FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。1檔案管理制度石家莊遠洋城房地產(chǎn)開發(fā)有限公司檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。為了加強檔案管理，特制定本制度，請各部門執(zhí)行。10檔案的基本程序包括檔案的收集，整理，簽定，保管，銷毀，統(tǒng)計，檢索，編號，利用，這九道工序是檔案工作的整體。他們之間相對獨立，但又相互制約。20歸檔范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類21辦公文件包括公司的各種請示和批復文件、各種申請文件（如用印申請文件）、公司對外發(fā)文（公司發(fā)出的各類工作計劃、方案、安排、總結(jié)、匯報、簡報、通知等文件）、注冊年檢資料、驗資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件22證件性文書資料包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。23法規(guī)性文件包括上級頻發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。24企業(yè)的重大決議包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。25計劃性文件包括企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目質(zhì)量計劃營銷計劃、財務計劃等26總結(jié)性文件包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單向性工作總結(jié)調(diào)查報告等27批示性文件包括企業(yè)各類計劃指標、技術(shù)指標、營銷指標等以及FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。2企業(yè)各類任命工作指示等。28憑證性文件包括企業(yè)各部門上報的在日常活動中形成的原始記錄和憑證、如財產(chǎn)狀況房屋銷售、合同書、協(xié)議書、意向書等原始記錄和文本。29匯報性文字資料包括企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計表，以及公司領(lǐng)導在外部公共場合發(fā)言，匯報或發(fā)布的各類文書資料。210聲像制品資料包括企業(yè)及下屬各部在其經(jīng)營活動或政治，文件娛樂活動中，以及在外學習，考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料錄音資料，影片資料等。211題贈性資料包括上級領(lǐng)導和外協(xié)友好部門或個人提供的題詞書畫，工藝制作等。212工程檔案立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，開工審批文件，招投標文件，工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，工程財務文件，工程竣工驗收文件，竣工圖等從立項到竣工的具有保存價值的全過程系統(tǒng)資料。213會計檔案有關(guān)會計工作的方針、政策、制度、預算、計劃、總結(jié)、報告、合同以及往來文書都應歸檔。會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料可由會計部門自行歸檔。213人事檔案人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。30公司設置檔案管理員，檔案管理員的職責保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、科學化。40檔案的收集，就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計劃地分別集中起來。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價值的各類材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個人定期協(xié)同檔案進行整理，立卷，歸檔。各部門在規(guī)定的歸檔時間，把整理審定FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。3完畢的檔案資料，進行歸檔。41移交檔案要填寫檔案移交清單（見附件2），移交清單一式兩份，雙方簽字后各執(zhí)一份。歸檔的文件資料必須完整，真實，準確。42公司各類證照、批文在頒發(fā)之日起移交總裁辦。公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總裁辦。合同協(xié)議應在簽訂之日移交總裁辦。凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在3日內(nèi)遞交總裁辦立卷歸檔，對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業(yè)務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據(jù)實際情況適當延長。50文件質(zhì)量要求51字跡清楚、圖物相符、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。請示和批復，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。52永久、長期保存的文件不應用易褪色的書寫材料，一律用碳素墨水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆。53復印、打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰及牢固程度應符合設備標定質(zhì)量。54錄音、錄像資料應保證載體的有效性。聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由，時間，地點，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，原件，清晰，完整。55各類實物檔案獎品，獎杯，錦旗，證書，牌匾，饋贈品等歸檔必須有原件，并保持其完好無損60機要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。61絕密檔案包括公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及金額在100萬元以上的重大合同。62機密檔案包括（1（財務資料；FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。4（2（公司重要會議紀要；（3（公司經(jīng)營情況；（4（人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；（5（技術(shù)資料；（6（金額在10萬100萬元的合同。63秘密檔案包括（1（重要項目資料；（2（項目合同協(xié)議。70檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理71永久保存（1（公司章程；（2（股東名簿；（3（股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；（4（公司證照；（5（各級批文；（6（印鑒；（7（公司年度經(jīng)營計劃；（8（公司年度經(jīng)營總結(jié)；（9（年度財務報表；（10（技術(shù)資料；（11（不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；（12（人事資料；（13（大型活動圖片、音像資料；（14（其他核定須永久保存的文書。72十五年保存（1（會計憑證；FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。FDC21ASKCOM中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫，月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。5（2（其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。其它財務檔案的保存期限按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行73五年保存（1（期滿或解除的合同協(xié)議；（2（完結(jié)后的項目方案；（3（其他經(jīng)核定須保存五年的文書。74一年保存（1（部門工作計劃及工作總結(jié)；（2（完結(jié)后的部門請求報告；80檔案的借閱81檔案主要供本企業(yè)利用，一概不得外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導批準，方可查閱。82各部門工作人員可直接查閱本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導或原形成檔案的部門批準，方可借閱。83檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印，復制，翻印，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。84對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印，照片，重印副本，摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原告無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。85檔案一般不得借出，如有特殊情況，可以短期借閱，最多為5天，但必須辦理借閱手續(xù)，填寫調(diào)閱單（附件1），如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。86檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。FDC21ASKCOM中管網(wǎ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