1、1 目目 錄錄介介 紹紹4EPIDATA 中的變量類型中的變量類型4自動編碼變量 4數(shù)值型變量 4字符型變量 4大寫型字符變量 4是否型變量 4日期型變量 4今天型日期字段 5SOUNDEX型變量 5隔位符 5變量名稱變量名稱6自動生成變量名6把第一個詞作為變量名6變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽7更改變量名更改變量名7創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件7修改數(shù)據(jù)文件修改數(shù)據(jù)文件8數(shù)據(jù)文件的縱向連接和橫向連接數(shù)據(jù)文件的縱向連接和橫向連接8縱向連接8橫向連接9記錄查找記錄查找9數(shù)據(jù)雙錄入和核對數(shù)據(jù)雙錄入和核對10EpiData 中文使用手冊中文使用手冊2常用核對命令常用核對命令10AFTER ENTRY10AFTER F

2、ILE11AFTER RECORD11AUTOJUMP11AUTOSAVE11BEFORE ENTRY12BEFORE FILE12BEFORE RECORD12CLEAR12COMMENTS (*)12COMMENT LEGAL13CONFIRM14CONFIRMFIELD14DEFINE14EXIT15GOTO15GOTO WRITEREC15HELP15HIDE, UNHIDE16IF.THEN17IGNOREMISSING17JUMPS18KEY18LABEL / LABELBLOCK19LEGAL19LET20MUSTENTER20NOENTER20RANGE20RELATE20RE

3、PEAT21TYPE21TYPE COMMENT21TYPE STATUSBAR22WRITENOTE22快捷鍵和鼠標(biāo)操作快捷鍵和鼠標(biāo)操作23快捷鍵23編輯窗口中23數(shù)據(jù)錄入窗口中23在核對命令編輯窗口243數(shù)據(jù)錄入窗口24運(yùn)算符和函數(shù)運(yùn)算符和函數(shù)24操作符(計算型、邏輯型)24數(shù)值型函數(shù)25字符型函數(shù)26日期型函數(shù)26EPIDATE 和和 EPIINFO 的兼容性的兼容性29字段類型不相同29變量名命名規(guī)則29核對命令29在一些計算和表達(dá)式方面二者有稍微不同304介介 紹紹EpiData 是一個數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)報告系統(tǒng)。該軟件的功能是建立數(shù)字化的調(diào)查表格，使收集的資料信息錄

4、入計算機(jī)更加方便。該軟件不但可以在數(shù)據(jù)錄入過程中對數(shù)據(jù)中的錯誤進(jìn)行核對，而且可以在數(shù)據(jù)錄入完成后對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，比如雙錄入的數(shù)據(jù)核查。本軟件的目的是為數(shù)據(jù)分析階段提供盡可能最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。這可以通過根據(jù)需要定義不同類型的變量來實(shí)現(xiàn)，比如只有某些限定的數(shù)字才能錄入計算機(jī)等。 EpiData 對三種基本的文件類型進(jìn)行操作：1. .QES 文件：調(diào)查表文件，確定數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。2. .REC 文件：數(shù)據(jù)文件，主要用于存放數(shù)據(jù)。3. .CHK 文件：核對文件，存放控制數(shù)據(jù)錄入的核對規(guī)則。EpiData 中的變量類型中的變量類型自動編碼變量自動編碼變量 IDNUM 型變量是一個數(shù)值型變量，其值由計算機(jī)自動生成

5、。其賦值原則是隨著每一條記錄的輸入，變量值加 1。在數(shù)據(jù)錄入過程中它的值不能修改，只能自動增加。該變量的初始值默認(rèn)為 1，但是用戶可以在“文件”菜單的“選項(xiàng)”中的“高級設(shè)置”中進(jìn)行設(shè)置。數(shù)值型變量數(shù)值型變量 # #.#數(shù)值型變量中只能用來接受從 0 到 9 的數(shù)字，數(shù)值可以是整數(shù)也可以是小數(shù)。一個#號代表一位數(shù)，用戶可以根據(jù)需要定義所需的數(shù)值位數(shù)，但包括小數(shù)點(diǎn)在內(nèi)最大為 14 位。在數(shù)據(jù)錄入過程中和.QES 文件中小數(shù)點(diǎn)“ . ” 和逗號“，”都可以作為分隔符。但是在一個字段中只能有一個分隔符，也就是說逗號不能作為分位數(shù)。字符型變量字符型變量 _ _下畫線定義字符型變量的位數(shù)。字符型變量內(nèi)可以

6、輸入任何字符。該類型變量的最大長度為 80 個字符。大寫型字符變量大寫型字符變量 , 是否型變量是否型變量 是否變量內(nèi)只可以存放 Y, N, 1, 0 和空格。當(dāng)輸入 1 時計算機(jī)自動將其轉(zhuǎn)換為Y。同樣，當(dāng)錄入0時則自動轉(zhuǎn)換成N。是否型變量的長度僅為 1 位。這意味著在.QES 文件中編碼 是錯誤的。.日期型變量日期型變量 在 EpiDATE 中有兩類日期型字段，分別為歐洲格式和美國格式。日期型變量的長度總是 10 位。在數(shù)據(jù)錄入過程中，能錄入的字符為數(shù)字和斜線(/)。如果所有日月年數(shù)值都錄入的話則不必錄入斜線。比如 1999 年 5 月 4 日可以在數(shù)據(jù)錄入時直接鍵入 04051999。在光

7、標(biāo)移入下一個字段后，字段內(nèi)的值自動變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)的 04/05/1999。此外在數(shù)據(jù)錄入過程中，用戶不必錄入所有的 10 個數(shù)，如果在歐洲型字符字段中錄入040599 ，則計算機(jī)自動轉(zhuǎn)變?yōu)?04/05/1999。如果錄入的兩位數(shù)的年份在 50 到 99 之間的話，5則被默認(rèn)為 20 世紀(jì)，前面加“19” 。如果年份值在 00 和 49.之間的話則被默認(rèn)為 21 世紀(jì)，前面加“20” 。如果只錄入 0405 的話，則計算機(jī)系統(tǒng)年份自動加入到字段中。在錄入完成后計算機(jī)會對錄入的日期進(jìn)行核對，以保證錄入的日期值是合法的日期值。在 EpiData 中只認(rèn)四位數(shù)年份。今天型日期字段今天型日期字段 今天型字段內(nèi)

