1、行政專員崗位工作方案 【篇一】 一、踏實的工作態(tài)度：一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。 行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。 (1)每天我都認真做好各項效勞工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理may的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工

2、作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標準化。同時做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導和同事們防止后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。 1、日常接待工作：接打 時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。 4、人事

3、檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、招聘工作：查收郵件閱讀，預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。 6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差方案表，預訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。 7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反響到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導。 9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年

4、度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、20xx年度所學知識： 1、行政部門經(jīng)理may的指導：學習正規(guī)化的文檔管理、標準的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導：學習根本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 3、船務部門經(jīng)理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。 4、設計部門經(jīng)理jacky的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。 5、業(yè)務部門經(jīng)理echo的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6

5、、財務部同事的指導：費用申請單的標準填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿(mào)業(yè)務員ally和lilian的指導：對外郵件in&out的及歸檔方法，加強英文閱讀能力。 8、總經(jīng)理陳小姐的指導：internet的廣泛運用，用心做好每一件事。 9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 四、20xx年度需要努力的方向及感想： 行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學習，努力提高工作水平，適應新形勢下工作的需要，在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝#的栽

6、培和給予學習的時機，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我鼓勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人! 20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步! 【篇二】 一、嚴格管理、高效溝通，愉快工作。充分發(fā)揮員工的積極性與主動性，培養(yǎng)員工的多方面能力，促使員工成為一崗多能的萬能工，加強各店之間的技術(shù)交流與學習，提高部門整體的技術(shù)，技能。以多種形式加強與員工之間的溝通，積極推行公司的企業(yè)文化

7、，豐富員工的思想與覺悟、加強企業(yè)文化的宣傳與學習。扭轉(zhuǎn)員工的思想和工作作風，提高部門的效勞水平，從而為員工愉快地工作創(chuàng)造良好的條件，形成團結(jié)、緊張、活潑，和諧的氣氛。 二、節(jié)能降耗、控制本錢，勢在必行?；谀壳拔覀児镜哪芎那闆r，節(jié)能潛力較大，部將集中精力進行設備的節(jié)能改造，xx年，公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上，堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原那么，各店分散材料的資源，分類管理，防止重復購置，在公司各店設備故障頂峰到來之前，加強巡檢保養(yǎng)，延緩設備的老化期，并嚴格控制維修本錢。 三、主動維修、高質(zhì)高效、滿意效勞，變被動維修為主動維修，

8、變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的效勞水平，為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點，以客人滿意為終點，努力提高維修，檢修質(zhì)量。 在吸取xx年度工程工作質(zhì)量和效果的根底上，我們不斷總結(jié)經(jīng)驗，更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性，標準的工程管理必須要清楚地掌握和了解現(xiàn)場的管理動態(tài)和實體質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，標準生產(chǎn)行為，對整個工程管線系統(tǒng)良好的管理有極大地推動作用，xx我們重點做好如下工作 (1)積極圍繞著平安，防火，防盜。開展工作 (2)樹立效勞意識，加強溝通協(xié)調(diào)。更好的完成公司相關(guān)的外聯(lián)工作。 (3)加強檢查，及時整改，在工作中正確認識自己 (4

9、)開展常規(guī)檢查，把平安防火工作落在實處。 (5)要加強與員工的思想交流，掌握員工的心態(tài)和穩(wěn)定性 (6)改良工作效勞程序、加強主動性、協(xié)調(diào)性、協(xié)調(diào)與各部門之間的工作 (7)合理調(diào)控設備的經(jīng)濟運行，嚴格控制跑冒滴漏的現(xiàn)象 (8)加強材料，設備及配件的市場價格管理，詳細各個配件，材料的價格，以便很好的控制本錢。 (9)嚴格控制外委工程、水、電、維修工程必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委，控制費用。 (10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。 (11)加強人員效勞意識的培訓，工作技能的培訓爭取人員一專多能，改善二線形象促使行政部工作質(zhì)量更上一個臺階。 (12)堅決落實公司關(guān)于能源管理的規(guī)定，加強監(jiān)測各

10、店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行比照，并通報至各使用部門，以便使用部門的本錢控制。 (13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。 【篇三】 一、辦公環(huán)境合理進行衛(wèi)生安排，確保辦公環(huán)境整潔; 二、辦公用品管理 1.辦公用品及禮品的采購、領(lǐng)用、監(jiān)督與本錢控制 2.公司的資產(chǎn)統(tǒng)計及管理，防止公司資產(chǎn)流失和浪費，做好勤檢節(jié)約的實務工作 3.準確、詳細登記每月產(chǎn)生的費用 三、會議與活動 1.做好會議記錄并發(fā)放送至每個參會人員郵箱; 2.協(xié)助組織公司舉辦的各類活動，如員工旅游等。 四、招聘及其它事務 1.協(xié)助hr招聘，收集和關(guān)注站的人才信息; 2.匯總各地考勤，及時進行組織結(jié)構(gòu)的更新 3.對新入職的

11、員工在通過考核后辦理工卡 對外事務 1.來訪人員的接待 2.證照、申辦資料的準備及提交，年審證照的取回 3.社保及居住證的辦理 六、其他臨時事項協(xié)調(diào)財務的工作，完成交辦的事務; 2.協(xié)助建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤; 3.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的，還有很多不完善的地方，我會慢慢改良 目前為止，許多工作都是停留在瑣事上，我希望可以有更多可做的事情，而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰(zhàn)，更是一次歷練，為公司更好開展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月，但感觸頗多，下面我發(fā)表下入職以來的個人的一些感受： 公司里沒有員入職培訓，新員工進公司后連最根本的公司制度都不知道，很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓，不僅是針對技術(shù)人員，同時其他崗位的都應該適時的培訓，學習吸收新的知識，以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。 公司沒有資產(chǎn)統(tǒng)計，有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。 除了辦公室人員，平時大家很難有時機一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事，都有必要采集相應的影像資料，記錄公司開展的歷史。 福利上，為發(fā)福利而發(fā)福利，從沒有考慮過員