1、資料管理員職位說(shuō)明書一、基本信息：職位名稱：資料管理員所屬職類職種：所屬部門：數(shù)據(jù)工程師直接上級(jí)： 數(shù)據(jù)工程師職位設(shè)立時(shí)間： 1 年前一年內(nèi)定員人數(shù)： 2擬定人簽名：審核人簽字：上級(jí)部門主管審批：生效日期：二、職位目的： 根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定，對(duì)技術(shù)文件和資料、電子數(shù)據(jù)、受控文件進(jìn)行有效的發(fā)放、管理三、工作關(guān)系（內(nèi)部）數(shù)據(jù)工程師（上級(jí)職位名稱）（同僚職位名稱）資料管理員（該職位名稱）/直接下屬職位名稱和人數(shù)/工作關(guān)系（外部） ：/工作關(guān)系（職位范圍）：請(qǐng)列出與該職位工作范圍與程度有關(guān)的資料，比如下屬數(shù)目、直接控制的預(yù)算額，與直接負(fù)責(zé)或做出建議的開支項(xiàng)目。所在部門總?cè)藬?shù)：5-10該職位直接下屬人

2、數(shù)：/間接下屬人數(shù)：/下屬員工的種類：/直接控制的預(yù)算額：/其他指標(biāo)：四、主要應(yīng)負(fù)責(zé)任：請(qǐng)描述該職位 4-8 相應(yīng)負(fù)責(zé)任，包括主要活動(dòng)和要達(dá)到的結(jié)果，每一應(yīng)負(fù)責(zé)任請(qǐng)依其重要性排列，從（ 1）開始，（ 1）代表最重要。衡量標(biāo)準(zhǔn)可以是數(shù)量、質(zhì)量、成本、時(shí)間、人員反映等等，應(yīng)盡可能客觀、量化，數(shù)據(jù)易采集。重要性123458應(yīng)負(fù)責(zé)任衡量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定，對(duì)外來(lái)（公司內(nèi)、外部）存檔規(guī)范性文件和數(shù)據(jù)做好收文登記，存檔并根據(jù)需要發(fā)放到記錄完整性相關(guān)部門。發(fā)文及時(shí)性根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定，對(duì)受控文件進(jìn)行編號(hào)，發(fā)受控號(hào)正確率放和換發(fā)到相關(guān)部門并做好發(fā)放記錄，及部門受控發(fā)文及時(shí)性文件清單、作廢文件清單和文件

3、銷毀記錄記錄完整性根據(jù)技術(shù)文件管理規(guī)定和項(xiàng)目技術(shù)文件目錄，對(duì)書資料完整性面技術(shù)文件和資料、電子文檔（產(chǎn)品、模具、加工數(shù)據(jù)和技術(shù)資料）的整理和存檔， 并做好存檔清單。部門公用設(shè)施的清潔、保養(yǎng)工作、 部門 6S 工作的督部門 6S 的檢查合格率促工作五、工作權(quán)限：1. 部門所有技術(shù)文件和資料的存檔管理權(quán)；2. 技術(shù)文件的復(fù)印、發(fā)放、受控文件的檢查權(quán)；3. 部門 6S 工作的督促權(quán)；六、任職要求：最低學(xué)歷所學(xué)專業(yè)學(xué)歷及專業(yè)中專檔案管理或相關(guān)文秘專業(yè)培訓(xùn)科目培訓(xùn)時(shí)間所需培訓(xùn)技術(shù)文件16 個(gè)學(xué)時(shí)和資料管理程序流程所需經(jīng)驗(yàn)三個(gè)月以上的資料管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能復(fù)印機(jī)的使用通用技能計(jì)算機(jī)運(yùn)用、文字能力、溝通能力體能要求身體健康工作要求：工作時(shí)間工作條件工作量正常上班計(jì)算機(jī)、工具正常六、工作依據(jù)：主要填寫編寫本職務(wù)說(shuō)明書所依據(jù)的任命文件、應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、