8、自動的填入當(dāng)前計算機(jī)的系統(tǒng)日期值。該類型的字段不能編輯，光標(biāo)也不能移入。注意： 建議在 EpiData 中今天型日期字段使用歐洲的日期格式(dmy)。這些字段類型和EpiInfo 不兼容。什么意思啊Soundex 型變量型變量 Soundex 型變量可以輸入任何字符，但只有錄入的最后一個詞用來創(chuàng)建 Soundex 碼。在需要匿名時需要使用 Soundex 型變量。比如參與調(diào)查人的姓名需要匿名，則要使用 Soundex型變量。Soundex 型變量編碼總是用 A-999 格式，其中包括一個大寫字母，一個連字符和一個 3 位數(shù)值。Soundex 編碼的按以下規(guī)定產(chǎn)生：1. 詞的第一個字母總是保存。

9、該詞的其他字母按以下規(guī)則壓縮成一個三位數(shù)：A E I O U Y H W 不編碼B F P V 編碼為 1C G J K Q S X Z編碼為 2D T 編碼為 3L編碼為 4M N編碼為 5R編碼為 62. 其他字母的編碼按其出現(xiàn)順序排列，比如： HOLMES = H-452 ADOMOMI = A-3553. 編碼總是使用 3 位數(shù)，3 位數(shù)編碼以后的字母忽略不記： VONDERLEHR = V-5364. 當(dāng) 3 位數(shù)排未排滿時用 0 補(bǔ)足： BALL = B-400 SHAW = S-0005. 兩個重復(fù)字母編碼時按 1 個對待： BALL = B-4006. 連續(xù)屬于同一編碼組的字母

10、不編碼： JACKSON = J-2507. 連字符不編碼： KING-SMITH = KINGSMITH = K-525隔位符隔位符 在根據(jù).QES 文件創(chuàng)建.REC 文件時，字段的位置由.QES 文件中問題的位置決定，問題在數(shù)據(jù)錄入框的的左側(cè)。但這會引起字段不能對齊，隔位符可以應(yīng)用在.QES 文件中來解決這一問題。請注意這個隔位符在 EpiInfo 系列軟件中不存在，所以它會被認(rèn)為是其他字符。隔位符除了影響字段的位置外對.REC 文件毫無影響。例如：v1#6v2#.QES 文件中的這兩個語句可以產(chǎn)生兩個 4 位數(shù)的字段。字段名稱 (v1 和 v2)顯示在屏幕的左邊。數(shù)據(jù)錄入框和字段名稱間的

11、距離由計算機(jī)確定，默認(rèn)值為 40 像素。這些可以在“文件”菜單的“選擇項(xiàng)”下進(jìn)行設(shè)置。變量名稱變量名稱數(shù)據(jù)文件中變量名稱根據(jù).QES 文件中的內(nèi)容自動生成。EpiData 中使用兩種變量命名方法：1) 問題（提示符）中的第一個詞作為變量名。2) 根據(jù) EpiInfo 軟件命名變量名的規(guī)則來自動命名變量名。 變量名命名的規(guī)則由“文件”菜單的“選項(xiàng)”的“生成數(shù)據(jù)文件”選項(xiàng)卡來決定。注意：EpiData 生成的變量名最大長度為 8 位。EpiInfo v6.xx 的變量名最大長度位 10 位。一般來說這不會引起問題，因?yàn)?EpiData 可以讀入 10 位變量。但是當(dāng)使用 EpiInfo 的修改數(shù)據(jù)

12、文件功能時可能出現(xiàn)問題。.自動生成變量名自動生成變量名如果設(shè)定的選項(xiàng)為自動生成變量名，EpiData 自動的根據(jù)問題來產(chǎn)生變量名（例如左側(cè)的文本作為變量名） 。變量名是一個由 A 到 Z 字母開頭的 8 個字母構(gòu)成。變量名是從問題（提示符）開始的字母開始的。下面是生成變量名的一些規(guī)則：1) 大括號中的字符被作為變量名。比如一個提示符為my first field?則變量名為MYFIELD。大括號提供了一個定義變量名的有效方法。2) 常用詞會被跳過，比如 that，he，and 等。如提示符為 did you do?則變量名為YOUDO。3) 如果一個字段沒有提示符，則計算機(jī)自動產(chǎn)生一個和前一個

13、變量名相同的變量名，但是后面加一個數(shù)字。比如前一個變量的變量名為 MYFIELD，則該變量名為 MYFIELD1。如果該變量前無變量，則變量名自動為 FIELD1。對中文提示符來說，EpiDate 認(rèn)為無提示符，命名按該規(guī)則執(zhí)行。比如，第一個字段的變量名自動命名為 FIELD1，依次變量名為FIELD2， FIELD3， FIELD44) 如果問題（提示符）以數(shù)字開頭，則字母 N 插入到數(shù)字前作為變量名中的第一個字母。 例如： 1、出生日期的提示符產(chǎn)生的變量名為 N1。5) 有關(guān)變量名的設(shè)置在文件/選擇項(xiàng)/數(shù)據(jù)表顯示下設(shè)置。舉例：問題（提示符） 產(chǎn)生的變量名 運(yùn)用的規(guī)則State your n

14、ationality NATION 規(guī)則 1All you like is icecream LICE 規(guī)則 1What is your name ISYOURNA 規(guī)則 23. 年齡 N3 規(guī)則 3把第一個詞作為變量名把第一個詞作為變量名如果在文件/選擇項(xiàng)/創(chuàng)建數(shù)據(jù)表中設(shè)置為將第一個詞作為變量名，則變量名為左側(cè)開始的第一個詞。如果第一個詞超過 8 位，則用前 8 位作為變量名。舉例：7.QES 文件中的一行：“Enter age of patient #”會產(chǎn)生變量名“Enter” ，在這種功能可能比使用自動生成變量名要好一些。如果變量名已經(jīng)被用了，則下一個變量名上加上一個數(shù)字。比如.QES

15、 文件中的兩行：v1 Enter age of patient #v1 Height of patient #會產(chǎn)生兩個變量，第一行產(chǎn)生的變量名為“v1”第二個變量名為“v2” ，因?yàn)樽兞棵仨毼ㄒ弧Ｔ谑褂脤⒌谝粋€詞作為變量名時，最好使提示符能代表該問題的實(shí)際意義。一種簡易的檢查采用何種變量命名方法的操作是用“工具”菜單下的“改變變量名”查看變量名，以確定采用的變量命名規(guī)則。變量名的大小寫在由文件/選擇項(xiàng)/“創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件”下進(jìn)行設(shè)置。變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽變量標(biāo)簽的作用是用來描述變量名的意義。在 EpiData 中，變量標(biāo)簽是根據(jù).QES 文件中的問題（提示符）自動產(chǎn)生的。 如果選擇了將第一個詞作為

