1、海外采購流程與注意事項 如何有效管控海外采購風險，真正有效降低海外采購的風險?下面由為大家的海外采購流程與注意事項，希望可以幫到大家! 今天來簡要談談進口采購流程，這里不能代表所有行業(yè)的采購，只先針對涉及食品的一次性耗材行業(yè)的進口，做一點簡要的分析。希望可以起到一些啟發(fā)和幫助。 對于很多國外涉及的匯率，運輸，等等更多宏觀深入的東西，還未達到非常全面，簡單的從供應商 _，進口一些基本注意點說起。等到以后，我們在逐個分析細節(jié)，各個擊破。 通過海關數(shù)據(jù)系統(tǒng)，可以搜索交易情報，選擇出口的國家，一般來說選擇歐美地區(qū)國家，這類國家對應一次性耗材產(chǎn)品進口較多也方便在數(shù)據(jù)不全的海關數(shù)據(jù)系統(tǒng)查詢。 然后可以輸入

2、HS code或者商品的英文描述來查詢。如下圖： 然后可以搜出各類企業(yè)，這里的國外企業(yè)名稱，指的就是供應商。有興趣可以 _市場趨勢分析，國家分析，起運港口分析等等。 最有意思的還是市場趨勢分析?？梢钥闯鰜磉@類產(chǎn)品在你選擇的進口國家的一年的消耗趨勢，是明顯季節(jié)性的，還是一年四季平穩(wěn)的，這對于供應鏈備貨有著積極的指導意義。比如下圖的食品盒就是一年四季相對平穩(wěn)的使用。 但是有些海關數(shù)據(jù)系統(tǒng)的劣勢在于，目前使用的海關數(shù)據(jù)系統(tǒng)，只能簡單查詢一個供應商或者客戶的進出口的簡易數(shù)據(jù)，上面的 _并不是完全實時更新準確的，也就是說通過海關數(shù)據(jù)系統(tǒng)，起到了解、查詢、驗證的功能，并不能完全依靠它來 _供應商。但是最大

3、的好處就是看產(chǎn)品的貿(mào)易體量和供應商或者客戶的其他信息。 一般來說，能在阿里巴巴國際站上能 _“Gold Supplier”的，還是有些許經(jīng)濟實力愿意投資的供應商。阿里巴巴國際站上，不用理會阿里巴巴那一套營銷手段，只是綁定供應商的手法。要看以下幾個關鍵點： 1)產(chǎn)品 _是否齊全，是否有工廠的照片 2)公司有沒有正規(guī)的 _，是否可查詢 3)相應 _人是否可以 _到，是否有明顯的合作意愿和報價意愿等 除了以上2種比較常用的方式，還有以下非主流方式，但是非常有效果。 1)國際性展會：對于 _供應商，可以專門去包材展會，去搜集供應商，對有興趣的 供應商進行拜訪和初步RFQ詢價。 2)行業(yè)介紹：國際供應鏈

4、風險與機遇并存，所以 _供應商一定要優(yōu)先 _優(yōu)秀的供應商，通過優(yōu)秀的供應商，進行其他品類供應商的介紹和引薦，這個方法比前面的方法都要快速有效。就像馬太效應一樣的原理。 3)其他 _：類似Global sourcing啊， _去上一些國外的B2B _之類的，操作性不強?；蛘逩oogle上搜尋行業(yè)內(nèi)的供應商，通過Linked in等國內(nèi)可操作的社交方式去嘗試連接信息。 搜尋到一批潛在供應商后，要進行初步篩選，篩選供應商最初，也是最重要的，就是從 _和質(zhì)量開始。 首先，要分析自身的業(yè)務模式，競爭品項，哪些需要自產(chǎn)，哪些外包更有利潤空間，然后針對篩選出來的品項，進行詢價。先不管 _合不合理，要求寄樣，

5、只有對照性價比，才能判定報價合不合理?？梢岳霉具M出口賬號的 _價，要求供應商寄樣。 對于進口 _核算，要考慮以下幾個部分： 1)FOB _：一般這個 _是決定性的因素，占進口 _體系的很大比例。 2)海運費：海運費由貨代給出報價，綜合比較最低的 _，來選擇貨代供應商。一般來說，海運費不是按照港口距離遠近來完全判斷，而是綜合比較貨代實力，港口距離，和港口間貿(mào)易往來的訂單量來綜合決定。 3)保險費：保險費一般是固定的，貨值*0.0011，就是保險需要的成本。 4)關稅：原產(chǎn)地證，關稅為0，只有4大類產(chǎn)品需要消費稅。第一類：過度消費會對身體健康、社會秩序、生態(tài)環(huán)境等方面造成危害的特殊消費品，如煙

