1、 （精編）公司行政管理制度制度規(guī)范工作范文 目錄 第一節(jié) 總則 第二節(jié) 管理人員工作規(guī)范 第二節(jié) 部門協(xié)作管理制度 第四節(jié) 考勤管理制度 第五節(jié) 公司各部門辦公場(chǎng)所管理制度 第六節(jié) 會(huì)議管理制度 第七節(jié) 文件收、發(fā)管理制度 第八節(jié) 檔案管理制度 第九節(jié) 證照管理制度 第十節(jié) 印章管理制度 第十節(jié) 辦公用品管理制度 第十二節(jié) 電腦管理制度 第十三節(jié) 清潔衛(wèi)生管理制度 第十四節(jié) 車輛管理制度 第十五節(jié) 員工福利制度 第十六節(jié) 差旅報(bào)銷制度 第十七節(jié) 無(wú)紙化辦公管理 第十八節(jié) 安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理 第十九節(jié) 保密管理制度 第一節(jié)總則 為了完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范的行政管理體系提 高行政管理工作效

2、率，使公司各項(xiàng)行政管理工作有章可循， 特制定本 制度。 第二節(jié)管理人員工作規(guī)范 一、公司管理人員包括：公司中層以上（各部門經(jīng)理、部長(zhǎng)以上） 干部，財(cái)務(wù)人員（會(huì)計(jì)、出納），辦公室人員（駕駛員、各部門業(yè)務(wù) 員），倉(cāng)管人員。 二、管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方政府的法律、法規(guī)遵守和 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從指揮調(diào)動(dòng)。 管理人員要有當(dāng)家作主的精神，工作一絲不茍，實(shí)事求是，努力 發(fā)揮各自所長(zhǎng)，同心同德搞好本部門的管理工作，為公司的發(fā)展做出 貢獻(xiàn)。 四、工作態(tài)度和藹，平易近人，對(duì)部屬或部門人員不得持有偏見， 認(rèn)真協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。 五、秉公辦事，勇于承擔(dān)責(zé)任，虛心接受批評(píng)，在工作中努力提 高自身素質(zhì)和工

3、作能力 六、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)觀念，以經(jīng)營(yíng)為核心，統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合，按照公司的 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、方針辦事。 七、以身作則，身先士卒。要求別人做到的自己先做到，為同仁 和部屬做出榜樣。 八、有良好的時(shí)間觀念，養(yǎng)成上班珍惜時(shí)間，下班利用時(shí)間的良 好習(xí)慣。 九、保持辦公環(huán)境的清潔、衛(wèi)生，積極參與部門及公司公共區(qū)域 的清理和維護(hù)工作。 第三節(jié)部門及個(gè)人協(xié)作制度 一、目的 為進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工的服務(wù)意識(shí)，保證跨部門協(xié)作順利進(jìn)行； 提高工作效率，優(yōu)化工作質(zhì)量，及各類對(duì)外工作順利開展，維持良好 的企業(yè)形象。 二、適用范圍 所有在職員工，涉及跨部門協(xié)作業(yè)務(wù)的員工及部門。 三、流程及要求： 步驟一 事前溝通（協(xié)作雙方對(duì)總體達(dá)成一致

4、） 步驟二 確認(rèn)需求（由下級(jí)向上級(jí)發(fā)送審批確認(rèn)內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤） 步驟三 闡述觀點(diǎn)（協(xié)作雙方闡明各自想法） 步驟四處理異議（對(duì)爭(zhēng)議部分進(jìn)行進(jìn)一步討論） 步驟五 達(dá)成協(xié)議（對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)一確定） 步驟六集體審核（關(guān)于協(xié)作完成的事項(xiàng)由協(xié)作雙方及有所關(guān)聯(lián) 的部門經(jīng)理進(jìn)行再次審核） 步驟七提交上級(jí)（將最終確定事項(xiàng)提交上級(jí)） 四、責(zé)任與義務(wù)： 為了提高工作效率，避免出現(xiàn)無(wú)謂的返工現(xiàn)象，需將責(zé)任明確到 個(gè)體，所有協(xié)同工作在口頭達(dá)成一致后可發(fā)送“釘釘”文件審批至相 關(guān)上級(jí)確定目標(biāo)及各類事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。 1、其中協(xié)作雙方，無(wú)論個(gè)人或部門，跨部門合作時(shí)，任一配合 環(huán)節(jié)出了問題，不是單獨(dú)一個(gè)部門或個(gè)人的問題； 2、跨部門

5、合作不僅僅是某一個(gè)部門按作業(yè)流程規(guī)定做完自己分 內(nèi)的事情，亦有責(zé)任跟催協(xié)作部門前后手完成相關(guān)任務(wù)； 3、跨部門合作業(yè)務(wù)未達(dá)成預(yù)期指標(biāo)的責(zé)任應(yīng)由所涉部門共同擔(dān) 負(fù)。如出現(xiàn)失誤、錯(cuò)漏等問題，協(xié)作雙方同樣占主要責(zé)任，視情況扣 除60%10%的績(jī)效工資，如對(duì)公司造成重大損失，需要承擔(dān)相應(yīng)的 賠償責(zé)任；其余參與審核的部門人員或部門經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任，視情 況扣除10%5%的績(jī)效工資。 公司全體員工具有審核義務(wù)，如此項(xiàng)協(xié)作工作實(shí)與個(gè)人或部門有 所關(guān)聯(lián)，相關(guān)責(zé)任人不得推脫審核責(zé)任。 第四節(jié)考勤管理制度 考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩 序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全

