1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上洛陽光大實業(yè)有限公司技術(shù)文件、工藝文件管理規(guī)定1. 目的： 規(guī)定本公司圖紙及工藝文件的設計、編號、發(fā)放、回收、更改的方法和程序明確圖紙的有關管理規(guī)定，對技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)文件進行有效的控制.2. 范圍： 使用于本公司產(chǎn)品和工模具技術(shù)圖紙、外來技術(shù)圖紙以及工藝文件等技術(shù)文件的管理.3.職責 3.1.負責公司技術(shù)圖紙的設計、編號、簽署、發(fā)放、更改、回收等工作. 3.2.負責外來技術(shù)圖紙審批、編號、簽署、發(fā)放、更改、回收等工作. 3.3.負責工藝文件編制、審核、更改等工作. 3.4.負責所有技術(shù)圖紙及工藝文件等技術(shù)文件的歸檔、管理工作. 3.5.負責編制公司產(chǎn)品的技術(shù)

2、標準.4.工作程序4.1.技術(shù)圖紙的發(fā)放與回收 4.1.1.技術(shù)圖紙統(tǒng)一由技術(shù)部經(jīng)確認、審核后負責發(fā)放和管理，并由部門填寫收發(fā)文記錄表，標明圖號、零件名稱、發(fā)放日期等，具體見表一. 4.1.2.圖紙、工藝文件等技術(shù)文件發(fā)放流程 1）外來圖紙、工藝文件發(fā)放流程 銷售部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 生產(chǎn)車間 2）設計圖紙、工藝文件發(fā)放流程 技術(shù)部 生產(chǎn)部 生產(chǎn)車間 4.1.3.所有技術(shù)圖紙經(jīng)技術(shù)部確認后，由技術(shù)部負責蓋“受控”印章后發(fā)放，外來圖紙、工藝文件還須蓋“外來技術(shù)圖紙資料審批專用章”. 4.1.4.發(fā)放用于投產(chǎn)的圖紙必須用塑料皮進行統(tǒng)一封裝，避免在使用過程中的損壞，弄臟等情況.4.1.5.產(chǎn)品加工完畢

3、后將圖紙和相關的工藝文件由專人回收，月底交至生產(chǎn)部，生產(chǎn)部再轉(zhuǎn)交技術(shù)部，回收時，應填寫回收記錄表見表二，對于批量循環(huán)加工的產(chǎn)品，生產(chǎn)車間應由專人保存圖紙，以便于下次加工. 4.1.7.技術(shù)圖紙、工藝文件回收流程 生產(chǎn)車間 生產(chǎn)部 技術(shù)部4.2技術(shù)圖紙、工藝文件編號方法 4.2.1.工模具、量具、夾具圖紙編號方法× × × × 圖紙順序號 合同號 文件類別代號 1）文件類別代號： GJ-工模具，GY-工藝文件. 2）合同號： 按照來圖合同號. 3）圖紙順序號：若同一合同號有多張圖紙，采用流水編號“1,2.”. 例:合同號為: 若為工藝文件則為: 4.2.2

4、.外來圖紙編號方法:× × × × 圖紙順序號 合同號 產(chǎn)品代號 文件類別代號 1）文件的類別代號：為客戶名稱的前兩個首字母，GY-工藝文件. 2）產(chǎn)品代號： ， ， ，其它材料-QT. 3）合同號：客戶的合同號. 4）圖紙順序號：若同一合同號有多張圖紙，采用流水編號“1,2.”.4.3.技術(shù)圖紙、工藝文件編制、審批要求 4.3.1.自行設計的圖紙、編制的工藝文件應簡單明了，圖文清晰、圖紙中的文字、符號、術(shù)語等應符合國家標準或者行業(yè)標準，圖紙中的線條粗細、尺寸標注等應清晰、明了.公司的圖紙格式、作業(yè)指導書由技術(shù)部統(tǒng)一設計、標題欄中的內(nèi)容應填寫完整，工藝單

