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中海地產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度管理程序1目的11確保項(xiàng)目發(fā)展可以按照總部下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和期望,合理有序地完成項(xiàng)目市場(chǎng)定位、規(guī)劃設(shè)計(jì)、營(yíng)銷策劃、施工管理、物業(yè)移交等工作。12動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況及發(fā)展過程中存在的問題,及時(shí)制定相應(yīng)的解決措施,對(duì)發(fā)展節(jié)點(diǎn)進(jìn)行合理調(diào)整,使項(xiàng)目發(fā)展安排與公司整體經(jīng)營(yíng)要求相一致。2適用范圍21本制度適用于公司全額投資或控股項(xiàng)目的內(nèi)部進(jìn)度管理,不屬此范圍的項(xiàng)目,總部結(jié)合實(shí)際情況確定其具體管理辦法。3職責(zé)31地區(qū)公司發(fā)展管理部負(fù)責(zé)組織編制“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”(參見附表1)。32地區(qū)公司發(fā)展管理部負(fù)責(zé)組織編制“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”(參見附件2),并負(fù)責(zé)組織各部門及地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)有關(guān)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見修改有關(guān)計(jì)劃。33地區(qū)發(fā)展發(fā)展管理部負(fù)責(zé)進(jìn)度月報(bào)的填報(bào)工作。34地區(qū)公司發(fā)展管理部負(fù)責(zé)重大文字情況說明的編寫及上報(bào)工作。35總部發(fā)展管理部負(fù)責(zé)“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”的審批工作及“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”的備案工作。36總部發(fā)展管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總部設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷中心對(duì)“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”進(jìn)行審批,及自行審批直接管理部分。37總部發(fā)展管理部負(fù)責(zé)年度進(jìn)度計(jì)劃的編制和下發(fā)工作。4工作流程41首次計(jì)劃上報(bào)411地區(qū)公司在簽訂項(xiàng)目土地出讓合同或土地轉(zhuǎn)讓協(xié)議,即獲得土地的開發(fā)使用權(quán)之后的30天內(nèi),根據(jù)可研報(bào)告及公司的期望,編制并首次上報(bào)該項(xiàng)目的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”。412“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”內(nèi)容包括但不限于7項(xiàng)工作的11個(gè)節(jié)點(diǎn)定位開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,規(guī)劃設(shè)計(jì)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,第N(N的多少取決于項(xiàng)目的大小,原則上為獲得土地當(dāng)年算起的三年內(nèi)入伙結(jié)利分期的個(gè)數(shù))期的設(shè)計(jì)開始時(shí)間、施工圖設(shè)計(jì)完成時(shí)間,開工時(shí)間,樣板區(qū)開放時(shí)間,開盤時(shí)間,竣工時(shí)間,入伙時(shí)間。413項(xiàng)目分期的原則為4131項(xiàng)目分期原則上最多分到三級(jí),即“項(xiàng)目”、“期”、“區(qū)”,例如XX項(xiàng)目XX期XX區(qū)。分到區(qū)后不再以標(biāo)段及物業(yè)類型(例如高層、小高層)進(jìn)一步命名。期、區(qū)均使用中文數(shù)字,例如一期二區(qū)。4132項(xiàng)目中含有獨(dú)立地塊的,可以以地塊名或分案名命名,例如XX項(xiàng)目XX號(hào)地塊XX區(qū)。4133當(dāng)項(xiàng)目建筑面積小于100,000M2時(shí),不宜分期。4134當(dāng)項(xiàng)目建筑面積大于等于100,000M2時(shí),可以考慮分期,每一期建筑面積原則上不少于80,000M2,剩余建筑面積可計(jì)一期。4135當(dāng)前期策劃時(shí),原則上應(yīng)避免將不同的類型物業(yè)(指施工周期完全不同的物業(yè))劃為一期。如確實(shí)存在,則以區(qū)進(jìn)行劃分。4136為滿足結(jié)利需要,地區(qū)公司在辦理報(bào)建手續(xù)時(shí),可適當(dāng)考慮將“期”、“區(qū)”內(nèi)的物業(yè)按需結(jié)利的范圍和面積進(jìn)行分區(qū)。