6、體員工要 提咼認(rèn)識(shí)，自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。 一、管理要點(diǎn) 1、公司的考勤管理由行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施。 2、各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。 3、公司考勤實(shí)行打卡制度，員工上、下班均需打卡（共計(jì)每日 2次），如忘記打卡1次，給予警告處理，連續(xù)2次以上（包含2次） 忘記打卡，將給予一定數(shù)額罰款。員工應(yīng)親自打卡，不得幫助他人打 卡和接受他人幫助打卡。如有代打卡者，首次扣除全部績(jī)效工資，屢 教不改者，將解除勞動(dòng)合同處理。 4、行政部人員次月初根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。 二、制度規(guī)范 1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以七小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。 2、上午上班時(shí)間為9： 00，下

7、班時(shí)間為12： 00時(shí)；下午上班時(shí) 間為13： 30，下班時(shí)間為17： 30。 3、 上班9： 00以后到達(dá)，視為遲到，下班17： 30以前離開，視 為早退。 4、上班期間外出要打卡、登記、發(fā)送“釘釘”外出審批，缺一 不可。禁止假借外出公干名義辦理私人事務(wù)， 行政部可隨機(jī)要求員工 進(jìn)行“釘釘”定位。 5、遲到2次以上，將采取一定數(shù)額罰款處理，罰款資金將作為 員工基金，遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者，將給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī) 效工資、直至解除勞動(dòng)合同處理。 6、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，屬實(shí)的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。 三、請(qǐng)銷假 1、主管以下人員（含主管）請(qǐng)假一天的由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，

8、兩天 至三天的由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，三天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；部門經(jīng)理、總 經(jīng)理助理請(qǐng)假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，所有請(qǐng)假人員都須發(fā)送“釘釘”請(qǐng)假審 批，并填寫請(qǐng)假條，便于行政部備案。 2、 若9： 00以前員工因公外出不能按時(shí)打考勤卡，9:30之前須 發(fā)“釘釘”外出審批及“釘釘”定位，回公司后應(yīng)及時(shí)在員工外出登 記表上注明原因。 四、違紀(jì)界定 員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程 序如下： 1、遲到：指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位（或作業(yè)地點(diǎn)）；遲到 10分 鐘以內(nèi)的，每次扣1分；遲到10分鐘以上的扣2分； 遲到30分鐘的扣3分； 2、早退：指提前離開工作崗位下班；早退 3分鐘以內(nèi)，每次扣1 分；3

9、0分鐘以上按曠工半天處理。 3、曠工：指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班 的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資； 一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的，作自動(dòng)解除 合同處理；全年累計(jì)曠工7天的作開除處理； 4、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位 的，脫崗一次扣3分。 5、睡崗：指員工在上班期間睡覺，睡崗一次扣 1分；造成重大 損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。 五、請(qǐng)假制度 1、假種分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假 等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。 2、病假: 員工本人確實(shí)因病，不能正常上班者，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)“釘 釘”請(qǐng)假審批，報(bào)行政部部

10、備案，月連續(xù)超過 3個(gè)工作日者，必 須取得區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的休假證明。 患病員工請(qǐng)假須由本人或由直系親屬于當(dāng)日九點(diǎn)前向所在部門領(lǐng) 導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，發(fā)送“釘釘”請(qǐng)假審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可 休假。 3）員工必須在病愈上班2日內(nèi)將病假條主動(dòng)交至行政部核查存檔。 3、事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別；但全年事假累 計(jì)不得超過30天，超過天數(shù)按曠工處理；事假按實(shí)際 天數(shù)扣罰日薪。 4、婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別； 5、年假：指員工在公司工作滿一年后可享受 3天帶薪休假，可 逐年遞增，但最多不得超過15天，特殊情況根據(jù)工作 能力決定；年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。 6、工傷假

11、：按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。 7、喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng) 的假別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下： 父母或配偶父母?jìng)?給假7天 配偶或子女傷亡給假10天 第五節(jié)公司辦公場(chǎng)所管理制度 一、公司倡導(dǎo)忠誠(chéng)敬業(yè)，團(tuán)結(jié)協(xié)作的職業(yè)道德。員工的一切職務(wù) 行為均不得損害公司的利益。 二、公司所有人員必須嚴(yán)格要求自己，自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章 制度。 各部門業(yè)務(wù)人員、外勤人員、維修人員返回公司后，一律按公司 日常管理規(guī)范自己的行為，不得在辦公室內(nèi)打鬧、亂丟物品，無(wú)事亂 竄辦公室，打擾別人正常辦公，破壞辦公環(huán)境。 四、總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)室以及倉(cāng)庫(kù)等屬公司工作重地，一切非工作 人員嚴(yán)禁私自入

12、內(nèi)。 五、上班時(shí)間必須衣著得體、著裝整齊。嚴(yán)禁上班時(shí)間穿短褲、 拖鞋。 六、上班時(shí)間不得玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，違者發(fā)現(xiàn)一 次給予警告，屢教不改者給予 50100元罰款。 七各部門辦公室要保持整潔、干凈、衛(wèi)生，辦公用品要擺放整齊， 不準(zhǔn)亂丟雜物、隨地吐痰、吃零食；不準(zhǔn)隨意將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)辦公 室。 八公司辦公區(qū)域不得抽煙（指前臺(tái)，大廳，會(huì)議室，辦公室等開放 場(chǎng)合），違者每次罰款50元，屢教不改者視情況給予加倍的罰款。 九、實(shí)行辦公標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)，提倡講普通話，接待來訪要在指定的區(qū) 域，接待人員要主動(dòng)、熱情，舉止大方，文明禮貌 十、嚴(yán)禁將辦公用品，特別是公司機(jī)密文件帶出辦公室（除工作 需要外）。

