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1、xx有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識信息崗位名稱:行政部經(jīng)理隸屬部門:行政部崗位編碼:直接上級:總經(jīng)理工資等級:直接下級:服務(wù)公司經(jīng)理、安環(huán)工程師可輪換崗位:無分析日期:二、崗位工作概述負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實施;公司5s項目的管理;負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作以及日常的部門管理和對外協(xié)調(diào)工作。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負(fù)責(zé)公司新建、改建工程項目和服務(wù)公司的管理,確保工程方案的實施1 .對工程改造項目做出費(fèi)用預(yù)算;2 .針對工程改造項目確定施工單位;3 .組織公司各部門配合項目與施工的協(xié)調(diào)一致;4 .安排搬
2、遷工作;5 .負(fù)責(zé)施工單位的進(jìn)駐管理;6 .負(fù)責(zé)施工項目的總體安全工作;7 .負(fù)責(zé)對工程改造的驗收。(二)5s項目的管理1 .傳達(dá)、落實5s推動小組制定的標(biāo)準(zhǔn);2 .負(fù)責(zé)突擊性的環(huán)境清潔工作。(三)負(fù)責(zé)公司的黨務(wù)和工會工作1 .負(fù)責(zé)公司黨支部的日常工作;2 .全面負(fù)責(zé)公司工會工作。(四)負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作1 .消防設(shè)施的日常維護(hù);2 .防火防盜工作的管理;3 .處理員工違規(guī)違紀(jì)行為;4 .處理投訴;5 .對公司內(nèi)突發(fā)事件的處理。(五)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保護(hù)和能源管理工作1 .負(fù)責(zé)公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;2 .負(fù)責(zé)公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;3 .負(fù)責(zé)公司的廢水、廢氣和噪
3、聲的治理工作。(六)日常的部門管理1 .定期召開部門會議,傳達(dá)公司精神,了解員工工作情況,并布置任務(wù);2 .qs9000報告的撰寫,并定期匯報;3 .每月考核下屬的工作(七)對外協(xié)調(diào)與環(huán)保、防火、勞動局、公安局、綠化辦、電力局和節(jié)水辦等政府部門保持聯(lián)系,爭取在工作中得到他們的支持。(八)完成上級委派的其他任務(wù)四、工作績效標(biāo)準(zhǔn)(一)根據(jù)公司發(fā)展的需要,合理的、按期的完成各類工程改造、新建項目;(二)保證廠區(qū)有序無塵;(三)能及時妥善處理各種糾紛,維護(hù)公司利益;(四)及時把公司的指示傳達(dá)給員工并落實。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1 .所受監(jiān)督:在公司外部關(guān)系、設(shè)施維護(hù)以及工程改造方面接受總經(jīng)理的
4、指 示和監(jiān)督;在5s方面,與生產(chǎn)有關(guān)的一些設(shè)施維護(hù)方面接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指 示和監(jiān)督;2 .所施監(jiān)督:在5s、食堂與車輛管理方面向服務(wù)公司提出要求;在安全檢 查與環(huán)保監(jiān)制、生產(chǎn)環(huán)境改善、勞動用品的發(fā)放、能源合理使用方面向安技環(huán)保 工程師發(fā)布指示和實施監(jiān)督;3 .合作關(guān)系:在工程改造方面與生產(chǎn)設(shè)備部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系;在發(fā)布公司規(guī) 定方面,與公司其他所有部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二)外部關(guān)系1 .在工程改造方面與服務(wù)公司和施工隊發(fā)生聯(lián)系;2 .在一些公司對外事宜方面與防火、 治安、環(huán)保、勞動局、綠化辦、電力局、 節(jié)水辦等有關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權(quán)限(一)對部門日常業(yè)務(wù)活動的支配指導(dǎo)權(quán);(二)對部門內(nèi)人員工作的監(jiān)督權(quán)和人員任免的提請審議權(quán);(三)相關(guān)文件的審核權(quán);(四)施工單位的選擇建議權(quán)。七、崗位工作時間在公司制度規(guī)定時間內(nèi)工作,周六需要加班,有時周日也加班八、崗位工作環(huán)境50%時間在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、無粉塵等污染;照明條件良好;50%的時間在外和施工現(xiàn)場。九、知識及教育水平要求(一)熟悉勞動合同法;(二)具有建筑方面的專業(yè)知識;(三)懂得安全、環(huán)保、能源電力等方面的知識;(四)具備一般管理常識十、崗位技能要求(一)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力;(二)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(三)較強(qiáng)的管理技能;(四)具有良好的處理人際關(guān)系的能力和與人溝通的能力卜一、工
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