16、變量名，則這個詞不在包括在變量標(biāo)簽中。中文問題（提示符）雖然不能不能作為變量名，但是可以自動的作為變量標(biāo)簽。舉例：.QES 文件中的“v1 Age of patient #”將產(chǎn)生變量名為“v1” ，而變量標(biāo)簽為“Age of patient” 。如果設(shè)置自動產(chǎn)生變量名作為變量名命名規(guī)則，則變量名為“v1ageofp”而變量標(biāo)簽為“v1 Age of patient” 。更改變量名更改變量名通過更改變量名可以改變計算機(jī)自動生成的變量名。 “更改變量名”功能可以在“工具”菜單下找到。選擇需要更改變量名的數(shù)據(jù)文件。一個當(dāng)前數(shù)據(jù)中有關(guān)所有變量情況的列表就會出現(xiàn)。其中第一列為原來的變量名，第二列為變量

17、標(biāo)簽，第三列為你所希望更改的變量名。改變量名時將光標(biāo)放到第三列你所希望更改變量名的變量對應(yīng)的行上，然后鍵入新的變量名。變量名最長為 8 位。必須以字母開頭，而且是從 A 到 Z 及從 0 到 9 的幾個字符。在第三列中不需要改名的字段保持空格即可。點(diǎn)擊保存以保留已更改的變量名。此后原始的文件自動的保存為文件名為：原文件名.old.rec. 如果同時有核對文件，則核對文件中的變量名也相應(yīng)的改變，但是變量的一些注釋，必須手工完成，比如 GOTO 命令后的變量名、COMMENT LEGAL USE 后的變量名等。什么意思？創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件(.REC)的方式有： 1.選擇“數(shù)據(jù)輸入

18、/輸出” （在那里？）選項(xiàng)下的“根據(jù) QES 文件創(chuàng)建 RES 文件”2.在工作程序工具條上選擇“產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件”在創(chuàng)建數(shù)據(jù)文件前，不必要打開.QES 文件。如果沒有打開的.QES 文件，則一個讓用8戶選擇文件的對話框出現(xiàn)。 在默認(rèn)狀態(tài)下數(shù)據(jù)文件的名稱和.QES 文件的名稱相同，但是擴(kuò)展名從.QES 變?yōu)?REC。建議使用相同的文件名，但不是必須的。在數(shù)據(jù)文件產(chǎn)生過程中會出現(xiàn)一個對話框，讓用戶輸入對數(shù)據(jù)文件的描述，最多 50 個字符。這個簡短的描述被稱為數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽。數(shù)據(jù)庫標(biāo)簽可以在數(shù)據(jù)庫描述文件中出現(xiàn)，而且當(dāng)轉(zhuǎn)出為 Stata 文件時會作為文件的一部分保存。你會發(fā)現(xiàn) EpiInfo 中的一些命令

19、不能讀取帶標(biāo)簽的數(shù)據(jù)。建議用戶在驗(yàn)證一下數(shù)據(jù)標(biāo)簽是否引起錯誤，如果引起錯誤則不要指定數(shù)據(jù)標(biāo)簽。在數(shù)據(jù)文件生成前，如果 QES 文件已經(jīng)在編輯窗口下打開，則可以通過選擇“數(shù)據(jù)文件”菜單下的“數(shù)據(jù)表預(yù)覽”選項(xiàng)進(jìn)行預(yù)覽。注意：如果新建文件的名稱和已有文件名稱相同，則已有文件會被刪除數(shù)據(jù)就會丟失。如果要保證在不丟失數(shù)據(jù)的條件下增加變量或改變變量類型，可以換一個文件名稱或使用“根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”功能。 （怎樣用？ldcques）修改數(shù)據(jù)文件修改數(shù)據(jù)文件一個已有數(shù)據(jù)的文件可以在不丟失數(shù)據(jù)的情況下修改。已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)將會以新變量格式拷貝到相同文件名稱的文件中。用戶可以增加字段、改變字段類型、刪除

20、字段。在主菜單的“工具”下的“根據(jù)修改的調(diào)查表更新數(shù)據(jù)文件”功能來完成操作。按以下操作修改數(shù)據(jù)文件：1.打開.QES 文件來確定需要更改的數(shù)據(jù)文件。如果沒有.QES 文件的話，使用“根據(jù)數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建調(diào)查表文件”功能生成.QES 文件。2.編輯.QES 文件，比如增加新變量、刪除變量、改變變量類型等。3.保存.QES 文件并關(guān)閉。4.選擇工具菜單下的“根據(jù)數(shù)據(jù)文件創(chuàng)建調(diào)查表文件” 。5.選擇用來修改數(shù)據(jù)文件的.QES 文件和需要修改的數(shù)據(jù)文件。注意：如果用戶刪除變量或改變變量名稱，將會導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失。這時應(yīng)該仔細(xì)檢查新生成的數(shù)據(jù)文件。如果發(fā)現(xiàn)錯誤，原始數(shù)據(jù)可以恢復(fù)。原始文件保存在愿文件夾下名稱

21、為文件名.OLD.REC 的文件中。EpiData 支持兩種生成變量名的方式，可見“變量名”一節(jié)?？梢栽谖募藛蜗碌倪x擇項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。更改變量名可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。注意：EpiInfo v6.xx 可以用 10 位的變量名，而 EpiData 只使用 8 個字符。所以在 EpiData中修改變量名超過 8 個字符的數(shù)據(jù)文件時可能會導(dǎo)致錯誤。這時應(yīng)該使用 EpiInfo v6.xx。應(yīng)用數(shù)據(jù)文件修改功能時計算機(jī)會檢查命名方式，如果和用戶設(shè)置不同的話計算機(jī)會給出提示。建議用戶使用與原始文件相同的變量名命名方式。原始數(shù)據(jù)文件的變量類型可以通過修改.QES 文件進(jìn)行修改。所有變量類型都可以轉(zhuǎn)變?yōu)樽址妥?/p>

