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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)采集器(PDA的用途與使用原理東莞市立象條碼技術(shù)有限公司整理編輯為了滿足移動的數(shù)據(jù)采集和為商品流通環(huán) 節(jié)而設(shè)計的數(shù)據(jù)采集器(Bar codeHandTerminal或稱掌上電腦,其具有一體性、 機(jī)動性、體積小、重量輕、高性能,并適于手持等特點。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù) 終端一體化,帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。它具有中央處理器(CPU)只讀存儲器(ROM)、可讀寫存儲器(RAM)、鍵 盤、屏幕顯示器、與計算機(jī)接口。條碼掃描器,電源等配置,手持終端可通過通訊座 與計算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù),手持終端的運行程序是由計算機(jī)編制后下載到手 持終端中,可按使用要求完成相應(yīng)的功能。數(shù)據(jù)采集器可用
2、于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點和庫存管理 以及物 流管理等方面。目前,國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有美國Symbol公司的MC-1000、國內(nèi)公司的LK-PT921等,價格二三千到幾萬不等。數(shù)據(jù)采集器有效 地解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標(biāo)識和數(shù)量確認(rèn)的問題,是保證系統(tǒng)的信息快速、 準(zhǔn)確進(jìn)行處理的有效手段,由于設(shè)備的價格相對較高,商品還沒有達(dá)到全部通用條碼 化,數(shù)據(jù)采集器的普及率還較低,還有待于不斷推廣。二、數(shù)據(jù)采集器的程序功能數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實際的需要進(jìn)行編制的,必須充分考慮操作使用過 程的方便、靈活和通用性。數(shù)據(jù)采集器的一般功能數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管
3、理等功能。數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入,對商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵 盤錄入的過程,在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲,格式為條碼(C20)、數(shù)量(N4)。數(shù)據(jù)傳送 數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器 中,通過數(shù)據(jù)采集器與計算機(jī)之間的通訊接口,在計算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運行 設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序,傳送內(nèi)容可以包括:商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時,顯示當(dāng)前讀入條 碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口,將數(shù)據(jù)傳送到計算機(jī)中去,再通過計算機(jī)系統(tǒng)的處
4、理,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機(jī)系統(tǒng)的傳送后,需要將數(shù)據(jù)刪除,否則會 導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下,數(shù)據(jù)可能會向計算機(jī)傳送多 次,待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后,方可實行刪除。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較。需考慮的一些細(xì)節(jié)單據(jù)號在商品的流轉(zhuǎn)過程中,通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù), 在有數(shù)據(jù)下載的情況下,數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù),這就 有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分。數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便,但在有些情況下,反而會帶來一些麻 煩。比如,數(shù)據(jù)下載需要時間,遇到未事先登錄的條碼,調(diào)整起來比較
5、麻煩。般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后,在計算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。重復(fù)商品在數(shù)據(jù)采集的過程中,可能會遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況,有可能是已經(jīng)讀 人商品的錯誤重復(fù)再讀人,還有可能是同一種商品,由于不在同一個位 置所導(dǎo)致的重 復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況,這就需要在讀人一個商品的時候,顯示原數(shù)量,如果之 前沒有讀人過,則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。與計算機(jī)系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單,可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入,如:商品人庫、商品出庫、商品補(bǔ)貨和商品盤點等。這樣在數(shù)據(jù)采集時,操作 狀態(tài)明 了,但界面增多,而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的,一般不 采用這種做 法。數(shù)據(jù)采集的
6、商品數(shù)據(jù)用途是在計算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的,有 時同一批數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù),給操作帶來了方便,減少了數(shù)據(jù)的 再次讀入。三、數(shù)據(jù)采集器的應(yīng)用由于條碼的識別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點,商品流通的倉儲及配送中心 的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼,能夠使管理 工作節(jié)省人力。減少差錯、提高工作效率,并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。應(yīng)用計算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相尖 管理。倉儲及配送中心中的應(yīng)用商品的入庫驗收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端,沒有原包裝商品條碼的商 品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼,貨到后先將內(nèi)部條碼標(biāo)
7、貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上,用手持 終端掃描一種商品的條碼后,手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量, 經(jīng)核對無誤后可直接確認(rèn),否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬 性將其安排到相應(yīng)貨位上,用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位 置條碼,所有該次到貨商品安 排完后,將手持終端放到與計算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上, 就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機(jī)。商品的出庫發(fā)貨根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請,由計算機(jī)系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量,制定出各分店的 補(bǔ)貨指示書,將需補(bǔ)貨的商品集中后,使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手 持終端,掃描 商品的條碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量,完成后
8、將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計 算機(jī)系統(tǒng)。庫存盤點使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼,并輸入實際庫存數(shù)量,操 作完成 后將實際庫存數(shù)傳送至計算機(jī)系統(tǒng),由計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理,做出各種 庫存損益報告 和分析報告。商品賣場中的應(yīng)用商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點等處理,對原包裝沒有 通用商品條碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條碼。自動補(bǔ)充訂貨用手持終端進(jìn)行自動補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入,然后 根據(jù)商 品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù);將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算 機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條碼自動補(bǔ)貨,可以防止商品編碼的輸入錯誤,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率,縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時間。到貨確認(rèn)應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請補(bǔ)貨的商品到貨后,用 手持終 端進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量,將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機(jī)系統(tǒng)后,按 補(bǔ)
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