6、、酒、酒精、鞭炮、焰火。第二類：奢侈品等非生活必需品，如貴重首飾及珠寶玉石、化妝品以及護膚護發(fā)品。第三類：高能耗的高檔消費品，例如小轎車、摩托車、汽車輪胎。第四類：不可再生和替代的石油類消費品，例如汽油、柴油。顯然我們的產(chǎn)品不屬于此類，消費稅也為0。進口增值稅17個點，這個是不可改變的。但是進口后銷售，可以抵扣部分增值稅，此類成本并非完全的17個點。 5)匯率波動：報價都是按照真實的，根據(jù)每個公司不同的計算方法。 6)清關費用：進口到國內(nèi)港口，需要提前準備好文件清關。清關手續(xù)后面會提及。清關費用，大體上分為幾類，卸貨手續(xù)費和港口附加費，DTHC目的港碼頭操作費，部分地區(qū)比如 _，還有EBS的的

7、額外費用。費用根據(jù)貨柜大小和貨品來區(qū)分。 7)送貨上門：這里根據(jù)需求，還有一個拖車費用。 8)人工倉儲：很多時候進口不是及時銷售的，所以涉及到倉儲中轉(zhuǎn)費用，和人工二次搬運費用，填額外的嘜頭費用等等。部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了機器人自動入庫，分揀，出庫手續(xù)，大大提高效率和降低人工成本。 算完了最終的 _，就可以比較 _了。然后再對比相應的質(zhì)量，就可以初步判定供應商的實力。 每個行業(yè)都有相應的資質(zhì)審核，目前我們所在餐飲包裝行業(yè)，也需要一些資質(zhì)。首先根據(jù)國家和地區(qū)的不同，先查看是否有營業(yè)執(zhí)照，生產(chǎn)經(jīng)營許可證等基本資質(zhì)，但每個國家的資質(zhì)不同，未必是一模一樣的格式。還有進出口許可證，但是可以進行外貿(mào)的公司，這個

8、許可查詢不是非常必要，而且當?shù)卣Z言也未必看的懂。 對于其他的資質(zhì)審核，如餐飲耗材行業(yè)，有以下一些常用的標準內(nèi)容。 1)基本認證類型(這里只舉例食品相關行業(yè)認證，以此類推) 1.1、ISO 9001 1.2、ISO 22000 1.3、GMP 優(yōu)良制造標準 1.4、QS 認證 2)美國認證標準 2.1、最安全認證HACCP 2.2、美國食品、藥品認證FDA 2.3、AIB 3) 歐洲認證標準 3.1、BRC 3.2、SGS 3.3、DUTCH HACCP 4) _認證標準 4.1、 _認證JAS (3)試單和考察驗廠 在前期資質(zhì)都符合的情況下，可以申請臨時供應商，進行ERP準入。然后根據(jù)銷售端需

9、求，進行試單采購，在必要的時候驗廠。 采購主要有以下幾個目的： 1)大貨生產(chǎn)的真實周期，流程中會遇到的瓶頸和挑戰(zhàn)的提前認知。 2)對比大貨樣和樣品，確保大批量生產(chǎn)也符合標準，雙重確認。 3)檢驗供應商合作成本，是否易于后期操作 4)必要的時候進行驗廠，或者前期合作關系淺，進行初期工廠考察。 驗廠的時候，主要針對人機料法環(huán)等基本模塊進行檢驗。 1)人：考察質(zhì)量人員，技術(shù)人員是否充沛，工廠操作人員數(shù)量和成本預估，也可以考察操作的.規(guī)范性等。 2)機：考察機器，必要的時候考察機器品牌，預估真實和理論的生產(chǎn)能力。機器是否有保養(yǎng)，是否能達到預估的生產(chǎn)要求等。 3)料：原材料是否合格，是否符合行業(yè)標準，必