22、量或大寫型字符變量。數(shù)值型變量可以轉(zhuǎn)變?yōu)殚L度更長的數(shù)值變量。如果小數(shù)點(diǎn)位數(shù)減少或數(shù)字位數(shù)減少計算機(jī)都會給出提示。變量類型改變的規(guī)則如下：整型 浮點(diǎn)型、字符型、大寫字符型浮點(diǎn)型 字符型、大寫字符型ID 型 整型、浮點(diǎn)型、字符型、大寫字符型字符型 大寫字符型大寫字符型 字符型Soundex 型 字符型、大寫字符型所有日期型 字符型、大寫字符型9數(shù)據(jù)文件的縱向連接和橫向連接數(shù)據(jù)文件的縱向連接和橫向連接縱向連接縱向連接縱向連接（Append）用來連接數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)相同或相似的兩個數(shù)據(jù)文件。 在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“縱向/橫向連接”選項(xiàng)選擇需要連接的兩個文件后點(diǎn)擊“確認(rèn)按鈕” 。這時出現(xiàn)的對話框會顯示

23、要連接的數(shù)據(jù)文件的一般情況，選擇縱向連接后，鍵入連接后新文件的路徑及名稱。在操作過程中兩個文件不發(fā)生任何改變。縱向連接有兩種不同方式：1)新生成的數(shù)據(jù)文件和第一個原始文件（文件 A）的結(jié)構(gòu)相同。第二個數(shù)據(jù)文件中只有和第一個文件中相同的變量才追加到第一個文件上。2)新生成文件中包含第一個文件和第二個文件中所有的變量。 注意:第一個數(shù)據(jù)文件作為主數(shù)據(jù)文件，如果第一個文件和第二個文件的變量類型不同新文件中變量類型以第一個文件為準(zhǔn)。如果第一個文件和第二個文件都有核對文件，則計算機(jī)會自動把兩個核對文件合成一個核對文件。用戶應(yīng)根據(jù)需要對新核對文件進(jìn)行修改。特別要注意 labels、jumps、goto 語

24、句和 if . then . endif 語句。在縱向連接完成后計算機(jī)會顯示一個有關(guān)文件連接的總結(jié)。橫向連接橫向連接橫向連接（Merge）可以使兩個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同的兩個文件橫向連接，但前提條件是這兩個文件中必須有相同的標(biāo)示變量或關(guān)鍵變量。比如一個文件中包含調(diào)查對象的家庭情況，而另一個文件中包含調(diào)查對象的實(shí)驗(yàn)室檢查數(shù)據(jù)，但兩個文件中都有一個相同變量來區(qū)別不同的調(diào)查對象，比如個人編號等。這時就可以把兩個文件橫向連接起來。在“數(shù)據(jù)輸入/輸出”菜單下選擇“縱向/橫向連接”選項(xiàng)選擇需要連接的兩個文件后點(diǎn)擊“確認(rèn)按鈕” 。這時出現(xiàn)的對話框會顯示要連接的數(shù)據(jù)文件的一般情況，選擇橫向連接后，鍵入連接后新文件的

25、路徑及名稱。點(diǎn)擊“確認(rèn)” 。兩個原始文件不會有任何修改。 橫向連接需要用戶指定一個或多個標(biāo)示變量來保證同一個調(diào)查對象的數(shù)據(jù)連接起來。最多可以指定 3 個標(biāo)示變量。標(biāo)示變量不必在核對文件中指定為 KEY 或 KEY UNIQUE，但是要必須保證兩個文件中都存在。當(dāng)選擇橫向連接后，計算機(jī)會把兩個文件中的變量顯示出來，如果沒有共同變量，橫向連接不會實(shí)現(xiàn)。另外，標(biāo)示變量在數(shù)據(jù)文件中不能有重復(fù)。 文件的橫向連接主要有兩種方式：1)只有兩個文件中都存在的記錄連接起來。.2)兩個文件中的數(shù)據(jù)都連接起來，這會導(dǎo)致很多變量的值是缺失值，因?yàn)閮蓚€數(shù)據(jù)文件中不匹配的記錄不能連接。為了保證連接成功，兩個文件中必須有相

26、同字段。注意:第一個數(shù)據(jù)文件作為主數(shù)據(jù)文件，如果第一個文件和第二個文件的變量類型不同新文件中變量類型以第一個文件為準(zhǔn)。如果第一個文件和第二個文件都有核對文件，則計算機(jī)會自動把兩個核對文件合成一個核對文件。用戶應(yīng)根據(jù)需要對新核對文件進(jìn)行修改。特別要注意 labels、jumps、goto 語句和 if . then . endif 語句。在縱向連接完成后計算機(jī)會顯示一個有關(guān)文件連接的總結(jié)。記錄查找記錄查找如果知道記錄號，用戶可以用菜單中的“記錄”下的“記錄查找”功能直接查找記錄，10用戶也何以直接按Ctrl + G后查找記錄。如果不知道記錄號，用戶可以按Ctrl + F，然后在出現(xiàn)的對話框中填入

27、查找條件來查找記錄。計算機(jī)總是把光標(biāo)所在的字段默認(rèn)為查找字段，但是用戶可以在下拉條下選擇任何用來進(jìn)行查找的字段，其中包括光標(biāo)不能移入的字段，比如自動編碼字段。查找功能可以最多根據(jù)三個變量的值來查找。查找功能包括精確查找和模糊查找，查找方法可以在計算機(jī)中設(shè)置，比如是否包括打刪除標(biāo)記的記錄等。按F3鍵或查找來按相同的查找條件進(jìn)行查找。查找也可以按Esc鍵或按查找過程窗口的“取消”鍵來停止。如果查找缺失值則鍵入(.)作為查找值。用關(guān)鍵變量（核對文件中加 KEY）來查找會使查找速度更快，但是要保證用來查找的變量都是關(guān)鍵變量。如果用戶希望用某些變量進(jìn)行查找，則可以考慮將這些變量設(shè)置為關(guān)鍵變量。按查找選項(xiàng)

28、窗口中“重新設(shè)置”按鈕，清除所有查找條件，然后重新執(zhí)行查找。數(shù)據(jù)雙錄入和核對數(shù)據(jù)雙錄入和核對為了保證獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，讓兩個人分別對同一批問卷錄入兩遍是一個好方法。數(shù)據(jù)雙錄入完成后，可以用“數(shù)據(jù)管理”菜單下的“雙錄入核對”選項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比較核對。在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)雙錄入過程中，可能需要復(fù)制數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，該功能可以通過“工具”菜單的“拷貝數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)”選項(xiàng)完成，同時可以進(jìn)行數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)拷貝選項(xiàng)設(shè)置，比如不包括字符型變量，因?yàn)樽址妥兞亢苌龠M(jìn)行雙錄入。在選擇完需要進(jìn)行雙錄入核對的文件后，會出現(xiàn)一個對話框讓用戶對雙錄入核對進(jìn)行設(shè)置。具體的操作包括：選則關(guān)鍵字段選則關(guān)鍵字段為了進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，必須至少指定一個關(guān)鍵字段。

