1、采購(gòu)管理策略：防止采購(gòu)過(guò)程中的暗箱操作 暗箱操作將會(huì)一直伴隨著選購(gòu)活動(dòng)而存在，企業(yè)雖然不可能完全杜絕其現(xiàn)象的發(fā)生，但是可以采取措施削減此類現(xiàn)象的出現(xiàn)。下面就有一些現(xiàn)在選購(gòu)行業(yè)總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)。 一、三統(tǒng)一分 “三統(tǒng)”是指全部外購(gòu)材料要統(tǒng)一選購(gòu)驗(yàn)收，統(tǒng)一審核結(jié)算，統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬付款；“一分”則是指費(fèi)用要分開(kāi)掌握。材料和備品配件的選購(gòu)要實(shí)行“三統(tǒng)一分”的管理機(jī)制。統(tǒng)一選購(gòu)，統(tǒng)一管理，既保證需要，又避免漏洞；既保證質(zhì)量，又降低價(jià)格；既維護(hù)企業(yè)信譽(yù)，又不至于上當(dāng)受騙。各部門和分廠要對(duì)費(fèi)用的超支負(fù)責(zé)并有權(quán)享受節(jié)省所帶來(lái)的收益，有權(quán)打算選購(gòu)計(jì)劃和選購(gòu)項(xiàng)目。這樣，物資選購(gòu)管理部門和使用單位自然形成了一種以削減支出為

2、基礎(chǔ)的相互制約的機(jī)制。 二、三分一統(tǒng) “三分”是指三個(gè)分開(kāi)，即市場(chǎng)選購(gòu)權(quán)、價(jià)格掌握權(quán)、質(zhì)量驗(yàn)收權(quán)要做到三權(quán)分別，各自負(fù)責(zé)，互不越位?！耙唤y(tǒng)”，即合同的簽約特殊是結(jié)算付款一律統(tǒng)一管理。物料管理人員、化驗(yàn)人員和財(cái)務(wù)人員都不能夠與客戶見(jiàn)面，實(shí)行嚴(yán)格的封閉式管理。財(cái)務(wù)部依據(jù)合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)照化驗(yàn)單和數(shù)量測(cè)量結(jié)果，專心核算后付款。這樣就可以形成一個(gè)以財(cái)務(wù)管理為核心，最終以降低成本為目的的制約機(jī)制。 三、三公開(kāi)兩必需 “三公開(kāi)”是指選購(gòu)品種、數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)公開(kāi)，參與供貨的客戶和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序公開(kāi)，選購(gòu)?fù)瓿珊蟮慕Y(jié)果公開(kāi)；“兩必需”是指必需在貨比三家后選購(gòu)，必需按程序、按法規(guī)要求簽訂選購(gòu)合同。 四、五到位

3、、一究竟 所謂“五到位”是指所選購(gòu)的每一筆物資都必需由五方的簽字，即只有選購(gòu)人、驗(yàn)收人、證明人、批準(zhǔn)人、財(cái)務(wù)審查人都在憑證上簽字，才被視為手續(xù)齊全，才能報(bào)銷入賬?！耙痪烤埂本褪秦?fù)責(zé)究竟，誰(shuí)選購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)并且要一包究竟，包括價(jià)格、質(zhì)量、使用效果等都要記錄在案，什么時(shí)候發(fā)覺(jué)問(wèn)題什么時(shí)候懲罰。 五、全過(guò)程、全方位的監(jiān)督制度 全過(guò)程監(jiān)督是指選購(gòu)前、選購(gòu)過(guò)程中和選購(gòu)?fù)瓿珊蠖家斜O(jiān)督。從選購(gòu)計(jì)劃的制訂開(kāi)頭，到選購(gòu)物資使用的結(jié)束，共有九個(gè)需要進(jìn)行監(jiān)督的環(huán)節(jié)，它們是計(jì)劃、審批、詢價(jià)、招標(biāo)、簽合同、驗(yàn)收、核算、付款、領(lǐng)用。 雖然每一個(gè)環(huán)節(jié)都有監(jiān)督，但重點(diǎn)在于制訂計(jì)劃、簽訂合同、質(zhì)量驗(yàn)收和結(jié)賬付款四個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)劃監(jiān)督主

4、要是保證計(jì)劃的合理性和精確性，使其按正常渠道進(jìn)行；合同監(jiān)督主要是其合法性和公正程度，保證合同的有效性；質(zhì)量監(jiān)督是保證驗(yàn)收過(guò)程不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假，每一個(gè)入庫(kù)產(chǎn)品都符合買方要求；付款監(jiān)督是確保資金安全，全部付款操作都按程序、按合同履行。假如我們能夠把監(jiān)督貫穿于選購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，就可以建立確保選購(gòu)管理規(guī)范和保護(hù)企業(yè)利益的第二道防線。 所謂全方位的監(jiān)督，是指行政監(jiān)察、財(cái)務(wù)審計(jì)、制度考核三管齊下，方方面面沒(méi)有遺漏，形成嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)。 六、責(zé)任追究 監(jiān)督機(jī)制的生命在于責(zé)任追究，這一點(diǎn)尤其值得我們謹(jǐn)記。擁有嚴(yán)格完備的監(jiān)督機(jī)制而沒(méi)有相應(yīng)的處罰措施，全部的努力都將化為泡影。因此監(jiān)督的關(guān)鍵還在于準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行的重罰。科學(xué)、規(guī)范的