10、要的時候追溯上游供應商的文件資質(zhì)，確保源頭的安全可控性。 4)法：工廠的管理方法，是否有生產(chǎn)每日的計劃，不良率的追溯，操作是否符合規(guī)范等。 5)環(huán)：檢查環(huán)境，是否符合安全生產(chǎn)，尤其是食品類行業(yè)，是否安全衛(wèi)生。地面是否具有清晰標識等等。 質(zhì)量人員和采購人員可以針對問題點，提出可以改進的方法和方向，對于做的比較好的點，進行記錄和改進其他供應商。最終綜合評估，給出一個得分或者其他評判標準。 二、Buyer供應鏈買手 1、內(nèi)部流程 如果是備貨訂單，可以由需求部門會簽，確定需要的尺寸，數(shù)量，交期等要求。如果是正常翻單或者首單，也是要有類似的主干流程。主要是以下幾個模塊。 (1)技術(shù)工藝模塊 先要在技術(shù)工

11、藝部門，核對編碼，技術(shù)規(guī)格，形成信息歸檔，為后期做好信息化處理。 (2)ERP系統(tǒng)流程 在ERP或者任何電子信息平臺，輸入供應商的信息，產(chǎn)品的信息，形成電子信息流的開端。輸入品號或者編碼，錄入維護信息。 2、合同簽訂 (1)主要注意點 1)合同可以在ERP流程之前簽訂，為了提高產(chǎn)品流和資金流的效率。 2)合同要確認好關鍵點，對于海外采購，要嚴格明確標的物和供應商是理解一致，并且標準技術(shù)標準，質(zhì)量要求，付款條件是FOB還是CIF等等。付款方式是TT還是LC。 3)對于短期合同，可以暫時不考慮匯率波動，原材料 _波動。對于大型的供應商，原材料 _波動風險控制也比較良好，會有多加原材料供應商并且在淡

12、季進行備貨，或者第三方遠期合同來控制風險。 4)如果供應商方有懂得中文的，可以“Chinese shall prevail”，遇到爭議以中文為主。如果用英文作為通用語言，則協(xié)商后大部分情況還是會以英語為主。 5)合同編寫完成，檢測無誤的。相關 _簽字，蓋章后，可以和供應商簽訂合同。簽訂前把交期和生產(chǎn)日期，檢驗方法確定好。 (2)付款方式 1)LC at sight 即期信用證付款注意事項 根據(jù)實際訂單需求，根據(jù)要求的交期，和供應商協(xié)商使用信用證形式進行付款。和財務部對接，財務部通過與銀行的溝通，進口方先擬信用證草稿，基本草稿需要注意的點如下： 1)通知行要寫對方銀行swift code，申請人

13、要寫進口方公司，受益人是出口方公司; 2)開證幣種及金額，一般選擇美元，確定溢短裝比例; 3)信用證由開證行，即期付款; 4)匯票的付款日期，和付款比例，即期信用證比例是100%; 5)受票人即付款人，寫進口方; 6)最遲裝船日，如果實際的裝船日期實際超過了信用證上的日期，供應商正常交單走流程，對方銀行提交給我們銀行資料時，我們銀行發(fā)現(xiàn)日期超過了信用證上的日期，會跟我們確認是否要進行付款，我們確認蓋章后就可以正常付款給對方供應商，進口方需要支付幾十美元手續(xù)費，可直接從美元賬戶里扣除; 7)貨描簡單根據(jù)實際來描述，要和報關的貨描一致; 8)單據(jù)條件， _，提單，裝箱單，質(zhì)檢證明(可由供應商自己出

14、具)是必須要有的，一般來說，受益人裝運后24小時內(nèi)，要告知申請人，信用證號，裝船日，裝箱單等等信息。確保受益方真實交付; 9)信用證開證前的單據(jù)不接受，無特殊情況，應該一次性寄出文件; 信用證草稿制作好后，發(fā)給供應商確認，預計需要1-2天，確認無誤達成一致后，開具不可撤銷信用證，供應商滿足信用證要求后，供應商即可通過一些單據(jù)拿到付款。銀行作為中介 _人。等到供應商信用證事宜結(jié)束后，進口寄送原產(chǎn)地證，正式 _，我司也要跟進開證行情況，及時拿提單正本。 2)TT電匯付款方式 根據(jù)和供應商協(xié)商情況，可以選擇電匯付款，在確保雙方合作基礎下，是比較方便快捷的方式。一般來說，預付款30%，見提單復印件后付