29、關(guān)鍵字段的作用是使兩次錄入的數(shù)據(jù)在比較時進(jìn)行匹配。在下拉框中供選擇的關(guān)鍵字段都是兩個文件中同時存在的字段。在核對文件中指定為 KEY 的字段都有一個標(biāo)記，這個標(biāo)記會顯示出來，但是被選定的關(guān)鍵字段在核對文件中可以沒加 KEY。如果不指定關(guān)鍵字段，則第一個文件和第二個文件按記錄號進(jìn)行比較，比如第一個文件中的第一條記錄和第二個文件中的第一條記錄比較。但是這種比較方式只有在問卷錄入順序完全相同的情況下才有意義。選則項(xiàng)：選則項(xiàng)：不考慮已刪除的記錄 在比較過程中計算機(jī)忽略已經(jīng)有刪除標(biāo)記的記錄不考慮字符型字段在比較過程中字符型和大寫字符型字段不進(jìn)行比較不考慮字符型字段中的大小寫 比如計算機(jī)認(rèn)為 Smith和

30、sMiTh相等報告字段類型的區(qū)別 計算機(jī)會報告兩個文件中變量名相同而變量類型不同的情況不考慮第二個文件中的缺失記錄 如果選擇該設(shè)置，則計算機(jī)不給出第一個數(shù)據(jù)文件中有而第二個數(shù)據(jù)文件中沒有的有關(guān)記錄的信息。該設(shè)置非常有用，比如第二次錄入只是在已經(jīng)錄入的問卷中選擇一部分進(jìn)行第二次錄入時。在這種情況下要把包括全部數(shù)據(jù)的文件作為第一個文件。 按用戶需要進(jìn)行設(shè)置后點(diǎn)擊“確定”按鈕，兩個文件就會進(jìn)行比較，計算機(jī)給出比較結(jié)果。11常用核對命令常用核對命令A(yù)FTER ENTRY該核對命令用來指定在數(shù)據(jù)被錄入字段后（或光標(biāo)離開字段后）才執(zhí)行的命令或程序。AFTER ENTRY 指定一個命令塊，而且必須以 END

31、 來結(jié)尾。盡管沒有指定 AFTER ENTRY，但計算機(jī)默認(rèn)狀態(tài)為所有命令都是在數(shù)據(jù)被錄入字段后（或光標(biāo)離開字段后）才執(zhí)行。舉例：AFTER ENTRY .ENDAFTER FILE指定需要在數(shù)據(jù)文件被關(guān)閉時才執(zhí)行的命令。參見：BEFORE FILE.舉例：AFTER FILE HELP Remember to make a backup of the data file! TYPE=WARNINGENDAFTER RECORD指定一條記錄完全錄入或修改完成后才執(zhí)行的命令。使用 AFTER RECORD 可以來檢查數(shù)據(jù)錄入的正確性。如果在 AFTER RECORD 命令塊后面還有 GOTO 命

32、令，則當(dāng)前記錄不會保存。下面的例子是要求錄入員在數(shù)據(jù)錄入把個人編碼作為第一個字段，在記錄錄完時把個人編碼作為最后一個字段以另一個變量重新錄入一遍，以進(jìn)行控制。如果兩個變量的值不相同則給出提示，記錄不保存，而且光標(biāo)移入第一個字段。舉例：AFTER RECORD IF (ID1ID2) THEN HELP ID1=ID1 and ID2=ID2nnPlease check the data TYPE=WARNING GOTO ID1 EXIT ENDIF IF (ID1 = .) OR (ID2 = .) THEN HELP ID-number must be entered in ID1 and

33、 ID2 TYPE=ERROR IF ID1 = . THEN GOTO ID1 ELSE GOTO ID2 ENDIF ENDIFENDAUTOJUMP使光標(biāo)無條件的跳轉(zhuǎn)到另一個字段。跳轉(zhuǎn)在光標(biāo)離開該字段時執(zhí)行。可參見 JUMPS. 12在該命令后可以加 END 或 WRITE 命令。AUTOJUMP END 可以使光標(biāo)直接跳到最后一個字段。而 AUTOJUMP WRITE 可以直接調(diào)出是否存盤的對話框。 點(diǎn)擊“是”則繼續(xù)錄入下一條記錄。AUTOJUMP SKIPNEXTFIELD 將光標(biāo)移到下一個字段。舉例：AUTOJUMP name of field to jump toAUTOJUMP

34、 ENDAUTOJUMP WRITEAUTOSAVE當(dāng)修改記錄完成后計算機(jī)會詢問是否存盤，從而讓用戶選擇是否保存修改的記錄。該過程可以通過在核對文件中加入 AUTOSAVE 命令來代替。該命令也可以作為程序的參數(shù)來使用。注意：在使用 AUTOSAVE 后文件中的當(dāng)前記錄在計算機(jī)不給任何警示的情況下被覆蓋掉。 舉例：BEFORE FILE AUTOSAVEENDBEFORE ENTRY該命令指定在光標(biāo)移入前（數(shù)據(jù)被錄入前）所執(zhí)行的的命令。BEFORE ENTRY 指定一個命令塊，而且必須以 END 來結(jié)尾。如果核對命令沒有指定 AFTER ENTRY 或 BEFORE ENTRY，則計算機(jī)默認(rèn)為

35、 AFTER ENTRY。舉例：BEFORE ENTRY .ENDBEFORE FILE指定在數(shù)據(jù)文件打開時（還沒有錄入數(shù)據(jù)）執(zhí)行的命令。參見 AFTER FILE.。BEFORE FILE 經(jīng)常在需要在數(shù)據(jù)文件中定義臨時變量時使用。 舉例：BEFORE FILE HELP Welcome to my data file DEFINE varAge # DEFINE varRefDate ENDBEFORE RECORD指定數(shù)據(jù)錄入前（沒有錄入數(shù)據(jù)）所執(zhí)行的命令。參見 AFTER RECORD舉例：BEFORE RECORD13 varAge = 33ENDCLEAR清除指定變量的內(nèi)容。如果該