13、十一、公司電腦由專職人員操作，并設(shè)置密碼，嚴(yán)禁其它人員上 機(jī)和下載資料。 十二、公司各部門辦公電話由前臺(tái)接聽，其他人員嚴(yán)禁接聽（特 殊情況除外），違者視情節(jié)給予處罰。 十三、嚴(yán)格保守公司的秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴镜慕?jīng)營(yíng)機(jī) 密。 十四、愛護(hù)公司財(cái)物，勤儉節(jié)約，降低公司成本。 十五、不得破壞辦公樓內(nèi)任何設(shè)施和公共衛(wèi)生， 違者給予50100 元罰款，情節(jié)惡劣者給予開除處理。 十六、下班前清理辦公環(huán)境，關(guān)閉電源，鎖好門窗，注意防火防 盜。 第六節(jié)會(huì)議管理制度 一、管理要點(diǎn) （一）為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而 規(guī)范會(huì)議管理。 （二）根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性

14、。 （三）清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高 效原則。 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì) 議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。 （五）按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議， 并遵守會(huì)議紀(jì)律。 （六）會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作 二、制度規(guī)范 （一）收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。 一會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù) 責(zé)監(jiān)督所有與會(huì)人員填寫參會(huì)人員表并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。 （三）行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理 好會(huì)

15、議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。 （四）按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步 整理并歸檔。 （五）會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如 需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 （六）對(duì)無(wú)故缺席部門工作例會(huì)及公司重要會(huì)議者，按照規(guī)定予 以扣5分處罰。 三、管理流程設(shè)計(jì) 會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知t會(huì)中：確定與會(huì)人 數(shù)，積極參與，做好會(huì)議記錄-會(huì)后：整理會(huì)議記錄-張貼-歸檔整 理。 第七節(jié)文件收、發(fā)管理制度 一、文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍 所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特 指公司內(nèi)外部發(fā)

16、文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。 檔案是文 書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于 文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。 （一）文件管理制度 1、管理要點(diǎn) 1）為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā) 文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 2）文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部 傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 3制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳， 寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、 內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。 4）根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，

17、根據(jù)編號(hào)定期歸檔， 做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。 2、制度規(guī)范 1）文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部人員 負(fù)責(zé)執(zhí)行。 2）公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部，各部門一律不 得自行向上、向下發(fā)送正式文件 3公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部 門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政部負(fù)責(zé)審 核，審核無(wú)誤后行政部打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú) 誤后由行政部將文件發(fā)送至總經(jīng)理審批，簽發(fā)后方可正式打 印。 4）凡寄至公司的文件、傳真等，由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。 5）機(jī)密文件由行政部主管保管，行政部人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類 管理，定期

18、整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。 6各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì) 有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借 閱。 7）行政部管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期 清退。 8公司人員領(lǐng)、借用文件必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽 名，借用必須注明用途和歸還日期并按期歸還，若管理人員不在 急用文件時(shí)，必須在管理人員知情的情況下借用文件并登記。 按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批 件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 10）根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事 主管簽字批準(zhǔn)，

19、按照文件管理制度進(jìn)行處理。 3、文件管理流程設(shè)計(jì) 1）內(nèi)部文件管理流程：起草文件t審查編號(hào)t審批、簽發(fā)t打印文 件T下發(fā)文件T文件存檔 2）外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文 件存檔t文件銷毀 3）借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)批準(zhǔn)借閱清退文件存檔 文件銷毀 （二）文書管理制度 1、管理要點(diǎn) 1）為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料 的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮 文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 2文書管理范圍包括：一般性文書（通知、公告、提案意見、會(huì)議 紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、 宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表

20、、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資 料。 3）除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳， 文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 4）根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙 質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。 2、制度規(guī)范 1）根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公 示學(xué)習(xí)。 2）按照文書管理范圍，行政部的發(fā)文根據(jù)需要填寫發(fā)文簿，所 有文書原稿均由行政部分類存檔備查。 3）按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔 相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 4）根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上 級(jí)審批同意，方可銷毀。 行政部負(fù)責(zé)

21、人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，行政部人員必須 查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由行政部負(fù) 責(zé)承擔(dān)。 6）違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 3、流程設(shè)計(jì) 起草文書t上級(jí)審批t打印t張貼t存檔t更新目錄（紙質(zhì)檔與 電子檔）-借閱-清退-審批-銷毀 文件發(fā)送記錄 文件 文件名稱 受文部門 發(fā)送日期 舊件處理 簽發(fā)人 文件簽收記錄 文件 文件名稱 發(fā)文部門 收文人 建檔號(hào) 第八節(jié)檔案管理制度 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專 業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量及效 率。 一、公司檔案是管理基礎(chǔ)工作的組成部分，檔案管理工作是維護(hù) 公司利益、

22、合法權(quán)利和依法經(jīng)營(yíng)的原始憑據(jù)。 公司檔案是公司在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中全部檔案的總和，它包括：開 發(fā)、設(shè)計(jì)、設(shè)備、工藝技術(shù)、產(chǎn)品、銷售、管理、人力資源等。從公 司目前的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)類型等綜合情況看，檔案管理工 作主要以市場(chǎng)信息收集、行政辦公、人力資源為主。 三、行政部檔案管理工作要堅(jiān)持集中統(tǒng)一的原則，建立以行政部 統(tǒng)管全部檔案的管理工作體系。 文書檔案指公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的，并按 歸檔要求確定為歷史真實(shí)記錄的有關(guān)文件材料，是公司檔案的一個(gè)組 成部分。 五、各部門在日常工作中形成的文件，由各部門設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、 歸檔。 六、歸檔要求： 1、必須要有完整性、準(zhǔn)確性； 2、必

