/副經(jīng)理批準(zhǔn)后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動合同。試用期滿，經(jīng)評估不合格，視具體情況決定延長試用期或解除試用合同。延長試用期限的，最多延長一個月，延長試用期期間，雙方可隨時提前7個工作日通知對方，解除試用合同。4勞動合同的續(xù)定、終止與解除41勞動合同的續(xù)定411員工合同期滿前40天，員工所在部門對是否續(xù)簽或終止勞動合同做出建議，填寫員工合同期表現(xiàn)評估，直屬上級簽字后，報人力資源部和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。412公司同意續(xù)簽勞動合同的員工于員工合同期滿前30天，人力資源部將勞動合同續(xù)定/終止意向通知書發(fā)至員工手中，員工須在7日內(nèi)，以書面形式復(fù)函人力資源部，決定是否續(xù)定勞動合同。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的，視為同意勞動合同續(xù)定/終止意向通知書中的決定。413續(xù)定勞動合同的員工，雙方自合同期滿之日進行續(xù)簽。不續(xù)定勞動合同的員工，于合同期滿之日勞動合同終止。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。42勞動合同的解除421轉(zhuǎn)正員工在合同期內(nèi)，本人提出辭職的，必須提前30天，填寫辭職申請表。422辭職申請表經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內(nèi)送交人力資源部，人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費用、保密費等相關(guān)費用。423辭職申請表經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知辭職員工的所在部門及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個工作日內(nèi)辦理離職手續(xù)。424員工在合同期內(nèi)，違反員工手冊及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，符合解除勞動合同條件的，不予國家及北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，應(yīng)嚴格按照以上相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門須填寫處罰通知書將解除勞動合同員工的充分理由報送人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部通知該員工，立即辦理離職手續(xù)。425因公司經(jīng)濟性裁減人員、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動合同的續(xù)定、終止，嚴格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。5其它相關(guān)規(guī)定51合同期內(nèi)，員工（以下簡稱乙方）享受國家規(guī)定的社會保險、有薪假期、工作餐補助等公司規(guī)定的福利待遇。52公司各工種、崗位的員工必須嚴格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。53合同期未滿，非甲方責(zé)任，乙方提出解除勞動合同的，需提前30天通知甲方，未提前通知辭職的員工，應(yīng)交納合同違約金,合同違約金標(biāo)準(zhǔn)為本人一個月的基本工資和崗位工資之和。54乙方違反勞動合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按國家和公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。55甲方提出解除勞動合同的，支付的經(jīng)濟補償金按國家規(guī)定執(zhí)行，補償金以員工基本工資和崗位工資之和為標(biāo)準(zhǔn)核算。56由于乙方違反公司管理規(guī)定和獎懲條例而被甲方解除勞動合同的，企業(yè)不支付任何形式的補償金或賠償金。57公司有權(quán)根據(jù)工作需要，調(diào)整員工工作崗位，員工工作崗位變動后享受新崗位的工資待遇。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動合同；公司不予補償。58其它需要明確說明的問題由勞動合同簽定雙方協(xié)商在勞動合同中約定。重要問題可以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動合同的附件。59勞動合同中各項條款發(fā)生任何變化，勞動合同必須予以相應(yīng)的變更。6下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件61員工手冊62崗位職責(zé)描述63保密協(xié)議64公司及部門的其它各項管理制度7本管理規(guī)定未盡事宜或與國家和北京市有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8人力資源部有權(quán)依據(jù)國家及北京市的最新法律法規(guī)對本規(guī)定予以修改和解釋。9本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司人力資源部。第三章員工檔案管理規(guī)定為規(guī)范威奧特信通科技有限公司員工檔案的管理，特制定以下管理規(guī)定。公司所有合同制員工的檔案管理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。員工檔案的調(diào)入11公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的合同制員工，需在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將本人檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。12公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，由公司出具介紹信，員工本人向北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的同意調(diào)出函，再由中國國際人才開發(fā)中心開出商調(diào)函，員工持商調(diào)函回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。13員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，需同時將社會養(yǎng)老保險等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。14根據(jù)北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個月內(nèi)，將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。員工檔案的調(diào)出員工無論因何種原因，以何種方式離職（辭職、勞動合同期滿等），均需從最后工作日之日起，60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。21員工無論因何種原因，以何種方式離職，從最后工作日之日起，未在兩個月內(nèi)辦清離職手續(xù)的，公司依法將員工檔案自動轉(zhuǎn)出集體戶頭，或退回員工本人所在街道勞動科，由此引起的一切爭議由員工本人負責(zé)。22員工在辦理完離職手續(xù)后，到人力資源部開具同意調(diào)出函，員工所在部門出具員工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞動合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時辦理社會養(yǎng)老保險的轉(zhuǎn)移手續(xù)。3外埠員工檔案及用工管理31根據(jù)北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定，公司人力資源部負責(zé)為符合條件的外埠員工辦理相關(guān)聘用證、寄住證、暫住證、檔案、保險、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)。