414“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)并執(zhí)行,總部發(fā)展管理部對(duì)首次上報(bào)計(jì)劃備案但暫不進(jìn)行審批。42中期計(jì)劃上報(bào)421地區(qū)公司應(yīng)在項(xiàng)目定位獲總部批準(zhǔn),即項(xiàng)目分期、物業(yè)類型、建筑物棟數(shù)及布局、建筑物層數(shù)等主要參數(shù)均已確定后的14天內(nèi),編制并第二次上報(bào)該項(xiàng)目一期的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”。422為保證“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”中各時(shí)間里程碑控制目標(biāo)的客觀、嚴(yán)肅和合理性,該計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過地區(qū)公司營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、發(fā)展(報(bào)建)及項(xiàng)目等相關(guān)部門的評(píng)審和確認(rèn)。423“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)總部發(fā)展管理部。發(fā)展管理部將會(huì)同營(yíng)銷策劃中心、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心進(jìn)行審批(“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃審批表”見附件3)如無特殊原因,審批工作將在上報(bào)后的14天內(nèi)完成。審批期間地區(qū)公司應(yīng)繼續(xù)開展相關(guān)工作。424如“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”未獲批準(zhǔn),則地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)總部相關(guān)部門的審批意見對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行修改,并在獲得審批意見后的7天內(nèi)重新上報(bào)。425地區(qū)公司應(yīng)在規(guī)劃設(shè)計(jì)方案獲得政府部門審批通過后的14天內(nèi),編制并上報(bào)該項(xiàng)目一期的“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”。426一期的“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”應(yīng)與經(jīng)審批的節(jié)點(diǎn)計(jì)劃相符,內(nèi)容應(yīng)該包括定位工作、拆遷工作(如有)、設(shè)計(jì)工作、報(bào)建工作、合約分判工作、施工工作、銷售工作、竣工驗(yàn)收工作及入伙工作等的時(shí)間安排。427一期的項(xiàng)目“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”經(jīng)地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后上報(bào)并執(zhí)行,總部發(fā)展管理部對(duì)此計(jì)劃備案但不進(jìn)行審批,作為日常進(jìn)度檢查的依據(jù)。428政府部門審批通過的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案同前期定位中確定的方案相比出現(xiàn)重大調(diào)整,且該調(diào)整將導(dǎo)致已審批的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”發(fā)生改變,或規(guī)劃方案報(bào)建工作進(jìn)度嚴(yán)重超出原計(jì)劃的報(bào)建時(shí)間時(shí),應(yīng)在取得規(guī)劃設(shè)計(jì)批復(fù)后的14天內(nèi),同時(shí)上報(bào)“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”及調(diào)整后的“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”。429調(diào)整后的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”所包括的工作內(nèi)容同412條,上報(bào)遵循421423工作程序。43二期(及以后分期)計(jì)劃上報(bào)431地區(qū)公司應(yīng)該根據(jù)“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”中的安排,在項(xiàng)目二期(及以后分期)方案設(shè)計(jì)工作開始的30天前上報(bào)該期的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”。432該期的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”所包括的工作內(nèi)容同412條,該次上報(bào)及以后上報(bào)、批工作程序同42條。433該期的“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”上報(bào)執(zhí)行425428條。