23、須準(zhǔn)確反映公司在經(jīng)營(yíng)管理中各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程； 3、必須層次分明，符合其形成規(guī)律； 4、歸檔范圍符合檔案管理規(guī)定； 5、文件材料的整理和歸檔工作要列入經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)程序 之中，納入工作計(jì)劃和有關(guān)部門及工作人員的職責(zé)范圍。 6、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合， 對(duì)照編目，列出清單 七、檔案分類： 1、分類編號(hào)應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律； 2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文件、材料分別歸入文書、科技等類型統(tǒng)一編 號(hào)； 3、檔案分類編號(hào)方法： （1）文書檔案按年度、內(nèi)容及重要程度分類編號(hào)； （2）證照檔案按內(nèi)容分類編號(hào)。 八、歸檔范圍： （一） A類：文書檔案： 1. 意向書、申請(qǐng)、報(bào)

24、告、批準(zhǔn)文件、請(qǐng)示、批復(fù)、指示、決定、批 示； 2. 預(yù)算、決算、貨款、審計(jì)、驗(yàn)資、計(jì)劃； 3. 合同、協(xié)議； 4. 項(xiàng)目建議書、討論方案、可行性研究報(bào)告、銷售策略書、銷售策 劃方案、市場(chǎng)遠(yuǎn)景規(guī)劃和年度計(jì)劃； 5. 各種政府、行業(yè)批文，技術(shù)、質(zhì)量認(rèn)證，先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的推廣材料， 圖片、拷貝等； 6. 各類規(guī)章制度、合理化建議； 7. 公司各種證照原件、復(fù)印件。 （二） B類：人力資源檔案 1. 勞動(dòng)合同書及相關(guān)資料； 2. 勞動(dòng)執(zhí)法年檢合格證書及相關(guān)資料； 3. 員工保險(xiǎn)福利卡片及相關(guān)資料； 4. 員工名冊(cè)、員工考勤表、員工工資表； 5. 員工個(gè)人檔案（員工登記表、員工考評(píng)表、員工體檢表、員工個(gè) 人

25、證件復(fù)印件）。 證照原件、復(fù)印件，各類原始憑據(jù)、資料及對(duì)公司具有長(zhǎng)期利用 價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的 檔案分別按長(zhǎng)期和短期保存；對(duì)于確定無(wú)保存價(jià)值的檔案，造冊(cè)登記， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政部監(jiān)督銷毀。 十文件、檔案的保管必須安全、保密、整齊有序，有關(guān)機(jī)密資料未 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得查閱和傳閱。查閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守保 密制度，嚴(yán)禁涂改、損壞和私自翻錄。 檔案管理人員要有良好的職業(yè)道德，熟悉公司各部門情況，了解 公司業(yè)務(wù)，積極提供各類檔案為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。 公司人員領(lǐng)、借用檔案必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽 名，借用必須注明用途和歸還日期并按期歸還，

26、若管理人員不在急用 檔案時(shí)，必須在管理人員知情的情況下借用檔案并登記。 十三、流程設(shè)計(jì) 根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案T排序整理， 編制編 目T存檔T借閱T清退 第九節(jié)證照管理制度 一、公司各種證照的原件統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管，放置各種證照 的文件柜必須安全保險(xiǎn)，確定各種證照的完整有效。 公司各種證照的復(fù)印件統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)保管，并編制（證照檔 案目錄）、（證照領(lǐng)、借用登記表），公司人員領(lǐng)、借用證照復(fù)印件 必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽名，借用必須注明歸還日期 并按期歸還。 公司各種證照的申辦、年檢、變更由專人負(fù)責(zé)，并建立（證照申 辦、年檢、變更登記表），注明核發(fā)日期、有效期、年檢日

27、期。 行政部指定專人負(fù)責(zé)按期辦理各種證照的申辦、年檢、變更手續(xù), 專管人員如不按期對(duì)各種證照進(jìn)行年檢而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的當(dāng) 追究其責(zé)任。 五公司人員領(lǐng)、借用證照必須按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并由經(jīng)辦人簽 名，借用必須注明用途和歸還日期并按期歸還，若管理人員不在急用 證照時(shí)，必須在管理人員知情的情況下借用證照并登記。 第十節(jié)印章管理制度 一、公司印章含公司行政章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、業(yè)務(wù)專 用章，必須嚴(yán)格管理，嚴(yán)禁違章使用。 二印章實(shí)行專人保管和審批用印登記制度。保管人員必須忠誠(chéng)可靠， 具有法制觀念和責(zé)任心，敢于負(fù)責(zé)且有良好的職業(yè)道德。 三公司行政章、合同專用章、業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管，財(cái)務(wù)

28、 專用章和私章由行政部經(jīng)理分別管理。各印章專章專用，嚴(yán)禁混用、 濫用和代用。 公司公章、合同專用章必須經(jīng)總經(jīng)理及主管經(jīng)理批準(zhǔn)后才準(zhǔn)帶離 公司使用，辦理員工郵件領(lǐng)取和車輛年檢等手續(xù)須用印章時(shí)， 管理人 員經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，即可使用；公司財(cái)務(wù)專用章和法人、出納印鑒由財(cái) 務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行使用。 五、公司建立印鑒使用登記表，印鑒使用必須按規(guī)定由保管 人逐項(xiàng)登記使用情況，由使用經(jīng)辦人簽名。 六原則上公司印章不得攜帶外出辦事，特殊情況報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 發(fā)送“釘釘”印鑒審批至行政經(jīng)理及總經(jīng)理，登記備案，事后立即歸 還。使用人必須保管好印章，防止丟失、被盜用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜 用，應(yīng)立即報(bào)告有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)采取