36、命令后面沒有指定變量，則包含該核對命令的變量中內(nèi)容被清除。該命令只清除當(dāng)前記錄中指定變量中的內(nèi)容，而不是清除所有記錄該變量的內(nèi)容。舉例：CLEARCLEAR field5COMMENTS (*)注釋語句必須以*開頭。核對文件中以*開頭的語句被認(rèn)為是注釋語句，不于執(zhí)行。COMMENT LEGAL該命令的作用和 LEGAL 命令的作用相同，用來指定變量中能夠錄入的合法值。但是COMMENT LEGAL 命令提供了一些選項(xiàng)，使用戶在數(shù)據(jù)錄入過程中可以通過按F9或數(shù)字鍵盤上的+來查看合法值列表，以及每個合法值的具體意義。 COMMENT LEGAL 有四種不同的形式：1) 命令塊形式 COMMENT

37、LEGAL1Denmark2USA3UK4OtherEND2) 使用其他變量的變量值標(biāo)簽 COMMENT LEGAL USE 變量名稱3) 使用在 LABELBLOCK 命令中？指定的變量值標(biāo)簽 COMMENT LEGAL USE 標(biāo)簽名稱4) 使用包含變量值和標(biāo)簽的數(shù)據(jù)文件 COMMENT LEGAL 數(shù)據(jù)文件名.rec注意在使用其他變量或文件中指定的變量值標(biāo)簽時必須使用 USE。在指定數(shù)據(jù)文件時，擴(kuò)展名(.REC)不是必須的。但是該數(shù)據(jù)文件中必須有兩個字段指定了 KEY 或 KEY UNIQUE。其中有 KEY 1 或 KEY UNIQUE 1 的字段為數(shù)值字段；指定為 KEY 2 的字段

38、是標(biāo)簽字段。COMMENT LEGAL 也可以用在 IF.THEN 結(jié)構(gòu)中。 該功能使得一個變量值標(biāo)簽依賴于另一個變量的值時特別有用。用戶可以參考下面的例子或HIERARTEST.REC、HIERARTEST.CHK 文件中命令。 也可參見下面的 TYPE COMMENT 命令。如果選項(xiàng) SHOW 加在 COMMENT LEGAL 命令中，則可以輸入的變量值在數(shù)據(jù)錄入過程中顯示出來。 舉例：COMMENT LEGAL 1 Male 2 FemaleENDCOMMENT LEGAL USE field name SHOW14COMMENT LEGAL USE labelname用在 IF.THE

39、N 結(jié)構(gòu)中的例子：V1 *User selects a country* COMMENT LEGAL1USA2CANADA ENDENDV2 *User selects a state* IF V1=1 THEN COMMENT LEGAL1Alabama2New York3Nevada4Oklahoma5. END ENDIF IF V1=2 THEN COMMENT LEGAL1Nova Scotia2Quebec3. END ENDIFEND使用數(shù)據(jù)文件時的例子：NAMELOOKUP.REC 是有兩個字段的一個數(shù)據(jù)文件：ID (整型)和 NAME (字符型字段)。在核對文件中 ID 被定

40、義為 KEY UNIQUE 1，NAME 被定義為 KEY 2。PATIENTDATA.REC 是根據(jù)下面的.QES 文件生成：ID （病人編號） #HEIGHT 身高 #WEIGHT 體重 #核對文件 PERSONDATA.CHK（PERSONDATA.REC）中包括：ID COMMENT LEGAL NameLookup TYPE COMMENTEND當(dāng)在數(shù)據(jù)錄入（PATIENTDATA.REC）過程中，只有 NAMELOOKUP.REC 文件中包括的 ID 號才能作為合法值錄入。當(dāng)光標(biāo)離開 ID 字段時病人的姓名會出現(xiàn)在字段邊上。CONFIRM當(dāng)一個字段錄滿后光標(biāo)可以自動移入下一個字段。

41、該功能可以在核對文件中使用15CONFIRM 命令完成。當(dāng)使用 CONFIRM 命令后，用戶按回車鍵后光標(biāo)自動移入下一個字段。 CONFIRMFIELD該命令與 CONFIRM 相同，但 CONFIRM 對所有變量起作用，而 CONFIRMFIELD 只對包含它的變量起作用。DEFINE可以定義新變量和臨時變量。這些變量可以用來存放計算中的中間結(jié)果，以及把一個記錄中的值賦于另一個記錄。DEFINE 命令有 CUMULATIVE 和 GLOBAL 兩個選項(xiàng)。在新記錄錄入前，Cumulative 變量保留上一條記錄的變量值并將新變量值進(jìn)行累加。如果不用CUMULATIVE 則變量值在數(shù)據(jù)錄入之前為

42、空，新錄入的數(shù)值作為變量值。GLOBAL 變量不重新賦值，所以可以用來在關(guān)聯(lián)文件間傳遞數(shù)據(jù)。參見 RELATE。用 DEFINE 命令定義的變量的變量名最多 16 個字符。臨時變量不保存在數(shù)據(jù)文件中。舉例：DEFINE MyTempVar #CUMULATIVE DEFINE varSurname DEFINE tempDate DEFINE varCity GLOBALEXIT終止執(zhí)行命令的執(zhí)行，并跳出命令塊。EXIT 命令可以避免很長的 IF.THEN-ELSE 語句。下面的例子中的一個日期變量設(shè)置了許多核對命令，在執(zhí)行完所有核對命令后 EXIT 命令確保 AFTER ENTRY 后的核對

43、命令在執(zhí)行前其他命令都已經(jīng)執(zhí)行完。舉例：d1 AFTER ENTRY IF D1 = . THEN HELP A date must be entered TYPE=ERROR GOTO D1 EXIT ENDIF IF D1 TODAY THEN HELP A future date is not valid TYPE=WARNING GOTO D1 EXIT ENDIF IF D1 TODAY-365 THEN HELP The date D1 is more than one year ago. Please re-enter TYPE=ERROR GOTO D1 EXIT ENDIF

44、* The following commands are only executed16 * if all above checks indicates a valid date D2 = D1+14 V4 = Year(D1) ENDEND GOTO使光標(biāo)移入指定的字段。舉例：GOTO field10GOTO WRITEREC GOTO WRITEREC 是 GOTO 命令的一個特殊形式，該命令停止數(shù)據(jù)錄入，并顯示“是否保存數(shù)據(jù)”的對話框。HELP在屏幕上顯示指定內(nèi)容的對話框。如果用戶要繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)，必須點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。EpiDate 提供了 4 種不同類型的對話框，其中包括：信息型對話框

