1、文件類型崗位說明書崗位名稱技術(shù)中心總經(jīng)理秘書崗位類別專業(yè)類版本號2.0實(shí)施日期2005.09.01管理歸屬技術(shù)中心/ 總經(jīng)理室對應(yīng)職級頁 次3/3一、 崗位綜述： （1）負(fù)責(zé)來電來文整理、分類、登記和按領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門并加以催辦；（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類文件、報(bào)告的收集、分類、建擋；（3）為領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議活動準(zhǔn)備資料、會議報(bào)名、會議通知；會務(wù)聯(lián)絡(luò)，信息反饋等服務(wù)工作；（4）負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)；（5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)；（6）協(xié)助總經(jīng)理了解和開發(fā)市場，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策；（7）協(xié)助總經(jīng)理推動商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動的組織執(zhí)行二、 指揮線：上

2、級崗位 （技術(shù)中心總經(jīng)理/ 技術(shù)中心副總經(jīng)理）；下級崗位（ 無 ）。三、 崗位職責(zé)及對應(yīng)能力要求：職能項(xiàng)目工作職責(zé)周期績效標(biāo)準(zhǔn) 能力要求（a專精；b理解；c熟悉；d了解）應(yīng)知知識度應(yīng)會技能度1、負(fù)責(zé)來電來文整理、分類、登記和按領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門并加以催辦1保證每日送簽文件的及時反饋；2.整理傳真資料、分發(fā)相關(guān)部門；3.協(xié)助總經(jīng)理確認(rèn)送簽文件的準(zhǔn)確性；4.協(xié)助總經(jīng)理同各部門、員工溝通；5.定期協(xié)助整理重要聯(lián)系人名片資料；不定期1職能對應(yīng)接口人員反饋信息；2.季度績效考核；3.總經(jīng)理評價公司程序/體系文件b辦公軟件、電話、傳真良好溝通能力b2、總經(jīng)辦的各類文件、報(bào)告的收集、分類、建擋.就總經(jīng)理參

3、加的會議進(jìn)行會議記錄收集、整理技術(shù)中心相關(guān)部門的月度管理報(bào)告收集、整理技術(shù)中心產(chǎn)品部門的月度新產(chǎn)品開發(fā)報(bào)告每月1.會議記錄的及時、有效 2總經(jīng)理評估公司程序/體系文件公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品基礎(chǔ)知識a辦公軟件、電話、傳真良好溝通能力a3、為領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議活動準(zhǔn)備資料、會議報(bào)名、會議通知；會務(wù)聯(lián)絡(luò)，信息反饋等服務(wù)工作1.月度新產(chǎn)品開發(fā)會議2.月度計(jì)劃總結(jié)會議3.月度績效獎金評審會議4. 外部會議、培訓(xùn)等項(xiàng)目的協(xié)調(diào)隨時1. 技術(shù)中心三項(xiàng)月度會議按時、保質(zhì)召開2. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)其他職能部門間會議3. 聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理同企業(yè)外部機(jī)構(gòu)、單位之間會議公司程序/體系文件公司組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)品基礎(chǔ)知識a辦公軟件

4、、電話、傳真良好溝通能力a4、協(xié)助總經(jīng)理了解和開發(fā)市場，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策1.收集行業(yè)內(nèi)部新技術(shù)應(yīng)用資料2收集企業(yè)客戶的相關(guān)信息3幫助總經(jīng)理整理、翻譯相關(guān)資料、郵件隨時1. 信息有效性2. 信息準(zhǔn)確性3. 信息及時性基礎(chǔ)產(chǎn)品知識基礎(chǔ)技術(shù)知識對汽車市場相對敏感bpowerpoint互聯(lián)網(wǎng)搜索英語cet6以上，最好專業(yè)英語畢業(yè)a5、協(xié)助總經(jīng)理推動商務(wù)關(guān)系和重要公關(guān)活動的組織執(zhí)行1接待來訪的客人2安排客戶、客人行程，包括酒店、車輛以及用餐3安排相關(guān)會議室隨時1.客戶滿意程度2.管理部門評估、反饋3總經(jīng)理評估良好的溝通、協(xié)調(diào)能力a辦公軟件英語cet6以上，聽說讀寫流

5、利a四、 工作接觸：接觸對象所在單位接觸性質(zhì)接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動頻率各部門主管技術(shù)中心內(nèi)e-mail、電話、面談、書信各類通知、文件資料上傳下達(dá)、會議室使用協(xié)調(diào)a出納技術(shù)中心財(cái)務(wù)部內(nèi)面談處理總經(jīng)理各類款項(xiàng)b管理部信泰內(nèi)電話、面談會議用水、常用辦公用品領(lǐng)用a各工廠秘書敏孚企業(yè)各工廠內(nèi)電話、email會議聯(lián)絡(luò)溝通bc五、工作環(huán)境：自然環(huán)境舒適（工作地點(diǎn)寬敞、安靜、溫度濕度適宜、無震動），工作時有時受其他同事干擾。六、工作風(fēng)險(xiǎn)：1、勞動強(qiáng)度：工作較緊張，節(jié)奏較快；每周平均工作時間為4648小時，平均每周需加班68小時。2、精神壓力：工作壓力較大七、學(xué)歷要求：專業(yè)教育（d.大專 ） 專業(yè)：行政類專業(yè)或日語及相關(guān)專業(yè)。八、工作經(jīng)驗(yàn)：工 作 經(jīng) 驗(yàn) 的 類 型年 限從事總經(jīng)理秘工作至少1年五、 特定資格或補(bǔ)充能力要求：（ 無 ）六、 生理素質(zhì)：健康程度正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況特別要求：無色盲七、 心理素質(zhì)：記憶、思維、語言、操作活動能力、應(yīng)變能力等特別要求：記憶好；思維開闊；語言表達(dá)