29、措施補(bǔ)救。 七公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因特殊情況需要開具 時(shí)，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，持空白介紹信人員外出工作歸來必須向公 司匯報(bào)其使用情況，未使用者必須交回 印章管理人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)禁違規(guī)保管、使用。主管領(lǐng)導(dǎo)每 月要進(jìn)行一次檢查；如有違反規(guī)定保管、使用者，視情況和后果追究 責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；如觸犯法律的，送交公安司法機(jī)關(guān)追究其 法律責(zé)任。 第一節(jié)辦公用品管理制度 一、辦公用品是公司日常工作開展的基本保證，為使辦公用品合 理使用，節(jié)省開支，杜絕浪費(fèi)，特制定本制度。 各部門根據(jù)實(shí)際工作情況需要購(gòu)買特定辦公用品，辦公用品購(gòu)置 應(yīng)遵循以下程序：每月25號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)

30、至行政部， 行政部根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際 庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采 購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門 主管批準(zhǔn)。 三、凡發(fā)放的辦公用品（低價(jià)易耗品），由各部門統(tǒng)一申購(gòu)、領(lǐng) 取，行政部不對(duì)個(gè)人辦理申購(gòu)、領(lǐng)取手續(xù)。 四、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)” 原則。 根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記， 注明名稱、 數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到帳物相符。 六、由行政部專員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品 七、財(cái)務(wù)部配合行政部建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯 總普查。

31、八辦公用品（低價(jià)易耗品除外）由使用者本人負(fù)責(zé)，誰(shuí)使用誰(shuí)保管, 若使用或保管不善造成丟失、損壞，行政部一律不予補(bǔ)發(fā)，若需補(bǔ)發(fā)， 必須由行政部向部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，視情況予以補(bǔ)發(fā)。辦公用品嚴(yán)禁取回 家私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 第十二節(jié)電腦管理制度 、總則 為了規(guī)范我司計(jì)算機(jī)的使用與管理，提高工作效率，確保電腦及 局域網(wǎng)正常運(yùn)作，使計(jì)算機(jī)更好的發(fā)揮其作用，特制定本制度。 本制度所稱的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、 以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備，各類應(yīng)軟件等。. 二、使用規(guī)定 部門配備的電腦設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦 知識(shí)的學(xué)習(xí)，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)

32、和維護(hù), 嚴(yán)防病毒侵入，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)；嚴(yán)禁非本部人員擅自使用，人為造成 設(shè)備損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核 減。 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資，電腦是公司員工教育 學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具，只能用于工作。嚴(yán)禁在工作 時(shí)間瀏覽與公司工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影 碟、網(wǎng)上聊天等或進(jìn)行其它與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)， 嚴(yán)？利用電腦設(shè)備播 放反動(dòng)、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。 QQ使用規(guī)定：QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜， 包括文 件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等，禁止利用 QQ工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。 （嚴(yán)禁私自

33、安裝聊天、游戲等與工作無(wú)關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn) 軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時(shí)維修，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，個(gè)人不得隨便安裝網(wǎng) 上下載的軟件，如因私自安裝無(wú)關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的，由個(gè)人 自行維修或賠償?shù)戎惦娔X。個(gè)人不能私自對(duì)電腦軟件進(jìn)行改動(dòng)、 安裝 或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。一經(jīng)查實(shí)，按損壞程 度進(jìn)行相應(yīng)處理；電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的， 請(qǐng)與行政管理部 人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由個(gè)人自行維修或賠償?shù)戎?同類硬件。 （五）更換電腦時(shí)，要做好文件的拷貝工作，同時(shí)在電腦負(fù)責(zé)人 的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。 離職時(shí)，應(yīng)保證電腦完好、程序正常、文件齊全，接手人在確認(rèn) 文件無(wú)誤后，

34、須找電腦負(fù)責(zé)人檢查電腦運(yùn)行是否正常， 未按上述程序 操作而導(dǎo)致的一切后果由接手人承擔(dān)。 對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯 存外，還應(yīng)定期拷貝到U盤或移動(dòng)硬盤上，便于公司文件統(tǒng)一管理， 以及防遭病毒破壞或斷電而丟失。 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運(yùn)行，防止染上 病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時(shí)報(bào)告，不得擅自進(jìn)行維護(hù)，防止造成損失。電腦設(shè)備維修 應(yīng)由專業(yè)人士進(jìn)行，嚴(yán)防計(jì)算機(jī)病毒入侵，其它單位或個(gè)人的外部存 儲(chǔ)設(shè)備（如軟盤、U盤、硬盤等）不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連 入的必須事先進(jìn)行病毒掃描，不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門不得自 行調(diào)

35、換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報(bào) 廢都須按程序通知行政管理人員，上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和 連接各種硬件設(shè)備，不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計(jì)算機(jī)， 嚴(yán)禁私自拆卸 機(jī)箱，硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與管理人員聯(lián)系，未經(jīng)部門 同意，計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。 無(wú)論是本單位，還是外單位人員，凡與本部門無(wú)關(guān)人員，嚴(yán)禁上 機(jī)操作。各部門及個(gè)人在未經(jīng)允許下，不得打開其他部門或個(gè)人的郵 件，更不得打開來歷不明的郵件及附件。 （十一）計(jì)算機(jī)資源緊缺時(shí)，遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。 -員工離開座位超過半小時(shí)需關(guān)閉顯示器，以延長(zhǎng)顯示器的使用壽 命和節(jié)約用電，下班后需按正確方法關(guān)機(jī)，并關(guān)

36、閉電源，關(guān)好門窗， 方可離開。 （十三）所有員工各自的電腦需設(shè)定密碼，以防相關(guān)信息泄露。 三、安全規(guī)定 （一）部門或個(gè)人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保 （二）嚴(yán)格遵守密制度，工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享 -重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密；對(duì)公司或個(gè)人的資料，未 經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)，或者告之部門之外的人員。 （四）所有員工在下班前，要保證鎖好自己負(fù)責(zé)的柜子，以防重 要文件或物品丟失。 四、處罰辦法 （一）違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告處分。 （二）違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至處以一定數(shù)額的 罰款。 （三）違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、 罰款或者開除處