45、、警示型對話框、確認(rèn)型對話框、錯誤型對話框。對話框的類型可以用一個字母指定，不必用全稱。在語句中插入n來是提示文字換行。當(dāng)前變量中的值可以顯示在對話框中，方法是使用變量名。如果需要顯示（比如電子郵件地址）則用兩個。舉例：HELP 請仔細(xì)核對數(shù)據(jù)HELP 你的數(shù)據(jù)可能存在n 邏輯關(guān)系錯誤 TYPE=WARNINGHELP 注意出生日期是日月年格式 TYPE=WHELP 是否確定？ TYPE=CONFIRMATIONHELP 有錯誤! TYPE=ERRORHELP 變量 V1 等于V1HELP EpiData 的電子郵件地址為： InfoEpiData.dk一個 HELP 命令的特殊用法是提示用戶

46、是否繼續(xù)，語句為 HELP 是否繼續(xù)(是/否)？ KEYS=YN。這個例子可以在屏幕上顯示提示信息。當(dāng)用戶按Y 后對話框消失而且數(shù)據(jù)錄入繼續(xù)。該操作的結(jié)果保存在提前定義的變量 RESULTLETTER 和 RESULTVALUE 中。如果用戶按N則 RESULTLETTER 變量中存入N ，RESULTVALUE 變量中存入數(shù)值2，因?yàn)樗醋帜?N 是 KYE=“YN”中的第二個選擇項(xiàng)。使用 KEYS 的例子：V1 AFTER ENTRY HELP Select option:n A. Enter personal informationn B. Enter occupational info

47、rmationn C. Enter health history KEYS=123 TYPE=CONFIRMATION IF RESULTLETTER=A THEN * The user pressed the key A GOTO V100 ELSE IF RESULTVALUE=2 THEN * The user pressed the key B17 GOTO V200 ENDIF IF RESULTVALUE=3 THEN GOTO V300 ENDIF ENDENDHIDE, UNHIDE該命令用來隱藏或顯示一個字段。當(dāng)字段隱藏后該屏幕上該字段改變顏色，用戶不能錄入數(shù)據(jù)。如果 HID

48、E 或 UNHIDE 后面沒有指定變量，則 HIDE, UNHIDE 對包含該命令的字段起作用。舉例：HIDEHIDE field5UNHIDEUNHIDE field5IF.THENIF.THEN 語句的結(jié)構(gòu)是：IF THEN ENDIF或者IF THEN ELSE ENDIFIF.THEN 結(jié)構(gòu)必須以 ENDIF 結(jié)尾。IF.THEN 結(jié)構(gòu)中可以有若干條命令，也可以嵌套其他的 IF.THEN 命令。條件表達(dá)式的結(jié)果必須是只有真和假兩種結(jié)果?？梢允褂玫牟僮鞣秃瘮?shù)參見操作符和函數(shù)部分。條件表達(dá)式可以有由 AND、OR 連接起來的幾個部分。與 EpiInfo 不同的是，每一部分都要有小括號括起

49、來。比如： IF Field2 5 AND Field3 5) AND (Field3 10 THEN GOTO field10ENDIFIF (Cos(field1) * Sin(field1) 0.3) AND (field2 0) THEN IF field2 4)(設(shè)置邏輯型變量 b1 為Y)LET b2 = Y (設(shè)置邏輯型變量 b2 為Y)LET b3 = False(設(shè)置邏輯型變量 b3 為N) 21LET v3 = integer(copy(s2,1,2)(提取字符型字段的前兩位并將其賦值給整型變量 v3。MUSTENTER保證字段不為空，既在數(shù)據(jù)錄入過程中保證字段內(nèi)必須錄入數(shù)

50、據(jù)。如果不錄入數(shù)據(jù)則MUSTENTER 將會停止數(shù)據(jù)錄入過程。所以要為缺失值設(shè)定一個特定編碼。NOENTER該命令可以禁止用戶向字段內(nèi)錄入數(shù)據(jù)。該功能在某些變量只能存放計算結(jié)果時非常有用。RANGE設(shè)定變量的有效值范圍。如果沒有最大值或最小值，可以使用 -INFINITY 和INFINITY 作為上下限。 舉例：RANGE -5 5 (allows numbers between and including -5 and 5)RANGE -INFINITY 99 (allows all numbers smaller than 100)RANGE 100 INFINITY (allows al

51、l numbers greater than or equal to 100)RANGE 1/3/2001 31/3/2001 (allows dates in March 2001)RELATE在數(shù)據(jù)錄入過程中，RELATE 命令可以把兩個文件關(guān)聯(lián)起來。如果在主數(shù)據(jù)庫中遇到RELATE 命令，則計算機(jī)進(jìn)入關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫繼續(xù)數(shù)據(jù)錄入。RELATE 命令的格式為：RELATE 關(guān)鍵變量 關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫文件名 1關(guān)鍵變量時指在兩個文件中都存在的變量。關(guān)鍵變量在主數(shù)據(jù)庫中必須是 KEY UNIQUE 變量，而在關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫中為 KEY 變量。如果只允許關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫中 1 條記錄與主視圖中的記錄相關(guān)聯(lián)，則在語句中

52、必須加1。不然關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫中所有和主數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵變量相同的數(shù)據(jù)都和主數(shù)據(jù)庫相關(guān)聯(lián)。在錄完關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)后按 F10或Ctrl+R，返回到主數(shù)據(jù)庫中。如果關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的核對文件中有 BEFORE FILE 命令塊，該命令塊中的命令在每次進(jìn)入關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫時都執(zhí)行。如果打開的數(shù)據(jù)庫和其相應(yīng)的核對文件中包含兩個以上的RELATE 命令則所有的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫都被打開。用戶可以在數(shù)據(jù)錄入界面上看到所有打開的數(shù)據(jù)文件。打開的數(shù)據(jù)庫可以隨時瀏覽，但是只有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫被主數(shù)據(jù)庫激活以后才能接受數(shù)據(jù)。在主數(shù)據(jù)庫關(guān)閉后所有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫全部關(guān)閉。但關(guān)閉關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫則主數(shù)據(jù)庫并不關(guān)閉。有關(guān) RELETA 命令用法的例子用戶可以在 H

53、OUSE.REC、PERSON.REC 和VISITS.REC 文件。這些文件存放在 EpiData 文件夾下。REPEAT該命令可以使當(dāng)前記錄中該字段的值自動重復(fù)上一條記錄中字段值。TYPE在數(shù)據(jù)錄入過程中，該命令用來在字段邊顯示指定的文本，而且可以指定顏色。命令格式： TYPE 需要顯示的文本 colour.可供選擇的顏色有：淺綠色（Aqua） 、黑色（Black） 、藍(lán)色（Blue） 、Dk 灰（Dkgray）, 紫紅色（Fuchsia） 、灰色（Gray） 、綠色（Green） 、橙色（Lime） 、Lt 灰（Ltgray） 、 栗色22（Maroon） 、海藍(lán)色（Navy） 、橄欖色