15、尾款。 3、跟單流程 對于海外采購，跟單的準確性也很重要，整條供應鏈上，任何環(huán)節(jié)出了問題，都會影響最終交付結(jié)果，那么跟單主要分為以下幾塊： (1)On-site現(xiàn)場檢驗 這和驗廠有些許不同，主要是針對生產(chǎn)現(xiàn)場進行管控，常用于飛行檢驗或者外包常規(guī)檢驗，但是成本較高，沒有一定的訂單規(guī)模和利潤，不建議 _現(xiàn)場檢驗。 (2)標準化質(zhì)量控制體系 每一種產(chǎn)品，都有自身的質(zhì)量控制點，有以下幾個方式方法可以做到基本控制： 1)目視化管理： 在產(chǎn)線上標注不良品形式，確保一次檢驗通過率的提高; 2)Poka-Yoka防呆法： 配合供應商設置更合理的工序，工位布局，操作手段，需要生產(chǎn)管理和技術(shù)工程參與，來降低質(zhì)量成

16、本; 3)提煉關鍵質(zhì)量點： 很多時候，要考慮外觀檢驗，功能型檢驗，尺寸參數(shù)檢驗等。所以要提煉最關鍵的質(zhì)量點，來減少關鍵質(zhì)量的缺失，提高質(zhì)檢效率 4)優(yōu)化生產(chǎn)流程： 如果一道工序需要檢驗10項內(nèi)容，那么瓶頸會堵在這里，如果把工序均衡時間拉開，則可以形成流動的生產(chǎn)線，提高整體效率。 標準化質(zhì)量控制體系，需要采購方和供應商雙方的技術(shù)工程等共同協(xié)商，尋找更高效的改進之路。 (3)出庫裝箱要求 下面是集裝箱基本的裝箱要求，必須要嚴格執(zhí)行，來確保集裝箱沒有損壞或者運輸風險。 裝箱要求/根據(jù)不同公司要求來 1、檢查集裝箱是否有破損，關門不漏光為準 2、檢查集裝箱是否清潔，是否有油污，潮濕，異味，拍照，要求拍

17、到集裝箱號碼 3、裝箱到四分之一，二分之一，裝滿各拍一張照片，關半扇門拍一張，全部關閉拍一張，封上封條拍一張，均包含集裝箱號碼 4、要遵循規(guī)律批次進行裝箱，生產(chǎn)批次不可混亂裝箱，一個批次的裝在同一區(qū)域。 其他要求 1、每次裝箱的時候，要記錄裝箱明細，每次批次裝了多少箱 2、如果有特殊貼嘜需求，需要記錄貼嘜部分數(shù)量和生產(chǎn)批次 3、如果是多品種拼柜，切換一個品種需要拍一張，包含集裝箱號 總而言之，簡單理解，就是記錄全面可追溯，一旦出了問題，可以快速定位哪一個集裝箱少裝漏裝等等，減少后期信息反復溝通的成本。 (4)發(fā)貨后單據(jù)提交 供應商發(fā)貨完畢后，在5個工作日之類，將所有發(fā)貨記錄及相應單據(jù)(商業(yè) _

18、，裝箱單，提單復印件)及時給到進口方。采購拿到后，及時給到單證人員。 4、清關流程 (1)清關文件準備 在船運到港3天前，需要準備一系列文件。因為只有的7天的堆存期，如果文件有問題的話，則還有時間修改。如果不提前準備好，超期堆存費用十分高昂。 需要準備以下文件：報關，報檢委托書，合同，原產(chǎn)地證原件，裝箱單，商業(yè) _正本，提單正本。 這些文件可以從以下途徑獲得： 1)進口方：報關委托書，報檢委托書(報關報檢委托書也要蓋章)，合同。如果是TT電匯則需要電放保函，換單委托書。 2)出口方：原產(chǎn)地證原件(有的話必須提供)，裝箱單，商業(yè) _正本。電匯的話，提單由出口方提供。 3)開證行：如果是信用證的話，提單原件去開證行拿，并且提單背書要都蓋章。 (2)商檢局查驗 進口海關理論上都是要進行商檢，現(xiàn)場會開集裝箱查驗，也有可能快速放行，商檢局人員來到公司進行檢查，進口的貨品