37、分 第十三節(jié)衛(wèi)生管理制度 一、管理要點(diǎn) （一）為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔 衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。 （二）按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈 標(biāo)準(zhǔn)。 （三）行政部管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定 時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。 二、制度規(guī)范 （一）清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他 納入在內(nèi)的區(qū)域。 （二）按照排班安排，打掃清潔，行政部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。 （三）清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，公司所有人員按時(shí)做好各自的 清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。 （四）由行政部管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整 潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和

38、衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有的清潔項(xiàng)目，未按要求清潔者，按 照規(guī)定予以扣3分處罰。清潔不合格者，按照規(guī)定予以扣 5分處罰。 屢教不改者，扣除當(dāng)月績(jī)效工資。 三、流程設(shè)計(jì) 安排清潔排班-完成清潔項(xiàng)目-監(jiān)督檢查-發(fā)送檢查結(jié)果-行 政部人員執(zhí)行維護(hù)-發(fā)現(xiàn)問題-執(zhí)行處理。 第十四節(jié)車輛管理制度 本公司所擁有的機(jī)動(dòng)車輛均為公司財(cái)產(chǎn)，用于公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè) 務(wù)活動(dòng)使用。為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最 大地發(fā)揮車輛的使用效益，保證各部門業(yè)務(wù)工作正常順利開展。 根據(jù) 中華人民共和國(guó)道路交通法 的有關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情 況，特制定本公司機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定。 一、機(jī)動(dòng)車輛

39、的使用規(guī)定 本公司的機(jī)動(dòng)車輛由行政部統(tǒng)一管理，分別按使用部門設(shè)立機(jī)動(dòng) 車輛檔案登記，詳細(xì)記載各機(jī)動(dòng)車輛有關(guān)運(yùn)行資料， 統(tǒng)一辦理機(jī)動(dòng)車 輛的各類保險(xiǎn)，車船稅，保險(xiǎn)理賠手續(xù)，督促安排各部門車輛進(jìn)行年 度檢審，安排貨運(yùn)車輛的營(yíng)運(yùn)繳納及二級(jí)維護(hù)。 一公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門，各分公司做業(yè)務(wù)用 車，各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人，或者制定專人作 為本部門的車輛管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，使用檢 查工作，并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。 行政部和車輛管理責(zé)任人，經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè) 道德教育，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，提高駕駛員安全意識(shí)和思想素 質(zhì)。 彳亍政部定

40、期或不定期檢查各部門機(jī)動(dòng)車輛的技術(shù)狀況，明確責(zé) 任，及時(shí)安排車輛檢修。確定車輛維修項(xiàng)目、內(nèi)容、費(fèi)用、檢驗(yàn)修理 后車輛技術(shù)狀況，并統(tǒng)一進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。（附車輛維修申請(qǐng)表流程走 正?！搬斸敗蓖ㄓ眉皥?bào)銷流程） 本部門確因工作需要，需向其它部門借用或換用車輛作為臨時(shí)使 用，通過行政部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意， 辦理借用手續(xù)后方可 使用，不得亂抓亂開。使用完畢后，應(yīng)清洗干凈完好無(wú)損了辦理移交。 未辦理借用手續(xù)，私自動(dòng)用車輛者，每次處以 100元罰款。 雖持有駕駛證，但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員，不得動(dòng)用駕 駛公司車輛，否則按無(wú)證駕駛處理，每次處以 100元罰款。 （七）如果公司員工要借車私用，必須征得

41、總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借 用手續(xù)方可使用。 二、機(jī)動(dòng)車輛的運(yùn)行規(guī)定 本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件，符合駕駛車輛的條 件，并嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)道路交通法和本公司制定的機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定，自覺遵守公司規(guī)定制度，加強(qiáng)工作責(zé)任心，做到 安全駕駛。 一駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫車輛出車記錄表，如果當(dāng)事人 沒有填寫車輛出車記錄表，一經(jīng)查實(shí)，每次處以100元罰款。 （三）各部門每月車輛出行記錄表，必須報(bào)行政部存檔備查。 駕駛?cè)藛T出車前，須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪 胎、制動(dòng)等項(xiàng)目?jī)?nèi)容，冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動(dòng)熱車，確保車輛具有 良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則，由此造成的車輛損壞、違規(guī)

42、 處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用。 駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報(bào)， 雙方共同檢查確認(rèn)，提出具體維修處理意見及方案，在行政部的指導(dǎo) 下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障，不作匯報(bào), 不進(jìn)行檢修，由此造成車輛發(fā)生較大損壞，發(fā)生安全事故的，由其本 人承擔(dān)全部責(zé)任和費(fèi)用，并處以 200元罰款。 三、其他規(guī)定 （一）操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故， 造成損害及傷亡者， 參照以上規(guī)定執(zhí)行。 一違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰，各種肇事責(zé)任所 給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償承擔(dān)的金額， 均由公司行政辦公室開具處罰 通知書，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后，報(bào)送財(cái)務(wù)部進(jìn)行扣款

43、，并將公 司處罰通知書送達(dá)本人。 （三）凡本公司持有駕照的員工，在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機(jī)動(dòng)車輛前，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定，認(rèn)真遵守執(zhí)行。 （四）本機(jī)動(dòng)車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。 第十五節(jié)員工福利制度 為配合公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，建立具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力的福利體 系，體現(xiàn)公司的人文關(guān)懷，制定本制度。 公司員工福利待遇標(biāo)準(zhǔn) 、總則 為規(guī)范公司員工入職后，發(fā)生婚喪嫁娶生育等事宜時(shí)，可以公司 名義予以致贈(zèng)，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛之心。同時(shí)響應(yīng)中央號(hào)召，倡 導(dǎo)喜事新辦，喪事簡(jiǎn)辦，移風(fēng)易俗，倡導(dǎo)文明節(jié)儉新風(fēng)，大力提倡和 推行晚婚晚育及少生優(yōu)生優(yōu)育觀念， 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本 公司實(shí)際，特制定本