54、（Olive） 、紫色（Purple） 、紅色（Red） 、銀色（Silver） 、淡黃色（Teal） 、白色（White） 、黃色（Yellow） 。如果用戶不指定顏色則默認(rèn)的顏色為藍(lán)色。如果需要在顯示的文本中顯示變量值則命令中用“字段名”的形式。如果在需要顯示的文本中包含，則使用兩個。舉例：V1 AFTER ENTRY IF V1 100 THEN WRITENOTE 請核對 V10=V10 的量是否正確 ENDIF IF V10 110 THEN WRITENOTE V10 的值太大，請核對！ SHOW ENDIF ENDEND快捷鍵和鼠標(biāo)操作快捷鍵和鼠標(biāo)操作注意：在數(shù)據(jù)錄入過程中不要使

55、用鼠標(biāo)。數(shù)據(jù)錄入過程中，核對文件對用戶的鼠標(biāo)操作不能進(jìn)行控制，而且可能導(dǎo)致產(chǎn)生無效數(shù)據(jù)?？旖萱I快捷鍵為了減少鼠標(biāo)操作引起的錯誤，建議用戶使用快捷鍵。幾乎所有的操作都可以用鍵盤完成。編輯窗口中編輯窗口中Ctrl + N新建編輯窗口Ctrl + O打開.QES 問卷Ctrl + S保存.QES 問卷 Ctrl + P打印編輯窗口內(nèi)容Ctrl + A全選24Ctrl + C拷貝Ctrl + X剪切Ctrl + V粘貼Ctrl + Z取消上步操作Ctrl + F查找Ctrl + R查找替換Ctrl + Q顯示變量列表Ctrl + T調(diào)查表預(yù)覽數(shù)據(jù)錄入窗口中數(shù)據(jù)錄入窗口中Ctrl + Home選擇第一個

56、第一個字段Ctrl + End 選擇最后一個字段F6 進(jìn)入核對功能窗口Ctrl + Right arrow 進(jìn)入核對功能窗口Ctrl + L編輯合法值及范圍Ctrl + J編輯跳轉(zhuǎn)Ctrl + E設(shè)置或取消必須錄入功能（MUSTENTER）Ctrl + R設(shè)置或取消重復(fù)功能（REPEAT）Ctrl + A編輯變量值標(biāo)簽Ctrl + D編輯當(dāng)前字段的核對命令Ctrl + C把當(dāng)前字段的核對命令拷貝到粘貼板Ctrl + X把當(dāng)前字段的核對命令剪切到粘貼板Ctrl + V從粘貼板中插入核對命令A(yù)lt + S保存核對文件Alt + D or F9 編輯當(dāng)前字段中的核對命令A(yù)lt + X退出當(dāng)前窗口nu

57、meric + key進(jìn)入當(dāng)前字段的變量值標(biāo)簽列表編輯在核對命令編輯窗口在核對命令編輯窗口F6 進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口Ctrl + Left arrow 進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入窗口Enter 進(jìn)入下一個字段的核對命令Up arrow 進(jìn)入上一個字段的核對命令Down arrow 進(jìn)入下一個字段的核對命令Ctrl + Up arrow 把上一個字段的核對命令作為當(dāng)前字段的核對命令Ctrl + Down arrow把下一個字段的核對命令作為當(dāng)前字段的核對命令A(yù)lt + S保存核對文件Alt + x退出當(dāng)前窗口數(shù)據(jù)錄入窗口數(shù)據(jù)錄入窗口Ctrl + N新建記錄Shift + Delete將當(dāng)前記錄標(biāo)記為刪除Ctrl

58、+ PgUp 或 F7 查看上一條記錄Ctrl + PgDn 或 F8 查看下一條記錄25Ctrl + P打印數(shù)據(jù)表 Ctrl + Alt + Home 顯示第一條記錄Ctrl + Alt + End顯示最后一條記錄Ctrl + Home回到當(dāng)前記錄的第一個字段Ctrl + End 將光標(biāo)移到最后一條記錄Ctrl + G進(jìn)入到一個指定的記錄Ctrl + F根據(jù)用戶提供的內(nèi)容查找記錄F3 重新查找（根據(jù)上一個查找設(shè)置 Ctrl + F）Ctrl + 左箭頭 滾動調(diào)查表F9或數(shù)字鍵 + key 顯示合法值列表F5 打開數(shù)據(jù)錄入記錄F10 (或Ctrl + R)在設(shè)置了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫的情況下回到主主數(shù)據(jù)

59、庫運(yùn)算符和函數(shù)運(yùn)算符和函數(shù)操作符操作符(計算型、邏輯型計算型、邏輯型)1、計算型操作符 功能 操作對象 冪 整型、浮點(diǎn)型+ 加 整型、浮點(diǎn)型、字符型- 減 整型、浮點(diǎn)型* 乘 整型、浮點(diǎn)型/ 除 整型、浮點(diǎn)型div 整除 整型 mod 求模 整型2、邏輯型操作符 功能not 非and 和or 或3、關(guān)系型操作符 作用= 等于 不等于 大于= 大于等于各種函數(shù)有各自的操作對象。所以在函數(shù)不能正常執(zhí)行功能時請檢查操作對象。數(shù)值型函數(shù)數(shù)值型函數(shù)1、取絕對值函數(shù)： Abs(x): 其功能是取絕對值，操作對象為浮點(diǎn)型。比如： ABS(4)=4, ABS(-4)=42、反余切函數(shù)： ArcTan(x) 操

60、作對象單位為角度其他三角函數(shù)還有：26余切函數(shù)： Tan(x) = Sin(x) / Cos(x)反正弦函數(shù)：ArcSin(x) = ArcTan (x/sqrt (1-sqr (x)反余弦函數(shù)：ArcCos(x) = ArcTan (sqrt (1-sqr (x) /x) 正弦函數(shù)： Cos(x)3、求含缺失值變量個數(shù)：CountMissing(變量或變量列表) 比如數(shù)據(jù)文件中有 5 個變量：V1、V2、V3、V4 和 V5。其中 V2 和 V4 有缺失值。下面的幾種命令寫法的結(jié)果都為 2。CountMissing(V1,V2,V4)CountMissing(V1-V5) 必須使用雙引號Co