44項(xiàng)目發(fā)展月報(bào)上報(bào)441地區(qū)公司在項(xiàng)目第X期的“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”報(bào)總部備案后的當(dāng)月開始月報(bào)工作。442月報(bào)內(nèi)容通過總部開發(fā)的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度管理軟件(CDMS)”進(jìn)行填報(bào)。(“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度管理軟件填報(bào)指引”參見附件4)443除4、9、12月外的其它月份,每月的20日至25日地區(qū)公司收集項(xiàng)目發(fā)展資料,每月的15至20日收集項(xiàng)目發(fā)展資料,20至25日填報(bào)“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度管理軟件”。444地區(qū)公司應(yīng)每月召開項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)展評(píng)審會(huì),并根據(jù)評(píng)審會(huì)中確定的最新計(jì)劃時(shí)間,及時(shí)更新月報(bào)。45重大事件的情況上報(bào)451土方及基礎(chǔ)施工階段出現(xiàn)異常情況,且預(yù)期工期順延達(dá)30天以上時(shí),地區(qū)公司應(yīng)在出現(xiàn)異常后的7天內(nèi)向總部發(fā)展管理部提交書面報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)說明造成異常情況的原因、列出對(duì)此情況采取的相應(yīng)措施以及預(yù)測(cè)該情況可能對(duì)工期造成的影響。452施工中出現(xiàn)因與施工單位、供貨單位合同糾紛導(dǎo)致進(jìn)度受影響或停工,當(dāng)拖延或停工時(shí)間已經(jīng)達(dá)到30天并預(yù)測(cè)延期或停工的時(shí)間還將繼續(xù)并對(duì)工期造成進(jìn)一步影響時(shí),地區(qū)公司應(yīng)在該時(shí)間(即影響或停工達(dá)到30天)立即向總部發(fā)展管理部提交書面報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)說明導(dǎo)致影響或停工的原因、列出對(duì)此情況采取的相應(yīng)措施以及預(yù)測(cè)該情況可能對(duì)工期造成的拖延。453施工中出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故而導(dǎo)致進(jìn)度受影響或停工時(shí),地區(qū)公司應(yīng)在安全事故發(fā)生后的3天內(nèi)向總部發(fā)展管理部提交書面報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)說明安全事故的原因、列出對(duì)此情況采取的相應(yīng)措施以及預(yù)測(cè)該情況可能對(duì)工期造成的拖延。454施工中外力干擾,如連續(xù)惡劣天氣、政府大型活動(dòng)、重大政策調(diào)整、突發(fā)疫情或市場(chǎng)變動(dòng)等情況出現(xiàn),且預(yù)期工期將順延達(dá)15天或以上時(shí),地區(qū)公司應(yīng)在該時(shí)間(即影響或停工達(dá)到15天)立即向總部發(fā)展管理部提交書面報(bào)告,報(bào)告中應(yīng)說明發(fā)生何種情況的外力干擾、列出對(duì)此情況采取的相應(yīng)措施以及預(yù)測(cè)該情況可能對(duì)工期造成的拖延。46年度進(jìn)度計(jì)劃下發(fā)與檢討461每年年底總部將會(huì)在對(duì)各地區(qū)公司在發(fā)展及即將發(fā)展項(xiàng)目的實(shí)際情況調(diào)研的基礎(chǔ)上,根據(jù)總部對(duì)項(xiàng)目發(fā)展節(jié)點(diǎn)的批復(fù)、項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況以及全年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整體安排,形成下一年度各項(xiàng)目開工、開盤、竣工及入伙結(jié)利的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃要求,如無重大事件影響,各地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。462為便于動(dòng)態(tài)了解情況及上市公司信息發(fā)布的需要,各地區(qū)公司應(yīng)在每年的5月及11月前對(duì)三年內(nèi)(含本年)在發(fā)展項(xiàng)目及即將發(fā)展項(xiàng)目的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”及“項(xiàng)目發(fā)展總體進(jìn)度計(jì)劃”進(jìn)行檢討。調(diào)整后的“項(xiàng)目發(fā)展進(jìn)度節(jié)點(diǎn)計(jì)劃”在5月及11月底前上報(bào)總部發(fā)展管理部。對(duì)于未調(diào)整項(xiàng)目也應(yīng)書面告知。463因重大事件導(dǎo)致入伙結(jié)利時(shí)間跨半年度或年度時(shí),應(yīng)于4月底及10月底之前向總部發(fā)展管理部提交書面報(bào)告,報(bào)告應(yīng)說明導(dǎo)
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