行政辦公用品管理制度第一章總則第一條目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要，推進(jìn)行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費(fèi)用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動(dòng)化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機(jī)、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。第二章辦公用品的分類第三條行政辦公物品的分類行政辦公物品分三類辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài)，單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)，在使用過(guò)程中不易損耗，單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。3、辦公用品是指使用期限較短，價(jià)值較低，在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。第三章行政辦公物品的管理職責(zé)第四條行政部的主要職責(zé)行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)行政辦公物品支出情況進(jìn)行監(jiān)督、控制，其管理職責(zé)主要包括1、供應(yīng)商選擇及管理；2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計(jì)劃的編制、報(bào)批和執(zhí)行；4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報(bào)廢；5、配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公物品進(jìn)行盤點(diǎn)，建立行政辦公物品臺(tái)賬，負(fù)責(zé)日常維護(hù)和修理。第五條部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門有專人負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)應(yīng)該愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源部協(xié)助負(fù)責(zé)培訓(xùn)員工愛(ài)護(hù)國(guó)有資產(chǎn)意識(shí)，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當(dāng)，人為破壞，由使用人自行付費(fèi)維修，并報(bào)送人行部門進(jìn)行維修登記。第四章行政辦公物品采購(gòu)第七條辦公用品采購(gòu)1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購(gòu)計(jì)劃、編制資金使用計(jì)劃，納入公司的全面預(yù)算，報(bào)公司財(cái)務(wù)部列入每月全公司資金計(jì)劃。2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷，費(fèi)用計(jì)入各部門的年度預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬。3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購(gòu)買，并由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)進(jìn)。購(gòu)進(jìn)消耗材料統(tǒng)一保管。第八條辦公類服務(wù)采購(gòu)辦公類服務(wù)采購(gòu)指公司各部門對(duì)外印刷品、宣傳品、名片、標(biāo)牌等服務(wù)類的采購(gòu)。1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應(yīng)商。2、各部門有對(duì)外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。第九條辦公資產(chǎn)采購(gòu)1、辦公資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí)，填寫辦公物品申請(qǐng)表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)并簽字后，提交行政部實(shí)施采購(gòu)。2、實(shí)施采購(gòu)行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢價(jià)后，連同采購(gòu)申請(qǐng)表和詢價(jià)后的采購(gòu)報(bào)價(jià)單上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后方可到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購(gòu)買。3、驗(yàn)收行政部匯總使用根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃或申請(qǐng)表、購(gòu)物發(fā)票、購(gòu)物明細(xì)驗(yàn)收采購(gòu)辦公資產(chǎn)，驗(yàn)收完畢后填寫驗(yàn)收單并簽字確認(rèn)，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫(kù)單和購(gòu)物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。辦公物品申請(qǐng)表和購(gòu)物明細(xì)復(fù)印件由行政部統(tǒng)一保管。第五章辦公物品的管理第十條辦公用品的配發(fā)1、各部門指定一名專人負(fù)責(zé)本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負(fù)責(zé)辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認(rèn)真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進(jìn)行臺(tái)賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理1、資產(chǎn)調(diào)撥部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫資產(chǎn)調(diào)撥單。必須嚴(yán)格按照審批順序執(zhí)行。審批順序調(diào)出部門負(fù)責(zé)人調(diào)入部門負(fù)責(zé)人行政部確認(rèn)簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。2、資產(chǎn)報(bào)廢由部門負(fù)責(zé)人填寫資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單，報(bào)行政部。行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后方可報(bào)廢。行政部和財(cái)務(wù)部門同時(shí)銷賬。有再使用價(jià)值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。在報(bào)廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。3、資產(chǎn)的租用、出租和外借（1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報(bào)公司行政部審批，行政部應(yīng)盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購(gòu)買不經(jīng)濟(jì)合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。（2）公司長(zhǎng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對(duì)外出租和外借。行政部定期對(duì)所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對(duì)其中達(dá)到報(bào)廢條件的按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)，對(duì)長(zhǎng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租，對(duì)今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。4、辦公資產(chǎn)的日常維護(hù)、維修（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護(hù)、維修的責(zé)任部門。（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計(jì)劃，并納入預(yù)算和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)維修計(jì)劃對(duì)各部門辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查，按期進(jìn)行維護(hù)，保證各物品正常工作。（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表報(bào)送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自維修的，相關(guān)費(fèi)用行政部不予受理。（4）行政部接到申請(qǐng)單后，需對(duì)報(bào)修設(shè)備進(jìn)行鑒定，進(jìn)行相應(yīng)的維修、更換，一般性維修理應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復(fù)雜的修理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記辦公設(shè)備維修記錄表，資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（5）若聘請(qǐng)外部單位進(jìn)行維修，相關(guān)付款事項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。（6）由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞，需按照物品的原價(jià)進(jìn)行賠償。5、辦公資產(chǎn)的年終盤點(diǎn)（1）年終資產(chǎn)清查由行政部對(duì)各部門進(jìn)行實(shí)物清查，丟失的辦公資產(chǎn)由丟失部門按照原值賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后，由行政部將年終清查報(bào)告上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。（2）辦公物品丟失、損壞屬于過(guò)失人責(zé)任的，過(guò)失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。各部門負(fù)責(zé)人要調(diào)離本部門時(shí)，人力資源要及時(shí)通知辦公室，辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺(tái)賬清點(diǎn)調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn)。有短缺者，按物品原價(jià)賠償，待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后，方可調(diào)離本部門；一般員工調(diào)離本部門，由部門主管負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交，由人力資源部協(xié)助完成。第六章附則第十二條度由公司行政部負(fù)責(zé)制定、解釋。修訂并實(shí)施監(jiān)督。本制度自頒布之日起執(zhí)行。附件2財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)結(jié)合公司具體情況，制定本制度。1財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支，降低低耗、增加積累。2公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)人員由專業(yè)的人員擔(dān)任，協(xié)助經(jīng)理處理好相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。3出納員不得監(jiān)管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。4財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各施其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記賬、算賬、報(bào)賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)。5財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事物中，必須堅(jiān)持原則，張章辦事。對(duì)于違反財(cái)政紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕報(bào)銷或者拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。6財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒(méi)有辦清交接手續(xù)的，不得離職，也不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。7財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。8銀行賬戶印簽的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納管理，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一個(gè)人統(tǒng)一保管使用。印簽保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。9正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付