44、標(biāo)準(zhǔn)。 （二）本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司范圍內(nèi)所有員工及員工本人之配偶、父 母、子女和配偶的父母。 二、組織與職責(zé) 公司范圍內(nèi)所有員工及眷屬的婚喪嫁娶生育等事宜均由行政部 負(fù)責(zé)，常務(wù)副總負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。 三、管理內(nèi)容與工作程序 （一）喜事的管理 1. 本公司員工及其子女結(jié)婚、小孩滿月喜筵，不提倡大擺宴席，反 對(duì)揮霍浪費(fèi)；不準(zhǔn)用公款請(qǐng)客送禮。一切本著從簡(jiǎn)而辦的原則， 以不影響公司以及各項(xiàng)目部的管理和工程施工的正常運(yùn)行為標(biāo) 準(zhǔn)。 2 .本公司各層領(lǐng)導(dǎo)和員工的子女結(jié)婚、小孩滿月喜筵，不提倡邀請(qǐng) 公司員工，嚴(yán)禁邀請(qǐng)新入公司的大學(xué)生和新員工。 如有舉辦婚事、小孩滿月喜筵的員工，建議時(shí)間訂到非工作日

45、之 間（周日），凡參加上述事項(xiàng)的員工，嚴(yán)禁過量飲酒，如有此類 現(xiàn)象發(fā)生，影響正常工作，有損公司形象的要按照有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn) 給予處罰。 4本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理及以上的員工及其子女結(jié)婚由行政 部（代表公司）向其贈(zèng)送賀禮為2000元人民幣。普通員工及其子 女結(jié)婚由行政部（代表公司）向其贈(zèng)送賀禮為1000元人民幣。 5本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理及以上的員工小孩滿月喜筵由行政 部（代表公司）向其贈(zèng)送賀禮為1000元人民幣。普通員工小孩滿 月喜筵由行政部（代表公司）向其贈(zèng)送賀禮為500元人民幣。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工要自覺抵制和反對(duì)婚喪嫁娶、小孩滿月喜筵大操 大辦的不良風(fēng)俗，提倡樹立文明節(jié)儉新風(fēng)，堅(jiān)決杜絕超

46、生現(xiàn)象發(fā) 生，推行晚婚晚育及少生優(yōu)生優(yōu)育觀念。如有此類現(xiàn)象發(fā)生，視 情節(jié)嚴(yán)懲不貸，如果發(fā)生在本公司領(lǐng)導(dǎo)身上，取消領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)年的年 終獎(jiǎng)金，給予必要的處分，且降級(jí)使用。特別嚴(yán)重的給予開除處 理。如果發(fā)生在一般干部、員工身上，給予一百至五百元的處罰， 造成惡劣影響的一律開除。 （二）白事的管理 1. 本公司員工去世后，喪事由行政部按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，本著從簡(jiǎn) 的原則協(xié)助其家庭進(jìn)行辦理。前往慰問和吊唁的人員及部門，原 則上除生前友好和相關(guān)部門外，其他人員和部門不作硬性要 求。 2 .本公司員工去世后的喪葬費(fèi)按具體情況和國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3 .本公司員工父母或配偶去世，由行政部（代表公司）和部門領(lǐng)導(dǎo)、 分

47、管行政的副總前往慰問和吊唁。 4.喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假 別；喪假期間工資照發(fā)，準(zhǔn)假天數(shù)如下： 父母或配偶父母?jìng)?給假7天 配偶或子女傷亡給假10天 5 本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或部門經(jīng)理及以上員工的父母或配偶去世由行 政部（代表公司）向其贈(zèng)送祭禮為2000元人民幣。普通員工的父 母或配偶去世由行政部（代表公司）向其贈(zèng)送祭禮為1000元人民 幣。 6.嚴(yán)禁公司所有員工在辦理喪事中搞封建迷信活動(dòng)。 四、檢查與考核 1. 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施情況進(jìn)行檢查與考核，分管副總 予以監(jiān)督、指導(dǎo)。 2. 檢查與考核以日常工作考察和資料檢查的方法進(jìn)行。 3. 對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)的

48、行為給予批評(píng)，責(zé)令改正，對(duì)企業(yè)和員工造成損 失或不良影響的按有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。 五、歸檔材料 （）喜事賀禮和白事祭禮的申請(qǐng)資料及相關(guān)資料 （二）違規(guī)處罰資料 （三）檢查與考核記錄及結(jié)論 注：以上福利待遇標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)放由財(cái)務(wù)部與行政部共同實(shí)施，具體由行 政部辦理。 、基本社會(huì)保險(xiǎn) 員工轉(zhuǎn)正之后，公司為其辦理基本社會(huì)保險(xiǎn)。包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī) 療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育險(xiǎn)、大病醫(yī)療補(bǔ)助及住房公積 金。 2. 各項(xiàng)基本社會(huì)保險(xiǎn)由公司和員工本人雙方共同承擔(dān)、共同繳 納。繳納標(biāo)準(zhǔn)不低于蘭州市平均社保標(biāo)準(zhǔn)。 二、年休假 .公司全體員工連續(xù)工作超過1年不足2年的，每年可享受帶薪休 年假3天；連續(xù)工作2年至