32除暫住證外,其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各種證件（聘用證、寄住證、暫住證）的費用由員工本人負擔(dān)。33員工無論何種原因離職，各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。34不符合北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠員工，公司不予辦理上述各項手續(xù)（含各項保險），公司也不予任何形式的補償。4本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。第四章考勤管理規(guī)定認真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強企業(yè)管理的一項重要措施，也是考核職工出勤率，工時利用率及貫徹“各盡所能，按勞分配”原則的重要依據(jù)。為使員工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量，同時為維護員工的正當(dāng)權(quán)益，特制定本管理規(guī)定，望公司全體員工遵照執(zhí)行?？记诠芾碓瓌t11公司人力資源部負責(zé)員工月度考勤的核定工作。12按照國家法律規(guī)定，實行每周五天每日八小時工作制，即周一至周五。13工作時間上午8301200下午1001730如有變更。以公司通知為準(zhǔn)。14每月21日至次月20日為一個考勤周期。15新入職員工自實際到崗之日起開始記錄考勤。2考勤辦法21公司員工必須嚴格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定，每天必須在考勤機上打卡。22835后至900以內(nèi)到崗者，記為遲到；超過900后到崗者,未辦理請假手續(xù)者,以曠工半日論,但因偶發(fā)事件請直接上級準(zhǔn)予補假者不在此限；超出十五分鐘以前離崗者,以曠工半日論；1730以前離開，記為早退。23員工因公于上班中外出（超過1小時以上）必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)或向人力資源部說明去處，并于前臺填寫登記表后方可出行。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡24上（下班）忘記打卡，可由本人持卡向直接上級簽證，若舉證有據(jù)，48小時之內(nèi)找直接上級得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。否則以曠工處理。25每月25日前，前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份，一份送財務(wù)核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請，連同違紀處罰通知單上報人力資源部進行審核，經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。26員工辭職或解除勞動合同時，以人力資源部核定的最后工作日為準(zhǔn)停止考勤記錄。3假期31法定假期公司員工全年可享受十天有薪假日元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。具體休假時間由公司根據(jù)國家統(tǒng)一的放假起止日期，結(jié)合本單位的實際情況制定。32公假下列情況記為公假，按出勤處理辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，核定公假1天；辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)，核定公假1天；部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它公假；33年假331公司的正式員工，工作滿一年享有有薪假期三個工作日，以后每增加一年工齡，有薪假期增加三個工作日。但累計最多不超過三十天。332工作表現(xiàn)出色，經(jīng)部門經(jīng)理申請，員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。333年假一年度內(nèi)有效，凡因個人原因不休假逾期作廢，不予補償。334年假休息以部門安排為主，個人申請為輔，遇有特殊情況部門可以不予批準(zhǔn)但給予一定形式的經(jīng)濟補償。335當(dāng)年病假、事假累計20天以上者，不享受年假；按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過60天者，不享受年假。出現(xiàn)上述情況，當(dāng)年已享受年假的，次年不予年假。晚婚、晚育、計劃生育手術(shù)、哺乳、獻血等假不影響有薪年假。336辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起，年假作廢，不發(fā)補償金。337因過失行為受到處分者，相應(yīng)扣減有薪假期。34病假341員工因病或非因工負傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享受病假。342員工休病假半天以上需持有醫(yī)院出具的病休證明，否則按事假處理。343員工休病假應(yīng)及時通知員工所在部門，上班后持休假證明立即補辦請假手續(xù)。實際休假日期必須與證明規(guī)定日期相符。實際休假日期與休假證明不符的，根據(jù)實際情況，按事假或曠工處理。344因打架、違規(guī)操作或違反交通規(guī)則而受傷者，按事假或曠工處理，不按病假處理。345住院治療無法事先取得病休證明的，憑住院通知單請假。346連續(xù)病休遇有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假時，按各自假別規(guī)定執(zhí)行，但前后病休時間合并計算。347員工患病或非因工負傷需長期休假者，醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。醫(yī)療期滿仍不能恢復(fù)工作的，按勞動法的有關(guān)規(guī)定辦理。348病假證明必須附在請假申請表后。證明丟失者，按事假處理。35事假351員工因個人事務(wù)必須占用工作時間時，可以申請事假，但全年累計不得超過三十天。352員工請事假必須事先填寫請假申請表，根據(jù)審批權(quán)限，逐級批準(zhǔn)后，方可休假。353試用期內(nèi)的員工原則上不準(zhǔn)請事假，遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴掌握。試用期內(nèi)，事假累計超過五天者，公司解除試用期勞動合同。354員工事假已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需提前用電話、電報及其它通訊方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)部門同意后方可續(xù)假；續(xù)假不能超過三天，續(xù)假超過三天，按曠工處理。36喪假361正式員工直系親屬（父母、配偶、子女）、配偶父母或無父母需本人贍養(yǎng)的祖父母、無子媳需本人撫養(yǎng)的孫子女死亡時,可享受喪假三天。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡時,可享受喪假一天。362喪假應(yīng)自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用，逾期喪假作廢。特殊情況，由主管總經(jīng)理批準(zhǔn)，按批示執(zhí)行。37工傷假371員工因公受傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)部門診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享受工傷假。372工傷發(fā)生后24小時內(nèi)上報人力資源部備案，工傷鑒定由公司和地方勞動部門鑒定委員會確認，超過上報備案時間，不予確認。373工傷假須由合同醫(yī)院開具證明并經(jīng)人力資源部審定。無診斷證明或手續(xù)不全不能按工傷假處理。374為搶險救災(zāi)或見義勇為而受傷者，按工傷處理，享受的各種待遇從優(yōu)。38婚假381正式合同制員工結(jié)婚包括再婚可享受婚假三天。382初婚者登記之日，男年滿二十五周歲，女年滿二十三周歲為晚婚，可另加七天獎勵假。一方再婚或一方未滿晚婚年齡的,均不予獎勵假。383婚假必須在結(jié)婚登記之日起一年度內(nèi)一次性連續(xù)使用，逾期作廢，