5、上的欄目也要填寫齊全，具體表格見表三和表四. 4.3.2.技術(shù)圖紙、工藝文件由技術(shù)人員負責繪制、編制，由設計者和審批人兩級簽署，字體應清晰，易于辨認.簽署人對自己的簽署負有相應的責任.4.3.3.外來圖紙、工藝文件等技術(shù)文件由技術(shù)部負責審批，并進行編號和署名.當圖紙不利于生產(chǎn)加工時，可進行放大、轉(zhuǎn)化等，轉(zhuǎn)化的圖紙按照4.2.2的編號方法進行編號，圖紙的格式按照4.3.2的格式進行匯編.4.3.4.若有些工藝較為簡單，不需要附工藝單時，應將圖紙編號、技術(shù)要求直接標記在圖紙上，字跡要清晰、明了.4.4.技術(shù)圖紙、工藝文件的更改、替換 4.4.1.技術(shù)圖紙、工藝文件需要進行更改時，由技術(shù)部相關人員進

6、行審核，批準，其它人不得隨意更改圖紙，更改的技術(shù)文件必須完整、正確、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)順利進行.4.4.2.更改圖紙、工藝文件時，技術(shù)人員填寫技術(shù)文件變更單，見表五，變更單上應標明更改產(chǎn)品的編號、名稱、更改時間、內(nèi)容等，要保持底圖和底工藝與技術(shù)文件變更單的內(nèi)容一致.4.4.3.外來技術(shù)圖紙、工藝文件的更改時，需與銷售部進行溝通，并在簽署手續(xù)完成后方可實施更改.4.4.4.自行設計的圖紙、工藝文件更改時，由原設計人員/編制人員進行確認、并由部門領導審批后方可進行更改，并在修改處作標記.4.4.5.更改方法一般有下三種1） 圖面上直接進行更改：將被更改的內(nèi)容劃掉，作標記，并在其上方填寫新的內(nèi)容.

7、2） 替換圖紙：替換圖紙時，必須將原圖紙收回、作廢，方可用新的圖紙.3） 需要更新的圖紙，如版次的變更等，將原圖紙回收，并發(fā)放新版本的圖紙.4.4.6.發(fā)生作廢的圖紙、工藝文件等技術(shù)文件時，經(jīng)確認后，填寫文件銷毀申請單，見表六.4.5.技術(shù)圖紙、工藝文件借閱4.5.1.公司內(nèi)部人員借閱圖紙時，必須登記，填寫文件和記錄借閱登記表，見表七，借閱的圖紙不得私自帶出廠外，不得隨意復印.4.5.2.外單位的人員借閱圖紙時，需主管批準，否則不允許借閱.4.6.技術(shù)圖紙、工藝文件保管、保密、歸檔4.6.1.技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)文件應用文件夾、資料袋分類保存，以便查找方便.4.6.2下發(fā)車間的圖紙、工藝文

8、件等技術(shù)文件，應愛惜圖紙，若遇到丟失、損壞不能使用的情況下，及時與相關人員進行核實，經(jīng)確認鑒定完畢后，方可發(fā)放新的圖紙，除技術(shù)人員意外，其他人不得私自復印，更改技術(shù)文件.4.6.3.技術(shù)圖紙、工藝文件等技術(shù)文件使用完畢后，暫由技術(shù)部統(tǒng)一管理、保存，三個月后歸檔并長期保存，直至換版，并填寫文件和記錄移交單，見表八.4.6.4.公司技術(shù)資料必須有專人負責保管和登記，嚴禁圖紙外借和擴散.5.相關文件和記錄5.1.文件控制程序5.2.記錄控制程序5.3.收發(fā)文記錄表表一5.4.回收記錄表表二5.5.格美圖紙模板表三5.6.格美作業(yè)指導書表四5.7.技術(shù)文件變更單表五5.8文件銷毀申請單表六5.9.文件和記錄借閱登記表表七5.10.文件和記錄移交單表八專心-專注-專業(yè)表一受 控 文 件 收 發(fā) 記 錄 表 編號：序號文件名稱分發(fā)號發(fā)文記錄收文記錄回收記錄部門發(fā)放人/日期份數(shù)部門簽收人/日期份數(shù)日期份數(shù)表二 回 收 文 件 記 錄 表 編號：序號文件名稱圖號回收部門回收人/日期備注表四 作 業(yè) 指 導 書編號：產(chǎn)品名稱:圖號：類型：普通合同號:數(shù)量:開始日：完成日：下達日期：備注:編制審批序號工序工藝要求加工數(shù)完成時間操作者自檢專檢備注 表五 技 術(shù) 文 件 變 更 單 編號：原圖號：零件名稱：數(shù)量：變更人：日期：審批：原 圖 內(nèi) 容變 更 內(nèi) 容表六 文 件 銷 毀 申 請 單 編號：