49、5年的年休假為5天；連續(xù)工作5年至 10年的年休假為10天；連續(xù)工作20年以上的年休假為15天。 2. 年休假不可以累計(jì)結(jié)轉(zhuǎn)，上年不休的可以不結(jié)轉(zhuǎn)到下年，因個(gè) 人原因不休年假，可直接轉(zhuǎn)為工資。 .員工在保證不影響正常工作進(jìn)度的前提下如需休假可提前向部門 經(jīng)理-分管副總-總經(jīng)理提出“釘釘”休假審批，全部通過后方可休 假。 三、生活設(shè)施服務(wù) 食堂設(shè)施。公司為員工提供食堂，食堂的固定資產(chǎn)購(gòu)置、廚師工 資、以及衛(wèi)生管理費(fèi)等由公司承擔(dān)。 第十六節(jié)差旅報(bào)銷制度 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使 之符合合理、節(jié)約的原則下，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要， 結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制

50、度。 -差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 差旅費(fèi)是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi)、 車船費(fèi)（含乘飛機(jī)費(fèi)用）、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用。住 宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷； 車船費(fèi)、交通費(fèi)憑原 始單據(jù)報(bào)銷；伙食補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的合并天數(shù)計(jì)算包干使用。 （一）住宿標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天） 人員/地區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 地級(jí)市 縣級(jí)市及以下 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 經(jīng)理/副經(jīng)理 500以下 400以下 300以下 200以下 其他人員 400以下 300以下 200以下 150以下 員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷， 特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)方可報(bào)銷。 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法， 按實(shí)際住宿的

51、天數(shù) 計(jì)算報(bào)銷。 出差人員有對(duì)方接待，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房 間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 （二）伙食補(bǔ)助費(fèi)（單位：餐/天）: 人員/地區(qū) 直轄市 省會(huì)城市 地級(jí)市 縣級(jí)市及以下 總經(jīng)理 實(shí)報(bào)實(shí)銷 經(jīng)理/副經(jīng)理 50以下 40以下 35以下 30以下 其他人員 40以下 35以下 30以下 25以下 二、差旅費(fèi)的具體報(bào)銷辦法 因公出差人員先填寫“借支單”，寫清借款人、部門、用途、金 額等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到借款。 出差人員回公司后，填寫“差旅費(fèi)審批報(bào)銷單”，后附所有本 次出差原始報(bào)銷憑證，在規(guī)定的限額內(nèi)，逐級(jí)審核方可報(bào)銷。 三、其

52、他 出差人員回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，出差借款，遵循“前賬不清、 后賬不借”為原則。 在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)，應(yīng)先征得領(lǐng)導(dǎo)同意， 回公司后，單獨(dú)填寫“招待費(fèi)審批報(bào)銷單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù) 部方可審核報(bào)銷。 出差人員原則上不得乘坐出租車，但下列情況除外： 出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的； 攜有巨款或重要文件須確保安全的； 時(shí)間緊迫的、夜間辦事不方便的： 陪同重要客人外出的； 三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司行政部。 第十七節(jié)無(wú)紙化辦公管理 目的 為適應(yīng)企業(yè)信息化推進(jìn)進(jìn)程，節(jié)約辦公成本，提高辦公效 率，倡導(dǎo)“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度地實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化 辦公。特制訂本辦

53、法。 二、無(wú)紙化辦公適用范圍 公司內(nèi)部發(fā)布公告，內(nèi)部發(fā)文審批，外出審批，會(huì)議通知, 請(qǐng)假審批，借款審批，印鑒審批等。 以上文件如需存檔亦可打印存檔。 三、無(wú)紙化辦公平臺(tái) 釘釘辦公軟件 概沃郵箱及QQ郵箱 釘釘?shù)氖褂?員工入職后向部門申請(qǐng)開通釘釘帳號(hào)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后 由釘釘管理員進(jìn)行用戶注冊(cè)；員工在使用釘釘?shù)倪^程中需嚴(yán)格 保守辦公系統(tǒng)中商業(yè)機(jī)密，釘釘中文檔僅供公司網(wǎng)內(nèi)使用，不 得通過存儲(chǔ)介質(zhì)拷貝，帶離公司；所有釘釘用戶每天上、下午 上班后都必須及時(shí)登錄釘釘查看文件，并始終使釘釘處于“在 線”狀態(tài)，確保信息和聯(lián)絡(luò)暢通。如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)， 須指定授權(quán)的公文代辦人代辦；所有釘釘用戶必須按流程完

54、成 所辦事項(xiàng)。 釘釘用戶離職前，需由釘釘管理員辦理注銷手續(xù)后，方可 辦理離職手續(xù)。 第十八節(jié)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理 一、公司形象 （一）員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向 客戶及外界正確地介紹公司情況。 在接待客戶的垂詢、要求時(shí)，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒 犯對(duì)方。凡是被客戶投訴的員工，按照規(guī)定予以扣5分處罰。 （三）在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲 喧嘩，違反規(guī)定者予以扣5分處罰。 工作時(shí)間（包括午餐時(shí)間）內(nèi)，辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。違反 規(guī)定者相應(yīng)員工予以扣3分處罰，行政部經(jīng)理負(fù)連帶責(zé)任，予以扣 2 分處罰。 接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不

55、能接聽， 離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司 電話時(shí)間太長(zhǎng)，違反規(guī)定者予以扣 2分處罰。 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須 時(shí)刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及 落款，違反規(guī)定者予以扣5分處罰。 （七）員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌，違反規(guī)定者予 以扣3分處罰。 （八）員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須大方 得體。 二、加班補(bǔ)助 員工享有國(guó)家法定節(jié)假日正常休息的權(quán)利，公司不提倡員工加 班，鼓勵(lì)員工在日常工作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。 如公司要求員工加班， 計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼；員工因工作需要自行要求加班， 需向部門主管 或經(jīng)理提出“釘釘”加班審批，